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Guia de Sobrevivência do EMPREENDEDOR PEDRO MELLO [email protected] (11) 3032-3098 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello ÍNDICE Introdução ........................................................................................................................ 4 A diferença entre dar certo e dar errado ........................................................................ 10 Que tipo de sócio você quer: o porco ou a galinha?...................................................... 16 Mais um pouco sobre sócios ......................................................................................... 22 Quando pouco dinheiro é melhor que muito dinheiro .................................................... 27 O problema de pensar muito nos problemas ................................................................. 33 Os três tipos de vendedores: águia, andorinha e peru .................................................. 39 A salada de dezoito frutas, ou a lição do garçom que salvou o dia ............................... 44 Erro bom é erro original ................................................................................................. 50 Técnica, suor e cuidado para conquistar clientes .......................................................... 55 O foco do pato, que anda, voa e nada, mas não faz nada direito ................................. 62 A grandeza dos pequenos ............................................................................................. 68 A sabedoria da quarta gaveta ........................................................................................ 77 Planejamento é um sanduíche de bom senso, com uma fatia de democracia embaixo e outra de liderança em cima ...................................................... 84 Prejuízo pode não matar, finanças descontroladas sim ................................................ 91 Pausa para meditação ................................................................................................... 97 O quintal do concorrente não é mais verde do que o seu ........................................... 102 O exercício das duas colunas ...................................................................................... 107 Jamais frustre a expectativa do cliente ........................................................................ 114 Desamarre o gato, ou uma história sobre procedimentos que não servem para nada ........................................................................................................ 119 Empreendedor, pero no mucho ................................................................................... 125 Faça amor não faça guerra.......................................................................................... 132 A sua parte de um país melhor .................................................................................... 137 2 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Saber e não fazer é o mesmo que não saber” Lao Tse 3 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Introdução Montar um negócio próprio não é fácil, por mais que a idéia seja boa e o mercado, propício. O primeiro passo é a abertura da firma, algo que poderia ser simples, mas acaba sendo complicado, penoso e demorado. A lei exige toda empresa tenha um contador, um profissional pago para entender o ininteligível emaranhado de normas, estatutos, leis, emendas, alíneas, alíquotas e taxas de uma legislação absurda. De saída, você, seu dinheiro, seu tempo, sua empresa, seu futuro já ficam na mão de alguém que, por mais que tenha sido bem recomendado, não deixa de ser um completo estranho. Se ele errar algo, você terá pelo menos seis meses de dor de cabeça em algum momento, mais cedo ou mais tarde. Passar ileso por essa primeira fase é como acertar na loteria. Uma empresa - a sua empresa - nasce de idéias, sonhos, ambição e fé no próprio talento. Criar um negócio deriva sempre de uma mistura de pragmatismo com romantismo. Você tem questões imediatas e concretas: precisa pagar as contas, sustentar a família, melhorar de vida, comprar coisas novas e melhores. Mas também tem um lado existencial e muito pessoal: quer ser reconhecido, ter o inenarrável prazer de construir algo com as próprias mãos, deixar sua marca no mundo. Abrir uma empresa é sempre, invariavelmente, uma união da necessidade com a esperança. 4 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello E é assim, cheio de boa vontade e fé, com empolgação contagiante e confiança inabalável, que você tem o primeiro grande choque cultural - no momento em que, mal inaugurou a empresa, seu sonho é invadido por um exército desumano de livros de registros, documentos fiscais, notas, obrigações trabalhistas, guias, formulários, burocracias de todas as formas, jeitos e tamanhos, impostos, taxas, taxas e impostos – isso sem falar da fiscalização corrupta e insaciável. Empreendedores, no entanto, são persistentes e perseverantes. São as dores do parto, pensam eles, daqui a pouco tudo será melhor. E então trabalham, trabalham e trabalham. Trabalham o dobro do que previam e, geralmente, conseguem vender a metade do que imaginavam. Em conseqüência, vem a falta de dinheiro no caixa – ainda mais porque poucos empreendedores sabem ou procuram saber como gerenciar as finanças da empresa. E o lado financeiro, e não a publicidade, é que é a alma do negócio. Por não entender isso, por não pensar nisso antes, dúzias de empreendedores de primeira viagem (às vezes de segunda ou terceira) quebram antes de sua empresa completar um ano de vida. Nesse momento, você deve estar pensando: “comprei um livro para melhorar meu negócio e o autor só fica me desestimulando”. Acredite, é melhor fazer isso agora do que depois de perder muito tempo, saúde e dinheiro. Há pessoas que não foram talhadas para ser empreendedor – da mesma forma que nem todos jogam futebol como o Ronaldinho Gaúcho ou desfilam como a Gisele Bündchen. Muitos se dão melhor com carteira assinada. Outros precisam da proteção 5 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello um sistema de franquia para tocar um negócio. No fundo, são relativamente poucos os que efetivamente têm alma empreendedora. Há estudiosos que acreditam que o empreendedorismo faz parte das características inatas de uma pessoa, assim como a cor do cabelo ou a propensão para engordar. Pode ser que até seja verdade. Mas o que realmente importa é que existem boas tinturas para cabelo e regimes para emagrecer. O que quero dizer com isso é que empreendedorismo se aprende. É treino, experiência, talento pessoal, dedicação, esforço, persistência, criatividade, capacidade de execução, boas idéias, visão de futuro, disciplina e fé. Requisitos que todos têm, sem exceção - em graus variados decerto, mas definitivamente têm. Neste livro, você vai encontrar dicas e lições que são úteis a quem pensa em abrir, manter ou expandir seu negócio. São experiências passadas por quem já começou um negócio próprio e bateu muita cabeça até descobrir caminhos mais fáceis. Nenhuma delas vai garantir o sucesso da sua empresa, nem ensinar uma fórmula mágica de ganhar dinheiro. Mas elas podem ajudar a mostrar a algumas coisas óbvias do negócio, que normalmente estão bem debaixo do nosso nariz e poderiam ajudar a evitar algumas decisões erradas. Algumas das histórias são boas para serem lidas de tempos em tempos. Isso ajuda a lembrar que muitas vezes fazemos os mesmos erros mais de uma vez sem nem perceber. Outras podem ser usadas também como material de treinamento para sua equipe. Para isso, foram criados alguns panfletos em um formato adequado para reuniões, palestras ou encontros. É só entrar no site 6 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello www.guiadesobrevivencia.com.br e se cadastrar para ter acesso a esses materiais. Pedro Mello 7 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Sem saber que era impossível, foi lá e fez” frase atribuída a tantos que já não se pode garantir quem a inventou 8 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 9 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 1. A diferença entre dar certo e dar errado Com seus cabelos brancos e muitos milhões de reais no banco, um velho empreendedor gosta de contar a história de dois garotos que estudavam numa pequena cidade do interior, até se separarem no final do ginásio. Foram se reencontrar numa esquina de São Paulo, trinta anos depois. Um era funcionário subalterno de um escritoriozinho. O outro, principal sócio de uma importante indústria. Depois de algum tempo de conversa, o mais pobre não agüentou e perguntou: - Mas como é que você se deu assim tão bem na vida? - Eu pulei na hora certa. Inconformado com a resposta, o pobre retrucou: - Mas e como você sabia a hora certa de pular? Eis a resposta: "Não sabia. Fiquei pulando o tempo todo." Essa historinha saltitante esconde uma verdade ululante. Para ter sucesso no próprio negócio, é preciso ser muito, mas muito teimoso 10 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello por muitas razões, sobretudo para agüentar por um bom tempo a conta bancária no vermelho, sem luz visível no final do túnel. É, não raro, um teste infernal de resistência, pontilhado por obstáculos de mercado, armadilhas da concorrência, rejeição da clientela – isso sem falar da alucinante montanha russa emocional na qual o empreendedor sacoleja diariamente, com picos de euforia pela manhã, descidas vertiginosas à tarde e vales de depressão à noite. Está enganado quem acredita que os empreendedores de sucesso chegaram aonde chegaram por causa de inteligência privilegiada. Mesmo porque os empreendedores que se julgam muito inteligentes normalmente são os que desistem mais rápido diante de resultados pouco animadores. São traídos pela própria inteligência, achando que ela está sendo subutilizada num negócio que não parece ter futuro certo. Por outro lado, os empreendedores que persistem, colocando o sonho acima da vaidade intelectual, continuam a tocar o seu negócio. Passam por anos de sacrifício, até que em algum momento desembocam na hora e no lugar certos, com as pessoas certas. E o negócio finalmente deslancha. De cada 10 empresas que prosperam, nove têm algo em comum: o dono gosta do que faz, acredita no que faz e tem paciência para esperar o mercado reconhecer seu valor. Se não gosta, deixa de acreditar. Se não acredita, a paciência não tem sentido. E, sem sentido, nada existe. Ou a mesma coisa de outro jeito: se gosta, o trabalho se assemelha ao prazer, não àquele fardo que se suporta apenas para pagar as contas. Se acredita, talvez nem pense em 11 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello desistir, afinal o tempo não importa tanto assim quando se tem fé. E, se não desiste, dar certo é uma questão de tempo. A matemática ajuda a explicar o sucesso dos persistentes. Se um empreendedor entregar os pontos depois de prospectar 50 clientes em um ano de trabalho e outro empreendedor continuar no negócio por mais cinco anos com a mesma taxa de prospecção, o persistente terá cinco vezes mais chance de fazer a empresa prosperar. Lógico. Note que a taxa de sucesso, no caso, não tem nada a ver com inteligência privilegiada – apenas com paciência e persistência. O mundo está cheio de pessoas que ninguém dava um tostão por elas e que hoje são acionistas de empresas milionárias. Da mesma forma, há uma multidão de primeiros alunos da classe que abriram sua empresa e não tiveram a paciência necessária para continuar remando contra a maré. Fecharam as portas e hoje, na mesa do bar, sempre que têm oportunidade, comentam com os amigos que não conseguem entender como tanta “gente burra” dá certo e ele, “inteligente e cheio de idéias novas”, quebrou a cara. Paciência é fundamental, sim, mas não é tudo. Existe uma linha nem sempre nítida que separa a persistência virtuosa da insistência inútil. Jamais gaste vela boa com defunto ruim - melhor assumir o prejuízo e fechar as portas do que perder mais dinheiro e aumentar o desgaste e o estresse. Se a situação está muito mal, a hora de fechar fica evidente. A grande questão é quando a empresa está patinando sem sair do lugar, naquele vai-não-vai, fecha-não-fecha. O que fazer nesse caso? Bem, o amigo pobre desistiria. Já o amigo rico continuaria pulando. 12 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Pense nisso... § Persistência é fundamental. O mundo está cheio de empreendedores que sofreram muito nos três primeiros anos. Depois, decolaram. § Gostar do que faz é importante. Mas acreditar – em você, na empresa, no potencial do negócio – é mais ainda. Sem isso, não terá paciência para esperar o mercado descobrir a empresa. § A vaidade intelectual é inimiga dos negócios. No início solitário da empresa, trabalho braçal, disposição para pagar micos e humildade valem mais do que MBA. 13 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Com pessoas boas você pode até fazer maus negócios. Mas com pessoas do mal nunca há bons negócios” Rolim Amaro, fundador da TAM 14 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 15 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 2. Que tipo de sócio você quer: o porco ou a galinha? Para descobrir se alguém será, ou não, um bom sócio da sua empresa, recomenda-se uma dupla imbatível: ovos com bacon. Como assim, cara-pálida? Deixe-me explicar: como alguns sabem, ovos com bacon é um prato tipicamente americano servido no café da manhã. Para prepará-lo, são necessários dois animais, o porco e a galinha. Qual é a diferença entre eles? A galinha está levemente envolvida com os ovos, enquanto o porco está totalmente comprometido com o bacon. Ou seja, a galinha põe o ovo e vai ciscar ao sol, mas é o coitado do porco, rapelado e estripado, que vê sua pele fritar e torrar na frigideira. Apesar de pouco sutil, a metáfora do porco e da galinha retrata um modelo de sociedade destinada a fabricar desgastes em série, uma vez os sócios têm participações e riscos incompatíveis (ou, no mínimo, muito desiguais). De um lado, está a galinha talentosa, com idéias originais e capacidade de trabalho, mas sem um tostão no bolso. Do outro, o investidor que, arriscando o próprio couro, dispõe- 16 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello se a abrir a carteira para apostar na tal boa idéia. Esse tipo de associação, produto da fome com a vontade de comer, sempre nasce bem, mas, a menos que se ganhe dinheiro muito rápido, seu destino geralmente é triste, gerando prejuízo de um lado e frustração do outro. A metáfora dos ovos com bacon não deixa de ser um tanto reducionista, por determinar o grau de comprometimento de um sócio pelo dinheiro que ele colocou no negócio – ainda mais porque muitos dos que entram apenas com trabalho estão efetivamente comprometidos até o pescoço com o negócio. De qualquer modo, a experiência mostra que o dinheiro investido ainda é o melhor termômetro para indicar quem realmente acredita no sucesso de um projeto. Afinal, como dizia Machado de Assis, melhor cair das nuvens do que de um quarto andar. Logo, melhor perder um ano do que um milhão. Se você pretende montar uma sociedade com alguém, lembre disso: quanto mais porcos uma empresa tiver (leia-se mais dinheiro e mais comprometimento), mais chances de sucesso ela terá. Sim, isso é bastante óbvio, muito desejável mas nem sempre possível. Na sociedade de galinhas com porcos, quem investe quer gastar o mínimo e quem é financiado quer ter o máximo possível de dinheiro para tocar a empresa – de preferência com um belo pró-labore. Eis uma situação delicada, complexa e potencialmente explosiva. Para reduzir a zona de atrito, a melhor combinação é a que reúne bom senso e parcimônia. Comece pequeno, com o mínimo de investimento - um pró-labore simbólico, que mal paga as contas de 17 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello casa, espanta a acomodação e obriga os sócios a se desdobrar para colocar mais dinheiro na empresa. O negócio vai levar mais tempo para crescer, mas pelo menos será construído em bases mais sólidas e difíceis de serem abaladas no futuro. Os recursos limitados, de certa forma, fazem bem aos negócios. Com dinheiro sobrando, a tendência é repetir tudo aquilo que já foi feito duzentas mil vezes, muitas vezes sem bons resultados, em todas as áreas – estrutura, vendas, marketing e por aí afora. O dinheiro curto, por sua vez, estimula a inventividade, parceiras, alternativas, diferenciais - ou seja, o que realmente importa no atual ambiente de negócios. A grande questão, aqui, é distinguir dois tipos diferentes de dinheiro curto. Um é o tal que estimula a criatividade. O outro é aquele que aperta o pescoço da galinha, estrangula o negócio, empobrece o produto, asfixia a qualidade e sufoca a empresa. É a economia burra, que irriga a árvore com tão pouca água que apenas garante a sobrevivência das folhas mas inviabiliza a produção de frutos. Dessa forma, o porco investidor, com dinheiro mas sem visão, não investe de verdade, só pinga o mínimo do mínimo e, com isso, inviabiliza a decolagem o negócio. Em decorrência, coloca a galinha num eterno banho-maria. E, assim, por mais que ela trabalhe, se comprometa e faça milagre com pouco ou quase nada, estará reduzida a uma canja insossa pela obtusidade do porco - que tem medo de virar torresmo e que, apenas e exclusivamente por ter medo, acaba mesmo virando torresmo ao sufocar a galinha dos ovos de outro. 