Manual de Procedimentos

Transcrição

Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor-o-Velho
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
Bibliotecas Escolares
do Concelho de
Montemor-o-Velho
Grupo de Trabalho das Bibliotecas
Escolares, Concelho de Montemor-o-Velho
Fevereiro de 2008
ÍNDICE
Introdução
4
Selecção e aquisição de fundo documental
6
Tratamento técnico documental
6
- Entrada de documentos
6
- Registo de documentos
6
- Carimbagem
8
- Catalogação
10
- Classificação
14
- Indexação
17
- Cotação
18
- Arrumação
20
- Arquivo
21
Difusão da informação
22
Bibliografia
23
Anexos
[As bibliotecas] são criaturas vivas que crescem.
Entrevista a Alberto Manguel publicada na revista «Pública», de 1 de Outubro de 2006.
INTRODUÇÃO
A Biblioteca Escolar tem uma função educativa de grande relevo no seio da comunidade escolar. Ela é o centro de recursos da escola impulsionador da dinamização de actividades extracurriculares e
curriculares;. Mas para que a Biblioteca Escolar possa desempenhar o
seu papel, é necessário que a mesma esteja organizada de modo a tornar fácil e célere o acesso à informação.
Assim, desde o momento em que se detecta a necessidade de
adquirir um documento até ao momento em que o mesmo fica acessível ao utilizador, há uma série de etapas de tratamento documental
que devem ser percorridas, de acordo com padrões profissionais e no
respeito pelas regras definidas e constantes no Manual de Procedimentos.
O Manual de Procedimentos é um documento em aberto e em
constante reestruturação, mas terá a vantagem de permitir a uniformização e a continuidade nas decisões e critérios tomados. Daí que contenha toda uma série de medidas técnicas, entre as quais o tratamento
documental nas suas várias componentes, que constitui, afinal, o circuito do documento na Biblioteca Escolar: selecção; aquisição; registo;
carimbagem; catalogação; classificação; indexação; cotação; arrumação
nas estantes; e difusão da informação.
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SELECÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL
A selecção e a aquisição dos documentos que devem integrar a colecção da biblioteca
serão feitas no cumprimento das regras e princípios descritos na Política de Desenvolvimento da
Colecção da Biblioteca de cada escola, a qual deverá, no entanto, ter em
conta que as aquisições (nos mais variados suportes) deverão ir ao encontro do interesse e da curiosidade dos alunos, bem como da especificidade
das diferentes áreas disciplinares e não disciplinares.
TRATAMENTO TÉCNICO-DOCUMENTAL
ENTRADA DOS DOCUMENTOS
Qualquer documento que dê entrada na Biblioteca deve ser submetido a uma verificação
do seu estado físico. Assim, nos documentos livro analisar-se-á se os mesmos não apresentam
falhas de impressão, páginas rasgadas, lombadas ou encadernação danificada…, enquanto que nos
documentos não-livro será testado o funcionamento do documento para verificar se o mesmo
não apresenta erros de leitura.
No caso de serem detectadas irregularidades, os documentos devem ser devolvidos ao
fornecedor, para que sejam substituídos, quando se trate de aquisições, ou entregues ao coordenador da equipa da biblioteca para que este providencie a sua reparação, quando se trate de
ofertas consideradas significativas (cf. critérios a aplicar às ofertas no PDC). Se devolvidos ao fornecedor, só se procederá ao pagamento após a substituição. Caso já tenham sido pagos, terão
que respeitar-se os prazos legais de troca.
REGISTO DOS DOCUMENTOS
Antes de se proceder ao registo, todo o documento deve ser analisado para verificar se se
trata de uma publicação efémera e sem interesse, em que apenas será necessário colocar o
carimbo da instituição.
Todos os documentos (monografias e material não-livro) entrados na biblioteca serão
registados sequencialmente num único livro de registo.
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Cada documento tem o seu registo.
Vários exemplares de um mesmo documento têm números de registo diferentes;
No caso de documentos correspondentes a séries monográficas (porque se trata de um
único título, embora editado em vários volumes), todos terão o mesmo número de registo;
Quando um documento é acompanhado por material de outro formato, este terá um
registo diferente. No entanto, far-se-á um apontamento nas observações do Livro de Registos.
Registo de documentos impressos
Do livro de registo constam os seguintes elementos:
•
Data de entrada do documento na biblioteca;
•
N.º de registo – (de acordo com os critérios definidos em 2.2);
•
Autor – nome;
•
Título;
•
Edição (Local, Editor, Data, Colecção, Volume);
•
Cota;
•
Tipo de documento;
•
Observações.
Registo de Publicações Periódicas
As publicações periódicas, sejam elas em suporte impresso ou digital, serão registadas em
folhas Kardex, adaptadas para o efeito. A cada folha / ficha corresponderá um título. As fichas
devem ordenar-se alfabeticamente da mesma forma que as próprias revistas nas estantes. As
folhas Kardex também podem ordenar-se em dossiê de argolas. O conjunto
de folhas ordenadas constitui o catálogo de publicações periódicas.
Cada ficha inclui os seguintes elementos para preenchimento:
•
Periodicidade
•
País
•
Título da publicação periódica
•
Cidade
•
Endereço da edição
•
Cota
•
Editor / Director
•
•
Observações (forma de entrada)
Data de publicação – registar volume e
número no espaço da respectiva data
•
Cidade
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Registo de documentos não-livro
Por documentos não-livro entendemos os documentos áudio (CD) e os documentos
audiovisuais e multimédia (DVD, CD-Rom, DVD-Rom). O registo dos documentos não-livro
segue procedimentos idênticos ao adoptado para os documentos livro, fazendo-se uma descrição
abreviada de que constam os seguintes elementos:
•
Data de entrada do documento na biblioteca;
•
N.º de registo (de acordo com os critérios definidos em 2.2);
•
Autor – nome;
•
Título;
•
Edição (Local, Editor, Data, Colecção, Volume);
•
Cota.
Registo informático
Quando o catálogo da biblioteca estiver completamente informatizado, os documentos
serão registados no sistema informático e far-se-á uma impressão do livro de registo, a qual será
actualizada mensalmente.
Enquanto a biblioteca não dispuser do módulo de gestão de Kardex para as publicações
periódicas, estas continuarão a ser registadas manualmente nas ditas fichas Kardex.
CARIMBAGEM
O carimbo é a marca de posse, e tem regras para a sua colocação:
•
Carimbo da instituição - com o nome da escola e o nome da Biblioteca Escolar;
•
Carimbo de registo, com a identificação da Biblioteca Escolar e espaço para o n.º de
registo e data de entrada.
Nunca um carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página em que possa
lesar ou ofender a mancha de informação;
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Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos;
Existem zonas específicas ou zonas recomendadas para carimbar, a saber:
Documentos impressos: monografias e séries monográficas
•
A página de rosto é carimbada com o carimbo de registo no canto inferior direito;
•
São carimbados todos os documentos com o carimbo da instituição:
◊
no canto inferior direito, na página de rosto;
◊
numa das páginas do interior (normalmente a meio do livro);
◊
na última folha do corpo do texto principal numerada, no canto inferior
direito.
•
Nos documentos com folhas plastificadas, ou material ao qual a tinta não adere, o
carimbo é efectuado numa etiqueta que deve ser colocada no local estabelecido
para o efeito.
•
São carimbadas apenas com o carimbo da instituição e da seguinte forma:
Documentos impressos: publicações periódicas
•
Revistas – na página de sumário. no canto inferior direito.
•
Jornais – Junto ao título na primeira folha, seguido de uma
rubrica e data de entrada.
O carimbo de registo aplica-se na parte de trás da caixa de armazenamento e no próprio
documento.
