manual do expositor

MANUAL DO EXPOSITOR
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QUADRO DE RESUMO
EXPOSITOR COMUNIQUE SUA MONTADORA SOBRE ESTE MANUAL!
ORGANIZADORA
AVIRRP – ASSOCIAÇÃO DAS AGÊNCIAS DE VIAGEM DE RIBEIRÃO PRETO E REGIÃO.
Rua: José Borges da Costa (esquina no Stélio Machado Loureiro), nº 155 – Alto da Boa Vista.
CEP: 14.025-660 – RIBEIRÃO PRETO - SP
Fone/Fax: (16) 3911 7606
E-mails: Feira - [email protected] Financeiro- [email protected]
MONTADORA OFICIAL DO EVENTO
MAGIC WALL
Av. Arcenio Riemma 1.551 - Distrito Industrial do Una I
CNPJ: 05373890/0001-09
Taubaté – SP - CEP: 12072-250.
Fones:
(12) 3608-7006 (12) 3608-7195 (12) 3608-4352 (12) 3602-2446
E-mail do comercial:
Jessica- [email protected]
Julia - [email protected]
Nara - [email protected]
Outros e-mails:
Financeiro - [email protected]
RH – [email protected]
Skypes:
Jessica – magicwall4
Julia – contato_26765
Karen - rhmagicwall
LOCAL DO EVENTO
TAIWAN CENTRO DE EVENTOS - PAVILHÃO SAFIRA
ENDEREÇO: AV. DR. FRANCISCO GUGLIANO, 2.710.
BAIRRO: ROYAL PARK
CIDADE: RIBEIRÃO PRETO/SP
CEP: 14110-000
“LATITUDE: 047° 49’ 27.284”/LONGITUDE: 21° 15' 04.960"
RIBEIRÃO PRETO – SP
FONE: (16) 3637-8709
DATAS DO EVENTO
14 e 15 de agosto de 2015.
DISPOSIÇÕES GERAIS e INDÍCE
ESTE MANUAL É PARTE INTEGRANTE DO CONTRATO DE CESSÃO TEMPORÁRIA DE USO
DE ESPAÇO/STAND.
MANUAL DO EXPOSITOR
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O ENVIO DE PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART DEVERÃO SER
ENCAMINHADOS PARA O E-MAIL [email protected] COM CÓPIA PARA
[email protected] ATÉ O DIA 03/08/15.
OS FORMULÁRIOS SERÃO ON-LINE, PREENCHIMENTO SOMENTE ATRAVÉS DO SITE
www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
DATA LIMITE PARA ENVIO 07/08/2015.
FIQUE ATENTO E RESPEITE O PRAZO DE ENVIO.
>PERÍODO DA FEIRA: NOS DIAS 14 e 15 DE AGOSTO DE 2015, DAS 13H30 ÀS 19H00,
NO CENTRO DE EVENTOS TAIWAN – ROD. RIBEIRÃO PRETO/BONFIM PAULISTA –
ROYAL PARK– RIBEIRÃO PRETO/SP – PAVILHÃO SAFIRA.
>ATENDIMENTO: A ORGANIZADORA ATENDERÁ APENAS AOS EXPOSITORES,
MONTADORAS CONTRATADAS
SÃO
DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR,
PORTANTO, DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS DEVERÃO SER ENTRE OS MESMOS.
>PAGAMENTO DE TAXAS: TUDO DEVE SER CALCULADO E PAGO NO IMPORTE
INFORMADO NOS FORMULÁRIOS, QUE DEVEM SER PREENCHIDOS ATRAVÉS DO SITE
www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
O VALOR CORRESPONDENTE AS SOMAS DEVERÁ SER PAGO VIA BOLETO BANCÁRIO, A
SER GERADO AUTOMATICAMENTE APÓS PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS.
SEM O REFERIDO PAGAMENTO NÃO SERÁ LIBERADA A MONTAGEM. A NOTA FISCAL
SERÁ ENVIADA PELA ORGANIZADORA APÓS CONFIRMAÇÃO DO PAGAMENTO.
> DO PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART.
DOCUMENTOS COMO
ENVIAR PARA O E-MAIL
PROJETO, LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL
●
[email protected]
DESCRITIVO E ART.
●
[email protected]
>OS FORMULÁRIOS ABAIXO SÓ PODERÃO SER PREENCHIDOS ATRAVÉS DO SITE, E
CHEGARÃO AOS E-MAILS ABAIXO PARA AS DEVIDAS PROVIDÊNCIAS.
DOCUMENTOS
SITE AVIRRP
FORMULÁRIO I - TERMOS DE
●
[email protected]
RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA
●
[email protected]
MONTADORA CONTRATADA.
FORMULÁRIO II – CREDENCIAIS DE
●
[email protected]
MONTADORES.
FORMULÁRIO III - CONTRATAÇÃO DE
●
[email protected]
LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES
PARA STANDS.
FORMULÁRIO IV - UTILIZAÇÃO DE ENERGIA
●
[email protected]
ELÉTRICA E CABEAMENTO.