18 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Pense nisso... § Sociedades nas quais um sócio entra com o dinheiro e o outro com o trabalho já nascem com dois pesos e duas medidas. Raras são as que dão certo. A maioria gera mais desgastes do que lucro § Investimentos devem ser feitos para financiar o negócio, e não os sócios. Pró-labore alto gera acomodação. Melhor condicionar as retiradas ao lucro § O que vale para sócios também vale para funcionários. Remuneração variável é afrodisíaco para os negócios 19 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Não sei a fórmula do sucesso, mas a do fracasso é querer agradar todo mundo” John Kennedy, ex-presidente dos Estados Unidos 20 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 21 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 3. Mais um pouco sobre sócios Sociedade, seja com os ovos ou com o bacon do capítulo anterior, é como casamento: quem está fora quer entrar e quem está dentro quer sair. Quando se começa um negócio sozinho, batendo escanteio e cabeceando, reza-se todos os dias para encontrar um sócio. Quando se encontra, em 99 de cada 100 casos, passa-se a pedir aos céus para que ele suma, de preferência sem surrupiar o dinheiro da empresa. Você pode achar que é caricatura, maldade ou invenção, mas conheço pelo menos três histórias que, com nomes diferentes, se repetiram de maneira desesperadora. Eis uma. João, o pai da idéia, era sócio de José, um amigo convidado para ajudar a executá-la. João acordava às cinco e meia e às sete já estava trabalhando. José chegava às dez, com cara de sono. João saía às nove, achando que tinha feito pouco. José já tinha se mandado às seis, pensando que tinha trabalhado demais. No final do mês, João queria reinvestir o lucro, mas José queria trocar de carro. Não precisa ser gênio para imaginar que o pensamento que mais passava pela cabeça de João era: "Por que raios eu não toquei o 22 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello negócio sozinho?". Pouca coisa é pior no mundo do que se sentir um otário, ainda mais se quem lhe faz de trouxa é justamente a última pessoa que deveria fazer isso. Guardadas as devidas proporções, não é um sentimento muito diferente de quando um marido pega a mulher na cama com outro, ou vice-versa. Ele fica ali parado com aquela cara de boi no pasto, sentindo suas energias serem sugadas pela decepção, pela impotência, pelo ódio. O cidadão se esfalfa para as coisas darem certo e o outro retribui daquele jeito. Claro que existem bons casamentos e bons sócios. Mas, nos dois casos, não dá para saber antes se vai dar certo ou não. Amizades de décadas já foram para o vinagre meses depois da formação de uma sociedade. Por outro lado, pessoas que você mal conhecia se provam os parceiros perfeitos. Mas, para descobrir quem é quem, só testando na prática. Seja como for, há coisas que você pode levar em conta antes de convidar alguém para ser seu sócio: Relacionamento: Por mais que as pessoas mudem ou se revelem em uma sociedade, você diminui a chance de erro se conhecer muito bem a outra pessoa. Se já tiver trabalhado com ela, ótimo, pois assim terá parâmetros concretos para avaliar a afinidade nos negócios. Amizades construídas ao redor de cerveja, em geral, não rendem boas sociedades. Equilíbrio: Pode ser agradável ficar na boa vida enquanto o outro agüenta as buchas do dia-a-dia. Mas desse jeito o preguiçoso só está criando uma bomba relógio para si. Um dia o sócio trabalhador se enche de fazer papel de otário e manda o molenga para o espaço, com toda a razão. 23 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Valores: Se os sócios não dividem os mesmos valores e objetivos para a empresa, melhor não ficarem sócios. Se um acha que ganhar X por mês é suficiente para uma vida boa e o outro acha que deve ganhar 5X para ser feliz, vocês já começaram a discordar do tamanho que a empresa deve ter. Diretoria: Se uma sociedade com duas pessoas já é difícil, imagine com três ou mais. Se puder, mantenha o menor número possível de sócios. Investimento: Evite sociedades em que só um põe dinheiro e o outro trabalho. Por menor que seja o investimento, ambos sempre têm que investir juntos, para estarem igualmente comprometidos. Salvação: Muitos julgam que um sócio é a salvação para todos os problemas. Sociedade montada em tempo de desespero só ajuda a levar os dois para o fundo do poço mais rápido. Primeiro porque quem está bem não quer ser sócio de quem está mal. Segundo porque quando alguém está se afogando abraça até jacaré. Ou seja, se você está buscando um sócio para resolver seus problemas, é muito melhor aprender a nadar sozinho ou você ainda vai ter que conviver com lágrimas de crocodilo. Pense nisso... § Por falta de dinheiro, divisão de trabalho ou insegurança, a maioria das pessoas, quando pensa em abrir uma empresa, quer logo arranjar um sócio. Sócio não é muleta. § Pessoas são imprevisíveis e sócios são pessoas. Se um sócio for realmente necessário, escolha alguém que você já conheça. 24 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Ouça quem já fez negócios com ele. Mesmo assim, nunca há garantia de nada § Desde o início, por mais desagradável que possa ser, estabeleça todas as regras do jogo societário. Defina tarefas, obrigações, remuneração, penalidades, até a dissolução da sociedade. Quanto mais claro for para todos os lados, menor a chance de passar anos se engalfinhando na justiça. 25 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “O progresso é decorrente do homem que age, e não do discursa sobre a maneira que as coisas deveriam ser” Franklin Delano Roosevelt Ex-presidente e grande estadista americano 26 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 4. Quando pouco dinheiro é melhor que muito dinheiro Sabe qual é o melhor negócio do mundo? Um poço de petróleo bem administrado. E o segundo? Um poço de petróleo mal administrado. Ou seja, se o seu negócio for bom, é provável que você ganhe bastante dinheiro com ele, mesmo que a gestão seja desastrosa. Mas se seu negócio for ruim, pode esquecer. Mesmo com o mais bacana dos consultores, as chances de prosperidade são pequenas. Como não há poços de petróleo no seu quintal, é preciso ter muito cuidado na hora de lidar com dinheiro. Quando se começa um negócio, muitos empreendedores acreditam que o negócio só não deslancha por falta de capital para investir. Erro. Infelizmente, essa é a premissa que leva a maioria das empresas ao seu próprio fim. Por incrível que pareça, não é qualquer capital que é bom para os negócios – ou melhor, dinheiro sempre é bom, mas, se você não utilizá-lo com sabedoria, pode virar fumaça em pouco tempo. Capital é bom mesmo em duas situações. A primeira é quando ele sai do negócio na forma de lucro e vai para o bolso dos sócios. A segunda, 27 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello quando um investidor entra com dinheiro para expandir a operação. Na primeira situação, minha preferida, o negócio anda bem. Mesmo que esse rendimento seja pequeno, o importante é que a empresa sobrevive com seus próprios recursos e não depende mais de injeção de capital dos sócios para pagar suas contas. Esse é o caminho mais demorado, mas também o mais sólido para crescer. Foi assim que a maioria das grandes empresas chegou onde está. Na segunda situação, a empresa também já está equilibrada, mas precisa de investimento apenas para expandir sua operação. Porém, os sócios não têm fundos suficientes para isso. Nesse caso, o capital de um investidor serve para aumentar a competitividade da empresa. Essas são praticamente as duas situações principais nas quais o dinheiro faz bem para a empresa. Agora, se você estiver naquele estágio anterior, no qual seu negócio ainda não deu lucro e você acha que uma injeção de capital vai arrumar todos os seus problemas, pare um pouco para pensar antes de fazer uma burrice. O tempo e a experiência ensinam que excesso de dinheiro (principalmente quando ele não é seu) deixa a empresa acomodada. Duvida? Então feche os olhos e experimente pensar como seria abrir um negócio com um milhão de reais na conta para gastar. Pensou? Então, já deve estar imaginando quantas pessoas sua empresa vai contratar, quantos computadores serão comprados, site na Internet, marketing, panfletos, etc. Parece um paraíso, não é? Agora pense em abrir a mesma empresa com os, digamos, R$ 5.000 de sua conta bancária, mais os R$ 10.000 de limite do cartão de crédito. Ainda conte com a venda do seu carro, caso o negócio 28 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello demore um pouco mais para decolar. Em qual das duas situações você se esforçará mais? Percebeu as principais diferenças entre essas duas maneiras de abrir seu negócio? Se você optar pela segunda maneira, vai economizar um milhão de reais para o investidor que acreditou em você e ainda terá dez vezes mais chances de ver seu negócio dar certo. Parece loucura, mas não é. O fato é que, no momento em que qualquer investidor acenar a possibilidade de investir um milhão na sua empresa, provavelmente você vai começar a pensar em tudo onde vai gastar esse dinheiro – tudo menos o que a empresa realmente precisa: mais clientes e mais faturamento. Rapidamente o dinheiro vai embora e a empresa continua no mesmo lugar, apenas mais inchada e cheia de contas para pagar. Se você começar sem nada, decerto será bem mais difícil. Vai sentir o que é matar um leão a cada dia. Mas com o tempo vai sobrar um pouco mais de dinheiro para contratar mais pessoas e comprar micros melhores. Com muita paciência, o negócio começará a tomar forma e crescer, e pode chegar muito mais longe do que aqueles que começaram com muito dinheiro. Pense nisso... § Em negócios que dão certo, a criatividade vale mais do que o dinheiro. § Agüente quanto puder com seu próprio capital, mesmo que isso signifique descer ao fundo do poço. Depois que você conseguir se reerguer, verá que aprendeu a se virar muito mais do que se 29 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello tivesse aceitado dinheiro de capitalistas para amenizar o seu sofrimento. § Não esqueça que o sócio capitalista vai querer seu capital de volta se um dia você decidir quebrar a sociedade. 30 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Se você pensa que pode ou pensa que não pode, de qualquer modo você tem toda razão” Henry Ford, fundador da Ford 31 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 32 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 5. O problema de pensar muito nos problemas Alguns anos atrás os astronautas americanos tinham um grande problema para escrever relatórios em órbita. Sem gravidade, as canetas esferográficas empacavam. Para resolver essa questão, a NASA, a agência espacial dos Estados Unidos, contratou especialistas a fim de criar uma caneta que funcionasse em quaisquer condições, no espaço, na água, no frio ou de cabeça para baixo. Dez anos e milhões de dólares depois, a tal caneta ficou pronta. E sabe o que os russos fizeram para resolver o mesmo problema? Usaram lápis. Essa historinha mostra a principal diferença entre as pessoas que se perdem no problema e aquelas que se concentram em encontrar a solução. Quem gasta muita energia com problemas tende a ficar patinando no atoleiro – enquanto os que usam a cabeça para driblar as adversidades alcançam mais rápido o sucesso na vida e nos negócios. Não há uma receita para se tornar um especialista em soluções, mas a experiência mostra que o caminho mais curto passa 33 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello pela simplicidade e pela humildade. Humildade para buscar a simplicidade. E simplicidade para não complicar, que afinal é o que a maioria das pessoas faz. Imagine que algo deu errado na sua empresa. Qual a sua primeira reação? Resposta provável: começar a caça ao maldito culpado. Ao fazer isso, automaticamente colocou a humildade de lado e começou a se preocupar mais com o problema do que com a solução. Como na areia movediça, esse tipo de movimento só contribui para atolar mais – algo imperdoável quando o que você realmente precisa é sair do buraco. E se a burrada foi sua? De novo, não complique, não perca tempo com desculpas esfarrapadas e faça o máximo para consertar tudo rapidinho. Essa atitude desarma até quem foi prejudicado pelo seu erro – ao passo que desculpas tolas e tentativas de se eximir da culpa só irritam. Da mesma forma que também irrita aquele grupo de funcionários que, diante de um erro do colega, gasta horas crucificando quem pisou na bola, sob o pretexto de que estão fazendo “crítica construtiva”. Ignore-os. Alie-se a gente que quer mesmo resolver problemas, não importa de quem foi o erro. Problemas são eternos e estão em todos os lugares. Não adianta amaldiçoar a existência deles. É mais gratificante encontrar as soluções. É uma questão de postura. Veja esse caso, contado por um amigo sobre um consultor de vendas que foi participar de um ciclo de palestras em outra cidade e teve sua mala extraviada no aeroporto. Sem mudas de roupas, foi a um shopping para comprar uma camisa azul, a única que ele julgava combinar com o terno. Entrou na primeira, na segunda, na quarta loja. 34 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Nenhuma delas tinha. Até que, num manequim da vitrine da quinta loja, ele viu a sua camisa azul. Entrou e perguntou à vendedora se tinha aquela camisa no tamanho três. Em vez de dizer sim ou não, ela perguntou com que terno ele a usaria. O consultor apontou para a roupa do corpo. Com educação, a moça perguntou se podia fazer uma sugestão. Pediu para o consultor tirar o paletó do terno e o colocou em cima do balcão. Pegou uma camisa amarela e, colocando-a por baixo do paletó, mostrou que ela combinava mais com o terno do que a azul – ainda mais se ele levasse também uma gravata que ela exibia. Resultado: satisfeitíssimo, o consultor comprou a camisa amarela e também levou a gravata. Mas assim que ele deu alguns passos fora do shopping, a ficha caiu. “Peraí”, pensou ele, “vim comprar uma camisa azul e saí da loja com uma camisa amarela mais uma gravata que eu nem precisava! E a camisa azul que eu queria comprar, porque não a levei?”. Deu meiavolta e entrou novamente na loja. Agora, frente a frente com a vendedora, perguntou se ela tinha ou não a tal da camisa azul que ele estava procurando há horas no shopping? A resposta foi um recatado não, com a explicação de que infelizmente ela não tinha a camisa na numeração dele e por esse motivo ofereceu a camisa amarela. Eis uma bela lição: diante da falta da peça que o cliente queria, a moça encontrou um caminho para a solução falar mais alto do que o problema e, assim, não perder a venda. Um bom caso de como transformar problema em oportunidade. Ou, na falta da caneta espacial, de como escrever uma lição de sucesso a lápis. 