Tableau Online

Tableau Online
Entendendo as atualizações de dados
Autor: Francois Ajenstat
Julho de 2013
Entendendo a atualização de dados no Tableau Online
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Não importa se seus dados estão em um banco de dados
local, em um banco de dados, em um data warehouse,
em um aplicativo na nuvem ou em um arquivo Excel,
você pode analisá-los com o Tableau. Você pode criar
exibições com seus dados e compartilhá-las com colegas,
clientes e parceiros. Você pode usar o Tableau para
combinar seus dados com outros dados, além de poder
manter seus dados atualizados automaticamente.
Para os dados que residem na nuvem, o Tableau Online
oferece diversas abordagens para que você mantenha
seus dados atualizados. Em aplicativos como Google
Analytics ou Salesforce.com, o Tableau Online pode
atualizar automaticamente instantâneos de seus dados
(Extração de Dados do Tableau) de forma programada.
O Tableau Online pode se conectar diretamente a data
warehouses na nuvem, como o Google BigQuery e o
Amazon Redshift. Essa conexão em tempo real elimina
a necessidade de criar extrações, porque com o BigQuery
e o Redshift você pode fazer consultas rápidas em grandes
volumes de dados na Internet.
É claro que nem todos os dados residem na nuvem. Para
atualizar as fontes de dados que estão no seu firewall,
basta enviar os dados para o Tableau Online usando
ferramentas de computador. Você programa e gerencia
essas atualizações em seu ambiente. Essa abordagem
minimiza quaisquer riscos de segurança e oferece
flexibilidade para que você possa manter seus dados
atualizados com uma programação apropriada.
Arquitetura do Tableau Online
O Tableau Online é uma solução segura hospedada na
nuvem que permite colaborar e distribuir visualizações e
painéis. O Tableau Online foi desenvolvido na plataforma
do Tableau Server e oferece facilidade de uso, velocidade,
disponibilidade e segurança sem exigir uma infraestrutura
física. O Tableau Online é executado na nuvem e por
isso não tem acesso aos seus dados locais.
Ele é executado em um datacenter seguro e pode ser
acessado por clientes remotamente por meio do Tableau
Desktop, de um navegador ou de um dispositivo móvel.
Todas as comunicações com o Tableau Online são
realizadas com SSL.
Conectando ao Google
Analytics e ao Salesforce.com
O Tableau oferece uma conexão nativa para o Google
Analytics e o Salesforce.com. Você pode se conectar a
essas fontes de dados diretamente do Tableau Desktop e
baixar os dados como uma extração para seu computador.
Depois que a conexão inicial tiver sido feita e os dados
tiverem sido extraídos, você poderá publicar a pasta
de trabalho ou a fonte de dados no Tableau Online. O
Tableau oferecerá a opção de atualizar a extração em
uma programação específica. Você pode escolher uma
atualização incremental, na qual o Tableau baixará apenas
as linhas mais recentes da fonte de dados, ou baixar
todas as linhas e executar uma atualização completa.
Para programar essas atualizações, você será solicitado
a fornecer as credenciais do usuário que se conectará e
baixará os dados. Essa medida estabelecerá uma conexão
segura com a fonte de dados e criará uma chave de
autenticação, que será usada durante a atualização, para
garantir a conexão mais segura possível para seus dados.
Conectando ao Google
BigQuery e ao Amazon Redshift
O Tableau Online oferece conexão em tempo real com o
Google BigQuery e o Amazon Redshift. Como esses data
warehouses na nuvem foram criados para ser plataformas
escaláveis para análises interativas de conjuntos de dados
com grandes volumes, o Tableau é capaz de manter uma
conexão interativa em tempo real com essas fontes de
dados. Consequentemente, você não precisará criar uma
extração ao publicar a fonte de dados ou a pasta de trabalho
no Tableau Online. Isso garante que você tenha sempre
os dados mais recentes do Tableau Server e não precise
replicar os dados no Tableau Online.
Conectando a dados
armazenados localmente
para o Tableau Server. As pastas de trabalho que
aproveitam as fontes de dados centralizadas sempre
terão os dados mais recentes e oferecerão mais controles
de segurança em seus dados.
2. Atualizar a fonte de dados do Tableau Server
As fontes de dados publicadas são chamadas de fontes
de dados do Tableau Server. Quando você usa uma
fonte de dados do Tableau Server, é possível atualizá-la
manualmente. Esse método usará seu Tableau Desktop
local como um proxy entre sua fonte de dados e o
Tableau Online. Todos os metadados usados para conectar
ao banco de dados estão incorporados na fonte de dados
e serão usados na atualização. Então, o Tableau se
conectará à sua fonte de dados local, extrairá os dados
(integral ou incrementalmente) e enviará as atualizações
para o Tableau Online para atualizar a extração.
Como o Tableau Online é executado na nuvem, ele não
tem acesso às fontes de dados que residem em sua rede
corporativa. Para acessar esses dados, você precisa
"colocá-los" no Tableau Online, o que pode ser feito
manualmente ou automaticamente de forma programada.
Para publicar esses dados, é necessário extraí-los
primeiro para o Processador de Dados rápido do Tableau.
Depois que a extração for criada, você poderá publicar a
pasta de trabalho ou a fonte de dados no Tableau Online.
Recomendamos que você publique a fonte de dados
e a pasta de trabalho separadamente, para simplificar
as atualizações de dados e garantir a consistência entre
as pastas de trabalho.