●
[email protected]
MANUAL DO EXPOSITOR
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ÍNDICE
ORGANIZADORA
MONTADORA OFICIAL DO EVENTO
LOCAL DO EVENTO
DATAS DO EVENTO
DISPOSIÇÕES GERAIS e INDÍCE
PERÍODO DA FEIRA
ATENDIMENTO
PAGAMENTO DE TAXAS
ENVIO DE FORMULÁRIOS
1- APRESENTAÇÃO DO(S) STAND(S)
1.1 MEMORIAL DESCRITIVO DOS STANDS
2 – REGULAMENTOS PARA MONTAGEM DE STAND(S)
2.1 DIAS, HORÁRIOS E LOCAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM.
2.2 PROJETO DO LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART.
2.3 TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA
(FORMULÁRIO I)
2.4 CREDENCIAIS DE MONTADORES (FORMULÁRIO II)
2.5 ENTREGAS DE CRACHÁS.
2.6 AUTORIZAÇÕES DE MONTAGEM.
2.7 CLIMATIZAÇÃO/PISO
2.8 CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA
STANDS (FORMULÁRIO III).
2.9 FORMA DE PAGAMENTO PARA RECOLHIMENTO DE TAXAS
2.10 UTILIZAÇÕES HIDRÁULICAS.
2.11 UTILIZAÇÕES DE ENERGIAS ELÉTRICAS E CABEAMENTOS (FORMULÁRIO IV)
2.12 – GERADOR
3- MONTAGEM DO STAND/BÁSICO.
3.1 ADESIVAÇÃO DIRETAMENTE COM A MONTADORA OFICIAL.
3.2 PISOS ELEVADOS
3.3 LOCAÇÕES DE MATERIAIS
3.4 UTILIZAÇÕES ELETRO ELETRÔNICOS
3.5 LIMITES DOS STANDS / ÁREA DE CIRCULAÇÃO
3.6 JARDINS E PLANTAS NO INTERIOR DO STAND
3.7 SOM
3.8 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA, DIVISÓRIAS, PAINÉIS, ALVENARIA E PINTURA.
3.9 ALTURA MÁXIMA DO STAND
3.10 UTILIZAÇÃO DE GÁS.
4- CONTRATAÇÕES DE MÃO DE OBRA
5- CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM
6- NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO
7 -INTERNET NO PAVILHÃO SAFIRA – SERÁ COBRADA
8- ESTACIONAMENTO - SERÁ COBRADO.
9- VISITANTES/ CONVIDADOS
10 - SERVIÇOS TERCEIRIZADOS INDICADOS PELA ORGANIZADORA
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1- APRESENTAÇÃO DO(S) STAND(S)
1.1 MEMORIAL DESCRITIVO DOS STANDS:
Stand contendo em seu interior:
Móveis:
Stand de 6m² a 12m²: 01 (uma) mesa e 02 (duas) cadeiras
Stand acima de 12m²: 02 (duas) mesas e 04 (quatro) cadeiras.
Revestimento: Carpete forração, na cor grafite;
Paredes: Painéis TS Fórmica, estruturados em montantes de alumínio anodizado com o pé
direito de 2,20.
Pérgulas: Travamento feito em travessas
Identificação: 01 identificação simples em letras helvéticas na cor preta, medindo 2.18 x 0,30,
em adesivo vinil aplicado em sistema de plotagem em cada stand.
Iluminação: 01 (uma) luminária HO para cada 12m² ou inferior
Elétrica: 01 (uma) tomada (220 volts) modelo antigo simples para cada stand;
Manutenção: Equipe técnica disponível durante todo o período da locação;
2 – REGULAMENTOS PARA MONTAGEM DE STAND(S).
As montadoras contratadas que não obedecerem aos dias estipulados para montagem e em caso
de haver necessidade de complementar serviço fora do prazo, deverá procurar a organizadora
apresentado o motivo. O não cumprimento desta disposição gerará multa de R$350,00 a qual
deverá ser paga no ato, do contrário, a organizadora poderá realizar o bloqueio do stand,
distribuição de material e participação.
*Cada Montadora será responsável pela limpeza do estande em que estiver
trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de
circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos,
ferramentas/e ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda execução
dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande.
Dia 16/08 até às 17h00 da tarde o pavilhão deverá estar livre de resíduos de desmontagem, para
entrega do pavilhão conforme contrato entre Organizadora e Centro de Eventos Taiwan.
Após o encerramento o expositor já tem ciência de que deverá providenciar o recolhimento dos
materiais e produtos utilizados, no prazo de 48 horas, após este prazo e não havendo o
cumprimento do presente item, o mesmo será penalizado com o valor equivalente a importância
de R$500,00 (quinhentos reais), por dia de ocorrência referente a custos de armazenamento e
retirada para outro local. Enviaremos boleto para pagamento imediato.
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2.1 DIAS, HORÁRIOS E LOCAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM.
DIAS E HORÁRIOS DE ATENDIMENTO DA SECRETARIA DA AVIRRP
LOCAL: ENTRADA DO PAVILHÃO SAFIRA
SECRETARIA AVIRRP
DIA(S)
HORÁRIOS
Montadoras contratadas
10, 11, 12,13, 14, 15
Das 8h às 16h
Expositor com montagem básica e 13, 14, 15
Das 8h às 16h
especial
Agente de Viagem
14 e 15
Das 8h às 18h
DIAS E HORÁRIOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO GERAL
LOCAL: PAVILHÃO SAFIRA
PAVILHÃO SAFIRA
DIA(S)
HORÁRIOS
DESMONTAGEM
Expositores
13, 14, 15
Dia13 - Decoração e colocação DIA 15 - Após as 19h
de materiais:
apenas retiradas de
Horário: Das 12h às 18h
materiais de mão,
Dias 14 e 15
não será permitida a
>Feira Das 13h30 às 19h
desmontagem do
>Happy Hour:18h às 19h
stand. Após as 21h
desmontagem geral
ininterrupto até as
17h do dia 16/08.
