Gerenciamento da fábrica
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Gerenciamento da fábrica
Gerenciamento da Fábrica de Rações TEMA: GERENCIAMENTO DA FÁBRICA DE RAÇÕES II CONGRESSO CBNA SOBRE TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO DE ALIMENTOS PARA ANIMAIS AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Introdução: Produção Mundial Rações: +- 870 milhões tons Maiores Produtores (cerca 65%) China: 175 milhões tons. Estados Unidos: 165 milhões tons. União Europeia: 150 milhões tons. América Latina: 127 milhões tons. Brasil: 63 mil tons. Produção Brasileira – 2012. 63 milhões de toneladas (57% aves e suínos 24%) 47 bilhões de reais Fonte: IFIF - International Feed Industry Federation FEFAC – European Feed Manufacterers Federation e SINDERAÇÕES AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Introdução: Produção Brasileira de Alimentos Balanceados – ( KTons) 2000 20.178 Avicultura Suinocultura 10.086 Bovinocultura 2.468 1.726 Outros Total 34.458 Sal Mineral Total Geral 2005 26.771 12.393 5.375 2.670 47.209 2008 32.250 15.300 7.310 3.774 58.634 2010 33.400 15.900 7.300 3.800 60.400 2011 37.200 15.400 7.800 4.100 64.500 2.150 2.350 1.950 2.240 60.634 62.550 66.850 64.950 66.840 Fonte: Adaptado SINDIRAÇÕES Consultoria 2013* Participação 2012 37.100 57,62% 15.500 23,97% 7.600 11,75% 4.400 6,67% 64.600 100,00% 2.000 * Previsão AGROPEC 2012 36.300 15.100 7.400 4.200 63.000 A. Klein – set 2013 Var 2012/2000 179,90% 149,71% 299,84% 243,34% 182,83% Gerenciamento da Fábrica de Rações Produção Brasileira de Alimentos Balanceados – ( KTons) 2.008 2.009 2.010 2.011 2.012 2013* Avicultura Frango Corte Poedeiras Suinocultura Bovinocultura Leite Corte Cães e Gatos Equinos Aquáticos Peixes Camarões Outros Total Rações 32.250 27.000 4.650 15.300 7.310 4.800 2.510 1.990 570 324 240 84 890 58.634 32.640 27.820 4.820 15.330 6.780 4.420 2.360 1.930 560 380 300 80 740 58.360 33.400 28.400 5.000 15.900 7.300 4.800 2.500 2.000 600 427 345 84 773 60.400 37.200 32.200 5.000 15.400 7.800 5.100 2.700 2.170 590 570 500 70 800 64.530 36.300 31.100 5.200 15.100 7.400 4.800 2.600 2.260 560 650 575 75 753 63.023 37.100 31.700 5.400 15.500 7.600 4.900 2.700 2.370 570 740 661 79 768 64.648 Sal Mineral 2.055 1.800 1.830 2.350 1.950 2.240 Bilhões Reais Bilhões Dolares * Previsão AGROPEC Consultoria Fonte: Adaptado SINDIRAÇÕES A. Klein – set 2013 Part 2012 57,60% 49,35% 8,25% 23,96% 11,74% 7,62% 4,13% 3,59% 0,89% 1,03% 0,91% 0,12% 1,19% 100,00% Gerenciamento da Fábrica de Rações Introdução: OS TRÊS GRANDES DESAFIOS: Projeto – (in)capacidade dos processos. Indicadores representativos e seu gerenciamento. Capacitação Técnica e/ou de Gestão da equipe da fábrica. “Somente gerenciamos o que medimos e Somente gerenciamos bem o que medimos bem” AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: OBJETIVOS GERAIS DAS ORGANIZAÇÕES: Satisfazer as necessidades dos ACIONISTAS Satisfazer as necessidades dos CLIENTES EXTERNOS Satisfazer as necessidades dos CLIENTES INTERNOS Proteger o MEIO AMBIENTE e conviver bem com a COMUNIDADE (ser SUSTENTÁVEL). Nagel Slack, 2002 AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: PRODUTIVIDADE MAIS RAÇÃO COM MENOS ENERGIA MAIS RAÇÃO COM MENOS PESSOAS MAIS RAÇÃO COM MENOS TEMPO AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: PRODUTIVIDADE CULTURA: Objetividade Somos fazedores = deixa que eu faço Não gostamos de planejar = improvisamos Não temos o hábito de olhar detalhes Ganhamos por hora e não por produtividade Trabalhos úteis x inúteis Estudo dos processos: Causa/efeito; tempos/movimentos Gestão por indicadores RESULTADO: BAIXA PRODUTIVIDADE AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: EFICIÊNCIA Aurélio: Ação, força, virtude de produzir um efeito Fazer as coisas bem Salvaguardar recursos Cumprir com o seu dever Reduzir custos Exemplo: Um colaborador cumpre um procedimento tal e qual