Material não livro: CDs, CD Roms , DVDs e Cassetes Vídeo
No próprio documento será colocada uma etiqueta com o carimbo de registo, ou, quando
mais conveniente, escrever-se-á com uma caneta de acetato o nome da escola e o n.º de registo.
Página 10
CATALOGAÇÃO
A catalogação consiste no conjunto de operações necessárias à
descrição bibliográfica abreviada de um documento, seja ele livro ou não
livro, monografia ou periódico, e permite identificar uma determinada
espécie, facilitando a sua posterior recuperação.
Apontaremos, de seguida, alguns procedimentos a adoptar na catalogação de monografias
em suporte livro e não livro, documentos áudio e vídeo e recursos electrónicos.
Monografias
• Referir-se-ão apenas as autorias principais, salvo se o co-autor vier mencionado na página de
rosto;
• A menção de edição só será feita a partir da 2ª edição;
• A ilustração só será mencionada quando for importante no documento;
• Só deve ser referido um local de edição e um editor;
• No caso das traduções e adaptações, mencionar-se-á em nota no campo 304 o título original.
Documentos áudio
• É obrigatória a indicação geral da natureza do documento;
• Só se mencionará a edição a partir da 2ª;
• Só deve ser referido um local de edição e um editor;
• É obrigatório mencionar a informação respeitante à colecção;
• Só na segunda fase de informatização do catálogo se discriminarão:
◊
os títulos de cada um dos temas que compõem o documento;
◊
os vários autores e intérpretes de trechos musicais, que devem ser exaustivamente
mencionados, de modo a facilitar a pesquisa.
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Documentos vídeo
• É obrigatório mencionar o título original em nota (campo 304);
• Serão considerados autores principais o realizador e o produtor. Nos documentários científicos, considerar-se-ão outros autores os conselheiros técnicos;
• Só se indica a edição a partir da 2ª;
• Só deve ser indicado um editor e um local de edição;
• Deve dar-se indicação da natureza geral do documento;
• Deve ser dada a informação que diz respeito à colecção;
• Só na segunda fase de informatização do catálogo se discriminarão exaustivamente de modo
a facilitar a pesquisa:
◊ realizadores, produtores, intérpretes, guionistas,
◊ os vários autores e intérpretes de trechos musicais.
• Também apenas numa segunda fase de informatização se deve estabelecer a ligação de um
filme baseado numa obra literária, ou outra, ao registo da monografia correspondente, utilizando um dos campos do bloco 4 do UNIMARC (entradas relacionadas).
Recursos electrónicos
• Para além dos procedimentos relativos ao tipo de documentos descritos anteriormente,
menciona-se aqui o modo de actuar relativamente aos materiais controlados por computador: CD-R, DVD-R com software ou outra informação (acesso local) e recursos da Internet
(acesso remoto);
• Deve ser mencionado o material específico aconselhado e aquele que é obrigatório;
• Na menção de responsabilidade deve ter-se em conta também os responsáveis pelo desenvolvimento do software, o designer e o produtor;
• No caso dos recursos que têm actualização frequente, omite-se a edição;
• Os recursos seleccionados da Internet indicar-se-ão no campo 856 do software de tratamento documental.
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Cabeçalhos
• Nos documentos de música clássica, o autor que encabeça a ficha é o da obra;
• Nos outros géneros musicais, o encabeçamento deve ser feito pelo intérprete;
• Nos documentos vídeo, o cabeçalho faz-se pelo realizador;
• Nos documentos retirados da web, o cabeçalho faz-se pelo autor da informação sempre que
ele apareça explicitamente.
• Quando os apelidos são compostos, não se separam (ex. CASTELO BRANCO, Camilo).
• Se o documento tiver mais de três autores principais, deve colocar-se só o primeiro autor,
seguido de [et al.]
• Quando não há um autor explícito, coloca-se preferencialmente o nome da colectividade responsável pela obra, seguido de [coord.] ou, nesta impossibilidade, o nome da editora seguido
de [ed.].
• A forma de escrever a informação tem de ser sempre a mesma, para não dificultar a pesquisa.
A automatização do catálogo
Para o preenchimento dos campos da UNIMARC do
Módulo de Catalogação e Pesquisa do software de tratameno documental, adoptar-se-ão as Regras Portuguesas de
Catalogação.
O uso destas normas possibilita uma organização
adequada da documentação, permitindo também que os nossos alunos se ambientem à interpretação da maioria dos
catálogos e bibliografias elaborados internacionalmente.
No Anexo II, são dadas indicações para se proceder a um registo completo de um documento livro e não livro (monografias, registos vídeo, sonoros e musicais, e multimédia).
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Importação de Registos de outras bases
Na informatização do catálogo, poder-se-á importar registos de outras bases (ver Anexo
III).
Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,
classificação e indexação da Biblioteca.
Na importação de registos de monografias, dar-se-á preferência à base da Biblioteca
Nacional, e na importação de documentos não livro aos registo da Rede Local de Bibliotecas
Escolares do Porto.
Indicamos seguidamente alguns endereços de Bibliotecas Públicas e Escolares, para importação de registos.
* Biblioteca Nacional: http://sirius.bn.pt
* Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt
* Rede Local de BE do Porto: http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp
* Biblioteca Sobral de Monte Agraço: http:/www.bibliotecasobral.pt
* Biblioteca Municipal de Espinho: www.cm-espinho.pt
* Biblioteca Municipal de Oeiras: www.cm-oeiras.pt
Página 14
CLASSIFICAÇÃO
A Classificação é a operação intelectual através da qual se atribui a um documento um
índice correspondente a uma classe de matéria, segundo uma linguagem específica de classificação.
A classificação dos documentos exige uma análise ao seu conteúdo e tem a função de
organizar o conhecimento, contribuindo para optimizar a recuperação do documento. Na classificação dos documentos que entram na Biblioteca usa-se o sistema de base decimal internacional,
denominado Classificação Decimal Universal (CDU), o qual permite fazer notações de tipo
numérico que hierarquizam o conteúdo do mais geral para o mais específico.
A CDU divide o conhecimento humano em dez classes, é aplicável tanto a bibliotecas
gerais como especializadas, e é extensível, uma vez que permite a inclusão de novas áreas do
conhecimento na política de classificação definida, através da introdução de novas divisões decimais nas classes e subclasses definidas. As classes existentes são as seguintes:
0
Generalidades
1
Filosofia
2
Religião / Teologia
3
Ciências Sociais
5
Ciências Exactas (Ciências Naturais / Matemática)
6
Ciências Aplicadas / Medicina / Tecnologia
7
Arte / Desporto
8
Língua / Linguística / Literatura
9
Geografia / Biografia / História
Nas escolas EB 2,3, atendendo à faixa etária dos alunos, as classes da CDU podem ser
identificadas através de um código de cores.
Encontra-se no Anexo IV a listagem das classes e subclasses da CDU adoptadas pelas
Bibliotecas das Escolas Básicas e da Escola Secundária.
Só se deverá abrir uma subclasse que não conste desta listagem caso o número de exemplares existentes na BE seja superior a cinco e / ou se preveja o seu crescimento.
Não é desejável que se classifiquem os documentos com demasiado detalhe, para evitar as
notações excessivamente extensas, de difícil leitura.
Página 15
Procedimentos a seguir no processo de classificação
Os documentos podem ser classificados quanto à forma, ao conteúdo e ao suporte.
•
A forma
Livros
Publicações Periódicas
Documentos impressos com carácter regular, sucedenDocumentos impressos com mais do-se por ordem numérica ou cronológica e obedede 48 páginas, sem contar com a cendo habitualmente a um título comum. Entre as
publicações periódicas destacam-se os anuários, os
capa.
boletins, os jornais, as revistas, etc.
Existe ainda material gráfico que surge de forma solta e que não se enquadra nos dois grupos anteriores (desenhos, fotografias, …).