Montadora Oficial
04 a 12
Das 08h às 22h.
Desmontagem: 15 a
MAGIC WALL
13
Das 08h às 18h.
18, sendo 15 inicio
*ATENDIMENTO AO
20h ininterrupto até
EXPOSITOR NO PAVILHÃO
às 17h do dia 16
SAFIRA: 13/08/2015
(domingo). Nos dias
17 e 18
desmontagem das 7h
às 17h.
Montadoras
10, 11,12,
Das 08h às 22h.
15 inicio 21h
contratadas
ininterrupto até às
Dia 13
Das 08h às 18h – Somente
17h do dia 16
ajustes e entrega do stand
(domingo). *Ficando
personalizado ao expositor.
terminantemente
proibida a
*Após ás 18h não será desmontagem antes
permitida
a
entrada
de das 21h.
caminhões,
carros
de *Sujeito a multa de
qualquer
porte,
pois
os R$-1.000,00 para
portões estarão fechados.
desmontagem antes
do prazo estipulado.
Horário de
desmontagem poderá
ser interrupto.
Agente de Viagem
14 e 15
Das 13h30min às 19h30m.
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2.2 PROJETO DO LAYOUT, PLANTA, MEMORIAL DESCRITIVO E ART.
O expositor que contratar serviços de montagem especial com outra montadora, que não a oficial
(Magic Wall), deverá enviar até o dia 03/08/2015 o PROJETO, LAYOUT, PLANTA,
MEMORIAL DESCRITIVO E ART , vez que a aprovação será realizada pela montadora oficial e
enviada por escrito diretamente a montadora contratada.
Na ART deverá constar o nome legível e assinatura do responsável pelo projeto em execução,
acompanhada da respectiva QUITAÇÃO, em única vez. (Obs. Na montagem dos stands fica
vetada a utilização de materiais propagadores de chamas e ou que em caso de aquecidos liberem
gazes nocivos à saúde). Na descrição dos materiais o Responsável Técnico deverá mencionar a
garantia de que atendem esta condição, bem como no caso de carpetes, o laudo do fabricante do
mesmo. Não serão liberados e nem permitidos o uso de fios elétricos modelo paralelos, devendo
somente ser usado o modelo PP.
Atenção: Será vetado o início da montagem caso não seja apresentada a planta
detalhada e aprovada no prazo estipulado.
2.3 TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA
(FORMULÁRIO I)
O expositor que contratar outra montadora que não a oficial, deverá preencher o
FORMULÁRIO I com os dados da montadora que irá utilizar. Devendo constar
assinaturas de ambos (expositor e montadora).
Consulte o formulário I através site www.feiraavirrp.com.br – Expositores –
Credenciais e Formulários.
Cada EXPOSITOR deverá (obrigatoriamente) providenciar seus próprios seguros de
área e responsabilidade civil. A PROMOTORA não se responsabilizará por segurança de
objetos e artigos de quaisquer tipos trazidos ao recinto do Evento pelos EXPOSITORES,
suas equipes ou outros.
2.4 CREDENCIAIS DE MONTADORES (FORMULÁRIO II)
As montadoras deverão solicitar as credencias dos seus montadores através do FORMULÁRIO
II, com os nomes, função e n.º RG, através do site www.feiraavirrp.com.br – Expositores
– Credenciais e Formulários.
> O custo unitário da credencial é de R$ 20,00 (vinte reais).
Tudo deve ser calculado e pago no importe informado no FORMULÁRIO II após
preenchimento através do site www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e
Formulários.
O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário gerado
automaticamente após preenchimento. Sem o referido pagamento não será liberada a
montagem. Após confirmação do pagamento será enviada a Nota Fiscal pela
organizadora.
A credencial do montador terá validade somente durante o período de montagem e
desmontagem, não sendo permitida a entrada nos eventos festivos, é pessoal e
intransferível, podendo ser solicitada a qualquer momento a comprovação de sua identidade.
Funcionários de Expositores/Montadoras só poderão executar seus serviços no local do evento se
estiverem com as credenciais e trajando uniformes: calça comprida, camisa ou camiseta, assim
como calçados de segurança. Não será permitida a entrada sem camisa, de bermuda ou
MANUAL DO EXPOSITOR
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chinelos, tamancos, e composto de todos os equipamentos de segurança necessária
para determinada função.
É expressamente proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação.
ATENÇÃO: NÃO SERÁ PERMITIDO QUE AS MONTADORES PREPAREM, AQUEÇAM OU
REALIZEM AS REFEIÇÕES FORA DA LANCHONETE. O LOCAL PARA ALIMENTAÇÃO SERÁ
NO PAVILHÃO SAFIRA. UTILIZAR LATERAL ESQUERDA.
2.5 ENTREGAS DE CRACHÁS.
A entrega dos crachás às montadoras será feita a partir do dia 10/08, na secretaria da
organizadora, entrada principal do Pavilhão de Exposição a partir das 9H00 sendo seu uso
obrigatório durante a permanência no interior do evento.
SECRETARIA AVIRRP
Montadoras contratadas
DIA(S)
10,11,12,13 de agosto
HORÁRIOS
Das 8h às 16h
2.6 AUTORIZAÇÃO DE MONTAGEM.
A autorização para o início da montagem será realizada pela montadora oficial e enviada por
escrito diretamente a montadora contratada.
Não serão permitidas alterações no projeto já existente após emissão e aprovação. As
informações contidas nos projetos estarão sujeitas à fiscalização no dia do evento.