35 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Na vida do negócio próprio, essas histórias mostram que os empreendedores de sucesso sempre simplificam os problemas com soluções rápidas e eficazes. Nada de enrolação com relatórios longos e complicados, pesquisas qualitativas ou reuniões intermináveis. Ele vai direto ao assunto em busca do que está causando o problema e foca suas energias para descobrir como ele pode ser resolvido. Pense nisso... § Bons empreendedores oportunidades. transformam § A maior parte dos problemas normalmente é menor e mais fácil de resolver do que parece. § Sempre há uma maneira mais simples e óbvia para resolver até os problemas mais complexos. § Se você errar, assuma o erro e corra para arrumá-lo em vez de ficar se explicando. § Normalmente a solução para o problema já existe e está dentro da sua própria empresa. § Peça opinião dos funcionários. A combinação de dois ou mais pontos de vista estimulam soluções criativas 36 problemas em Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Enquanto os vencedores comemoram, os perdedores se justificam” Roberto Shinyashiki 37 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 38 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 6. Os três tipos de vendedores: águia, andorinha e peru É possível separar vendedores em três grupos principais: águia, andorinha e peru. O vendedor tipo águia tem uma visão muito aguçada, voa alto e enxerga de longe sua presa. Quando vai para o ataque, dificilmente perde o bote. Ele não precisa de estímulos externos para caçar e trabalha muito bem sozinho. É o vendedor que todos sonham ter. Dá pouco trabalho, faz o serviço bem feito e traz para a empresa bons resultados, sem precisar de tapinhas nas costas e festinha de parabéns. O vendedor tipo andorinha normalmente fica reunido em pequenos bandos, voa um pouco em busca de comida e volta logo para o fio do poste em que as outras andorinhas estão. Passados alguns minutos, lá estão todas as andorinhas conversando sem parar. A maior parte da equipe de vendas é formada por esse tipo de profissional, que sempre precisa de um gerente ou diretor para dar uma balançada no “fio do poste” e, assim, provocar uma revoada em direção às vendas. 39 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Como se vê, infelizmente, só funcionam se alguém estiver sempre cobrando resultados. O vendedor tipo peru é o pior de todos. Bate asas, faz um barulho danado e não sai do lugar. É aquele tipo que passa os primeiros três meses na empresa sem fazer uma única venda, mas cheio de histórias de negócios que estão sendo fechados. Algumas características típicas desse vendedor são: nunca dá respostas precisas a perguntas (normalmente começa a resposta com “veja bem”, “sabe” ou “então”), sempre fala no gerúndio (fazendo, analisando, conversando, negociando, visitando, pensando e aí vai) e leva o triplo do tempo para fazer qualquer coisa. Sim, é muito difícil formar equipes de vendas. Talvez esse seja um dos maiores desafios de qualquer empresa, principalmente das iniciantes. A maioria dos empreendedores investe boa parte do seu tempo na criação, desenvolvimento ou aperfeiçoamento de seu produto ou serviço. Com o tempo que sobra, controla as finanças e quebra a cabeça para tentar fazer seu negócio ficar conhecido. É tanta correria que muitos esquecem que, sem uma boa equipe de vendas, pouco ou nada adianta – até mesmo porque boa parte dos empreendedores de primeira viagem é um bicho, com todo respeito, meio toupeira. Cansei de ver gente talentosa, que até tinha um produto muito bom, mas que no começo tinha vergonha de falar o preço e pedir para o cliente assinar o pedido. A parte boa é que, depois de um ou dois negócios perdidos, a ficha cai e ele perde a inibição para os negócios. 40 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Comecei a pensar sobre isso tudo e acho que cheguei a uma outra teoria, que une o começo ao fim dessa história. Quanto mais vergonha a liderança da empresa tem em vender seus produtos e serviços, mais chance tem de contratar vendedor tipo peru. Por outro lado, quanto mais expressiva for essa mesma liderança, mais chances de atrair o vendedor tipo águia. Quanto ao vendedor tipo andorinha, bem, ele encontrará seu lugar em qualquer que seja o tipo de empresa, pois não haveria o bom e o ruim se não fosse o mais ou menos. Se você ainda não se convenceu da importância das águias e da irrelevância dos perus, vai aqui um provérbio zoológico, muito comum na zona rural: mais vale uma mula enlouquecida do que uma égua empacada. Ou seja, abra as portas da sua empresa àqueles que, mesmo fora do figurino, saem como uns loucos atrás de vendas e, no final, como as águias, acabam voando mais alto do que todos. Da mesma forma, esqueça o tipo altivo, com aparência de lorde inglês, mas que não sai do lugar e, como os perus, acabam morrendo na véspera. Pense nisso... § Muitos empreendedores de primeira viagem se preocupam muito com o produto e negligenciam as vendas. Esquecem que, sem venda, não há empresa § Pessoas que usam muito os verbos no gerúndio (fazendo, esperando, analisando, etc), normalmente tem baixa performance. 41 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello Grandes vendedores geralmente são pouco convencionais. Se ele traz bons resultados, para que pegar no pé se ele não chega às oito? “Um dos segredos do sucesso é fazer coisas comuns de maneira incomum” John Rockfeller, um dos maiores empreendedores da história do capitalismo 42 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 43 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 7. A salada de dezoito frutas, ou a lição do garçom que salvou o dia Um amigo me mandou um e-mail. Queria contar como tinha sido o almoço numa pequena churrascaria do Rio de Janeiro. A narração começava pela descrição do ambiente: decoração inexistente, arcondicionado pifado, iluminação de catacumba. Continuava pela qualidade do rodízio, que podia ser resumida pelos dois tipos de carne disponíveis – as duras e as gordurosas. Terminava dizendo que só não foi embora no meio do almoço por causa do garçom, um tipo muito bem-humorado, que, com alegria e entusiasmo, driblava os problemas como se nada estivesse acontecendo. O melhor exemplo do ânimo do garçom ocorreu na hora da sobremesa. O que é que tem?, perguntou meu amigo. - Sugiro a nossa deliciosa salada de dezoito frutas. - Como é? 44 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello - Ela é feita com dezessete bananas e um mamão, exclamou o garçom, com a empolgação de quem estava apresentando a melhor sobremesa do mundo. Meu amigo saiu de lá rindo, contagiado pela presença de espírito do garçom, que conseguira transformar a pobreza em luxo - tanto que se deu o trabalho de contar a história num e-mail e passá-la aos amigos. Há aqui uma grande lição sobre atendimento de clientes. Mesmo que o lugar fosse uma espelunca e a comida, uma desgraça, meu amigo praticamente só lembrava do ótimo garçom que trabalhava lá. Por pior que fosse todo o resto, havia a possibilidade de o cliente voltar à casa só para se divertir mais uma vez com o tal garçom. Esse tipo de relação entre o cliente e quem está vendendo um produto ou prestando um serviço é a coisa mais valiosa que uma empresa pode desejar. Em uma pesquisa realizada pela Walt Disney, para identificar os motivos pela qual as pessoas deixam de comprar produtos ou serviços que estão habituados a consumir, descobriu-se que: § 9% não compram mais porque morreram, mudaram de bairro, cidade ou hábitos. Ou seja, não há nada que possa ser feito para fazer esse cliente voltar a comprar de sua empresa. § 9% não compram mais por causa do preço do produto ou serviço. Por isso, optaram pelo concorrente. Você pode recuperá-lo, mas vai dar um certo trabalho. § 14% não compram mais por motivos relacionados à qualidade do produto ou serviço que sua empresa vende. Como o grupo 45 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello anterior, é precisar suar a camisa para reconquistar sua confiança. § 68% deixam de comprar em sua empresa pelo atendimento ou comportamento dos funcionários. Ou seja, aqui está o pulo do gato. Trabalhe com sua equipe para que ela sempre seja educada e prestativa e você verá seus clientes cada vez mais fiéis aos produtos e serviços que sua empresa vende. Apesar de isso tudo parecer tão óbvio, além de haver algumas dezenas de livros que falam sobre esse assunto, é difícil estar sempre de bom humor e atender bem todos os clientes. Essa é uma característica que não precisa estar dentro de você desde que nasceu, mas precisa ser treinada todos os dias – e há pouca coisa melhor para treiná-la do que cliente chato. Numa daquelas promessas de final de ano, outro amigo, dono de uma locadora de vídeos em São Paulo, jurou que iria tratar todos clientes mais insuportáveis como se fossem reis. Parece brincadeira, mas fez uma lista dos mais intragáveis, mal educados, arrogantes, desagradáveis. Toda semana ligava para cada um. Oferecia fitas de cortesia, avisava dos lançamentos, ou apenas perguntava se estavam passando bem. Depois de poucos meses, oito dos dez insuportáveis viraram pessoas afáveis, que puxavam conversa e alugavam mais filmes. Essa metamorfose ocorreu apenas porque eles receberam mais atenção. Simples assim. Para quem mora em grandes metrópoles, onde o caos e o estresse tomam conta do dia-a-dia, ser gentil e atencioso com os clientes é, no mínimo, uma tarefa complexa. Mas não há outro jeito. Se você quer 46 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello que os clientes continuem prestigiando o seu negócio, lembre-se da salada de dezoito frutas. Pense nisso... § Atendimento normalmente é mais importante do que o próprio produto. § Custa muito mais caro conquistar um novo cliente do que manter os atuais. § No mundo louco de hoje, se você der um mínimo de carinho e atenção para seu cliente, já estará fazendo muito mais do que os seus concorrentes. 47 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Fracasso é apenas uma ocasião de começar uma nova tentativa com mais sabedoria” Henry Ford, que quebrou três empresas antes de acertar com a primeira linha de montagem de automóveis do mundo 48 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 49 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 8. Erro bom é erro original Depois de três semanas no interior da África, dois caçadores ingleses se preparavam para voltar para casa. Na bagagem, cada um levava 500 quilos de marfim, peles de leopardo, carne de antílope e presas de leão. Acomodaram tudo no jipe e partiram para um pequeno aeroporto, no qual um teco-teco os aguardava para transportá-los à capital. Ao ver a quantidade de carga, o piloto sentenciou: – É peso demais. Nós, mil quilos de caça mais o equipamento e as malas. O avião não agüenta. – Deixa disso, disse um dos caçadores. No ano passado, nós caçamos a mesma coisa, com o mesmo equipamento e as mesmas malas, e o avião, igualzinho ao seu, conseguiu levantar vôo. O piloto duvidou, os caçadores insistiram. Insistiram tanto que convenceram o homem a deixá-los embarcar com toda a carga. O avião começou a taxiar na pista. Lentamente foi ganhando velocidade. O final da pista se aproximava. O piloto pisava mais fundo, o barulho do motor crescendo e a pista acabando. E aí, nos 50 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello metros finais, com muito sofrimento, o aviãozinho finalmente saiu do solo. Ufa... Decolaram. Bravamente, o teco-teco ganhou alguns metros de altura, mas sucumbiu ao excesso de peso, foi caindo, caindo e pumba, estatelouse no chão. Atordoados, meio tontos, os dois caçadores se arrastaram para fora da aeronave estraçalhada. – Nossa, onde é que estamos?, perguntou um. – Acho que uns cinco quilômetros para frente de onde caímos no ano passado, respondeu o outro. Esses caçadores não são tipos incomuns. De uma forma ou de outra, muitos empreendedores se comportam assim. Sim, errar é humano, até inevitável no caso de empresas. O problema é quando se insiste no erro – o nome técnico dessa reincidência é: burrice. Há inúmeras razões para agir assim. Uns insistem no erro por vaidade. Algo do tipo "se eu conseguir fazer isso funcionar, mostro para todo mundo o quanto sou bom, inteligente, determinado e superior" – e depois, se não funciona, o sujeito fica com aquela cara de idiota, derrotado e se sentindo um total incompetente. Outros reincidem por teimosia. Põem na cabeça que é desse jeito que eles querem e, como burricos com viseira, tocam adiante de qualquer jeito, mesmo que haja um abismo à frente. Há ainda os que persistem no erro por falta de opção – se admitirem que estão errados, enfrentarão a difícil questão de fechar as portas ou, ao menos, repensar tudo e, quem sabe, recomeçar do zero. Mais cômodo e menos trabalhoso, portanto, é não assumir que estão fazendo o mesmo erro, mais uma vez, de novo e de novo. 51 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Empreendedor competente não gasta tempo com o que não presta. Se a coisa não funciona direito, ele tenta novas estratégias, novos caminhos. Com isso, pode cometer erros novos, mas os antigos jamais. A diferença entre um e outro é que, com os erros novos, você aprende, enquanto que com os velhos só afunda. É claro que há situações nas quais, com ou sem erros, não há muito o que fazer – é o caso de quando o mercado fica um lixo, as pessoas mal têm dinheiro para pagar as contas e o concorrente faz uma promoção demolidora. Mas não é porque a situação saiu do controle que você vai piorá-la com atitudes que parecem certas sob a ótica do desespero, mas que, na verdade, são platitudes sob a luz da razão. Para reerguer o seu negócio, é fundamental ter sangue frio e mente aberta para buscar alternativas. Sangue frio para ver a vida como ela é. E mente aberta para enxergar possibilidades. Sem isso, a tendência, em muitos casos, é tornar-se refém do ego. Lembre-se: se for para errar, que esses erros sejam, ao menos, originais. Pense nisso... § Errar é humano, mas insistir no erro realmente é burrice. § Tente diferente. Não adianta fazer a mesma coisa da mesma forma se você já sabe que não vai dar certo. § O que funcionou no passado não necessariamente funcionará hoje. Por mais que ainda esteja dando certo, a tendência é o jogo virar. Logo, às vezes errar é simplesmente deixar tudo como está. 52 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Se você faz do mesmo jeito o que sempre fez, conseguirá cada vez menos do que conseguia antes” Evandro Mota, consultor brasileiro 53 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 54 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 9. Técnica, suor e cuidado para conquistar clientes Imagine que você está numa daquelas convenções bem chatas, com explanações maçantes às sete da manhã, relatórios para cá, gráficos para lá e papo furado por todo lugar. Mas, no penúltimo dia de tédio absoluto, pouco antes de deitar, alguém bate à porta do seu quarto. Você abre a porta e ali, parada, meio sem jeito, está a Gisele Bündchen. Ela fala, com um sorriso encabulado: "Olha, desculpa te incomodar, mas é que eu vi você desacompanhado no bar, você nem me notou, depois foi embora e, sei lá por quê, não consegui tirar você da minha cabeça. Então eu tomei coragem e vim aqui para perguntar se você não queria tomar um drinque comigo". Agora eu pergunto: você conhece alguém que já tenha vivido uma história como essa? Eu também não. O motivo é simples. Na vida real, nenhuma Miss Universo vai bater na sua porta a troco de nada para te convidar para uma noite de prazer. Se você quiser ganhar a gata, com certeza terá que trabalhar bastante para conquistá-la. 55 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello O que essa historieta tem haver com o seu negócio? Bem, se você quer ter sucesso, tenha uma certeza - nada, absolutamente nada vai cair do céu. Para fazer sua empresa crescer, precisa fazer o que as pessoas do interior chamam de cercar o frango. Ou seja, fazer de tudo para ele não escape de você. Vai ter que pular, agachar, correr, gritar, gesticular, rebolar, etc. etc. etc. Em um negócio, obviamente, o frango não é uma mulher deslumbrante, mas sim os seus potenciais clientes, que precisam ser cercados por todos os cuidados e atrativos que o levem a comprar seu produto ou serviço. Para fazer isso bem feito, alguns pontos fundamentais precisam ser observados. Primeiro: Esqueça medo e vergonha e lembre-se da Gisele Bündchen. Se você não tiver coragem nem inteligência para fazer uma boa abordagem, a gata vai desprezá-lo. Perguntas tolinhas como “o senhor precisa de ajuda?” é quase a mesma coisa que perguntar o número do telefone do cachorrinho da moça – em 99,9% dos casos a resposta é só um curto “não”. Entreter e encantar o cliente é o que você tem de fazer, não fazer perguntas óbvias de atendente de loja mal treinado. Segundo: Entenda que cliente não compra o que o vendedor quer vender, mas sim o que ele deseja comprar. Há vendedores, sobretudo de produtos eletrônicos, que perdem um tempo enorme falando de especificações técnicas. A maioria dos clientes, no entanto, não está nem aí para coisas como impedância, SACD Ready ou a rebimboca da parafuseta. Cliente quer saber se um produto vai resolver os problemas e as necessidades dele, com qualidade e segurança. Por isso, pergunte sem ser chato e responda sem ser 56 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello técnico. Fale a língua do desejo do cliente, e não o linguajar dos que empurram qualquer coisa para ganhar comissão. Terceiro: conheça bem os pontos fortes e fracos do seu produto e dos seus concorrentes. Informação aliada a bom senso e inteligência é uma combinação imbatível. Lembro de uma história de um carro que tinha um porta-malas minúsculo. Assim que um cliente em potencial chegava, a primeira coisa que o vendedor perguntava era: “você vai usar esse carro mais para a cidade ou para viajar?”