•
O conteúdo
Documentos de Informação
- obras de referência (dicionários,
enciclopédias, atlas…);
- obras documentais (manuais,
monografias de carácter histórico,
científico, filosófico, técnico…).
•
Obras de Ficção
- reflectem um universo imaginário e incluem obras
literárias de todos os géneros;
- em suporte não impresso (como, por exemplo, o
DVD), incluem obras musicais e cinematográficas de
diversos géneros.
O suporte
Documentos Impressos
Documentos Não Impressos
- audiovisuais (cassetes áudio, vídeo, diapositivos, diaporamas, suportes que necessitem de um dispositivo
de leitura que não o computador);
- digitais (CDs, CD-Roms, DVDs, documentos elec- livros, publicações periódicas,
trónicos que necessitam de ser lidos em computador
brochuras, cartas, mapas, fotograou outro dispositivo de leitura digital);
fias…
- outros objectos manipuláveis (jogos, maquetas, globos e literatura cinzenta, como, por exemplo, os trabalhos de alunos).
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A classificação dos documentos impressos e não impressos é feita por referência ao seu
conteúdo e à sua forma, utilizando, para além das tabelas principais da CDU (classes e subclasses), as tabelas auxiliares de forma e de língua, documentos que podem consultar-se no Anexo V.
Aconselham-se as seguintes etapas na classificação de um documento:
•
Análise do conteúdo do documento: se for uma obra de ficção, deve-se determinar o género; se não for uma obra de ficção, deve-se determinar o assunto principal;
•
Inclusão do(s) assunto(s) numa classe principal da CDU e escolha da subclasse que mais se
adequa ao seu conteúdo;
•
Eventual determinação de aspectos secundários relevantes para a notação a atribuir ao
documento através de auxiliares comuns (ex: a forma
do documento, o lugar, o tempo…);
•
Escolha da notação adequada, de entre as constantes
da nossa CDU, ou construção da mesma a partir da
tabela de autoridade da Biblioteca Nacional;
•
Construção da cota do documento a partir da notação escolhida (no caso de haver mais de uma notação,
será sempre a primeira);
•
Indicação da cota junto ao carimbo da biblioteca (a
lápis) e na etiqueta (a tinta).
Página 17
INDEXAÇÃO
A indexação é uma das formas de descrição do conteúdo do documento; no entanto, distingue-se da classificação porque esta visa a organização do conhecimento, enquanto a indexação
tem como objectivo permitir acessos múltiplos ao documento, de acordo com os assuntos nele
focados. Trata-se aqui de escolher os termos que representam os conceitos contidos num documento e de seleccionar aqueles que se revelam pertinentes do ponto de vista do utilizador.
Dentro das técnicas documentais, a indexação por assuntos é uma das operações mais
complexas, por não ser possível estabelecer normas que garantam a objectividade plena da análise do documento, já que a indexação implica sempre um acto de escolha entre duas ou mais
hipóteses de representação dos conceitos presentes num documento. O reconhecimento desta
subjectividade não deve ser paralisante mas antes um motivo de alerta constante para a necessidade de, dentro da mesma biblioteca, haver necessidade de garantir uniformidade e coerência
dentro das decisões a tomar, no respeito pelas orientações constantes das Normas Portuguesas
3715 e 4036.
Assim, a indexação nas bibliotecas escolares do concelho será feita através de uma lista de
cabeçalhos de assuntos que vai, paulatinamente, sendo construída de acordo com as temáticas
que têm expressão em cada biblioteca. Como auxiliares na tarefa de indexação, podem ser consultadas, para além das normas aconselhadas neste documento, a lista de cabeçalhos de Martine
Blanc-Montmayeur, bem como os instrumentos auxiliares da Universidade de Aveiro: listas de
descritores para Ciências Humanas e para Ciência e Tecnologia; e a Linguagem de Indexação para Ciências da Educação (LINCE).
Na análise dos documentos livro deve considerar-se que, uma vez que é impossível ler
na íntegra todos os documentos que dão entrada na biblioteca, deve recorrer-se a uma leitura
superficial. Nesta, considera-se:
•
O título do documento;
•
A introdução (normalmente, é aí que o autor explica o que pretende com uma
obra) e a conclusão (aí se explica, frequentemente, se os objectivos foram atingidos);
•
As primeiras frases dos capítulos e parágrafos;
•
Gráficos, quadros, figuras e legendas.
Na indexação de ficção literária, usar-se-ão descritores relativos ao género literário e à
nacionalidade da literatura. Pode ainda dar-se indicação do público a que se destina. Veja-se o
exemplo:
ANDRESEN, Sophia de Mello Breyner - O Cavaleiro da Dinamarca
Cabeçalho de assunto:
Conto
Literatura Portuguesa
Literatura Juvenil.
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No caso das bandas desenhadas, os descritores de assunto serão:
Banda desenhada – Literatura Infantil
Ou
Banda desenhada - Literatura Juvenil
Ou
Banda desenhada - Literatura para adultos
No caso das bandas desenhadas sobre factos históricos, e imaginando que se trataria de uma banda desenhada sobre História de Portugal, a indexação seria feita do seguinte modo:
Portugal - História [Banda Desenhada]
Outras bandas desenhadas serão indexadas de acordo com o assunto específico.
Na análise dos documentos não-livro, o título e o resumo, quando existe, são a fonte principal de informação para a indexação. No entanto, sempre que a informação for insuficiente, deve-se ouvir
e / ou visionar o documento.
Na selecção dos conceitos, haverá uma preocupação com a pertinência dos mesmos para as
perguntas de pesquisa que o utilizador poderá fazer e com a sua coerência, de modo a que uma determinada noção corresponda a um mesmo descritor, o qual será utilizado sempre do mesmo modo.
Poderão ser indicados até seis termos para representar o assunto de um documento. Aconselham-se três etapas na indexação de um documento:
1 - análise do documento e determinação do seu conteúdo;
2 - identificação e selecção dos conceitos representativos;
3 - conversão dos conceitos seleccionados em linguagem natural (de preferência substantivos) e
utilizados para representar, de uma forma coordenada, o conteúdo dos documentos.
COTAÇÃO
As cotas a registar nos documentos da biblioteca são constituídas pela notação simplificada da
CDU seguida das três primeiras letras do apelido do autor. Dado que a Escola Secundária conta já com
um público pré-universitário, as cotas da sua biblioteca escolar incluirão também as três primeiras letras
do título, escritas em maiúsculas, depois de eliminados os artigos e as preposições que o precedem. Eis
dois exemplos:
Escolas Básicas:
Alice Vieira, Contos e lendas de Macau
82-34
VIE
Notação numérica da CDU
Três primeiras letras do apelido
do autor
Escola Secundária:
José Saramago, Memorial do Convento
821.134.3
SAR/MEM
Três primeiras letras do apelido do autor e do título
Página 19
A vários exemplares da mesma obra corresponderá sempre a mesma cota, sendo a identidade
de cada exemplar determinada pelo seu número de registo. Para as obras em vários volumes, deve
indicar-se o respectivo volume em último lugar.
Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo
com o exemplo seguinte:
Camilo Castelo Branco — CAS
Quando não há um autor explícito, usam-se as três primeiras letras da editora ou da instituição
responsável:
Comissão Nacional dos Descobrimentos — COM
Texto Editora — TEX
Material Livro
A cota registar-se-á
•
Na etiqueta que se cola no documento, devendo evitar-se que a mesma cubra informação
importante;
•
Na folha de rosto, a lápis;
•
No campo 966 subcampo ^s do software de
tratamento documental.
Nas publicações em série, a cotação é feita seguindo
a CDU seguida das três primeiras letras do título, sem a
utilização de artigo:
•
1 (05)
RPF
Revista Portuguesa de Filosofia
Material Não-Livro
•
Na etiqueta que se cola na caixa de acesso;
•
No interior do documento, sem o danificar e de modo visível;
•
As obras compostas por mais de um CD/ DVD têm a mesma cota, sendo cada CD/DVD
distinguido através do texto da nota a colocar no campo 301 â do software de tratamento documental.
