GetThere e SAP

No Boundaries. Just GetThere.
GetThere e SAP
Visão Geral
O GetThere® e a SAP oferecem a solução integrada de ERP (Planejamento de Recursos
Empresariais e Procurement) líder da indústria. Com a oferta de recursos que vão além
do gerenciamento das despesas em todos os pontos da cadeia de viagens, o GetThere
disponibiliza uma gama completa de aplicativos de processos corporativos, incluindo Business
Workflow, Gestão do Capital Humano (HCM) e Contabilidade Financeira e Analítica. Como
resultado, os clientes GetThere podem utilizar seus investimentos em ERP para reduzir custos
indiretos e otimizar eficiências relacionadas ao procurement de viagens.
Como Funciona
Principais Recursos
• Integração total com
aplicativos SAP ERP como
HCM e Finanças
• Cumprimento da política
interna
• Elaboração de relatórios e
análise robusta de dados
• Mais poderes ao viajante /
auto-atendimento
• Solução global com versões
específicas para o país
O GetThere e a SAP oferecem suporte aos funcionários em todos os processos de aprovação,
reservas, contabilidade e pagamentos relacionados às viagens de negócios. Agora, através da
solicitação de viagens on-line, os funcionários podem enviar o motivo da viagem e detalhes
sobre o custo à gerência para fins de aprovação. Uma aprovação automática, facilitada pelo
Business Workflow, utiliza a integração entre Finanças e HCM como um todo para direcionar
a solicitação aos respectivos responsáveis, com base em hierarquias organizacionais, e atribui
automaticamente estimativas de custo aos elementos de contabilidade.
Agilidade na Reserva de Viagens e nos Relatórios de
Despesas
Nossa solução de gerenciamento de viagens e colaboração permite aos funcionários efetuarem
reservas on-line de voos, hotéis, carros, trens e serviços de reuniões virtuais. Com o GetThere,
solução de gerenciamento de viagens e colaboração líder mundial, os viajantes desfrutam de
uma conveniência inigualável no que diz respeito ao planejamento e reserva, e as corporações
obtêm controle sobre o programa de política de viagens e economias de custo.
Os aplicativos para elaboração de relatórios e aprovação são fáceis de usar e aceleram o
processamento de relatórios de despesas de viagens, agilizando processos de contabilidade e
liquidação. A funcionalidade da ferramenta apresenta um recurso automático de adiantamentos,
recibos, diárias, milhagem, reembolso de cartões de crédito, pagamentos e muito mais.
O aplicativo de gerenciamento de viagens SAP é integrado aos sistemas HCM para a utilização
de informações do perfil de funcionários, hierarquias organizacionais para processos de
aprovação e folha de pagamento a fim de facilitar a sincronização de reembolsos. Além disso,
a integração com sistemas financeiros gera recursos robustos de contabilidade, incluindo
o gerenciamento automatizado de fundos e adequação, bem como análises englobando
planejamento, soluções para elaboração de orçamentos e previsões.
GetThere
Av. Paulista, 1.106
1º andar
São Paulo – SP - Brasil
01310-914
11-3146-1460
Principais Benefícios
• Controle dos custos de
viagens e orçamentos
• Gerenciamento, análise
e relatórios de todos os
aspectos operacionais das
viagens de negócios
• Maior comprometimento com
a política de viagens
• Melhoria e agilidade
no gerenciamento de
fornecedores
• Melhoria do fluxo de caixa
por meio de contabilidade
mais eficiente e informações
atualizadas sobre custo
www.getthere.com
Uma Nova Abordagem para o Gerenciamento Completo de
Despesas
A integração entre o GetThere e a SAP ERP vai além do gerenciamento das despesas e
viagens que abrange “todos os pontos da cadeia”. Esta parceria potencializa o processo
completo de ERP a fim de maximizar o gerenciamento de viagens – o segundo gasto mais
controlável em uma organização. Como o relacionamento entre a GetThere e a SAP ERP é
uma solução de operação mútua, não são necessárias interfaces adicionais.
GetThere e SAP são conhecidos por auxiliar as empresas a reduzirem custos e a valorizarem
os orçamentos para viagens. Em uma época de incertezas econômicas, em que as empresas
estão cada vez mais cientes dos gastos com viagens, o GetThere e a SAP oferecem soluções
comprovadas com uma infraestrutura de serviço inigualável para atender empresas de médio e
grande porte. Juntas, GetThere e SAP oferecem novos níveis de eficiência e integração direta
às empresas.
Soluções ERP
O GetThere, como parte da SAP Travel Management, integra quatro soluções chaves de ERP
que auxiliam a diferenciar a oferta do gerenciamento tradicional de despesas totais “em todos
os pontos da cadeia”.
• O Business Workflow agiliza automaticamente todas as aprovações necessárias da
gerência durante o processo de aprovação prévia e pós-viagem.
• O software de Gestão do Capital Humano (HCM) permite a integração com a estrutura
organizacional para definir e gerenciar facilmente os privilégios de viagens com base nos
cargos dos funcionários, departamentos e nível de gerência.
• SAP ERP Financials combina recursos sofisticados de contabilidade integrados ao
gerenciamento de viagens, incluindo Sarbanes Oxley Compliance, Gerenciamento de
Fundos e Reembolsos.
• A Análise Financeira SAP possibilita uma análise financeira minuciosa para ajudar a analisar
seus negócios, desenvolver planos comerciais e orçamentos e rastrear a performance
durante a execução.
Melhore Ainda Mais sua Experiência com o GetThere
A parceria entre GetThere e SAP é apenas um recurso inovador que engloba todo o sistema
de reservas corporativas on-line GetThere. A maior parte das empresas presentes nas revistas
FORTUNE 200 e BTN Corporate Travel 100 deposita no GetThere a confiança necessária para
agilizar processos, otimizar o gerenciamento com fornecedores e contratos, além de obter
economias contínuas e sustentáveis no gasto com viagens corporativas.
Contate um representante do GetThere pelo telefone 11-3146-1460 ou acesse o site
www.getthere.com para mais informações.
© 2010 GetThere L.P. e o logotipo da GetThere são marcas registradas ou marcas de serviço de uma afiliada do grupo Sabre Holdings Corporation. Todos os direitos
reservados. Todas as outras marcas registradas são propriedades de suas respectivas empresas.