escrito mesmo que perceba um possível erro ou problema. AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: EFICÁCIA Aurélio: Ação, força, virtude que produz o efeito desejado (= que dá um bom resultado) Fazer as coisas certas Produzir alternativas criativas Maximizar a utilização dos recursos Obter resultados Aumentar os lucros Exemplo: Um colaborador cumpre o procedimento, mas quando percebe um possível risco ou uma possível melhoria sugere a modificação. AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: SONHO Apenas um desejo OBJETIVO Especifico alguns parâmetros Ex.: Quero me formar num curso superior META Data (início e fim) Valores (R$/mês) AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: TIPOS DE LIDERANÇAS AUTORITÁRIO DEMOCRÁTICO PARTICIPATIVO CARISMÁTICO AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 LIBERAL Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: CONHECIMENTO (Técnico e Gestão) Bases sucesso PESSOAS HABILIDADE (Em Transformar Conhecimento em Prática) VONTADE E CAPACIDADE PARA TOMAR DECISÕES Dale Carnegie AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: PESSOAS (Humanware) Bases sucesso EMPRESA GESTÃO - MÉTODO (Software) ESTRUTURA FÍSICA (Prédios, Máquinas e Equipamentos) (Hardware) Dale Carnegie AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: HARDWARE Prédios - máquinas – equipamentos – Insumos SOFTWARE Programas – modelos – ferramentas de gestāo HUMANWARE Pessoas e seu envolvimento AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Hardware HARDWARE Fábrica – processos: base formulação Prédios Máquinas e equipamentos Automação = qualidade do hardware Laboratório Fábrica – Processo de qualidade: “Capaz de produzir dentro das especificações" AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações REQUISITOS PARA FAZER UMA BOA RAÇÃO: NUTRIÇÃO Boa formulação e especificações SUPRIMENTOS Boas materias-primas (Qualidade= dentro das especificações) PRODUÇÃO DE QUALIDADE Capacidade dos Processos (Infraestrutura) Gestão dos Processos (indicadores; Efeito/Causa; PDCA, etc.) Gestão das Pessoas (selecionar; capacitar; motivar; etc.) Não tem organização de valor 10 com pessoas de valor 5. AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações DE QUE DEPENDE UMA BOA FÁBRICA? Diagramação técnica De um bom projeto Fluxograma Layout De boas máquinas e equipamentos De automação: segurança - produtividade De laboratório (amostragem) AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Software SOTFWARE Programas de gestão dos processos: BPF – HACCP – ISO – 5 S PDCA BRANSTORMING EFEITO-CAUSA, ETC GESTÃO:”Somente gerenciamos o que medimos e somente gerenciamos bem o que medimos bem” AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA x Outras Ferramentas: q Técnicas auxiliares ao PDCA: q Mapa do Processo q Mini Fábricas e Células de Produção q Diagrama causa-efeito q 5W1H q Estudo das Tarefas (levantamento e classificação, cronoanálise, ergonomia, etc); q Padronizações (POPs e ITs); q Controle Estatístico dos Processos – CEP q Seis Sigmas. AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Gestão do Conhecimento CONHECER ! Os padrões de especificação: Tecnologia e Gestão dos Processos: Para cumprir os requisitos nutricionais = padrões especificados Para cumprir a legislação A Legislação: IN 04 e 65. Os conceitos HACCP: Riscos físicos, químicos e microbiológicos. Os riscos e os controles da Contaminação cruzada Microbiologia: descontaminações e recontaminações. Microbiologia: fatores de desenvolvimento e multiplicação Microbiologia: Vetores de contaminação O conceito de Área Limpa e demais áreas Os conceitos e a prática da Rastreabilidade AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Software = Método de Gestão FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO Planejar Executar Controlar (checar) Agir corretivamente AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Método