Página 20
Material Acompanhante
O material acompanhante, tendo um registo próprio, terá também uma notação diferente.
No entanto, a existência desse material deve dar origem a uma anotação na etiqueta da cota e à
introdução de uma nota no campo 300 do software de tratamento documental.
ARRUMAÇÃO
Uma vez que as cotas têm por base a CDU, os documentos serão arrumados por assuntos,
tomando por base a notação da CDU constante da cota.
Algumas regras específicas:
•
Tendo em conta a classificação que consta da sinalética de cada estante, as obras serão ordenadas da parte superior da estante para a inferior e da esquerda para a direita, por ordem alfabética do apelido do autor, dentro da mesma classe da CDU.
•
No caso de não haver informação de autor, arrumam-se por ordem alfabética do título. As
obras de referência e as publicações periódicas serão organizadas na estanteria própria para o
efeito, e os documentos não-livro no mobiliário específico.
•
As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU, mas, dentro delas, podem ser
feitas as subdivisões que se considerem necessárias.
•
Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa técnica da
biblioteca.
•
As obras de um mesmo autor são ordenadas por ordem alfabética dos títulos;
•
Os documentos com mais de três autores ordenam-se pelo primeiro autor;
•
As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e pronto
a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o primeiro
número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima.
•
Dado que nas bibliotecas escolares do concelho se separam as obras de referência do resto da
colecção, as mesmas serão arrumadas de acordo com a colecção a que pertencem. Os restantes segmentos da colecção serão ordenados por autor.
Material Não-Livro
Os documentos audiovisuais (DVDs, CDs e CD-Rom) são arrumados por temas em armários
fechados ou pastas de arquivo, para não serem manuseados directamente pelo utilizador. Apenas as
caixas, ou cartões feitos a partir da digitalização das mesmas, estarão expostas.
Material Acompanhante
O material acompanhante será arrumado, de acordo com o seu suporte, na zona correspondente. Neste caso, a cota contará com uma anotação.
Página 21
O ARQUIVO
O arquivo dos documentos reger-se-á pelas regras descritas no Plano de Desenvolvimento
da Colecção nos pontos relativos ao “Abate e desbaste da colecção” e à “Preservação”.
As publicações periódicas são conservadas por um período de dois anos, em depósito,
findos os quais será feita uma recolha dos artigos relevantes para incluir nos dossiês temáticos.
Destes, serão feitos os analíticos no módulo de catalogação e pesquisa.
Os semanários serão eliminados anualmente, seguindo o mesmo critério de recolha de
artigos. Os jornais diários serão guardados durante duas semanas, seguindo-se o mesmo processo de recolha de artigos pertinentes a incluir nos dossiês temáticos, após o que serão eliminados.
Recortes para dossiês temáticos
Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca poderão conter: artigos que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um documento considerado importante para uma dada temática; recompilação de materiais complementares (ex.: folhetos, desdobráveis...) e trabalhos dos alunos.
O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a
selecção de assuntos pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o
interesse dos utilizadores. Adoptar-se-ão os seguintes procedimentos:
•
Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respectivos dossiês temáticos;
•
Seleccionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de opiniões);
•
Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar,
quando sejam para conservar;
•
Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projecto …, e a data da
publicação;
•
Dentro de cada dossiê, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo para o mais
recente;
•
Organizar ou actualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o
título, o autor e a proveniência.
Página 22
DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
Todos os documentos que entram na biblioteca, depois de passado o circuito de tratamento documental, são colocados em exposição no espaço “Novidades” durante três a quatro
semanas. Paralelamente, é dada informação dos documentos que entram de novo na Biblioteca
através da sua página Web e/ou Blog, através de Newsletters, ou ainda nas sessões de Conselho
Pedagógico, para que os coordenadores de Departamento as transmitam aos restantes professores.
A biblioteca divulga ainda o seu acervo dinamizando várias actividades de divulgação do fundo documental e de incentivo à leitura, tais como
painéis, mostras e boletins temáticos.
Página 23
BIBLIOGRAFIA
ALMEIDA, Ana Cristina; SANTOS, Manuela [coord.] - Classificação Decimal Universal: tabela de
autoridade. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2005.
BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de Cabeçalhos de Assuntos para
Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999.
GOBIERNO DE NAVARRA [ed.] – Como organizar una Biblioteca Escolar: aspectos técnicos y
pedagógicos. Navarra: Departamento de Educación y Cultura, 2000.
GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca
Nacional, 2000.
HORA, Isabel Piteira – Organizar para Despertar o Desejo de Aprender. A Biblioteca Escolar: regras
para tratamento da documentação. Lisboa: Instituto de Inovação Educacional, 1995.
SANTOS, Manuela [org.] – Indexação: terminologia e controlo de autoridades. Lisboa: Biblioteca
Nacional, 2006.
Utilizou-se ainda informação dos seguintes Manuais de Procedimentos:
•
Manual de Operações da Escola Secundária Dr. Bernardino Machado
•
Manual de Operações da Escola Básica 2, 3 da Carapinheira
•
Manual de Operações da Escola Secundária com 3º ciclo Dr. Joaquim de Carvalho.
•
Manual de Operações da Escola Secundária de Montemor-o-Velho
•
Manual de Operações Documentais da Escola Básica 2, 3 Padre Alberto Neto
Grupo de Trabalho
Ano Lectivo 2006/2007
Ano Lectivo 2007/2008
•
Ana Cristina Fontes
•
Adelina Freire
•
Graça
•
Ana Cristina Fontes
•
José António Saro
•
Ângela
•
Maria de Fátima Almeida
•
Susana Branco
•
Susana Branco
25
ANEXO 1
26
MÓDULO DE CATALOGAÇÃO E PESQUISA
A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo
com os seguintes procedimentos:
a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, seleccionando-o no ícone
apresentado;
b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”
c ) seleccionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;
d) criar um registo novo,
menu
“Registos”
acedendo ao
e
seleccionando a função
“Novo
registo” ;
e) Seleccionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:
• “Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries
monográficas.
• “Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em
suporte CD Rom.
• “Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”.
• “Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”.
• “ Multimédia” – para CD Rom e DVD Rom.
• “ Material de Projecção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD
e VHS.
• “Material Gráfico – Fotografias, cartazes, etc…” . •“Miscelâneas” - para todo o
tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores.
f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as
indicações contidas no quadro que consta do Anexo 2
g) gravar e validar o registo .
27
Fazer Cópia de Segurança
A
segurança
da
base
é
um
procedimento de vital importância para
a biblioteca escolar, motivo pelo qual
dela serão feitas sempre duas cópias em
diferentes
suportes.
A
cópia
de
segurança faz-se acedendo ao menu
“Utilitários” e escolhendo a opção
“Cópias de Segurança,
fazendo as
opções no interface que se abre.
Não esquecer de indicar a localização desejada para a cópia ou de tomar nota da localização
que aparece por defeito.
28
ANEXO 1I
CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO E PESQUISA
2.1. Registo de Monografias
Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho; caso o documento
possua informação os campos 010 e 021 deverão ser utilizados.
