Livro Transporte Vol III - new balances baratas, new balance madrid
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Cap í t u l o 0 0 - Introduçã o 1. GERENCIA COGNITIVA Y EMOCIONAL El ser humano, en un cierto sentido, posee dos cerebros, dos mentes y, por consiguiente, dos tipos de inteligencia: racional y emocional. Por lo tanto, la línea adoptada por esta obra está dirigida a la gerencia cognitiva y a la gerencia emocional, que a pesar de que hayan sido destacadas y abarcadas académicamente y en muchos momentos de manera separada, en la práctica deben actuar en conjunto y de forma combinada para el éxito de una gerencia ejecutiva. Los sentimientos son indispe nsables en las decisiones razonables, propiciando soluciones más adecuadas donde la lógica fría puede ser mejor utilizada, pues el cerebro emocional está siempre tan envuelto en la gerencia de cualquier tarea como el cerebro racional. Esto nos lleva a aprender a convivir y a mejor armonizar la cabeza y el corazón. 2. MERCADOS Y MODIFICACIONES Con relación a los mercados externos e internos, éstos solicitan, cada vez más, productos innovadores, lo que ha exigido de los estados, de los procesos educacionales y de las empresas, un comprometimiento fuerte y definidor de su existencia en el mundo progresivamente globalizado. El poder público, con incentivos fiscales y financieros, las Instituciones, Fundaciones y Organizaciones envueltas en el proceso educacional del país, ha reflejado profundamente sobre su participación en el contexto nacional, buscando nuevas alternativas efectivas para la capacitación de los recursos humanos para los desafíos de hoy y de mañana. Las empresas, lugar principal de la innovación, comparte con las dos bases citadas anteriormente en esta grande responsabilidad; sin embargo, es la actividad empresarial que crece con destaque en esta transformación. En chino, la palabra TRANSFORMACIÓN es escrita con dos diagramas. Aisladamente, el prim ero quiere decir AMENAZA y el segundo DESAFÍO. En verdad, todas las transformaciones son, sin duda alguna, la combinación de estos dos factores. No existe ninguna acción única que haga con que eso ocurra, sino un conjunto de actividades y procesos, envolviendo el Estado, Instituciones, Organizaciones, Empresas, en fin, grupos organizados que contribuyen para el alcance de este objetivo. Fueron haciendo innovaciones de manera sustentable y responsable, que algunas empresas consiguieran impresionantes resulta dos y vencieron las diferentes crisis enfrentadas a lo largo de sus existencias. Se pueden considerar los siguientes ejemplos actuales: la facturación de General Motors supera el Producto Nacional Bruto (PNB) de Dinamarca; Ford consigue la misma hazaña con relación a África del Sur y Toyota con relación a Noruega (Ramont, 1998, citado por Giovani Alves en “Dimensiones de la Globalización”). Wal-Mart factura US$ 220 billones por año, importancia superior a la suma del Producto Interno Bruto (PIB) de 169 de l os 192 países del mundo (revista Veja, marzo 2002). En Brasil, solamente las cinco mayores redes de supermercados brasileñas (Pão de Açúcar, Carrefour, Sonae, Bompreço/Ahold e Sendas) controlaban, en 2001, 39% de todo el mercado nacional del sector. “ L a ra z ó n c a r d e n a l d e t o d a s u p e r i o r i d a d h u m a n a e s , s i n d u d a , l a voluntad. El poder nace del querer” (José de Alencar). El “querer” gerencial en las empresas viene transformando el país y dividiéndolo en dos partes bien definidas: los que quieren e innovan y aquellos que pararon en el tiempo. La experiencia gerencial, por su vez, es una profesora severa, porque primeramente da el examen para después enseñar la lección. El continuismo y la falsa sensación de estabilidad están próximos del retraso, que puede conducir al caos. Sobre el caos nada se construye. La experiencia sin la innovación se va disminuyendo y terminando con los chances de un buen desarrollo profesional, porque condiciona la acción a los patrones testados y a la burocracia, enemiga universal de la creatividad. Evolucionar significa romper paradigmas. Significa, todavía, transformar, crecer, generar nuevos acontecimientos y nuevas perspectivas. Abraham Lincoln, sobre el tema, dice: “Los dogmas del pasado tranquilo son inadecuados para el presente tu rbulento. Esta época está llena de dificultades y necesitamos enseñarnos a la altura de la situación. Como nuestra situación es nueva, tenemos que pensar de manera nueva e actuar también de manera nueva”. El gerente ejecutivo debe preocuparse con la rutina negativa, es decir, aquella que lleva a la acomodación. El apego a la rutina negativa, a la ciega obediencia a las normas y procedimientos uniformados limitando a cualquier tipo de flexibilidad, a la formalidad y no a la esencialidad, al proceso y personas y no a los resultados producidos por ellos mismos, solamente el pasado y el presente y casi nunca al futuro son condiciones casi determinantes a la falta de éxito. La gerencia total, cognitiva y emocional, herramienta indispensable al gerente ejecutivo, puede ser afectada por la rutina negativa. El QI (Cuantitativo de Inteligencia) no es factor de éxito absoluto, sino, segundo investigaciones, aproximadamente 20%, dejando cerca de 80% para las otras variables determinantes del é x i t o . C o n s i d e r a r l o s r e s u l ta d o s a c a d é m i c o s d e u n p r o f e s i o n a l u n factor determinante para la organización, es un error crónico. Dependencia e inmadurez, personas muchas veces intelectual y técnicamente superiores, pero emocionalmente y psicológicamente infantiles, no son seguramente los mejores gerentes ejecutivos. El primer lugar en los bancos escolares no garantiza el éxito gerencial y el lucro en una empresa. La humanización de la organización es factor imprescindible en l a i n n o v a c i ó n . A l c o n v e r t i r s e e n u n a m á q u i n a o r i e n t a d a p a r a la eficiencia de conceptos y estructuras predeterminados, la organización se deshumaniza creando profundas frustraciones en los recursos humanos. El hombre alcanza aquello que logra imaginar. Albert Einstein decía que “La imaginación es más que el conocimie nto”. La innovación es la hermana gemela de la imaginación. En la organización, el gerente ejecutivo debe tener conciencia del peso de cada transformación a ser implementada. La imaginación y la creación deben ser factibles y necesarias. Para conquistar su objetivo, se sugiere reflexionar sobre las palabras de Chateaubriand, en El Genio del Cristianismo: “No hay cosa imposible al hombre arrastrado por una convicción íntima”. Logística e Transporte Volumen II está dividido en capítulos y tiene una estructura semejante en cada uno de ellos. Diferentemente del Volumen I, no habrá énfasis en antecedentes históricos, aspectos técnicos y dados básicos para planificación, a pesar de haber algunos comentarios a respecto. El contenido de cada capítulo está b á s i c a m e n te d i v i d i d o e n t e m a s d e l c o t i d i a n o y t e m a s p a r a r e f l e x i o n a r , buscando ofrecer un repertorio de asuntos volteados a la innovación, optimización de recursos y a la humanización de las organizaciones. P o r p r e s e n t a r c a r a c t e r í s t i c a s d e a c c i o n e s m u t u a s , a t o d o s los lectores se les convida a participar efectivamente en el proceso activo de cambio de informaciones a través del e-mail: [email protected] . Administrar es dinamizar oportunidades. El gerente ejecutivo será siempre exigido para tratar sobre incertidumbres y habilidades para intervenir en la cultura de la organización, adecuándose a las etapas de crecimiento sostenido por sí mismo. “La capacidad poco sirve sin la oportunidad” (Napoleón). Aproveche esta oportu nidad de interactuar y sea bien venido al mundo logístico de los transportes y sus periféricos. “ La sabeduría del hombre hace brillar su rostro y cambia la dureza del mismo” (Eclesiastés 8 -1) C a p í t u l o I – P o lítica e E s t r a té g i a d e T r a n s p o r t e – PET 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “ U m p e n s a m e n t o q u e n ã o re s u l t a e m a ç ã o n ã o é m u i t a c o i s a , m a s uma ação que não provem de um pensamento não é coisa nenhuma” (George Bernamos) 2. HISTÓRIA DOS TRANSPORTES a. CONSIDERAÇÕES Muito antes da invenção da roda, o homem já tinha a n e c e s s i d a d e d e t r a n s p o r t a r , d e u m c a n t o a o ut r o , o s p o u c o s apetrechos que serviam à sobrevivência em seu pequeno mundo nômade. De lá para cá, a despeito da inegável evolução nos sistemas de transporte, três fatores permaneceram presentes e imutáveis: a infra e s t r u t u r a o u v i a , o v e í c u l o e , p o r ú l t i mo m a s n ã o m e n o s i m p o r t a n t e , sua correspondente força motriz. Independentemente de época e lugar, esses fatores representam os principais pilares de qualquer meio de transporte e, somados às necessidades de transportar mais volume ou quantidade, de forma cada vez mais rápida e segura, a lugares cada vez mais distantes, serviram de base a tal mudança nas sociedades modernas, que hoje não mais se concebe a inexistência de veículos como o avião, o metrô, os carros de passeio, os trens, os navios, submarinos, tudo aquilo que, de um jeito ou de outro, faz parte da rotina de uma pessoa do século XXI, como bem se pode notar através de sua história. b. HISTÓRICO Na medida em que as pernas do homem foram substituídas pelo l o m b o d e a n i m a i s , m a i s e m a i s p r e c i s o u- s e d o m e s t i c a r e q ü i n o s , bovinos, lhamas, elefantes, sempre em função do tipo do terreno e da quantidade de carga, haja vista que o fator tempo não era uma variável tão importante, em função da pouca diferença de velocidade entre os meios existentes. Esse quadro mudaria drasticamente a partir da invenção da roda, um pouco antes de 3000 AC, quando se têm as primeiras notícias de que povos nômades da Ásia utilizavam-se de carroças bastante rústicas. 1) a roda Provavelmente o antecessor da roda tenha nascido com os egípcios, quando se utilizavam de roletes de madeira, por cima dos quais deslizavam “pranchas” com a carga a ser transportada, por volta de 2000 AC. Obviamente a primeira roda não se parecia muito com a idéia que fazemos dela atualmente; bem como seu avanço tecnológico foi muitíssimo mais moroso do que estamos acostumados a ver. 1 Mesmo assim, passou a implementar os veículos que logo seriam tracionados por animais, facilitando bastante a vida do homem. 2) tração animal Curiosamente o cavalo não foi usado inicialmente nesse modal, sendo preservado para a guerra; e mais curioso ainda, era a estrutura dos primeiros veículos tracionados, que podiam ser facilmente desmontados, para transpor obstáculos, sendo remontados logo em seguida, atendendo às condições das vias da época. Por serem caros, destinavam -se ao transporte de pessoal, puxados por bois e, por conseguinte, bastante lentos. Foram os romanos que se preocuparam em dar agilidade ao modal, incorporando-o as suas legiões, como elemento bélico – as bigas. Somente em 1464, na França, surgiram as 1ª carruagens, suntuosas e confortáveis, que em 1634, após algumas adaptações, dariam origem ao 1º serviço regular de transporte de passageiros. Como as poucas estradas da época praticamente não recebiam manutenção e se deterioravam com extrema facilidade, somada à falta de visão dos governantes, chego-se mesmo a restringir o tráfego, limitando -o ao transporte de enfermos ou apenas de veículos de pequeno porte. P o r e s s a o c a s i ã o , a F r a n ç a i n s t i t u i u u m i m p o s t o q u e vi s a v a a recuperação das vias e bem mais tarde, em 1963, surgiria o pedágio, cuja aplicação de recursos em proveito das vias de transporte propiciou considerável desenvolvimento dos veículos que passaram a percorrer maiores distâncias em menor tempo. Como o volume de cargas e pessoas a ser transportado aumentava em progressão geométrica, não era mais possível ficar tão dependente da musculatura animal. Assim, o advento da máquina a vapor propiciou o estímulo necessário a novos investimentos em experiências e, em 1804, surgia o 1º protótipo de uma locomotiva, já sobre trilhos. 3) as locomotivas Em 1825 surgia o primeiro trecho de estrada de ferro, que compreendia pouco mais de 20 km, entre as cidades de Steekten e P a r t i n g t o n . A p a r t i r d a í , a l o c o m o t i v a a va p o r t e r i a u m p a p e l importantíssimo no desenvolvimento da indústria e do comércio e, por que não dizer, da ocupação territorial e desenvolvimento de diversos países. Tendo comprovada sua alta capacidade de carga, aliada a baixos custos, a locomotiva recebeu impulsos da área de pesquisas, passando a fazer uso de turbinas a gás, e a diesel, tornado-se mais veloz sendo durante muito tempo o principal meio de transporte de cargas e de passageiros, sem encontrar concorrentes até a chegada do automóvel. 4) o automóvel e o caminhão Embora as locomotivas fossem a solução para uma variada gama de itens a transportar, limitava -se a ir de um ponto a outro por 2 intermédio de um trajeto fixo, rígido. Faltava um veículo de médio/pequeno porte, que propiciasse mais liberdade de locomoção, sem depender dos veículos de tração animal. Assim, em 1824 surgia a 1ª solução de sucesso nesse campo: um tipo rudimentar de “ônibus” a vapor, que podia transportar até 15 passageiros a uma velocidade que chegava aos 24 km/h. Nesse caminho surgiram bons exemplares de máquinas a vapor, até a chegada do motor a combustão, que com peso e volume menores permitia um melhor aproveitamento de espaço e desempenho, provocando o aparecimento dos primeiros automóveis com motor a quatro tempos. O período foi de grande desenvolvimento na área das fábricas de automóveis na Itália, na França e na Alemanha. Mas foi Henry Ford , nos Estados Unidos, quem revolucionou a indústria de veículos, estabelecendo a montagem em série do famoso modelo “T”, em 1907 , baixando os custos de produção e popularizando o automóvel. Nesse aspecto, vale observar a quantificação que essa iniciativa gerou: Ano 1929 1939 1951 1956 1970 Nr de carros vendidos no mundo 31 milhões 45 milhões 73 milhões mais de100 milhões mais de150 milhões Fonte: FELIPPES, Marcelo Augusto,Transporte Volume 1, pág. 14 Embora responsável por verdadeira revolução na área dos transportes, o automóvel era caro e atingia poucas classes sociais. Faltavam veículos de transporte de massa, a custos mais baixos. Esse problema foi parcialmente solucionado com o implemento dos motores a diesel, mais robustos e resistentes, além de permitir o transporte e distribuição de mercadorias ponto a ponto, nas pequenas e médias distâncias. E m p a r t i c u l a r , n o B ra s i l , o t r a n s p o r t e r o d o v i á r i o , a o c o n t r á r i o d e outros países, acabou por suplantar outros modais, mesmo nas grandes distâncias, embora fosse mais caro (frete) e menos eficiente. Isso deveu-se a uma política governamental que, na indisponibilidade de recur sos para a construção de ferrovias e falta de visão gerencial, permitiu que as montadoras de automóveis, em meados dos anos 50, “colaborassem” com a construção/ampliação de rodovias entre os principais trechos, como Rio de Janeiro - São Paulo, São Paulo - Belo Horizonte, etc, provocando uma expectativa de desenvolvimento rápido em curto prazo, mas de efeitos econômicos devastadores ao longo do tempo. Hoje, cerca de 60% de tudo que é transportado no Brasil utiliza o modal rodoviário, encarecendo os produtos sobremaneira quando comparados ao que acontece em outros países mais desenvolvidos. Esse desenvolvimento desproporcional do modal rodoviário acabou por provocar uma falta de crescimento nos demais modais. 3 De modo que somente a partir da década de 1990 surgiram, de forma efetiva, o desmonte de outros modais, como o aeroviário de carga e o aquaviário, principalmente em hidrovias. 5) os barcos Nesse aspecto - Aquaviário - o Brasil têm prosseguido meio que na contramão da história, reduzindo drasticamente sua frota mercante a partir dos anos 80, praticamente estagnando seu desenvolvimento na área. Ë interessante observar que, a exemplo do transporte terrestre, o aquaviário também passou por longos períodos sem evolução, podendo ser dividido em diversas fases distintas: a dos primeiros experimentos; a dos navegantes da antigüidade; a dos grandes descobrimentos , a do barco a vapor e a da navegação moderna. Nesse contexto vale citar os egípcios, com os primeiros barcos de carga, que tinham por força motriz, além da vela, cerca de 20 remadores, por volta de 3000 AC. Depois, os fenícios, em 2000 AC, com barcos significativamente maiores, capazes de navegar pelo Mediterrâneo e, pela mesma época, surgem as galeras gregas e romanas, aumentado significativamente a capacidade de carga e velocidade das embarcações. Somente nos séculos XV, XVI e XVII a navegação marítima tomou impulso considerável, propiciando os grandes descobrimentos, liderados por Portugal e Espanha que, coincidentemente, eram os principais armadores. Mesmo com o advento do barco a vapor, pelo início de 1800, os barcos à vela denominados “Clipper” - grandes e rápidos veleiros reinaram absolutos nos oceanos, ainda durante quase todo o século XIX. A exemplo das locomotivas, a utilização de máquinas a vapor como força motriz dos barcos foi largamente implementada até sua substituição pelas primeiras turbinas, que por sua vez acionavam hélices, permitindo maior velocidade à embarcação. A chegada dos motores a combustão foi outro acontecimento i m p o r t a n t e n o un i v e r s o d a s e m b a r c a ç õ e s d e p e q u e n o e m é d i o p o r t e , mas a utilização de energia nuclear foi a grande alavanca para o desenvolvimento de embarcações realmente volumosas como os porta -aviões e submarinos que surgiriam no intervalo entre a 1ª e a 2ª Guerras, as quais, por sua vez, presenciaram o desenvolvimento assustador de uma outra embarcação extraordinária: o avião. 6) o avião Várias tentativas já haviam sido feitas quando Alberto Santos Dumont levantou vôo com sucesso no mais pesado que o ar – intitulado de “14 Bis” , em 1906, no Campo de Bagatelle, na França. De todos os meios de transporte, com certeza, o avião foi aquele de mais rápida evolução. Inicialmente, com expressiva aplicação no emprego militar, suas características únicas logo permitiram que as “distâncias” verdadeiramente diminuíssem, ligando 4 pontos considerados até então como inacessíveis para os sistemas de transporte da época. Obviamente, muitos modelos de boas aeronaves atenderam às n e c e s s i d a d e s d o t r a n s p o r t e a é r e o n o s i d o s d o s é c u l o X X ; m a s em 1930 surgia o Douglas DC-3, tornando-se o avião de passageiros mais popular do mundo, por sua versatilidade e confiabilidade. A partir daí, surgiram outros modelos, cada vez mais velozes, confortáveis e com maior capacidade de carga, tornando o modal aeroviário, utilizado somente pelas classes mais privilegiadas até a metade do século XX, num meio de transporte acessível e, entre todos os modais, o mais confiável e seguro. Assim, surgiram aviões como o Boeing 737-200 “O Fusquinha da A v i a ç ã o C o m e r c i a l ” , o C - 1 3 0 H é r c u l e s ( t r a n s p o r t e d e T r o p a s ) , o C- 5 Galaxy (durante bom tempo, o maior avião do mundo), o Concorde (avião de passageiros mais rápido do mundo), enfim, aparelhos geniais que propiciaram ao homem estender a tecnologia aplicada em s e u s d e s e n v o l v i m e n to s a o u t r o s a p a r e l h o s c o m o o o v e r c r a f t , o m í s s i l e o ônibus espacial – que pode ser considerado como o veículo de transporte mais moderno existente – permitindo chegar a lugares antes nunca imaginados pelo homem na estrada dos transportes. Fonte: FELIPPES, Marcelo Augusto, Transporte Vol. I, 2001; P.10 a 22. Fonte: BARSA, Enciclopédia Britânica, 2002; Linha do Tempo. 3. APLICAÇÃO DA MATRIZ DOFA: Exemplo 1: Planejamento estratégico para atender as necessidades de transporte do programa de governo “FOME ZERO” 1 . MISSÃO Planejar a execução dos transportes para realizar a distribuição de alimentos do Programa FOME ZERO. 2 . SITUAÇÃO a. Antecedentes Históricos Calcular a quantidade de pessoas sujeitas à fome no Brasil é um problema complexo. Não há consenso sobre o tamanho da população atingida. Tudo depende das medidas e critérios utilizados para definir quem compõe esse contingente. A origem do problema remonta ao Período Colonial, naquela época já havia a preocupação com a alimentação dos escravos, e foi se agravando ao longo da evolução histórica do País. A Região Nordeste, face aos rigores climáticos, tem sido a maior vítima. No ano de 1887, em virtude da grande seca que assolou a região, D Pedro II pronunciou a seguinte frase: “não restará uma única jóia da coroa, mas nenhum nordestino morrerá de fome”. O ano de 1917 representou um marco nos problemas de alimentação. As dificuldades geradas pela carestia dos alimentos foram o estopim para a deflagração de manifestações e da primeira g r e v e g e r a l o p e r á r i a d a no s s a h i s t ó r i a , q u e t e v e l u g a r n a c i d a d e d e 5 São Paulo. N o G o v e r n o V a r g a s i n a u g u r o u- s e o p e r í o d o d e i n t e r v e n ç õ e s federais no sistema de abastecimento. Ao longo dos anos foram criados órgãos, tais como: COBAL, SUNAB, CIBRAZEM, CEASA, e n t r e o u t r o s . A p a r t i r d e 1 9 6 8 , i n s t i t u i u- s e u m a e x t e n s a r e d e d e centrais de abastecimento (47 entrepostos) e mais de uma centena de instalações varejistas (Rede Somar). Ao longo dos anos 70 e 80, surgiram outras centenas de varejões e sacolões administrados por estados e municíp ios. O esforço de modernização da agricultura brasileira impulsionada pela política de crédito rural subsidiado afastou de imediato a preocupação com a disponibilidade de alimento, no que demandou, evidentemente, uma rede de estradas e corredores para escoar a produção, contudo os preços dos alimentos continuaram elevados, aumentando o impacto da fome na população mais carente. Em 1993, foi criado o Conselho Nacional de Segurança Alimentar (Consea), vinculado diretamente à Presidência da República e com a participação de organizações não governamentais. O Consea era integrado por oito ministros e 21 representantes da sociedade civil, os quais coordenariam a elaboração e a implantação do Plano Nacional de Combate à Fome e à Miséria dentro dos p r i n c í p i o s d a so l i d a r i e d a d e , p a r c e r i a e d e s c e n t r a l i z a ç ã o . C o m e l e f o i posto em prática: a descentralização da merenda escolar (Programa Nacional de Alimentação Escolar); a continuidade do Programa de Distribuição de Alimentos (Prodea), com a utilização de estoques públicos de alimentos; e a prioridade ao programa de distribuição de leite (Programa de Atendimento ao Desnutrido e à Gestante em Risco Nutricional - Leite É Saúde), como estratégia de combate à desnutrição materno -infantil. É d e s e s a l i e n t a r c o m o a s p e c t o a l t a me n t e p o s i t i v o , a mobilização da sociedade em torno da campanha da Ação da Cidadania contra a Fome, a Miséria e pela Vida, coordenada pelo sociólogo Herbert de Souza, Betinho. b. Situação Atual Diante das dificuldades para mensurar a indigência ou a pobreza no Brasil, o Programa Fome Zero, instituído pelo Governo Federal a partir de 1 de Janeiro de 2003, procurou estimar a quantidade de pessoas que passam fome no país tomando por base os micro-dados da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios ( P N A D ) , d o IB G E , d e 1 9 9 9 , a t u a l i z a d o s p o s t e r i o r m e n t e p e l a e d i ç ã o de 2001. É de se salientar que as pessoas aí incluídas habitam as mais diversas regiões do País, desde as grandes cidades, dotadas de boa infra-estrutura de transporte e armazenamento até os pequenos núcleos habitacionais, onde acesso é difícil e não existem condições de armazenamento. Os dados da pesquisa supra referida apontam o número de 46 milhões de pessoas pobres no país. Considera-se pobre aquela pessoa que tem uma renda média 6 mensal (per capita) de R$ 43,09. Levando-se em conta que a família média brasileira é composta com 4,7 pessoas, a renda familiar de uma família pobre é de R$ 183,81 por mês. Para combate a essa situação de indigência e miserabilidade de p a r c e l a s i g n i f i c a t i v a d a p o p u l a ç ã o b ra s i l e i r a , o G o v e r n o F e d e r a l lançou, a partir de março do corrente ano o Programa “FOME ZERO”. O Fome Zero constitui -se em uma iniciativa que busca integrar 25 políticas em mais de 40 programas. As políticas que constituem o “Fome Zero” são as seguintes: - Políticas estruturais – voltadas para as causas profundas da fome e da pobreza; - Políticas específicas – voltadas para atender diretamente as famílias no que se refere ao acesso ao alimento, e - P o l í t i c a s l o c a i s – q u e p o d e m s e r i m p l a n t a d a s p o r p r e f e i t ur a s e p e l a sociedade. Para a implementação dessas políticas, de forma que os programas que as compõem produzam os resultados esperados, a atividade de transporte é crucial no cumprimento de cada etapa planejada. Nesse contexto, a Organização Pororoca, tradicional empresa do setor de transporte de cargas e de consultoria, com o objetivo de contribuir para o sucesso da Política de Segurança Alimentar do Governo Federal, apresenta este planejamento estratégico como uma alternativa para atender as necessidades de transporte do Programa Fome Zero 3. ANÁLISE AMBIENTAL c. Ambiente Interno 1) Forças: - Experiência no transporte de alimentos; - Moderno sistema gerencial de informações; - Recursos humanos qualificados e motivados; - Solidez financeira; - Imagem ética d a empresa; - Representantes comerciais em todo o território nacional; - Certificação Iso 9000; - Crescente participação no mercado de consultoria em transporte e no transporte de carga no modal rodoviário; e - Experiência na realização de parcerias no transporte intermodal e multimodal. 2)Debilidades: - Aumento dos custos operacionais; - Dificuldade da empresa na obtenção de recursos financeiros para a renovação da frota e para aquisição de equipamentos de segurança; - Ociosidade de 20% nos fretes entre as capitais do Sul/Sudeste e os estados do Norte/Nordeste; e - Impossibilidade de a empresa realizar todo o transporte com frota 7 própria. d. Ambiente Externo 1) Oportunidades - Projeto Interministerial, prioritário para o Governo Federal, por conseguinte terá todo apoio dos demais Ministérios; - Apoio da sociedade civil, aí incluídos, Governos Estaduais e Municipais, Poderes Legislativo e Judiciário, Empresas, Organizações Não Governamentais (ONG) e a população em geral; - Apoio da Sociedade Civil, aí incluídos, Governos Estaduais e Municipais, Poderes Legislativo e Judiciário, Empresas, ONG e a população em geral; - Apoio de Organizações Internacionais, como o Fundo das Nações Unidas para a Agricultura e Alimentação (FAO), Banco I n t e r a m e r i c a n o p a r a o D e s e n v o l v im e n t o ( B I D ) e B a n c o M u n d i a l , e n t r e outros; - Possibilidade de transporte de alimentos nos retornos ociosos; - Capacidade disponível para armazenamento nos armazéns da CONAB; - Possibilidade de arrendamento ou cessão gratuita de armazéns ou depósitos da rede particular; - Aproveitamento da ociosidade dos fretes entre as capitais do Sul/Sudeste e os estados do Norte/Nordeste; - Produção agrícola e agro-industrial disponível; - Possibilidade da frota nacional de transporte de carga atender a toda a demanda de transportes do Fome Zero; e - Estrutura do Programa Fome Zero. 2) Ameaças - Possibilidade de assaltos e roubo de cargas; - Aviltamento dos fretes; - Distribuição geográfica da população a ser atendida, face às grandes distâncias entre as regiões produtoras e as comunidades mais pobres; - Possibilidade do Programa Fome Zero não apresentar os resultados esperados, caso os alimentos não cheguem ao destino no momento oportuno; - Falta de um Plano de Distribuição Física de Alimentos; - Falta de infra-estrutura aos pequenos municípios, em particular, os mais afastados dos grandes centros para armazenar e escoar a safra dos pequenos agricultores; - Aumento do preço do petróleo; - Forte dependência do modal rodoviário para a maior parte do país e do modal aeroviário para se obter maior eficiência na distribuição na Região Amazônica; - Dificuldade de armazenagem nas regiões mais afastadas; - Inexistência de frota oficial nos níveis Federal, Estadual e Municipal para realizar o transporte; e - Malha rodoviária em mau estado de conservação em algumas 8 regiões do país. 3) Concepção Estratégica a. Visão Atender toda a demanda de transporte do Programa Fome Zero até o ano de 2006 (7) b. Objetivo Estratégico Realizar o transporte de alimentos do Programa Fome Zero para todos os municípios incluídos no programa, utilizando todos os modais disponíveis. 4) Estratégias a. Estratégia 1 Realização de amplo levantamento das empresas que realizam o transporte de cargas das Regiões Sul/Sudeste para o Norte/Nordeste, detalhando os itinerários percorridos e identificando aqueles com fretes ociosos. b. Estratégia 2 Transporte dos alimentos dos Centros de Distribuição nas Regiões Sul/Sudeste para os armazéns da CONAB e para os armazéns arrendados nas Regiões Norte/Nordeste a cargo do Governo Federal e destes armazéns para os municípios incluídos no programa, a cargo dos Estados e Municípios. c. Estratégia 3 Elaboração de planejamento detalhado da movimentação rodoviária dos alimentos do Programa Fome Zero, entre os armazéns da CONAB, os arrendados e os municípios incluídos no programa e destes às comunidades atendidas, por meio de empresas locais. d. Estratégia 4 Aproveitamento da capacidade ociosa das empresas para o transporte de alimentos do Programa Fome Zero sem ônus ou a baixo custo, como estra tégia de marketing das empresas de transporte. e. Estratégia 5 Elaboração de um Plano de Segurança abrangendo todos os deslocamentos das empresas de transporte rodoviário a serviço do Programa Fome Zero, utilizando os Órgãos de Segurança nas esferas F e d e r a l, E s t a d u a l e M u n i c i p a l . 5) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARTICULARES a. Estratégia 1 1) Evitar atrasos e outros transtornos que possam ocorrer nos deslocamentos e que prejudiquem o Programa. Para isso, serão empregadas, preferencialmente, empresas que já 9 realizem trans porte de carga para os municípios abrangidos pelo Programa Fome Zero; b. Estratégia 2 1) Criar novos empregos na região, contratando -se mão-de-o b r a local para o transporte, embarque e desembarque das cargas movimentadas dos armazéns para os municípios e comunidades abrangidas pelo Programa; e 2) Proporcionar amplo comprometimento dos Governos Estaduais e Municipais e das Comunidades locais com o Programa, sendo co-responsáveis pela distribuição de alimentos; e. Estratégia 3 1) Garantir que a população beneficiada receba os alimentos, evitando atrasos, desvios de mercadoria, ações de corrupção e apadrinhamento político; e 2) Implementar a fiscalização e o controle do carregamento, transporte e descarregamento das cargas movimentadas; f. E s t r a t é g i a 4 1) Reduzir o custo dos transportes, para permitir o emprego dos recursos financeiros em outras atividades necessárias; 2) Realizar ampla campanha de marketing, buscando novas parcerias com empresas de transporte; e 3) Possibilitar o escoamento da safra dos pequenos agricultores nos veículos que retornem sem carga. g. Estratégia 5 1) Evitar roubos de carga por ações de bandidos ligados ao crime organizado, resultando na diminuição dos custos no seguro de carga; 2) Impedir eventuais saques aos comboios, realizados por grupos organizados; 3) Evitar acidentes e atrasos que impeçam a carga de chegar ao destino no momento oportuno e sem custos adicionais; e 4) Identificar todos os itinerários de deslocamento para facilitar a execução do Plano de Segurança. 6) ESPAÇO DE TEMPO X PRAZOS DE EXECUÇÃO a. Estratégia 1 1) Criar um sistema de informação gerencial para entrar execução a partir de 2004, até o final do programa, que controle progressivamente todo o movimento de transporte do Fome Zero; e 2) Concluir até o final de 2003 um sistema informatizado que integre as informações relativas ao cadastramento de pessoas físicas e jurídicas que participem do programa e os dados pertinentes a todos os itinerários utilizados no 10 Programa para serem utilizadas na execução do Plano de segurança. b. Estratégia 2 1) Criar um cadastro de pessoal desempregado por cidade abrangida pelo Programa, para contratação dessa mão-deobra no embarque, transporte e desembarque de carga a partir de junho de 2003. c. Estratégia 3 1) implementar o Sistema de fiscalização e controle da m o v i m e n t a ç ã o d e c a r g a , a s e r e xe c u t a d o p e l o s C o m i t ê s Municipais de Segurança Alimentar, a partir de abril de 2003; d. Estratégia 4 1) Credenciar, desde já, os postos de combustíveis que terão prioridade de venda ao aderirem ao programa, vendendo seus produtos com desconto aos transportadores do Programa Fome zero; 2) Estabelecer em 2003 acordos de cooperação com as empresas públicas e privadas de comunicações para a divulgação trimestral dos resultados alcançados pelo Programa Fome Zero; e 3) Realizar em 2003 intercâmbio com todas as entidades e associações de transportes para troca de informações sobre custos, ociosidades e outros subsídios que viabilizem a diminuição dos custos operacionais e a execução do transporte das safras dos pequenos agricultores cadastrados no Fome Zero. e. Estratégia 5 1 ) Imple m e n t a r a t é o f i n a l d e 2 0 0 3 o P l a n o d e S e g u r a n ç a e m 40% de todos os trechos federais, estaduais e municipais utilizados no transporte do Fome Zero, incrementando anualmente 20% até 2006; e 2) Firmar convênio com as Polícias Rodoviárias e com o M i n i s t é r i o d o s Tr a n s p o r t e s , e m 2 0 0 3 , a f i m d e i n c r e m e n t a r medidas de sinalização do trânsito e de segurança nas estradas utilizadas no Programa Fome Zero. 7) MEDIDAS DE AVALIAÇÃO E CONTROLE a. Estabelecer uma comissão incluindo membros de todos os níveis de acompanhamento e e xecução do Programa para avaliar o desempenho das atividades de transporte e proporcionar a retroalimentação do planejamento. b. Estabelecer equipes de fiscalização para verificar se os alimentos estão chegando à população credenciada no Programa. c. Estabelecer metas e indicadores de desempenho para avaliar se os objetivos estão sendo atingidos. d. Estabelecer normas de segurança para todos os deslocamentos 11 realizados a serviço do Programa. Fonte: FELIPPES, Marcelo. Augusto (Org). Transporte – Vol I, Caracas. Exemplo 2: Planejamento estratégico para atender as necessidades transporte do programa de governo “FOME ZERO” de 1. MISSÃO Utilizando a Matriz DOFA como ferramenta, apresentar um planejamento estratégico que tenha por finalidade atender as necessidades de transporte do programa de governo denominado “FOME ZERO”. 