Caso haja alteração no projeto inicialmente aprovado, o expositor/montadora incorrerá
em infração e punição de multa estabelecida em R$ 350,00 o m².
2.7 CLIMATIZAÇÃO/PISO
O Pavilhão de Exposição é climatizado, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado.
Fica, portanto, expressamente proibida a sua instalação, para que os visitantes não sejam
prejudicados nas vias de circulação e stands vizinhos.
É expressamente vedada a realização de demarcações, pintura, escavação ou
perfurações no piso dos stands. Só será permitido o uso de fita crepe de boa qualidade que
não transfira o adesivo, sendo vedada a utilização de tintas vernizes, colas ou similares, cuja
remoção importe em dano ao local demarcado. *
Toda a vez que for usado carpete ou outro material no piso, este deverá ser fixado com
fita dupla face (de boa qualidade). Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso,
para fixação de carpete ou qualquer outro material. *
Toda Montadora Oficial ou não, que se utilizar de fita dupla face para fixar carpetes ou
outro material no (piso) instalados nos Estandes de sua responsabilidade, deverão
entregar na desmontagem, piso do pavilhão, totalmente limpos sem qualquer marcas e
resíduos de cola que se soltam das fitas.
*Ficando desta forma estipulado uma multa em caso de resíduos não retirados de R$500,00 (quinhentos reais) a ser enviado via boleto para o Expositor participante da
Feira da Avirrp 2015.
*Somente poderão exercer suas funções, as Montadoras que apresentarem todos os
formulários solicitados.
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2.8 CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA
STANDS (FORMULÁRIO III).
LIMPEZA PARTICULAR
Tanto a montadora oficial como as contratadas deverão entregar os Stands limpos, retirando do
local todo material ou resíduo que não for utilizado entre os dias 11/08 e 13/08
Porém antes e durante a Feira o expositor ou a montadora contratada poderá optar pela
Limpeza particular. Esta taxa deve ser recolhida no importe de R$ 160,00 (Cento e sessenta
reais) por dia.
Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratadas, veja abaixo:
DATAS
DIA 10/08
DIAS 11 e 12/08
Dia 13/08
DIAS 14 e 15/08
Chegada das montadoras
Durante toda a montagem
Chegada dos expositores - Dia em
que tudo deverá estar montado
No decorrer do evento
HORÁRIOS – 8h diárias
Limpeza indisponível
8H às 12H e das 13H às 17H
8H às 12H e das 13H às 17H
10H às 12H e das 13H às
18H
SEGURANÇAS


DIURNO: R$165,00 (Cento e sessenta e cinco reais) por dia.
NOTURNO: R$200,00 (Duzentos reais) por dia.
Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratados, veja abaixo:
DATAS
HORÁRIOS
Dias 13, 14 e 15
Diurno: Horário da feira das 13:30H até as 19H
Noturno: 13 horas trabalhadas sendo das 19H as 08H
Tudo deve ser calculado e pago no importe informado no FORMULÁRIO III após
preenchimento através do site www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e
Formulários.
O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário gerado
automaticamente após preenchimento. Sem o referido pagamento não será liberada a
montagem. Após confirmação do pagamento será enviada a Nota Fiscal pela
organizadora.
2.9 FORMA DE PAGAMENTO PARA RECOLHIMENTO DE TAXAS
FORMULÁRIOS
FORMULÁRIO I - TERMOS DE
RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA
MONTADORA CONTRATADA.
FORMULÁRIO II – CREDENCIAIS DE
MONTADORES.
FORMULÁRIO III - CONTRATAÇÃO DE
LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES
PARA STANDS.
FORMULÁRIO IV - UTILIZAÇÃO DE ENERGIA
ELÉTRICA E CABEAMENTO.
TAXAS
SEM TAXA
COM TAXA – R$20,00 CADA
OPCIONAL – OS VALORES DOS
SERVIÇOS CONTRATADOS SERÃO
INCLUSOS NO BOLETO ÚNICO.
COM TAXA – VALOR DEPENDE DE
SOMA DE KW A SER UTILIZADO.
MANUAL DO EXPOSITOR
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2.10 UTILIZAÇÕES HIDRÁULICAS.
Não será possível a utilização hidráulica.
2.11 UTILIZAÇÕES DE ENERGIAS ELÉTRICAS E CABEAMENTOS (FORMULÁRIO IV)
A montadora oficial instalará um ponto de fornecimento de energia elétrica com uma tomada
simples em cada stand. Em caso de montagem especial, caberá a empresa montadora contratada
pelo expositor a distribuição de energia elétrica no stand, especificando a carga elétrica
necessária. Os Projetos especiais deverão ter aprovação prévia a fim de conferência das normas e
da energia excedente.
Atentar a quantidade de KW: Quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kVAs por estande e/ou
houver projeto especial será cobrado um adicional de energia. O consumo a ser utilizado deverá
ser calculado e pago no importe informado pelo FORMULÁRIO IV, após preenchimento através do
link www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
O valor correspondente à soma de KVAs deverá ser pago via boleto bancário, que será
gerado automaticamente após preenchimento dos formulários. Sem o referido
pagamento não será liberada a montagem. Após a confirmação do pagamento será
enviada a Nota Fiscal pela organizadora.
Atenção:
a) A ligação de equipamentos eletrônicos como: notebook, televisores, dentre outros, deverá ser
feita em circuitos individuais.
b) Quaisquer cabos (fios) expostos deverão ser cobertos com proteção para segurança do
público.
c) A Organizadora recomenda que cada Stand possua um estabilizador de voltagem, a fim de
evitar possíveis danos causados pela oscilação de energia.
d) O Expositor que não informar ou exceder o consumo informado ARCARÁ com todas as
despesas e inconvenientes decorrentes de qualquer problema ocasionado pela falta desta
informação.