. Quando chegava a hora de mostrar o porta-malas, o cliente, previsivelmente, reclamava do tamanho. Na hora, o vendedor saía-se com essa: “Você me disse que iria usar o carro mais na cidade, então para que pagar mais caro por um carro só para ter um porta-malas grande?”. Geralmente, o cliente concordava e levava o carro. Quarto: não tenha medo de fechar a venda. Às vezes você faz tudo direito, argumenta com propriedade, explica da melhor maneira possível, mas o cliente permanece em dúvida – e, pior, você não sabe o que fazer para tirá-lo desse estado e comprar de uma vez. Certa vez, um vendedor fez comigo algo que me impressionou muito. Eu tinha gostado de um produto, mas não sabia se levava ou não. De repente, aproveitando um momento de hesitação (como se fosse um namorado roubando o primeiro beijo da namorada), o vendedor tirou suavemente o produto das minhas mãos, perguntou “como o senhor deseja pagar, cartão ou cheque?” e foi se dirigindo ao caixa. Comigo funcionou. Saí da loja pensando que o vendedor foi um mestre. Se não tivesse sido o artista que foi, provavelmente eu ficaria irritado e 57 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello incomodado por ele ter feito o que fez. Mas, como soube fazer, o frango aqui acabou indo para a panela. Quinto: se você não sabe sorrir, nunca chegue perto da área de vendas da sua empresa. Essas cinco pequenas dicas não têm a mínima pretensão de servir como uma aula de como se tornar um bom vendedor. Mas serve como um alerta. Se elas lhe mostraram algo novo, que você não conhecia ou nunca se viu fazendo, pare. Você precisa considerar a compra de alguns livros de técnica de vendas e quem sabe até se inscrever em alguns cursos para abrir um pouco seus horizontes nessa área. Embora muitas pessoas ignorem, o fato é que todo empreendedor tem que ter um certo tino comercial. Se não tiver, é recomendável ter um sócio com desenvoltura nas vendas. Se esse também não for seu caso, melhor pensar duas vezes antes de abrir seu negócio próprio. Afinal, abrir as portas da empresa implica a condição de estar sempre vendendo algo para seus clientes, todos os dias. Se não vender, você vai acabar fechando as portas. Pode parecer um pouco injusto, mas a realidade é que uma empresa com um ótimo corpo técnico e uma área comercial sofrível tem chances bem menores de sobrevivência do que o contrário. É melhor ter vendas de um produto ruim do que estoques encalhados de um produto incrível. Pense nisso... 58 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello A maioria dos clientes compra por necessidade, não porque o vendedor precisa vender. Se você não se conectar com o cliente, jamais saberá do que ele precisa. § Cada cliente tem uma necessidade diferente. Saber ouvir com atenção, junto com um pouco de bom senso, vale muito mais do que decorar manuais de técnica de venda. § Ao falar com o cliente, pergunte sem ser chato e responda sem ser técnico. 59 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Impasse é a fração de tempo entre um grande problema e uma brilhante solução” James Bond, o agente 007 60 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 61 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 10. O foco do pato, que anda, voa e nada, mas não faz nada direito Eu realmente me esforçava, mas o cliente continuava ali, com expressão de alface, nada interessado no que eu dizia. Com empolgação e pertinência, eu falava das virtudes de um programa que minha empresa tinha desenvolvido. Com cara de sonso, ele retrucava dizendo que já tinha um parecido. Com paciência, eu tentava provar que o sistema dele era limitado, difícil de usar e caro para manter. O cliente nem piscava os olhos. Foi aí que me ocorreu dar uma de maluco: “se você optar por nosso produto, nós diminuiremos o risco de você virar um pato, que voa, anda e nada, mas não faz nenhum dos três direito”. O silêncio se espalhou pela sala por alguns intermináveis segundos, até que ele deu uma gargalhada. Ufa, finalmente fizemos contato e a cara de alface saiu do seu rosto. Desse momento em diante, quando ele falava que o programa dele era igual ao nosso, eu falava apenas “quack, quack”. No fim, ele se convenceu. 62 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Por trás dessa história, existe uma lição muito importante para o sucesso de qualquer negócio: foco. Isso mesmo, não adianta querer nadar, andar e voar ao mesmo tempo, pois a tendência é não fazer nenhum dos três direito. É preciso focar muito naquilo que você realmente faz bem e gera dinheiro para sua empresa, para não correr o risco de virar um pato. Principalmente enquanto o seu negócio ainda for pequeno. Depois que ele estiver bem estabelecido no mercado, você pode até considerar a diversificação como forma de crescimento. Mas, até isso acontecer, o foco é seu principal aliado para construir um negócio sólido. Veja o caso da Microsoft, líder disparada no mercado de software e uma das maiores e mais lucrativas empresas do mundo. Ela tem algumas centenas de produtos, mas o foco principal da empresa está em apenas duas linhas: Windows e Office. Juntos, eles representam mais de 70% da receita total da empresa, além de dar o fôlego financeiro necessário para investir em outros produtos, como os consoles para jogos. Mas casos como o da Microsoft são raros. Além disso, é importante lembrar que eles não chegaram onde estão do dia para a noite. A Microsoft tem mais de 25 anos de vida, e toda sua trajetória foi feita num ritmo de trabalho bem puxado. Também me lembro de uma história sobre um encontro anual de franqueados da Midas, uma das maiores redes especializadas na troca de escapamentos de carros nos Estados Unidos. Lá pelas tantas da reunião, um franqueado se levantou e perguntou quando iriam começar a vender pneus na rede. O presidente respondeu com outra pergunta... “qual é o percentual de moradores do seu bairro que 63 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello utilizam seus serviços?”, e o franqueado respondeu “acredito que uns 15%”. Bem, como resposta ele teve que ouvir do presidente que assim que ele chegasse aos 90%, ele o receberia com muito prazer para discutirem mais sobre novas linhas de produtos. Em vez de ficar sonhando com variedade, é muito melhor se concentrar na especialidade da empresa e procurar conquistar o que falta do mercado. Quem ouve essas histórias até pensa que é fácil, mas a verdade é que ter foco no negócio é algo bem difícil de fazer. A tentação para virar um pato é muito grande, principalmente quando o negócio ainda está engatinhando. Afinal, é preciso pagar as contas no final do mês e se aparecer alguém procurando por algo que não é bem a sua especialidade, mas que pagará bem pelo serviço e tirará sua conta bancária do vermelho... aposto dez contra um que você pegará o serviço. Faça isso algumas vezes e quack, quack... sua empresa já perdeu o foco. Outra armadilha para tirar o foco é quando as vendas de um novo produto ou serviço parecem não decolar. Isso acontece sempre, a não ser que você esteja vendendo água no deserto, cerveja gelada no verão ou gasolina numa estrada sem outros postos. Simplesmente porque qualquer negócio novo leva um certo tempo para ficar conhecido e gerar boas vendas. Nesse meio tempo é comum ficar meio desanimado e imaginar que, criando um outro produto ou serviço, tudo estará resolvido. Mas ao fazer isso, você estará voltando à estaca zero e provavelmente vai se decepcionar 64 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello novamente. O melhor é continuar focado, até ver seu produto emplacar. 65 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Pense nisso... § É melhor fazer uma coisa bem feita do que muitas malfeitas § Especialização e segmentação são tendências fortíssimas no mercado, qualquer mercado § Diversificar só pode ser bom depois que seus produtos e serviços principais estiverem bem estabelecidos no mercado 66 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Pense grande, aja pequeno” Lição aprendida por dez entre dez bons empreendedores 67 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 11. A grandeza dos pequenos Luiz e Rubens eram amigos havia 20 anos, desde o tempo da faculdade de engenharia. Depois de formados, tornaram-se empreendedores no setor de construção civil. Com escritórios próximos, almoçavam juntos uma vez por semana. Aproveitavam esses momentos para falar de negócios, trocar experiências e buscar maneiras de contornar a crise econômica que emperrava o país. Falavam da dureza que era vender o almoço para pagar o jantar e, assim, honrar os salários dos poucos funcionários no final do mês. Mas aí a economia reaqueceu e houve quatro anos de grande prosperidade. Quanto melhor iam os negócios, menos eles se viam. Os almoços se tornaram mensais, depois trimestrais, por fim semestrais. As diferenças de estilo foram ficando cada vez mais evidentes. A empresa de Luiz não parava de contratar – em pouco tempo, o escritório de 60 metros quadrados e móveis usados foi trocado por um de 500 metros quadrados em uma região nobre de São Paulo. O escritório do Rubens, por sua vez, continuava com o mesmo tamanho, no mesmo lugar, apenas com seis funcionários a mais. 68 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Quando se encontravam para o almoço, Luiz sempre chegava atrasado, falando no celular com jeito de quem não tinha tempo para nada. Gabava-se do crescimento da empresa, dos mais de 200 funcionários e de todos os contratos que havia fechado. Falava tanto sobre seu sucesso que nunca dava brecha a Rubens fazer comentários. Sempre que ele começava a contar algo, Luiz o cortava. Estava mais interessado em falar do que em ouvir. Com isso, os amigos se afastaram. Para Rubens, o Luiz tinha se tornado arrogante, sempre metido a querer ser dono da verdade. Para Luiz, o Rubens tinha ficado parado no tempo. “Com 12 funcionários espremidos num escritório minúsculo, você não vai impressionar ninguém. Pergunte aos meus clientes como um escritório grande faz a diferença”, dizia Luiz. “Você precisa parar de pensar pequeno”, completava, sem dar espaço para Rubens se justificar ou dar opinião e menos ainda para fazer críticas à postura de Luiz. Como estamos no Brasil, depois de quatro anos de prosperidade, o país entrou em recessão. Ninguém vendia mais nada. Numa tarde chuvosa, Luiz apareceu no escritório de Rubens sem avisar. Com uma expressão preocupada, contou que, entre contratos cancelados e calotes de clientes, não tinha dinheiro em caixa para pagar os funcionários. “A verdade é que minha empresa está endividada em mais de um milhão de reais, valor equivalente a todo patrimônio que levei doze anos para construir. Já peguei dinheiro em meia dúzia de bancos e não tenho mais crédito na praça nem para pagar o aluguel 69 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello de 20.000 reais”, disse Luiz, cujo escritório milionário, com seu altíssimo custo fixo, tornou-se um sugadouro de dinheiro. Rubens olhou para seu amigo e disse que lhe emprestaria R$ 1 milhão ao invés dos 20.000 que Luiz fora lhe pedir – com duas condições. A primeira era que o empréstimo seria garantido com 50% da empresa. Se Luiz não conseguisse pagar o dinheiro de volta, Rubens ficaria com metade da empresa. A segunda condição era um compromisso por escrito de que Luiz reduziria todas as despesas fixas para o mínimo possível e parasse de gastar com supérfluos. Luiz não entendeu nada. Procurou Rubens para pedir R$ 20.000 emprestados, um dinheiro que nem tinha certeza de que Rubens possuía, e agora estava diante de uma proposta de empréstimo de R$ 1 milhão! Luiz não agüentou e perguntou: “Mas, Rubens, como é que você tem um milhão para me emprestar se sua empresa não cresceu nem a décima parte do que a minha cresceu?”. - Luiz, nesses anos todos de prosperidade nós trabalhamos muito. Fechamos contratos grandes e mantivemos projetos com mais de 500 pessoas alocadas. Mas, em vez de contratar esse pessoal todo e aumentar os custos com escritórios maiores, móveis e despesas fixas, terceirizamos grande parte do trabalho. Mantive apenas a parte estratégica e financeira aqui. Com isso nossos lucros foram aumentando cada vez mais. Nesses quatro anos de vacas gordas conseguimos guardar uns 10 milhões. 70 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello - Mas, Rubens, eu nunca diria que você tem tanto dinheiro guardado. Pensava que você ainda estava fazendo apenas aqueles trocados que fazíamos até quatro anos atrás! - Eu tentei te alertar, mas você não me ouvia. Parece brincadeira, mas essa é uma história real. Vi acontecer e sou amigo até hoje desses dois sujeitos. Também conheço muita gente que tem uma história parecida para contar. Às vezes as empresas são de áreas de atuação diferentes, mas a história é terrivelmente semelhante. Isso ocorre porque ter um negócio de médio ou grande porte no Brasil é algo bem difícil de gerenciar. Em tempos de vacas gordas, é preciso investir em contratações, computadores, mobiliário, espaço físico e treinamento para todo o pessoal. Isso é feito para não deixar escapar nenhum dos pedidos que estão caindo na mão. É tanta fartura que até parece milagre. Todo mundo fica entusiasmado e sai investindo para não perder a onda. Os salários ficam inflacionados, mas tudo bem, já que os preços de venda também sobem junto. Nesses períodos, os investimentos são altos e, quando chega a hora de ver quanto sobrou no bolso, descobre-se que não foi muito. Afinal, apesar das vendas serem bem maiores que o normal, investiu-se muito para entregar aquilo que foi vendido. Ai vem os tempos de vacas magras. Começa a corrida para cortar custos, mandar gente embora, reduzir salários e por aí vai. Fechar contratos nessa época é um sacrifício. E quando chega a hora de ver quanto sobrou no bolso, descobre-se que também não sobrou quase nada. 71 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Então você pensa... hummm, melhor voltar a ser funcionário de empresa, assim não tenho que passar por esse estresse todo. Ganho menos dinheiro, mas tenho mais segurança. Verdade, desde que você não esteja empregado numa empresa que provavelmente vai cortá-lo nas vacas magras. Ou pior, numa empresa que não agüente a crise e feche as portas. O fato é que a economia mundial tem mudado muito nos últimos anos. Os modelos que funcionavam antes já não resolvem mais nada. Veja a quantidade de empresas grandes e poderosas que está acumulando prejuízos astronômicos há anos. Um grande número delas está passando por sérias dificuldades, mesmo estando na seleta lista das 500 maiores empresas do Brasil. Entram nesse bolo desde companhias aéreas, grupos de mídia, fabricantes de veículos multinacionais, até companhias de telefonia celular e fixa. Quem imaginaria que esses pesos pesados fossem um dia desaprender a fórmula de gerar lucro? Isso sem falar nas dívidas acumuladas em empréstimos feitos para bancar novos investimentos. Muitos são impagáveis. Para não correr risco de ver sua empresa nesse grupo dos desesperados, use a criatividade para manter os custos baixos. Uma fórmula que tem se difundido com certa rapidez é ter empresas menores, com custo fixo baixo e grande parte dos funcionários com seus ganhos diretamente ligados ao resultado da empresa. Ou seja, quando as vacas gordas chegam, todo mundo ganha mais. Quando elas ficam magras, todo mundo ganha menos. Isso ajuda a manter a 72 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello empresa funcionando e os funcionários empregados em vez de demiti-los. Nessas empresas, além de atrelar os salários de parte dos funcionários à produtividade e resultado do negócio, algumas posições são terceirizadas. Com isso, a empresa pode diminuir os preços dos seus produtos e serviços quando há falta de contratos e pedidos, já que seu custo fixo mensal é mais enxuto. Isso é bom para todos. O cliente com caixa baixo pode continuar a comprar, a empresa sobrevive com lucros menores no bolso dos sócios e os colaboradores contratados também continuam trabalhando, apesar de receberem menos pelos seus serviços. Esse tipo de estrutura acaba forçando uma divisão mais equilibrada do lucro entre o dono do negócio, seus funcionários e colaboradores. Apesar dos ganhos menores, terá uma equipe mais coesa, fiel, produtiva e feliz. Provavelmente você aprenderá que a diferença de ganhos será compensada por mais qualidade de vida. Pense nisso... § Mantenha a estrutura da sua empresa a mais enxuta possível e terceirize tudo o que não for vital ao negócio. § Explore fórmulas de remuneração que aumente os ganhos variáveis pelos resultados gerados e diminua o custo fixo. § Apresente de maneira simples, transparente e periódica a evolução dos ganhos da empresa e, se possível, a contribuição individual que cada funcionário teve para isso ter acontecido 73 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello Não subestime a capacidade de pessoas mais simples e com menor grau de educação entender planos de remuneração variável e elevar seu comprometimento com os resultados da empresa. 