projeto festa das confecções do polo da moda de muriaé

Conselho de Desenvolvimento Econômico, Social e Cultural de
Muriaé e Região
PROJETO FESTA DAS
CONFECÇÕES DO
POLO DA MODA
DE MURIAÉ
Plano do Projeto
CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011)
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ÍNDICE
1.
2.
3.
APRESENTAÇÃO ........................................................................................................... 3
1.1.
IDENTIFICAÇÃO ............................................................................................................ 3
1.2.
DEFINIÇÕES, ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES. ................................................................. 3
1.3.
REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 3
1.4.
APRESENTAÇÃO............................................................................................................ 3
CARACTERÍSTICAS GERAIS...................................................................................... 5
2.1.
OBJETIVOS .................................................................................................................... 5
2.2.
RESULTADOS PREVISTOS .............................................................................................. 5
2.3.
JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................ 5
2.4.
PUBLICO ALVO ............................................................................................................. 6
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO .......................................................... 6
3.1.
DESCRIÇÃO GERAL DO PROJETO................................................................................... 6
3.2.
EAP .............................................................................................................................. 7
3.3.
DICIONÁRIO EAP ......................................................................................................... 8
4.
PARCEIROS ENVOLVIDOS ......................................................................................... 9
5.
ETAPAS/ESTRATÉGIAS DE AÇÃO ............................................................................ 9
5.1.
FASE DE CONSTRUÇÃO .................................................................................................. 9
5.2.
FASE DE SENSIBILIZAÇÃO ........................................................................................... 10
5.3.
FASE DE IMPLEMENTAÇÃO ......................................................................................... 10
5.4.
PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO .................................................................................. 10
5.5.
AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS ................................................................................... 10
6.
CRONOGRAMA ............................................................................................................ 10
7.
INVESTIMENTO ........................................................................................................... 11
8.
CONTATO ...................................................................................................................... 11
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1.
APRESENTAÇÃO
1.1.
IDENTIFICAÇÃO
Nome do Projeto
Projeto Festa das Confecções
Gerente Líder
Leandra Maria Monteiro Bastos
Grupo
Cézar Augusto Bianchi Botaro – Secretário Municipal de Desenvolvimento Econômico e
Vice-Presidente CONDESC;
Getúlio Dias Leite – Analista de Projetos, graduado em Análise e Desenvolvimento de
Sistema cursando especialização em Gerenciamento de Projetos;
José Júnior Lima – Presidente Condesc, Graduado em Administração com especialização
em Gestão de Projetos FGV;
Leandra Bastos – Gerente Executiva do CONDESC, graduada em Administração
cursando especialização em Gerenciamento de Projetos;
Patrícia de Paula – Assessora da Secretaria de Desenvolvimento Econômico graduada em
Letras, cursando Gerenciamento de Projetos;
Suely Vardiero – Coordenadora da Delegacia Regional de Muriaé do Sindicato Estadual
do Vestuário, graduando em Pedagogia com experiência no projeto de Desenvolvimento
do Polo da Moda de Muriaé;
1.2.
DEFINIÇÕES, ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES.
EAP
1.3.
Estrutura Analítica de Projeto
REFERÊNCIAS
• RAIS – Ministério do trabalho
• Diagnóstico do Setor de Confecção do Polo da Moda de Muriaé. Muriaé, MG –
Dezembro de 2010.
1.4.
APRESENTAÇÃO
Consolidado como uma das maiores referências do mercado têxtil brasileiro, o Polo da
Moda de Muriaé já movimenta mais de R$ 230 milhões por ano, com uma produção
aproximada de 2,5 milhões de peças/mês. O Polo produz e vende suas roupas em todo
mercado nacional e até internacional.
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Os números do Pólo da Moda de Muriaé demonstram claramente a importância do setor
não só para a região, mas para todo o Estado de Minas Gerais. Hoje existem cerca de 550
empresas formais, que empregam 10.500 pessoas diretamente. Isso significa que o Polo atrai
investimentos, movimenta uma grande fatia da economia e ainda contribui para o aumento da
ocupação dos postos de trabalho.
Nos últimos anos, o Polo da Moda de Muriaé vem investindo em máquinas e
equipamentos modernos, no desenvolvimento de novos produtos, na pesquisa e na utilização
de tecidos inovadores, e, principalmente, no design diferenciado de seus produtos. Esta
preocupação é reflexo de um consumidor brasileiro cada vez mais exigente e tem como um
dos principais objetivos a conquista de novos mercados, com aumento da exportação.
O investimento na qualificação de mão-de-obra constitui importante estratégia do Polo
da Moda de Muriaé para ganho de competitividade da produção e diferenciação do produto
com agregação de valor, neste contexto a motivação dos colaboradores do setor através do
reconhecimento de sua dedicação será fundamental para o fortalecimento do Polo.
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2.
CARACTERÍSTICAS GERAIS
2.1. OBJETIVO
Constitui objetivo deste projeto a realização da “FESTA DAS CONFECÇÕES”, evento
de confraternização do setor com distribuição de brindes através de sorteio para funcionários
de indústrias da confecção.
