Prêmio Soroptimista Viva o Seu Sonho

Descrição do Cargo da
Coordenadora Regional
UM RECURSO SOROPTIMISTA
A. Área de Responsabilidade:
A coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho é responsável pelo planejamento, coordenação e
administração dos Prêmios Viva o Seu Sonho em nível regional. Isto inclui servir como recurso para sócias de clube
e como conexão entre clubes e o departamento de programas do escritório central.
B. Alvos/Resultados para o Cargo
Eficazmente facilitar a participação dos clubes no programa de Prêmios Viva o Seu Sonho, tendo como objetivo:
1. alcançar 100 por cento de participação dos clubes
2. estimular os clubes homenagear mais mulheres com mais prêmios, e
3. promover os apoios adicionais que os clubes podem dar as suas recebedoras de prêmios além do prêmio
em dinheiro.
C. Responsabilidades específicas














Ler completamente ambas as instruções do programa de prêmios – regional e de clube.
Servir pessoa de contato regional para os clubes participando nos Prêmios Viva o Seu Sonho
Entusiasticamente encorajar todos os clubes participarem nos Prêmios Viva o Seu Sonho.
Entusiasticamente encorajar todos os clubes a usar os formulários de inscrições graváveis/por e-mail.
Ajudar encontrar concorrentes para os clubes que querem oferecer um prêmio, mas não receberam
nenhuma inscrição qualificada.
Ajudar escritório central da SIA administrar inscrições “gerais”. Isto inclui identificar o clube participante
apropriado – tanto o clube mais perto da residência da concorrente ou um clube que precisa de
inscrições.
Coletar as inscrições ao prêmio e os formulários de transmissão dos clubes até 15 de Fevereiro.
Verificar as inscrições e assegurar que as premiadas do clube preenchem os critérios de qualificação.
Coordenar escolha em nível regional. Convidar de três a cinco pessoas não-Soroptimistas para avaliar
todas as inscrições qualificadas. Instruir a banca seletiva escolher uma recebedora de primeiro lugar e o
número predeterminado de recebedoras de segundo lugar.
Entrar em contato com a coordenadora regional de conscientização pública para coordenar publicidade
para o programa em nível regional.
Usar os dados do programa de prêmios dos formulários de transmissão dos clubes para preencher o
formulário de transmissão regional.
Enviar todas as inscrições das recebedoras regionais e o formulário de transmissão regional ao
departamento de programas do escritório central da SIA até 15 de Março.
Notificar todas as outras participantes sobre o resultado da escolha em nível regional.
Consultar com o departamento de programas do escritório central da SIA sempre que necessário.
Participar em chamadas em conferência de prêmios regionais como marcados pelo departamento de
programa.
D. Requisitos para qualificação



Deve ser uma sócia em boa ordem
Deve ter experiência em participação no programa de Prêmios Viva o Seu Sonho.
Deve ser entusiasmada sobre o programa de Prêmios Viva o Seu Sonho.
© Soroptimist International of the Americas. August 2013.
page 1 of 2
PRÊMIOS SOROPTIMISTA VIVA O SEU SONHO: DESCRIÇÃO DO CARGO DA COORDENADORA REGIONAL


Deve estar familiarizada com o planejamento estratégico da SIA e o Alto Alvo do aumento do efeito
coletivo da SIA
Deve ser sensível às diferenças culturais entre as participantes da região.
E. Relatórios para
A coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho responde tanto a Governadora Regional como ao
departamento de programas do escritório central da SIA.
F. Relatório/Acompanhamento
As coordenadoras regionais dos Prêmios Viva o Seu Sonho são responsáveis por coletar os formulários de
transmissão dos clubes, transferir os dados ao formulário de transmissão regional e enviar o formulário ao
departamento de programas do escritório central da SIA até o prazo de 15 de Março. Falha em realizar as
tarefas designadas ou responder aos pedidos para ação poderá levar ao término da nomeação.
G. Gestão do cargo
A gestão do cargo é de dois anos e pode ser renovado.
H. Finanças:
A SIA não oferece qualquer remuneração para o cargo de coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho.
I. Processo de Nomeação
O processo de nomeação é de acordo com os procedimentos regionais. Uma vez nomeada, a SIA fornecerá as
coordenadoras um conjunto de instruções regionais detalhado.
© Soroptimist International of the Americas. Julho de 2016.
Página 2 de 2