74 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Problemas complexos têm soluções simples, fáceis de compreender, e invariavelmente erradas” Uma das leis de Murphy, aquele do “tudo que pode dar errado dará” 75 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 76 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 12. A sabedoria da quarta gaveta João telefonou para Ana, sua melhor amiga. Ele inaugurara há pouco uma empresa e queria desabafar sobre alguns problemas que já estava tendo com o sócio. Como o assunto era longo e delicado, Ana propôs uma conversa ao vivo. Encontraram-se, na mesma noite, numa pizzaria ao lado do escritório dele. João falou, lamentou, falou, lastimou, falou e reclamou por uma hora. Interpretando as imprecações, Ana compreendeu que o núcleo do problema estava no rumo que a empresa deveria tomar – João queria ir para um lado e o sócio, para outro. Ana era psicóloga e havia anos trabalhava como terapeuta. Era uma especialista em conflitos, uma profissional experiente em administrar problemas que pareciam insolúveis à ótica dos envolvidos. O caso do João não era diferente. O sócio queria diversificar os negócios. João queria se concentrar na venda de um produto que só eles tinham. Esse produto, no entanto, não tinha glamour algum. Vendê-lo exigia um trabalho braçal, também sem glamour nenhum. No fundo, embora não confessassem, os dois achavam que suas conquistas anteriores não combinavam com um produto tão modesto. 77 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello A diferença é que o sócio sofria com isso, enquanto João encarava esse início nada charmoso como uma das etapas inevitáveis do jogo, sem a qual não se chega mais longe. Assim, João se contentava em ter uma empresa de representação comercial. O sócio, por sua vez, não queria nada menos do que uma grande consultoria. Mas, por mais que o sócio tentasse conseguir clientes, a consultoria continuava a zero. Enquanto isso, o produto sem glamour ia fazendo sucesso no mercado e garantindo receita para a empresa. Em vez de se deixar levar pelos ventos favoráveis, o sócio não se conformava em ficar tirando pedidos. Se alguém telefonava querendo informações sobre o produtinho, o sócio passava para João. Se havia um compromisso para tentar ampliar as vendas, o sócio dizia que não podia, que tinha de visitar grandes empresas para emplacar os serviços de consultoria. Essa postura foi gerando atritos e desavenças na sociedade. “Por que você não fica feliz em ganhar dinheiro em vez de sonhar com o que está distante?”, perguntava João. “Esse produtinho é uma coisa menor para minha experiência no mercado”, rebatia o sócio. E então, ali naquela pizzaria, João perguntou à Ana o que ele poderia fazer para convencer o sócio, ou, ao menos, criar um clima de harmonia na empresa. – João, o seu problema é o mesmo problema das mesas dos escritórios americanos da década de 50. Falta uma gaveta, a mais importante delas. – Mesa? Gaveta? 78 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello – Sim! Naquela época, as mesas de escritório só tinham três gavetas. Em um estudo de perfil psicológico de funcionários de grandes empresas, feito por uma renomada universidade americana, foi descoberto que as pessoas usavam as gavetas de maneira idêntica, independente do escritório que fosse pesquisado. Na prática, o relatório final da pesquisa apontava que na primeira gaveta, os funcionários guardavam objetos pessoais, como escova e pasta de dente. Ali também ficavam alguns objetos úteis ao trabalho, como papel carbono, mata-borrão e tinta para caneta. – E daí? Que isso tem a ver com meus problemas?, perguntou João. – Calma, estou chegando lá, disse Ana. As gavetas também servem para guardar os problemas do trabalho que precisam ser resolvidos. Assim, as pessoas, de maneira geral, acabam separando seus problemas de maneira parecida. Na primeira gaveta, junto com as escovas e clipes, elas sempre guardam os problemas urgentes, pendências que precisam ser resolvidas com prioridade máxima na primeira hora do dia seguinte. – E a segunda?... – Aqui ficam os problemas que precisam de soluções rápidas, mas que podem esperar por uns dois ou três dias. Já na terceira gaveta, são colocados os probleminhas, aqueles casos que podem ser adiados sem criar maiores confusões. - E qual gaveta que está funcionando? 79 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello - Então João, ai é que descobriram um dos maiores erros de design dos anos 50. Faltava a quarta gaveta, aquela que deveria ser usada sempre para colocar os problemas que só tempo pode resolver. Ana parou por alguns instantes para deixar a história entrar na cabeça do amigo e então continuou: – João, esses problemas de quarta gaveta não tem conserto rápido. Por mais que você busque uma solução imediata, só vai gastar energia à toa e ficar frustrado. Então, meu amigo, esse problema que você tem com seu sócio, o lugar dele é na quarta gaveta. Veja, ele está tão empenhado em fazer a consultoria decolar que nada vai fazê-lo mudar de idéia agora. É igual criança. Só quando ele perceber, por sua própria experiência, que não vai dar certo, é que vai mudar de idéia. Antes disso, continuará insistindo sem ouvir ninguém. – Mas até lá eu faço o quê? – Confie e aguarde. Se a consultoria der certo, você também ganha. Se não der em nada, ele vai passar a dar importância ao produtinho, como vocês dizem. Só nesse ponto é que seu sócio vai caminhar na mesma estrada que você. João seguiu o conselho de sua amiga e colocou o problema numa quarta gaveta imaginária. Deixou seu sócio teimar mais um tempo tentando vender serviços de consultoria. Para não arriscar o negócio, colocou um prazo de seis meses até sua paciência estourar. Mas, dois meses antes do final do prazo, o sócio marcou uma reunião com ele. 80 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello – João, disse o sócio, acho que você tinha razão. Faz um ano que as propostas da consultoria dão em nada. Nesse tempo todo, você está camelando com o produtinho e é ele que tem sustentado minhas tentativas. Acho que já deu. A partir de agora, vou jogar mais no seu time. E assim eles sentaram para definir a estratégia de vendas, materiais de apresentação e posicionamento do produto. Afinados, trabalharam duro e venderam cada vez mais. Os meses foram passando e a cada dia o sentimento de que a empresa estava no rumo certo aumentava. Depois de mais um ano de trabalho, as vendas haviam triplicado. Um dia eles acabaram percebendo que apesar do produto não ter glamour algum, eles tinham desenvolvido um grande orgulho, talvez até uma paixão, pela empresa – inclusive porque tinham conseguido colocar em prática todos os conceitos que tentaram vender em suas propostas de consultoria, mas ninguém quis comprar. Com isso, em vez de gerar resultados para os outros, viram o lucro aumentar em seus próprios bolsos. E hoje o sócio, em vez de ser consultor, ganha um dinheirão fazendo palestras nas quais conta como conseguiu fazer tanta sucesso com um produtinho sem graça. Pense nisso... § Não adianta forçar, alguns problemas só se resolvem com o tempo. § Ter paciência não é aguardar de braços cruzados. Faça a sua parte, sempre, da melhor maneira possível. Os resultados que você obtêm podem ser seus melhores argumentos para mudar uma situação. 81 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello O orgulho e a vaidade podem ser inimigos dos empreendedores. Trabalhos braçais fazem parte de inícios. E muitas grandes empresas começaram com uma portinha e o dono atrás do balcão. 82 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “O segredo não é correr atrás das borboletas, mas cuidar do jardim para que e elas venham até você” Mario Quintana, poeta gaúcho 83 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 13. Planejamento é um sanduíche de bom senso, com uma fatia de democracia embaixo e outra de liderança em cima Da dona-de-casa que reforça o orçamento fazendo brigadeiro para festas ao empresário mais tarimbado, todo mundo está cansado de ouvir que planejamento é fundamental para o sucesso de um negócio. De maneira geral, entenda-se planejamento como a definição de metas estratégicas mensais de faturamento, vendas, despesas e lucro. A maioria das pessoas, no entanto, considera esse exercício de projeção de resultados uma total chatice. Também há muitos gerentes que não confessam mas, no fundo, acham que o planejamento é um tipo de primo rico da futurologia - uma ginástica inócua e inútil, na qual os números nunca batem. Afinal, o faturamento sempre fica abaixo das metas e as despesas bem acima – ainda mais numa economia como a brasileira, cheia de altos e baixos, mais baixos que altos. Como o papel aceita qualquer 84 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello coisa, acertar as metas estipuladas acaba sendo realmente uma tarefa tão difícil quanto ganhar na loteria. Tenho um amigo, administrador competente, que defende a tese de que “planejar é errar, mas cada vez menos”. Explico. No primeiro ano de uma empresa, por mais que o dono projete resultados conservadores mês a mês, inevitavelmente comprovará, no final do ano, que errou feio todas as contas. No segundo ano de atividade, com um pouco mais de experiência, já errará menos. Ao cabo de quatro ou cinco anos, a probabilidade é de que as projeções iniciais sejam semelhantes ao resultado. Nunca, absolutamente nunca - a não ser em caso de um milagre espantoso -, os números serão iguais, apenas próximos. Seja como for, apesar disso, o fato é que planejar é imprescindível. Indo além dos números, o planejamento embute dois efeitos colaterais benéficos e importantíssimos. O primeiro é o comprometimento das pessoas que trabalham na empresa. Mostrar aonde você quer chegar gera envolvimento. Explicar porque e como chegarão juntos lá gera confiança. O bom planejamento de metas implica discussões em grupo, troca de opiniões, sugestões, idéias e experiências. É como diz o sábio chinês: “na conversa entre o ignorante e o sábio, quem aprende mais é o sábio”. Ou seja, os maiores empresários sabem que funcionários humildes podem contribuir com idéias e sugestões inovadoras. Por isso, os negociantes de sucesso nunca deixam de conversar com sua equipe, clientes e fornecedores. É com essas conversas que eles descobrem alternativas para manter o negócio próspero, sólido e lucrativo. Isso já 85 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello está mais do que provado: se todas as pessoas participam do destino da empresa, sentem-se importantes e, por isso, lutam por ela. Já aqueles empreendedores que decidem tudo sozinhos e apenas mandam fazer só conseguem colher isolamento. A falta de envolvimento gera um rebanho de funcionários que só dizem “sim, senhor” e fazem tudo de má vontade, loucos para o dia terminar e eles voltarem para casa. Empresas assim não vão para a frente. O segundo ponto colateral do planejamento está relacionado à eficácia. Envolver todo mundo não significa necessariamente conduzir todos para uma meta. Uma coisa é mostrar a direção, outra é apontar o caminho. Para ter sucesso, é preciso somar eficiência à comprometimento. Quem descobre essa mágica cedo normalmente consegue levar seu negócio muito mais rápido ao sucesso - além de precisar de muito menos esforço para obter resultados. Por fim, tenha em mente que democratizar é importante, sim, mas mesmo a democracia tem limite. A maioria das decisões sobre os rumos da empresa cabe apenas a uma única pessoa: o dono do negócio. Ele deve ouvir o máximo de pessoas que puder, mas, no final das contas, ele é o líder. Esse negócio de levar em conta opiniões e sugestões com o intuito de dividir responsabilidades é muito bonito, mas, na prática, o único responsável continua sendo o dono do negócio. É o nome dele que está no contrato social, sendo vigiado pela Receita Federal e cobrado pelos fornecedores. Até por isso ele tem o dever de planejar o melhor que puder, tendo sempre em mente que o bom planejamento é um sanduíche de bom senso, 86 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello com uma fatia de democracia embaixo e outra fatia de liderança em cima. 87 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Pense nisso... § Planejamento não é só plano de metas para a diretoria. É também um recurso para obter comprometimento, engajamento e resultados da equipe § Planejamento não é futurologia. É um exercício de tentativa e erro que é aprimorado com o passar dos anos § Há um diferença enorme entre o desejável e o possível. Cada vez mais as empresas traçam planos de metas inatingíveis. Ao contrário do se pensa, isso não estimula ninguém 88 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa” Ditado popular 89 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 90 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 14. Prejuízo pode não matar, finanças descontroladas sim O índice de mortalidade de empresas iniciantes é alto. Dizem que nove em cada dez negócios fecham as portas antes dos primeiros cinco anos de vida. Pode ser verdade, mas, ao contrário do que dizem as estatísticas, não acredito que todos apenas quebrem. É bem provável que, nessa conta, sejam incluídas pessoas que não eram empreendedores de verdade – apenas estavam empreendedores por falta de opção. Na primeira chance, voltaram a trabalhar numa empresa com carteira assinada. Há outros que não gostaram da atividade que escolheram, enxergaram outra oportunidade e fecharam uma empresa para abrir outra. Outros, pressionados por uma carga tributária massacrante, encerram a empresa no papel mas continuam trabalhando, só que na informalidade. É claro que má administração, escolha errada de sócios, descontrole das finanças, produtos e serviços ruins e mercado desfavorável, numa lista que ainda poderia se estender por muitas e 91 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello muitas linhas, destroem negócios. O que quero dizer é que talvez não sejam tantos quanto dizem por aí. De todos os itens que podem afundar um negócio – pressupondo que o empreendedor gosta do que faz e aposta em si e no seu negócio –, o mais mortal, aquele que deveria tirar seu sono, é o lado financeiro. Você pode ter um produto ótimo, admiradores fanáticos, elogios dos clientes, mas se as contas não fecharem você também tem um problemão. Nesse caso, por menos que você goste da idéia, sua vaquinha começou a se encaminhar para o brejo. Você acha que eu estou falando de prejuízo, não é? Pois não estou. Ter prejuízo não significa necessariamente que a vaca atolou – mas fluxo de caixa mal administrado, sim, quer dizer. Esse é o verdadeiro atoleiro, que leva mais empresas à bancarrota do que os prejuízos. Fluxo de caixa não é coisa do outro mundo. É um retrato, uma fotografia de um momento da empresa – e não é sempre que pessoas, ou empresas, saem bem na foto. Tem dia em que fica feio mesmo, com o cabelo espetado, ou cara de sono. Faz parte do jogo. O que não pode, nesse dia ruim, é botar peruca e dentadura falsa, para tentar aparentar algo diferente da realidade. Há empresários que maquilam o fluxo de caixa para aparentar o que a empresa não é. Outros não fazem por mal – ou se distraem ou não conseguem se entender com números. Numa foto fiel, os valores que sua empresa tem a receber e a pagar em cada dia do mês, pelos próximos três ou seis meses, devem aparecer bem nítidos. Se estiver sempre faltando dinheiro no caixa, o negócio pode estar no caminho errado. Mas muitos se enganam ao 92 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello pensar que, tendo lucro na venda de um produto, o negócio está certamente indo bem. Tome por exemplo uma empresa vendeu por R$ 1.000, em cinco parcelas iguais de R$ 200, um produto que lhe custou R$ 500, valor faturado para ser pago em 14 dias. Nessa situação, a empresa teve uma margem de lucro excepcional de 50%. Em compensação, tem apenas 200 reais da primeira parcela recebida do cliente em caixa, insuficiente para pagar os 500 reais que a empresa precisará pagar em 14 dias. Ou seja, seu fluxo de caixa ficará negativo em 300 reais no dia em que o pagamento