Manual do Expositor

MANUAL DO EXPOSITOR
Este Manual vale para a edição 2016 da EXPONOR. São informações técnicas e normas
referentes à montagem, funcionamento, exposição de produtos, administração,
credenciamento, convites e orientações gerais. Recomendamos que todas as normas aqui
contidas sejam lidas e repassadas a toda equipe envolvida no EVENTO, sendo eles:
Funcionários, fornecedores e demais contratados.
Bem-vindo a Exponor 2016!
A busca por desenvolvimento constante, fomentação do comércio e destacar o potencial
econômico dos Vales do Mucuri, Jequitinhonha e São Mateus, são as metas principais da
Exponor 2016. A Exponor ainda conta com um objetivo que vai além, fortalecer o
relacionamento entre as empresas, fornecedores e mostra de produtos. Nós da Associação
Comercial e Empresarial de Teófilo Otoni agradecemos a você parceiro e visitante pelo
sucesso garantido, por confiarem em nosso trabalho para que aconteça um grande evento
como este. Na Exponor 2016 você vai encontrar: Palestras e Seminários, oportunidades de
fechar grandes negócios, programação cultural com artistas diversos, aumento da sua rede de
contatos e apoio ao desenvolvimento.
CRONOGRAMA OPERACIONAL
Montagem e decoração, Início dia: 03/08 de 8h às 20h. Entrada e saída de Mercadorias para
reposição dos stands, das 15h às 17h de quinta a sábado e das 08h as 10h no domingo dia
07/08.
Cerimônia de Inauguração
04/08 às 18:30h
Encerramento
07/08 às 17h
Retirada do Material
07/08 das 17:00 às 20h
Desmontagem
08/08 das 10h às 20h
SOBRE O EVENTO
Nome do evento: EXPONOR – Mostra Empresarial do Nordeste Mineiro Edição: 2016
Promotora: Associação Comercial e Empresarial de Teófilo
Data: 04 a 07 de agosto de 2016
Local: Centro de Convenções Expominas 4 – Teófilo Otoni
Endereço do evento: Av. Cel. Mário Cordeiro, 580 – Pampulhinha - Teófilo Otoni/MG
Horário: 04, 05 e 06/08 das 17h às 23h e 07/08 das 10h às 17h
Categoria: Geral – Multisetorial
Público alvo: Empresários, autoridades, comerciantes e toda comunidade teófilo-otonense
regional.
PROVIDENCIAS LEGAL
Todas as mercadorias que forem expostas na Exponor 2016 deverão estar acobertadas pelas
respectivas Notas Fiscais, conforme legislação vigente.
SEGURO
Compete ao Expositor efetuar o seguro de mercadoria, produtos e equipamentos, assim como
de pessoal em serviço no stand, durante todo o período do evento, envolvendo as fases de
montagem, funcionamento e desmontagem.
ECAD
Os efeitos sonoros e eletrônicos como música, pregões ou quaisquer outros recursos, bem
como a realização de shows ou outra atividade só serão permitidos no stand do EXPOSITOR,
com a autorização prévia da PROMOTORA e com o recibo de recolhimento de direitos autorais
junto ao ECAD.
HORÁRIO DE ACESSO
O Local estará à disposição dos EXPOSITORES para Montagem e Decoração dos stands no dia
03/08 das 8h às 20h.
OCUPAÇÃO DA ÁREA
A área que não for ocupada pelo EXPOSITOR até 16h do dia 04 de agosto 2016, será
considerada vaga e livre pelo PROMOTOR do evento, que poderão cedê-la ou utilizá-la, sem
que caiba qualquer indenização ao EXPOSITOR original.
NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM
Em função das Normas de Funcionamento do Centro de Convenções Expominas Teófilo Otoni,
, o EXPOSITOR é responsável pela observância de cuidados específicos em relação à utilização
da área de exposição:
Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand, ou produtos expostos, na
estrutura, cobertura ou paredes do local; Não demarcar, pintar, furar ou escavar o piso; Não
vedar os hidrantes, extintores de incêndio e caixas de energia com materiais e/ou
equipamentos;
Realizar trabalhos envolvendo graxas, tintas, materiais corrosivos e líquidos em vasilhame
adequado;
Executar toda a operação de Montagem dentro dos limites do seu stand, evitando a deposição
de materiais nas vias de circulação e stands contíguos;
Expositores que fizerem degustação deverão manter no stand, recipientes suficientes para
recolhimento das embalagens e restos de alimentos, obrigando-se, ao final de cada dia, lacrálos e deixá-los na área de circulação para o devido recolhimento;
Fogões a gás são terminantemente proibidos pela administração;
Fora dos limites da área locada do expositor, não serão permitidos, salvo em caso de
permissão prévia do PROMOTOR quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: Distribuição de brindes ou peças promocionais; - Colocação de letreiros, cartazes, etc.; Desfiles, degustação de produtos e outros; - Bonecos, robôs, artistas de performance
(sombras, bonecos vivos) e afins.
COTA OURO/PRATA
Piso: em carpete tipo forração 3mm na cor grafite.
Paredes Divisórias: em painéis TS formicalizados na cor branca, acoplados em perfis de
alumínio anodizado, com altura padrão de h=2,09m.
Cobertura/Teto: em pergolado de alumínio, seção 1,00 x 1,00m.
Iluminação: em spots com lâmpadas comptalux K de 100 watts, sendo 01 (uma) a cada 3,00m²
de área.
Tomada: 01 (uma) tomada de
220 volts com capacidade para 300 watts, sem
aterramento.
Mobiliário: 01 (uma) mesa redonda com tampo em vidro, 03 (três) Cadeiras e 01 (um) Balcão
Vitrine de 1,00 x 0,50 x 1,10 de altura sem iluminação.
Identificação: 01 (uma) testeira padronizada (0,98 x 0,39m), na cor preta, sendo no máximo 16
letras.
ÁREA AUTOMOBILÍSTICA
O EXPOSITOR que optar pela locação de ÁREA AUTOMOBILISTICA, sem montagem básica,
receberá esta área com chão demarcado e a produção da EXPONOR poderá indicar empresas
ou profissionais habilitados a elaborar e executar projetos de stands ou de decoração, não se
responsabilizando, porém, pela execução do serviço.
FUNCIONAMENTO E SERVIÇOS
HORÁRIO:
O evento estará aberto ao público entre dos dias 04 a 06 de agosto de 2016 a partir das 17h as
23h, e no dia 07 (domingo) a partir das 10h.
HORÁRIO PARA O EXPOSITOR
Os EXPOSITORES terão acesso ao pavilhão de exposições 01 (uma) hora antes da abertura ao
público, a partir das 16h nos dias 04 a 06 de agosto de 2016, dia 07/08 (domingo) a partir das
9h.
ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
A entrada e/ou saída de mercadorias para reposição durante a fase de funcionamento do
evento (visitação do público), deverá ser realizada de 16h a 17h nos dias 04 à 06 de agosto de
2016, e dia 07/08 (domingo) de 9h à 10h.
SOM
Qualquer emissão de som dentro do recinto do stand, não deverá ultrapassar os limites
normais de conversação, observando-se também, o disposto sobre o ECAD - DAS
PROVIDÊNCIAS LEGAIS, deste manual.
LIMPEZA
Os serviços de limpeza do stand são de responsabilidade do EXPOSITOR e deverão ser
efetuados, diariamente, ATÉ 1 HORA ANTES DA FASE DE FUNCIONAMENTO.
LIXO
Todo o lixo recolhido deverá ser devidamente acondicionado em sacos plásticos e depositado
na frente do seu stand. A limpeza das vias de circulação e áreas comuns é responsabilidade da
PROMOTORA.