2. SITUAÇÃO a)Histórico do Projeto Fome Zero - 1991: Política Nacional de Segurança Alimentar (“Campanha do Betinho”) - 1993/94: Caravanas da Cidadania - 1998: Seca (abril/maio) - 2000-2001: Elaboração do Projeto Fome Zero - debate com entidades em seminários regionais (Fortaleza, São Paulo, Brasília) e um seminário internacional (Unicamp) - 16/10/01: Lançamento em Brasília - Dia Mundial da Alimentação Projeto Instituto Cidadania - 02 a 11/12/02: Missão conjunta FAO/BID/BIRD - Programa de Governo - Planejamento 2003 - Elaborado pela Equipe de Transição b)Resumo da situação atual O Programa Fome Zero foi criado pelo Governo Federal para combater a fome e as causas mais profundas que geram a exclusão do indivíduo da sociedade brasileira. Trata -se de um conjunto de políticas e ações voltadas para garantir a segurança alimentar da população brasileira, oferecendo condições para que todos possam se alimentar, com qualidade, todos os dias. Projeto Fome Zero foi lançado no dia Mundial da Alimentação, em 16 de outubro de 2001, pelo Instituto Cidadania, uma ONG coordenada então por Luiz Inácio Lula da Silva, atual presidente do Brasil. Este projeto envolveu diversas entidades, sindicatos, ONG, p e s q u i s a d o r e s d e t o d o B r a s i l e a t u a l m e n t e t o r n o u- s e u m p r o g r a m a d o governo. Programa Fome Zero propõe que a Política de Segurança Alimentar para o Brasil seja executada, de forma conjunta, por três grupos de políticas : Políticas estruturais, que estão voltadas para as causas mais profundas da fome e da pobreza Políticas específicas, que estão voltadas para atender às famílias que não têm segurança alimentar, pois não conseguem se 12 alimentar, com qualidade, todos os dias. Políticas locais, que podem ser implantadas imediatamente através da ação das prefeituras municipais e da sociedade civil. Programa vai abranger, além das ações emergenciais no combate à fome e à pobreza, um conjunto de políticas voltadas para tratar as suas causas, como por exemplo: geração de emprego e renda, incentivo à agricultura familiar, reforma agrária, programas de convivência com a seca e programa de alfabetização. A origem dos recursos para o Programa virá do orçamento governamental e montará na ordem de 1,8 bilhões para o ano de 2003. Conta rá também com doações de pessoas físicas ou jurídicas, nacionais ou estrangeiras e projetos de cooperação internacional. As frentes de atuação estão divididas em três grupos de ações que se complementam. São elas: Mutirão Nacional contra a Fome: Campanha para a doação de alimentos e dinheiro e formação de grupos voluntários para combater a fome no país. CONSEA – Conselho Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional, que discutirá sobre as propostas de políticas de Segurança Alimentar, com representação d a sociedade civil e do governo. Um conjunto de políticas públicas a serem implantadas ao longo dos 4 anos de Governo, coordenado pelo MESA - Ministério da Segurança Alimentar e Combate à Fome. - 3. POLÍTICAS ESTRUTURAIS DO PROGRAMA FOME ZERO: Geração de emprego e renda; Previdência Social Universal; Incentivo à agricultura familiar; Reforma Agrária; Bolsa-Escola e Renda Mínima; Atenção básica à saúde. 4. POLÍTICAS ESPECÍFICAS DO PROGRAMA FOME ZERO: - Cartão-Alimentação; - Alimentos emergenciais; - Estoques de segurança de alimentos; - Segurança e qualidade dos alimentos; - Ampliação do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT); - Combate à desnutrição da mãe e da criança; - Educação para o consumo alimentar; - Ampliação da alimentação escolar. Serão beneficiadas as famílias vítimas de calamidades naturais (tais como enchentes e secas), as pessoas que estão em risco quanto à segurança alimentar, como famílias acampadas, comunidades indígenas, quilombolas e pessoas que se alimentam dos li x õ e s Na Política de Estoques de Segurança de Alimentos haverá a criação de estoque mínimo de produtos da cesta básica comprados nas próprias regiões de consumo. Estudos e pesquisas mostram que a pobreza está mais 13 concentrada nos estados da região nordeste, embora ocorra um crescimento do número de pessoas pobres em quase todas as regiões metropolitanas. Para se avaliar o número de pessoas consideradas pobres no Brasil foram utilizados vários estudos que possibilitam medir o nível d e s s a p o b r e z a . O s n ú me r o s v a r i a m e n t r e 4 4 m i l h õ e s d e p e s s o a s ( o u 10 milhões de famílias) e 53 milhões de pessoas. Sendo assim, ao final de quatro anos, o número de famílias a serem beneficiadas pelo Programa Fome Zero deverá atingir cerca de 10 milhões de famílias que estão em situação de insegurança alimentar. Conforme anúncios veiculados pela mídia, o objetivo inicial do Governo Federal com o Programa Fome Zero será o de atingir mais de mil municípios na região do semi -árido nordestino. 5. ANÁLISE - MATRIZ DOFA a. Debilidades 1) Discórdias e vaidades políticas capazes de causar entraves nas discussões e concretização dos diversos processos; 2) Diferentes esferas governamentais, de diferentes matizes políticas, envolvidas no programa; 3) Falta de pessoal dos órgãos governamentais existente s com experiência necessária para desenvolver o programa. b. Fortalezas 1) Vontade e disposição governamental de concretizar o planejamento feito. O governo federal, recém empossado, além de divulgar esse programa como sua principal meta, necessita provar sua capacidade e dinamismo em fazê - lo bem funcionar. Será sua afirmação de competência para todos os setores nacionais e internacionais. Já houve declaração do Ministro Extraordinário da Segurança Alimentar e Combate à Fome - José Graziano da Silva enfatizando q ue as doações e estocagens serão feitas nas capitais dos estados envolvidos, e de lá partirão os transportes para as áreas definidas; 2) Apoio total das instituições governamentais no sentido do programa alcançar realmente seus objetivos; 3) Propaganda governa mental maciça em todas as mídias disponíveis ligadas à cidadania e ao orgulho nacional. c. Oportunidades 1) Possibilidade da integração dos diversos modais de transporte existentes no país. A ativação do programa p o s s i b i l i t a r á a u t i l i z a ç ã o d e d i f e r e n t e s m o d a li d a d e s d e transporte, inclusive, e em alguns casos, possibilitando a integração de mais de um modal; 2) Melhora das diversas vias de transporte que poderão vir a ser utilizadas; 3) Oportunidade de emprego para o setor transportador do país. A natural necessidade de transporte, e a contratação do 14 mesmo, alavancará sobremaneira o setor; 4) Melhora dos serviços de transporte no país. A utilização, como já anunciado por autoridades governamentais responsáveis, das Forças Armadas e seus meios de transportes diversos, assim como a de diversas outras instituições governamentais, gerará um serviço de menor custo e de grande qualidade e confiabilidade. Esse fato obrigará as empresas transportadoras a adequarem seus custos e serviços gerando competitividade com igual c o n f i a b i li d a d e ; 5) Parcerias de diversos setores. A integração de modalidades de transporte diferentes possibilitará a padronização de ações e procedimentos ligados à atividade, bem como incentivará a parceria de empresas ligadas a um único objetivo; 6) As diversas ações do Programa Fome Zero, além de abrir portas para a área de transportes, possibilitará também envolver toda a nação em um real e efetivo programa de mobilização com participação de vários setores componentes da sociedade; 7) Apoio da opinião pública interna e externa. Diversas manifestações divulgadas nos diferentes meios de mídia expressam a boa vontade dos empresários, da sociedade de uma maneira geral e das instituições não governamentais de que o programa realmente atinja seus objetivos; 8) Manifestações claras de diversos setores ligados ao transporte de prestarem total apoio; e 9) Manifestações populares de aumento do orgulho e da cidadania nacional. d. Ameaças 1) A existência de desvios durante os processos; 2 ) M o d a l i d a d e d e t r a n s p o r t e i n c e r t a d e v i d o a u m g r a n d e n ú m e ro de condicionantes abaixo listadas: 3) Número exato de localidades a receberem a ajuda, bem como suas localizações; 4) Disponibilidade de meios nos diversos modais de transporte em virtude das dúvidas, inclusive na área governamental, de que instituições estarão envolvidas nesse transporte; 5) Local exato da saída dos produtos componentes, devido ao variado número de entidades que podem e deverão doar material ou colocar seus serviços a disposição do Programa; 6) Prazos de entrega devido à possibilidade do envio de a li m e n t o s c o m p r a z o s d e d u r a ç ã o d i f e r e n c i a d o s . ; 7) Condições das vias de transporte (estradas, vias férreas, existência de aeroportos nos diversos destinos, hidrovias disponíveis, etc.); 8) Ameaças de ação de aproveitadores visando interesses p r ó p r i o s e / o u i n e s c r up u l o s o s . E n t i d a d e s e c o m e r c i a n t e s poderão se valer da urgência em algumas situações e da 15 necessidade em outras, para desenvolverem mecanismos que possam onerar, mais que o valor de mercado, as diversas ações necessárias. Monopólios no setor transportador, principalmente quando regionalizados, poderão surgir dificultando e encarecendo o custo final do programa; 9) Caso o governo federal não consiga resultados a curto e médio prazo com o programa, suas confiabilidade e capacidade ficarão seriamente comprometidas junto aos diversos formadores de opinião pública nacional e internacional; 10) Grande quantidade de etapas e de entidades envolvidas desde a origem até o total cumprimento da missão; 11) Grande dependência de ações filantrópicas (doações de d i v e r s a s o r i g e n s e d i fe r e n t e s n a t u r e z a s ) q u e p o s s i b i l i t e m alcançar os números desejados pelo Governo Federal; 12) Ignorar projetos já existentes na área social - como o Bolsa Alimentação, Bolsa-Escola, vale -gás - que já atendem e têm cadastrados 12 milhões de pessoas. Estratégia D – O As discórdias e vaidades políticas, bem como os problemas advindos de diferentes esferas governamentais envolvidas, poderão ser superados pelo grande apoio da sociedade como um todo, pelo engajamento da comunidade dos transportes e pelo momento que impõe uma grande mobilização nacional. Estratégia F – O apoio das instituições governamentais no transporte, ligado às empresas particulares do setor gerará melhora na prestação do serviço. Estratégia D – A Uma estratégia clara e explícita de definição de responsabilidades, encargos e funções, inibirá vaidades e confrontos em todas as esferas. A possível ameaça da falta de sucesso do governo ficará assim minimizada. Estratégia F – A A vontade do governo associada ao apoio de todos os seus órgãos componentes na atividade de transporte, diminuirá a intenção da ação de aproveitadores e de possíveis monopólios. 6. CONCEITO ESTRATÉGICO Assessorar o governo federal fornecendo um planejamento e s t r a t é g i c o q u e p o s s i b i l i t e a r e a l i z a ç ã o d o s t r a n s p o r t e s , e m t o d a s as fases, do Programa Fome Zero. È sabido que existe ainda uma gama enorme de dúvidas e de indefinições para que seja possível um planejamento lógico e plausível e acima de tudo exeqüível. A disposição e o engajamento do governo e da sociedade serão fatores decisivos para que a tarefa possa se desenrolar. 7. OBJETIVO ESTRATÉGICO GERAL Planejar, por um período de 5 (cinco) anos, ações gradualmente 16 implementadas ao longo dos períodos de execução, que se expandirão complementarmente até o atendimento das metas buscadas na eficácia dos transportes. A cada ano deverá ser atingido um número de regiões e de municípios. Na primeira fase (ano) é meta atender mil municípios na região do semi -árido nordestino. O governo estabeleceu 4 (quatro) anos, mas para fim de exerc ício fica firmado o espaço de 5 (cinco) anos. 8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARTICULARES Garantir a confiabilidade do programa – Recebendo e transportando os serviços e produtos recebidos, no mais curto tempo, p a r a a s c a p i t a i s d a R e g i ã o N o r d e s t e . U t i l i z a r- s e d o s m e i o s disponíveis em todos os modais, valendo-se inicialmente dos recursos alocados para tal e dos disponibilizados pelas instituições e órgãos do governo. Emprego judicioso dos recursos liberados, com transparência de s u a a p l i c a ç ã o .– A s q u a n t i d a d e s a s e r t r a n s p o r t a d a s , a s s i m c o m o a contratação, se for o caso, de empresas de transporte será realizada visando atender apenas às demandas iniciais e previstas nos primeiros anos. A experiência utilizada nessa fase será básica para a m e l h o r a d o p r o c e s s o e m a no s v i n d o u r o s . Descentralização de recursos para os transportes nas esferas estadual e municipal – Deverão ser utilizados, visando diminuir custos, contratações necessárias para o transporte regionalizado em empresas componentes do universo daqueles locais. Os recursos para aquisição de alimentos deverão ser, preferencialmente, distribuídos nos locais mais próximos aos atendimentos (estadual ou municipal). Novamente o foco deverá ser o atendimento de alguns municípios e de populações mais necessitadas. Atrativos à participação e ao emprego de voluntários – As empresas transportadoras deverão receber incentivos tais como, diminuição de impostos ou subsídios mais em conta, visando a disponibilizar seus meios para a tarefa nacional. Os voluntários, em todos os níveis, serão também ressarcidos pelo menos com alimentação ou um pró- labore que os possibilite aumentar seus valores de subsistência e morais (cidadania). Ressaltar o grande movimento de mobilização possível com o programa – É sem dúvida a primeira vez que o país se envolve em tal tipo de empreendimento que possibilita a mobilização de todas as comunidades. 9. ÂMBITOS ESPAÇO TEMPORAL X TEMPO DE EXECUÇÃO a. Espaço Temporal Abrangência – Todo os necessitados do país. Na primeira fase é meta atender mil municípios na região do semi -árido nordestino. Âmbito temporal de 5 (cinco) anos com fases planejadas ano a ano. Embora o programa do governo descreva 4 (quatro) anos. b. Tempo de Execução 17 Curto prazo –2003; Médio prazo – 2004-2007; e Longo prazo melhora do programa e implantação de outros de 2007-2 0 1 0 . Tempo do programa – 5 (cinco) anos. Tempo para implementações e criação de novos programas complementares 3 (três) anos. Metas sempre definidas ano a ano. 10. M E D I D A S D E C O N T R O L E E A V A L I A Ç Ã O As responsabilidades e os órgãos de controle já estão descritos e definidos no programa governamental publicado e em SITE próprio na Internet. Reuniões de todas as esferas envolvidas com seus respectivos coordenadores e divulgação dos resultados. Controles nas fases de execuç ão deverão também ser implementados pelos diversos níveis de governo, visando evitar o desperdício, manter a transparência do processo, ressaltar a firmeza dos propósitos e sua honestidade, bem como enfatizar a responsabilidade dos partícipes do programa. Outro parâmetro da maior importância é o nível de aprovação da sociedade e o grau de satisfação dos atendidos e dos participantes do programa. 11. ARRUMANDO A CASA Cabotagem pode ser alternativa diante das dificuldades do transporte rodoviário de cargas mas também precisa superar obstáculos para crescer Penalizado pela falta de investimentos ao longo dos anos o setor rodoviário de cargas começa a manifestar preocupação com a perda de espaço para outros modais. E o transporte de cabotagem já é visto como alternativa concreta em diversos segmentos da produção nacional. Uma "rearrumação" do setor é fato esperado pelas lideranças de entidades ligadas ao transporte de cargas. Na visão da maioria, é apenas uma questão de racionalização do uso de diferentes modais, afinal de contas o Brasil com 8,5 mil quilômetros quadrados de território e 7,3 mil quilômetros de costa, sabidamente transporta 67% de sua produção pelas estradas. Estudo realizado entre 560 empresários de seis estados do país pela Confederação Nacional dos Transportes (CNT) demonstra a preocupação do setor com o avanço de outros modais. Entre os pesquisados, 46,1% acreditam que o impacto do crescimento da oferta de serviços por outros modais vai afetar negativamente os seus negócios. Apenas 10,5% acreditam que os resultados serão positivos e 41,3% acham que não haverá reflexos. O trabalho aponta como justificativas para a tendência de mudança da matriz de transportes brasileira, entre outros fatores, a redução dos custos de o p e r a ç ã o p o r t u á r i a c o m o a r r e nd a m e n t o d e t e r m i n a i s p a r a a i n i c i a t i v a privada. A tendência de crescimento do modal ferroviário também é detectada na pesquisa. 18 No setor rodoviário de cargas, que hoje responde por 3,5% do Produto Interno Bruto (PIB), já se fala em ameaça de colapso. É ho je uma atividade que amarga baixa produtividade, envelhecimento da frota, conseqüência do desgaste prematuro provocado pela má qualidade das rodovias, e elevados prejuízos com roubo de cargas. Q u a s e 2 5 % d a s 5 3 m i l e m p r e s a s q u e a t u a m n o s e t o r , r e g i s t r o u p e lo menos um caso de roubo de cargas em 2001. As principais vítimas da ação de criminosos (61,8%), foram empresas de grande porte. Os principais alvos, de acordo com a pesquisa, foram as cargas fracionadas (19%), seguidas de peças (7,1%) e do próprio caminhã o (7,1%). A mesma pesquisa mostra que 41,8% dos entrevistados declararam estar adotando medidas de prevenção ao roubo de cargas. A principal delas é a redução no horário ou nas rotas de circulação, seguida por rastreamento por satélite e uso de comboios. F o n t e : C H I A V E G A T T O, V l a d i m i r , P o r t o s e N a v i o s , Q u e b r a - M a r L T D A , P . 4 0 12. A QUEM INTERESSA? Desenvolvimento hidroviário ainda sofre com a ação de Organizações Não Governamentais ONG) de origem e intenções nem sempre transparentes desenvolvimento do transpor te hidroviário brasileiro continua esbarrando em problemas como ações judiciais contra a destruição do meio ambiente impetrada pelo Ministério Público. O incremento da atividade viabilizaria maior mercado para e m p r e s a s d o s e t o r , e p o r c o n s e q ü ê n c i a , d a r i a ma i o r c o m p e t i t i v i d a d e aos produtos brasileiros no mercado internacional, devido aos menores custos de transporte . As ações são movidas em função de denúncias de Organizações Não Governamentais internacionais, destaca o presidente da Federação Nacional dos Trabalhadores em Transportes Aquaviários e Afins (FNTTAA), Ricardo Ponzi. A denúncia é endossada por empresários do setor. De acordo com Ponzi, a alegação das ONG de que a dragagem dos rios e as sinalizações usadas para orientar as embarcações prejudicam a fauna e a flora das regiões não passa de fachada para defender interesses comerciais maiores. "São organismos internacionais, principalmente americanos, que financiam estas instituições. A intenção é evitar o crescimento da competitividade da agricultura brasileira. Com as hidrovias em funcionamento, a safra anual da agricultura nacional poderia saltar dos atuais 115 milhões de toneladas para algo em torno de R$ 250 milhões de toneladas. Haveria possibilidade de escoamento da produção e todo o potencial do cerrado brasileiro poderia ser explorado. Os plantadores de soja dos Estados Unidos temem que a soja brasileira ganhe ainda mais competitividade em função dos baixos custos dos transportes aquaviários", afirma Ponzi. Ele diz ainda que muitas empresas estrangeiras, principalmente as que operam sob bandeira boliviana, praticam dumping social contratando mão-de -obra não especializada para trabalhar nas embarcações. "Esses trabalhadores não possuem qualificação técnica e por isso acabam aceitando trabalhar p or 19 remuneração bem abaixo da média. Reduzindo os custos com esse artifício, essas empresas conseguem praticar preços mais baixos", ressalta Ponzi. Desempenho dos modais Transporte de cargas por hidrovias Ano Volume 2000 22 milhões de toneladas 2001 25 milhões de toneladas 2000 27 milhões de toneladas Total de carga movimentada no país Modal Percentual Rodovia 63% Aquaviário 15% * 14% navegação cabotagem, 1% hidrovias Diretor do Departamento de Hidrovias e Interiores do Ministério dos Transportes, Luiz Eduardo Garcia, afirma que não existem provas de que tais ONG sejam mesmo financiadas. Ele conta, entretanto, que a página www.fas.usda.gov/ pecad2/highlights/2003/01/ Ag_expansion/index.htm, do site do United States Departament of Agriculture (ÜSDA), apresenta um relatório detalhado sobre o potencial de crescimento da agricultura brasileira. "É difícil afirmar categoricamente que estas ONG são financiadas pelos americanos, mas a possibilidade existe sim. As ações judiciais prejudicam as obras de dragagem dos rios e a construção de eclusas que viabilizariam mais áreas navegáveis. Este estudo mostra a preocupação que os americanos têm em relação ao potencial de crescimento da nossa agricultura. principalmente na produção de soja", argumenta Garcia. Fonte:GARCIA, Sérgio, Portos e N a v i o s , Quebra -M a r LTDA, P. 16 13. NA BUSCA DO CAMINHO MAIS CURTO Setor de logística cresce e abre um novo mercado de trabalho Dizem que eles vieram para substituir a área de transporte das empresas, que ficou, por assim por dizer, mais complexa. Mais isto seria fazer pouco do trabalho destes profissionais. Eles cuidam, sim, do armazenamento, da distribuição e da estocagem dos produtos da companhia. E ainda olham para toda a cadeia produtiva com um objetivo bastante claro: reduzir custos, evitar desperdícios e otimizar a produção. São os donos da logística - setor que cresce entre as empresas e que garante salários iniciais da ordem de R$ 2.500, podendo ultrapassar os R$ 10.000. 20 Há cerca de dez anos não existia essa área na maioria das empresas. Hoje, 40% das firmas já têm até um diretor para esse setor, mas a tendência é o que o mercado de trabalho cresça mais. É que a atividade tem um elevado impacto nos lucros e no preço dos produtos e é capaz de reduzir custos em até 20% — explica Paulo Fernando Fleury, diretor do Centro de Estudos de Logística do Instituto Coppead/UFRJ. Fonte: Fabiana Ribeiro. Portos e N a v i o s , Quebra -M a r LTDA, P. 25 14. ENGENHEIROS E ADMINISTRADORES DOMINAM ESSE MERCADO A Duloren é uma das empresas que abriu mercado para esses profissionais. Isso porque a companhia criou seu departamento de logística há quase três anos. Foi uma evolução do setor de expedição da companhia, diz seu presidente, Roni Argalji: Ao estruturar uma área de logística, controlamos nossa produção e conseguimos entregar nossas peças num prazo menor para todo o país. Foi uma necessidade imposta pelo próprio mercado. Engenheiros (principalmente os de produção) e administradores d o m i n a m o s po s t o s d e t r a b a l h o - o s e t o r a i n d a n ã o g a n h o u u m c u r s o superior específico no Rio e, por enquanto, algumas faculdades apresentam apenas disciplinas sobre o tema. Pós-graduações e MBAs, no entanto, já começaram a aparecer nas instituições de ensino mais tradicionais. Além de formação, é preciso principalmente, dominar técnicas de negociação, lidar com fornecedores e saber planejar estrategicamente. Afinal, o profissional tem nas suas mãos um orçamento elevado. No meu caso, são R$ 10 milhões todo mês – afirma Paulo César Monteiro, analista de distribuição da Novartis. 15. ATIVIDADE CAUSA IMPACTOS NA IMAGEM DA EMPRESA Outra empresa que já investiu em logística é a Minasgás. Lá, os seis profissionais da área precisam ficar de olhos bem abertos para poder acompanhar a distribuição de 62 mil toneladas de gás por mês e administrar a frota da empresa. Diante disso, seu gerente de logística, Luiz Henrique Eleutério, não hesita em dizer que a área exige muita capacidade para trabalhar sob pressão. N o s s o t r a b a l h o é g a ra n t i r a c a d a c l i e n t e q u e e l e n ã o f i c a r á s e m gás. Para isso, desenvolvemos um sistema operacional próprio. Nossa responsabilidade, assim, não é apenas com números. Afinal, o que fazemos tem impacto na imagem da empresa: se o gás não chegar, essa imagem fica comprometida. 16. LOGÍSTICA VIRA OPORTUNIDADE COMO SERVIÇO TERCEIRIZADO Atividade exige ainda saber analisar o setor do cliente. Frente às necessidades criadas pelo mercado, a área de logística também passou a ser encarada como oportunidade de negócio. Ta nto que já existem empresas especializadas em gerenciar atividades para outras companhias. Assim, ficam responsáveis, por 21 exemplo, por garantir que determinado produto chegue nas mãos do cliente a tempo e em perfeitas condições. É o caso da TA Logística, que desenvolve soluções operacionais nas cadeias de suprimento de diferentes empresas. Hoje, aliás, a firma já tem até centros de distribuição próximos á rodovias do estado de São Paulo. 17. SETOR DE LOGÍSTICA É CONSIDERADO ESTRATÉGICO Esse mercado está crescendo porque as empresas perceberam sua importância. Então, quando não desenvolvem seus próprios departamentos, tendem a contratar serviços terceirizados, o que cria oportunidades – afirma Hernani Roscito, gerente comercial da TA Logística. O grupo Lachma n voltado para agenciamento Marítimo e portuário, também percebeu a existência desse nicho e, por isso, criou uma empresa voltada especificamente para prestar serviços na área: é a Lachman Logística. E, segundo seu diretor, Roberto Kiss, a empresa presta serviços sob medida aos clientes e identifica gargalos em sua cadeia produtiva. Com isso, a atividade abriu as portas para 53 profissionais de formações em comércio exterior, logística e transporte, por exemplo. Como prestadores de serviços, esse profissionais precisam ter, além de uma excelente formação, capacidade para entender o cliente e seu tipo de negócio e analisar o mercado em que atua — diz Kiss. De qualquer maneira, esse profissional é quem vai administrar estoques, identificar se a empresa deve ter ou não centros de distribuição e planejam as melhores formas de armazenar e escoar. Os profissionais de logística representam uma vantagem competitiva na empresa, porque o trabalho tem um peso enorme nos custos da companhia e até na formação de seus preços. Por isso, essa área é tão estratégica – diz Paulo César Monteiro, analista da Novartis. 22 Capítulo II – Transporte Rodoviário – TTC 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “ Fazer o que os outros não podem fazer é talentoso. Fazer o que o talentoso não pode fazer é ser genial” (Will Henry). 2. LOS CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN La versión sistémica de una organización amplía sus límites a las múltiplas relaciones con el ambiente externo, que es permanentemente atingido por cambios rápidos, que abarcan muchas informaciones, profundas y muchas veces radicales. La gerencia emocional debe considerar la capacidad de una persona de crear motivaciones para si misma, de persistir en un objetivo a pesar de los problemas, de controlar impulsos y saber aguardar por la satisfacción de sus deseos, de mantenerse en buen estado de espíritu y de impedir que la ansiedad interfiera en la capacidad de racionalizar, y, principalmente, de ser empática y segura de si misma, es decir, debe buscar cambios equilibrando razón y emoción. Las organizaciones que rechazan los cambios ven la genialidad como una aberración ocasionando la represión de muchos talentos, los cuales acaban por no ser aprovechados. Entre las consecuencias, la peor es la frustración de aquella persona que es comprometida con la organización y siente que puede mejorarla. Pero al talentoso con honestidad de principios se debe la calidad que le es merecida, pues aunque a veces nada diga, consigue obtener respeto de todos de la organización. A esto se lo llamamos reconocimiento intrínseco y no declarado al buen profesional. El gerente ejecutivo necesita estar pendiente para el entendimiento de la decisión, actividad permanente en su función. En una decisión, la calidad técnica no es el único factor y ni siempre el principal. Otro aspecto determinante es la aceptación, ya que aunque sea técnica y teóricamente perfecta, si la decisión no es aceptada, puede ser ineficiente. Obviamente el grado de dependencia de los ejecutores en los distintos tipos de estructuras también influye. Sin embargo, mismo en las estructuras más rígidas, una decisión que no es aceptada pierde en la calidad de su ejecución, a pesar de acatada. Otro aspecto importante en una gerencia ejecutiva es el instrumento llamado reunión. Considerado precioso, puede ser bien o mal empleado. Muchas organizaciones hacen reunión por pura formalidad. Se tardan sin objetividad, causando la indeseable pérdida de tiempo y llevando sus participantes a una inevitable desmotivación. En una organización es necesario que el gerente ejecutivo realice reuniones auténticas, donde las habilidades gerenciales en grupos comprenden la colocación clara de los problemas, discusión abierta de situaciones, imparcialidad y aceptación de opiniones, conclusiones bien definidas. 1 Una agenda antes de la reunión, siempre que posible, es muy recomendable. Peter Druck dijo que la computadora es una máquina tonta. Si le ofrecen basura, producirá basura. Por lo tanto, producir inmensas cantidades de informes o enfatizar en las formalidades que los softwares ofrecen son ejempl os inversos de optimización de recursos. Aunque pueda ser paradoxal, la informática y todo su aparto puede ser el más espectacular factor de involución de todos los tiempos si mal empleada. Una organización telematizada no significa poseer grandes cantidad es de computadoras, sino tener las cantidades apropiadas a sus necesidades. La utilización de la computadora de manera inadecuada puede también pasar una imagen de extrema frigidez en el trato de la organización con su cliente. El 07 de mayo de 1978, el “Jornal do Brasil”, en la sección “Zózimo”, publicó el caso de una empresa de tarjeta de crédito que se empeñó exhaustivamente en la cobranza de un centavo. El cliente se molestó con la insistencia de la empresa en la tarea de cobrar un centavo, que, según él, podría haber sido incluido en el extracto del mes siguiente. La cobranza del centavo necesitó la emisión de una cuenta, el trámite postal, varias llamadas, además de una comunicación, por c a r t a , d e q u e s i l a d e u d a n o f u e r a p a g a d a , e l c l i e n t e t e n d r í a su nombre incluido en la lista negra y en el Servicio de Protección al Crédito. Frente al ridículo, el cliente, que al principio pensó ser víctima de una broma, no tuvo otra salida sino mandar pagar el centavo y pedir el corte de su tarjeta, “pidiendo excusas por el trastorno que causé a Vuestra Sa., retardando la entrada, en la caja, de esta cantidad tan elevada de dinero. En el ejemplo anterior, este era el momento cierto de que la organización ganara su cliente y desde el comienzo redimirse, disculpándose y ofreciéndole, tal vez, además de cordialidad, algo más en cambio. La propaganda de boca en boca es poderosa y puede elevar o destruir una organización. Como afirman los españoles, “pierde todo quién pierde el momento correcto”. 3. CAPA TÉRMICA DEIXA A B ORRACHA MAIS ADERENTE Por que os pneus dos carros de Fórmula l ficam cobertos com capas antes de serem utilizados? Do que elas são feitas? Essa capa é na verdade um cobertor elétrico, cuja função é manter alta a temperatura dos pneus antes do início de cada prova. A prática foi usada pela primeira vez em 1986 pela Escuderia Williams. Desde então, foi adotada por outras equipes. O motivo para manter a borracha dos pneus aquecida é aumentar sua capacidade de aderência ao asfalto e permitir aos pilotos, logo no início da corrida, andar mais rápido nas curvas com maior estabilidade e segurança, ganhando preciosos décimos de segundo. O cobertor térmico é feito de tiras de material à prova de fogo, costuradas a uma espuma termoisolante. U m a d a s c a m a d a s r e c e b e c a bo s c o n d u t o r e s d e c a l o r . S ã o 1 2 p a r a a 2 coberta dos pneus dianteiros. Um sensor colocado no centro do cobertor mostra quando se atinge a temperatura ideal, o que leva cerca de 20 minutos. Fonte: SIQUEIRA, Rodolpho, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 48. 4. COMO FUNCIONA O CARRO ELÉTRICO? Os veículos elétricos são movidos por motores acionados pela eletricidade proveniente de um conjunto de baterias, que podem ser carregadas diretamente na rede elétrica. O projeto de um carro elétrico deve ser elaborado de tal forma que seu rendimento seja o mais alto possível. Um dos pontos fundamentais é a aerodinâmica, que deve ser desenvolvida para que haja pouca resistência ao vento. Diversos veículos já estão disponíveis para uso. Normalmente, são pequenos e só circulam em áreas urbanas. A velocidade do carro elétrico não difere muito da dos veículos movidos a combustível. Fonte:SIMÕES, Marcelo Godoy, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 18 5. SINALIZAÇÃO DE TRÂNSITO E DISTRIBUIÇÃO FÍSICA A sinalização de trânsito é composta por placas, painéis, marcas no pavimento e elementos auxiliares, que constitui num sistema de dispositivos fixos de controle de tráfego que, por sua simples presença no ambiente operacional de uma via, regulam, advertem e orientam os seus usuários. De modo geral, a sinalização deve conquistar a atenção e a confiança do usuário, permitindo-lhe ainda um tempo de reação adequado. Esta atenção depende, por sua vez, de um conjunto de fatores que compõem o seu ambiente operacional, como: - Densidade e ti po do tráfego que se utiliza da via; e - Velocidade dos veículos; - Complexidade de percurso e de manobra em função das características da via; - Tipo e intensidade de ocupação lateral da via (uso do solo). a) Legislação e Competência São objetivos básicos do Sistema Nacional de Trânsito: - estabelecer diretrizes da Política Nacional de Trânsito, com vistas à segurança, à fluidez, ao conforto, à defesa ambiental e à educação para o trânsito, e fiscalizar seu cumprimento; - f i x a r , m e d i a n t e n o r m a s e p r o c e d i me n t o s , a p a d r o n i z a ç ã o d e critérios técnicos, financeiros e administrativos para a execução das atividades de trânsito; - estabelecer a sistemática de fluxos permanentes de informações entre os seus diversos órgãos e entidades, a fim de facilitar o processo decisório e a integração do Sistema. 