apresentao comunicao 2016
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apresentao comunicao 2016
Workshop de Comunicação Workshop de Comunicação Comunicar: Tornar Comum Desafio Diferença entre Ouvir e Escutar Biológico (audição) Postura ativa e consciente (Quero) Dificuldades • • • • • Pensamento é mais rápido que a fala. Interesse. Preconceitos. Crenças e filtros. Ambiente físico Como você se comunica? A maioria das pessoas não ouve com a intenção de entender, ouvem com a intenção de responder. Feedback FEEDBACK É um processo de ajuda para mudança de comportamento. É a comunicação a uma pessoa ou grupo, no sentido de fornecer-lhes informações sobre como a sua atuação e/ou comportamento está afetando as outras pessoas. CUIDADOS AO DAR FEEDBACK DIRETO. FATOS DO PRESENTE. ÊNFASE NO ATO INDIVIDUAL. DESCRITIVO E NÃO AVALIATIVO. SOLICITADO E NÃO IMPOSTO. ÊNFASE EM FACILITAR MUDANÇAS. CUIDADOS AO RECEBER FEEDBACK ATITUDE RECEPTIVA E NÃO DEFENSIVA. ESCLAREÇA, PARAFRASEANDO O QUE OUVIU. CHECANDO COM OS OUTROS. PEÇA EXEMPLOS. Tipos de Feedback • Positivo – reforça o comportamento que queremos que se repita; • Negativo – inibe o comportamento que não queremos que se repita; • Incisivo – corrigir o que já foi tentado. 1. Elaboração de um Plano: planejar sobre o que deve dizer e, então, dar o feedback com exemplos objetivos, tendo sempre a solução na ponta da língua, mas sem deixar de levar em conta as necessidades e desejos de seu interlocutor. 2. Abordagem específica: pressupõe saber o que de fato aconteceu para apresentar exemplos claros e compreensíveis, sem ficar levantando suposições. 3. Foco em comportamentos: mostra que o feedback eficiente não lida com personalidades, atitudes ou preconceitos, concentrando-se apenas em comportamentos específicos que possam ser analisados e mensurados. 4. Escolha de hora e local: se refere à agilidade com que o retorno deve ser dado e com o local apropriado para isso. 5. Feedback equilibrado: trata do equilíbrio entre o retorno positivo e o corretivo. 6. Feedback relevante: ao se relacionar com os outros e ao expressar uma opinião, não se deve perder a cabeça ou exagerar. 7. Técnicas eficientes: ir direto ao assunto, estabelecer contato visual e focar as questões essenciais. 8. Estilo eficaz: criação de uma abordagem pessoal na hora do feedback. 9. Descrição de sentimentos: deixar claro o que as ações do outro nos causa em termos de sentimentos. 10. Capacidade de ouvir: encorajar o outro a expressar seu ponto de vista e escutar atentamente o que ele diz. Frases a serem usadas no exercício: Concordo/Discordo 1. Aborto 2. Manda quem pode, obedece quem tem juízo 3. O sucesso é uma questão de sorte 4. Bater nos filhos 5. Bater em mulher 6. Mulher no comando 7. Distribuição de finanças no lar: cada um deve ser dono de seu salário 8. O munícipe é quem paga seu salário 9. Todo político é corrupto 10. Quem faz é quem deve decidir como fazer 11. A educação dos filhos é responsabilidade da escola 12. O meu empregador é responsável pelo meu orçamento 13. A organização em que trabalho é responsável pela meu desenvolvimento 14. Não tenho responsabilidade sobre as decisões que não participo 15. Minhas ações são limitadas pelas minhas atribuições 16. Quem cala consente
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HABILIDADES NECESSÁRIAS: Dar feedback. Receber feedback. Ser aberto.
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