Dados Gerais de Processamento
933 – Ano de Publicação 1 1987
Identificação
010 – ISBN
â – Número (ISBN) 972-1-02783-9
021 – Nº de Depósito Legal 14411/87
â – Código do país PT
^b – Número 14411/87
Informação Codificada
100 – Dados Gerais de Processamento
â – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 20051012d1987
101 – Língua da publicação
â – Língua do texto por
102 – País de publicação
â – País de publicação PT
Informação Descritiva
200 – Título
â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Folhas caídas
^d – Título paralelo
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Almeida Garrett
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
205 – Menção da edição
â Menção da edição (referir a partir da 2ª) 2.ª ed
29
210 – Publicação, Distribuição
â – Lugar da edição Mem Martins
^c – Nome do editor Europa-América
^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 1987
215 – Descrição Física
â – descrição física, nº de páginas impressas 148p
^c – Outras indicações físicas, ilustrado il
^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso: 22,5cm= 23 cm
ê – Material acompanhante, 1 CD-ROM
225 – Colecção
â – Título próprio da colecção Livros de Bolso Europa-América
^v – Indicação do volume 241)
Notas
300 – Notas gerais
â – Texto da nota
304 – Título
â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Assuntos
606 – Nome comum
â – Elemento de entrada Literatura portuguesa
^x – Subdivisão de assunto Poesia
^y – Subdivisão Geográfica
^z – Subdivisão cronológica
^2 – Código do sistema, thesaurus
610 – Termos não controlados
â – Elemento de entrada
675 – CDU
â – Notação 821.134.3-1
^v – Edição BN
^z – Língua da edição por
Responsabilidade Intelectual
700 – Responsabilidade principal
â – Palavra de ordem Garrett,
^b – Outra parte do nome Almeida
^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud.
^f – Datas
30
701 – Co-responsabilidade
â – Palavra de ordem, vide campo 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^f – Datas, vide campo 700
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…)
710 – Colectividade (responsabilidade principal)
â Palavra de ordem
712 – Responsabilidade secundária
Bloco internacional
856 – Localização e acesso electrónico
û – Uniform Resource Location (URL)
^z – Nota para informação ao público
859 – Imagem da capa
^z – Nota informativa
Existências
966 – Cota
â – Nº de registo 1234
^ l – Sigla da Instituição BE/ESI
^s – Cota 821.134.3-1GAR
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções
N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o suvcampo ^v e indica-se o nº do volume em letra
romana.
Visualização ISBD
GARRETT, Almeida
Folhas caídas / Almeida Garrett. – 2.ª ed. -Mem Martins : Europa-América, 1987. –
148 p. – (Livros de Bolso Europa-América ; 241)
ISBN 972-1-02783-9
Literatura portuguesa – Poesia
CDU 821.134.3-1
821.134.3-1GAR (BE/ESI) – 1234
2.2. REGISTO VÍDEO
31
Identificação
021 – Nº de Depósito Legal
â – Código do país
^b – Número
071 – Nº do editor
â – Número do editor
â – Língua do texto, banda sonoro, etc. eng
115 – â – Dados codificados – Geral
^b – Dados codificados do filme animado
200 – Título
â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Shrek 2
^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por Andrew
Adamson, Kelly Asbury, Conrad Vernon
^g – Outras menções de responsabilidade:
â – Lugar da edição, distribuição Lisboa
^c – Nome do editor, distribuidor Dream Works Home Entertainment [distrib.]
^d – Data publicação, distribuição 2004
â – descrição física 1 DVD (ca 89min.)
ê – Material acompanhante
225 – Colecção
â – Título próprio da colecção
^v – Indicação do volume
32
Notas
304 – Título
â Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
333 – Potenciais utilizadores
â – Texto da nota Maiores de 4 anos
Assuntos
606 – Nome comum
^x – Subdivisão de assunto
686 – Outras classificações
â – Notação 791 (086.8)
â – Palavra de ordem
^b – Outra parte do nome
702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário)
â – Palavra de ordem, Adamson
^b – Outra parte do nome, Andrew
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 300
Bloco internacional
33
Existências
966 – Cota
^s – Cota 791 [DVD] ADM /SHR
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1
Nota: caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.
Visualização ISBD
SHREK 2
Shrek [Registo vídeo] / realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, Conrad
Vernon. – Lisboa : Dream
Works Home Entertainment [distrib.], 2004. – 1 DVD (ca 89 min.). – Maiores de 4
anos
CDU 791(086.8)
791[DVD]– 2345
2.3. Registos sonoros musicais
34
Identificação
â – Código do país
^b – Número
200 – Título
â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Cantigas de
Maio
^b – Indicação geral da natureza do documento Registo sonoro
ê – Informação de outro título
^f – Primeira menção de responsabilidade José Afonso
^g – Outras menções de responsabilidade
â – Lugar da edição Lisboa
^c – Nome do editor Movieplay Portuguesa
^d – Data publicação, distribuição 1997
â – Descrição física 1 disco (CD)
^c – Outras indicações físicas digital áudio
^d – Dimensões 12 cm
ê – Material acompanhante, 1 brochura (68 p.)
Notas
327 – Nota de conteúdo
â – Texto da nota Contém: Senhor arcanjo; Cantigas de Maio; Milho verde; Cantar
alentejano; Grândola vila morena; Maio maduro Maio; Mulher da erva; Ronda dos
Mafarricos; Coro da Primavera.
Assuntos
606 – Nome comum
â – Elemento de entrada Música portuguesa
35
686 – Outras classificações
â – Notação 78 (086.7)
â – Palavra de ordem Afonso,
^b – Outra parte do nome José
701 – Vide ficha monografia
702 – Vide ficha monografia
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^c – Nº de Exemplares 2
^s – Cota 78(086.7). AFO/CAN
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções 0
Nota: Caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado.
Visualização ISBD
AFONSO, José
Cantigas de Maio [Registo sonoro] / José Afonso. – Lisboa : Movieplay Portuguesa,
1997. – 1 disco (CD) : digital audio 12 cm + 1 brochura (68 p.). – Contém: Senhor
arcanjo; Cantigas de Maio; Milho verde; Cantar alentejano; Grândola vila morena;
Maio maduro Maio; Mulher da erva; Ronda dos Mafarricos; Coro da
Primavera.
Música portuguesa
78 (086.7).
78 [CD] AFO/CAN (BE/ESI) – 3456
2.4. Registos multimédia
36
Identificação
010 – ISBN
â – Número (ISBN) 972-0-65253-5
â – Código do país PT
^b – Número 184746/02
â – Língua do texto por
200 – Título
â – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) Diciopédia
2003
^b – Indicação geral da natureza do documento Documento electrónico
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) Porto Editora
Multimédia
^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
205 – Menção da edição
â Menção da edição (referir a partir da 2ª)
â – Lugar da edição Porto
^c – Nome do editor Porto Editora Multimédia
^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 2002
â – descrição física 4 discos ópticos (CD-ROM) em caixa
^c – Outras indicações físicas, ilustrado il.
^d – Dimensões 28 cm
37
230 – Ficheiros de computador
â – Designação e extensão do ficheiro Multimédia interactivo
Notas
300 – Notas gerais
â – Texto da nota
337 – Pormenores técnicos
â Texto da nota: Requisitos do sistema: Processador Pentium II a 233 MH ; 32 MB de
RAM ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0 (SP6) ; CD-ROM 12x ; placa
gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ; placa de som compatível CL Sound
blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220 MB de espaço livre no disco rígido
Assuntos
606 – Nome comum
^x – Subdivisão de assunto
675 – CDU
â – Notação 030 (0.034)
^v – Edição BN
^z – Língua da edição por
â – Palavra de ordem
^b – Outra parte do nome
^c – Elementos de identificação ou distinção:
^f – Datas
702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…)
712 – Responsabilidade secundária
â – Palavra de ordem Porto Editora Multimédia
38
^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 340
Bloco internacional
Existências
966 – Cota
^s – Cota 030DIC
^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções 1
Nota: Caso o documento possua informação os campos 010, 021 e 700 deverão ser
utilizados.