3 Os principais órgãos que regulam e regulamentam o trânsito no Brasil, são: • CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito) que tem como • principais competências: - e s t a b e l e c e r a s n o r m a s r e g u l a m e n t a r e s r e f e r i d a s n o C ó d i g o de Transito Brasileiro e as diretrizes da Política Nacional de Trânsito; - coordenar os órgãos do Sistema Nacional de Trânsito, objetivando a integração de suas atividades; - aprovar, complementar ou alterar os dispositivos de sinalização e os dispositivos e equipamentos de trânsito;e - dirimir conflitos sobre circunscrição e competência de trânsito no âmbito da União, dos Estados e do Distrito Federal. • DENATRAN (Departamento Nacional de Trânsito) é o órgão federal que coordena todos os DETRAN`s do Brasil. Uma das maiores preocupações do DENATRAN é justamente o setor de sinalização de trânsito, não só pela sua importância e dificuldades técnicas mas, também, pelo fato de ser a sinalização das vias públicas do País, em grande parte, deficiente, faltando- lhe, ainda, a necessária uniformidade, tanto nos Estados e nas diferentes cidades do Brasil. Essa variedade é considerada prejudicial à segurança de trânsito. b) tipos de sinalização O DENATRAN para melhorar a segurança de trânsito, elaborou o Manual de Sinaliza ção de Trânsito que, procura uniformizar conceitos, usos e colocação de placas de sinalização aplicáveis na área urbana e rural. Tipos de sinalização de trânsito, de acordo com o DENATRAN: Sinalização Vertical, Sinalização Horizontal, Dispositivos de Sina lização Auxiliar, Sinais Luminosos, Sinais Sonoros e Gestos de Agentes da Autoridade de Trânsito. 1) Sinalização Vertical Um subsistema da sinalização viária, que se utiliza de placas, onde o meio de comunicação (sinal) está na posição vertical, fixado ao la d o o u s u s p e n s o s o b r e a p i s t a , t r a n s m i t i n d o m e n s a g e n s d e c a r á t e r permanente e, eventualmente, variáveis, mediante símbolos e/ou legendas pré-reconhecidas e legalmente instituídas. As placas, classificadas de acordo com as suas funções, são agrupadas em um dos seguintes tipos de sinalização vertical: a) Sinalização de regulamentação 4 Tem por finalidade informar aos usuários das condições, proibições, obrigações ou restrições no uso das vias. Suas mensagens são imperativas e seu desrespeito constitui infração. b) Sinalização de Advertência Tem por finalidade informar aos usuários da via para condições potencialmente perigosas, indicando sua natureza. Suas mensagens possuem caráter de recomendação. c) Sinalização de Indicação Tem por finalidade identificar as vias, os destinos e os locais de interesse, bem como orientar condutores de veículos quanto aos percursos, os destinos, as distâncias e os serviços auxiliares, podendo também ter como função a educação do usuário. Suas mensagens possuem um caráter meramente informativo ou educativo, não constituindo imposição. 2) Sinalização Horizontal Um subsistema da sinalização viária que se utiliza de linhas, marcações, símbolos e legendas, pintados ou apostos sobre o pavimento das vias. Te m como função organizar o fluxo de veículos e pedestres; controlar e orientar os deslocamentos em situações com problemas de geometria, topografia ou frente a obstáculos; complementar os sinais verticais de regulamentação, advertência ou indicação. a) Padrão de Traçado: Seu padrão de traçado pode ser: - Contínua: são linhas sem interrupção pelo trecho da via onde estiver demarcando. Podem estar longitudinalmente ou transversalmente opostas à via; -Tracejada ou Seccionada: são linhas seccionadas com e s p a ç a m e nt o s d e e x t e n s ã o i g u a l o u m a i o r q u e o t r a ç o ; - Símbolos e Legendas: são informações escritas ou desenhadas no pavimento indicando uma situação ou complementando sinalização vertical. b) Cores: A sinalização horizontal se apresenta em cinco cores: 5 - Amarela: utilizada na regulação de fluxos de sentidos opostos, na delimitação de espaços proibidos para estacionamento e/ou parada e na marcação de obstáculos; - Vermelha: utilizada na regulação de espaço destinado ao deslocamento de bicicletas leves (ciclovias). Símbolos (Hospitais e Farmácias/Cruz); - Branca: utilizada na regulação de fluxos de mesmo sentido; na delimitação de espaços especiais, de trechos de vias, destinados ao estacionamento regulamentado de veículos em condições especiais; na marcação de faixa s de travessias de pedestres; - Azul: utilizada nas pinturas de símbolos em áreas especiais de estacionamento ou de parada para embarque e desembarque; - Preto: utilizada para proporcionar contraste entre o pavimento e a pintura. c) Dispositivos de Sinalização Auxiliar São elementos refletores ou que contenham unidades refletoras, apostos em série, fora ou sobre a superfície pavimentada, com o objetivo de melhorar a percepção do condutor quanto aos limites do espaço destinado ao rolamento e a sua separação em faixas. 3) Sinais luminosos A sinalização semafórica é um subsistema da sinalização viária que se compõe de luzes acionadas alternada ou intermite nte através de sistema elétrico/eletrônico, cuja função é controlar os deslocamentos. 6 4) Sinais sonoros A sinalização semafórica é um subsistema da sinalização SINAL DE APITO SIGNIFICAÇÃO Um silvo breve Atenção Siga Dois silvos breves Pare! Três silvos breves Acenda a Lanterna Um silvo longo Diminua a marcha Um silvo longo e um b r e v e Trânsito impedido em todas as direções Três silvos longos Motoristas a postos 6. EMPREGO No ato do guarda sinaleiro mudar a direção do trânsito. Para fiscalização de documentos ou outro fim. Sinal de advertência. O condutor deve obedecer à intimação. Quando for necessário fazer diminuir a marcha dos veículos. À aproximação do Corpo de Bombeiros, ambulâncias, veículos de Polícia ou de tropas, ou de representação oficial. Nos estacionamentos à porta de teatros, campos d e s p o r t i vo s , e t c . LOGÍSTICA EMPRESARIAL A logística empresarial estuda como a administração pode prover melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e consumidores, através de planejamento, organização e controle efetivos para a movimentação e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos (bens e serviços). Os custos logísticos são um fator-chave para estimular o comércio. O comércio entre países e entre regiões de um mesmo país é freqüentemente determinado pelo fato de que diferenças nos custos de produção podem mais do que compensar os custos logísticos necessários para o transporte entre as regiões. Quanto maior e mais sofisticado for o desenvolvimento de uma região, e quanto mais baratas forem suas movimentações e armazenagens, mais livre será a troca de mercadorias e maior será a especialização do trabalho. 7 Como uma definição temos que logística empresarial “trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviços adequados aos clientes a um custo razoável”. 7. DISTRIBUIÇÃO FÍSICA Distribuição física é o ramo da logística empresarial que trata da movimentação, estocagem e processamento de pedidos dos produtos finais da empresa. Costuma ser a atividade mais importante em termos de custo para a maioria das empresas, pois absorve cerca de dois terços dos custos logísticos. A distribuição física preocupa-se principalmente com bens acabados ou semi -acabados, ou seja, com mercadorias que a companhia oferece para vender e não planeja executar processamento posteriores. Desde o instante em que a produção é finalizada até o momento no qual o comprador toma posse dela, as mercadorias são responsabilidade da logística, que deve mantê -las no depósito da fábrica e transportá -las até depósitos locais ou diretamente ao cliente. Simplificando existem dois tipos de mercado para os quais se deve planejar a distribuição física. Um deles é o de usuários finais, que são aqueles que usam o produto tanto para satisfazer suas necessidades como aqueles que criam novos produtos, que é o caso d o s c o n s u m i d o r e s i n d u s t r i a i s . O s co n s u m i d o r e s f i n a i s t a m b é m p o d e m ser companhias que, por sua vez, vendem os seu produtos a seus clientes. O segundo mercado é composto por intermediários que não consomem o produto, mas que oferecem para a revenda, em geral p a r a o u t r o s i n t e r m e d i á r i o s o u c o ns u m i d o r e s f i n a i s . A diferença primordial entre estas categorias de compradores está no volume e no perfil da compra. Consumidores finais comumente adquirem pequenas quantidades e são em grande número. Suas compras são mais freqüentes do que aquelas feitas pelos intermediários. Estes e usuários finais do tipo firma de manufatura geralmente compram em grande quantidade. Não raro empresas tem uma mistura destes dois tipos de clientes. Sistemas de distribuição física precisam ter certo grau de flexibilidade para suprir as necessidades dos diversos tipos de clientes de forma econômica. Muitas configurações estratégicas diferentes de distribuição podem ser empregadas. Há três formas básicas: entrega direta a partir de estoques de fábrica, entrega direta a partir de vendedores ou da linha de produção e entrega feita utilizando um sistema de depósitos. Quando clientes adquirem bens em quantidade suficiente para lotar um veículo, as entregas podem ser feitas diretamente a partir de vendedores, dos estoques de fábrica ou da linha de produção. Uma vez que os fretes são menores quando cargas completas de veículos vão até a última localização do cliente, este método de entrega incorre no menor custo total do transporte. 8 Quando os clientes não desejam comprar em quantidade suficiente grande para gerar entregas com carga completa se emprega uma estratégia alternativa - suprir através de um sistema de depósitos. Isto é motivado pela redução dos custos de distribuição e pela melhoria dos serviços prestados. Colocando-se d e p ó si t o s em locais estratégicos e próximos aos clientes, o responsável pela logística pode transportar grandes quantidades de mercadorias pelos fretes menores de carga completa até seus armazéns. Partindo dos depósitos, as mercadorias precisam ser movimentadas apenas por curtas distâncias com os fretes maiores de carga parcial. Os custos adicionais de estocagem são mais do que compensados pelo menor custo global de transporte. Além disso, como os estoques ficam em média mais próximos dos clientes, o nível de serviço é melhorado. Representar a distribuição física apenas como a escolha de uma das alternativas básicas colocadas previamente é ser por demais simplista. O problema de distribuir produto é mais complicado. Existem considerações adicionais, tais como: 1. Qual serviço de transportes deve ser utilizado para movimentar os produtos a partir da fábrica? E a partir do armazém? 2. Quais procedimentos de controle devem ser empregados para os itens de inventário? 3 . Onde devem localizar-se os depósitos, quais dimensões devem ter e quantos armazéns são necessários? 4. Quais arranjos para comunicação de pedidos devem existir? E quais comunicações pós-pedido são necessárias? 5. Qual nível de serviço deve ser providenciado para cada item de produto? A administração da distribuição física é tarefa desenvolvida em três níveis: estratégico, tático e operacional. A discussão anterior tratou do problema do planejamento estratégico. Ou seja, decidir de modo geral qual deve ser a configuração global do sistema de distribuição. Mais simple smente, é a localização dos armazéns, a seleção dos modos de transporte e o projeto do sistema de processamento de pedidos. O planejamento estratégico molda o sistema de distribuição nos seus termos mais gerais. A d m i n i s t r a r a d i s t r i b u i ç ã o f í s i c a n o n í v e l tá t i c o é u t i l i z a r s e u s recursos. É, sob muitos aspectos, planejamento de curto prazo. Quando uma firma investe em alguma parte de seu sistema de distribuição, como, por exemplo, caminhões, armazéns, dispositivos para transmissão de pedidos ou equipamento de manuseio, surge o problema de utilizar seus equipamentos e facilidades de maneira eficiente. Este é um problema tático. Se os equipamentos de transporte podem movimentar-se sempre completamente carregados, se a área dos armazéns pode ficar totalmente ocup ada e se o equipamento de transmissão de pedidos nunca está ocioso, o custo de possuí-los seria mínimo. Dessa forma, com planejamento cuidadoso dos fluxos de distribuição efetuado rotineiramente (muitas vezes de modo diário), seus responsáveis tentam ating ir a maior utilização possível. 9 Administração operacional refere-se às tarefas que o gerente de distribuição e seus subordinados devem desempenhar para garantir que os produtos fluam através do canal de distribuição até o último cliente. Isto inclui atividades como recolher produtos dos estoques armazenados, carregar caminhões para entrega, embalçar produtos para carregamento, manter registros dos níveis de inventário, preparar pedidos para ressuprimento de estoques, etc. O foco deste aspecto da administração da distribuição é principalmente supervisão e realização de tarefas. Estratégico – como deve ser nosso sistema de distribuição? Tático – como o sistema de distribuição pode ser utilizado da melhor maneira possível? Operacional – vamos fazer as mercadorias sair! Este pode ser um modo de classificar a administração da distribuição. Fonte: CONTRAN – CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO 8. PREVISÃO E CONTROLE MÉTODO DE CUSTEIO ABC DE CUSTOS OPERACIONAIS E No mundo de hoje, o mercado determina o preço, exigindo que as empresas previnam e controlem os seus custos em busca de maior competitividade. Desta forma, é indispensável desenvolver um sistema eficaz de orçamento, para que a empresa possa obter o máximo rendimento dos recursos empregados e o equilíbrio de suas fi nanças. a. Previsão de Custos Operacionais É através do sistema de orçamento que a Administração irá fixar e definir as metas a atingir. Portanto, é imprescindível que se faça uma boa previsão dos custos de operação dos veículos. A n a l i s a n d o e c o n o m i c a m e n t e os c u s t o s d e p r o d u ç ã o , v e r i f i c a q u e se costuma distingui -los em: Custos Diretos e Custos Indiretos ou Administrativos. Custos Diretos: Correspondem aos custos fixos ( custos que não variam em função do nível de atividade da empresa - Ex: Depreciação, remune ração do capital, salários, etc.) mais os custos variáveis (custos que são proporcionais à utilização - Ex: Combustível, óleo lubrificante, lavagem, peças, acessórios, etc.); Custos Indiretos ou Administrativos: Correspondem aos custos necessários para manter o sistema de transporte da empresa. Ex: Pessoal de armazéns, escritórios, impostos e taxas legais, construção, conservação e limpeza, etc. 1) Fatores que influenciam nos Custos O empresário deve estar atento ao fato de que muitos fatores determinam variações substanciais nos custos ou na sua composição. Dentre eles, podem-se citar: Quilometragem desenvolvida: Custo/km X Velocidade econômica; Tipo de tráfego: Autonomia do veículo – Área Urbana e Área não Urbana; 10 R e g i ã o : D i f e r e n ç a d e s a l á r i o s , i m p o s t o s , pr e ç o s d e c o m b u s t í v e l , etc; Porte do veículo: Redução de custos – Tonelada/km ou Passageiro/km; Desequilíbrio nos fluxos: O veículo retorna vazio seja de carga ou passageiro; Tipo de Via: O custo varia em função das variações de superfície de rolamento, topografia, sinuosidade, condição de conservação, etc. 2) Métodos de Cálculo de Custos Operacionais Após ter todos os fatores e variações que influenciam nos custos operacionais do transporte, o administrador terá que decidir como calculá - los. Os estudiosos do assunto destacam entre os métodos mais utilizados, os seguintes: a) Método dos Custos Médios Desagregados Está baseado em parâmetros médios de consumo, oferecendo estimativas dos custos operacionais dos veículos rodoviários e é bastante utilizado por empresas do setor. Destaca-se pela praticidade e o cálculo desagregado por componente de custo, ou seja, depreciação, combustíveis, pneus, salários, manutenção, etc. Possibilita ainda que cada empresa possa inserir parâmetros referentes a cada tipo, modelo ou categoria de veículo; b) Método do Comprimento Virtual Método sistemático que analisa os custos operacionais de acordo com às peculiaridades das rodovias, utilizando testes de fábrica e de levantamentos feitos no exterior e no Brasil – permitindo o cálculo para cada tipo de veículo. Seu uso é mais voltado para os órgãos rodoviários. c) Método do HDM -Q Método Científico, desenvolvido pelo Banco Mundial, que leva em consideração a influência do volume de tráfego nas velocidades e, portanto, nos custos operaciona is dos veículos. Os custos são calculados para condições reais das rodovias, em diferentes condições físicas e de tráfego. Terá dessa forma, o custo operacional de cada tipo de veículo, desagregado por cada componente fixo e variável, para diferentes condições de tráfego e de rodovia. Seu emprego é mais voltado para órgãos rodoviários e é considerado o método mais preciso que existe. d) Considerações sobre o Cálculo Manutenção e Remuneração do Capital da Depreciação, 11 A e x i s t ê n c i a d e d i f e r e n t e s m é t o d o s d e c á lc u l o p a r a a d e p r e c i a ç ã o , manutenção e remuneração do capital, fazem com que o Administrador compare e analise as características da sua empresa, para que assim utilize o método mais significativo. 2) Métodos de Cálculo de Depreciação Os modelos de custos decrescentes, por serem mais realistas, são os mais utilizados. Os custos são melhor distribuídos em relação a idade e refletem mais a perda de valor dos equipamentos com o tempo. a) Método Exponencial Parte do princípio de que o valor do equipamento dimi nui, anualmente, segundo uma porcentagem fixa do valor que possuía no início do período. b) O Método dos Dígitos ou da Soma dos Anos Também parte do princípio de que o valor do equipamento diminui anualmente, sendo que nesse método a depreciação é mais lenta no início da vida útil e mais rápida no final. c) O Método da Taxa Média ou Linear Calcula um valor médio durante a vida útil, não interessando a variação do custo com a idade do veículo. Nesse método, o que se faz é adotar, como valor residual, o preço de revenda do veículo no final de sua vida útil – obtendo-se assim, uma taxa média de depreciação. d) Remuneração do Capital A questão envolvida é que os custos de propriedade do veículo não só se limitam a desvalorização por desgaste ou obsolescência, mas também ao custo de oportunidade. Desta forma, o Administrador poderá comparar tais custos com a política tarifária vigente, preservando assim, a saúde financeira da transportadora. Consequentemente, o Administrador só irá investir se o capital for bem remunerado, ou seja, o retorno do investimento deve ter um valor nominal maior que o capital investido. 3) Manutenção, um Custo Estratégico Estabelecer uma política contábil para a manutenção dos e q u i p a m e n t o s é f u n d a m e n t a l p a r a d e t e r m i n a r a s u a v i d a ú t i l e d i vi d i r as despesas em inspeção, manutenção preventiva e corretiva, limpeza e material de oficina. Entretanto, a melhor forma de efetuar a manutenção sem perder tempo na sua atividade fim é a utilização de contratos de manutenção, 12 que além de racionalizar as tarefas, permitirá planejar o crescimento e lucros sem maiores complicações. Esse sistema é o ideal para o empresário, porque busca o equilíbrio da relação custo X benefício, garantindo maior confiabilidade, clareza e tranqüilidade, já que a r e s p o n s a b i l i da d e a g o r a é d a e m p r e s a c o n t r a t a d a . A Previsão dos custos operacionais dos veículos é fundamental para a administração estabelecer uma melhor política de preços de seus serviços, como também é referencial para o monitoramento da saúde financeira da empresa e, consequentemente, informação indispensável de apoio à decisão da mesma. 4) Controle de Custos Operacionais Analisando as informações obtidas pela previsão dos custos, o empresário verifica que as variáveis influenciadoras do processo de custo deverão ser controladas para melhor segurança e sucesso das atividades. O administrador conhecendo profundamente seus custos operacionais deverá tomar decisões, principalmente sobre: Investimentos alternativos; renovação de frotas, leasing, locação ou aquisição de no vos veículos; dimensionamento de sua frota, negociação de preços e tarifas e avaliar a situação real da empresa, oferecendo descontos ou prazos maiores aos clientes. A implantação de um Sistema de Controle de Custos irá facilitar, acelerar e garantir um melhor controle dos custos diretos e indiretos responsáveis por todo o andamento do negócio. E para isso, a utilização de softwares disponíveis no mercado, irá captar os dados e elaborar automaticamente os relatórios de controle. O Centro de Custos, com dados atualizados e confiáveis sobre as peças em estoque, frota, pneus, hodômetros e tacógrafos também será de grande utilidade para um melhor controle. 5) M É T O D O S E FO R M U L Á R I O S D E C ONTROLE Através do Centro de Custos, o administrador planejará e fiscalizará os custos, utilizando formulários para levantar as informações necessárias para que a diretoria tome suas decisões. Desta forma, terá que levantar dados sobre o histórico dos veículos, depreciação, salários, relatórios de viagens, combustíveis/lubrificante s, pneus, peças e oficina, a fim de obter maior segurança na análise de suas atividades. Com a implementação do Sistema de Controle de Custos, o empresário terá uma análise mais eficiente do desempenho econômico de cada veículo e, consequentemente, uma maior segurança e agilidade na tomada de decisão. De acordo com a política interna, porte e características econômicas a empresa deverá utilizar os formulários para assegurar o limite de desconto na hora de negociar o frete, a alocação correta de seus recursos, a hora de renovar sua frota – valendo-se de dados 13 comparativos para tomar decisões rápidas, permitindo uma redução dos custos. b. MÉTODO DE CUSTEIO ABC O método ABC (Activity Based Costing – Custeio Baseado nas A t i v i d a d e s ) f o i d e s e n v o l v i d o c o m o o b j e t i vo d e r e s p o n d e r a u m questionamento antigo, porém que só aflorou nas últimas décadas, com relação há ineficácia dos métodos tradicionais em traduzir a realidade sobre os custos de uma empresa. Os sistemas de custeio tradicionais aplicam-se eficientemente apenas para servir entidades externas à organização (credores, investidores, estado, etc), e não respondem aos requisitos atuais de controle de gestão. Foi assim que no final da década de 80, dois professores da Universidade de Harvard, Robin Cooper e Robert Kaplan, desenvolveram um método de custeio que se focava nas atividades que compõe o processo de fabricação. Estes identificaram três fatores independentes, mas que em conjunto concorrem para a necessidade de utilização do método ABC: A e s t r u t u r a d e c u s t o s d a s e m p r e s a s m o d i f i c o u- s e c o m p l e t a m e n t e . No início do século 20, o trabalho direto representava cerca de 50% dos custos totais de produção, com as matérias primas representando 35% e o "overhead" 15%. Atualmente, o "overhead" ronda 60% dos custos de produção, os custos das matérias primas cerca de 30% e o trabalho direto 10%. É obvio que na atual estrutura de custos das empresas, a utilização do trabalho diretamente afeto à produção como base de repartição já não faz sentido. O nível de concorrência que as empresas enfrentam cresceu substancialmente. Conhecer quais são os reais custos de produção é um factor chave da sobrevivência empresarial. O custo da medição das atividades decresceu substancialmente com o desenvolvimento dos sistemas e tecnologias de informação. Como tantas outras criações humanas também este método só pôde passar à prática por intermédio da utilização de modernos e eficientes sistemas de informação. Sistemas com um poder c o m p u t a c i o n a l q u e , s ó a p a r t i r d o f i n a l d a d é c a d a d e 9 0 s e e n c o nt r a m ao alcance de todas as empresas. O Sistema ABC demonstra a relação entre recursos consumidos, atividades executadas e objetos de custo, como se pode observar na figura abaixo: 14 FLUXO NO MÉTODO ABC • Recursos “O que foi gasto” Ex: água, luz, salários • Atividades “Onde foi gasto” Ex: manutenção, RH, O&M, etc... • Objetos de Custo “Para que foi gasto” Ex: produto A ou B, atividade não relacionada a produto (associação, fundação), etc... Enquanto no método tradicional a alocação é feita através de critérios de rateios limitados (geralmente quantidade produzida/vendida), no ABC existe uma multiplicidade de critérios, denominados de geradores de custo (cost drivers), cada qual e s p e c í f i c o à a t i v i d a d e ( c u s t o ) a q u e s e r e l a c i o n a ( p o r e xe m p l o : número de notas fiscais emitidas, número de requisições de compras, etc.). Gerador de custos (cost driver) é o fator que causa mudança no desenvolvimento de uma atividade, mensurando os respectivos recursos exigidos por essa atividade, ou seja, é a causa do volume de recursos consumidos pela atividade. Os recursos estão relacionados as atividades, e estas aos objetos de custo, como foi demonstrado na figura anterior. Os principais objetivos da implantação de um sistema de gerenciamento de custos com base nas atividades (ABC), estão relacionados com a facilidade e precisão que a administração terá para: • Reduzir ou eliminar as atividades que agregam pouco valor aos produtos ou serviços oferecidos; • A u m e n t a r a e f i c i ê n c i a e a e f i c á c i a d a s a t i v i d a d e s q u e ag r e g a m valor para os clientes; • Melhorar substancialmente sua base de informações para a tomada de decisão; • Apurar e controlar os custos reais de produção e principalmente, os custos indiretos de fabricação (overhead). C o m p a r a n d o o s m é t o d o s d e c u s t e i o t r a d ic i o n a i s c o m o A B C , observa -se que enquanto aqueles valorizam inventários, considerando basicamente os custos de fabricação, este considera que todas as atividades da empresa existem para apoiar a produção e distribuição de bens e serviços, e que portanto, essas atividades são consideradas integralmente nos custos dos produtos. Deste modo, são os seguintes os custos relevantes para o Método ABC: - Logísticos; - Produção; - Vendas e Marketing; - Serviços ao cliente; - Tecnológicos; 15 - Financeiros; - Administrativos; - Distribuição; - Sistemas de Informação. Um sistema de custeio com base no método ABC, é extremamente importante para qualquer empresa. Além de fornecer informação fidedigna sobre a abrangência dos seus custos, apresenta também os reais consumos das atividades da organização. A utilização do método ABC permite pois, a obtenção dos seguintes benefícios: a) Custos dos produtos mais fidedignos , o que permite definir melhores estratégias em relação ao: 1. Preço do produto; 2. "Mix" de produtos; 3. Produzir versus comprar; 4. Investimentos em I&D, automação de processos, promoções, etc. b) Visibilidade acrescida das atividades realizadas, o que permite que a empresa: 1. Se foque mais em atividades de gestão, como sejam a melhoria da eficiência das ativi dades de elevados custos; 2. Identifique, reduza ou mesmo elimine atividades sem valor acrescentado. O método ABC é extremamente útil para empresas atuais, que possuam custos indiretos de fabricação (overhead) de montante elevado, e optem pela eficácia e eficiência na sua política de gerenciamento de custos, como estratégia para alcançar as metas estabelecidas pelo mercado. 9. LONDRES ENSINA CORTESIA O prefeito de Londres quer recuperar o padrão de atendimento dos famosos ônibus dois andares vermelhos nos anos 60. Os motoristas voltarão à escola para aprender lições básicas de cortesia e direção segura. A medida foi anunciada em pessoa pelo prefeito Ken Livingstone, como parte de um programa para "reparar os estragos causados ao transporte coletivo pela pri vatização". As queixas vêm de algum tempo, mas estão aumentando desde que a prefeitura da capital britânica passou a cobrar pedágio de quem trafega de carro pelo centro da cidade. Andrew Thompson, titular da autoridade municipal de transportes, enumerou a lg u n s exemplos do "padrão de atendimento": os motoristas são grosseiros, ignoram as paradas, fecham as portas antes que os passageiros tenham terminado de entrar e muito mais. Pelo menos nossas metrópoles tem algo em comum com Londres. Fonte: FROTA & CIA, Editora ARTE, ,2003, p 35 e36 16 Capítulo III – Transporte Ferroviário – TFV 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “O adiamento é o ladrão do tempo” (Edward Young) 2. SÍNTESE HISTÓRICA No século XVIII, trabalhadores das minas da Europa descobriram que pequenos vagões carregados se deslocam com mais facilidade se as rodas fossem giradas sobre trilhos feitos de metal. Os trilhos serviram de translado para esses pequenos vagões para envia-los até a via fluvial mais perto, que era a principal forma de transporte de grandes volumes. Já no início da revolução industrial no século XIX, a Inglaterra exigia um meio de transporte de grandes cargas mais eficaz para o abastecimento de matéria prima em suas indústrias. Richard Trevithick, em 24 de fevereiro de 1804, adaptou uma máquina de vapor para bombear água circulando a uma velocidade de 8Km/h; arrastando cinco vagões com 10 toneladas de ferro e 70 homens por uma distância de 15km. Após duas décadas, desenvolveram trilhos de ferro capazes de suportar o peso de uma l o c o m o t i v a a v a p o r . E m 1 8 1 5 , G e o r g e S t e p h e r s o n i ni c i o u a construção de vias férreas na Inglaterra, e em 1823, inaugurou a primeira fábrica de locomotivas do mundo, e o mesmo Stepherson, em 1825, inaugurou a primeira via férrea do mundo, a linha Stockton Darlington. A i n a u g u r a ç ã o d a f e r r o v i a L i v e r p o o l- M a n c h e s t e r , e m 1 8 3 0 ; consolidou o grande desenvolvimento comercial das ferrovias. Com um grande crescimento econômico na região atribuído à linha férrea, diversas empresas privadas começaram a desenvolver linhas entre as cidades. No restante da Europa, o desenvolvimento das ferrovias ficou a cargo do governo, devido ao grande investimento inicial para a criação das vias férreas, principalmente na França, primeiro país do continente a desenvolver a tecnologia. No Brasil, em 1850, foi a inaugurada a ferrovia que ligava o Porto de Mauá à cidade de Petrópolis, com 15km de extensão. Mas foi entre o período de 1870 a 1930, que ferrovias brasileiras passaram a interferir mais diretamente na produção econômica do país, desempenhando um importante papel no escoamento de grãos do interior para os portos, dando mais dinamismo a produção do café. 3. CARACTERÍSTICAS DO TRANSPORTE FERROVIÁRIO Apesar de acarretar um elevado custo de implantação e manutenção, o transporte ferroviário apresenta grande eficiência energética, mas pressupõe a existência de trilhos, os quais, principalmente aqui no Brasil, onde a malha é composta por três 1 tipos de bitolas – a de 1m( métrica), a de 1,435m, e a de 1,60m(larga). O transporte ferroviário, por suas características operacionais, só oferece vantagens quando há grande quantidade de carga a ser transportada, e a longas distâncias – o parâmetro internacional para a utilização desse modal, é para distância superiores a 500km. Outra característica relevante sobre o transporte ferroviário, é o te m p o d e v i a g e m i r r e g u l a r , e m d e c o r r ê n c i a d a d e m o r a p a r a a formação da composição, paradas no percurso, transferências de bitolas. 4. PRINCIPAIS MALHAS FERROVIÁRIAS NO BRASIL Grande parte da malha ferroviária no Brasil estava sob administração estatal. A Rede Ferroviária Federal S/A – RFFSA, era a grande responsável pelo desenvolvimento e manutenção da rede. A partir da década de noventa, começou o processo de privatização da malha ferroviária, totalizando 22.000km transferidos para a iniciativa privada, que ficou assim distribuído: • América Latina Logística – ALL: Privatizada em 1997, opera 6586km; bitolas métricas e mistas; ligando regiões agrícolas do oeste gaúcho aos portos de Rio Grande e Porto Alegre, e as do n o r t e p a r a n a e n s e a o s p o r t o s d e P a r a n a g u á e A nt o n i n a . A A L L açambarcou 8500km da malha ferroviária argentina, compondo, junto das antigas BAP e FMGU (empresas argentinas compradas pela ALL) o que seria denominada a Ferrovia do Mercosul. • Estrada de Ferro Tereza Cristina – EFTC: privatizada em 1997, opera um total de 164km em bitola métrica; idealizada para transportar carvão das minas do sul catarinense ao porto de Imbituba; atualmente, atua no abastecimento da Usina Termelétrica Jorge Lacerda; não se conecta com nenhuma outra malha. • Estrada de Ferro Paraná Oeste – Ferroeste: desde 1988 o governo do Paraná detém a concessão do trecho; utilizada para o transporte das safras agrícolas e insumos para o plantio; opera 249 km de Guarapuava a Cascavel e implantando um ramal entre Cascavel e Foz do Iguaçu de 143km de extensão. • Ferrovia Bandeirante – Ferroban: privatizada em 1998; opera 4.186km no Estado de São Paulo, interligando áreas industriais e agrícolas desse estado aos portos marítimos de Santos, São Sebastião e Cosipa, bem como diversos portos fluviais da hidrovia Tietê/ Paraná. • MRS Logística: Privatizada em 1996; opera 1.674km de trilhos em bitola larga e mista; atende regiões industrializadas dos estados Minas Gerais, Rio de Janeiro e São Paulo, interligando 2 as regiões metropolitanas e respectivas capitais; ligação do Quadrilátero Ferrífero mineiro e usinas siderúrgicas (CSN, Cosipa e Açominas) com os portos de Rio de Janeiro, Sepetiba e Ilha Guaíba. • Estrada de Ferro Vitória – Minas – EFVM: Construída no século passado por ingleses, foi incorporada à Companhia da Vale do Rio Doce; ligando o Porto de Tubarão(ES) às jazidas da empresa em MG; são 898km em bitola métrica e tração a Diesel. • Ferrovia Centro Atlântico – FCA: privatizada em 1996, opera 7 . 