MANUAL DO EXPOSITOR
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2.12 – GERADOR
A) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
DIA
HORÁRIO
12/08
12H ÀS 18H - TESTES
13/08
10H ÀS 19H
14 E 15
10H ÀS 21H
TOTAL
DOS GERADORES:
TEMPO USO
5H
9H
11H
36HORAS
B) IMPORTANTE: Referente à Energia Elétrica (GRUPO DE GERADORES)
A Organizadora comunica aos Expositores e Montadoras em Geral, que os stands estarão sendo
alimentados por energia via GRUPO DE GERADORES, que obedecem criteriosamente os horários
estabelecidos acima e acordados com a Montadora Oficial.
Alerta para os Estandes com Frigobar ou Geladeiras contendo armazenamento de itens de
degustação e bebidas, pois poderão sofrer perdas devido ao desligamento do Grupo de
Geradores. Atente-se aos horários.
3- MONTAGEM DO STAND/BÁSICO.
Stand - A montagem básica é constituída por material padrão NKN Octogonal sem espaço entre
as áreas, sendo a parede divisória comum aos stands, não existindo paredes duplas.
Para stands personalizados em madeira, deverá ser previsto um recuo para o "encaixe" do
stand dentro da área de montagem básica, sendo este recuo de 3 cm em cada parte do stand
que for encostado na montagem básica (ver figura acima). Ou seja, se o stand for personalizado
e montado dentro de uma área de 3,0 x 2,0 m, ele irá encostar-se às duas paredes laterais e no
fundo, ficando com a medida de 2,97 x 1,97m para adequar-se dentro da montagem básica.
Para projetos elaborados com o material padrão, a montadora responsável deverá
trazer o material necessário para montagem do projeto negociado, NÃO podendo haver
a dispensa de montagem básica, somente da parte de identificação.
O material utilizado na montagem básica é o sistema NKN octogonal, com 0,99m entre os eixos
dos montantes.
MANUAL DO EXPOSITOR
11
3.1 Adesivação diretamente com a montadora oficial.
A montadora oficial do evento coloca-se a disposição para ADESIVAÇÃO E PLOTAGEM DE
LOGOMARCAS, os quais deverão ser solicitados diretamente pelo telefone (12) 3608 7006 ou Email [email protected] até o dia 03/08/2015.
ADESIVAGEM
Placas de TS – medidas 0,95cm x 2,10cm
Testeira – 2,16 cm x 28 cm
3.2 PISOS ELEVADOS
Para os stands personalizados ou básicos que desejarem a utilização de piso elevado, este
deverá ser encaixado dentro da montagem básica seguindo o mesmo padrão de recuo
mencionado anteriormente, ou seja, 3 cm de recuo para cada lado que encostar na montagem
básica.
Indicamos para os expositores que desejarem piso elevado, que utilizem materiais com
no máximo 15 mm de altura, como pranchas de MDF, evitando assim, acidentes como
tropeções e facilitando a passagem e entrada dos visitantes nos stands.
“A montagem básica não possui piso elevado”
“Piso elevado acima de 7 cm deverá conter rampa de acesso medindo 1m x 1m”, com
declividade máxima de 10% e atender a Legislação de acessibilidade vigente.
3.3 LOCAÇÕES DE MATERIAIS
A montadora oficial do evento coloca-se a disposição para LOCAÇÃO DE MATERIAL, os quais
deverão ser solicitados diretamente pelo telefone
(12)
3608 7006 ou E-mail
[email protected] até o dia 03/08/2015.
3.4 UTILIZAÇÕES ELETRO ELETRÔNICOS
Os expositores que forem utilizar Eletro Eletrônico PARTICULAR em seus Stands deverão
providenciar sua instalação através de profissionais especializados. Atentar a quantidade de KW,
quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kVAs por estande e ou tiver projeto especial, será
cobrado adicional de energia.
MANUAL DO EXPOSITOR
12
O consumo a ser utilizado deverá ser calculado e pago no importe informado pelo FORMULÁRIO
IV, após preenchimento através do link www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e
Formulários até a data de 03/08/2015.
3.5 LIMITES DOS STANDS / ÁREA DE CIRCULAÇÃO
Quaisquer elementos de montagem, produto de promoção, objetos e propagandas, deverão
obrigatoriamente estar inteiramente contidos nos limites de espaço do Stand, inclusive
espaço aéreo. Não serão permitidas invasões dos Stands contíguos ou do espaço de circulação,
que tem seu único objetivo “A Circulação”.
É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores e
saídas de emergência, ou em qualquer local determinado pela Organizadora como Área
restrita, tudo que impeça ou dificulte sua utilização.
O recolhimento dos materiais e produtos utilizados, em até 48 horas após o encerramento
do evento pelo EXPOSITOR em que obriguem a ORGANIZADORA a recolher os materiais e
produtos após este prazo, será aplicado uma penalidade pecuniária equivalente a R$250,00
(duzentos e cinquenta Reais) por dia de ocorrência referente a custos de
armazenamento e retirada.
3.6 JARDINS E PLANTAS NO INTERIOR DO STAND
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidas em vasos, cestos e outros
recipientes, desde que não sejam usadas terra solta, areia e pedras para execução de jardins
no local. Após os trabalhos de jardinagem a área próxima deverá ser limpa.