Visualização ISBD
DICIOPÉDIA 2003
Diciopédia 2003 [Documento electrónico] / Porto Editora Multimédia. –
Multimédia interactivo. – Porto : Porto Editora Multimédia, 2002. – 4 discos
ópticos (CD-ROM) em caixa : il. 28 cm. – Requisitos do sistema: Processador
Pentium II a 233 MH ; 32 MB de RAM ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows
NT 4.0 (SP6) ; CD-ROM 12x ; placa gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ;
placa de som compatível CL Sound blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220
MB de espaço livre no disco rígido.
ISBN 972-0-65253-5
CDU 030 (0.034)
030[CDRom] DIC (BE/ESI) – 4567
ANEXO III
39
IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BN
a) Quando estamos no interface com a descrição abreviada, acedemos ao menu “Favoritos” e
escolhemos “Bibliteca Nacional”, cujo endereço é http://sirius.bn.pt .
b) Na caixa de diálogo que se abre, faz-se a pesquisa do documento, aconselhando-se que a
mesma seja feita em primeiro lugar pelo ISBN e em segundo pelo título.
c) Na lista que aparecer como resultado da pesquisa efectuada, seleccionar o registo que
corresponde à edição do nosso documento.
d) Seleccionar no quadro UNIMARC os campos a importar, deixando de fora o campo 966,
pois contêm registos próprios de cada instituição.
e) Escolher a opção “copiar”, usando o botão do lado direito do rato.
f) Reabrir o Bibliobase, entretanto minimizado, e no menu “Editar” seleccionar a opção
“Colar registo especial formato MARC”.
g) Premir o ícone A+ para introduzir os campos 9 em falta.
h) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo da disquete (canto superior
esquerdo).
i) Seleccionar o registo importado, o qual aparece agora no fim da lista da descrição abreviada
dos registos, ir ao menu “Registos” e seleccionar ”Alterar Tipo de Documento”, escolhendo a
opção adequada da lista que se abre.
j) Editar o registo, abrindo todos os campos, de forma a verificar se os mesmos estão
preenchidos de acordo com os padrões definidos na nossa biblioteca.
40
ANEXO IV
CDU ADAPTADA
GUIA DO UTILIZADOR / CDU SIMPLIFICADA
Fundo Documental
O fundo documental da Biblioteca escolar, organizado por assuntos de acordo com a
Classificação Decimal Universal (CDU), é constituído por monografias, publicações
periódicas e outra documentação contida em diferentes suportes. Em termos gerais
salientam-se:
Monografias:
Obras de referência: enciclopédias, dicionários, etc.
Literatura para a infância e juventude.
Literatura em geral.
Literatura de carácter científico e técnico.
Publicações Periódicas:
Documentos Audiovisuais:
CDs áudio
Videocassetes
Documentos Multimédia:
Cd-Roms
Informação através da Internet
COMO ENCONTRAR UM LIVRO, CD OU VIDEOCASSETE NA
BIBLIOTECA?
O fundo documental está arrumado nas prateleiras, segundo um plano de classificação
que os permite agrupar pelos assuntos ou temas principais focados em cada um
deles. Desta forma, o utilizador poderá dirigir-se às estantes, onde os livros estão
expostos e divididos segundo os seguintes temas gerais:
41
CLASSES E SUBCLASES - CDU ADOPTADAS NA ESCOLA
(Todos os que se encontram assinaladas )
0 Obras Gerais de Referência. Generalidades.
001 Ciência e conhecimento em geral
004
Ciência e Tecnologia dos Computadores
01
Bibliografia. Catálogos
02
Bibliotecas. Biblioteconomia. Leitura
028
Leitura. Hábitos de leitura
03
Obras Gerais de Referência. Enciclopédias e Dicionários gerais,
etc…
03:5
Enciclopédia, Dicionários Matemática e Ciências Naturais
03:6
Enciclopédia, Dicionários de Ciências Apilcadas, Medicina e
Tecnologia
03:7
Enciclopédia, Dicionários de Arte, Espectáculo e Desporto
03: 81 eng
Dicionários de Língua Inglesa
03: 81 fre
Dicionários de Língua Francesa
03: 81 por
Dicionários de Língua Portuguesa
03: 82
Enciclopédia, Dicionários de Literatura
03: 91
Enciclopédia, Dicionários de Geografia
03: 93/94
Enciclopédia, Dicionários de História
1 Filosofia e Psicologia.
1
Filosofia para Crianças
159.9
Psicologia
2 Religião.
2 Religião
29
Ciência Religiosa em geral e em Particular
3 Ciências Sociais.
31
Sociologia
32
Política
323.2
Política Interna. Partidos Políticos
33
Economia. Trabalho. Emprego (moeda)
339.92
União Europeia
42
34
Direito. Jurisprudência. (Constituição...)
341.1
Organizações Internacionais (ONU, Unicef, Unesco...)
342.7
Direitos do Homem (Ex: Amnistia, Problemas Raciais, A Europa dá as
Mãos- Ana M. Mag.)
35
Administração pública. Arte e Ciência militares (Ordem e segurança
Pública, Consumo, defesa dos consumidores)
366
Consumo
37
Educação. Ensino. Pedagogia
37 (083.81)
Educação. Ensino. Pedagogia- documentos do Ministério da
Educação.
39
Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Folclore. Vida social
(decoração, Procissões, Vestuário... Usos e costumes)
396
Feminismo. Situação e condição das Mulheres
5 Matemática. Ciências Naturais.
502/504
Natureza. Estudo e conservação da natureza e da Vida Selvagem.
Ciências do Meio ambiente
51
Matemática.
52/53
Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física.
54
Química. Mineralogia
55
Geologia. Meteorologia. Hidrologia. (estações do ano....)
56/57
Paleontologia. C. Biológicas em Geral. Antropologia. Ecologia,
(Descobrir a terra, oceanos...., dinossauros?)
58/59
Botânica. Zoologia.
6 Ciências Aplicadas. Medicina e tecnologia.
61
Medicina e Saúde (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,
sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene...)
612.6
Reprodução. Crescimento. Desenvolvimento. Órgãos sexuais
613.88
Educação Sexual
613.8
Drogas. Tabaco. Álcool
614
Prevenção de Acidentes (crescer em segurança, prevenção
rodoviária...)
616.9
Sida
43
62
Tecnologia em geral (meios de transporte...)
63
Agricultura. Pesca. Floresta
64
Alimentação. Culinária
65
Organização e Administração da indústria, do Comércio e dos
transportes
659
Publicidade. Propaganda. Informação. Relações públicas
67/68
Indústria. Artes e Ofícios diversos. Artigos acabados.
7 Arte. Espectáculo. Desporto.
7.01/.09
Arte. Estética. Estilos. História da Arte. Crítica da Arte
71/72
Urbanismo. Planeamento. Arquitectura
73/76
Artes plásticas. Artes gráficas (Escultura. Numismática. Arte do metal.
Desenho. Pintura. Gravura)
745
Artes Decorativas, Mobiliário, Decoração. Trabalhos Manuais
77
Fotografia
78/79
Música. Divertimentos. Espectáculos (Teatro, Cinema, Divertimento
social). Jogos de memória)
794
Jogos de sociedade (Dominó, Monopólio,....)
796/799
Desporto
791
Cinema
8
Língua. Linguística. Literatura.
80/81
Questões gerais referentes à Linguística e à Literatura.
81’36 eng
Gramática de inglês
81’36 fre
Gramática de francês
81’36 por
Gramática de português
81 Línguas
81 eng
Obras em língua inglesa
81 fre
Obras em língua francesa
Nota: Colocamos aqui as obras de literatura em língua estrangeira em virtude de serem
normalmente poucas na escola e porque as pretendemos juntar
82
Literatura em geral ( literatura em língua individual /literatura estrangeira)
82.09
Crítica Literária. Estudos literários
82-1
Poesia
44
82-2-
Drama.