0 8 0 k m ; c o b r i n d o 7 e s t a d o s b r a s i l e i r o s , i m p o r t a n t e s na produção de cimento, aço, grãos, fertilizantes e petroquímica.; liga o porto de Angra dos Reis a CSN, o porto fluvial de Pirapora (MG) a Belo Horizonte; o porto Fluvial de Juazeiro (BA) a Salvador e o polo petroquímico de Camaçari ao porto de Aratu. • Ferronordeste: privatizada em 1997, opera 4.534km, atravessa todo o litoral nordestino, começando em Alagoas e indo até Fortaleza; • Ferrovia Norte Sul – Valec: projetada para operar 1.308km, em bitolas largas, prevista para escoar produção pecuária e agroi nd u s t r i a l d o c e r r a d o a S ã o P a u l o ; a V a l e c p o s s u i a i n d a a concessão para explorar ramais da região do AraguaiaTocantins. • Estrada de Ferro carajás – EFC: a Companhia Vale do Rio Doce detém a concessão de sua exploração desde 1997, operando 1.056km de malha ferroviária; tração a diesel; escoamento do minério de ferro da Serra dos Carajás(PA) até o porto de Ponta da Madeira, em São Luís. • Estrada de Ferro Amapá – EFA: A mineradora ICOMI detém desde 1953 a concessão para a exploração; ligando, em seus 194km em bitola de 1,435m, as jazidas de manganês na Serra do Navio ao Porto Santana(AP). • Ferronorte: Iniciada por Olacyr de Moraes, para o escoamento de sua produção agrícola, a denominada Ferrovia da Soja totalizará 5.228km de extensão, uma integralização da economia do CentroOeste com a economia nacional. Os custos da implantação da ferrovia fizeram com que o planejamento para a conclusão fosse revisto. Atualmente, a Previ tomou a frente da conclusão das obras. Encontra-se operando 600km da ferrovia, interligando Mato Grosso a São Paulo. • Ferrovia Novoeste: Privatizada em 1996, operando 1.622km em bitola métrica; escoamento dos derivados de petróleo, minérios e 3 soja da Santos. região Centro - Oeste pelos portos de Paranaguá e a . V A N T A G E N S D O T R A N S P O R T E F E R R O V IÁ R I O • Maior Capacidade de Transporte: Para o caso Brasileiro, a carga média por trem é de 100 toneladas úteis; o que eqüivale a 50 caminhões de 20T, ou 100 de 10t, respectivamente. • Menor Consumo Energético: O trem gasta menos combustível por unidade de tráfego produzida. • Menos Espaço Físico: devido a sua maior capacidade de transporte, o trem exige menor espaço físico do que aquele que seria necessário pelo transporte rodoviário. Ex: Metrô e ônibus. • P o s s i b i l i d a d e d e A u t o m a ç ã o : o t r a n s p o r t e f e r r o v i á r i o po d e s e r gradualmente automatizado para aumentar sua capacidade de segurança. • Maior Segurança: Estatísticas francesas mostram que o transporte ferroviário é mais seguro que os demais. , raros são os acidentes com tráfego da modalidade. • M e n o r P o l u i ç ã o : o tr a n s p o r t e f e r r o v i á r i o , e s p e c i a l m e n t e q u a n d o eletrificado, é o que menos polui o ambiente. • Integração: a ferrovia pode integrar -se com outras modalidades, particularmente com as rodovias e hidrovias, aumentando sua área de influência. b. MALHA FERROVIÁRIA INTERNACIONAL Na América do Sul, partindo da Argentina, temos duas empresas (Mesopotámico e Buenos Aires al Pacífico - BAP) responsáveis pela interligação continental entre o Mercosul e Chile, através de empresas nacionais desses países. A América do Norte apresenta um sólido desenvolvido da sua malha ferroviária, que liga desde o México até o Canadá. Já na Europa, existem excelentes serviços que ligam Portugal à Rússia, Escandinávia até a Grécia, Irã e Turquia, sem falar na T r a n s i b e r i a n a , q u e f a z t o d a um a i n t e g r a ç ã o n a c i o n a l r u s s a e a i n d a liga Moscou até a China. A Ásia ainda apresenta ferrovias que ligam a Índia ao Paquistão (em péssimas condições) e uma ligação entre os países árabes (Síria, Jordânia, Turquia). A África apresenta o norte totalmente interligado por via ferroviária; ao sul, a malha é totalmente voltada para os portos de Capetown e Port Elizabeth – principais saídas da produção africana. 4 5. ESTUDO DE CASO: MONITORAMENTO FERROVIÁRIO a. Introdução A ALL-América Latina Logística S.A. é a empres a q u e o b t e v e um dos melhores desempenhos na Avaliação de Desempenho das Concessionárias – 1997/1998, conforme quadro abaixo: Malhas Reg; Concessionárias; Ext; Nota; Desempenho. Oeste; Ferrovia Novoeste S.A.;1.621; 65,81; BOM. Centro-Leste; FerroviaCentro -Atlântica S.A.; 7.080; 71,93; BOM Sudeste; MRS Logística S.A; 1.674; 76,32; BOM. Tereza Cristina; Ferrovia Tereza Cristina S.A.; 164; 72,03; BOM Sul; ALL - América Latina Logística do Brasil S.A.; 6.586; 82,69; Nordeste; Companhia Ferroviária do Nordeste ; 4.534; 71,02; BOM Merece ser ressaltado que este mecanismo de avaliação de empresas prestadoras dos serviços de transporte ferroviário de carga é complementado por outras ações de fiscalização para m e n s u r a r e a f e r i r o d e s e m p e n h o , e n t r e a s q u a i s p o d e - s e ci t a r a s inspeções técnicas realizadas periodicamente nos escritórios e instalações das ferrovias, o que constitui importante ferramenta de gestão e de apoio ao processo decisório da STT. Estas inspeções, realizadas in loco, possibilitam a ampliação do cená rio avaliado, trazendo ao Poder Concedente informações que permitem um melhor conhecimento da realidade operacional e econômico-financeira das empresas concessionárias. b. Histórico O Governo Federal, impossibilitado de gerar os recursos necessários para continuar financiando os investimentos do setor de transportes, com vistas ao aumento da oferta e melhoria de serviços, colocou em prática ações voltadas para a privatização, concessão e delegação de serviços públicos de transporte a E s t a d o s , M u n i c í p i o s e i ni c i a t i v a p r i v a d a . A A L L -América Latina Logística S.A., anteriormente denominada Ferrovia Sul -Atlântico S.A., adquiriu a malha Sul, que serve os estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. No leilão de privatização foram pagos R$ 216,60 milhões pela malha. Entre os produtos que a ferrovia transporta, destacam-se os derivados de petróleo, farelo de soja, álcool, arroz, adubo e soja. c. Monitoramento Rasmussem (1990) ressalta que a alta gestão, e os planejadores d e v e m m o n i t o r a r c o n s t a n t e m e n t e o m u nd o r e a l , e a s n o v a s realidades do macroambiente com as suas estratégias para detectar e comprovar a consistência do plano estratégico, com as eventuais alterações do macroambiente e as exigências do mercado. Além disso, a gestão estratégica exige uma perma nente observação e análise das alterações ambientais para traduzi - las imediatamente 5 para o comportamento da empresa, executando medidas corretivas e ajustando o planejamento da empresa à novas realidades. Oliveira (1996) não se utiliza do termo “monitorar” , mas ressalta que o controle em nível estratégico decorre do processo de planejamento estratégico e envolve primordialmente as relações da empresa com o ambiente. Nesse nível, as decisões tomadas referem-se à alteração dos objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais, com reflexos em oportunidades ou ameaças para a empresa à alteração de estratégias e políticas estabelecidas e à revisão do diagnostico estratégico. Mendes (1992) assinala que “monitoração é a forma de controle que lida com a captação de informações para a tomada de decisão”, diferenciando-a do controle (que é a função que mantém valores dentro de parâmetros pré-estabelecidos) e do acompanhamento, que é uma função do controle e da monitoração, constituindo-s e d e técnicas de obser vação de variáveis que mudam com o tempo. A estruturação de sistemas de monitoramento de desempenho de processo possui vários aspectos, tais como a escolha do tipo de tecnologia a ser utilizada e a definição de responsabilidades sobre o desempenho a ser mo nitorado. Entretanto, uma questão-c h a v e é a determinação de quais indicadores de desempenho serão utilizados, de forma que o sistema de monitoramento atenda as necessidades e esteja alinhado à estratégia da empresa. P e l o D i c i o n á r i o A u r é l i o , t e m o s q u e “ M o ni t o r i z a r é a c o m p a n h a r e avaliar (dados fornecidos por aparelhagem técnica)”. O Monitoramento moderno da malha ferroviária tem identificado os maiores problemas e melhorado os índices de qualidade: agilidade, confiabilidade, economia, segurança e produtividade. 1) Monitoramento Externo ou Estratégico: Monitoramento Externo ou Estratégico é a sistemática observação e coleta de dados do ambiente externo à organização. A malha ferroviária foi distribuída no país, resultante de um p r o c e s s o d e i m p l e m e n t a ç ã o , a o lo n g o d o s t e m p o s , d i s s o c i a d o d e u m planejamento consistente para o setor. Esta implementação não favoreceu a configuração de uma rede integrada de ferrovias. Ressalta -se que, durante o período de implantação da maior parte da malha, o modelo econômico vigente priorizava a exportação de bens primários por meio das estradas de ferro, visando principalmente unir as áreas produtoras de bens primários aos portos. Desta forma, nasceu uma malha ferroviária descontínua, difusa, esparsa e com atuações isoladas, difi cultando suas futuras interligações e integrações com os demais modais de transporte. Se adequadamente integrada a outras modalidades de transporte e devidamente apoiadas por iniciativas de responsabilidade do poder público, pode se constituir em uma poderosa malha de transportes e de desenvolvimento, com impacto nos mercados interno e externo. 6 2) Monitoramento Interno: O m o n i t o r a m e n t o i n t e r n o é a sistemática observação e coleta de dados do ambiente interno à organização. A A L L - A m é r i c a L a t i n a L o g í s t i c a S . A . u t i l i z a vários programas de computador que contribuem para a coleta de dados importantes visando o controle e planejamento de sua malha ferroviária. A seguir, citaremos alguns desses softwares: SGP - Sistema de Gestão de Pátios e Terminais: , Possibilita o acompanhamento dos tempos de estadia, carga e descarga, estando integrado ao Sistema de Gestão Operacional das Ferrovias. Toda comunicação com o centro de controle do pátio pode ser feita remotamente através de coletores/receptores de dados interligados a o s i s t e m a , p o s s i b i l i t a n d o o e n v i o o n- l i n e d a s o r d e n s d e s e r v i ç o d e manobra. Implementação dos procedimentos e das rotinas de automatização das informações de carregamento de vagões, através do intercâmbio eletrônico de dados com os principais clientes da Ferrovia. As informações de custos podem ser apresentadas em até três níveis distintos: variáveis, variáveis + fixos e corporativos. Atualmente é uma das principais ferramentas de precificação e de planejamento comercial dessa empresa. A A L L - A m é r i c a L a t in a L o g í s t i c a S . A . a i n d a t e m o u t r o s sistemas de monitoramento que são: • Implementação das rotinas de interface bidirecional entre o Sistema de Gestão Operacional e o Sistema de Despacho de Trens ( GPS ); • Desenvolvimento das rotinas de apoio ao controle da distribuição e posicionamento dos vagões para descarga nas linhas do Porto de Paranaguá; • Concepção e desenvolvimento das rotinas de atendimento a clientes via Internet; • Desenvolvimento das rotinas de controle e cobrança de estadias de vagões em clientes; • Desenvolvimento e implantação do GLF (Gestão da Logística Ferroviária), sistema de informação para acompanhamento dos principais indicadores operacionais da ferrovia; • Implementação das rotinas de interface bidirecional entre o Sistema de Gestão Operacional e o SAP; • Desenvolvimento do CCR (Sistema de Controle de Contêiner e Roadrailer), para acompanhamento da posição e situação das cargas em território brasileiro e argentino. 7 d. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NA MALHA FERROVIÁRIA E m c u m p r i m e n t o ao q u e d e t e r m i n a a P o r t a r i a n . o 4 4 7 / 9 8 / M T , a avaliação do desempenho econômico-financeiro e operacional das concessionárias dos serviços públicos de transporte ferroviário de carga, cujas malhas são oriundas da RFFSA, foi procedida mediante a a p l i c a ç ã o d a se g u i n t e e x p r e s s ã o m a t e m á t i c a , d e n o m i n a d a C r i t é r i o de Avaliação de Desempenho - CAD: onde (n) representa a nota que a empresa recebeu no CAD. De acordo com esta fórmula cada índice é obtido da seguinte maneira: • PMP - Percentual das Metas de Produção: calcula -s e a relação entre o valor da produção de transporte em TKU realizada pela concessionária e o da meta estabelecida no Contrato de Concessão, multi plicando-se o resultado por 100, ou seja: PMP = (TKU Realizado / Meta TKU) x 100 • PMA - Percentual das Metas de Redução no Número de Acidentes: divide-se o valor da meta de acidentes estabelecida no Contrato de Concessão pelo quantitativo de a c i d e n t e s e fe t i v a m e n t e o c o r r i d o s e m u l t i p l i c a - s e o v a l o r o b t i d o por 100. Esta operação pode ser representada pela seguinte fórmula: PMA = (Meta de Segurança/Acidentes Ocorridos por trem.km) x 100 • P I R - P e r c e n t u a l d e I n v e s t i m e n t o R e a l i z a d o : f a z- s e a r e l a ç ã o a n u a l en t r e o v a l o r d o s i n v e s t i m e n t o s e f e t i v a m e n t e r e a l i z a d o s e o valor previsto no Plano Trienal, sendo o resultado multiplicado por 100, qual seja: PIR=(Investimentos Realizados/Investimentos Previstos) x 100 • CPT - Crescimento do Produto TKU por Funcionário s: divide-se a produção em TKU por funcionários da concessionária, verificada no corrente ano, pelo mesmo índice obtido no ano anterior, devendo o resultado ser subtraído de 1 e, posteriormente, multiplicado por 100, o que pode ser visualizado pela seguinte expressão: CPT=[(TKU por Funcionários/TKU por Funcionários ano anterior) - 1] x 100 8 C R F - Crescimento da Receita por Funcionários: calcula -s e a relação da receita operacional por funcionários da empresa, verificada no correspondente ano, com o valor deste mesmo índice obtido no ano anterior, devendo o resultado ser subtraído de 1 e multiplicado por 100, ou seja: CRF=[(Receita por Funcionários/Receita por Funcionários ano anterior) -1]x 100 TCO - Taxa de Cobertura Operacional: este índice correspond e à divisão da média de receita operacional, gerada na operação ferroviária, pela média da despesa operacional do ano em avaliação, devendo o resultado ser multiplicado por 100. Isto pode ser representado por: TCO = (Média Receita Operacional/Média Despesa Operacional) x 100 • TCT - Taxa de Cobertura Total: valor resultante da divisão entre as médias da receita e despesa totais, verificadas ao longo do ano em avaliação, devendo o resultado ser multiplicado por 100. A expressão matemática, a seguir, r e p r e s e n ta o d e s c r i t o : TCT = (Média Receita Total / Média Despesa Total) x 100 • SU - Satisfação do Usuário: este índice representa a nota obtida pela concessionária em pesquisa executada na forma estabelecida pela Portaria nº 2/MT, de 12/03/99. Merece ser salientado que ao aplicar a fórmula paramétrica, as notas obtidas pelas empresas concessionárias situam -s e e m patamares diferenciados, em termos de desempenhos econômico e operacional, levando-as a serem classificadas da seguinte forma: O b s e r v a n d o o s f u n d a m e n t o s d a P o r t a r i a n . º 4 4 7 / 9 8 / M T , l e v o use em conta o seguinte conjunto de indicadores: produção de transportes (TKU), índice de acidentes, montante dos investimentos realizados, receita operacional / despesa operacional, receita total / despesa total, produto médio, produto / funcionário, receita / funcionário, número de passageiros transportados, produção total acumulada de passageiros e satisfação do usuário. 9 e. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA ALL A Malha Sul da Rede Ferroviária Federal S.A. foi leiloada no dia 13/12/96 para a Ferrovia Sul -Atlântico S.A., renomeada ALL América Latina Logística do Brasil S.A., em 16/09/99. Iniciou a operação em 01/03/97 e atua nos estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Entre os principais produtos que a ferrovia transporta, destacam-se os derivados de petróleo, soja e farelo, á lc o o l , a r r o z e a d u b o . P o s s u i e n t r o n c a m e n t o s c o m a F E R R O B A N , FERROESTE, ferrovias do Uruguaia e Argentina. 10 Aspectos Pesquisados Acessibilidade Serviço de Transbordo Freqüência dos Serviços Facilidade de Acesso Regiões Atendidas Média Obtida Índice de Satisfação do Usuário 1999 2000 58,70 62,25 62,16 62,31 63,59 67,58 64,00 66,30 62,11 64,61 Adequação Características dos Terminais Conservação Vagões Compatíveis Média Obtida 1999 62,81 63,52 71,65 65,99 2000 63,28 63,73 71,62 66,21 Confiabilidade Regularidade Cumprimento do Contrato Média Obtida 1999 65,13 75,48 70,31 2000 66,33 73,51 69,92 Preço Fretes e Taxas Adicionais Descontos Competitividade Média Obtida 1999 57,12 48,69 54,89 53,57 2000 58,52 42,82 54,89 53,90 Relação com o C liente Imagem e Credibilidade Atendimento ao Cliente Comunicação Solução dos Problemas Média Obtida 1999 67,61 68,40 70,09 64,49 67,65 2000 68,73 65,80 72,45 66,74 68,43 Segurança Proteção Ambiental Segurança de Carga Segurança Operacional Média Obtida 1999 71,53 70,22 70,32 70,69 2000 76,05 73,62 76,79 75,49 Satisfação do Usuário Acessibilidade Adequação Confiabilidade Preço Relação com o Cliente Segurança Média Geral 1999 62,11 65,99 70,31 53,57 67,65 70,69 64,76 2000 64,61 66,21 69,92 53,90 68,43 75,49 66,25 11 f. CONCLUSÃO: ESTUDO DE CASO: Nos últimos anos, investiram mais de R$ 1,5 bilhão no aumento da produção e reduziram em 50% os índices de acidentes por TKU (Toneladas por Quilômetro Útil) e geraram 15 mil novos empregos na indústria ferroviária. Um passo gigantesco para uma situação que se encontra em total decadência, mas ainda insuficiente para colocar o país em condições de igualdade competitiva com as nações desenvolvidas. O monitoramento nos mostra que as condições da atual estrutura ferroviária são precárias. A privatização trouxe resultados iniciais favoráveis, porém, devemos proteger melhor a política na área da malha ferroviária, considerando -a estratégica, para não termos o total sucateamento das ferrovias. Faltam termina is modernos para armazenar e distribuir produtos com rapidez, segurança e agilidade. Não só a malha é antiga como inadequada, como, em muitos trechos, atravessa áreas habitadas ou invadidas, o que limita ainda mais a velocidade dos trens e induz a muitos acidentes. Este conjunto de fatores reduzem significativamente a produtividade das ferrovias nacionais, que chegam a atingir apenas 30% da produtividade das americanas. 8. A PRIVATIZAÇÃO DO TRANSPORTE FERROVIÁRIO NO BRASIL a. Introdução O modal ferroviário é naturalmente vocacionado para o transporte de cargas de baixo valor agregado, para fluxos concentrados (em termos de origens e destinos) e para grandes distâncias. Esta vocação pode ser percebida na representatividade, medida em tonelada quilômetro útil, deste modal na matriz de transporte de diversos países de dimensões continentais (e.g. China, 37%, EUA 44%, Rússia 60%¹), bem como nos tipos de produtos típicamente transportados por este modal: minério de ferro, produtos siderúrgicos, produtos agrícolas, carvão e fertilizantes, entre outros. No Brasil, este modal de transporte nunca alcançou a representatividade obtida em outros países de grande extensão territorial. A sua participação na produção de transporte no país, medida pela tonelada quilômetro úti l, variou, nas décadas de 80 e 90, entre aproximadamente 20% e 23%. Este grau de utilização para o transporte de carga coloca o Brasil na companhia de diversos países europeus, como França e Alemanha que possuem uma extensão territorial significativamente menor que a nossa. Adicionalmente, a participação do transporte ferroviário de cargas no Brasil têm sido restrita ao segmento de curtas distâncias, em que as vantagens dos custos e serviços ferroviários não são significativas. É interessante ressaltar que para longas distâncias a 12 participação do modal ferroviário é a menor dentre todos os modais de transporte no Brasil. O presente trabalho tem como objetivo avaliar o que vêm acontecendo neste subsetor do transporte de cargas no Brasil, a partir do processo de privatização da rede ferroviária brasileira ocorrida entre os anos de 1996 e 1999. Algumas perguntas a serem respondidas: 1) os clientes (embarcadores) têm motivos para considerar que a opção pelo transporte de cargas ferroviário vem se t o r n a n d o m a i s a tr a e n t e a o l o n g o d o s ú l t i m o s a n o s ? 2 ) a s e m p r e s a s que obtiveram as concessões no processo de privatização vêm obtendo melhorias em seus resultados financeiros e operacionais ao longo dos últimos anos? 3) o processo de privatização vem obtendo s u c e s s o n a q u i lo q u e s e a c r e d i t a s e r o s e u o b j e t i v o p r i n c i p a l : a melhoria na eficiência do sistema de transporte ferroviário, viabilizando-se uma alteração nas distorções da matriz de transportes brasileira? b. As Características do Sistema Antes da Privatização O sistema ferroviário brasileiro antes da privatização era composto por quatro redes ferroviárias, controladas e operadas por três empresas: A Rede Ferroviária Federal S.A. (RFFSA) que operava a maior malha do país (aproximadamente 77% do total) e era controlada pelo governo federal; A Estrada de Ferro Vitória Minas (EFVM) controlada e operada por uma estatal - a Vale do Rio Doce - e responsável por aproximadamente 38% do total de produção de transporte deste setor em 1995; A Estrada de Ferro Carajás (EFC), também controlada e operada pela Vale do Rio Doce - e responsável por aproximadamente 30% do total de produção de transporte deste setor em 1995; A Ferrovia Paulista S.A. (FEPASA) controlada pelo governo do e s t a d o d e S ã o P a u l o , c o m m a l h a d e m é d i a e x t e n s ã o e p e q ue n a produção de transporte (4,5% em 1995), mas situada no estado de maior relevância econômica do país - São Paulo. c. O Processo de Privatização O processo de privatização da principal malha de propriedade d o g o v e r n o , a R F F S A , f o i f e i t o a t r a v é s d e u m d e le i l ã o . N o m o d e l o adotado, a empresa vencedora responsabiliza -se pela infraestrutura, operação, controle de tráfego, marketing e finanças da malha. A rede federal foi subdivida em 6 malhas - MRS, CFN, FSA, FCA, Novoeste e Tereza Cristina. A privatização da FEPASA seguiu o mesmo modelo com o controle dos ativos operacionais e da operação sendo ofertados a uma única empresa. As demais malhas ferroviárias - EFVM e EFC foram sempre controladas pela Cia. Vale do Rio Doce, e passaram 13 as mãos da iniciativa priva da a partir da privatização desta empresa. É interessante ressaltar que a opção adotada de segmentar a rede ferroviária em diversas malhas regionais implica na necessidade de regular-se adequadamente os direitos de passagem e de tráfego mútuo entre as concessionárias, visando, desta forma, atingir a eficiência almejada para o sistema ferroviário como um todo e não de suas sub-partes. d. A Evolução do Desempenho Após a Privatização A evolução do desempenho das ferrovias será analisada, de forma simplificada, a partir de três diferentes óticas: 1) a do usuário, que busca a redução dos preços e a melhoria no nível de serviço oferecido; 2) a do prestador de serviços, que busca a saúde financeira da empresa e a remuneração dos seus acionistas; e 3) a do governo que visa melhorias sociais e econômicas ao país a partir de uma maior eficiência de seu sistema de transportes. Os objetivos acima indicados devem, em um cenário ótimo, ocorrer simultaneamente, o que neste caso poderia ser entendido como o sucesso do processo de privatização. 1) A Análise Sob a Ótica dos Usuários do Serviço Para efeito deste estudo estará sendo analisada a ótica dos usuários do serviço de transporte ferroviário a partir dos seguintes i n d i c a d o r e s d i s p o n i b i l i z a d o s p e l o M i n i s t é r i o d o s T r a n s p o r te s : produto médio, velocidade média comercial e índice de acidentes. a) Produto Médio (Reais/milhares de tonelada quilômetro útil) : É o resultado da relação entre o total da receita operacional de transportes líquida e a produção de transporte. O produto médio é um indicador do preço médio praticado pelas concessionárias, por unidade de produção de transporte (medido em milhares de TKU). Considerando-se que a inflação acumulada, medida pela TR, foi de 27,7% ao longo deste período, observa -se uma redução da receita média por produção de transporte em seis das oito concessões analisadas (75%). Esta redução pode indicar tanto uma possível redução no frete médio da maioria das empresas concessionárias, como também uma maior participação de produtos de menor valo r agregado no mix de produtos transportados por estas empresas. b) Velocidade Média Comercial (km/h): Mede a relação entre o percurso mensal ou anual dos trens e o somatório dos tempos totais, despendidos entre a formação e o encerramento dos trens na malha . A velocidade média comercial é um indicador do lead time do serviço de transporte oferecido aos usuários. 14 A partir das estatísticas disponíveis entre os anos de 1998 e 2000, verifica-se entre as concessionárias um aumento da velocidade comercial média, de 12,03 km/h para 12,67 km/h. Este crescimento de 5,31% indica uma ainda pequena redução na média do lead time de transporte ferroviário. É interessante notar que nos EUA a velocidade comercial média das 5 maiores empresas é de 36,8 km por hora. c) Índice d e Acidentes (Acidentes/milhão de trem x km) : Razão entre o número total de acidentes e o somatório do percurso mensal ou anual dos trens. O índice de acidentes é uma medida da segurança operacional do transporte ferroviário, sendo um indicativo da qualidade do serviço oferecido. Percebe-se uma grande discrepância nos índices de acidentes das diversas concessionárias. O índice de acidentes variou, em 2000, de 23,5 acidentes por milhão de quilômetros percorridos ( F e r r o v i a T e r e z a C r i s t i n a ) a t é 1 5 0 , 8 p a r a a N o vo e s t e e 2 8 3 , 5 p a r a a Companhia Ferroviária do Nordeste. Apresentamos abaixo a evolução, em percentual, no índice de acidentes das empresas monitoradas pelo governo a partir de 1997. ³ Os valores apresentados para CFN são entre os anos de 1998 (início da o peração privada) e 2000 Percebe-se na figura abaixo uma clara tendência de queda no número de acidentes em todas as empresas avaliadas. A indicação de queda nestes índices é sem dúvida um dado positivo para o s e t o r . É i n t e r e s s a n t e r e s s a l t a r q u e o í n d i c e de a c i d e n t e s d o s e t o r está ainda longe do benchmark dos EUA, onde ocorrem em média 2,5 acidentes por milhão de trem x km. Variação percentual do índice de acidentes entre os anos de 1997 e 2000 ³ 2) A Análise Sob a Ótica dos Prestadores de Serviço S e r á a n a li s a d o a p e n a s o d e s e m p e n h o o p e r a c i o n a l d a s f e r r o v i a s . Este indicador será medido através da margem bruta das concessionárias, calculada pela seguinte fórmula: Margem Bruta = (receita operacional líquida - despesa operacional) / receita operacional líquida. 15 As margens brutas das concessionárias no ano de 2000 são apresentadas na figura abaixo: Margem bruta em % no ano de 2000 Conforme pode ser verificado na figura acima, nove das dez empresas avaliadas apresentaram margens brutas positivas no ano de 2000. É interessante também ressaltar que no ano de 1997, 50% das empresas possuíam despesas operacionais maiores que as receitas. No ano de 2000 este índice caiu para 10% (apenas uma empresa CFN). 3) A análise sob a ótica do governo Será considerado a missão do governo como sendo a de promover a eficiência do setor de transportes, visando impactos positivos em questões como segurança, meio ambiente e energia, movimentação e crescimento econômico. Serão abordadas, neste item, as questões de movimentação (a partir do indicador de produção de transporte), segurança operacional e meio ambiente (a partir do indicador de acidentes). Para efeito de avaliação segundo a ótica governamental, os resultados obtidos nestes dois indicadores são comparados com as metas fixadas pelo governo. O total da produção de transporte ferroviário no Brasil é ainda muito baixo quando comparado com o seu potencial, verificado a partir dos grandes volumes de carga transportados, os baixos quocientes valor / frete das mercadorias, bem como as grandes distâncias transportadas. Visando o aumento da participação deste modal no transporte para o qual ele é vocacionado, foram definidas, pelo governo, metas de produção de transporte para as empresas vencedoras do leilão de concessão. O cumprimento destas metas, ainda têm sido restrito a menos da metade das sete concessionárias com monitoramento deste item. No ano de 2000, apenas 3 delas cumpriram a meta (ALL, Ferroban e 16 MRS). As outras quatro ficaram abaixo dela (CFN, Ferroeste, Novoeste e FCA). A evolução da produção de transporte ferroviário em milhões de TKU, a partir de 1996, está indicada no gráfico abaixo: Evolução da produção de transporte ferroviário em milhões de TKU O crescimento de 20,63% entre os anos de 1996 e 2000 é ligeiramente superior ao crescimento da produção de transporte do país neste período, que foi de 19,96%. Percebe-se, portanto, um crescimento, ainda tímido, na participação relativa do transporte ferroviário na matriz de transportes brasileira. Duas outras questões também importantes, sob a ótica governamental, são aquelas da segurança operacional e do meio ambiente. Uma boa maneira de se medir estas questões é através do atingimento das metas de redução nos índices de acidentes definidas pelo governo. Com relação ao ano de 2000, estas metas foram atingidas por apenas quatro das sete concessionárias monitoradas (57%), indicando que ainda existe necessidade de melhoria nesta questão para 43% das empresas. Os valores de produtividade por empregado para o ano de 2000 não foram divulgados no relatório de acompanhamento do Ministério dos Transportes. Apesar do atingimento de sua meta de produção, a Ferroba n ainda está 19% abaixo da produção de transporte de 1980 da FEPASA - 7,4 bilhões de TKU. e. Resumo e Análise da Evolução de Desempenho das Concessionárias A partir dos números apresentados neste artigo, pode-s e realizar uma série de observações sobre a evo lução do setor após quatro anos do processo de privatização: a. A evolução do produto médio indica uma pequena tendência de redução na remuneração da produção de transporte, o que pode ser atribuído à uma diminuição nos fretes praticados e/ou uma maior participação do transporte de produtos de baixo valor agregado no mix destas empresas; 17 b. A evolução da velocidade comercial ao longo dos últimos anos indica uma tendência, ainda que pequena, na redução dos tempos de viagem a partir do aumento da velocidade média comercial; c. Houve ao longo dos últimos anos uma significativa redução proporcional do número de acidentes na maioria das empresas. Apesar da evolução neste quesito, três concessionárias têm e n f r e n t a d o d i f i c u l d a d e s r e c o r r e n t e s n o a t i n g i m e n t o d e s ua s m e t a s contratuais de número máximos de acidentes; d. Existe uma tendência generalizada de aumento da receita e redução das despesas operacionais por parte de quase todas empresas do setor. É também interessante perceber que o aumento da receita por empregado é um indicador com alto índice de correlação com o aumento da margem bruta da empresa ( = 0,783); e. Percebe-se um avanço bastante pequeno no sentido do aumento da participação das ferrovias na matriz de transportes brasileira. Um dos principais entraves à uma maior eficiência das operações ferroviárias continua sendo as pequenas distâncias médias percorridas, fruto de um baixo nível de cooperação interempresas; f. Com relação ao cumprimento das metas do governo, rela tivas à produção de transporte mínima e ao número de acidentes máximos, verifica-se claramente a existência de dois grupos distintos. Um deles tem sido muito eficiente no cumprimento destas metas e o outro tem tido gaps consideráveis abaixo das metas estabelecidas. f. Conclusão Os números apresentados indicam, ainda que de forma tímida, um avanço geral no desempenho do setor ferroviário pósprivatização. Com relação às perguntas que buscavam serem respondidas, pode-se concluir o seguinte: a. Os embarcadores tem motivos para considerar que as opções de transporte ferroviário estão mais atraentes do que antes da privatização. O avanço geral é, porém, ainda pequeno; b. As empresas prestadores de serviço vêm obtendo melhorias significativas em seu desempenho operacional ao longo dos últimos anos (1998 a 2000). Quatro das onze empresas privatizadas (36,4%) obtiveram margem bruta acima do índice médio dos EUA que é de aproximadamente 16%. A lucratividade destas empresas ainda é, porém, afetada pelo alto custo do capital no Brasil; c. A redução das distorções da matriz de transportes brasileira a partir do aumento da participação do modal ferroviário para cargas de longa distância ainda não aconteceu. A participação atual deste modal (20,86%) é ainda muito próxima daquela do ano de 1996 18 (20,74%). A distância média do transporte permanece abaixo de 600 km para todas menos uma das empresas analisadas (EFC). Nos EUA este valor é de 1350 km; e d. É interessante ressaltar que no aspecto financeiro a p r i v a t i z a ç ã o d a s f e r r o vi a s g e r o u u m ó t i m o r e t o r n o p a r a o g o v e r n o : os três últimos anos de operação da RFFSA e os três últimos anos da operação da Fepasa geraram um prejuízo de R$2,2 bilhões e R$4,2 bilhões respectivamente. Já o valor obtido no processo de privatização destas empresas foi de R$1,5 bilhões (RFFSA) e R$245 milhões (Fepasa) a serem recebidos pelo governo em 30 anos. 9. SCHENCK LANÇA ESTAÇÃO DE CARREGAMENTO DE VAGÕES A Schenck do Brasil, empresa do Grupo Dürr, que atua na área d e p e s a g e m e d o s a g e m d e m a t e r i a i s , e s t á la n ç a n d o u m a i n é d i t a estação de carregamento de vagões adaptável ao transporte dos mais diversos tipos de materiais sólidos, como minério de ferro, carvão ou coque, fosfatos e bauxita. O novo equipamento é próprio para operação em plantas com capacidades de produção acima de 5 milhões de toneladas/ano, e possui um sistema integrado com controles mecânicos, Segundo comenta o engenheiro Danilo Dementev Alves, diretor da Divisão Process da Schenck do Brasil, a estação de c a r r e g a m e n t o g a r a n t e a u n i f o r m i d a d e n a di s t r i b u i ç ã o d a s c a r g a s n a composição, reduzindo riscos de quebra de rodas e danos à Linha férrea, “a estação possui um controle de carregamento de material em cada vagão, o qual pode ser bastante eficiente em companhias privadas que precisam otimizar custo s de manuseio e carregamento” , completa. A nova estação contém, ainda, uma sala que permite o controle, pelo operador, local ou remotamente, além de sistema fechado que evita emissões para o meio ambiente, silo de pesagem com o sistema de despoeiramento integrado, chute de carregamento de vagões com proteções laterais de antitransbordamento e sistema de exaustão integrado para carregamento, evitando emissões para a atmosfera, além de controle de emissão de ruídos, entre outras medidas desenvolvidas para nã o agredir o meio ambiente. Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2022, p.17 19 Capítulo IV – Transporte Aquaviário - TAC 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Paciência e tenacidade valem mais do que o dobro de seu peso em inteligência” (Thomas Henry Hoxley) 2. ROMA Y CARTAGO: EJEMPLO D i zem que vivemos com ela e devemos entende-la para não sermos passados para trás. Então me expliquem a seguinte situação: Eu, Tu e Ele.... fomos comer no restaurante e no final a conta deu R$30,00. Fizemos o seguinte: cada um deu dez Reais... Eu: R$ 10,00 - Tu: R$ 10,00 Ele: R$ 10,00 O garçom levou o dinheiro até o caixa e o dono do restaurante disse o seguinte: vou devolver R$5,00 para eles! E entregou ao garçom cinco notas de R$ 1,00. O garçom, muito esperto, fez o seguinte: pegou R$ 2,00 para ele e deu R$1,00 para cada um de nós. No final ficou assim: Eu: R$ 1 0 , 0 0 (- R $ 1 , 0 0 q u e f o i d e v o l v i d o ) = E u g a s t e i R $ 9 , 0 0 . T u : R $ 1 0 , 0 0 ( - R $ 1 , 0 0 q u e f o i d e v o l v i d o ) ! = T u g a s t a s t e $ 9 , 0 0 . E l e : R $ 1 0 , 0 0 (R$1,00 que foi devolvido) = Ele gastou R$9,00. Logo, se cada um de nós gastou R$ 9,00, o que nós três gastamos juntos, foi R$ 27,00. E se o garçom pegou R$2,00 para ele, temos: Nós: R$27,00 Garçom: R$2,00 TOTAL : R$29,00 Pergunta -se: Onde foi parar a droga do outro R$1,00? En uno de los tratados de paz con Cartago, los rom anos estipularon que la mitad de la frota cartaginesa sería destruida. Cartago se quedó de acuerdo y depositó las armas. En el momento de ejecutar el tratado, los romanos lo interpretaron como si él les permitiera destruir la mitad de cada embarcación. El gerente ejecutivo debe considerar eso una lección permanente. Cuidado al interpretar los acuerdos, contratos y toda la variedad de negociaciones. Sin embargo, el exceso de fiscalización no garantiza calidad, además de generar desmotivación, pues puede herir el orgullo profesional, de sus subordinados, sacándoles la bienvenida iniciativa y espontaneidad en la ejecución. Mala calidad en la producción puede también ser consecuencia de la desmotivación y del sabotaje, casi siempre inconsciente. El control y la fiscalización excesivos son unas de las principales causas. Es saludable demostrar que se cree en su subordinado y que él es tan responsable como la gerencia por aquello que se está produciendo. E l c o m p o r t a m i e n t o d e l a g e r e n c i a e j e c u t i v a e s e l i n d i c a d o r del clima organizacional. La competencia predatoria entre los miembros de la alta administración, común en muchas organizaciones, puede acarretar problemas de integración y producción. De acuerdo a Samuel Jonson, “El ejemplo es más eficiente que el precepto ”. Todos los componentes de una organización necesitan más de modelos que de censores. 1 3. PERIGOS À VISTA O que protege os navios das tempestades em alto mar? Como os prédios em terra, os navios são protegidos das tempestades por pára-raios. São pontudos, fe itos de metal e instalados nos locais mais altos, em geral nos mastros, para interceptar a descarga elétrica antes que faça estragos. O funcionamento é simples. O pára-raios se liga ao casco metálico por meio de cabos ou fios, de cobre. Quando um raio a t i ng e o n a v i o é a t r a í d o p e l o e q u i p a m e n t o . A descarga elétrica passa pelos cabos de cobre, chega ao casco e seque para a água, sem afetar a segurança. Na historia da navegação, já houve acidentes em barcos a vela sem p pára- raios a d e q u a d o . E m a l g u n s c a s o s o ma s t r o c h e g o u a s e r p a r t i d o a o m e i o . Como um tronco de árvore atingido durante uma tempestade , Fonte: TACHIBANA, Toshi-ichi Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 48 4. OS PIRATAS ESTÃO DE VOLTA Ataques a navios triplicaram na última década. No Brasil, foram cinco só neste ano, com uma morte Não é mais tempo de tapa-olho, pernas -de-pau e adagas flamantes. Com figurino remodelado - agora eles surgem de chapéu e lenços para esconder o rosto, revólver na cintura, os piratas chegaram ao século XXI ainda assombrando os mares. Um estudo recém divulgado do International Maritme Bureau (IBM) chama a atenção para uma estatística alarmante: o número de ataques a navios em alto -mar ou atracados triplicou na última década. De janeiro a junho deste ano, 234 ações de pirataria foram registrados pela instituição, responsável pela prevenção de crimes no transporte marítimo internacional. Dezesseis marinheiros foram mortos nesse período, em todo o mundo. Hoje, estima-se que 95% do comércio mundial aconteça por mar. Os navios transportam cargas cada vez mais valiosas com cada vez menos tripulantes, por conta da modernização dos equipamentos. A pirataria cresce no vácuo da fiscalização e já provoca prejuízos da ordem de US$ 25 bilhões anuais. Povoada de ilhotas e rota importante para o Extremo Oriente, a região do Estreito de Málaca, entre Sumatra e a península Malásia, é o alvo preferido dos bucaneiros modernos. As costas da Nigéria e de Bangladesh e o Golfo de Aden - entre o continente africano e a Arábia Saudita, por onde passa grande parte do fluxo de petróleo do mundo - são outro território preferencial para o crime. O Brasil, apesar de não figurar entre os locais mais perigosos do planeta, também não escapa. Até julho último, cinco ataques já f o r a m r e g i s t r a d o s . O s d o i s ú l t i mo s o c o r r e r a m n o d i a 2 6 , e m B e l é m e no Porto de Santos. No primeiro caso, os piratas armados invadiram um navio com contêineres, conseguiram arrombar portas e roubaram mercadorias. No segundo, homens também armados entraram num 2 navio-tanque durante operações de embarque. Levaram equipamentos. Há casos mais violentos, como um ataque ocorrido em fevereiro, também em Santos. Piratas abriram fogo contra a tripulação de um petroleiro ucraniano que estava ancorado no porto. O capitão levou um tiro na cabeça e foi morto. Seu primeiro oficial ficou gravemente ferido. Os bandidos roubaram pertences pessoais e o cofre do navio e fugiram. Piratas brasileiros ganharam as manchetes ao roubar e matar, em dezembro de 2001 em Macapá, o velejador neozelandês Peter Blake, vári as vezes campeão da America’s Cup, tradicional competição de vela. “O patrulhamento nessa região é muito precário. Há muitos assaltos à Marinha Mercante lá em cima”, diz o delegado-chefe do Núcleo Especial da Polícia Marítima (Nepom) do Rio de Janeiro, Ricardo Dotori. De acordo com o vice-presidente executivo do Sindicato Nacional das Empresas de Navegação Marítima (Syndarma), Cláudio Decourt, os ladrões preferem embarcações estrangeiras. “É sempre maior a possibilidade de haver um bom dinheiro a bordo. No caso dos navios maiores, eles transportam moeda para fazer pagamentos de salários e reparos”, explica Decourt. Quem vive de seguir as cartas de navegação está hoje com medo. “A pirataria existe, está crescendo muito e o Brasil é um lugar perigoso”, afirma Heloísa Schurmann, velejadora da família brasileira que ficou conhecida por singrar os sete mares. “Há muitos crimes que nem entram nas estatísticas. Houve um roubo recente a um velejador em Bertioga, em São Paulo”, conta Heloísa. As estratégias de ataque variam em sofisticação e violência, dependendo do tipo de pirataria. Alguns são simples ladrões, como os que mataram Blake. Usam barquinhos de pesca ou mesmo botes. Sobem nos barcos ancorados quando não há ninguém ou quando todos estão dormindo, entre as 22 horas e as 6 horas. Muitas vezes não têm nem armas de fogo. Proliferam, porém, bandos perigosos de piratas que atacam em alto -mar e conseguem roubar o próprio navio para travesti -lo sob outra bandeira ou desmanchá - lo inteiro e vender a s p e ç a s - há conhe c i d o s c e n t r o s d e d e s m o n t e n a Í n d i a . N e s s e s casos, geralmente a tripulação é colocada em botes e deixada à própria sorte no meio do oceano. A ação dos bandidos Números de janeiro a junho de 2003 234 ataques no total 16 marinheiros mortos 52 feridos 165 abordagens 9 navios seqüestrados 193 ações com reféns Para abordar o navio, os piratas usam ganchos e sobem pela popa. Às vezes, esperam a passagem de uma embarcação grande em dois pequenos barcos ligados por um cabo de aço. Quando o 3 navio passa por meio deles, o cabo fica preso e os barquinhos são puxados. Em seguida é só esperar a melhor hora para atacar. Os Schurmanns planejam o próximo périplo pelo globo, mas a rota da aventura estará sujeita à análise das regiões mais perigosas do globo. “Não dá mais para viajar sem ser cauteloso. O Mar da China, por exemplo, é um lugar no qual preferimos não nos arriscar mais”, conta Heloísa. Foi lá perto que a família passou por um dos piores apertos da última viagem, terminada em 2000. Ancorada numa ilhota perto da Ilha Palawan, nas Filipinas, a família - Heloísa, Vilfredo e os quatro filhos - viu um barco pesqueiro se aproximar, com mais de dez homens a bordo. Desconfiando das intenções do barco, a família aproveitou o cair da noite para zarpar, em silêncio. Qu a n d o o s b a n d i d o s s e d e r a m c o n t a d a f u g a , d i s p a r a r a m c o n t r a o s Schumrmanns. Segundo Heloísa, o relatório do IBM retrata uma realidade mais ousada. Lugares no Caribe e na Venezuela, antes tranqüilos, já não podem ser freqüentados por velejadores incautos. No R i o , a c r i a ç ã o d o N e p o m e m 1 9 9 9 c o n s e g u i u r e d u z i r o número de ocorrências na Baía de Guanabara de uma média de seis por ano para apenas uma. Há também um Nepom em Santos, e segundo Dottori a idéia é ter oito desses núcleos espalhados pelo país. Enquanto a fiscalização é falha, quem lucra é a indústria da segurança. Muitas embarcações estão comprando uma cerca elétrica de 9 mil volts para evitar indesejáveis. Fonte: HORTA, Ana Magdalena, Época, editora Globo, p 44, 45. 5. ALGUNS ASPECTOS DOUTRINÁRIOS a . I n tr o d u ç ã o Inicialmente, como ponto de partida para o entendimento dos aspectos doutrinários do transporte aquaviário serão apresentadas algumas características de natureza geo-estratégica que evidenciam a i m p o r t â n c i a c r e s c e n t e q u e o m a r t e m p a r a o n o s s o p a ís . Em seguida, teceremos comentários sobre noções elementares do Transporte aquaviário, enfatizando as principais ações decorrentes da chamada Lei dos Portos e sua classificação. Posteriormente, apresentaremos um breve estudo de caso, tomando o Porto de Rio Grande – RS, como exemplo, para comentar conceitos básicos e essenciais para o entendimento da atividade portuária e do transporte marítimo. Em seqüência, e ainda com o propósito de nos familiarizarmos com elementos do transporte aquaviário, veremos os tipos de Afretamento e os tipos de Contrato de Transporte. Finalmente, mostraremos o Modelo Institucional para o Subsetor aquaviário e um breve resumo da atuação da Marinha do Brasil em proveito da segurança do tráfego aquaviário. b. Brasil e o Mar 4 1) Signifi cado do Mar para o Brasil O valor estratégico da Marinha deriva da importância que o mar tem para o Brasil. Assim, para compreender a origem de nossas Forças Navais e a nossa Marinha Mercante, é necessário conhecermos o espaço marítimo que nos cerca. Herdamos um território de dimensões extraordinárias e com uma enorme faixa litorânea, características geográficas que, associadas ao nosso processo histórico de formação, nos legaram, por um lado, a v o c a ç ã o d e p a í s c o n t i n e n t a l e , a o m e s m o t e m p o , m a r ít i m a . Isso p o r q u e , a o l o n g o d e n o s s a h i s t ó r i a , o m a r d e s e m p e n h o u sempre um papel determinante para o destino da Nação brasileira. Foi a via do descobrimento e, também, o acesso para invasores; nele lutamos pela integridade do território e pela defesa dos nossos interesses; através do mar foi possível a consolidação da independência; e lembramos também que ataques às linhas de comunicações marítimas de importância para o país levaram- nos a participar de duas guerras mund iais. Ocupamos uma posição de destaque no Atlântico, com mais de sete mil e quatrocentos quilômetros de fronteira marítima. A costa norte nos leva ao Caribe e à parte norte do Atlântico. Nela situa -s e a foz do Amazonas, cuja bacia facilita a penetração da influência marítima até as fronteiras de alguns dos países litorâneos do P a c íf i c o . A costa nordeste projeta -se em direção à África, estreitando o oceano e reduzindo a distância entre os dois continentes para cerca de dois mil e oitocentos quilômetros. As costas leste e sul nos levam ao Rio da Prata, à Antártica, ao Estreito de Magalhães e ao Cabo da Boa Esperança. Grande parte da população e produção industrial brasileira se localiza em faixa litorânea de cerca de duzentos quilômetros, sendo, portanto, vulnerável à projeção de poder militar a partir do mar. Merece destaque o fato de a plataforma continental fornecer oitenta e cinco por cento da crescente produção nacional de petróleo. A economia brasileira depende hoje, em grande medida, da utilização dos oceanos. Em termos de comércio, este país é uma imensa ilha, pois seus maiores parceiros comerciais situam-se na Europa, América do Norte, Oriente Médio e Extremo Oriente. Assim é que aproximadamente noventa e cinco por cento do comércio exterior é feito p ela via marítima. O p r o c e s s o d e g l o b a l i z a ç ã o da e c o n o m i a m u n d i a l , q u e d i m i n u i barreiras e fomenta o intercâmbio entre os estados, aumenta a nitidez dessa dependência dos espaços marítimos, o que, evidentemente, não é uma característica unicamente do Brasil. E s t i m a - s e q u e c e r c a d e s e s s e n t a p o r c e n t o da p o p u l a ç ã o m u n d i a l está estabelecida a menos de cem quilômetros da costa. Em países desenvolvidos como os EUA, afirma-se também que o mar é responsável por um em cada seis empregos lá existe ntes. Desde a entrada em vigor da Convenção das Nações Unidas sobre o Direito do Mar (Convenção da JAMAICA), o Brasil, como 5 país costeiro, obteve respaldo para atuar em suas águas adjacentes com variáveis graus de soberania e jurisdição. É importante salientar que não houve unanimidade na Convenção, havendo países como os EUA, a Venezuela, o Peru e o Equador, apenas para citar alguns, que não a assinaram ou ratificaram, por considerarem um ou mais de seus dispositivos contrários aos seus interesses. Também merece destaque a imensa área marítima sob a responsabilidade do país no que concerne a busca e salvamento (SAR – “Search and Re scue”). Devemos considerar ainda que o extraordinário desenvolvimento tecnológico da atualidade faz com que cresçam as perspectivas relativas à exploração das imensas riquezas que o mar abriga. No âmbito mundial, poderiam também ser mencionados os levantamentos realizados pelos países detentores de avançada tecnologia de mineração submarina, do potencial de exploração de nódulos polimetálicos e outras riquezas minerais sabidamente existentes no fundo do oceano. Todos esses dados nos indicam a importância de ampliar nossa competência para usufruir e assegurar os interesses nacionais n e s s e g r a n d i o s o e s p a ç o m a rít i m o . 2) Geo-estratégia do Atlântico Sul Um postulado da estratégia naval afirma que, dependendo de quem o controla, o mar pode ser uma super-avenida ou uma intransponível barreira. Parece, pois, prudente, conhecer quem pode disputar o controle do oceano que nos confronta. Uma rápida análise geoestratégica nos permitirá verificar algumas de nossas vulnerabilidades em relação ao Atlântico Sul, que, para efeito de estudos, consideramos como se estendendo um pouco mais ao norte da linha do equador, até o início do Caribe. Embora essa área oceânica seja considerada em geral pacata, podemos creditar tal peculiaridade mais ao isolamento geográfico e à ausência de contestação às potências nela presentes do que meramente a uma vocação pacífica natural. Assim é que, quando interesses ingleses foram ameaçados, em 1982, o Atlântico Sul tornou-se palco de combates navais, tal como outras áreas historicamente mais conturbadas, na chamada “Guerra das Mal vinas”. Apesar de ser geograficamente afastado do coração do mundo e de ter sido declarado zona de paz e cooperação, outros atores extra-regionais estão ou são materialmente capazes de fazerem-s e militarmente presentes no oceano através do qual nossas riquezas fl ue m . As tradicionais potências nucleares e outras em ascensão são, em tese, capazes de atuar na região. Outras marinhas que possuem f o r ç a s n a v a i s n uc l e a d a s e m n a v i o - a e r ó d r o m o , c o m c a p a c i d a d e d e apoio logístico, são igualmente capazes de conduzir operações oceânicas mais prolongadas e, portanto, poderiam atuar na área 6 marítima de interesse brasileiro, especialmente se estiverem integrando algum tipo de aliança. Os EUA, Rússia, Reino Unido e França são os exemplos mais evidentes, por suas capacidades de atuar por longos períodos em regiões distantes. Curiosamente, a maior fronteira terrestre da F r a n ç a é c o m o B r a s i l . P o r m e i o d a G u i a n a F r a n c e s a , a q u e l e pa í s tem um pé fincado no norte da América do Sul, sendo um excelente ponto de apoio a seus interesses. O Reino Unido desfruta de posição ímpar no Atlântico Sul. Um impressionante cordão de ilhas estrategicamente posicionado permite sua interferência nas principais linhas de comunicação m a r í t i m a s q u e c r u z a m o A t l â nt i c o . Igualmente, as Passagens de Drake e do Cabo da Boa Esperança são controláveis a partir das posições britânicas. Esses divisores de águas estratégicos são as únicas alternativas em caso de interrupção, por qualquer motivo, do tráfego nos canais do Panamá e de Suez. O esforço empreendido pelos britânicos para a retomada do arquipélago que chamam Falklands bem evidencia a i m p o r t â n c i a a t r i b u íd a à q u e l a p o s i ç ã o . Hoje em dia, cada vez mais vai se ampliando a gama de atividades relacionadas com o mar que concorrem para a geração de empregos e riquezas, ou seja, para o desenvolvimento econômicosocial. O nosso espaço econômico marítimo representa uma opção lógica para a concretização dos anseios nacionais de desenvolvimento e de afirmação no cenário internacional. Nossas águas jurisdicionais são também um fator de soberania e, sobretudo, constituem um patrimônio para as futuras gerações. É natural, pois, que o Atlântico seja considerado de importância vital p a r a o B ra s i l . 6. NOÇÕES ELEMENTARES SOBRE O TRANSPORTE AQUAVIÁRIO a. Transporte Marítimo É a parcela do transporte aquaviário que se realiza no mares e águas a eles fisicamente interligadas (salobras), por meio de operações com navios de diferentes características para traslado de pessoas e cargas. b. Transporte Fluvial É a parcela do transporte aquaviário que se realiza nos rios e lagos de água doce, por meio de operações com navios de diferentes características para traslado de pessoas e cargas. c. A Lei Nº 8.630/93 As principais ações decorrentes da chamada Lei dos Portos foram: - criação dos Conselhos de Autoridade Portuária (CAP - fórum consultivo de regulação e de supervisão dos operadores, dos arrendatários, dos trabalhadores e dos usuários, com alg umas 7 competências de aprovação e homologação, compartilhando as funções regulatórias com a Administração do Porto); - extinção do monopólio das administrações portuárias nos serviços de movimentação de cargas nos cais públicos; - possibilidade dos terminais de uso privativo movimentarem cargas de terceiros; - o t i m i z a ç ã o d a s t a r i f a s e c o n c o r r ê n c i a i n t r a e i n t e r p o r t o s ; equebra do monopólio dos sindicatos de trabalhadores avulsos do porto no fornecimento e escalação da mão-de-obra para as operações portuárias — criação dos OGMO. Além disso os portos foram classificados em portos marítimos públicos (36) e terminais de uso privativo (mais de 500), assim distribuídos: 8 d. Portos Federais Cia. Docas Pará: Ceará Rio Grande Norte Bahia Rio de Janeiro Espírito Santo Portos Vila do Conde, Santarém e Macapá Fortaleza do Natal, Areia branca e Maceió salvador, aratu, ilhéus e juazeiro Rio de Janeiro, Sepetiba e Angra dos reis. Docas do Estado de São Paulo: Portos de Santos, Laguna e Estrela B a r r a d o R i a c h o e P r a i a Mole e. PORTOS CONCEDIDOS A ESTADOS - Porto de Suape (PE) - Porto de São Sebastião (SP) - Porto de Paranaguá (PR) - Porto de São Francisco do Sul (SC) f. C O N C E S S Ã O P R I V A D A - Porto de Imbituba (até o ano 2012) g. PORTOS DELEGADOS A ESTADOS OU MUNICÍPIOS: - Porto de Porto Velho (Estado de Rondônia) - Porto de Manaus (Estado do Amazonas) - Porto de Itaqui (Estado do Maranhão) - Porto de Pecém (Estado do Ceará) - Porto de Cabedelo (Estado da Paraíba) - Porto de Recife (Estado de Pernambuco) - Porto de Forno (Municíp io do Arraial do Cabo – RJ) - Porto de Itajaí (Município de Itajaí – SC) - Portos de Rio Grande, Pelotas, Porto Alegre e Cachoeira do Sul 7. ALGUMAS GENERALIDADES DO TRANSPORTE AQUAVIÁRIO Conceitos Principais O conceito de transporte aquaviário pode ser simplificado como todo transporte que utiliza -se da água como via principal. Hidrovia, aquavia, via navegável, caminho marítimo ou caminho fluvial são designações sinonímicas. Hidrovia interior ou via navegável interior são denominações comum para os rios, lagos ou lagoas navegáveis. Entrementes, à falta de expressões como hidrovias interiores artificiais, para denominar aquelas que não eram navegáveis e que adquiriram essa condição em função de obras de engenharia, e hidrovias interiores melhoradas, para caracterizar as que tiveram suas condições de navegação ampliadas, usa-se genericamente a expressão hidrovias interiores para designar as vias navegáveis 9 interiores que foram balizadas e sinalizadas para uma determinada embarcação tipo, isto é, àquelas que oferecem boas condições de segurança às embarcações, suas cargas e passageiros ou tripulantes e que dispõem de cartas de navegação. Deve ser observado que balizamento de uma via aquática é entendido como sendo basicamente as bóias de auxílio à navegação, que demarcam o canal de navegação, e como sinalização, as placas colocadas nas margens dos rios para orientação dos navegantes. As cartas de navegação são mapas delimitadores das rotas de navegação. Como existem estradas de rodagem carroçáveis, não pavime ntadas, pavimentadas e rodovias, existem rios flutuáveis, de navegação rudimentar, fracamente navegáveis e hidrovias. Podemos aproveitar as rodovias para, fazendo um paralelismo, caracterizar alguns conceitos hidroviários, como mostrado; O balizamento das hidrovias corresponde às faixas que são longitudinalmente pintadas nos pavimentos das rodovias; - A sinalização de margem das hidrovias pode ser associada às placas que são colocadas às margens das rodovias e que são conhecidas como sinais de trânsito; - Como os canais de navegação não são materializáveis e as pistas de rolamento das rodovias sim, as hidrovias requerem cartas de navegação para proporcionar segurança às embarcações; - As rodovias são projetadas para um determinado veículo rodoviário, isto é, para um veículo tipo. As pontes são projetadas considerando que esse veículo tipo tenha no máximo " x " toneladas; os vãos sob os viadutos e passarelas ou os túneis, que esse veículo tenha no máximo " y " metros de altura; e assim por diante. Nas hidrovias, o mesmo se sucede com as embarcações tipo. Mister se faz ressaltar que embarcação tipo é um artifício de projeto e não condicionante à confecção de embarcações, pelo menos no conjunto de suas características. A embarcação tipo é uma abstração que reúne as características para as quais a hidrovia é projetada, ou seja, ela é projetada para um comprimento " x " de embarcação, para uma boca " y " e para um calado máximo " z ", sendo este para a situação de águas mínimas, que concomitantemente definem uma embarcação hipotética chamada tipo. No que se refere às dimensões, pode-se dizer que as embarcações que serão lançadas e que navegarão na hidrovia em voga devem ter no máximo o comprimento e a largura (boca) da embarcação tipo e que, no que alude a calados, em condições de águas mínimas, deve navegar com calado no máximo igual ao da embarcação tipo. Finalizando, cabe informar que existem hidrovias interiores de tráfego apenas diurno e as franqueadas à navegação noturna, em função do tipo de balizamento e de sinalização adotados. Comparativos de Modais de Transporte O transporte sobre águas é o que consome a menor quantidade de energia por tonelada transportada se comparado a trens e 10 caminhões. Segundo estudo feito nos Estados Unidos, com a mesma q u a n t i d a d e de e n e r g i a g a s t a , u m a c h a t a p o d e r i a t r a n s p o r t a r q u a s e dez vezes mais carga que um caminhão. Segue um gráfico comparativo de quantos quilômetros poderia ser transportada uma carga com o uso de um litro de combustível. Fonte: Environmental Advantages of Inland Barge Transportation, 1994 - US Maritime Administration Um comboio de 10 mil toneladas transporta a carga equivalente à transportada por 278 caminhões de 36 toneladas cada. Um comboio de 10 mil toneladas, num percurso de 500 km, consome cerca de 21 toneladas de combustível. Uma frota de 278 caminhões, para cobrir o mesmo percurso, consome 54 toneladas. Para se conduzir uma frota de 278 caminhões são necessários 556 homens, entre o motorista e ajudantes. Um comboio de 10 mil toneladas é tripulado por 12. 11 Um comboio de 10 mil toneladas transporta a carga equivalente a carga transportada por 100 vagões do tipo Jumbo Hopper. Meio Ambiente e Transporte Aquaviário Ao contrário do que se pensa o transporte aquaviário apresenta o menor índice de impacto ao meio ambiente em comparação aos demais modais, segundo dados apresentados por estudo elaborado por uma instituição de pesquisa alemã. Os dados são comparativos entre os diversos modos de transporte, e foram considerados aspectos variados que vão desde uso e ocupação do solo, consumo de energia até mesmo ruído provocado pelos equipamentos de transporte. Para sua reflexão, segue o quadro com esses resultados: CUSTOS Poluição Atmosférica Poluição Sonora Ocupação do Solo Construção / Manutençã o Acidentes Total (%) Aéreo Ferro Hidro Rodo Total(%) 2 4 3 91 100 26 10 0 64 100 1 7 1 91 100 2 37 5 56 100 1 1 0 98 100 6,4 11,8 1,8 80,0 100 Como a pesquisa foi alemã nota -se que a poluição sonora quantitativamente não observada é uma particularidade européia, onde o controle da mesma em virtude dos motores das embarcações saírem de fábrica com baixos índices de barulho. Sendo divergentes da situação brasileira e de nossos motores marítimos. A emissão de poluentes é demonstrada abaixo caracterizando o transporte Aquaviário como o modal de menor impacto ambiental na estrutura de transporte. 12 Principais Hidrovias As principais hidrovias do país são as seguintes: Hidrovia do Madeira; Hidrovia do São Francisco; Hidrovia do Tocantins Araguaia; Hidrovia Paraná - Tietê; Hidrovia Paraguai-Paraná. Em termos de movimentação de cargas ainda é um transporte pouco aproveitado em sua potencialidade. Como conclusão podemos afirmar: - O modal Aquaviário não é totalmente aproveitado - O modal Aquavi ário não é independente, a intermodalidade será presente - Para o futuro espera-se um crescimento deste modal em conjunto com o ferroviário - O Centro Oeste e o Agronegócio buscam a intermodalidade e o m o d a l A q u a v i á r i o é i n e r e n t e e s u b s t a n c i a l a o d e s e n v o l v i me n t o 8. PANAMÁ ENTRA NO JOGO Para colher benefícios financeiros de sua estratégica localização geográfica, o Panamá planeja aumentar a atuação no comércio internacional com a diversificação e a especialização de 13 serviços para comércio exterior, focados no desenvolvimento do Canal do Panamá e da Zona Livre de Comércio de Cólon. A atividade portuária local cresceu 14% no primeiro trimestre deste ano em comparação com o mesmo período de 2002, de acordo com dados do Ministério de Economia e Finanças do Panamá. O incremento, porém, seria ainda maior se, além de transbordo, o país oferecesse outros serviços agregados. Nessa conjuntura e sob nova administração desde 1999, Cólon passará por uma reestruturação c o m o o b j e t i v o d e t r a n s f o r m á - l a e m c e n t r o l o g í s t i c o m u l t i mo d a l . O gerente geral da Zona Livre, Jorge Fernandez, comenta: "Não somos um país de muitos habitantes e, por essa razão, não estamos entre as opções mais atrativas como mercado consumidor. Somos, no entanto, um canal de acesso para as Américas, tanto para os produtos do norte rumo ao sul quanto na direção oposta. A administração atual tomou a decisão de adotar uma postura próativa, e não reativa - ou seja, antes de os fenômenos da globalização nos afetarem ainda mais, saímos em busca de um novo negócio: a logística. Obviamente, o Panamá tem como principal ativo sua estratégica posição geográfica". Hoje, a Zona Livre de Cólon conta com 400 hectares divididos entre o setor de armazéns (France Field), e o de show rooms para q u e a s m a i s d e 2 . 0 0 0 e m p r e s a s q u e ho j e o p e r a m e m C ó l o n exponham suas mercadorias. A zona está rodeada por quatro terminais de contêineres - Manzanillo International Terminal (MIT, administrado pela SSA Panamá Inc.), Cólon Ports Terminal, Cólon C o n t a i n e r T e r m i n a l ( a d m i n i s t r a d o p e l a E v e r g r e e n) e P a n a m á P o r t s Terminal (subsidiária da Hutchinson Whampoa), dois terminais de cruzeiros, um aeroporto internacional, além de um terminal ferroviário e rodoviário. Entre os benefícios proporcionados pelas operações realizadas a p a r t i r d e C ó l o n e s t á o f a to d e a m o e d a c o r r e n t e s e r o d ó l a r n o r t e americano, bem como a presença de mais de 25 bancos internacionais dentro da zona livre. Além disso, as atividades contam com a isenção de impostos de importação, reexportação e produção. Para que uma empresa se instale na Zona Livre de Cólon, o governo tem como únicas exigências o estabelecimento de uma área pública ou privada (ou ainda representação por um usuário direto), reexportação de 60% das mercadorias importadas e contratação de no mínimo cinco funcionários panamenhos. Com esse projeto, a zona livre deverá retomar a importância que já teve para a economia do país. Estabelecida em 1948 na província de Cólon, a zona livre tinha as atividades de transbordo e reexportação como principais atrativos. Única passagem entre os oceanos Atlântico e Pacífico, o Canal do Panamá representava fonte inesgotável de renda para o país. A zona livre usufruía de intenso trânsito de embarcações, a ponto de chegar a ser um dos mais importantes centros de redistribuição para a América Latina e o Caribe. Cólon teve momentos de muita atividade, como há cinco anos, período em que 14 as operações no local garantiam quase 10% do PIB do Panamá. Com a falta de investimentos em modernização e a conseqüente limitação da infra-estrutura, fundamenta l para manter a competitividade em tempos de globalização, a região perdeu importância. Os acordos internacionais de comércio colocaram em xeque as vantagens oferecidas pela utilização de Cólon como ponto estratégico de distribuição, já que os exportadores passaram a perguntar -se quais seriam os benefícios de enviar mercadorias para uma zona franca se era possível obter as mesmas facilidades tarifárias e alfandegárias no país de origem. Os reflexos dessa nova dinâmica se fizeram sentir já em 1999, quando Cólon amargou seu pior momento, com queda de cerca de 25% do volume de exportações e reexportações. Para as empresas já estabelecidas em Cólon, o projeto de expansão só tem a somar. O diretor da Cólon Import & Export, Surse Pierpoint, representante da DHL Danzas Air and Ocean no Panamá, explica que o desgaste do modelo atual da zona livre causa preocupações por não resistir à concorrência na região. "Certamente, somos a maior zona livre, mas não a única; na América Latina, existem mais de 200. É necessário diversificar os serviços em relação ao modelo tradicional". A empresa, com 47.000 metros de armazém, representa, entre outras indústrias, a Sony, a Ingenta, a Ciba Chemicals, a Novartis Pharma e, mais r e c e n t e m e n t e , a P a y l e s s S h o e s ( c o m p a n h i a a m e r i c a n a c o m 5 .0 0 0 lojas em todo o mundo e inventário gerado pela indústria brasileira de calçados). "Pretendemos ter aqui uma plataforma de redistribuição como ponto intermediário entre a fábrica e o consumidor final, isto é, manter um inventário a custos bastante razoá veis, que nos permita reagir rapidamente, porque a margem é muito pequena no caso de commodities como agroquímicos e colorantes ou mercadorias como sapatos, por exemplo. Assim, a empresa que for capaz de reagir mais rapidamente concretiza a venda", explica Pierpoint. Em Cólon, existem quatro operadores logísticos com armazéns de mais de 2.000 metros quadrados e de 25 a 30 freight forwarders. Fonte: BURSZTEIN, Valeria, Global, Editora Aba, ,2003, p 35 e36. 