3.7 SOM
Será terminantemente proibido o uso de SOM no Stand antes das 19h.
3.8 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA, DIVISÓRIAS, PAINÉIS, ALVENARIA E PINTURA.
Importantíssimo: Serviços de carpintaria,
inflamáveis de qualquer espécie ou grupo.
marcenaria
e
utilização
de
produtos
Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local da exposição, inclusive
o uso de motosserra e serra-circular. As montagens de Stands com elementos em
madeira deverão ser trazidos para o Pavilhão através de peças pré-fabricadas,
masseadas, lixadas e pintadas.
Não será permitido o uso/existência em qualquer dependência do local do Evento, de
produtos inflamáveis, corrosivos, explosivos, substâncias tóxicas. Produtos prejudiciais
ou que possam gerar danos ao ser humano.
É expressamente proibida a utilização e demonstração de qualquer material ou
equipamento que apresentem riscos para o público, para o stand e para o local do
evento.
Por recomendações do Corpo de Bombeiro, todos os Stands deverão ser montados com
materiais antichamas. (Constando essa declaração no memorial descritivo dos
materiais utilizados).
Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o inicio da montagem até o
final da desmontagem extintor(es) de incêndio de pó químico ou água (compatível com
os materiais expostos) devidamente sinalizado, conforme indicação de metragem:
Áreas de até 20m²: 01 extintor. Áreas de 20m² a 50m²: 02 extintores.
MANUAL DO EXPOSITOR
13
3.9 ALTURA MÁXIMA DO STAND
Para que os Expositores não se prejudiquem mutuamente e que haja um equilíbrio estético; a
altura limite dos stands junto às paredes de divisa com os vizinhos laterais e de fundo,
deverão obedecer ao limite de 2,20m e acima desta altura deverão receber acabamento
na cor branca, podendo chegar até a altura máxima permitida de 5,00m.
Não é necessário recuo frontal ou lateral desde que o projeto seja aprovado antecipadamente
junto à promotora.
3.10 UTILIZAÇÃO DE GÁS
Fica terminantemente proibido o uso de gás (botijão), nos stands.
4 - CONTRATAÇÕES DE MÃO DE OBRA
Não haverá mão de obra disponível no local do evento, portanto, assegure-se dos próprios
trabalhadores. Recomendamos utilizar empresas oficiais/ regulamentadas e contratações de mão
de obra temporária.
São de responsabilidade da montadora contratada pelo EXPOSITOR as obrigações
trabalhistas, sociais e ou legais em razão de quaisquer acidentes/ sinistros causados a
partir de sua atuação, de seus empregados, prepostos ou quaisquer pessoas que
estejam desenvolvendo algum projeto de stand. Na falta de seguro ou no caso de
ineficácia de sua cobertura para os riscos mencionados, tal fato implicará na
responsabilidade solidária do EXPOSITOR e de sua montadora, cabendo-lhes responder
por todos os danos ao Centro de Convenções Taiwan e ou a terceiros.
Orientamos que as montadoras tragam suas cópias de contratos de seus prestadores de
serviços, para que apresentem caso haja fiscalização trabalhista no local da Feira.
(Fiscalização de responsabilidade do Ministério do Trabalho).
5- CARGA E DESCARGA DE MATERIAL DE MONTAGEM
Como teremos um salão único de exposição à montadora terá o local certo para a carga e
descarga do material de montagem. Teremos apenas uma entrada, parte de trás do Pavilhão
Safira, atendendo rapidamente a chegada aos stands.
O veículo de carregamento do material poderá utilizar-se de 15 minutos para permanência no
máximo. Após, poderão utilizar-se dos estacionamentos nas imediações. O descumprimento
desta regra implicará em multa no valor de R$ 100,00 (Cem reais)
A Montadora Oficial não dispõe de carrinhos para transporte de carga (NA CHEGADA E
SAÍDA), e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios
de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto nas áreas externas do recinto do
evento.
6 - NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO
É expressamente proibido apoiar ou pendurar equipamentos ou produtos na estrutura dos
pavilhões. Quaisquer danos provocados por estas ações serão de responsabilidade de cada
EXPOSITOR.
Para a construção de torres, deverá ser obedecido um recuo de no mínimo 1,5 metros em relação
ao vizinho. Não serão permitidas torres que impeçam a visibilidade dos vizinhos, somente se
forem construídas com recuo de 1 metro em relação ao corredor. É expressamente proibida a
construção de stands com mezanino ou duplos.
MANUAL DO EXPOSITOR
14
7- INTERNET NO PAVILHÃO SAFIRA:
O Pavilhão Safira local dos stands não terá disponibilidade gratuita de Internet.
Os Expositores que desejarem com exclusividade cabos de alimentação para uso em seu stand
deverão fazer mediante a contratação de empresa terceirizada indicada abaixo:
SKYNET
Caso o expositor tenha interesse em adquirir os serviços, é necessário enviar um e-mail
para [email protected] com os dados cadastrais e localização na feira. O
investimento contempla um roteador com wi-fi no estande. O pagamento do plano
escolhido deve ser feito com 50% de entrada 7 dias antes do evento, e 50% 10 dias
após o término do mesmo.
8- ESTACIONAMENTO EM 2015 NÃO SERÁ COBRADO.
9- VISITANTES/ CONVIDADOS
Salientamos que não será permitida a participação e/ou presença no LOCAL do evento de
produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie de instituição,
empresas ou pessoas que não possuam um contrato vigente e documentado com a AVIRRP,
evitando-se qualquer transtorno, bem como, manter respeito aos expositores que adquiriram seu
espaço antecipadamente.