Deming “ QUALIDADE É UM CICLO SEM FIM DE MELHORIAS CONTÍNUAS ...” DEMING AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Gestão: PDCA O CICLO DE DEMING AGIR CORRETIVAMENTE A P C D CHECAR AGROPEC Consultoria PLANEJAR EXECUTAR A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: Deming Definir as Metas Definir os Métodos que Permitirão Atingir as Metas Propostas Atuar Corretivamente Se fora dos limites Organizar Recursos Avaliar os Resultados do Processo AGROPEC Consultoria Educar Executar a Tarefa (e Coletar Dados) A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: Efeito: ICs Padrāo e desvio MP/MAT. Definir os Métodos que Permitirão Atingir as Metas Propostas Organizar Recursos Avaliar os Resultados do Processo Educar Executar a Tarefa (e Coletar Dados) MÉTODOS Consultoria M-D-O MEIO AMBIENTE CAUSAS QUE ATUAM SOBRE EFEITOS GERENCIAMENTO DA ROTINA ICs = Itens de Controle Ivs = Itens de Verificação AGROPEC MEDIDAS Causas: IVs Padrāo e desvio Definir as Metas Atuar Corretivamente Se fora dos limites MAQ./EQUIP. A. Klein – set 2013 PDCA: v v Ferramentas ou Técnicas Gerenciais para estabelecer a meta e o método: PDCA (Plan; Do; Check; Action). Plan (planejar) - Consiste em: v v v v v Estabelecer as metas (padrões e desvios) v Estabelecer datas v Criar o método Do (fazer): Consiste em: v Reunir os recursos materiais e humanos v Capacitar os recursos humanos v Implementar o método. Check (checar/monitorar) – Consiste em: v Elaborar e implementar os registros v Monitorar e registrar v Estruturar, analisar e gerenciar os dados Action (ação corretiva) – Consiste em: v AGROPEC Consultoria Gerenciamento da Fábrica de Rações Criar e implantar ações corretivas no método quando os dados saírem dos limites e as metas não forem atingidas A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA e DIAGRAMA ISHIKAWA: EBITDA NÍVEL ESTRATÉGICO INDICADORES CPV MARGENS (PLANO ESTRATÉGICO) NÍVEL TÁTICO INDICADORES PAINEL DE CONTROLE NÍVEL FUNCIONAL INDICADORES ITENS DE CONTROLE “ICs” (EFEITOS ESPERADOS) MP/MAT. MAQ./EQUIP. MEDIDAS “IVs” MÉTODOS M-D-O MEIO AMBIENTE CAUSAS QUE ATUAM SOBRE EFEITOS GERENCIAMENTO DA ROTINA AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PROCESSO MELHORIA CONTINUA: M A PLANO C D A PADRÃO C D E L H O A PADRÃO C D R ITEM DE CONTROLE MÉTODO DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS E/OU METAS DE MELHORIA TEMPO AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: Equipes e Suas Atribuições Equipe Estratégica A A P Equipe Tática AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 C C D P Equipe Operacional D Gerenciamento da Fábrica de Rações Conceitos Básicos: Software - PDCA PLANEJAR: Meta: Valor – Data Especificação: Padrão e Limite Superior e inferior Método: "Caminho para a meta" Manuais – POP - IT AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: DO = FAZER: Organizar os recursos Educar/Treinar recursos humans Realizar conforme planejado: AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: Check = Controlar: Medir conforme planejado e registrar Fazer Controle Estatístico = CEP Comparar com o Planejado, se diferente … Cuidar Amostragem Cuidar forma de medição = laboratório AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA: ACT: Agir Corretivamente Rever método se resultado fora especificação: Fazer ação corretiva = Plano de Ação Rodar PDCA Para desvio de limite = solução de problema Para nova meta = melhoria de estándar AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA x Gerenciamento dos Planos de Ação: Gerenciar Plano de Ação Quando: Sempre que processo sai do limite Quando: se quer fazer uma melhoria Painel Pilotagem: (diminuir variabilidade) Sinaleiras (verde – Amarelo – Vermelho) Certificar-se de que as ações foram realizadas Certificar-se da eficácia = causa fundamental AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PDCA x Gerenciamento