9. HIDRO EM TESTE A Fedex Express colocou em operação em caráter experimental, seu primeiro caminhão híbrido movido a diesel e eletricidade, com baixa emissão se aprovado o veículo pode se transformar no caminhão padrão da empresa para médios volumes, uma frota estimada em 30.000 veículos só nos estados uni dos e Canadá o optifleet e 700 promete reduzir as emissões de partículas em 90% e as emissões com fumaça em 75% e de quebra aumentar a eficiência do combustível em 50% Fonte: BURSZTEIN, Valeria, Global, Editora Aba, ,2003, p 21 15 10. CABOTAGEM EM ALTA C o m o en v o l v i m e n t o d a s e m p r e s a s B r a s i l m a x i L o g í s t i c a , P & O Nedlloud, Mercosul Line e MRS, os produtos das regiões Norte e Nordeste estão chegando aos seus destinos finais de maneira mais adequada, o mesmo ocorrendo com as cargas no sentido inverso. Em uma operação iniciada no final de agosto, as cargas são embarcadas dos portos do Norte/Nordeste (Manaus, Belém, Fortaleza, Recife e Salvador), seguindo, via cabotagem, para o Porto de Santos (SP), numa viagem com duração média de 12 dias. Nesse porto, a Libra Terminais faz a movimentação das cargas do navio até o seu terminal e, de lá, elas são embarcadas nos vagões da MRS. Via férrea, seguem para o terminal da Brasilmaxi na região central da cidade de São Paulo. No fluxo de retorno, normalmente s ã o t r a n s p o r t a d a s m a t é ri a s - p r i m a s e p r o d u t o s d e c o n s u m o e o transit time é o mesmo da ida, 12 dias. Fausto M. Cunha, diretor Comercial da Brasilmax, ressalta os benefícios dessa operação. “Além de ser uma distância muito g r a n d e p a r a u t i l i z a r o t r a n s p o r t e r o d o v i á r i o , a u n i ã o d e mo d a i s , c o m privilégio da cabotagem, traz vantagens, como melhor manuseio de contêineres e facilidades pela utilização de empilhadeiras e pórticos. Uma carreta pode esperar dias com carga de produtos acabados ou matéria-prime, saindo de Manaus em direção ao Sudeste, ao passo que o agendamento dos navios da Mercosul Line favorece a estufagem dos contêineres”, cita o diretor. Ele destaca que a transferência do transporte de cargas das estradas para os navios proporciona economia, além de maior sergurança e redução de avarias. No terminal São Paulo, a Brasilmaxi se responsabiliza pelas operações de handing do vagão, armazenagem dos contêineres e produtos, desova, transporte e distribuição física. Por enquanto, a movimentação mensal chegou a 200 contêineres de 20 e 40 pés, o que significa a retirada de 200 caminhões da estrada de Santos para São Paulo. “Ao longo de 2003, a previsão é de movimentar 800 contêineres. Mas, para 2004, a estimativa é de chegar a 4.200 contêineres.” Fonte: Brasilmaxi 16 Capítulo V – Transporte Aeroviário - TAE 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “El camino de los incrédulos es como la oscuridad, no conocen aquello que resbalan” (Proverbios 4 -19) 2. LA CREATIVIDAD EM LA ORGANIZACIÓN Algunas organizaciones todavía insisten en combatir las inteligencias brillantes, los talentos creativos por considerar que éstos son contestadores, molestan el orden y perjudican los valores ya consagrados. En consecuencia, valoran el despotismo y las amistades para liderar la gerencia ejecutiva de sus objetivos. Son caracterizados por impedir el crecimiento personal de los buenos profesionales, si éstos no hacen parte del selecto grupo de privilegiados. Reprimen el conflicto, por considerarlo siempre negativo, además de incentivar a la acomodación. Transforma “medios” en “fines”, y busca mantener una imagen de perfecta a pesar de ser ineficaz, ineficiente e no efectiva. Utilizar de manera equivocada sus recursos humanos solamente para cumplir obligaciones impostas por papeles, además de dificultar la introducción de nuevas técnicas, tácticas, estrategias, tecnologías y otros. Lo que caracteriza el gerente ejecutivo que busca crecer junto a su organización es el impulso, la voluntad, la fibra, el entusiasmo de la conquista, los resultados estimuladores, la superación de metas, la lu cha constante de evolucionar. Equivocados están todos aquellos que creen exclusivamente en la compensación financiera o en la obtención de una mejor posición dentro de la organización. Son también importantes, pero no más de las citadas anteriormente. El cambio es el único desafío permanente en una época marcada por la transitoriedad, según las consideraciones de Alvin Toffler, y por discontinuidad, en las observaciones de Peter Druck. El gerente ejecutivo debe mantener la sensibilidad suficiente para percibir que, en el momento, éstas son las verdades del mercado: Cambio y Discontinuidad. Acrecido a su “instinto para la negociación”, intuición y fibra, su camino es emprender sin temer. La perseverancia es un atributo determinante para la realización. Will Durant nos presenta el siguiente ejemplo de perseverancia: hace tres mil años, un hombre creyó poder volar e inventó alas para sí mismo. Su hijo, Ícaro, confiando en ellas, intentó volar y se cayó en el mar. Sin miedo, la vida se llevó el sueño adelante y treinta generaciones se pasaron. Leonardo Da Vinci, espíritu hecho carne, garabateó, en sus dibujos y cálculos, el plçan de una máquina voladora y dejó en sus apuntes una pequeña frase que despierta algo en la memoria como el sonido de una campana: “Habrá alas”. Leonardo fracasó y murió. Pero la vida se llevó el sueño adelante. 1 Otras generaciones se pasaron y los hombres dijeron que el hombre jamás volaría porque tal es la voluntad de Dios. Y entonces, el hombre voló. La vida es esta fuerza que sostiene un objetivo a lo largo de tres mil años sin jamás capitular. El individuo fracasa, pero la vida vence. 3. PORQUE OCORREM FISSURAS NAS ESTRUTURAS DE AVIÕES? Elas podem surgir em qualquer parte da estrutura de um avião. Há várias explicações. Uma delas é q ue cada ponto da fuselagem (a estrutura externa do aparelho) está sujeito ao esforço de diversas cargas, principalmente o peso do avião e as chamadas forças aerodinâmicas e propulsivas. A força aerodinâmica é o contato do avião em movimento com o ar. Exemplos: uma turbulência em vôo, que faz com que ele “jogue” bastante, ou a própria resistência do ar, que exige bastante da estrutura. A força propulsiva é o resultado do esforço do motor em deslocar o aparelho. As fissuras também podem aparecer em função de defeitos surgidos durante a montagem. Fonte: LULA, Luiz Bezerra de Mello, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 23 4. EFEITO AERODINÂMICO Por que as aves voam em uma formação de "V"? Essa formação de "v" só é feita por algumas espécies de aves, principalmente pelas espécies migratórias, como gansos, alguns tipos de patos e pelicanos. A aerodinâmica é a resposta tradicional para essa questão. A disposição do grupo em forma de cunha, segundo especialistas, ajuda a quebrar a força do vento e deixa o vôo mais fácil de ser realizado. Porém um estudo efetuado por cientistas do Centro Nacional de Pesquisa Científica Villiers, na França, diz que essa forma de voar reduz a quantidade de energia gasta pelas aves nos vôos migratórios. Segundo o estudo, tudo o que tinha sido feito até agora era teórico, baseado no modelo aerodinâmico. Nesse caso, os cientistas analisaram pelicanos brancos que voavam atrás de um avião, durante a realização de um documentário. Eles monitoraram os batimentos cardíacos das aves enquanto ela s voavam e compararam com a reação em solo. Ao voar em grupo, o ritmo cardíaco das aves é menor. Isso faz com que gastem menos energia e, talvez, consigam reter forças para viagens mais longas. F o n t e : L U L A, L u i z B e z e r r a d e M e l l o , G a l i l e u E s p e c i a l , E d i t o r a G l o b o 2 0 0 3 p 1 2 2 5. PRINCÍPIOS DOUTRINÁRIOS NO TRANSPORTE AEROVIÁRIO a. Introdução Seria impossível imaginar-se o mundo atual sem o avião. Podese dizer, categoricamente, que o transporte aéreo é o modal que experimentou o maior crescimento no último século, além de ser o qual agrega maior valor à sociedade, como será evidenciado neste trabalho. O presente trabalho objetiva -se a identificar os princípios doutrinários no transporte aeroviário, focalizando as vantagens, desvantagens, possibilidades e limitações deste modal. b. Características Elegem-se como principais características do Transporte Aeroviário: 1) Essencialidade: O transporte aéreo desempenha um papel catalisador na sociedade: ele abre novos mercados aos produtores, facilita a d i v u l g a ç ã o d e n o v a s t e c n o lo g i a s , p r o p i c i a o a c e s s o a o s s e r v i ç o s essenciais à comunidade e dá suporte à assistência social. graças à sua flexibilidade, ele preenche as mais diversas lacunas de apoio ao processo de desenvolvimento, onde quer que elas existam e qualquer que seja sua e volução futura. 2) Deslocamento de Longo Curso: O fenômeno da globalização une a cada dia Estados mais distantes geograficamente. E, quando se trata de produtos de médio e alto valor agregado, bem como os perecíveis, torna -s e imprescindível o deslocamento por via aérea para longas distâncias. 3) Movimentação de Pessoas O modal aéreo veio para mudar os costumes do homem. Hoje, ele movimenta cerca de 100 vezes mais do que no século XIX, por exemplo. E, para quem viaja a trabalho, o deslocamento por avião tornou-se compulsório. 4) Posição no Transporte de Carga: Embora o modal aéreo ocupe o último lugar em tonelada/km transportada, ele detém o 2º lugar quanto à receita dentre os modais. Isto explica-se pelo alto valor agregado dos materiais por ele transportados. O u tr o f a t o c u r i o s o é o c r e s c i m e n t o d o s e t o r d e c a r g a c o m p a r a d o às outras atividades dentro do transporte aeroviário, como mostra o quadro abaixo: 3 Composição Percentual da Receita por Setor de Atividade - Linhas Domésticas Período de 1980 a 1998 (%) Setor de Atividade Passageiros 1980 1985 1990 1995 1998 Crescim. 80 - 98 85 77,3 80 77,5 83,7 1,51 Fretamento 5,9 7,2 6,0 7,29 1,89 67,97 Correios 0,9 0,2 - 0,05 1,06 17,78 Carga 7,6 12,8 12,9 15,3 13,3 75,39 Outros 0,6 2,5 1,1 - - Total 100 100 100 100 100 5) Transporte Aéreo X Desenvolvimento Econômico Este binômio é cíclico. Quanto maior o desenvolvimento do transporte aéreo maior o desenvolvimento econômico e vice-versa. O quadro abaixo exemplifica esta questão: c. O produto do transporte aereoviário INDUZIDOS IN D IR E T O S DIRETOS •Geração de Emprego • Geração de Renda •Incentivo a Negócios •Impostos • Incremento nas atividades econômicas • Estímulo sucessivo de ciclos de gastos •Incremento na Indústria do Turismo • Atração de Negócios •Multiplicador dos impactos diretos e indiretos • Novos Empreendimentos •Arrecadação de Impostos O produto básico oferecido assento/tonelada/km. • Repercussão dentro e fora da região pelo transporte aéreo é o 4 1) CARACTERÍS TICAS DO PRODUTO • • • • • • Demanda Derivada dependente do mercado e do contexto sócio-econômico Impossibilidade de armazenagem n ão se pode armazenar o que não foi vendido Cada produto é um novo produto conseqüência do item anterior Tendência de gerenciamento e controle governa mental Mesmo produto para mercados diferentes As vendas comportam-se segundo o efeito Pareto: 80% das vendas atingem somente 20% dos consumidores. d. Vantagens do Transporte Aeroviário • • • • • • • • e. • • • • • Velocidade; Eficiência: quesito discutível, uma vez que há de se considerar o custo envolvido X valor do material a ser transportado, ou detalhes da viagem no caso de passageiro; Confiabilidade: que é a probabilidade da não ocorrência de falha em um item ou sistema, considerando determinado período de tempo, sob condições de o peração preestabelecidas; Manuseios altamente mecanizados Acondicionamento (carga) Conforto (passageiro) Segurança (passageiros e bens de alto valor) Atinge regiões inacessíveis para outros modais, principalmente com o helicóptero Desvantagens Operacionais Menor capacidade em peso e volume de carga Não atende aos granéis e líquidos Fortes restrições às cargas perigosas: armamento, explosivos, produtos químicos, etc Alto custo da hora de vôo Receita em real Despesa em dólar f. Desvantagens Competitivas O chamado “Custo Brasil”: • Custo do combustível em média 40% superior ao dos EUA • Custo dos seguros das aeronaves 49% para empresas de grande porte e 176% para as de médio porte, superior, comparado aos dos EUA • O peso dos encargos sociais encargos sociais / total de salários: 90% (Brasil) contra 47% (EUA) 5 • Os juros de financiamento do capital de giro. Ver quadro COMPARATIVO -1999 Juros de Financiamento para Capital de Giro (Percentual a.a) EUA 5.22 % ALEMANHA 4.68 % JAPÃO 0,01 % BRASIL 19,50 % INGLATERRA 4.44 % CHILE 5.0 % ARGENTINA 7,29 % FONTE:Folha de São Paulo • comparativo 1999: g. possibilidades • Turismo Ver quantidade de empregos gerado s no setor: POSSIBILIDADES ATIVIDADE TURÍSTICA (Empregos Gerados Direta e Indiretamente) NO MUNDO: 265 milhões de Pessoas ou 1 em cada 9 trabalhadores NO BRASIL: 5,8 milhões de Pessoas ou 1 em cada 11 trabalhadores Fonte: WTTC - Word Travel and Tours Council • • Missões de Busca e Salvamento Apoio à calamidades públicas incêndios, enchentes, etc 6 • Benefícios a diversos setores da sociedade quando da construção de um aeroporto: POSSIBILIDADES GLOBAIS QUANDO DA CONSTRUÇÃO DE UM AEROPORTO BENEFICIÁRIOS TURISMO INDÚSTRIA IMÓVEIS GOVERNO SERVIÇOS COMÉRCIO REGIÃO CIDADE ESTADO BENEFÍCIOS Convenções / esportes / lazer / férias Acesso a novos mercados / novos produtos Valorização das propriedades vizinhas Extensão do leque de taxação Novas tecnologias Novos mercados para os produtos e serviços Crescimento do nível produto bruto e da renda /redução do isolamento /prestígio / materialização das vocações econômicas locais Infra-estrutura de transporte de superfície / serviços urbanos de água, eletricidade, comunicações, etc. Desenvolvimento econômico e social, melhor repartição de disponibilidades. h. Limitações • • • • Transporte de granéis e líquidos: bastante restrito Infra-es trutura: em contra-partida ao quadro acima, para a operação do modal aéreo uma infra-estrutura pesada se faz necessária Pessoal especializado: o tempo de treinamento e o custo para formar pessoal habilitado a exercer as diversas funções e tarefas dentro do transporte aeroviário, dificulta por vezes o crescimento do setor Condições técnicas: algumas operações exigem condições técnicas altamente complexas, a exemplo do transporte de animais (cavalos de corrida), reabastecimento em vôo, etc i. curiosidades • • S e g ur a n ç a : s c a n n e r p a r a o s p é s o “Safeshoe” foi desenvolvido por uma empresa israelense com o objetivo de detectar itens de metal que possam ser usados como arma. Custo da unidade: US$ 10,000 Internet a bordo: já disponíveis em algumas linhas da Europa para os EUA. Notebooks com autonomia de bateria de até 6 horas e com sistema que apaga os dados armazenados cada vez que o notebook é ligado. 7 • Algumas grandes companhias aéreas norte -americanas, como a United Airlines e a American Airlines pedem estatização ao governo daquele país. j. Conclusão Durante o transcorrer desta síntese de um assunto vasto e complexo, pode-se perceber que o desenvolvimento do transporte aeroviário nunca representou um fim em si mesmo, mas um meio de se alcançar os grandes objetivos do desenvolvimento global da sociedade. O transporte aéreo é o melhor meio de levar pessoas e materiais para a maioria dos lugares, o único meio de levá -los para certos lugares, e o mais rápido de levá - los para todos os lugares. Fonte: SILVA, Antônio, Aeroport os e Editoras Reunidas LTDA, 1991, p. 32. Desenvolvimento, Incaer, Vila Rica 6. PESO E BALANCEAMENTO Qual a importância do peso e balanceamento no transporte aeroviário? Para que serve? Como se usa? T o d o v e í c u l o d e t r a n s p o r t e n e c e s s i t a d e u m n í v e l d e s e g ur a n ç a tal que permita garantir a integridade física de seu condutor, bem como da carga que ele transporta. Da mesma forma que um caminhão precisa distribuir a carga em sua carroceria, de modo a não comprometer sua estabilidade nas curvas, uma aeronave deve ter sob rígido controle o passeio de seu centro de gravidade (CG). Como as asas são as grandes responsáveis pela sustentação de um avião, é normal que o CG repouse sobre as mesmas. Assim, a distribuição de carga no sentido longitudinal da fuselagem provoca movimentação do CG, fazendo com que a aeronave trabalhe como uma balança, que tem por fiel o eixo central das asas, denominado de “corda média aerodinâmica”. 8 Asa: CG Fuselagem: Profundor: ASA E FUSELAGEM Considerando que o profundor é a principal superfície de aerodinâmica responsável pelos movimentos de arfagem (cabradas e picadas) de uma aeronave; e que sua atuação depende, basicamente, da amplitude de comando aplicada, não é difícil imaginar que grandes passeios do CG, para frente ou para traz, exigirão maiores amplitudes de comando do profundor para uma mesma posição de equilíbrio (vôo reto e nivelado). O resultado de um vôo desbalanceado, além da limitação da amplitude de comandos, é um aumento do arrasto, perda de velocidade e, conseqüentemente, um maior consumo de combustível. Considerando o sentido do vetor abaixo como se fosse uma aeronave, pode-se interpretar o que ocorre durante seu deslocamento quando o desbalanceamento da carga provoca um vôo desequilibrado (CG além do limite permitido): 9 “CG” Sentido do vôo Filetes aerodinâmicos CG deslocado para CG deslocado para ARRASTO VELOCIDADE turbilhonamento COMBUSTÍVEL PERDA DE GASTO DE SUSTENTAÇÃO E ARRASTO Quando essa mesma aeronave necessita reduzir sua velocidade, em situações de pouso e/ou decolagem, é natural que tenha de usar maiores amplitudes de comando em todas as superfícies disponíveis (inclusive o profundor) para manter o vôo sob controle. Assim, conclui -se rapidamente que alterações de CG, a ponto de alterar as amplitudes de comando num vôo reto e nivelado, terão efeito muito mais significativos nas operações de pouso e decolagem, chegando mesmo a comprometer a segurança da aeronave caso sejam ultrapassados os limites máximos para correção. Pensando nesse problema foram elaboradas as chamadas “réguas” de peso e balanceamento que, resultado de testes em túnel de vento, conseguem mostrar o passeio do CG fornecendo um índice de correção que, devidamente aplicado, restaura as condições de aeronavegabilidade a um grau seguro, conformem mostra a régua do Boeing 737-2 0 0 , 10 Assim, acompanhando o traçado na régua, constata -s e q u e a identificação de um passeio do CG da ordem de 23% da corda média aerodinâmica está dentro dos limites permitidos e possibilitará inserir no compensador de profundor a correção correspondente e necessária para restaurar os padrões de AERONAVEGABILIDADE. Leme direcional Compensador do profundor Cauda da aeronave Profundor O próximo passo é utilizar os gráficos de performance para decolagem que, em função do peso total da aeronave, comprimento da pista, gradiente de subida ou descida da pista, temperatura local e direção e intensidade do vento fornecerão as velocidades de decisão para abortagem, rotação e subida monomotora. Como bem se pode notar, a altitude da pista e a temperatura local são grandes limitadores do peso máximo de decolagem e, obviamente, esse é um fator essencial para quem trabalha com o transporte aeroviário. Como não poderia deixar de ser, trabalhar com uma ampla variedade de gráficos, além de trabalhoso, costuma gerar diversos erros de interpretação, principalmente no tocante a arredondamentos e interpolações. A s s i m , f o r a m e l a b o r a d a s t a b e l a s q u e t r a d u z e m , n a ma i o r i a d o s casos, as informações necessárias, de modo prático e rápido, àqueles que operam diretamente a aeronave. Aquelas situações que extrapolarem os dados da tabela, via de regra, deverão ser enquadradas nos gráficos para uma maior garantia da operação em si, de modo a garantir, em todas as fases da operação, a segurança da aeronave, seus ocupantes e, logicamente, sua carga. 11 7. GENERALIDADES DO TRANSPORTE AEROVIÁRIO a. Origem do transporte aereoviário: A origem do Transporte Aéreo Comercial no país teve início através de duas empresas: 1) Empresa de Viação Aérea Rio-Grandense - VARIG: fundada em Porto Alegre (RS), em 07 de maio de 1927, foi autorizada a voar em todo o território do Rio Grande do Sul, mantendo um caráter estritamente regional, ligando a cidade de Pelotas a Porto Alegre. 2) Sociedade Mercantil Sindicato Condor Limitada: a sua fundação foi em 01 de dezembro de 1927, na cidade do Rio de Janeiro. Inicialmente efetuando a ligação aérea entre Rio de Janeiro e Porto Alegre. Observa -se o caráter integracionista do transporte aéreo num território de dimensões como é o Brasil, ocorreu um entrelaçamento entre as várias regiões do país, bastante diversificadas sócioeconomicamente, chegando a lugares de difícil acesso. No início as ligações aéreas exi stentes pelo interior do país, constituíam, em muitos casos, autênticas operações de desbravamento e penetração, e em primeira etapa, foi levada adiante não pela aviação civil mas, antes através da aviação militar. CARACTERÍSTICAS DO TRANSPORTE AEROVIÁRIO: - Sem dúvida o transporte mais rápido e seu surgimento veio após todos os “meios clássicos de transporte”. - Custo elevado pois utiliza equipamentos caros, limitações no tamanho das unidades de volume e peso e sofisticadas instalações (aeroportos). - É recomendável ao deslocamento de cargas perecíveis, cargas urgentes e de elevado valor unitário (considerada a dimensão e o peso das mesmas). Essas podendo ser, gêneros alimentícios, plantas vivas, medicamentos em geral, valores e jóias, documentos, etc.. . nos casos em que a velocidade da entrega (ou a segurança) são os pontos mais importante a ser considerado, superando qualquer comparativo de custos. b. Os tipos de serviço no transporte aereoviário: • serviços regulares – linhas nacionais ou internacionais para passageiros e cargas, com freqüência de saídas a períodos regulares e previamente anunciadas; • serviços regionais – linhas nacionais de âmbito regional, para passageiros e cargas, atendendo cidades de médio e pequeno porte fora do eixo das capitais; 12 • serviços gerais – outros tipos de serviços aéreos, executados por aeronaves de pequeno porte, como: táxi aéreo, publicidade e propaganda, aerofotogrametria, pulverização sobre plantações etc. c. congestionamento de cargas Nos países de compensação tarifá ria existentes através da IATA ( International Air Transport Associantion ) possibilitam embarques para quase todos os destinos cobertos por rotas aéreas , pois cada um dos transportadores tem absoluta certeza de que receberá o frete relativo ao seu trecho no percurso total. No atual contexto de economia globalizada e o acelerado comércio internacional e eletrônico, tem acarretado congestionamentos de carga nos grandes aeroportos do mundo, cuja tendência de aumento sinaliza a construção de novos terminais, exclusivamente destinados a cargas. Por sua vez, tal fato vem acarretando o congestionamento de cargas nos terminais dos principais aeroportos do mundo, determinando uma rápida saturação e a necessidade de serem ampliados, sob risco de virem a tornar -se o bsoletos. Com vistas a superar essa possibilidade de obsoletismo, os terminais dos aeroportos brasileiros vêm sendo sistematicamente ampliados. Por exemplo, o aeroporto internacional do Rio de Janeiro (Terminal Tom Jobim), Belém, Natal, Fortaleza, Recife, Salvador, Brasília, Goiânia e Porto Alegre foram ampliados recentemente, alguns deles tendo ainda obras em finalização. Estão ainda previstas obras de ampliação nos aeroportos de Viracopos e Cumbica (SP). Por outro lado, o multimodal rodo-aéreo é uma opção crescente para uma clientela cada vez mais exigente, que necessita de entregas rápidas. Nas rotas nacionais mais lonas, sua utilização para cargas de até 20 quilos torna -se mais barata do que usando apenas o modal rodoviário. As cargas típicas desse transporte são extremamente fracionadas, com alto valor agregado e necessidade de um tempo de trânsito máximo de 24 a 48 horas, situação em que o modal rodoviário não se revela competitivo. As principais rotas no m e r c a d o n a c i o n a l s ã o a s q u e l i g a m o S u l e o Su d e s t e à s p r a ç a s d e Salvador, Brasília, Recife, Fortaleza e Belém. d. Principais aeronaves cargueiras e mistas: Principais Tipos de Aeronaves Cargueiras e Mistas • • • • Curta e Média Autonomia ( Até 3.500 Milhas ) Fokker F -28 – carga útil de 8.457 kg Mc Donnel Douglas DC-9 – carga útil de 15.510 kg Boeing 737-200 – carga útil de 16.340 kg Hércules L -100 – carga útil de 23.505 kg 13 • Boeing 767- 200/300 – carga útil de 23.677 kg • Airbus -3 1 0 C – carga útil de 36.000 kg • • • • • L o n g a A u t o n o m i a ( A c i m a d e 3 . 5 0 0 M i l ha s ) Canadair CL-44 – carga útil de 28.725 kg Boeing 707- 320QC – carga útil de 40.320 kg Airbus A -300F4 – carga útil de 46.000 kg McDonnel Douglas DC –10-30 – carga útil de 48.330 kg Boeing 747- 200F – carga útil de 113. 400 kg e. Rotas aéreas: E ur o p a / A m é r i c a d o N o r t e – O f e r e c e t o d a s a s a l t e r n a t i v a s imagináveis. Europa/África – Praticamente todos os países são interligados por rotas aéreas. América do Norte/Ásia – Montreal, Vancouver, San Francisco e Los Angeles fazem as pontes de ligação com Japão, China e Coréia. América do Norte/África – Ligam a costa leste americana com a África Ocidental. África/Ásia – Ligam a África Oriental com Índia, Austrália e Ásia. f. Os principais tipos de tarifas aéreas: Tarifa Mínima – Pequenos embarques, desconsiderand o peso e volume. Tarifa Normal – Aplicável à remessas de até 45 kg. Tarifa por Quantidade – Normalmente limitada a 200 kg via de regra é mais barata do que a tarifa normal. Tarifa Classificada – Aplicável apenas a certos tipos de mercadorias, entre pontos específicos de uma determinada rota. Tarifas Governamentais – São baseadas exclusivamente em acordos bilaterais. Tarifa R.P.N – Tarifa aplicada ao transporte noturno do Correio (Rede Postal Noturna). Tarifa Expressa – Aplicável a pequenos lotes ou em casos urgentes. São bastante onerosas. g. Vantagens e desvantagens do transporte aéreo: 1) Vantagens : - velocidade, eficiência e confiabilidade; - competitividade: a freqüência dos vôos permite altos giros de estoque; - manuseios altamente mecanizados; e - atinge regiões inacessíveis para outros modais. 2) Desvantagens : - menor capacidade de peso e volume de cargas; 14 - não atende aos granéis; - custo de capital e fretes elevados; e - fortes restrições às cargas perigosas. Fonte: - TRANSPORTES – Volume I e II – GETRAM 15 Capítulo VI – Intermodalidade e Transporte Especializado – INT/TRE 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Más profundamente entra la reprensión en el prudente, que un látigo en el incrédulo” (Proverbios 17-10) “Conoce a ti mismo” (Sócrates) - es la piedra de toque de la inteligencia emocional: la conciencia de nuestros sentimientos en el momento exacto en que ellos ocurren. La autoconciencia emocional es la base de este aspecto de la inteligencia emocional: ser capaz de alejar un estado de espíritu negativo. La capacidad de mantener el autocontrol, de soportar el turbillón emocional que nos impone y de no volverse un “esclavo de la pasión”, ha sido considerada, desde Platón, como una virtud. En Grecia Clásica, este atributo era llamado sophrosyne, “precaución e inteligencia en la conducción de la propia vida: equilibrio y sabiduría”. Para los romanos, esto significaba temperancia, es decir, contención de excesos. Para Aristóteles, lo necesario es la emoción en la medida correcta, el sentimiento proporcional a las circunstancias. Los extremos, las emociones que vienen de manera intensa y permanecen en nosotros por mucho tiempo, minan nuestra estabilidad. Los altos y bajos de una gerencia ejecutiva nos dan condimento a la vida, pero necesitan ser vividos de manera equilibrada. El sufrimiento fortalece el alma. En la contabilidad del corazón, es la proporción entre emociones positivas y negativas que determina la sensación de bien-estar, sin permitir que sentimientos tempestuosos nos arrebatan, molestando el equilibrio imprescindible en una gerencia. Según los psicanalistas americanos John Bowldy e D.W. Winnicott, el arte de mantener el equilibrio y la tranquilidad es el dono fundamental de la vida, la más esencial de todas las herramientas psíquicas. La gerencia logística y administrativa viene exigiendo, cada vez más, el autoconocimiento y la determinación para la solución de los distintos desafíos. La intermodalidad, por involucrar más de un modo de transporte, obliga al gerente el conocimiento de las diferentes culturas que reviste cada modal, haciendo con que cada caso sea un caso distinto. No hay receta de torta. Otro punto considerado de interesante observación, es que en la mezcla de tantas diferencias, “el azul puede estar vestido de rojo y el rojo vestido de azul”, observa el Coronel del Ejército Brasileño Vitor de Felippes. 2. ASPECTOS BÁSICOS NA INTERMODALIDADE Introdução 1 Cada vez mais busca-se redução nos custos logísticos e maior c o n f i a b i li d a d e n o s e r v i ç o p r e s t a d o , o u s o d e m a i s d e u m m o d a l n o B r a s i l s u r g e c o m o g r a nd e o p o r t u n i d a d e p a r a a s e m p r e s a s t o r n a r e m se mais competitivas, visto que o modal rodoviário predomina na matriz de transporte do Brasil, mesmo para produtos/trechos onde não é o mais competitivo. Conceitos Ao analisar o conceito de transporte por mais de um modal encontramos na literatura um conjunto de definições que não convergem necessariamente. A grande divergência está relacionada à diferença entre os termos Intermodalidade e Multimodalidade. Em 1993, na European Conference of Ministers of Transpor t, o conceito de Intermodalidade foi definido como: “O movimento de bens em uma única unidade de carregamento, que usa sucessivos m o d a i s d e t r a n s p o r t e s e m m a n u s e i o d o s b e n s n a mud a n ç a d e u m modal para outro”. No livro americano Intermodal Freight Transportation (1995) encontra -se a seguinte definição para transporte Intermodal: “Transporte realizado por mais de um modal, caracterizando um serviço porta -a-porta com uma série de operações de transbordo r e a l i z a d a s d e f o r m a e f i c i e n t e e c o m a r e s p o n s a b i l i d a d e d e u m ú ni c o prestador de serviços através de documento único. Para o transporte intermodal que utiliza contêiner, a carga permanece no mesmo contêiner por toda vi agem”. Entretanto, o Ministério dos Transportes do Brasil definiu como transporte multimodal, a Integração total da cadeia de transporte, de modo a permitir um gerenciamento integrado de todos os modais utilizados, bem como das operações de transferência, caracterizando uma movimentação porta -a-porta com a aplicação de u m ú n i c o d o c um e n t o . Fatos O custo de transporte representa a maior parcela dos custos logísticos na maioria das empresas. Ele pode variar entre 4% e 25% do faturamento bruto, e em muitos casos, supera o lucro operacional. Os tipos de produtos predominantemente transportados por mais de um modal são commodities, como minério de ferro, grãos e c i m e n t o , t o d o s c a r a c t e ri z a d o s c o m o p r o d u t o s d e b a i x o v a l o r agregado. Portanto, para que estes produtos sejam competitivos é indispensável um sistema de transporte eficiente, pois o custo de trans porte é uma parcela considerável do valor destes produtos. Para produtos de maior valor agregado, o fluxo de transporte por mais de um modal é bastante insipiente no Brasil. Integrações 2 Tecnicamente, a integração entre modais pode ocorrer entre vários modais (aéreo- rodoviário, ferroviário-rodoviário, aquaviárioferroviário, aquaviário-rodoviário) ou ainda entre mais de dois modais. Por exemplo, a soja produzida em Goiás, segue de caminhão da lavoura para o porto de São Simão, em Goiás. De lá, segue até P e d erneiras, interior de São Paulo, pela hidrovia Tietê -Paraná. Chegando finalmente ao Porto de Santos através da Ferroban, totalizando cerca de 1340 Km. Uma das principais técnicas utilizadas no intermodalismo, principalmente nos Estados Unidos, está relacio nada ao acoplamento entre modais. Focando a integração entre o modal rodoviário e o ferroviário, este tipo de abordagem pode ser classificada da seguinte forma: Contâiner on flatcar (COFC): Caracteriza -se pela colocação d e u m c o n t ê i n e r s o b r e u m v a g ã o f e r ro v i á r i o . Trailer on flatcar (TOFC): Consiste em colocar uma carreta (semi -reboque) sobre um vagão plataforma. Esta operação tem como principal benefício reduzir custos e tempo com transbordo da carga entre os modais. Car less: Consiste na adaptação de uma carreta que é acoplada a u m va g ã o f e r r o v i á r i o i g u a l m e n t e a d a p t a d o , c o n h e c i d o c o m o t r u c k ferroviário. Aspectos Qual o motivo para se utilizar mais de um modal? A resposta para esta pergunta é bastante simples. Basta pensarmos que a utilização de mais de um modal representa agregarmos vantagens de cada modal, que podem ser caracterizadas tanto pelo serviço, quanto pelo custo. Associado a estas possibilidades deve -se considerar o valor agregado dos produtos a serem transportados, bem como questões de segurança. Os terminais possuem papel fundamental na viabilidade e c o n ô m i c a d a i nt e r m o d a l i d a d e . Os terminais são uma das principais barreiras ao d e s e n v o l v i m e n t o d a i n t e r m o d a li d a d e n o B r a s i l . Conclusão A intermodalidade já é uma realidade no Brasil, entretanto, o seu cresci mento d epende de dois fatores: - do nível de interesse da iniciativa privada em oferecer soluções logísticas integradas, - e d a a ç õ e s d o E s t a d o q u e c o n t e m p l e m a i n t e r mo d a l i d a d e . F o n t e : w w w . t e c n ol o g i s t i c a . c o m . b r , w w w . c n t . o r g . b r 3. UM PLANO PARA SOBREVIVER À EMERGÊNCIA O Brasil editou, em 1998, a Lei 9.605 que trata dos crimes ambientais. As empresas, seus diretores e conselheiros são considerados em conduta criminosa se não agirem impedindo prática 3 que represente risco ambiental. A Lei 9.966, a Lei do Óleo, estabelece como tratar das contingências originadas de derrames de hidrocarbonetos e cargas perigosas, tornando obrigatórios planos de emergência individuais "para o combate à poluição por óleo e substâncias nocivas ou perigosas". A lei define o plano de emergência como o conjunto de medidas que determinam e estabelecem as responsabilidades setoriais e as ações a serem desencadeadas imediatamente após um inc idente, bem como definem os recursos humanos, materiais e equipamentos adequados à prevenção, controle e combate à poluição das águas. A legislação tem contribuído para o aprimoramento das técnicas de combate e prevenção a acidentes com derrames de óleos e outras substâncias. Essas práticas vêm sendo disseminadas por todo país, com maior ênfase pela das empresas que participam da indústria do petróleo, que tem como referência a Petrobrás e suas empresas. A Lei 9.966 define os instrumentos que as empresas podem usar para combater um acidente ambiental. Esse exemplo os demais segmentos da economia que manuseiam substâncias perigosas devem examinar com cuidado. Mesmo que não exista exigência legal específica para planos de emergência e de contingência, a Lei de Crimes Ambientais se aplica. No panorama local e mundial, os planos de emergência são a única atividade socialmente responsável que as empresas podem adotar para provar sua boa fé e demonstrar circunstâncias atenuantes, no caso de um acidente. O c o n s u m o de d e r i v a d o s d e p e t r ó l e o n o B r a s i l é e s t i m a d o e m mais de 1,6 milhão de barris/dia. Destes, 1,4 milhão de barris são produzidos nas refinarias brasileiras e o restante é importado. O sistema de distribuição representa armazenamento de 3,9 milhões d e m e t r o s cú b i c o s e m t e r m i n a i s a q u a v i á r i o s e 1 , 4 m i l h ã o d e m e t r o s cúbicos em terminais terrestres, segundo números da ANP. A este total devem ser somados produtos químicos diversos, matériasprimas para defensivos agrícolas e outros que constituem risco ao meio ambiente e à saúde humana Fonte: JÚNIOR, Omar Silva, Portos e Navios, Quebra-Mar LTDA, P. 44 4 Capítulo VII – Terminal de Transporte – TRE 1. T E M A S C O R R E N T E S P A R A R E F L E X Ã O “ A v i t a l i d a d e n ã o s e d e m o ns t r a a p e n a s c o m a p e r s i s t ê n c i a , m a s também com a capacidade de começar de novo ” (F. Scott Fitzgerald) 2. ARMAZENAGEM, ACONDICIONAMENTO E MANUSEIO EM TERMINAIS a. Introdução A armazenagem e o manuseio de produtos são atividades logísticas essenciais. Os seus custos podem absorver de 12% a 40% das despesas logísticas de uma empresa. Para muitos, ao falar -se de armazém, a visualização é de imensos galpões onde abrigam-se mercadorias numa dimensão estática. Entretanto, essa é uma concepção do passado. A visão da armazenagem, na atualidade, é de uma estrutura dinâmica onde busca-se a otimização do espaço e do manus eio e acondicionamento d o s e s t o q u e s , a f i m d e r e d u z i r- s e o s c u s t o s e t o r n a r o s p r o d u t o s competitivos no mercado. Alguns especialistas em logística fazem previsões do declínio da necessidade de armazenagem baseados no avanço tecnológico, no comércio pela In ternet e na utilização crescente de técnicas l o g í s t i c a s c o m o : j u s t- i n- t i m e , E C R , c r o s s - d o c k i n g , r e a b a s t e c i m e n t o contínuo, produção enxuta, inventário zero, entre outros. Contudo, num mercado globalizado onde a incerteza é a principal variável e a ela podem ser adicionados a sazonalidade, os riscos da competição demanda-oferta, a distância entre a fonte produtora e os consumidores, a atividade de armazenagem continuará a ser essencial na logística. b. Necessidades de espaço físico para armazenagem O questiona mento que se faz na atualidade é se é realmente necessário espaço físico para as empresas estocarem seus produtos. Se elas conhecessem exatamente a demanda e pudessem fazer as entregas imediatamente aos clientes, estocar seria d e s n e c e s s á r i o , c o n t u d o e s s a nã o é u m a r e a l i d a d e d o m e r c a d o . A l é m disso, deve -se considerar que as mercadorias nem sempre são produzidas no local de consumo e que muitas vezes atravessa grandes distâncias para chegar ao seu destino e o transporte, atividade de maior custo logístico, sofre influência de diversas variáveis, conforme o modal utilizado. Assim sendo, estocar é uma necessidade das empresas, um fator de segurança no equilíbrio entre oferta e demanda. 