Estaremos mantendo fiscais, seguranças e câmeras monitorando os LOCAIS de circulação, ou
seja, toda a área comum ao evento.
O Evento contará com serviço de segurança especializado, com finalidade de vigiar as áreas
comuns e acesso do público, etc.
10 - Serviços terceirizados INDICADOS pela organizadora:
>Ambulâncias: São Francisco Resgate (16) 36104010/3610 8606/ 3635 5455
>Bombeiros e Extintores: Extintores Batatais – Rafael Maggi (16) 99191 1655/ (16) 9916
06276
>Fotógrafo: Ayrton Photos (16) 98238 2000
>Locação de Rádios para Eventos: Quero Telecom (16) 3931 1100 / [email protected]
>Locação de Móveis: LOC Móveis - Claudinei (16) 3628 5004 / (16) 98856-3238
> Locação de Equipamentos Áudio Visuais: Imep (16) 3965 2177 / (16) 99148 2048 /
[email protected] / [email protected]
> Modelos (recepcionistas para Estandes): Kilmes (16) 38780372 / (16) 98141 3973 /
[email protected]
MANUAL DO EXPOSITOR
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FORMULÁRIO N. º I
TERMOS DE RESPONSABILIDADES E CADASTRO DA MONTADORA CONTRATADA
DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR:
Informo a contratação dos serviços da montadora abaixo como prestadora de serviços para a
montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do(s) Stand(s) abaixo citado(s).
Tenho total conhecimento de que a contratação desta montadora, não nos isenta da
responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas e dos regulamentos contidos neste
Manual do Expositor e no Contrato de locação de área. Assumo total responsabilidade com o
Departamento de Análise de Projetos no cumprimento dos prazos estabelecidos para montagem e
desmontagem do(s) Stand(s), como por todos os danos eventualmente ocasionados durante a
execução do projeto.
Expositor:
Nome legível do responsável pela contratação:
Telefone / E-mail de contato:
Stand(s) n. º (s):
Mts² :
DATA: ___/___/2015
_____________________________
Carimbo e assinatura do Expositor
DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA:
Declaro responsabilidade total sobre funcionários, veículos e materiais que serão utilizados
durante os trabalhos exercidos e que tenho total conhecimento das normas e regulamentos
contidos neste Manual onde foi lido e compreendido.
Comprometemo-nos pelo seu integral cumprimento, como por quaisquer danos que venham a
serem causados durante o processo, por nosso material, pessoas ou veículos às instalações do
TAIWAN, ao material da Montadora Oficial e aos demais expositores, do início até o final da
montagem e desmontagem.
Comprometemo-nos, também, a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos,
e estamos cientes das penalidades que poderão ser aplicadas na falta do cumprimento de todas
as normas.
CADASTRO MONTADORA
Nome da empresa
Endereço:
Bairro:
Cidade:
CNPJ:
Telefone:
CEP:
INSC. Estadual:
Fax:
E-mail:
Nome do responsável:
DATA: ___/___/2015
_____________________________
Carimbo e assinatura da Montadora
MANUAL DO EXPOSITOR
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FORMULÁRIO N. º II
CREDENCIAIS DE MONTADORES
A credencial para Montadores será confeccionada pela organização do evento no valor de R$
20,00 (vinte Reais) cada uma.
A entrega será feita a partir do dia 10/08/2015, na secretaria da organizadora, entrada
principal do Pavilhão de Exposição “Safira”, à partir das 8H, sendo seu uso obrigatório durante a
permanência no interior do evento.
Montadora:
Responsável:
Solicitamos ao Departamento de Análise de Projetos confeccionarem os seguintes crachás:
NOME
FUNÇÃO
RG – DOC IDENTIDADE
ATENÇÃO
O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser
gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site
www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada
pela organizadora após confirmação do pagamento.

NÃO PERMITIREMOS QUE MONTADORES PREPAREM, AQUEÇAM E TOMEM AS
REFEIÇÕES FORA DA LANCHONETE DO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÃO. UTILIZAR
LATERAL ESQUERDA.
NOME DO SOLICITANTE:
TELEFONE DE CONTATO:
Montadora:
Responsável:
Stand(s):
DATA: ___/___/2015
MANUAL DO EXPOSITOR
17
FORMULÁRIO N.º III
CONTRATAÇÕES OPCIONAIS DE LIMPEZA E DE SEGURANÇAS PARTICULARES PARA
STANDS
LIMPEZA PARTICULAR - Tanto a montadora oficial como as contratadas deverão entregar os
Stands limpos, retirando do local todo material ou resíduo que não for utilizado entre os dias
10/08 e 13/08.
Porém antes e durante a Feira o expositor ou a montadora contratada poderá optar pela
Limpeza particular. Esta taxa deve ser recolhida no importe de R$ 160,00 (Cento e sessenta
reais) por dia. Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratadas, veja abaixo:
DATAS
DIA 10/08
DIAS 11 e
12/08
DIA 13/08
CHEGADA DAS MONTADORAS
DURANTE TODA A MONTAGEM
CHEGADA DOS EXPOSITORES - DIA EM
QUE TUDO DEVERÁ ESTAR MONTADO
NO DECORRER DO EVENTO
DIAS 14 e
15/08
PREENCHER OS CAMPOS AO
LADO
DIA(S)
HORÁRIOS – 8 horas
LIMPEZA INDISPONÍVEL
8H ÀS 12H E DAS 13H ÀS
17H
8H ÀS 12H E DAS 13H ÀS
17H
10H ÀS 12H E DAS 13H ÀS
19H
VALOR
SEGURANÇAS – Serão apresentados seguranças diurnos e noturnos.