do fornecedor tiver que ser feito. Nesse caso, se o seu fluxo de caixa não prepará-lo para isso, você corre o risco de entrar para a lista de empresas que fecham do pior jeito – com lucro, mas sem disponibilidade de caixa. Para evitar esse tipo de problema, é importante trabalhar com prazos de faturamento e recebimento semelhantes. Dessa maneira sua empresa não precisará de grandes volumes de capital para continuar girando as vendas faturadas para os clientes. Porém, se você continuar a vender em cinco parcelas e comprar em 14 dias, precisará de uma montanha de dinheiro para financiar o prazo que está dando aos seus clientes. Se não tiver esse dinheiro, você verá a vaca ir pro brejo. A maior parte das pessoas pensa que o prejuízo é o maior responsável pela morte das empresas. Mas a verdade é que até uma empresa que tenha constantes prejuízos ainda pode sobreviver por muito tempo, desde que tenha uma excelente administração do seu fluxo de caixa. Por outro lado, uma empresa que tem constantes 93 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello lucros pode fechar suas portas rapidamente se administrar porcamente seu fluxo de caixa. Outra dica importante é saber usar o dinheiro certo para cada tipo de investimento. Resumindo, pegue dinheiro de longo prazo para investimentos de longo prazo e dinheiro de curto prazo para investimentos de curto prazo. Essa regrinha simples também atrapalha bem os negócios quando é ignorada. Na prática, se você precisar de capital para investir no negócio e ele vai demorar a dar retorno (longo prazo), você precisa de dinheiro com custo de juros barato (empréstimo também de longo prazo). Algo como construir uma nova fábrica que leva 12 meses para ficar pronta com dinheiro do BNDES e carência de um ano para o pagamento da primeira parcela. Agora, se você precisa de dinheiro para tapar o buraco do caixa da empresa por alguns dias ou semanas (curto prazo), você pode usar dinheiro para capital giro no seu banco (curto prazo), que tem juros mais altos. Para entender como essa regrinha pode acabar com a sua empresa, experimente construir a tal fábrica com empréstimo de capital de giro do banco. É quase certeza o empréstimo se tornará uma dívida impagável. Por isso, se você acha não sabe direito quanto tem para pagar e receber nos próximos dois meses ou três meses, revise sua planilha de receitas e despesas assim que acabar de ler esse capítulo e sente com calma para trabalhar no seu fluxo de caixa. Senão, sua empresa corre o risco de se auto-destruir em dez segundos, nove, oito... 94 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Pense nisso... § É mais fácil uma empresa quebrar por falta de dinheiro em caixa do que por falta de lucro. § Utilize financiamento de longo prazo (juros mais baixos) para investimento com retorno lento e financiamento de curto prazo (juros mais altos) apenas para cobrir os buracos do caixa no dia a dia. Nunca confunda os dois § Abilio Diniz, presidente do conselho de administração do Pão de Açúcar, sempre repete: “custo é como unha. Precisa cortar sempre”. Sem o fluxo de caixa, você não encontra o alicate e talvez nem saiba direito onde está a unha 95 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Sabedoria não é saber fazer. É saber fazer do melhor jeito” Provérbio chinês 96 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 15. Pausa para meditação Com pouco mais de 60 anos, James era o melhor lenhador do Canadá. Um dia, um rapaz de 18 anos, com todo o vigor e a imprevidência da idade, bateu à sua porta e lhe disse: "Ouvi dizer que você é o melhor lenhador da região. Eu quero ser o melhor lenhador do mundo. Trabalho de graça se me ensinar tudo o que sabe". James aceitou e passou os seis meses seguintes com o rapaz a tiracolo. No sétimo mês, ao sair para o trabalho, o veterano encontrou o aprendiz à sua espera. - Estou me despedindo. Muito obrigado, mas você já me ensinou tudo o que eu precisava saber, disse o jovem. James pediu que ele ficasse, que ainda havia muito a aprender. O rapaz riu: - Você só diz isso porque tem medo de que eu seja melhor do que você. Mas eu já sou. Para provar, proponho um desafio: vamos ver quem derruba primeiro cinqüenta árvores, provocou o rapaz. No dia seguinte, ao raiar do sol, os dois começaram a disputa. Com uma hora de competição, o rapaz derrubava três árvores para cada 97 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello duas de James. Uma hora depois, enquanto continuava golpeando troncos sem trégua, o jovem notou que o grande lenhador tinha parado para descansar. "Vai ser moleza", pensou ele. Horas depois, quando faltavam apenas quatro árvores para o rapaz terminar, ele olhou novamente para o lado e tomou um susto ao ver que James já tinha derrubado suas 50 árvores. - Agora eu entendo por que você é o melhor lenhador da região. Mas eu não consigo ainda entender o que aconteceu. Como é que você conseguiu chegar na minha frente? Calmamente James respondeu: - Meu filho, toda vez que eu parava para descansar, aproveitava para afiar o machado. Você, por sua vez, golpeava sem parar com um machado cada vez mais sem fio. Muitas vezes, empreendedores, sobretudo os que criam negócios bem-sucedidos, agem como o rapaz. O sucesso dá segurança, aumenta a auto-estima e faz bem para o ego. Mas também pode atrapalhar um pouco sua visão. Sem perceber isso, fica fácil cair na rotina de fazer todo dia a mesma coisa. Passam-se anos e o negócio continua lá, do mesmo jeitinho. E o dono sem parar de trabalhar um dia sequer para olhar o que a concorrência está fazendo. Dá para entender. Como o negócio deu certo, não há por que mexer em time que está ganhando. E com o passar do tempo as vendas vão minguando, até que um dia não resta outra coisa senão fechar as portas. E fica a pergunta: mas que diabos aconteceu? 98 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Para fazer um negócio continuar a dar certo, é preciso mais do que a ralação e o suor que foram tão importantes nos primeiros anos de vida da empresa. É preciso começar também a "afiar o seu machado". Ou seja, se preparar cada vez mais, além de continuar a executar, que foi o que você mais fez até agora. Para isso acontecer, é importante de tempos em tempos dar uma parada para olhar seu negócio do lado de fora. Assim você consegue avaliar como ele está posicionado, como a concorrência está crescendo, quais são as novidades do setor, como os seus funcionários se sentem na empresa e muitas outras coisas importantes que o dia-a-dia faz você esquecer. Quer ver? Qual foi a ultima vez que você foi a uma feira ou convenção, ou fez um treinamento de gestão de negócios ou visitou um concorrente para ver como ele estava ou até um fornecedor para estreitar sua relação com ele? Se a resposta for maior do que seis meses, considere parar um pouquinho para descansar e aproveite para afiar o seu machado. Pense nisso... § Depois que seu negócio estiver mais estável, separe um pouco de tempo para avaliar, planejar, aperfeiçoar e depois voltar a executar novamente. § Enquanto você toca seu negócio todos os dias da mesma maneira, seu concorrente pensa numa nova forma de fazer melhor tudo o aquilo que você faz. 99 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello O mundo enxerga virtudes na pessoa que rala no trabalho 16 horas por dia. Quantidade não é qualidade. Se não parar para pensar onde está indo, tem boas chances de chegar aonde não quer. “Idéias para criar serviços e atender melhor são inesgotáveis. Basta prestar atenção no cliente” Chieko Aoki, presidente da rede de hotéis Blue Tree 100 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 101 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 16. O quintal do concorrente não é mais verde do que o seu Episódio 1: anos atrás, construí minha primeira casa. O terreno era uma pirambeira só. Mas, tratando-se de minha primeira grande aquisição, aos meus olhos era uma planície perfeita. Como não tinha muito dinheiro, decidi tocar a obra sem engenheiro. Minha equipe se resumia a Luís, pedreiro que era irmão do zelador do condomínio, e seus dois ajudantes. Num sábado chuvoso, eu e Luís nos encontramos para marcar a fundação da casa. Acreditando que estava diante de um grande especialista em construção civil (uma suposição compreensível; afinal, quem seria louco de comandar uma obra sem entender bulhufas?), Luís perguntou: "Quantas sapatas nós vamos colocar nessa casa?". Até aquele momento, sapata, para mim, era mulher que gostava de mulher. Mas, se assumisse isso, ficaria desmoralizado. Olhei para ele com cara séria e expressão compenetrada, como se fizesse sofisticados cálculos mentais. Aí, imitando um mestre que julga o aprendiz, perguntei: "Quantas sapatas você colocaria?". E assim ele 102 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello começou a falar e eu comecei a entender o que era sapata em fundação de obra. Dois anos mais tarde, a casa estava pronta. Episódio 2: certa vez, eu investi numa empresa especializada na prestação de um serviço diferente. Em teoria, havia um só competidor no mercado – mas, a bem da verdade, o que ele fazia não era exatamente o que eu fazia. Mas ele soube que ganharia um rival e ficou apavorado. Na sua cabeça, nós poderíamos acabar com sua empresa. Para se defender, um dia me telefonou e propôs: "O que você pensa de fundirmos as duas empresas numa só? Em vez de rivais, seremos sócios". Marcamos uma reunião. Ele insistiu que fosse no nosso escritório – imagino que ficou com receio de que, se a reunião fosse na empresa dele, fôssemos roubar algum segredo. Sentamos na sala e o cara começou a falar sem parar. Falou, por exemplo, de todos os problemas do mercado e do dinheiro que gastara com coisas desnecessárias. Depois do discurso, perguntei se ele precisava de investimento no seu negócio. Disse que seria bom, mas não se eu fosse o investidor, pois não queria abrir os números da empresa para mim. Simplesmente surrealista. Tempos depois, soube que, após essa reunião, o sujeito resolveu mudar radicalmente a estratégia da sua empresa para não competir conosco. Episódio 3: certo dia, o sócio de um negócio que estávamos preparando há quase um ano para lançar me ligou desesperado. Ele tinha acabado de ler uma matéria no jornal que falava sobre uma nova empresa que tinha acabado de abrir e coincidentemente oferecia o mesmo tipo de serviço inovador que iríamos lançar em breve. Foi um balde de água fria. Ele se sentiu muito mal e, para 103 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello piorar, entrou na Internet para pegar mais dados da empresa. Pronto, descobriu que era uma sociedade anônima, uma S.A. Para ele isso era nossa morte. Ainda lembro de suas palavras: “Eles são uma sociedade anônima e devem ter milhões para investir no negócio. Aqui no jornal diz que só no sistema online eles colocaram um milhão de dólares. Nós estamos fritos!”. E eu do outro lado da linha me limitei a dizer – “Cara, se eles gastaram tudo isso, começaram mal. Devem estar gastando um dinheirão todo mês para manter a infra-estrutura de um escritório que nem sequer tem clientes. Quem conhece um pouco de sistemas sabe que não se deve investir tanto numa primeira versão de um programa, pois assim que ele estiver pronto e os clientes começarem a usá-lo, aparecerá uma lista infindável de alterações necessárias para ele funcionar bem. Ou seja, mais dinheiro”. O que esses três episódios têm em comum? Eles revelam o péssimo hábito que as pessoas – prestadores de serviços e empreendedores, sobretudo – têm de imaginar que a grama do vizinho é sempre mais verde. No primeiro caso, Luís sabia muito mais do que eu sobre construção civil (aliás, eu não sabia rigorosamente nadica de nada). Mas, como eu tinha mais estudo, mais dinheiro e mais pose do que ele, Luís achou que eu sabia mais do que ele. No segundo, o cidadão tinha uma empresa legal, mas, ao imaginar que ganharia um rival com mais experiência e talento (sei lá de onde ele tirou isso), amedrontou-se a ponto de praticamente implodir seu negócio original. 104 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello No terceiro, três meses após o lançamento do tal programa de um milhão de dólares, o tal concorrente começou a oferecer seus serviços numa promoção onde os primeiros seis meses eram grátis, tamanha a falta de clientes. Um ano e meio depois essa empresa mudou de ramo. Poucos erros são mais desastrosos do que alimentar essa visão torta do jardim do vizinho. Na hora em que sua empresa passa por dificuldades, chega a ser natural pensar que o concorrente é melhor do que você. Mas vá passar uma semana na empresa dele para ver que o jardim, que antes parecia tão verdejante, também tem ervas daninhas e bichos estranhos – talvez mais do que o seu. Além disso, tenha em mente que, para o seu rival, o vizinho é você – logo, a grama mais verde é a sua. Por isso, em vez de gastar tempo imaginando coisas, tire proveito da situação. Se o outro acha que seu jardim é mais verde, sorte sua. Acredite nisso você também e mande ver. Pense nisso... § Antes de conhecer a fundo seu negócio, 99% das pessoas pensarão que ele é maior, melhor e mais organizado do que realmente é. § As aparências enganam. Mas o escritor Oscar Wilde costumava dizer que só as pessoas fúteis não julgam pela aparência. § Quanto menos informação você der, mais fantasias vão criar a seu respeito. 105 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “A maneira mais fácil de ganhar dinheiro é deixar de perder” Rolim Amaro, fundador da TAM 106 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 17. O exercício das duas colunas Num domingo de manhã, o ex-executivo Paulo Borges foi comprar o jornal na banca da esquina. Chegando lá, a fotografia da capa de uma revista de negócios chamou sua atenção. Ela mostrava um homem sorridente, com ar vitorioso, vestindo um terno azul-marinho. Sob a foto, os dizeres: “Mauro Borges Leite, dono da empresa agrícola Plantasol, o empreendedor do ano”. - Mas não pode ser!, exclamou Paulo. Esse é o Maurinho, o meu primo caipira! Fazia uns bons 40 anos que Paulo não via o primo do campo. Na infância pobre, os dois brincavam juntos. Na adolescência, em busca de uma vida melhor, os pais de Paulo mudaram para a capital. Para reforçar o orçamento doméstico, Paulinho começou a trabalhar cedo como office-boy. De dia, dava duro no batente e à noite ia para a escola. Estudioso, entrou numa das melhores faculdades de administração. Com o passar dos anos, progrediu, tornou-se gerente, supervisor e diretor. Aos 55 anos, quando achava que se tornaria presidente, ou 107 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello pelo menos vice, recebeu o cartão vermelho. “Estamos atravessando uma crise, com uma queda brutal nas vendas”, justificou-lhe então o presidente. “Não temos caixa para pagar seu salário e benefícios. Me perdoe mas os acionistas não me deram alternativa”. Fazia oito meses que isso tinha acontecido. Sem encontrar nova colocação no mercado, para manter o mesmo padrão de vida, Paulo já gastara boa parte de suas reservas financeiras, o que deixava seu moral baixo. E agora parado ali, na banca de jornal, mais um golpe: Paulo, que sempre se considerara o mais bem sucedido da família, descobria que o primo caipira o havia superado em muito. De repente, a ficha caiu. “Peraí”, pensou Paulo, “está aqui a minha oportunidade de conseguir de volta um bom emprego”. Na segunda-feira de manhã, Paulo ligou para o primo. Foi recepcionado com entusiasmo e as eternas frases de quem não se vê há décadas: “que prazer te ouvir, quanto tempo, como é que vai?, aparece aqui para um café”. Paulo foi. Depois de uma sessão de confraternizações, o primo Maurinho contou como, depois de muitas adversidades, um dia, o dono de um laticínio simpatizou com ele e lhe deu uma oportunidade. Começou como representante de vendas, foi subindo na empresa, tornou-se sócio, expandiu os negócios, apostou em exportação, investiu no varejo, comprou a parte do sócio e hoje comanda um das principais empresas agrícolas do país. Ao fim do relato, quis saber: - E você, primo Paulo, como está? - Preciso de uma oportunidade, disse ele. Veja, não quero favor. Se você tiver uma vaga, peço apenas que me inclua na lista de 108 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello candidatos. Quero participar das entrevistas do processo de seleção por meus próprios méritos, não por ser seu primo. Por sorte, havia uma vaga na diretoria de vendas, a área em que Paulo se especializara em sua carreira executiva. E assim, uma semana depois, Paulo foi chamado para uma entrevista com o vicepresidente de recursos humanos. O vice adorou a desenvoltura do candidato e sua facilidade de