82-3
Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela,
conto)
82-34
Conto.Lenda
82-82
Antologias
82-91
Banda Desenhada
82-93 Literatura Infantil e Juvenil
82-93 (08)
Literatura Infantil e Juvenil. Colecções
Nota: Na cota faz-se a distinção entre os diferentes géneros)
82-93p
Poesia (Poesia, jogos e canções, rimas infantis, adivinhas)
82-93d
Drama (Teatro, marionetas...)
82-93
Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela, conto, livros
educativos de imagens)
821.134.3
Literatura portuguesa
821.134.3-1
Poesia
821.134.3-2
Drama
821.134.3-3
Prosa Narrativa (romance, ficção científica, policial, novela,
conto)
Nota: Na cota APENAS SE COLOCA 82por
82-1 por
82-2 por
82-3 por
Poesia
Drama
Prosa Narrativa
9 Geografia. Biografia. História. Monografias regionais
902/904
Arqueologia. Pré-História. Vestígios Culturais
908
Monografias regionais. Estudos de localidades
908 (469)
Monografias de Portugal
91
Geografia
91(469)
Geografia de Portugal
929
Biografias
93/94
História em Geral
94(3)
História do Mundo Antigo (ex: Civilizações antigas)
94(4)
História da Europa Medieval e Moderna em Geral
94 (469)
História de Portugal
45
Plano de Classificação dos Registos Multimédia (CD-Rom) - (0.034)
004
Ciência e Tecnologia dos Computadores
2
Religião
03
Enciclopédias. Obras de referência (Diciopedia; Eu adoro as
palavras, Triplex)
34
Direito. Jurisprudência. Organizações Internacionais (ONU,
Unicef, Unesco...) (Constituição... Direitos Humanos-342.7(Ex: Amnistia, Problemas Raciais)
502/504
Natureza. Ciências do meio ambiente (O professor telescópio explora o
ambiente)
51
Matemática. (Eu adoro matemática; Matemática à aventura)
52/53
Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física (Planetas, satélites....)
55/57
Geologia.
Meteorologia.
Hidrologia.
Paleontologia
(Ex:
Descobrir a terra;oceanos....; estações do ano; dinossauros, climas, vulcões)
58/59
Botânica. Zoologia. (Zoo virtual)
6
Ciências Aplicadas. Medicina e tecnologia. (Como as coisas
funcionam)
61
Medicina e Saúde. (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,
sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene..) Ex:A aventura do
corpo humano; Enciclopedia de educacao sexual; Crescer em segurança
7
Arte. Espectáculo. Desporto.
794
Jogos (Ex.:50 puzzles educativos; Aprender no planeta click; Legoland;
Letras e numeros; O jardim magico; Foguetao 2002; Max e maria vão as compras; Palavras magicas)
78/79
Música. Divertimentos. Espectáculos. Teatro. Dança
796/799
Desporto
81
Línguas (Diverte-te a falar ingles!; Eu adoro as palavras)
82
Literatura
902/904
Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais
908
Monografias
91
Geografia (Atlas de Portugal jovem)
93/94
História (Lendas da Europa)
94(469)
História de Portugal (A bandeira e o hino; Foi aos 25 dias de abril; O
professor telescópio explora)
46
Estrutura de classificação dos registos Visuais (DVD- (086.8))
791.
Cinema Estrangeiro
791.-2
Ficção/Dramas cinematográficos
791.-21
Filmes trágicos
791.-22
Filmes cómicos/satíricos
791-5
Filmes de animação
791(469)
Cinema Português
791-5 Cinema de Animação
791-5 (469) Cinema de Animação Português
Não-ficção por assuntos, segundo a Classificação Decimal Universal, utilizada para
os livros:
2
Religião
339.92
União Europeia
34
Direito. Jurisprudência. Organizações Internacionais (ONU,
Unicef, Unesco...) (Constituição... Direitos Humanos-342.7(Ex: Amnistia, Problemas Raciais)
366:37
Educação para o Consumo
37
ensino...)
Educação. Ensino. Pedagogia (Educação Cívica, Métodos de
39
Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Folclore. Vida social
(decoração, Procissões, Vestuário... Usos e costumes, Contos. Lendas. Sátiras)
502/504
Natureza. Ciências do meio ambiente
51
Matemática
52/53
Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Física (Planetas,
satélites....)
55/57
Geologia. Meteorologia. Hidrologia. Paleontologia
(Ex:
Descobrir a terra; Oceanos....; Estações do ano; dinossauros, climas, vulcões)
58/59
Botânica. Zoologia.(Zoo virtual)
61
Medicina e Saúde. (corpo Humano, alimentação, toxico-dependências,
sexualidade, primeiros socorros/prevenção de acidentes, socorrismo Vacinas, Higiene..)
Ex:A aventura do corpo humano; Enciclopedia de educação sexual; Crescer em segurança, A visao
[Registo vídeo]
613
Educação Sexual.
7
Arte
78/79
Música. Divertimentos. Espectáculos. Teatro. Dança
47
796/799
Desporto
81
Línguas
82
Literatura
902/904
Arqueologia. Pré História. Vestígios Culturais
908
Monografias
91
Geografia
93/94
História
94(469)
História de Portugal
Notas: Auxiliares
(086.7) –
SUPORTE: CD Áudio
(086.8) -
SUPORTE: DVD
(0.034)-
SUPORTE: CD-ROM e DVDRom
MANUAIS ESCOLARES
2(075)
EMRC/DPS (manual)
51(075)
Matemática (manual)
53/54 (075)
Física. Química (manual)
57(075)
Ciências/Biologia (manual)
71/76(075)
Educação Visual e tecnológica. Educação tecnológica (manual)
78(075)
Música (manual)
796(075)
Educação Física (manual)
81 eng(075)
Inglês (manual)
81 fre(075)
Francês (manual)
81 por(075)
Português (manual)
91(075)
Geografia (manual)
93(075)
História (manual)
ANEXO V
48
TABELAS AUXILIARES DE FORMA E LÍNGUA
Vejam-se os seguintes exemplos:
a) Dicionário de Física ---- 53 (038)
Auxiliar de forma que significa dicionário
Notação da subclasse que significa Física
b) CD de Rock francês ---- 784.7 = 133.1 (086.7)
\
Rock Francês Auxiliar de forma que significa CD
5.1. Auxiliares de Forma
(030)
Obras de referência
(031)
Enciclopédias
(038)
Dicionários
(042)
Ensaio
(043)
Teses / Dissertações
(075)
Manuais / textos para estudantes
(076)
Livros de exercícios
(076.6)
Programas
(079)
Documentos relacionados com concursos, testes, exames
(083.82)
Inventários / Catálogos
(084.11)
Desenhos
(084.12)
Fotografias / Diapositivos
(084.3)
Imagens cartográficas / mapas / plantas / cartas / cartogramas
(084.4)
Atlas
(084.5)
Cartazes
(086)
Documentos tridimensionais / diaporamas
(086.4)
Globos
(086.7)
Documentos áudio / registos sonoros (CDs)
Exemplo: 821.134.3 (086.7) documento áudio de literatura portuguesa
(0.034)
CD Rom (disco magnético) DVDRom
(086.8)
Registos audiovisuais (vídeos; DVDs)
(092)
Obra sobre a forma de biografia
Exemplo: O homem que gostava de números 51 (092)
(094.5)
Regulamentos / Leis / Decretos / Portarias
5.2. Auxiliares de língua
49
(Colocados a seguir à notação da CDU que indica o conceito principal)
= 00
Multilingue / poliglota
= 02
Originais (não traduzidos)
=021
Versões originais (não adaptadas)
=025
Versões adaptadas, emendadas
=030
Traduções / documentos traduzidos
=111
Inglês
=133.1
Francês
=134.3
Português
=2
Línguas Europeias
=134.2
Espanhol
5.3. Auxiliares Especiais
Símbolos
Função
Só é utilizado na classe 82. Usa-se do -1 / -9 para indicar géneros
literários.