SEGURANÇA E VIGILÂNCIA
Durante o período de funcionamento da feira, ou seja, a partir do horário liberado para o
ingresso do EXPOSITOR na feira e até o seu encerramento, o pessoal de operação do stand
deverá estar atento aos produtos em exposição, uma vez que a segurança neste horário é de
responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR. A partir do encerramento diário das atividades e até
a abertura no dia seguinte, a segurança será da PROMOTORA, que não permitirão a entrada de
nenhuma pessoa, ainda que credenciada, no recinto da feira, salvo os horários para
manutenção, somente por pessoas credenciadas. O EXPOSITOR não poderá manter em seu
stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes, tais como substâncias inflamáveis ou
explosivas, botijões de gás etc.
ENCERRAMENTO DIÁRIO DAS ATIVIDADES
À Comissão Organizadora é dado o direito de apagar as luzes do local da Feira, incluindo os
stands, quando do término do horário para seu funcionamento diário. Este procedimento fazse necessário por exigência da coordenação da Feira. Assim sendo, procederemos da seguinte
maneira: 1º: Aviso de som que o encerramento se dará dentro de 30 minutos, em seguida
dentro de 15 minutos e, por fim, no horário exato; 2º: Desligamento das luzes do local de
exposição; 3º: Visita do Coordenador de Segurança ao stand, solicitando o encerramento das
atividades.
PROMOÇÃO DE TERCEIROS
Não será permitido ao Expositor realizar em seu stand nenhum tipo de promoção, publicidade,
divulgação e exposição, de forma direta ou indireta, de qualquer produto de empresa não
participante do Evento, mesmo daqueles que tenham contribuído para a montagem e
complementação da decoração da área do Expositor, bem como qualquer forma de
agradecimento. Nenhuma empresa que patrocine qualquer atividade paralela, e/ou ofereça
brindes a outras empresas e entidades, poderá se promover e divulgar seus produtos ou
marca, mesmo institucionalmente, sem prévia aquiescência formal da PROMOTORA, que só
concederá em casos excepcionais, quando, a seu exclusivo critério, houver conveniência para o
êxito do Evento principal. O não cumprimento do disposto neste item dará a PROMOTORA o
direito de recolher ao seu depósito produtos objetos da infração.
CREDENCIAL/EXPOSITOR
A quantidade das credenciais por EXPOSITOR será proporcional à área do estande, conforme
discriminado abaixo:
Estande até 09m²
05 (cinco) credenciais
Estande até 18m²
08 (oito) credenciais
Estande acima de 18m²
11 (onze) credenciais
Para maiores quantidades o EXPOSITOR deverá solicitar, com antecedência de 48h, ao
PROMOTOR a quantidade de credenciais desejada, ficando o pedido sujeito à disponibilidade.
É vedada a entrada de menores de 16 anos nas dependências da feira, durante as fases de
montagem e desmontagem. Cada expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente,
um ou mais representantes credenciados, durante todo o período de funcionamento da
exposição. As credenciais poderão ser retiradas na sede da PROMOTORA entre os dias 25/07 e
03/08 das 08h às 18h, e não obedecendo estas datas e horários, só serão entregues na
secretaria do PROMOTOR no próprio local do evento.
RETIRADA DO MATERIAL E HORÁRIO DE ACESSO
Dia 07 de agosto de 2016, das 17:00h às 20h e dia 08/09 das 09:00 as 17:00 - Somente será
permitida a entrada de pessoal devidamente credenciado. “A segurança do stand ficará
exclusivamente a cargo do Expositor.
NORMAS BÁSICAS
Será permitida a desmontagem dos stands no dia 08 de agosto das 10h às 20h. - A segurança
dos stands, durante a fase de desmontagem é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR. Material não retirado do local do evento até o término do prazo previsto será considerado
abandonado pelo EXPOSITOR e recolhido em depósito, podendo a PROMOTORA dar-lhe o
destino que lhe convier. A partir das 10h do dia 08 de agosto (desmontagem) o EXPOSITOR
deverá reforçar o serviço de vigilância de seus produtos, equipamentos e outros materiais, até
a retirada completa dos mesmos.