comunicação. Impressionou-se com a visão de Paulo, que dissera que a empresa deveria investir mais em treinamento para os funcionários, criar workshops para entrosar as equipes e, quem sabe, montar uma academia de ginástica para combater o estresse e melhorar a qualidade vida de todos. “Paulo é o homem perfeito para o que precisamos”, sentenciou o vice de recursos humanos em seu relatório. E acrescentou: “P.S.: mas tem aquilo lá”. Na segunda entrevista, com o vice de marketing, Paulo brilhou ainda mais. Sugeriu que a empresa deveria mudar embalagens, para tornálas mais coloridas e atraentes ao público. Falou também em alternativas de merchandising, em marketing institucional e de relacionamento. “Há tempos não via alguém tão preparado”, escreveu o vice em seu relatório. E também acrescentou: “Mas tem aquilo lá”. Chegou então a entrevista final, com o primo-presidente da companhia. Nela, Paulo disse tudo o que pensava para melhorar a empresa. Afirmou que deveriam ter um escritório mais moderno e salas de reunião suntuosas para receber fornecedores e clientes. Também deveriam investir num novo sistema de gestão e abrir escritórios regionais, para, nos próximos cinco anos, obter também a 109 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello liderança em outros estados. Paulo falou por uma hora. Ao final, o presidente Mauro falou: - Paulo, meu primo, devo dizer que você impressionou a todos aqui. Suas sugestões são ótimas, sejam as que você deu a mim ou aos vice-presidentes. Não tenho dúvidas de que a empresa ganharia se elas fossem implementadas. Mas há algo que você precisa levar em conta. Nossa capacidade financeira não comporta essas suas ótimas idéias. Além disso, temos aqui um outro estilo de gestão. Ao contrário de muitas empresas, nós não deixamos um mal cultural que apelidamos de “aquilo lá” se desenvolver em nosso negócio: a mania de ter idéias que gerem despesa ao invés de idéias que geram receita. Nesse momento, Mauro pegou uma folha de papel sulfite e, com um lápis, fez um risco no meio da página, separando-a em duas colunas. Na coluna da esquerda, escreveu cinco sugestões de Paulo. Em seguida, falou: - Essas são as suas cinco melhores idéias. Se você reparar, todas elas pressupõem que precisaremos gastar dinheiro, mas não necessariamente veremos esse investimento retornar. Peço, então, que, na coluna da direita, que até agora está vazia, você dê sugestões que aumentem nosso faturamento sem precisarmos gastar nada. Leve o exercício para casa. Quando você tiver preenchido a coluna da direita, com boas sugestões para aumentarmos nossas receitas, volte para continuarmos a nossa conversa. Pelo que sabemos, até o dia que esse livro foi para a gráfica Paulo ainda não tinha retornado para o seu primo com as tais sugestões. 110 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello É provável que na sua empresa também haja pessoas, do estagiário ao sócio, passando pelos gerentes e diretores, que tenham um bocado de boas idéias para fazer sua empresa crescer. Algumas delas, decerto, valem a pena. Muitos investimentos são realmente imprescindíveis para aumentar o retorno. Se ninguém conhece seu produto, como vão comprá-lo? Se a equipe é minúscula, como fazer tudo o que é necessário? Se não tem um bom site na Internet, pode estar perdendo dinheiro. Essas coisas geralmente não se resolvem sem investimento, mesmo que seja pouco. Mas também é fato que a maioria das pessoas aloca seu talento e criatividade em idéias que geram mais despesas que resultados. Mesmo numa época de concorrência absurda, a mentalidade do presidente Maurinho ainda é uma raridade em muitas empresas – quando deveria ser lei. Por isso, se você esta pensando em convidar alguém para ser sócio, ou avaliando a possibilidade contratar alguém, faça o exercício das duas colunas. Na coluna da esquerda, peça para listarem idéias que geram despesas. Na da direita, aquelas que aumentam o faturamento sem precisar de novos gastos. É uma providência simples, que pode avaliar melhor as pessoas à sua frente, poupar muita dor de cabeça e garantir um futuro melhor para o seu negócio. Pense nisso... § É mais fácil gostar de quem fala coisas que gostaríamos de ouvir do que aqueles que nos mostram a realidade. 111 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello Encontrar maneiras de gastar dinheiro é bem mais simples do que encontrar formas de ganhá-lo, principalmente quando ele não é seu. § Normalmente o ditado de “cão que late muito não morde" se aplica também às pessoas que prometem muito, mas que dificilmente cumprem suas promessas. 112 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “O homem que não sabe sorrir não deve nunca abrir uma loja” provérbio árabe 113 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 18. Jamais frustre a expectativa do cliente O jornalista Paulo Francis, morto em 1997, afirmava que a burrice é um fator histórico subestimado. Para ele, poucos enxergavam o papel decisivo que as decisões burras tiveram, por exemplo, em inúmeros atos de governo e planos econômicos. No varejo, o mais subestimado dos fatores é aquele que diz respeito à expectativa dos clientes. Poucos empreendedores levam em conta que tudo o que está em sua loja – a decoração, a apresentação das prateleiras, a disposição dos produtos, a aparência dos vendedores – gera uma expectativa na mente do cliente. Durante 40 anos, Saul comandou sua loja de tecidos e armarinhos no Bom Retiro, bairro tradicional de São Paulo. Foram 40 anos de filas. Mas, agora, aos 80 anos, Saul queria descansar, viajar e conhecer o mundo. Para isso, deixou a loja nas mãos de Saulzinho, seu filho mais velho, formado em administração de empresas com pósgraduação em varejo. A primeira providência de Saulzinho foi modernizar a loja. Livrou-se das prateleiras caindo aos pedaços, da iluminação precária, do 114 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello balcão do tempo do onça e dos vendedores sem refinamento. Em seguida, fez vitrines modernas, prateleiras futurísticas, balcão de mármore importado, instalou ar-condicionado central, mudou o logotipo da empresa e desenhou uniformes para todos os funcionários. Resultado: semanas depois da inauguração da nova loja de Saulzinho, as vendas desabaram. Os clientes passavam na frente da loja, olhavam a vitrine e não entravam. Quando o velho Saul voltou de suas férias, chorou de desgosto ao ver a situação do seu negócio. Reassumiu a loja, desfez a decoração moderna de Saulzinho e recomprou as prateleiras empoeiradas, o balcão encardido e as luminárias descascadas. No primeiro sábado de reabertura da nova velha loja, as filas voltaram. - Como, pai? Não entendi nada, disse Saulzinho. E o velho Saul respondeu: - Meu filho, quando passam na rua e olham para a loja bagunçada, com essa aparência meio desleixada, os clientes achavam que os produtos eram muito baratos, entravam e compravam. Quando você reformou a loja, passou aos clientes a imagem de que nossos produtos tinham ficado caros. Obviamente essa história se aplica apenas em situações específicas. Se fosse uma região de lojas de luxo bem montadas e organizadas, uma loja bagunçada e empoeirada como a de Saul teria seus dias contados. Mas a história de Saul pode ser traduzida por uma pesquisa que foi feita anos atrás para uma grande operação de varejo de informática. 115 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Era uma loja bonita e moderna, com mais de 600 metros quadrados, equipe treinada e uniformizada, vitrine bem montada, iluminação impecável e atendimento de primeiro mundo. O objetivo era entender o processo de avaliação dos clientes sobre a qualidade dos serviços da loja. Depois de alguns meses, o relatório final da pesquisa mostrava que assim que pisavam dentro da loja, os clientes criavam inconscientemente uma expectativa de preço e atendimento. Quando perguntados logo na entrada sobre qual seria essa expectativa em uma nota entre zero e dez, a resposta era nove. Mas, por mais que a loja tivesse preços competitivos e funcionários bem treinados, os clientes, respondendo novo questionário na saída, davam nota 7 para o serviço que tinham recebido. Em termos absolutos, 7 é uma boa nota – mas, comparado com o 9 anterior, o saldo era de 2 pontos negativos. A mesma pesquisa foi feita na loja da esquina, com poeira sobre os produtos esbranquiçados pelo sol que batia na vitrine, vendedor com cigarro aceso e chinelo de dedo nos pés. Ao entrar na loja, a expectativa do cliente em relação ao atendimento resultava numa nota 3. Mas aí encontrava o que queria por um preço bom, saía de lá satisfeito e, no final das contas, dava nota 5 à loja. Cinco é uma nota medíocre, mas, comparado com 3, o saldo era de dois pontos positivos. Para os donos dessa loja, está claro que é mais vantajoso criar uma expectativa baixíssima e entregar um trabalho mais ou menos do que ser refém de uma expectativa alta. Da mesma forma, os sócios da loja moderna precisam se aprimorar mais para não ficar aquém do 116 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello que o cliente espera. Note que isso é uma constatação, não uma justificativa para baixar o nível. É imprescindível ter um atendimento de primeira e ter preços competitivos. Mas isso não elimina o fato de que é muito ruim entregar menos do que o prometido. Pense nisso... § Ambientes sofisticados criam uma expectativa nos consumidores de que os produtos e serviços são caros, mesmo que não sejam. § É melhor criar uma expectativa baixa no seu cliente e surpreendê-lo com um serviço muito melhor do que ele esperava do que o contrário. § Um dos maiores erros é confundir o que o cliente quer com aquilo que o empreendedor acha que ele quer 117 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Se uma série de eventos pode dar errado, certamente dará errado na pior seqüência possível” Outra lei de Murphy 118 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 19. Desamarre o gato, ou uma história sobre procedimentos que não servem para nada Isolado no topo de uma montanha distante, o monastério vivia na paz absoluta. Todos os dias, às cinco da madrugada, os monges se reuniam numa sala para a primeira oração da manhã. Em silêncio total e imperturbável, meditavam durante 40 minutos. Num certo dia, no entanto, essa rotina foi quebrada. Um gato, que se instalara no sótão, resolveu que iria caçar ratos, derrubar objetos e miar como louco justamente no momento da oração. A princípio, os monges tentaram abstrair. Não deu certo. O barulho impedia a concentração. Como não seria piedoso expulsar o gato, o abade tomou uma decisão: “Vamos fazer o seguinte”, disse ele a seu ajudante, “às quinze para cinco da madrugada, você vai até o sótão e amarra o gato. Amordace-o também, para que ele não mie. Quando terminarmos a oração, você sobe e o solta”. 119 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Assim, durante muito tempo, a ordem do abade foi cumprida. Mesmo quando ele morreu, anos mais tarde, o gato continuou sendo amarrado e amordaçado. E, quando o gato morreu, os monges saíram em busca de outro gato para que fosse amarrado e amordaçado durante a meditação. As décadas se passaram e os antigos monges também morreram. As novas gerações de abades, irmãos e monges continuaram amarrando e amordaçando gatos. Como o passar do tempo, ninguém mais sabia dizer como surgira o hábito e nem se lembrava para que ele servia. Mesmo assim, ou talvez por isso mesmo, o ritual ficou cada vez mais importante. Foi criado o cobiçado cargo de “amarrador de gato” – essa pessoa precisava seguir as diretrizes de um grosso manual, que especificavam o tipo de corda a ser usada, quantas voltas tinham de ser dadas ao redor do gato e os tipos de nós permitidos. Duzentos anos depois, no mosteiro, surgiram inúmeros grupos de pesquisa, que se dedicavam a interpretar a origem do ritual – a corrente predominante defendia uma origem divina, argumentando que o gato, a mordaça e a corda eram metáforas da santa trindade. Outros monges, baseados em livros antigos de leitura restrita, garantiam que a simbologia era outra e evidenciava a origem humana – pois só pelas mãos do homem é que gato, corda e mordaça passavam a ser uma entidade única. Aos poucos, as divergências sobre a origem do ritual ficaram insustentáveis e os monges se dividiram em dois grupos inconciliáveis. Um deles, que acreditava que qualquer gato poderia ser amarrado e amordaçado, partiu do monastério e fundou sua 120 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello própria escola. O outro grupo, que garantia que apenas gatos brancos poderiam ser amarrados e amordaçados, permaneceu no monastério. O primeiro grupo acusa o segundo de radicalismo. O segundo acusa o primeiro de heresia. Já há quem fale em criar uma terceira ordem, com as virtudes dos dois grupos e nenhum dos defeitos. Enquanto isso, muitos monastérios que nunca se desentenderam por causa de rituais incompreensíveis continuam prosperando. Por mais que seja apenas uma história, a verdade é que no mundo das empresas ela se repete todos os dias em inúmeras empresas. Quantas vezes você já teve que cumprir procedimentos sem pé nem cabeça, que ninguém mais sabe quem criou, nem para quê? Tudo pelo simples fato de que as pessoas tendem a continuar a fazer tudo o que vinha sendo feito, sem questionamento. A razão é simples, questionar implica em trabalho, pesquisa, fracassos em tentativas por novos caminhos, enquanto manter como está não dá trabalho algum. Por isso, promova sempre a campanha do “Desamarre o gato” dentro da sua empresa, para torná-la mais produtiva, menos ilógica e com menos pessoas que só costumam responder “sim senhor”. Pense nisso... § Há uma série de procedimentos e processos nas empresas que todos repetem sem saber por quê. Dizer amém é bom nas igrejas, nunca nos negócios. § Muitas coisas podem fazer sentido nas empresas, mas isso não quer dizer que elas tenham significado nem utilidade. 121 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello A lição dos alcoólicos anônimos também vale aqui: “Dai-me serenidade para aceitar as coisas que não posso mudar e coragem para mudar o que precisa ser mudado. E sabedoria para distinguir uma coisa da outra”. 122 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Não tenha pudor em copiar o que é bom. Exemplos foram feitos para isso mesmo: copiar” Abílio Diniz Presidente do conselho de administração da rede de supermercados Pão de Açúcar 123 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio 124 Pedro Mello Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 20. Empreendedor, pero no mucho Vida de empreendedor, não custa repetir, não é moleza. Por outro lado, quem tem sangue empreendedor não agüenta empregos quadrados, que embotam a criatividade e podam a inquietude e a inovação. Entre esses dois extremos está o dilema: o que fazer? Conformar-se com o emprego frustrante ou arriscar-se por conta e risco no próprio negócio? Para quem não se entusiasma com nenhuma dessas duas opções, ainda há uma intermediária: comprar uma franquia. Franquia talvez seja a opção mais sensata para quem não quer se arriscar demais, mas também não quer ter mais ter patrão. Por esse sistema, você se torna empreendedor com um tipo de negócio que, na maioria das vezes, já foi testado e aprovado pelo mercado. Sem dúvida é mais seguro, embora não seja garantia de nada – é a qualidade do seu trabalho que efetivamente vai fazer dar certo, ou não. Se você pensa em se aventurar por esse caminho, é preciso levar em conta alguns pontos importantes: Orgulho besta: Muita gente acredita que a pessoa que opta por comprar uma franquia só faz isso porque não tem capacidade de criar 125 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello um negócio sozinho. Mesmo que seja verdade, não há mal algum nisso. Para que pular sozinho no abismo, se você pode usar uma rede de segurança? Prudência é uma questão de bom senso. Chefe nunca mais: quem pensa que ter uma franquia é dizer adeus ao patrão, esqueça. Por mais que você seja dono da franquia, terá que se sujeitar aos padrões da rede. Ou seja, experimente sair da linha e você verá alguém parecido com seu ex-chefe recriminando seu jeito de trabalhar. Em contrapartida, você não terá que criar uma série de procedimentos, materiais de marketing, controles administrativos e financeiros e mais uma lista infindável de coisas chatas. Coisas que tomam tempo e dinheiro. Por outro lado, toda vez que você tiver uma idéia para, por exemplo, melhorar a gestão, precisará da aprovação do franqueador. Isso pode se tornar frustrante para quem tem o espírito um pouco mais empreendedor. Riqueza garantida: eis outro mito que precisa ser demolido. Quem monta um negócio próprio procura mais qualidade de vida, independência e também uma maneira de fazer um bom pé de meia. Mas, quando se opta por ter uma franquia, o pé de meia talvez não seja tão gordo. Se você aplicar dinheiro em ações, pode ganhar ou perder muito. Mas se aplicá-lo na poupança, terá um pequeno retorno, apesar de garantido. A franquia está mais para poupança do que ações. Você pode até encontrar franquias que dão bom retorno sobre o capital investido, mas dificilmente ele o tornará um milionário. Por outro lado, muitas pessoas acabam ganhando muito mais do que receberiam se ainda estivessem trabalhando como empregado em uma empresa. 