Ex:821.134.3-31
romance português
Hífen (-)
Literatura portuguesa romance
Sinal de adição
(+)
Serve para ligar duas ou mais notações não consecutivas, de modo a
representar um assunto composto.
Ex: 51+53 Lições de Matemática e Física
Matemática Física
Barra oblíqua( /)
Sinal de igual (=)
Sinal de relação
(:)
Serve para ligar notações consecutivas de modo a traduzir uma série
de conceitos
Ex: 51 / 53 (51 Matemática + 52 Astronomia + 53 Física)
Serve para caracterizar a forma linguística de um conceito expresso pelo
índice principal.
Usa- se para designar uma relação geral, coordenada e recíproca entre
dois conceitos.
Ex: 17 : 7 Ética em relação com a arte
50
ANEXO VI
GLOSSÁRIO
Abstract (palavra inglesa)
Denominação dada ao resumo de um artigo duma revista.
Autor / Menção de responsabilidade
Registo da identificação e/ou da função da pessoa singular ou colectiva
responsável pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de uma publicação ou que
para ele tenha contribuído ou colaborado.
Bibliografia anotada
Bibliografia acompanhada de comentários e observações.
Biblioteconomia
Teoria, actividades e técnicas relativas à organização e gestão de bibliotecas,
assim
como
à
aplicação
de
legislação
sobre
as
mesmas.
Arte de arranjar, administrar e conservar uma biblioteca.
Colecção
Conjunto de publicações distintas, ligadas entre si por um título comum. Cada
uma das publicações pode ser numerada. Este termo exclui as obras singulares, em
vários volumes numerados.
Difusão da informação
Acção que consiste em comunicar aos utilizadores que tipo de informação existe
e onde se encontra.
Difusão selectiva da informação
Acção que necessita do conhecimento do perfil dos utilizadores de um centro de
documentação ou biblioteca, de modo a poder fazer chegar a estes os documentos
recebidos, considerados por eles úteis.
51
Fundo bibliográfico
Conjunto de publicações existentes numa biblioteca para uso dos leitores.
Acervo bibliográfico.
Fundo documental
Conjunto de documentos de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de
documentação.
Índice
Documento secundário que apresenta uma lista ordenada de termos
seleccionados (nomes de pessoas, lugares, materiais, ou outras), a partir de um
documento, com uma indicação que permite localiza-los no mesmo documento.
ISBN - International Standard Book Number
Número que identifica internacionalmente um livro, brochura ou edição de um
livro de determinado editor. É um número de dez algarismos ou dígitos, que se
apresentam divididos em quatro séries (por um hífen), que tem uma função de
identificação e é de composição variável. O significado das séries é o seguinte:
identificador do grupo nacional, geográfico, linguístico ou similar indicando onde o
livro foi publicado; identificador do editor específico dentro de um grupo; identificador
de um livro que identifica um título determinado ou edição de um título na produção de
um editor; dígito de controlo - dígito que permite fazer a verificação automática da
exactidão do valor e da ordem dos números que constituem o ISBN. É exclusivo e
quando o título da publicação, o lugar de edição e o responsável se alteram, obrigam
igualmente à alteração do ISBN.
ISSN - Internacional Standard Serial Number
Número que identifica internacional emente cada titulo-chave das publicações
em série. É constituído por um conjunto de oito dígitos impressos em dois grupos de
quatro dígitos separados por um hífen precedido por um prefixo alfabético; o último
dígito é o da verificação; se este dígito for 10, deverá ser substituído por um X, excepto
no caso de não haver resto na divisão pela qual é calculado, caso em que o dígito de
verificação será 0. Qualquer mudança de título implica sempre a atribuição de um novo
ISSN. No nosso país os pedidos de atribuição de ISSN devem ser dirigidos ao Centro
Nacional ISDS.
52
Livre acesso
Sistema de consulta numa biblioteca que permite o acesso directo do utilizador
ao livro na estante
.
Livro
Conjunto de cadernos, manuscritos ou impressos, cosidos ordenadamente e
formando um bloco; Documento impresso, não periódico, com mais de 48 páginas, sem
contar as da capa, que constitui uma unidade bibliográfica; Monografia; obra cientifica
ou literária que forma ou pode formar um volume; O livro supõe um suporte, signos, um
processo de inscrição, um significado; Integra-se num processo de criação, de
reprodução, de distribuição, de conservação e de comunicação. Dirigir-se a um leitor,
possui uma finalidade: a reflexão, o ensino, o conhecimento, a evasão, a difusão do
pensamento e a cultura.
Monografias
Obras com uma unidade de conteúdo, com texto, por vezes com ilustrações.
Podem ser constituídas por um ou mais volumes publicados numa mesma data ou em
momentos diferentes, segundo um plano preestabelecido. São o caso dos livros, actas,
relatórios, etc.
Obras de Referência
Obras que permitem ao utilizador uma primeira abordagem sobre qualquer
assunto remetendo-o para outras leituras. São obras de referência: as biografias, as
bibliografias, as enciclopédias, os dicionários, os atlas, os directórios, etc.
Página de título
Página que apresenta a informação mais completa da publicação e das obras que
a compõem, e que contém, normalmente, o maior número de dados acerca do título,
menção de responsabilidade e pé de imprensa.
Pé-de-imprensa
Conjunto de informações relativas ao lugar de publicação, nome do editor, data
da publicação, lugar da impressão, nome do impressor ou, na falta destes, referência do
nome do autor acompanhado do endereço postal
53
Periódicos
Documentos impressos, publicados em partes sucessivas, com designação
numérica e cuja publicação pressupõe uma continuidade, com periodicidade variada.
São o caso de: jornais, boletins bibliográficos, boletins informativos e revistas.
Publicações em série
Publicação impressa ou não, editada em fascículos ou volumes sucessivos,
ordenados geralmente numérica ou cronologicamente, com duração não delimitada à
partida e independentemente da periodicidade. As publicações em série incluem as
periódicas (revistas, jornais, boletins, anuários), as séries de actas e relatórios de
instituições e congressos, bem como as colecções de monografias.
Séries monográficas
Conjunto de monografias numeradas ou não, relacionadas entre si, geralmente
pelo tema, publicadas sequencialmente e pela mesma casa editora. Apresentam um
título comum que se aplica ao conjunto como um todo. Têm duração, à partida, não
delimitada.
Serviço de Referência
Serviço ou departamento ao qual cabe a tarefa de orientar o leitor no uso de uma
biblioteca, arquivo ou serviço de documentação e no aproveitamento dos recursos que
podem ser proporcionados pelo acervo existente no próprio local. Dessa orientação faz
parte o fornecimento de informações sobre a documentação à disposição, condições de
consulta, instrumentos de pesquisa, condições de obtenção de reproduções, etc.
Thesaurus
Linguagem documental controlada baseada nas estruturas hierárquicas de uma
ou diversas áreas de conhecimento, em que os dados são representados por termos de
uma ou mais línguas naturais e as relações entre eles por sinais convencionais. O
thesaurus pode ser, entre outros: especializado, monolingue, multilingue, por facetas,
temático, de termos não preferenciais, de Termos preferenciais, thesaurus-alvo, ou
thesaurus-fonte.
54
Título
Palavra ou frase, que serve de nome a uma publicação, obra, ou a uma das obras
que na publicação figuram. Uma publicação poderá apresentar, com frequência, vários
títulos.
Título próprio
Título principal de uma publicação, isto é, o título de uma publicação, tal qual
figura no rosto ou seu substituto. O título próprio pode incluir um título alternativo, mas
exclui os títulos paralelos ou complementos do título como os subtítulos.
55

Manual de Procedimentos

Transcrição

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