DIURNO: R$165,00 (Cento e sessenta e cinco reais) por dia.
NOTURNO: R$200,00 (Duzentos reais) por dia.
Será necessário enviar quais as datas estão sendo contratados, veja abaixo:
DATAS
HORÁRIOS
DIAS 13, 14 E 15 DIURNO: HORÁRIO DA FEIRA DAS 13:30H ATÉ AS 19H
NOTURNO: 12 HORAS TRABALHADAS SENDO DAS 19H AS 08H
PREENCHER OS CAMPOS AO
DIA(S)
VALOR
LADO
O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser
gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site
www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada
pela organizadora após confirmação do pagamento.
Serviços terceirizados INDICADOS pela organizadora:
>Ambulâncias: São Francisco Resgate (16) 36104010/3610 8606/ 3635 5455
>Bombeiros e Extintores: a definir
>Fotógrafo: Ayrton Photos (16) 98238 2000
>Locação de Rádios para Eventos: Quero Telecom (16) 3931 1100 / [email protected]
>Locação de Móveis: LOC Móveis - Claudinei (16) 3628 5004 / (16) 98856-3238
> Locação de Equipamentos Áudio Visuais: Imep (16) 3965 2177 / (16) 99148 2048 /
[email protected] / [email protected]
> Modelos (recepcionistas para Estandes): Kilmes (16) 38780372 / (16) 98141 3973 /
[email protected]
MANUAL DO EXPOSITOR
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> Locação de Vans e carros de luxo particulares: Bessa Tur (16) 3637 2574 / 78124947
(16) 99796 6325 / [email protected]
FORMULÁRIO N. º IV
UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA E CABEAMENTO
Caso o expositor utilize Eletro Eletrônico PARTICULAR em seu(s) Stand(s), deverá comunicar a
organizadora, bem como, deverá providenciar sua instalação através de profissionais
especializados. Atentar a quantidade de KW, quando ultrapassar a quantidade de 0.1 kW por M²
e/ou tiver projeto especial, será cobrado adicional de energia, preencher este Formulário
indicando o consumo a ser utilizado. Fica obrigatório o envio desse preenchido com a
previsão de consumo de energia elétrica até o dia 27/07/2015.
O valor correspondente à soma dos crachás deverá ser pago via boleto bancário, a ser
gerado automaticamente após o preenchimento do formulário através do site
www.feiraavirrp.com.br – Expositores – Credenciais e Formulários.
Sem o referido pagamento não será liberada a montagem. A Nota Fiscal será enviada
pela organizadora após confirmação do pagamento.
EXPOSITOR:
STAND(S):
CONTATO:
M2:
FONE:
TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA
VÁLIDA PELO CONSUMO DURANTE TODO PERÍODO DO EVENTO
EQUIPAMENTO
QUANTIDADE DE KW POR
EQUIPAMENTO
Cafeteira elétrica residencial com jarra de vidro
0,50
Cafeteira Comercial
1,50 (por bico)
Canhão de Luz 300 Watts
0,30
Canhão de Luz 500 Watts
0,50
Canhão de Luz 1.000 Watts
1,00
Choperia (compressor de 760 kcal/h)
0,60
Forno elétrico Comercial
Forno elétrico Residencial
Forno de microondas
Frigobar / Geladeira / Freezer
Impressora Linha jato de tinta / lazer
Lâmpada Dicróica halógena
Lâmpada Incandescente 60 w / 100 w / 150 w
Lâmpada Fluorescente 20 w / 40 w
Lâmpada Fluorescente (duas) HO de 110 w
Lâmpada halógena 300 w / 500 w
Lâmpada Mista de 160 w / 250 w / 500 w
1,30 /1,50 / 1,75
1,75 / 2,40
1,35
0,30 / 0,50 / 0,50
0,30 / 0,50
0,05
0,06 / 1,10 / 1,15
0,03 / 0,05
0,22
0,30 / 0,50
0,06 / 0,25 / 0,50
MANUAL DO EXPOSITOR
Lâmpada HQI 150 w / 300 w
19
0,15 / 0,30
Lâmpada par 1000 w
1,00
Lap Top
0,03
Laser
11,00
Micro Computador c/monitor
0,50
Neon por metro
0,03
Projetor Multimídia
0,40
Refletor com lâmpada halógena de 30 w /500 w
0,30 / 0,50
Refletor com lâmpada HQI 150 w (c/ reator)
0,30
Retroprojetor
0,20
TV Plasma – consumo médio
1,30
Vídeo Wall 9TV 29Pol.
12,50
SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS/ILUMINAÇÃO
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE
KW
TOTAL GERAL
TOTAL GRATUITO POR STAND (1,00KW)
TOTAL GERAL (–) TOTAL GRATUITO POR STAND (=) TOTAL EXCEDENTE.................... KW
TOTAL EXCEDENTE X R$ 92,00 – R$............................
ATENÇÃO
>O EXPOSITOR QUE NÃO INFORMAR OU EXCEDER O CONSUMO INFORMADO ARCARÁ
COM TODAS AS DESPESAS E INCONVENIENTES DECORRENTES DE QUALQUER
PROBLEMA OCASIONADO PELA FALTA DESSA INFORMAÇÃO.
Data ___/___/15
___________________________
Assinatura