126 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Sombra e água fresca: Franquia é como qualquer outro negócio próprio. Portanto, sobretudo no início, esqueça a tranqüilidade e o sossego. Com o passar dos anos, é possível treinar alguém para gerenciar a franquia e com isso diminuir a carga de trabalho. Mas para isso acontecer é preciso tempo de operação e estabilidade financeira no negócio. Alguns franqueados optam por comprar mais franquias ao chegar a esse estágio. Assim vão montando sua própria rede de franquias e acabam diluindo entre as unidades o custo de ter uma pessoa mais capacitada para gerenciar a rede. Esses poucos franqueados que acumulam duas ou mais franquias da mesma rede acabam tendo resultados financeiros atraentes e suficientes para garantir um pouco de sombra e água fresca. Negócio paralelo: muitas pessoas pensam que podem começar uma franquia como um negócio paralelo ao emprego. Em alguns casos também pensam na franquia como solução para “ocupar” uma esposa que quer trabalhar mas não sabe bem o que fazer. Em qualquer um dos casos, pare para pensar duas vezes antes de comprar uma franquia. Franquia exige dedicação exclusiva e intensa. Pensar que meio período, duas vezes por semana, vai ser suficiente para começar uma franquia é um sonho. Aliás, não é sonho, é delírio. Casamento perfeito: Franquia é uma sociedade de longo prazo. Como em qualquer outro relacionamento, haverá momentos de felicidade intensa e outros em que você não vai querer ver o franqueador pintado de ouro. Paciência e dedicação ao relacionamento são importantes. Um pouco de teimosia, orgulho, 127 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello raiva, surtos, egoísmo, imaturidade ou vaidade pode levar esse relacionamento para o buraco depois de alguns anos. Se você acredita que esses mitos e tabus podem ser lidados com tranqüilidade, investir em uma franquia pode ser uma boa alternativa para suas economias. O risco de se aventurar em um novo negócio será ainda menor se você optar por uma rede madura, com alguns anos de operação. Mas essas redes têm poucas vagas para novos franqueados em grandes centros, restando oportunidades em cidades mais afastadas ou interior. Mesmo assim, todos os dias aparecem novas redes com boas promessas para seus franqueados. Mas é importante tomar certos cuidados para não levar gato por lebre. Por isso, analise com mais atenção a franquia que você pensa em comprar. Alguns cuidados simples podem acabar com grandes dores de cabeça. Histórico financeiro: redes com poucos anos de vida são mais difíceis de analisar. Se você procura por segurança, o ideal é selecionar marcas com pelo menos uns três anos de vida. Isso torna mais fácil a análise das vendas e resultados, bem como a saúde financeira da empresa. Esse é um ponto importantíssimo, pois a última coisa que você quer é perder o seu negócio porque o dono da rede não soube administrar suas finanças. Apesar de finanças e contabilidade serem coisas bem chatas para a maioria das pessoas, não deixe de revisá-las com muita atenção. Satisfação dos franqueados: por mais bonito que seja o discurso de quem criou uma marca, vale mais o testemunho de quem já comprou uma franquia dele. Antes de assinar qualquer contrato de franquia, 128 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello converse com os franqueados. Eles darão uma visão muito mais realista do dia-a-dia como franqueado da rede. Questione aspectos como o suporte oferecido para montagem do negócio, a exatidão dos investimentos apresentados em relação aos gastos reais, a lucratividade do negócio em meses bons e ruins, o apoio em marketing, treinamento e operação do negócio e a flexibilidade do franqueador para mudanças propostas pelos franqueados. Exija transparência. Afinidade com o negócio: Você precisará de muita dedicação e algum tempo para a franquia dar bons resultados. Por isso, é muito importante ter afinidade com o negócio. Um ponto comum em quase todas as franquias é o tino comercial. Se você é do tipo calado, tímido e com pouca habilidade para relacionamento com o público, provavelmente terá que descartar boa parte das franquias disponíveis. Por isso, pense dez vezes se você realmente gosta do ramo que está entrando. Sem paixão não há satisfação. Contratos: a primeira coisa que você receberá para analisar a possibilidade de comprar uma franquia é um documento chamado Circular de Oferta. Nela estão todas as características da rede, sua história, a lista de franqueados e os relatórios financeiros da empresa. Junto também devem ser entregues o pré-contrato de franquia (contrato feito entre o franqueador e a pessoa que está comprando a franquia) e o contrato de franquia (contrato que substitui o précontrato quando a empresa do franqueado é aberta). Leia-os com muita atenção e discuta todos os parágrafos e cláusulas. Mais 129 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello importante, você não precisa pagar um centavo sequer enquanto não assinar o pré-contrato de franquia. Se você achar que tem jeito para lidar com tudo o foi dito, só me resta desejar boa sorte a você. Pense nisso... § Franquia é uma opção para quem não quer arriscar suas economias em um negócio novo, mas também não agüenta mais ser empregado. § É fundamental analisar com profundidade o negócio apresentado pelo franqueador, para não ser iludido por ele ou pelo seu próprio sonho de ter um negócio incrível e extremamente rentável. § Leia todos os contratos com muita atenção e não assine nada se ainda tiver uma única dúvida, por menor que ela seja. § Qualquer franquia dá tanto trabalho como ter um negócio próprio qualquer depois de montado. 130 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “O amor que você dá é igual ao amor que você recebe” John Lennon, guitarrista e compositor dos Beatles 131 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 21. Faça amor não faça guerra Há muitos e muitos anos, um jovem foi consultar o sábio chinês de sua aldeia. O rapaz estava às vésperas de casar e trazia a alma cheia de dúvidas em relação à futura mulher. - Sei que Tsei é uma boa moça, mas não sei o que sinto por ela, explicou o rapaz, com aquele ar de quem vive a mais dilacerante das hesitações. O sábio ouviu pacientemente essa frase e todas as outras que vieram depois, tecendo infindáveis prós e contras em relação à donzela. A seguir, o ancião o encarou e, olhando-o no fundo dos olhos, disse uma única e solitária frase: – Ame-a. – Mas, mestre, eu não sei... – Ame-a, repetiu, continuando a falar ante a inquietude do rapaz. Ame-a, pois amar é uma decisão, não um sentimento. Amar é um exercício de jardinagem. Prepare o terreno, elimine o que é daninho, semeie, seja paciente, regue e cuide. Esteja preparado porque 132 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello haverá pragas, secas e enchentes. Mas nem por isso abandone o seu jardim. Aceite-o como é, cuide dele, valorize-o, respeite-o e compreenda-o. Ame-o, enfim, com todas as forças, todos os dias. Sei que parece meio piegas falar de amor quando o assunto principal aqui é a sua empresa. Mas talvez esse seja o motivo pelo qual tantas empresas têm dificuldade para ver o seu negócio decolar. Afinal, nove em cada dez empreendedores afirmam que são movidos a combustíveis como desafio, ambição, dinheiro, status, independência e a satisfação pessoal que um negócio próprio gera. Mas poucas vezes vemos donos de empresas, pequenas, médias ou grandes, dizer com a boca cheia que fazem o que fazem por puro amor. Isso mesmo: levantar todo dia para trabalhar apenas porque ama o que faz e ponto final, tenho dito. Parece engraçado pensar nisso, mas os negócios tocados por pessoas que amam sua empresa crescem mais rápido que os outros. Obviamente, minha afirmação não é uma regra nem produto de estudo científico – mesmo porque há um bom monte de gente que ama o que faz e nunca vê a conta da empresa engordar. Em sua maioria, essas pessoas são consideradas artistas, que não ligam muito para estratégia, finanças, custos e administração. Apenas querem fazer o que gostam de fazer, do jeito que fazem. Aí fica difícil mesmo, pois sem um mínimo de organização não dá certo nem com reza brava. Mas, seja como for, acredito – realmente, piamente, completamente – que o amor que você dedica à empresa que construiu traz dividendos maiores do que os de quem vive por conta 133 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello do dinheiro. Você, claro está, não precisa concordar nem discordar do que digo. Mas, se jogar no mesmo time que eu, leia a continuação das palavras do mestre chinês ao jovem que não sabia se casava ou não casava. Na pior das hipóteses, faz refletir sobre um monte coisas. Eis os pensamentos do sábio: Meu jovem, ame-a (sua mulher ou sua empresa, como queira), pois: – Inteligência sem amor te faz perverso. – Justiça sem amor te faz implacável. – A diplomacia sem amor te faz hipócrita. – Êxito sem amor te faz arrogante. – Riqueza sem amor te faz avarento. – Docilidade sem amor te faz servil. – Pobreza sem amor te faz orgulhoso. – Beleza sem amor te faz ridículo. – Autoridade sem amor te faz tirano. – Trabalho sem amor te faz escravo. – Simplicidade sem amor te deprecia. – Lei sem amor te escraviza. – Política sem amor te deixa egoísta. – Vida sem amor não tem sentido. 134 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello Por fim, negócios sem amor te fazem mais um igual a todos outros numa hora em que a diferença nunca foi tão importante. Pense nisso... § Trabalhar com algo que você faz por amor é meio caminho andado para o sucesso e a felicidade. § Toda sua equipe estará junto com você nos bons e nos maus momentos se eles sentirem que você os trata com atenção, amor e carinho. 135 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello “Sou como uma esponja. Absorvo o que os outros fazem e, a partir daí, faço o que tenho de fazer” Albert Eisnten, um dos maiores cientistas da história da humanidade 136 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello 22. A sua parte de um país melhor Pai e filho caminhavam, em um final de tarde, na praia deserta. Desde que o filho fundara seu próprio e próspero negócio, os momentos a sós com o pai eram raros. “Tempo é dinheiro”, dizia o jovem ambicioso quando alguém observava que ele mal dava atenção à família. “Entenda, a empresa está crescendo e isso exige dedicação total. Não posso parar”, dizia o filho também naquele dia na praia. Homem experiente, ex-diretor de grandes empresas, o pai ouvia atentamente as justificativas do filho enquanto caminhavam juntos na areia. De vez em quando, no entanto, o pai parava para pegar uma estrela-do-mar trazida pelas ondas e atirá-la de volta ao mar. Na primeira vez que fez isso, o filho interrompeu o que estava falando, esperou o pai terminar e então continuou a discorrer sobre a quantidade de problemas que tinha para resolver todos os dias. Na segunda, achou estranho mas deixou para lá. Na terceira, começou a ficar irritado. Na quarta vez, observando a infinidade de estrelas do mar que havia na praia, o filho perdeu as estribeiras. 137 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello - Pô, pai, você não está prestando atenção no que estou falando. Vai querer salvar todas as estrelas? Tem milhares delas aqui. Se passar o resto da vida só fazendo isso, não vai salvar nem metade. Deixa quieto, é perda de tempo, não faz diferença. - Não, não é perda de tempo, filho. Para esta estrela, disse o pai enquanto arremessava outra estrela-do-mar de volta ao oceano, pelo menos para esta estrela faz toda a diferença. Nos anos 70, essa história circulava nas comunidades que pregavam paz e amor. Hoje, pode ser classificada como uma parábola de autoajuda. Há quem a ache linda ou inspiradora e também quem a considere tola ou boboca. Não há dúvida de que se trata de uma utopia. Se, no Brasil, há tanta injustiça, miséria, violência, corrupção, qual o sentido de remar contra a maré? Se os problemas são tão gigantescos, de que adianta ajudar um pequeno grupo de pessoas? Bem, se você apenas cruzar os braços, tenha certeza de que a situação só vai piorar. Cada vez mais, grandes empresas criam fundações e programas para ajudar quem precisa. Isso é muito bom, mas insuficiente. Por mais que elas tenham boa vontade e dinheiro, sozinhas não conseguirão salvar todas as estrelas-do-mar. Para que haja uma mudança real no Brasil, é fundamental que os empreendedores, as pequenas e médias empresas, façam a sua parte. Afinal, nós somos o motor desse país. Um universo de quase quatro milhões de empresas que fazem a máquina girar dia e noite, todos os 365 dias do ano. Desse total, ainda poucos empreendedores investem em ações sociais. Mas isso está mudando - os poucos de hoje são o 138 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello dobro de um ano atrás e algumas dezenas de vezes o número de “sonhadores” de cinco anos atrás. Se você aderir a essa causa, em breve seremos o quíntuplo de hoje. A seguir, alguns caminhos para ajudar a melhorar o país em que você vive: Filantropia: essa é uma das maneiras mais fáceis de começar, a simples e indolor doação de dinheiro. Mesmo que sejam R$ 10 por mês. Muita gente não faz doações por que ouviu dizer “é melhor ensinar a pescar do que só dar o peixe”. Pode ser. Mas há casos e casos. Se alguém está morrendo de fome, é recomendável primeiro dar o peixe – só depois, quando o cidadão tiver recuperado as forças, é que entra a parte educativa. Também há pessoas que não fazem doações porque acreditam que seu dinheiro será mal utilizado ou desviado para o bolso de algum vigarista. Bem, vigaristas existem em qualquer lugar, da mesma forma que há fundações, ONGs e entidades que fazem um trabalho espetacular. Para saber quem é quem, visite algumas e as conheça de perto. O site da Associação Brasileira das Organizações Não Governamentais (www.abong.org.br) tem uma boa relação de entidades sérias. Cuidado ambiental: o simples fato de você cuidar do meio ambiente já é uma grande ajuda social. O lixo reciclado deixa o mundo mais limpo e cria oportunidade de empregos inexistentes até poucos anos atrás. Mas a consciência ambiental pode ir além. Comprar produtos que não contribuem para o desmatamento das reservas florestais é um passo importante. Se for difícil identificar esses produtos, opte por 139 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio Pedro Mello empresas que mostram sua preocupação pelo meio ambiente. Ainda são poucas empresas, mas se valorizarmos seus produtos, em alguns anos elas serão muitas. Voluntariado: Separe um dia, uma tarde ou manhã para se dedicar a alguma causa social. Um tempo em que seu cérebro vai funcionar apenas para isso. Seu tempo fará uma grande diferença para quem precisa e o contato próximo com essas pessoas poderá abrir sua mente. Você perceberá que as necessidades da parte de baixa da pirâmide social são muito mais simples e básicas do que você jamais poderia imaginar. Um bom trabalho de voluntariado que pode ajudá-lo nos primeiros passos é feito pelos Parceiros Voluntários (www.parceirosvoluntarios.org.br). Bandeira própria: muitas empresas acabam criando suas próprias ONGs, fundações ou instituições. Algumas criam programas originais, outras repetem o que outros já fazem. Se a sua empresa for defender uma bandeira social própria, tenha certeza de que esse será um caminho inovador e que realmente contribuirá para a sociedade. Senão é melhor apoiar ações sociais existentes. No final do dia, o que realmente vale é fazer algo. Acredite que para mudar, é só começar. Pense nisso... § Ensinar a pescar ou até a construir a vara é importante, mas em alguns casos dar o peixe pode ser a diferença entre a vida e a morte para uma pessoa que precisa comer. 140 Guia de Sobrevivência do Negócio Próprio § Pedro Mello Não há desculpa que justifique comodismo. Se ninguém agir, tudo tende a piorar § Há muitas maneiras de contribuir. Não é possível que nenhuma sirva para você. § Toda grande mudança começa com pequenos gestos e iniciativas. 141