Planos de Ação: Plano de Ação FÁBRICA "A ITEM PROJETO/ACCÍON RESP. DESCRIÇÃO DETALHADA PRAZO Rev.: 01 Data: INVESTIME NTO OK/ NOK Moagem 1 NOK 2 NOK 3 ok 4 NOK 5 OK Mistura 1 OK 2 NOK 3 NOK 4 NOK 5 NOK Peletização 1 NOK 2 ok NOK TOTAL GERAL ANUALIZADO: AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 STATUS DA AÇÃO Gerenciamento da Fábrica de Rações PESSOAS: Recrutar – selecionar – educar/treinar - motivar Cuidar local de trabalho Por que seu trabalho é importante Ouvir: Construa os POP – IT com eles Ouvir: Plano de Sugestões – modificações local trabalho Elogio – repreensão minuto Feedback Crie uma forma de recompensa: PPR ou algo mais simples AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações PESSOAS: Trabalho em Equipe “Uma equipe é caracterizada por uma ação interdependente e seletiva. É um conjunto de indivíduos trabalhando juntos, em direção a uma tarefa comum ou um objetivo. Embora cada membro da equipe possua uma tarefa específica, todos os membros são dependentes um dos outros para a obtenção dos objetivos da equipe”. Fred Benoff e Nicholas Governale AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Produtividade INDICADORES TÁTICOS E OPERACIONAIS - PRODUTIVIDADE - FÁBRICA DE RAÇÕES Item 1 Indicador Índice de uso da fábrica/Produtividade da fábrica UNIDADE DE MEDIDA % PADRÃ O FÓRMULA OU SISTEMA DE MEDIÇÃO 2 Gargalos - Processos restritivos Minutos Capcidade Nominal/Produção Efetiva no mês ou semana Tempo do Ciclo de cada processo 3 Produtividade M-D-O Total Ton/Hom Total ton Produzidas de Ração/QL Total da Fábrica 4 Produtividade M-D-O Direta Ton/Hom Total ton Produzidas de Ração/QL m-d-o Direta 5 Consumo de Energia Elétrica - Total KWh/Ton Total Energia Consumida/Total Ton Produzida 6 Consumo de Energia Elétrica - Moagem KWh/Ton 7 Consumo de Energia Elétrica - Peletização 8 Consumo energia geração vapor (Lenha/Gás) KWh/Ton m³/ton Total Energia Consumida Moagem/Total moído Total Energia Consumida Peletização/Total ração Peletizada 9 Consumo energia geração vapor (R$) R$/ton 10 Total Horas Paradas de Fábrica Nº e % Horas Paradas de Fábrica por problemas mecânicos Horas Paradas de fábrica por problemas 12 elétricos e automação 11 Nº e % Nº e % Medição do Consumo e inventário Custo geração vapor 1. Anotar horas paradas e 2.TT horas paradas/TT horas disponíveis mês x 100 Anotar horas paradas por causa de problemas mecânicos Anotar horas paradas por causa problemas elétricos e de automação Anotar horas paradas por outras causas como falta de matérias primas, etc. 13 Horas Paradas de fábrica - outros problemas Nº e % 14 Quebra/Ganho Geral da fábrica 15 Quebra/Ganho por Matéria Prima Kg e % Kg e % Inventário Teórico x Físico: (tudo que entrou x tudo que saiu) Ei +TTe - TT cons = Ef 16 Quebra/Ganho p/ Tipo ração Kg e % Ei +TTp - TTexp = Ef 17 Descarte Resíduos de Matéria Prima e ração kg e % Pesagem 18 Durabilidade dos martelos de moinho 19 Produção Matrizes Prensas QL = quadro lotação Ei = Estoque inicial TTe = Total entradas AGROPEC Consultoria Ton/martelo Ton/matriz Medição da produção por jogo de martelos Acompanhamento da produção matriz a matriz. TTp = Total produzido TT Cons = Total consumido TT exp = Total expedida A. Klein – set 2013 RESPONSÁVEL FREQUÊNCIA PELA DE ANÁLISE INFORMAÇÃO Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Pessoas INDICADORES TÁTICOS E OPERACIONAIS - PESSOAS - FÁBRICA DE RAÇÕES Item Indicador UNIDADE PADRÃO MEDIDA 1 Turnover de Colaboradores % 2 Colaboradores com faltas no mês Nº e/ou % semana 3 Horas perdidas com faltas Nº e/ou % 4 Colaboradores com atestados Nº e/ou % 5 Horas perdidas com atestado Nº e/ou % 6 Colaboradores com atrasos Nº e/ou % 7 Total horas extras no mês Nº e/ou % 8 Clima = satisfação ambiente de trabalho Nº FÓRMULA OU SISTEMA DE MEDIÇÃO Total colaboradores substituídos/QL totaL (menos aumentos e diminuições de QL) Total de colaboradores com faltas/total