Depois que os dados forem publicados no Tableau Online,
há três formas de atualizá-los:
3. Usar ferramentas de linha de comando para
programar atualizações em lote localmente
1. Republicar a fonte de dados ou a pasta
de trabalho
Os dois métodos anteriores são operações manuais que
precisam ser executadas no Tableau Desktop. Se você
quiser automatizar as atualizações de suas fontes de
dados do Tableau Server, use algumas ferramentas de
linha de comando diretas. Essas ferramentas são instaladas
com o Tableau Desktop.
Depois de atualizar sua extração de dados local, você
pode republicar manualmente a fonte de dados ou a pasta
de trabalho no Tableau Online para atualizar os dados e
os metadados. Essa operação é feita no Tableau Desktop
e substituirá os dados no Tableau Online.
Recomendamos que você atualize as fontes de dados
mais usadas e as pastas de trabalhos separadamente.
Assim que os dados forem publicados, eles poderão
ser acessados em suas pastas de trabalho por meio
de uma conexão com as fontes de dados do Tableau
Server. Isso garante consistência entre as pastas de
trabalho e minimiza a quantidade de dados transferidos
Você pode adicionar essas operações a um script de lote
e automatizar o processo usando o Agendador de Tarefas
do Windows. Isso pode ser feito em uma determinada
programação ou após um evento ter ocorrido no sistema.
Você tem flexibilidade total em relação à frequência
dessas atualizações.
Para obter mais informações sobre ferramentas de
extração de dados, clique aqui.
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Entendendo a atualização de dados no Tableau Online
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Estes são alguns exemplos básicos de comandos para
atualizar suas fontes de dados do Tableau Online.
Se sua fonte de dados for um arquivo (CSV, do Excel,
do Access):
tableau refreshextract -s https://online.
tableausoftware.com -t “SITENAME”
--datasource TEST -u myUSERNAME -p
myPASSWORD --original-file “c:\Downloads\
some content.xlsx”
Se sua fonte de dados for um banco de dados com
Autenticação do Windows, conecte-se como um usuário
local e não precisará fornecer as credenciais:
tableau refreshextract -s https://online.
tableausoftware.com -t “SITENAME”
--datasource TESTV1 -u myUSERNAME -p
myPassword
Se sua fonte de dados for um banco de dados que exige
autenticação:
tableau refreshextract -s https://online.
tableausoftware.com -t “SITENAME”
--datasource TESTV1 -u myUSERNAME -p
myPassword --source-username test
--source-password password
Você também pode definir esses parâmetros usando um
arquivo de configuração. Usar um arquivo de configuração
pode ser útil se você pretende atualizar a mesma fonte
de dados várias vezes. Além disso, os nomes de usuário
e as senhas não ficam expostos na linha de comando.
c:\Program Files (x86)\Tableau\Tableau
8.0\bin>
tableau refreshextract -c
UploadFromFile.txt
server=https://online.tableausoftware.com
site=SITENAME
datasource=TEST
username=myUSERNAME
password=myPASSWORD
source-username=test
source-password=password
Práticas recomendadas para
o gerenciamento centralizado
de fontes de dados
Quando o Tableau Online for usado, é recomendável
aproveitar o Data Server para gerenciar de forma
centralizada as extrações de dados e o banco de
dados e compartilhar essas extrações com as pastas
de trabalho. Isso garante consistência entre as pastas de
trabalho e minimiza a quantidade de dados transferidos
para o Tableau Server. As pastas de trabalho que aproveitam
as fontes de dados centralizadas sempre terão os dados
mais recentes e oferecerão mais controles de segurança
em seus dados.
As fontes de dados publicadas incluem todos os
cálculos, filtros de usuário, conjuntos e grupos criados
no Tableau, para que as definições e os dados possam
ser compartilhados com facilidade. As extrações são
armazenadas no Tableau Online, em vez de serem
baixadas/carregadas para cada pasta de trabalho. As
alterações feitas na fonte de dados principal podem ser
automaticamente propagadas nas pastas de trabalho que
usam a fonte de dados. Em qualquer estágio da criação
de uma fonte de dados, os metadados podem ser
publicados no Tableau Online, reduzindo a complexidade
e o trabalho administrativo adicional.
Para publicar uma fonte de dados no Tableau Online,
clique com o botão direito do mouse na fonte de dados
e selecione a opção "Publicar no Server". Publicar uma
fonte de dados é muito semelhante a publicar uma pasta
de trabalho no Tableau Online. Um usuário com as
permissões adequadas pode
publicar a fonte de dados que
inclui todos os seus metadados
no Tableau Online.
Também é possível definir
permissões na fonte de dados
para especificar quais usuários
podem se conectar a ela,
modificá-la ou baixá-la. Isso
garante que apenas os usuários
autorizados tenham acesso a
essa fonte de dados.
Depois que a fonte de dados
for publicada, você poderá
usá-la selecionando a opção "Tableau Server" na tela
Conectar a dados. Todas as fontes de dados publicadas
às quais você tem acesso estarão disponíveis para uso.
Quando você se conectar à fonte de dados do Tableau
Server, a pasta de trabalho sempre conterá os dados e
metadados mais recentes publicados no Tableau Online.
Sobre a Tableau
A Tableau Software permite que as pessoas vejam e entendam os dados. O Tableau ajuda qualquer um a analisar,
visualizar e compartilhar informações rapidamente. Mais de 12.000 contas de usuário obtêm resultados rápidos com o
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