2.2. METAS/RESULTADOS ESPERADOS
1.
Confraternização de todos os funcionários e empresários do setor de confecção;
2.
Desenvolver o orgulho de trabalhar no setor de confecções;
3.
Distribuição de prêmios para funcionários do setor de confecção;
4.
Fortalecimento de marca de fornecedores junto aos funcionários do setor de
confecção;
5.
Demonstrar para demais habitantes da cidade de Muriaé os números do setor
de Confecção e a importância deste segmento para a economia local;
2.3. JUSTIFICATIVA
A implantação deste projeto é justificado devido à grande quantidade de trabalhadores
do setor e a necessidade de criar nestes o orgulho de trabalhar no setor industrial mais
importante de Muriaé e Região devido ao volume de recursos, grandeza de investimentos e
principalmente o número de postos de trabalho.
A Festa é um fenômeno de natureza sócio-cultural, permeia toda a sociedade,
significando uma trégua no cotidiano rotineiro e na atividade produtiva. Sua natureza é
intrinsecamente diversional, comemorativa, pautando-se pela alegria e pela celebração.
“A festa é uma necessidade social em que se opera uma superação
das condições normais de vida. (...) É um acontecimento que se espera,
criando-se assim uma tensão coletiva agradável, na esperança de
momentos excepcionais. (...) A festa é a expressão de uma expansividade
coletiva, uma válvula de escape ao constrangimento da vida quotidiana. Da
economia passa-se à prodigalidade; da discrição à exuberância. Surgem as
manifestações de excesso, nos mais ricos por ostentação, nos mais pobres
por compensação (Birou, 1966: 166)”
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O Projeto estreitará os laços entre o empresário e o colaborador através do reconhecimento e
valorização da equipe de trabalho.
2.4.
PÚBLICO ALVO
Este projeto é destinado aos funcionários das confecções do Polo da Moda de Muriaé.
3.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
3.1.
DESCRIÇÃO DO PROJETO
O evento será realizado na Av. Maestro Sansão, em frente ao Centro Administrativo e
Rodoviária, onde será instalado um palco para realização de shows musicais, após as
apresentações artísticas serão realizados as premiações através de sorteio de cupons impressos
com acompanhamento do público e de auditores de empresa terceirizada.
As inscrições serão realizadas através da internet, no site www.muriaemoda.com.br, o
lançamento dos dados serão efetuados pela empresa de confecção, que é responsável por
inscrever todos os seus funcionários, imprimir o comprovante e entregar a sua equipe.
O sistema de internet fará a homologação das inscrições, emissão de comprovante para
confecção e seus funcionários inscritos, a equipe do CONDESC, fará a impressão de todas as
inscrições para encher a urna de sorteio.
O sorteio será através de papel, ficha emitida pelo sistema contendo dados como nome
completo do sorteado, CPF e dados da empresa para fácil identificação.
O funcionário sorteado deverá estar na praça para receber o prêmio, terá 30 minutos
para se manifestar, caso contrário o prêmio será sorteado novamente, no dia do evento será
entregue um “vale-prêmio” que será trocado pelo prêmio na semana seguinte, em horário
comercial, no CONDESC, mediante identificação do contemplado e assinatura de
documentação.
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3.3
ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO - EAP:
DICIONÁRIO EAP:
COD
EAP
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
PACOTE
Aspectos Jurídicos
Orçamentos
Patrocinadores
Brindes
Licenças
autorizações
CRITÉRIO DE
ESPECIFICAÇÃO
ACEITAÇÃO
Assessoria jurídica quanto aos Garantir a legalidade de toda a
aspectos legais da realização do Festa das Confecções.
sorteio.
Aprovação do Edital do Sorteio
Elaboração do Edital do Sorteio.
por Diretores do CONDESC.
Levantamento global de custos do Aprovação de Diretores do
CONDESC.
evento. (brindes, divulgação, etc)
Fechamento de contrato com Contrato
assinado
pelo
patrocinadores para levantamento de patrocinador e pelo gestor do
recursos necessário.
evento.
Recebimento
de
toda
Levantamento da listagem de
mercadoria
conforme
brindes, cotação e efetivação das
especificado em Nota Fiscal de
compras.
compras.
Obtenção de licenças, autorizações e
alvarás para realização do sorteio e
e
utilização de espaço público, bem Obtenção de licenças e alvarás.
como apoio da Polícia Militar e
Demsur.
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3.3
3.4
4.1
4.2
Software de sorteio
Evento
Divulgação
Entrega de prêmios
Imprensa
4.3
Prestação de contas
4.4
Encerramento
contratos
4.
Contratação
de
empresa
especializada para elaboração de
software de sorteio com cadastro via
web, segurança de dados e sorteio
aleatório.
Realização do evento em local
público, com apresentação de show
de música e sorteio com entrega de
vale-prêmio.