de colaboradores Total horas perdidos com faltas/total horas disponíveis. Total de colaboradores com atestados/total de colaboradores Total horas perdidos com atestados/total horas disponíveis. Total de colaboradores com atrasos/total de colaboradores Total de horas extras no mês/total de horas do mês. Média notas obtidas na pesquisa de satisfação 9 AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 RESPONSÁVEL FREQUÊN PELA CIA DE INFORMAÇÃO ANÁLISE Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Qualidade (Processos) Item 1 2 3 Proces so INDICADORES TÁTICOS E OPERACIONAIS - PROCESSOS - FÁBRICA DE RAÇÕES M o a g e m UNIDADE DE MEDIDA PADÃO Granulometria - DGM Micras Var Granulometria - DGP Micras <2 Indicador Aquecimento do produto moído (moagem individual) Ajuste balanças a precisão de escala e menor componente 4 TºC % 5 Dos Conferência estoque diários de micro ingredientes % 6 % 7 8 9 10 Monitoria de erros de dosagem M i s t u r a 11 Qualidade da Mistura CV (%) Residual de fundos do misturador % Monitoria vazamentos comporta do misturador Monitoria adição líquidos e micro ingredientes no misturador Umidade da ração farelada; condicionada e resfriada/ secada FÓRMULA OU SISTEMA DE MEDIÇÃO DGM - Aparelho EMBRAPA ou outro DGMP - Aparelho EMBRAPA ou outro Medição in loco com termômetro = diferença temperatura <8 entrada e saída moinho Divisão pesagem visando garantir erro < 1% e menor <1e<4 componente máx 4% capacidade da balança < 0,5 Conferir e comparar estoque físico x teórico Var % de erro de dosagem por matéria prima (relatório de erros ou amostragem) < 5 - 10 Testes de mistura com um indicador 0,2 Medir residual de fundos (0,2% da capacidade do misturador) Nº e % Zero Nº e % Var % Var Verificação in loco e registros Verificação in loco e registros Coleta de amostras saída misturador; saída condicionador e saída resfriador; análise em laboratório e confecção gráfico 12 Temperatura Condicionamento TºC Var Medição via termômetro saída condicionador 13 Umidade de condicionamento % Var Coleta amostra saída condicionador e medir em estufa 14 PDI % > 90 Método professor Pfost Dureza pellets kg Var % de finos na saída da fábrica Diferença entre temperatura ambiente e temperatura pellets Umidade livre (atividade de água) na ração peletizada % < 12 TºC <8 Método Kahl Peneiramento em peneira 80% do diâmetro do pellets Medição e comparação entre as temperaturas medidas (ambiente x pellets) 15 16 17 18 P e l e t i z a ç ã o 0,65 19 Microbiologia ração (enterobactérias ou outros) 20 Microbiologia ração - Salmonella % zero Análise laboratório 21 Padrão ração trituradas % Var Avaliação retidos em peneiras de 2 mm ou 3,35 mm ou AGROPEC Consultoria UFC/gr Análise laboratório ou em línea via equipamento < 1000 Análise laboratório A. Klein – set 2013 RESPONSÁVEL PELA INFORMAÇÃO FREQUÊNCIA DE ANÁLISE Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Custos INDICADORES TÁTICOS E OPERACIONAIS - CUSTOS - FÁBRICA DE RAÇÕES Item Indicador 1 Custo de Produção (Custo Operacional) UNIDADE DE MEDIDA R$/Ton 1.1 Custo da m-d-o R$/Ton 1.2 Custo manutenção R$/Ton 1.3 Custo energia elétrica R$/Ton 1.4 Custo vapor R$/Ton 1.5 Custo Depreciação R$/Ton 1.6 Total rateios R$/Ton 2 Custo da Formulação R$/Ton 3 Custo Transporte Ração Pronta R$/Ton 4 Custo total da ração R$/Ton AGROPEC Consultoria META FÓRMULA OU SISTEMA DE MEDIÇÃO Total Despesas Operacionais/Total Ton Produzidas Total despesas com m-d-o/total ton produzidas Total despesas com manutenção/total ton produzidas Total despesas com energia elétrica/total ton produzidas Total custo produção vapor/total ton produzidas Total custo depreciação/total ton produzidas Total custo rateios/total ton produzidas Total Gastos Matéria Prima/Total ton produzida Total despesas frete ração/total Ração transportada Total Formulação + Custo Operacional + Custo frete rações A. Klein – set 2013 RESPONSÁVEL FREQUÊNCIA DE