1 Razões básicas para a armazenagem: Reduzir custos de transporte e produção O estoque pode reduzir os custos de transportes e produção, pois permite o uso de quantidades maiores e mais econômicas nos lotes de carregamento. Coordenação de suprimento da demanda - É o caso das indústrias alimentícias de produtos sazonais como vegeta is e frutas enlatadas que têm de armazenar produção de modo a atender o mercado na entresafra. Necessidade de produção - Produtos como queijos, vinhos e bebidas necessitam tempo para a maturação ou envelhecimento. alcoólicas Considerações de Marketing - É fu ndamental para a área de marketing a disponibilidade do produto no mercado. A credibilidade estará comprometida se as vendas forem realizadas e não se dispuser das mercadorias para entregar aos clientes. c. Onde localizar o armazém O s c o n s u m i d o r e s n e m s e m p re e s t ã o p r ó x i m o s à s f o n t e s d e produção e muitas vezes é necessário a estocagem em vários locais do país. A análise das prováveis localizações deve considerar fatores como: custo de transporte, custo de manutenção de estoques, disponibilidade de informações sobre a área, o fluxo de pedidos considerando-se a quantidade de itens estocados,e a proximidade de grandes centros populacionais, entre outros. Definida a área geográfica onde se situarão os armazéns, os seguintes fatores devem ser analisados na escolha da localização da instalação: - As leis de zoneamento locais; - Atitude da comunidade e do governo local; - Custo para preparação do terreno; - Disponibilidade e acesso a serviço de transportes; - Potencial para expansão; - Disponibilidade, faixa salarial e capacitação da mão de obra; - Taxas relativas ao local e operação de armazenagem; - Segurança (fogo, furto, inundações); - Valor promocional do lugar; - Taxa de seguro e disponibilidade de financiamento; e - Condições do tráfego. d. Funções da armazenagem 2 1) Abrigo de produtos O uso mais comum é guardar os estoques, fruto do desbalanceamento entre oferta e demanda. Em conseqüência, o armazém deve proporcionar proteção, conservação, segurança, rotação de estoques e reparos etc. Além disso, as instalações devem estar preparadas para o período de tempo no qual se espera que os produtos devam permanecer armazenados. 2) Consolidação O armazém é a instalação onde são agregadas as cargas de uma empresa que adquire mercadoria de diferentes fornecedores e, em seguida, as transporta num único carregamento até o destino final. Esse procedimento acarreta em redução no preço do frete do transporte. 3) Transferência e Transbordo A transferência se caracteriza pelo uso do terminal para fracionar as cargas transportadas em grandes volumes para lotes menores, conforme solicitação dos clientes. A transferência caracteriza o princípio logístico de despachar tão longe quanto possível com maior volume viável. Nessa atividade, o produto pode ser estocado por algum tempo para sincronizar as entradas com as saídas. A utilização do terminal para transbordo é semelhante à de transferência, exceto no que se refere à guarda do produto. O armazém é o ponto final da viagem dos grandes lotes, normalmente n o m o d a l c u j o f r e t e é mais econômico, e o inicial da entrega dos lotes fracionados. Nesse caso, o a r m a z é m e n c a r r e g a - s e d a o p e r a ç ã o intermodal, realizando o transbordo de um veículo para outro. 4) Agrupamento Nesta função, o armazém se especializa em agrupar os itens de produção de empresas que os fabricam em unidades industriais diferentes. Os itens são agrupados de acordo com o pedido do cliente. A empresa compensa o custo de armazenagem pela economia proporcionada pela produção especializada em cada fábrica. 5) Cross Docking É uma função que se assemelha ao transbordo por não necessitar guardar o produto. Consiste numa operação rápida de movimentação de produtos acabados para expedição entre fornecedores e clientes. A medida que os paletes chegam à doca de expedição para serem entregues aos fornecedores são transportados diretamente à doca de expedição para serem entregues imediatamente ao cliente nas quantidades previamente estabelecidas. 6) Postponement 3 O postponement ou postergação é uma estratégia das empresas retardando a finalização do produto até receber o pedido. Os produtos são fabricados de uma forma genérica e estocados. No armazém, ocorre a montagem final, desde que seja simples, o acabamento, a embalagem, a montagem em kits, a aplicação de um rótulo de marca da loja, postergando o passo final no processo até o pedido do cliente estar disponível. As vantagens dessa estratégia consistem na redução do volume de inventário de produtos acabados, na obsolescência dos produtos no mercado e maior flexibilidade operacional para os produtos de movimentação mais lenta. e. Tipos de armazém 1) Armazéns Próprios A maior parte das indústrias e grandes empresas comerciais possuem seus armazéns que variam desde instalações simples para acondicionamento de pequenas quantidades até grandes instalações especializadas em comodities, granéis, frigoríficos , utilidades domésticas e mobiliários, etc. O questionamento que se faz em investir num armazém próprio é se a taxa de retorno é compensatória. Além do risco da perda de capital, a empresa irá criar mais um elo de atividade-meio, quando poderia dedicar todos os seus esforços na produção, atividade fim. 2) Terceirização As empresas poderão contrabalançar o custo benefício de ter armazenagem própria terceirizando esta atividade. O depósito próprio pode ter capacidade ociosa e os custos de manutenção permanecerem fixos ou ainda a necessidade de armazenagem da empresa, seja por curtos períodos de tempo, nesses casos o custo de terceirizar pode ser vantajoso. Os serviços terceirizados proporcionam os recursos de armazenagem que o cliente necessita, com a vantagem da despreocupação da empresa com esta atividade, podendo dedicar-se exclusivamente ao esforço de produção. 3) Aluguel de Armazém É um estágio intermediário entre a terceirização e o a r m a z e n a m e n t o p r ó p r i o . C a r a c t e r i z a - s e p e la p o s s i b i l i d a d e d e o b t e r se menores taxas do proprietário do armazém. Em compensação, o usuário deve garantir o aluguel por um período especificado em contrato, sendo-lhe concedido, entretanto, o direito de controlar tanto a área alugada como o equipamento que se fizer necessário. 4) Estoque em Trânsito O estoque em trânsito refere-se ao tempo no qual as mercadorias permanecem nos veículos de transportes durante sua entrega. As diferentes alternativas de transportes acarretam diferentes tempos de trânsito, podendo o operador logístico selecionar um modal que reduza substancialmente ou mesmo elimine 4 a necessidade de armazenagem convencional. É uma alternativa atraente para transporte de estoques sazonais e a longas distâncias. f. M a n u s e i o d e m a t e r i a l As mercadorias, conforme já foi dito, nem sempre são consumidas onde são produzidas, consequentemente necessitam ser estocadas para posterior transporte e entregues ao consumidor final. O manuseio ou movimentação interna é a atividade executada em armazéns, fábricas, lojas, bem como transbordo entre modais de transporte. Caracteriza -se em transporte de pequenas quantidades de carga à distâncias relativamente curtas, empregando equipamentos especializados ou mesmo manualmente. O anexo de figuras apresenta uma série de equipamentos utilizados no manuseio de cargas, bem como exemplos de instalações de armazenagem. g. Visão prospectiva da armazenagem no século XXI A utilização cada vez mais intensa da tecnologia da Informação, o a v a n ç o n o s e q u i p a m e n t o s d e m a n u s e i o , a p r o l i fe r a ç ã o d o c o m é r c i o eletrônico, a crescente capacitação da mão de obra e a demanda dos clientes por inventários reduzidos, customização e custos mais baixos estão conduzindo à armazenagem a uma nova era. A s s i m , p r e c o n i z a - s e o s e g u i n t e c e n á r i o p a r a a a r m a z e na g e m n o século XXI: O armazém do futuro se transformará numa tubulação para unir as empresas na cadeia de suprimento; O programa de produção será dinâmico e baseado na demanda de mercado; A estocagem ocorrerá num incremento de tempo cada vez menor e cada vez mais próxima do mercado; As áreas de estocagem diminuirão e várias outras operações estarão acontecendo no armazém; Os centros de distribuição tenderão a ser uma operação de cross-docking e não um acumulador de materiais; A d i m e n s ã o d a s c a i x a s c o n t i n ua r á d i m i n u i n d o , à m e d i d a q u e a s empresas tenderão a produzir a quantidade de reposição necessária na prateleira do varejista; e os centros de distribuição do amanhã estarão localizados próximos aos centros populacionais e das rotas de transporte e as empresas com muitos centros, estarão partindo para uma ou duas instalações principais. 5 h. Conclusão Apesar do cenário que se projeta, o armazém nunca se tornará obsoleto, porquanto sempre existirá incerteza na relação entre demanda e produção. Sempre haverá empresas que, por maior flexibilidade que haja no ambiente operacional das fábricas, nunca serão capazes de combinar exatamente a resposta à demanda. Fonte:BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial, Transportes, Administração d e M a t e r i a i s e D i s t r i b u i ç ã o F í s i c a. E d i t o r a A t l a s . Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2002,p.12 Armazém Tradicional • • • • • • • • • • • • • • • • • • Não valoriza a atividade das pessoas envolvidas. Recebe produtos e objetiva expedi-los da mesma forma que eles entraram, evitando muitas atividades adicionais. Pouca ênfase à o rganização das tarefas, através da organização do ambiente de trabalho. Mantém qualquer tipo de produto estocado, desde que possa ser solicitado, e mesmo assim provoca falta dos mesmos. Baixo aproveitamento dos recursos operacionais (operadores, e q u i p a m e n to s , e s p a ç o , t e m p o , e t c . ) . Falta de sincronismo operacional. A quantidade em estoque é vista como a garantia do nível de serviço. Falta de acuracidade de estoques. Utilização de muitos papéis (formulários) no processo de armazenagem. Erros operacionais em f unção de erros de informações. Pouca informação para planejamento operacional. Não possui histórico operacional sobre o fluxo de produtos . Muitas decisões humanas ficam submetidas ao erro,por falta de informações suficientes. Fluxo de informações via oral, escrita ou digitada propicia erros. Sistemas e equipamentos operacionais obsoletos geram baixa eficiência. Utilização do sistema de localização fixa dos materiais no estoque gera mal aproveitamento da infra -estrutura. Não se preocupa com as perdas geradas pelos excessos de manuseies durante a estocagem. Fornece a mesma condição de estocagem para todos os itens (SKU), em benefício da padronização. 6 Armazém do Futuro • • • • • • • • • • • • • • • • • É um dos recursos mais importantes na Gestão da Cadeia de Abastecimento. É um prestador de serviços que objetiva assumir outras atividades que agregam valor ao serviço ao cliente (montagem de kits, embalagens, fracionamento de produtos). Organização do armazém é a base para a organização operacional. Questionam a real necessidade do produto e m relação a sua utilidade, quantidade, condições de estocagem, etc. Alto aproveitamento de todos os recursos disponíveis à atividade. O sincronismo operacional é fundamental para eficiência dos recursos. O nível de serviço é assegurado através de uma adequada gestão da Cadeia de Abastecimento. A acuracidade de estoques é assegurada através da eficiência dos procedimentos operacionais. Informações chegam de forma antecipada de clientes e fornecedores, permitindo um adequado planejamento operacional. Possui informações arquivadas em banco de dados que suporta o Gerenciamento de Estoques e Operacional. Sistema de Informações toma a maior parte das decisões, com base em informações mais adequadas. Eliminação dos fluxos de informações que propiciam erros através da transferência automatizada de dados. Sistemas e equipamentos operacionais adequados à realidade e às necessidades do negócio. Adequado balanceamento entre o sistema de localização fixa e dinâmica conforme necessidade. A correta localização dos itens permite um menor número de manuseios e movimentos operacionais. Flexibiliza a condição de estocagem de acordo com as características específicas de cada item (SKU) sem perder a padronização. Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2002,p.8 e 9 7 3. PREÇO DOS SEGUROS NAS ALTURAS Apontado como um dos importantes fatores de elevação dos custos portuários os valores de seguro praticados hoje no país lideram a lista de vilões quando se fala em modernização e aumento da competitividade dos portos brasileiros. Seguradoras nacionais e corretoras que comercializam o chamado seguro compreensivo voltado para terminais portuários reconhecem que o produto está ao alcance de poucos. Mesmo assim, o ambiente é de otimismo. No primeiro semestre deste ano a Bradesco Seguros verificou um crescimento de 86% no segmento de operação portuária em relação ao mesmo período do ano passado. Mas a tarefa de trazer os valores a patamares mais acessíveis à maioria ainda constitui uma briga que promete ser longa. Levantamento feito pelo Instituto de Re s s e g u r o s d o B r a s i l ( I R B ) a p o n t a q u e d o t o t a l d e a p r o x i m a d a m e n t e 300 operadores portuários do país, apenas 35 contrataram a modalidade mais , abrangente de seguro conhecida como seguro compreensivo. Sinistro em queda Ano Sinistro (US$ bilhões) 2000 4,2 2001 2,8 2002 1,9 Fonte: SALOMÃO, Sérgio, P o r t o s e N a v i o s , Q u e b r a- M a r L T D A , P . 1 6 4. ESTUDO DE CASO: PORTO DE RIO GRANDE a. Principais Características O porto do Rio Grande, em um raio de 500 milhas náuticas (de Buenos Aires a Paranaguá) é o ponto geográfi co central e que oferece o maior calado para os navios operarem, 40 pés. Estes fatores o credenciam a se firmar como o PORTO DO MERCOSUL. O Porto Organizado é composto pelo Porto Velho (1890), Porto Novo (1915) e Superporto (1970). Uma das primeiras características que elege Rio Grande como Superporto do Mercosul é a sua centralidade geográfica. A distância do Complexo do Rio Grande para o Porto de Sepetiba, no Rio de Janeiro, e para o Porto de Baía Blanca, na Argentina, ambos com calado e porte semelhantes ao do Rio Grande, é praticamente a mesma. Foi ainda o pioneiro na privatização dos terminais, como parte do processo de modernização dos portos (Lei de 1993) e aí se destacam o TERGRASA e TERMASA (terminais graneleiros), o Píer Petroleiro, o Terminal de Contêineres do Super Porto de Rio Grande (TECON) e o Terminal da TREVO (produtos químicos). Com pouco mais de quatro anos de privatizado mostra evidentes sinais de competitividade. A movimentação anual de navios em 2002 foi de 8 1680, o que confirma a capacidade de recuperação do Porto em relação aos últimos anos. b. Aspectos Econômicos O complexo portuário do Porto de Rio Grande tem uma área de influência grande, abrangendo 30% de Santa Catarina, 60% do Uruguai, 20% do Paraguai e 10% da Argentina. Como foi dito anteriormente, o porto já é o segundo em volume de movimentação de contêineres, tendo alcançado em 1999 a expressiva marca de 261.660 TEUs, tendo passado o do Rio de Janeiro. Em 2002 o movimento de co ntêineres teve um aumento de 21,8% - 317.161 TEUs. O TE C O N R i o G r a n d e , c o m a a m p l i a ç ã o d e s u a s i n s t a l a ç õ e s , o aumento do cais em 600 metros, calado de 40 pés, capacidade de área para armazenamento de contêineres de 130 mil metros quadrados e a recente aquisição de equipamento de última geração, certamente, em breve, irá alcançar seu propósito principal de fazer com que o terminal se torne um dos mais competitivos do Mercosul. Tudo isso somado a uma redução nos custos de movimentação que caiu de US$ 420 em 97 para US$ 165 em 2000. A movimentação g e r a l d e c a r g a no a n o d e 1 9 9 9 f o i d e c e r c a d e 1 2 m i l h õ e s d e toneladas, aumentando para 13 milhões em 2000 (aumento de 7,41%). As principais mercadorias exportadas por este porto são: - granéis sólidos = fumo (18%), calçados (13%), arroz (14%), resinas (12%) e frango (4%) ; - granéis líquidos = óleo de soja, combustível marítimo e produtos químicos (aumento de 14,25%); e - carga geral = madeiras (queda na safra de 4,07%). O projeto de ampliação do Porto de Rio Grande prevê o aprofundamento do calado de 40 pés (12,2m) para 60 pés (18,3m) e o prolongamento dos molhes. Com isso o Governo Federal pretende transformar o Porto de Rio Grande em um "hub port", ou seja, um porto de concentração e r e d i s t r i b u i ç ã o d e c a r g a s , c o m a e n t r a d a d e n a v i o s d e 1 5 0 m i l t o n e l a d a s d e p o r t e b r u t o e porta contêineres de 4.000 a 6.000 mil TEUs. 5. TIPOS DE AFRETAMENTO Contrato por Viagem Prevê o transporte de uma carga entre dois portos, por uma cota acordada antecipadamente. O armador fica responsável por toda a operação. a. Contrato por Tempo Implica no aluguel de um navio, incluindo a tripulação, por um período previamente determinado. Não especifica a carga. b. Contrato por Cessão Aluga-se uma embarcação a um armador que dispõe de toda a infra-estrutura, ficando este responsável por toda a operação. A composição do preço básico de uma mercadoria em uma compra e venda internacional é decorrente, em princípio, do preço de mercadoria, transporte, seguro e despesas alfandegárias. A 9 entrega é o cumprimento da obrigação do vendedor; a aceitação da mercadoria é a ação esperada do comprador; e o transportador é a pessoa que, em um contrato de transporte, encarrega-se de realizar ou conseguir a realização do transporte por rodovia, ar, mar, hidrovia interior ou por uma combinação desses modos. 6 . ALGUNSTIPOS DE CONTRATO DE TRANSPORTE a. EXW - EX WORKS - NA ORIGEM A mercadoria é considerada entregue quando colocada pelo vendedor à disposição do comprador no local do estabelecimento do vendedor. O vendedor não desembaraça a mercadoria para exportação nem a embarca. FCA - FREE CARRIER - LIVRE NO TRANSPORTADOR O vendedor entrega a mercadoria desembaraçada para exportação a um transportador designado pelo comprador, no local definido. O comprador é responsável pelo embarque da mercadoria, salvo acordo em contrário. b. FAS - FREE ALONGSIDE SHIP LIVRE AO LADO NO NAVIO A mercadoria é considerada entregue quando colocada no cais do porto de embarque definido. O vendedor desembaraça a mercadoria para exportação. É de utilização exclusiva para o transporte aquaviário. c. FOB - FREE ON BOARD - LIVRE A BORDO A mercadoria é considerada entregue quando transpõe a borda do navio no porto de embarque definido. O comprador: arca com todos os custos e riscos de perdas e danos, a partir desse momento. É de utilização exclusiva para o transporte aquaviário. d. CRF - COST AND FREIGHT - CUSTO E FRETE A mercadoria é considerada entregue quando transpõe a borda do navio no porto definido. O vendedor: assume os custos e o frete necessários para levar a mercadoria ao porto de destino, mas o risco de perdas ou danos é transferido ao comprador. O comprador deve desembaraçar as mercadorias para importação. e . CIF - COST, INSURANCE AND FREIGHT - CUSTO, SEGURO E FRETE A mercadoria é considerada entregue quando transpõe a borda do navio no porto de embarque. O vendedor paga custos e fretes para levar a mercadoria ao ponto determinado, mas o risco de perdas ou danos são transferidos ao comprador. O vendedor contrata e paga o prêmio do seguro e o desembaraço da mercadoria para exportação. 10 f. D E S - D E L I V E R E D E X S H I P - E N T R E G U E N O N A V I O A mercadoria é entregue quando colocada à disposição do comprador a bordo do navio, sem desembaraço para importação no porto de destino. O vendedor arca com custos de transporte e importação. g. DEQ - DELIVERED EX QUAI - ENTREGUE NO CAIS A mercadoria é entregue quando colocada à disposição do comprador, sem desembaraço para importação, no cais do porto de destino. O vendedor arca com custos até o desembarque da mercadoria. O comprador desembaraça a mercadoria para importar. 7. MODELO INSTIT UCIONAL PARA O SUBSETOR AQUAVIÁRIO As funções do Governo Federal são basicamente a fiscalização e a promoção dos interesses da União, além da supervisão e regulação do subsetor. Para isto, conta com os seguintes Órgãos Intervenientes: - Ministério dos Transportes – MT - Conselho Nacional de Políticas de Transporte – CONIT - Agência Nacional de Transportes Aquaviários – ANTAQ - Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes – DNIT A Marinha tem atribuições relacionadas com os elementos do Poder Marítimo, conceito este que integra todos os elementos e atividades que capacitam um estado a fazer uso do mar, ou garanti lo, em prol dos seus interesses. Dentre esses elementos, além do poder naval podemos destacar: a Marinha Mercante e as organizações relacionadas com o transporte marítimo; a infraestrutura marítima, com seus portos, terminais, meios e instalações de apoio e controle; a indústria naval com seus estaleiros de construção e de reparos; a indústria de pesca e suas embarcações, terminais e indústrias de processamento; as organizações e meios de exploração e exportação dos recursos do mar, seu leito e subsolo; e o pessoal que desempenha atividades relacionadas com o mar e seus respectivos estabelecimentos de formação e treinamento. As principais atribuições da Marinha relacionadas ao preparo do Poder Marítimo são as que se sequem: - orientar e controlar a Marinha Mercante e suas atividades correlatas, no que interessa a Defesa Nacional; prover a segurança da navegação aquaviária (isto é, m a r í t i m a , f l u v i a l e l a c us t r e ) ; - contribuir para a formulação e condução de políticas nacionais que digam respeito ao mar; - implementar e fiscalizar o cumprimento de leis e regulamentos, no mar e águas interiores, controlando o uso do mar territorial, da Zona Econômica Exclusiva (ZEE) e da Plataforma Continental; e 11 - cooperar com o desenvolvimento nacional e a defesa civil (atribuição subsidiária de caráter geral). Pela especificidade dessas atribuições, o Comandante da M a r i n h a f o i d e s i g n a d o p o r L e i a " A u t o ri d a d e M a r í t i m a " b r a s i l e i r a . 12 Capítulo VIII – Transporte Dutoviário – TDU 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “La respuesta blanda desvía el entusiasmo, pero la palabra dura suscita la ira” (Proverbios 15-1) 2. GERENCIA EJECUTIVA La gerencia ejecutiva debe considerar algunas etapas de c r e c i m i e n to d e u n a o r g a n i z a c i ó n : Desarrollando y perfeccionando sus “productos”; Investigando nuevos procesos (aplicación del PDCA), modelos, formas de aplicación, nuevos mercados, administrando por elaboración y gerencia de proyectos; Adaptando la organización a las transformaciones conjunturales; Creyendo e invirtiendo en talentos creativos y capacidades gerenciales; Ampliando límites y abriendo nuevas posibilidades, coherente con sus responsabilidades sociales y organizacionales. U n a o r g a n i z a c i ó n a l c a n z a s u o b j e ti v o c u a n d o p r e s t a u n s e r v i c i o o cuando atende a la necesidad de sus clientes. Estos objetivos son considerados permanentes para el gerente ejecutivo, que debe estar volteado a un ajustado crecimiento individual y de la organización, en contenido, coherencia y, principalmente, armonía. El equilibrio debe ser un atributo permanente en el desarrollo de la organización. Un estímulo excesivamente repasado puede saturar, inhibir y conducir a respuestas contrarias, caracterizando, según a la sicología, una inhibición reactiva. La especialización técnica en la capacitación individual, por ejemplo, debe equilibrarse con la capacidad gerencial a fin de que la humanización de la organización sea permanente. Exceso de especialización puede llevar a la rutina, uniformidad e inflexibilidad. El avanzo tecnológico puede llevar las organizaciones a la expansión, pero también al amenazador riesgo que acompaña su crecimiento, tendiendo a la fosilización. La grande organización forma y produce especialistas y éstos tienden a elegir su especialización como fin en sí misma, perdiendo la perspectiva del todo y contribuyendo para que metas sectoriales impidan la comprensión y realización de lo global deseable. “La verdadera medida del hombre está, no en lo que posee, sino e n l o q u e es ” ( O s c a r W i l d e ) . C r e y e n d o e n e s o , e l g e r e n t e e j e c u t i v o puede poseer todas las condecoraciones y cursos posibles e imaginables, sin embargo, será reconocido por aquello q él es en su vida cotidiana, en sus conquistas, que cuando frutos de su esfuerzo, serán eternos y dignos de ser recordados y celebrados. La historia de una organización es la biografía de sus grandes gerentes. 1 3. LOGÍSTICA DE DERIVADOS DE PETRÓLEO Processo de planejamento, implementação e controle, de forma eficiente e eficaz, do fluxo e armazenamento de bens, serviços e informação a eles relacionada, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, para o propósito de corresponder às necessidades do cliente” Council of Logistic Management - EUA Um exército no deserto Já pensou na logística para abastecer 300.000 homens no deserto à espera da guerra? E na guerra? Remédios, medicina, enfermagem, comida, salgadinhos, hambúrgueres, palavras cruzadas, jornais, revistas, jogos, computadores, limpeza, correspondências, filmes, máquinas fotográficas, vestimentas, lavanderias, equipamentos de proteção contra guerra química, radiológica ou biológica, água, etc. Porta -aviões, aviões, tanques de guerra, peças de reposição, radares, armamentos, combustíveis . Essa ciência surgiu no meio militar Oleoduto s – o que são? Tubulações estanques para transporte de produtos líquidos ou gasosos, estações de bombas para transferir energia para o líquido a ser bombeado e estações de compressores para transferir energia para o gás a ser bombeado. Oleodutos – Como s ão instalados Geralmente são enterrados, Profundidade: 1,5 a 2 metros. por medida de segurança. - Oleodutos submarinos diretamente no leito do mar - Travessia de rios, partes alagadas – proteção com concreto Material - Aço carbono é o mais comum Espessura – varia de acordo com a pressão de trabalho. Oscila de 6 a 25 mm - Revestimento anti -corrosivo - Epoxi, alcatrão e etc - Proteção Catódica - Corrente elétrica com fuga para terra - Anodo de sacrifício: peça de material que é corroído mais facilme nte que o oleoduto, acaba protegendo-o da corrosão. Geralmente é de Magnésio. 