Objetiva a participação de 10.000
pessoas, entre funcionários de
confecção e seus familiares.
Divulgação através de sites locais,
jornal da confecção, carro de som e
rádio – programa CDMODA In
Foco.
Os prêmios serão entregues a partir
do primeiro dia útil após o evento,
quando serão verificados toda a
documentação de vinculo trabalhista
do contemplado.
Elaboração de release sobre o evento
a ser disponibilizado a média.
(jornais impressos, rádios, revistas e
etc)
Software de cadastro e sorteio
em funcionamento conforme
legislação.
Aprovação do evento por
Diretores e registro de lições
aprendidas
para
próximas
edições.
Aprovação pela Diretoria do
CONDESC.
Relatório com documentação
de comprovação de entrega dos
prêmios.
Release será aprovado pela
Direção
do
CONDESC.
Elaboração de relatório de prestação Aprovação do relatório por
de contas, envio para patrocinadores. Diretores do CONDESC.
de Termo de encerramento de todos os Aprovação de Diretores do
contratos relacionados ao evento. CONDESC.
PARCEIROS ENVOLVIDOS
• CONDESC;
• SINDIVEST;
• PREFEITURA MUNICIPAL DE MURIAÉ;
• SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO;
• SEBRAE-MG (Muriaé);
• FORNECEDORES DA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO;
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5. ETAPAS/ESTRATÉGIA DE AÇÃO
5.1.
FASE DE CONSTRUÇÃO
Para que os objetivos do Projeto possam ser atingidos, o CONDESC buscará parceria
com organizações civis, empresários e Prefeitura Municipal de Muriaé para Patrocínio dos
prêmios, tais como: TV’s, DVD’s, Pendrive’s, bicicletas que serão sorteados aos funcionários
cadastrados ao site do Polo da Moda de Muriaé.
5.2.
FASE DE SENSIBILIZAÇÃO
5.2.1 - Contato inicial: Reunião do APL – Arranjo Produtivo Local: Realizada no
CDMODA, tem como objetivo motivar os empresários e funcionários a participarem da festa,
criada para eles.
5.2.2 – Divulgação: Divulgar em rádio, TV local, folder’s e Outdoor o Projeto “A Festa
das Confecções”.
5.2.3 - Preparação do cronograma de ações: Elaborar, com base no levantamento das
empresas interessadas o cronograma para conseguirmos atender o maior número de
funcionários e empresários, buscando a satisfação na festa.
5.3.
FASE DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapa formal do processo: Conhecer e definir os aspectos jurídicos, formalizando um
edital do sorteio, com empresa especializada em auditoria. É neste edital que iremos definir a
forma de participação de cada empresa, prazos e data dos sorteios.
5.4.
PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Momento reservado para organização do evento que será realizado na Av. Maestro
Sansão, centro de Muriaé, onde será instalado um palco para realização de shows musicais e
premiações através de sorteio de cupons impressos com acompanhamento do público e de
auditores de empresa terceirizada.
5.5.
AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS
Fechamento de relatório semestral descrevendo a quantidade de empresas participantes
e seus funcionários.
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6. CRONOGRAMA DO PROJETO:
Ação / Mês
1. Fase de construção
2.
Julho
X
Agosto
Setembro
Dezembro
X
Fase de sensibilização:
2.1 - Contato Inicial – Reunião APL
2.2 - Divulgação
2.3 – Cronograma de ações
3. Fase de implementação
X
4. Preparação e organização
X
5. Avaliação de resultados e satisfação do grupo
X
7. INVESTIMENTO
Valor
Unitário Quantidade
DIVULGAÇÃO
Outdoor
1.300,00
Divulgação em rádio
900,00
Faixas sinalização
40,00
10
Descrição
SUBTOTAL
DIVERSOS
Impostos 20% Prêmios 4.040,00
Software para sorteio
1.600,00
Assessoria Jurídica
1.500,00
Auditoria de Sorteio
1.500,00
SUBTOTAL
SHOW E PALCO
Aluguel Palco
3.500,00
Aluguel de Som
3.500,00
Banda (Banda Zem)
2.000,00
Valor
Total
400,00
400,00
1
1
1
1
4.040,00
1.600,00
1.500,00
1.500,00
8.640,00
1
1
1
3.500,00
3.500,00
2.000,00
SUBTOTAL
BRINDES E PRÊMIOS
TV LCD 32"
1.200,00
5
Notebook
1.200,00
5
Bicicleta
250,00
14
Multiprocessador
200,00
10
9.000,00
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6.000,00
6.000,00
3.500,00
2.000,00
Página 10
Câmera Digital
8.
300,00
9
2.700,00
SUBTOTAL
20.200,00
VALOR TOTAL DO PROJETO
38.240,00
CONTATO
CONDESC – Conselho de Desenvolvimento Econômico, Social e Cultural de Muriaé e
Região.
Rua Sinval Florêncio da Silva, 02 – Centro - Muriaé/MG
Telefone: (32) 3729-1284
Realização:
CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011)
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