PELA INFORMAÇÃO ANÁLISE Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Custos Custo alimento balanceado Custo da Matéria Prima 94,23% Custo do Frete 2,93% Custo de Produção 2,84% Custos: moagem peletização 0,29 % AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 1,09% Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Custos Mais de 40% do orçamento de despesas de uma integração é ração. Mais de 70% do custo do animal vivo é ração. Mais de 90% do custo da ração é matéria prima = formulação. # Não investir na fábrica de rações (2,30 a 4,0% do custo da ração no comedouro) pode comprometer os mais de 90% dos custos #. Necessitamos: Bons projetos para “vender” para a Alta Direção. Capacidade de argumentação – Uso de financiamentos. Equilíbrio e trabalho em equipe das áreas: Nutrição, suprimentos, produção, controle de qualidade e engenharia. Fornecedores competentes e confiáveis: equiptos, automação, etc. Comprovar que entregamos o que prometemos. AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Indicadores: Painel de Pilotagem PAINEL PILOTAGEM - FÁBRICA DE RAÇÕES Indicador CONDIÇÃO TONELADAS PRODUZIDAS UNIDADE FÁBRICA "A MELHOR FÁBRIA "B TOTAL Sem 01 Sem 02 Sem 03 Sem 04 Sem 05 Sem 06 Sem 07 Sem 08 PREVISTO DESCRIÇÃO 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 REALIZADO 4.850 5.250 3.550 5.600 4.500 5.020 4.750 5.100 FAROL -3,00 5,00 -29,00 12,00 -10,00 0,40 -5,00 2,00 PREVISTO 6.500 REALIZADO 6.750 FAROL 3,85 PREVISTO 11.500 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 REALIZADO 11.600 5.250 3.550 5.600 4.500 5.020 4.750 4.950 0,87 5,00 -29,00 12,00 -10,00 0,40 -5,00 -1,00 FAROL Indicador CONDIÇÃO HORAS PARADAS UNIDADE FÁBRICA "A FÁBRICA "B MELHOR TOTAL AGROPEC Consultoria Sem 01 Sem 02 Sem 03 Sem 04 Sem 05 Sem 06 Sem 07 Sem 08 PREVISTO DESCRIÇÃO 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 REALIZADO 3,65 4,25 3,91 2,76 2,79 4,70 2,75 3,97 FAROL -8,75 6,25 -2,25 -31,03 -30,35 17,50 -31,31 -0,75 PREVISTO 4,50 REALIZADO 5,20 FAROL 15,56 PREVISTO 4,25 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 REALIZADO 4,43 4,25 3,91 2,76 2,79 4,70 2,75 3,97 FAROL 4,12 6,25 -2,25 -31,03 -30,35 17,50 -31,31 -0,75 A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Considerações Finais IMPORTÂNCIA DO MEDIR: “Só gerenciamos o que medimos”. IMPORTÂNCIA DO MEDIR BEM: “Só gerenciamos bem o que medimos bem" IMPORTÂNCIA DA: Amostragem Laboratório – forma de medir AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Considerações Finais PILARES DO SUCESSO: Conhecimento: Técnico e de Gestão Habilidade: Praticar o Conhecimento = você e time Atitude: Vontade de assumir riscos (0,01; 5 e 25%) AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Considerações Finais FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO: Planejar: Meta – Método = Gestor + de 50% do tempo Executar: Primeiro passo: reunir e preparar os recursos Pessoas: Educar e Treinar Checar: Colete dados, registre e analise (CEP) Agir Corretivamente e Metas de melhoria: Planos de Ações e Projetos AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Considerações Finais USE O PDCA: Para ajustar processos fora especificações: Causas especiais Causas normais Busque a causa FUNDAMENTAL Para METAS de melhoria contínua: Estabeleça metas semanais – mensais - … de melhoria Busque a menor variabilidade possível em cada processo Quem sabe 6 Sigmas AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013 Gerenciamento da Fábrica de Rações Antonio Apércio Klein AGROPEC Consultoria [email protected] fone: 51 9977-1495 fax: 51 3907-1538 Obrigado Engenheiro Agrônomo e Administrador de Empresas Especialista em Fabricação de Rações pelo Swiss Institute of Feed Technology Pós Graduação em Gestão Empresarial MBA em Logística e Operações de Manufatura e de Serviços AGROPEC Consultoria A. Klein – set 2013
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