2 Porque utilizar Oleodutos Desvantagens - Alto custo de instalação. Só grandes empresas conseguem instalar e operar oleodutos e gasodutos; - Não chega até o cliente final. Depende do transporte rodoviário para isso. Interliga Terminais e refinarias entre si. Vantagens - Alta capacidade de transporte de líquidos e gases; - Baixo consumo de energia. - 2 bombas elétricas de 600 HP conseguem transportar 9,3 m i l h õ e s d e l i t r o s d e ó le o d i e s e l d e P a u l í n i a p a r a S ã o P a u l o p o r d i a ; - Isso substitui 370 carretas de 25.000 l e 300 HP de potência; - Supondo que cada carreta possa dar 3 viagens por dia, a potência total substituída é de 37.000 HP (370 carretas / 3 viagens X 300 HP). Segurança - É consenso entre os órgãos e entidades de segurança de transporte que o oleoduto é mais seguro que transporte rodoviário e ferroviário - Quando ocorre derramamento é fácil controlar; - Passa em áreas pouco povoadas; - Alívio para outros modais de trans porte; - Retira caminhões das estradas; - Evita tráfego de cargas perigosas em rodovias que transportam pessoas. - Economicidade - Utilização 3 a 4% da logística do País, considerando todos os bens transportados, são feitos por oleodutos; O custo do suprime nto do País cai consideravelmente com a utilização de oleodutos. Oleodutos de Líquidos - Classe de pressão de trabalho pode variar até 100 Kg/cm² - Quando o oleoduto é muito comprido instala -se uma estação d e b o m b e a m e n t o n o i n í c i o e v á r i a s a o l o n g o d o t r e cho - Trechos de serra, quando é necessário uma grande elevação de altura: necessidade de instalação de estação de bombeamento antes do pico principal, para auxiliar no bombeamento Projetos - Evita -se picos muito altos no traçado do oleoduto, na etapa de projeto. Quanto mais alto o pico, maior o peso da coluna de líquido sobre as estações de bombeamento; 3 - Quanto mais alto o peso de coluna, maior a bomba, a energia, a espessura do oleoduto. E os custos de instalação e de energia de bombeamento; - R e d u z- s e a p a s s a g e m p o r trechos urbanos e densamente povoados, embora seja necessário passar por algum trecho urbano. É uma forma de melhorar a segurança. Faixa de Domínio - Faixa de 30 m de largura pela extensão do oleoduto; - PETROBRAS expropria o terreno para instalação do oleoduto e indeniza o proprietário; - O terreno pode ser utilizado para diversas atividades pelo proprietário, como agricultura, mas não pode ter edificações sobre a faixa do oleoduto; - Acesso à faixa do oleoduto e às válvulas existentes ao longo do traçado por estradas; - Necessidade de bloquear algumas válvulas em caso de emergência ou manutenção; - Acesso de pessoas e máquinas para manutenção em absolutamente todos os trechos do oleoduto; - Facilidade de transitar com viatura, guindastes, conjuntos moto -g e r a d o r e s e e t c p e l a f a i x a ; - Normalmente a PETROBRAS constrói uma estradinha de terra ao longo do oleoduto, para essas finalidades. Segurança - Sistemas de válvulas de alívio, para evitar aumento excessivo de pressão; - Sistemas eletrônicos de medição de dados do oleoduto em redundância; - Provocam o desligamento automático e o fechamento de válvulas, em caso de problemas; - Operação remota por sistemas computadorizados via satélite; - Esses sistemas fazem a checagem da quantidade de prod uto enviado e recebido a cada instante, para garantir que não haja vazamento e em ocorrendo, que o sistema seja paralisado imediatamente; - Inspeções periódicas para verificação das condições dos oleodutos; - Inspeção com pig instrumentado, que passa por dentro da tubulação junto com o produto e detecta as falhas existentes; - Escavação da faixa do oleoduto para medição de espessura e checagem da integridade física. Tipos de Oleodutos Oleodutos de petróleo - exclusivamente para petróleo - L i g a m á r e a s d e p r o d uç ã o c o m t e r m i n a i s m a r í t i m o s Terrestres e/ou Refinarias; - Geralmente são de grande capacidade de transporte; ou 4 - - Oleodutos de escuros; Transportam derivados pesados, geralmente óleo combustível. Esses produtos têm alta densidade e alta viscosidade; O produto é aquecido na origem até 95 ºC, para reduzir viscosidade de bombeamento; O oleoduto é isolado, para reduzir perdas térmicas. Oleodutos de claros - Transportam diversos produtos claros, tais como Diesel, Gasolina, Álcool, Nafta para Petroquímica, Querosene, GLP, MTBE e outros; - Os produtos são bombeados um após o outro, em contato direto. Há formação da interface – volume de produto que pode ser adicionado em um dos componentes ou tem que ser reprocessado, para separação dos dois produtos; - Com pig separador de interface. Gasodutos Oleodutos para Gás Natural Projeto - Necessitam de estações de compressores tanto no início quanto ao longo do trecho do gasoduto; - Desviam os trechos urbanos para melhorar a segurança. Os gasodutos de distribuição vão até a porta do consumidor e portanto, têm longos trechos em área urbana. Normalmente são de baixa pressão; - Evita -se trechos muito acidentados, para redução de custos e reservas ambientais, para evitar impacto aos ecossistemas. Faixa de Domínio - Semelhante aos oleodutos – 30 m de largura e possibilidade de uso pelo proprietário, desde que não construa edificações sobre a mesma; - Liga o campo de produção ao mercado consumidor, no City Gate. Essa instalação faz o rebaixamento de pressão do gasoduto de transporte (100 Kg/cm²) para o gasoduto de distribuição (20 Kg/cm²). O gasoduto de distribuição é levado até as cidades e depois tem a pressão rebaixada para 4 Kg/cm². Os clientes consumem em pressão bem mais baixa. Confiabilidade de Suprimento - É semelhante a energia elétrica: uma parada do Gasoduto principal “derruba” todos os consumidores; - Perdas de produção em processos já começados (cerâmica, alimentos, produção produtos de químicos, farmacêuticos e etc); - Investimento pesado em confiabilidade 5 Principais Oleodutos do Brasil Oleodutos da área São Paulo e Centro- Oeste Interligam todas as refinarias e terminais do Estado de São Paulo São responsáveis por 50% do refino e do abastecimento do País DUTOS E TERMINAIS Bahia - Oleoduto ORSUB – Oleoduto Recôncavo Baiano – Sul da Bahia - Mataripe - Itabuna – Jequié Abastecimento do Sul da Bahia e do Norte do Espírito Santo Sul do Brasil - Oleoduto OPASC – Oleoduto Paraná – Santa Catarina - Araucária (Curitiba) - Florianópolis - Abastecimento do S ul do Brasil (Paraná – Santa Catarina) Rio – Belo Horizonte - Oleoduto ORBEL – Oleoduto Rio – Belo Horizonte - Abastece de petróleo e retira derivados da Refinaria de Betim (REGAP) para o Porto do Rio e para a REDUC Bacia de Campos - REDUC - Traz petróle o Cabiúnas diretamente da Bacia de Campos para a REDUC e que posteriormente é bombeado para a REGAP em Betim 6 Bacia de Campos – São Paulo - PDET – Plano Dutoviário de Escoamento Terrestre Oleoduto sendo projetado pela PETROBRAS, que interligará Bacia de Campos (novos campos) com Guararema, no Vale do Paraíba - Abastecerá as Refinarias REPLAN e REVAP - Descongestionará o terminal TEBAR, que hoje abastece as 4 refinarias de São Paulo (RECAP e RPBC) - Confiabilidade e estratégia – um acidente ou bloqueio no TEBAR comprometeria abastecimento do País SUL OLAPA – Oleoduto Araucária – Paranaguá - Retira produtos da REPAR para exportação ou envio para outras Refinarias - Recebe GLP - Oleoduto São Francisco – REPAR (Curitiba) - Oleoduto Tramandaí – REFAP (Porto Alegre) Principais Gasodutos do Brasil Bolívia - Brasil - Gasbol – Gasoduto Bolívia – Brasil - Inicia em Rio Grande, perto de santa Cruz de la Sierra, na Bolívia e vem até a REPLAN, passando pelo Pantanal e pelo interior de São Paulo D a R E P L A N v a i a t é Gu a r a r e m a e i n t e r l i g a - s e c o m o G A S P A L para abastecer SP e RJ Da REPLAN vai até Porto Alegre, passando pelo interior de São Paulo, Curitiba, Santa Catarina (Pólo Ceramista) e Porto Alegre 7 Gasoduto Brasil-B o l í v i a Rio – São Paulo Gaspal – Gasoduto Rio – São Paulo Trouxe Gás Natural da Bacia de Campos para São Paulo por mais de 15 anos Está levando parte do Gás Natural do GASBOL para Rio e Belo Horizonte Santos – São Paulo Gasan – Gás de Santos Reserva de Gás Natural no litoral de Santos, já em fim de vida útil Abastece a Grande São Paulo Nova reserva descoberta a 130 Km de Ilha Bela ainda não explorada Nordeste Nordestão – unindo Fortaleza a Salvador Interliga diversos campos de produção de gás associado a petróleo às capitais nordestina s Integração do Cone Sul Gasodutos interligando a Metanex, no extremo sul da América do Sul (Chile), ao Brasil em Uruguaiana, passando pela Argentina. Várias reservas na Argentina, interligando com o Chile Trecho projetado entre Uruguaiana e Porto Alegre (600 Km) Porto Alegre interligado a São Paulo, Rio e Bolívia Projeto de interligação de Cabiúnas, no norte fluminense com Vitória, para abastecer a futura Termovitória Trecho existente no norte capixaba Falta o trecho São Mateus, no Espírito Santo, a Salva dor, para interligar a Terra do Fogo a Fortaleza . Integração Energética da América do sul 8 Integração Energética 9 Capítulo IX – Meios de Transporte Especial – MTE 1 2 .1 . T E M A S C O R R E N T E S P A R A R E F L E X Ã O “A consciência é o interprete perfeito da vida (Karl Bart) 1 3 .E N T R E N A M I E N T O 14. El entrenamiento es parte integrante y essecial de la acción del gerente ejecutivo. El auto perfeccionamiento, como también de sus subordinados, debe ser constante, pero eso no debe ser entendido como suficiente para cambiar personas a un modelo ideal realizando simpl es entrenamientos formales. 15. La renovación de la organización no se apoya en instalaciones modernas y funcionales, ni en tecnología apurada, sino, fundamentalmente, en crecimiento humano. El hombre en crecimiento en una organización en crecimiento caracteriza la real renovación. El crecimiento del gerente ejecutivo sólo es válido cuando conduce a la madurez. Crecimiento implica en aceptar riesgos, asumir actitudes de abertura, enfrentar desafíos y nuevas experiencias, tomando decisiones de coraje e innovadoras. El crecimiento del ser humano es mucho más que entrenar. Crecimiento implica en rever e incorporar valores, optar por nuevas alternativas, nueva estrategia, nueva tecnología, nueva estructura, nueva mentalidad. El crecimiento exige, concomitantemente , la auto renovación organizacional y de recursos humanos. Sin embargo, lo que de verdad justifica el cambio es la noción de acrecimiento de valor. El cambiar por cambiar no llega a parte alguna. Los cambios deben haber justificado todos los riesgos de incertidumbre y de las expectativas. Hay la necesidad que las personas involucradas en este proceso de cambio innovador se sientan recompensados por los sacrificios y riesgos asumidos con coraje y decorridos del proceso de adaptación. Serenidad en la percepción de los desafíos, pues para cada problema mal diagnosticado, cualquier solución es inadecuada. El futuro desafía y exige, cada vez más, una visión universal para las decisiones. L.P. Jacks afirma que “El pesimista ve la dificultad en cualquier oportunidad. El optimista ve la oportunidad en cualquier dificultad”. El optimismo en el futuro es condición básica para el éxito de un gerente ejecutivo, que enfrentará los preconceptos, los cuales son para las mentes lentas, el substituto de las ideas. Sin embargo, el gerente ejecutivo de una organización lleva consigo un considerable poder, que jamás debe ser utilizado con venganzas personales o funcionales. Es necesario tener la conciencia que el poder es tan serio como inestable. Quién lo conquista debe saber convivir con él, pues es frágil, efémero, 1 peligroso, fugaz y se mueve mucho. Muchos antecipan su muerte al perder el poder, pues se olvidan que son humanos cuando están con el poder en sus manos. Controlar nuestras emociones es una actividad de tiempo integral. La rabia es el sentimiento más difícil de controlarse, la más seductora de las emociones negativas. Algunas gerentes buscan darle a ella una oportunidad en una “catarse”, pero según el psicólogo Dolf Zillmann, de la Universidad de Alabama, EUA, la mejor manera es desarmarla. Mientras más pensamos en lo que nos dejó con rabia, más “buenos motivos” y justificativas podemos inventar para quedarnos con rabia de un superior, de un subordinado o de cualquier otra persona. El amargarse la vida con e s o a l i m e n ta l a s l l a m a s d e l a r a b i a . V e r l a s c o s a s d e m a n e r a diferente extingue estas llamas. Según Zillmann, el disparador universal de la rabia es la sensación de estar en peligro. Una persona que tuvo el día difícil en su trabajo tiende a ponerse con rabia más tarde en su casa con alguna cosa. Hay una simbiosis emocional entre la casa y el trabajo. La rabia alimenta la rabia. La rabia es una secuencia de provocaciones, cada una disparando una reacción excitadora que tarda en disiparse. El gerente ejecutivo tiene, obligatoriamente, conciencia de sus emociones para evitar disgustos. La rabia no disipada por la razón, fácilmente explota en violencia. Con rabia, las personas no perdonan e se quedan lejos de alcanzar la razón. Sus pensamientos se fijan en la venganza, indiferentes a las consecuencias. La rabia “promueve una ilusión de poder e invulnerabilidad que inspira y facilita la agresión”, observa el Profesor Zillmann. Hay dos técnicas para que un gerente interrumpa el proceso evolucionista de la rabia. El profesor Zillmann sugiere: evaluar y criticar a las ideas que disparan el surto, ya que es la evaluación original de una interacción que confirma y encoraja la primera explosión de la rabia, y son las evaluaciones posteriores que provocan las llamas. Mientras más temprano ocurra la intervención en el siglo, más efectiva. La rabia puede ser completamente interrumpida si la información que busca eliminarla viene antes que la rabia tenga oportunidad de llegar. Ero hay el momento ideal para que se detenga esta escalada. La interrupción funciona bien en niveles moderados de rabia, pues en altos niveles, no hace diferencia en consecuencia de lo que se llama (incapacidad cognitiva”, en otras palabras, las personas no pueden más pensar bien. L a s e g u n d a t é c n i c a s e c a r a c t e r i za p o r l a i n t e n t a t i v a d e quedarse tranquilo, o sea, desacelerar la ira, enfriando psicológicamente y buscando distracciones. Los primeros estudios sobre esta segunda técnica fueron efectivados en 1899 y todavía permanece como 2. VIAGEM SEM VOLTA 2 Será possíve l inventar uma máquina do tempo? Como ela será? Viagens para o futuro já seriam, de certa forma, uma realidade. Albert Einstein previu que o tempo passaria mais devagar para quem estivesse mais longe do centro gravitacional da Terra, e sua teoria se provou correta. Por causa disso, a viagem mais longa para o futuro foi realizada pelo cosmonauta russo Sergei Avdeyev, que somou dois anos de missões em órbita e conseguiu avançar 0,02 segundo no tempo. Uma viagem mais "emocionante" que essa precisaria de espaçonaves capazes de vencer distâncias inimagináveis, e rápida o suficiente para o passeio não durar mais que uma vida. Se alcançar o futuro é difícil, voltar ao passado parece ainda mais. Por enquanto, a física prevê a possibilidade de viagens no t e m p o p a r a ap e n a s u m t i p o d e p a s s a g e i r o : f ó t o n s , a s p a r t í c u l a s q u e compõem a luz. A idéia foi lançada há pouco tempo, propondo o uso de aparelhos sofisticados para manipular forças eletromagnéticas. A viagem de partículas no tempo não seria tão divertida, mas fazer o mesmo com pessoas seria praticamente impossível. Não podemos voltar ao passado porque a estrutura do espaço- tempo é controlada por campos gravitacionais. Para fazer o tempo se reverter, seria necessário um campo gravitacional absurdamente forte, algo que nã o o c o r r e n o S i s t e m a S o l a r . E s s e f e n ô m e n o e x i s t i r i a e m a b e r r a ç õ e s cosmológicas como buracos negros, mas mesmo que alguém consiga chegar a esse local, dificilmente sobreviverá para contar a história. F o n t e : N O V E L L O , M á r i o , G a l i l e u E s p e c i a l , E d i t o r a G l o b o 20 0 3 p 2 8 3. QUESTÃO DE LEVEZA Porque um balão cheio de gás hélio sobe? O gás hélio sobe na atmosfera porque um volume de hélio é mais leve que igual volume de ar. A explicação pode ser dada por meio do Princípio de Arquimedes (que nasceu em Siracusa, Itália, em 287 a.C.), aplicável a todo corpo mergulhado num fluído. Imagine uma bexiga cheia de hélio. O ar em volta da bexiga exerce uma pressão sobre ela. Assim como a pressão atmosférica ao nível do mar é maior do que no alto de uma montanha, essa pressão é mais atuante na parte de baixo da bexiga do que na parte de cima. Neste exemplo, porém, a diferença de pressão é muito pequena. Essa diferença faz surgir uma força resultante sobre a bexiga, de baixo para cima, chamada empuxo se ela estiver cheia de ar, e fo r desprezado o peso da borracha, ela não cai nem sobe, porque o peso do ar é igual ao empuxo. Fonte: TIEDEMANN, Peter, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 28 4. POR QUE NÃO PODEMOS CRIAR ARTIFICIALMENTE PETRÓLEO? Porque ainda não foi possível reproduzir em laboratório as condições geológicas de pressão e temperatura, além do ciclo de geração transporte e acumulação do petróleo que, na natureza levou milhões de anos para ocorrer. 3 A origem do óleo está ligada a decomposição de restos animais e vegetais este s seres decompostos foram, ao longo dos anos, acumulando -se no fundo dos mares e dos lagos. A enorme pressão causada pelos movimentos da crosta terrestre e altas temperaturas transformou esses fósseis no petróleo, que se deslocou por terrenos porosos até se acumular nas bacias sedimentares. Mesmo se conseguíssemos recriar essa sequência em laboratório, provavelmente gastaríamos mais energia tentando recriar o petróleo do que a que obteríamos com ele. É mais fácil inventar uma nova fonte de energia. Fonte: Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 42 5. DIRIGÍVEIS A história dos dirigíveis não se conta somente com episódios trágicos, como a explosão do Hindenburg, no aeródromo de Lakehurst, nos Estados Unidos, em 6 de maio de 1937. Dela fazem parte também páginas heróicas decisivas para o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. Dirigível é um balão aerostático propulsado por um ou mais motores. Compõe-se de um invólucro em forma de fuso, que contém u m a m a s s a d e g á s m a i s l e v e q u e o a r , e s t a b i l i z a d o r e s h o r i z o n ta i s e verticais e, geralmente, uma ou duas cabinas que servem para alojar os passageiros, armazenar a carga e sustentar os motores e o sistema de direção. Fundamentos e classificação. A diferença essencial entre um balão convencional e um dirigível reside na autopropulsão, que permite o controle da direção nos dirigíveis, enquanto os balões seguem o rumo das correntes de ar que encontram em sua trajetória. O resultado desse comportamento dos balões foi catastrófico para o aeronauta em muitas ocasiões. Por isso, os esforços da pesquisa aeronáutica nesse campo orientaram-se para a dirigibilidade, quer mediante mudanças nas estruturas, quer pelo aperfeiçoamento do sistema de propulsão. O aeróstato sobe porque o peso do gás contido no envoltório é menor que o peso de um volume equivalente de ar, segundo um princípio enunciado por Arquimedes. Os gases empregados com mais freqüência para esse fim são o hidrogênio e o hélio. O primeiro é mais leve, o que possibilita ao aeróstato alcançar maiores alturas e transportar maior volume de carga. Prefere-se, no entanto, usar o hélio, que tem a vantagem de não ser inflamável nem explosivo. A forma aerodinâmica ideal dos dirigíveis seria a de dois cones unidos pelas bases. Tal desenho, não obstante, gera sérias perturbações e forças de atrito que dificultam o controle do vôo. A experiência confirmou que os modelos mais adequados são aqueles de perfil semelhante a um elipsóide. No que se refere à estrutura, os dirigíveis se classificam em rígidos, semi -rígidos e flexíveis. O zepelim, dirigível projetado pelo conde Ferdinand Von Zeppelin, constitui um exemplo do primeiro grupo. Sua armação rígida lhe permite alcançar velocidades 4 superiores e maior capacidade de carga. Dirigível, um artefato de guerra Em 1709, Bartholomeu de Gusmão requeria a patente do balão a D. João V, ressaltando as vantagens militares de seu engenho: “fazendo muitas vezes duzentas e mais léguas por dia (...) se poderão levar os avisos de maior importância aos exércitos”. Era um prenúncio do caráter mili tar de que se revestiria o desenvolvimento ulterior da tecnologia aeronáutica. Em 1783, Girond de Villete, em companhia de Pilatre de Rozier, realizou uma ascensão cativa na França e notou a importância que os b a l õ e s p o d e r i a m a s s u m i r n a o b s e r v a ç ã o d o s m o vi m e n t o s d e t r o p a s adversárias. O balão ainda dava seus primeiros passos. Em 21 de novembro do mesmo ano, em Paris, Rozier e o Marquês de Arlandes realizaram o primeiro vôo livre com um balão. Suspenso por ar quente, o engenho atingiu a 3.000 mil pés de alt ura e sete milhas e meia de distância, em um vôo de apenas 26 minutos de duração. Logo depois, o físico J. A Charles sugeriu que o hidrogênio poderia ser mais eficiente do que o ar quente para promover a ascensão de balões. O hidrogênio havia sido descrito e isolado por Cavendish em 1766 e foi empregado com sucesso por Charlière, também em Paris, a 1º de Dezembro do mesmo ano. Dez anos depois, o balão já era empregado como arma de guerra. Em 1794, a França criava uma escola e dois coros de balões militares. No mesmo ano, o balão era empregado na batalha de Maubeuge e, no ano seguinte, no cerco de Mainz. A partir desse momento, o balão passava a fazer parte do arsenal de guerra. Em fins do século XIX, diversos inventores procuravam aumentar a estabilidade e dirigibilidade dos balões. O desenvolvimento das aeronaves mais leves do que o ar estava limitado pelo problema fundamental dos propulsores. Giffard havia realizado, em 1852, um vôo bem- sucedido com um dirigível impulsionado por um motor a vapor. A experiência, no entanto, não teve continuidade, pois era evidente que o motor a vapor apresentava um peso excessivo para aplicação aeronáutica. Além disso, o hidrogênio, um gás inflamável, era então empregado como elemento ascensional, o que tornava impraticáve l a aplicação do motor a vapor em dirigíveis 5 Em 1862, durante a guerra de Secessão, nos Estados Unidos, um balão cativo equipado com máquina fotográfica e telégrafo foi utilizado no cerco de Richmond. Por outro lado, durante a Guerra Franco-Prussiana de 1870, os balões foram largamente empregados. Paris, sitiada pelos alemães, construiu 66 balões que venceram o cerco inimigo e levaram mensagens às províncias exortando o povo ao combate. Gambetta, um dos lideres da resistência francesa aos alemães, deixou Paris a bordo de um balão, seguindo para Tours, onde organizou um exército para combater os invasores, confirmando 171 anos mais tarde as previsões de Bartholomeu de Gusmão. Em 1869, a Inglaterra organizou um corpo de balões militares. A Rússia o fez em 1874, seguida pela Alemanha em 1884 e pela Bélgica em 1886. As principais potências européias estavam convencidas da importância estratégica dos novos engenhos. No Brasil, o balão foi utilizado para fins militares em 1867, durante a Guerra do Paraguai, para observação dos movimentos do exército adversário. Foram empregados mais tarde motores de maior potência: o de combustão interna, testado em 1872 pelo alemão Paul Haenlein e, nove anos depois, o elétrico, graças ao trabalho dos franceses Albert e Gaston Tissa ndier. Em 1886, dois militares franceses, os capitães Charles Renard e Arthur Krebs, construíram e voaram em um dirigível movido por um motor elétrico. A aeronave denominada La France, fora inteiramente financiada pelo Ministério da Guerra francês. O motor elétrico, no entanto, apresentava o mesmo problema verificado com o motor a vapor para aplicação aeronáutica: peso excessivo em relação ao empuxo possível com a tecnologia disponível na época. Santos Dumont retomou as experiências com dirigíveis valendo se de motores a explosão e, a partir daí, diversos outros inventores seguiram sua trilha, estudando os problemas da dirigibilidade e estabilidade das aeronaves, ainda por resolver nos primeiros anos do século XX. Augusto Severo partilhou desse esforço, oferecendo uma contribuição à resolução do problema da estabilidade dos dirigíveis. Em 1893, irrompeu a Revolta da Armada, pondo em risco o governo republicano de Floriano Peixoto. Nesse momento, o Deputado Federal Augusto Severo propôs ao Presidente da R e p ú b li c a a c o n s t r u ç ã o d e u m b a l ã o d i r i g í v e l p a r a a t a c a r p e l o a r o s navios revoltosos que dominavam a Baía de Guanabara. Dessa forma, foi construído em Paris, e posteriormente trazido ao Rio de Janeiro, o dirigível “Bartholomeu de Gusmão”, projetado por Severo. O primeiro dirigível de estrutura rígida data de 1897, ano que marcou o início do apogeu dessas aeronaves. Alberto Santos Dumont e Ferdinand Von Zeppelin desenharam grande número de modelos que tiveram importantes aplicações nas três primeiras décadas do século XX, tanto em viagens transatlânticas e em explorações polares como nas batalhas da primeira guerra mundial. Ao final do conflito, adquiriram notável difusão as linhas de vôo regular, entre 6 as quais se sobressaíram a frota dos Graf Zeppelin. Alberto Santos Dumont O primeiro Hangar do mundo O primeiro Hangar do mundo foi construído em 1900. Tinha 11 metros de altura, 7 de largura e 30 de extensão. As portas de correr também foram as primeiras jamais vistas! Muitos diziam que o peso das portas impediri a de serem empurradas, mas Santos Dumont as montou sobre rolamentos, e até uma criança era capaz de movê -l a s . Dirigível nº 1 Quando Santos Dumont cogitou colocar um motor a explosão pendurado em um balão de hidrogênio duas opiniões o levaram a t o m a r p r o vi d ê n c i a s . D i s s e r a m q u e a t r e p i d a ç ã o d o m o t o r i r i a r o m p e r os cabos de sustentação. Ele cuidadosamente pendurou o seu triciclo em uma árvore para verificar como se comportava o conjunto e funcionou até melhor. Disseram que tudo iria explodir. Ele aumentou as cordas de sustentação afastando o motor do invólucro, virou o cano de escapamento para baixo e colocou as válvulas de hidrogênio na extremidade bem atrás. N a p r i m e i r a t e n t a t i v a d e d e c o l a g e m c h o c o u- s e c o n t r a a s á r v o r e s , pois decolou a favor do vento confor me foi convencido pelas pessoas que assistiam. Dois dias depois, a 20 de setembro de 1898, decolou contra o vento conforme sua concepção. Para espanto da assistência pela, primeira vez na história da humanidade um balão e v o l u i n o e s p a ç o p r o p u l s i o n a d o p o r um m o t o r a p e t r ó l e o . A p ó s e s t e evento, aperfeiçoou, sua criação nos dirigíveis 2 e 3. O nº 2, de 25 metros de comprimento, era provido de um motor de 1,5 CV de potência, pesando 30 Kg, o qual girava uma hélice a 1200 rpm, deslocando-se de forma lenta mas controlada na direção em que o brasileiro lhe apontava ! Prêmio Deutsch Os sucessos das experiências daquele pequeno brasileiro, levaram o magnata do petróleo Henry Deutsch de La Meurthe, no dia 24 de marco de 1900 a oferecer um prêmio de 50.000 francos a quem, entre 1º de maio de 1900 e 1º de outubro de 1903, partindo e retornando do campo de Saint Cloud, por seus próprios meios e sem tocar o solo ao longo do percurso, sem auxílio de terra contornasse a Torre Eiffel e regressasse ao ponto de partida em no máximo 30 minutos. A distância de ida e volta eqüivalia a 30 quilômetros. A conquista desse prêmio seria avaliada por uma comissão formada por membros do Aero Clube da França. Fez experiências com o número 4, tentou por duas vezes vencer o prêmio com o N° 5 . Em 27 de agosto de 1901, após a tentativa de vencer o prêmio, sofreu um grave acidente com seu dirigível N° 5. Houve perda de 7 gás, e o invólucro começou a murchar rapidamente. Ao perceber a gravidade da situação, Santos Dumont se amarrou à "nacele" (cesto). A cauda desceu muito e se rasgou numa chaminé, provocando uma explosão no ar. Por instantes ele permaneceu desacordado, e quando voltou a si estava pendurado no alto do Hotel Trocadero. Escalou rapidamente o cordame do dirigível, e auxiliado pelos bombeiros ainda conseguiu recuperar o motor do aparelho. Mais tarde foi intimado pela proprietária do Hotel Trocadero a pagar 150 francos pelos estragos causados por ocasião do acidente. Em 19 de outubro de 1901, (menos de dois meses após seu quase fatal acidente com o N°5 !) às 14h42min, Santos Dumont partiu com seu dirigível nº 6, com 33 metros de comprimento e 622 metros cúbicos, para circundar a torre Eiffel; após 29min30s o nº 6 encontrava -se sobre o ponto de partida. Santos Dumont Número 9 Construiu o N° 7 para participar de corridas de dirigíveis. Pulou o N° 8 por superstição (quase morreu no mês de Agosto !). Em 1903 constrói o Santos Dumont N° 9 para passear em Paris tornando -se o mais popular de todos. Com ele visitava amigos em seus castelos, descia para tomar chá nos principais restaurantes, participou do desfile das comemorações da "Queda da Bastilha" em 14 de julho de 1903, e fez ascensões noturnas. Também levou como passageiro o menino Clarkson Potter, e a i n d a f o i n e s t e d i r i g í v e l q u e p e r m i t i u q ue o u t r a p e s s o a d i r i g i s s e u m seu veículo aéreo, a cubana Aida de Acosta, a primeira mulher a pilotar uma aeronave no mundo. O primeiro ônibus aéreo – Santos Dumont Número 10 O dirigível N.º 10 era um grande aparelho de 200 metros cúbicos d e h i d r o g ê n i o , q ue p o d e r i a l e v a r q u a t r o o u c i n c o p a s s a g e i r o s e m cada barquinha, num total de 20 pessoas. Dumont acreditava poder levar passageiros no que seria o primeiro "ônibus aéreo do futuro". Em 1903, um grupo de oficiais convidou Dumont a participar da parada milita r de 14 de julho, data nacional francesa. O inventor acedeu e realizou evoluções com o dirigível N.º 9. Logo depois, escreveu uma carta ao ministro da guerra francês, oferecendo sua colaboração, e seus dirigíveis para emprego pela França em caso de guerra , exceto aquelas que se realizassem contra países do continente americano. O ministro aceitou o oferecimento, e com a colaboração de Dumont, foi construído um dirigível militar, a aeronave Patrie. Foram realizadas experiências para determinar a possibilidade de emprego de dirigíveis em caso de conflito. O maior interesse do Ministério da Guerra francês residia no rompimento de cercos. Dessa forma, o inventor deveria sair de Paris de trem, com o balão 8 d e s m o n t a d o , a t i n g i r a u m d e t e r m i n a d o p o n t o , m o n t a r o d i ri g í v e l e romper um hipotético cerco inimigo sobre uma cidade especificada, em um tempo máximo dado. Aviões Brancos no Atlântico Sul – Os dirigíveis no Brasil Abstraindo, é claro, os célebres Zepellins (Graf e Hindenburg) q u e t o d o s s a b e m o s a n d a r a m p o r a q ui n o a p o g e u a l e m ã o a n t e r i o r à guerra, pouca gente sabe que a US Navy operou no Brasil, de 1943 a 1945, com dois esquadrões de Blimp em missões de patrulha anti submarina. A idéia de desdobrar essas Unidades de Dirigíveis para o Atlântico Sul surgiu em meados de 1942, quando começou a se tornar evidente a tendência dos submarinos alemães abandonarem o Atlântico Norte em direção às águas supostamente mais seguras do litoral brasileiro. É interessante relembrar que já se tornara óbvia a i n c a p a c i d a d e d o s U- B o a ts a l e m ã e s s u s t e n t a r e m o b l o q u e i o d a s r o t a s entre a América e a Europa frente à rápida evolução dos equipamentos anti -submarino (em especial o radar). Ora, reza a boa arte da guerra que, se existe incapacidade de se atingir um objetivo de guerra proposto, é melhor começar a acionar a diplomacia. Não era essa, entretanto, a concepção pusilânime dos vassalos do Fürher, que resolveram concentrar seus ataques no nosso litoral. Não que os produtos argentinos e brasileiros não fossem importantes para o esforço de guerra aliado. Eram, mas não tão cruciais quanto o suprimento americano que atravessava o Atlântico Norte para a Inglaterra. Mas o fato é que, face às previsões, foi decidida a ativação de uma Wing de dirigíveis em território brasileiro com dois esquadrões de oito blimps cada. Seriam a Fleet Airship Wing Four e os Esquadrões ZP -41 e ZP -42 que operariam, inicialmente os blimp modelo K e, depois, com o modelo M (que nunca chegou ao Brasil). O problema é que os óbices a serem vencidos foram superiores à s e s t i ma t i v a s e , d e p o i s d e m u i t o s e p l a n e j a r , a W i n g s ó s e r i a ativada em Recife em julho de 43, com o ZP -41 previsto operar do Amapá, Igarapé Assu e São Luiz e, o ZP -42, de Fortaleza, Maceió, Ipitanga e Noronha. O p r i m e i r o b l i m p , a c h e g a r a o B r a s i l , o K- 8 4 d o Z P - 4 1 , p o u s o u na sede do esquadrão no Campo do Pici, em Fortaleza, em 27 Set 43, ou seja, já tarde para ajudar contra a grande blitz que os s u b m a r i n o s f i z e r a m e m j u l h o . M a i s a t r a s a d o a i n d a , c h e g o u o K- 7 3 (novembro de 43) na sede do ZP -4 2 e m M a c e i ó . S a n t a C r u z, n o R i o , f o i n a t u r a l m e n t e e s c o l h i d a p a r a s e r s e d e d o órgão de manutenção de grandes revisões e reparos, pois o hangar alemão lá estava. A operação dos blimps fez uso desmedido da mobilidade característica da arma aérea. E o improviso também se fez presente de modo continuado. Os blimps operaram destacados em uma infinidade de lugares (Igarapé Assu, Amapá, São Luiz, Pici, Recife, Noronha, Maceió, Ipitanga, Caravelas, Vitória e Santa Cruz) e os 9 esquadrões alternaram suas sedes entre o Pici, São Luiz e Maceió freqüentemente. Conquanto a grande ofensiva alemã já houvesse sido rechaçada, foi extraordinariamente expressiva a quantidade de missões de cobertura de comboio efetuadas pelo ZP -41 e ZP -42. Ademais, os blimps foram usados em incontáveis missões de salvamento e para quebra-galhos de toda ordem. Os Modelo K, pelo que nos é dado inferir, não eram muito maiores do que os que andam voando pelo Rio hoje. Até possuíam uma certa semelhança. Tinham capacidade limitada de carga (4 tripulantes e 1 bomba de profundidade) sendo- nos desconhecida sua autonomia, mas é de se supor que fosse bem grande. No Brasil, os Blimps jamais chegaram a se defrontar com nenhum submarino alemão, o que pode ter sido uma sorte ou uma decisão deliberada. O resultado de tal confronto dificilmente lhes seria favorável. Existe, todavia, literatura registrando um afundamento na Florida, embora ele não conste da publicação German, Japanese and Italian submarines losses, World War II (OPNAV-P 3 3 -100 New 5-460 do Chief of Naval Operations,Navy Department) que consultamos. A presença dos Blimps no Brasil deixou muitos vestígios na FAB. Uma grande parcela dos alojamentos ainda existentes em Santa Cruz foi herdada da Base Naval americana. As instalações de C a r a v e l a s e x i s t e m a t é h o j e , e m b o r a a B a s e p r e vi s t a p a r a o l o c a l nunca tenha sido ativada - o local serviu apenas como ponto de reabastecimento, possuindo apenas uma pequena guarnição. Em Noronha, também, ainda se podia, a uns dez anos atrás, encontrar o círculo de asfalto, próximo à cabeceira, usado como ponto de mastreamento. E, em Maceió, o grande pátio de asfalto onde ficava a Base do ZP -42 (cerca de um quilômetro ao sul do aeroporto) ainda é visível do ar. Abaixo estão relacionados algumas informações extraídas do H i s t ó r i c o d o s E s q u a d r õ e s Z P - 4 1 e ZP - 4 2 : 08 Jan 44 - K -36 avista 3 barcos salva - vidas a cerca de 240 milhas ao sul de Noronha. Eram náufragos do furador-de -bloqueio Rio Grande afundado pelos Cruzadores Jouett e Omaha. 13 Jan 44 - K -98 localiza náufragos do furador-de-b l o q u e i o Burgerland também afundado pelo Jouett e Omaha. 17 Jan 44 - K -36 colide com o terreno em meio à nevoeiro em Cabo Frio com perda total do material. 23 Jan 44 - K -118 voando de Paramaribo para o Brasil, avista B25 acidentado ao norte de Macapá. 0 4 F e v 4 4 - K - 9 0 e K- 1 1 4 r e s g a t a m s o b r e v i v e n t e s d e u m A- 3 0 Baltimore canadense acidentado próximo de Amapá. 07 Fev 44 - K -90 se acidenta em Igarapé Assu . 11 Fev 44 - K -106 e K-114 resgatam sobreviventes de dois B-25 acidentados na selva no Amapá. 0 5 M a r 4 4 - K - 1 1 4 r e s g a t a s o b r e v i v e n t e s d e B- 2 4 a c i d e n t a d o a 20 milhas de Belém. 1 7 F e v 4 4 - K 1 1 0 e K- 9 8 r e a l i z a m , a p a r t i r d e F o r t a l e z a , b u s c a 10 de B -24 desaparecido no mar. 18 Fev 44 - K -98 localiza no mar carga de pelotas de borracha do furador-de-bloqueio Rio Grande (essa carga acabou quase toda recuperada, ou pelos navios americanos, ou por ter ido dar na praia). 03 Mar 44 - K -110 presta socorro à Catalina acidentado no litoral norte de Fortaleza. 22 Mar 44 - K -110 localiza avião de treinamento da FAB pousado na praia próximo de Santa Cruz. 21 Abr 44 - K -73 localiza PV-1 acidentado na Bahia. 07 Jun 44 - K -131 localiza e resgata tripulação de A -20 acidentado em Turiassu. 08 Jul 44 - K -125 conduz Presidente Getúlio Vargas, Ministro Salgado Filho, Brig Trompowsky e Brig Duncan para assistirem exercício anti -submarino da FAB em frente à Marambaia. 11 Jul 44 - K -125 realiza busca para localizar avião da FAB que havia amerissado na Baía de Sepetiba. 22 Jul 44 - K -128 participa da busca de sobreviventes da Corveta Camaquã da Mari nha Brasileira. 23 Jul 44 - K -128 participa das buscas de avião do NATS (Naval Air Transport Service) acidentado próximo a Maceió. 21 Set 44 - K -117 localiza destroços de avião da Cruzeiro acidentado na Bahia. 25 Set 44 - K -128 participa de busca de B -29 desaparecido próximo de Noronha. 22 Nov 44 - K -52 realiza busca de Martin PBM acidentado no mar na Bahia. 27 Nov 44 - Catalina da Fleet Airship Wing 4 se acidenta próximo de São Luiz com 22 pessoas à bordo com perda total de pessoal e material. 1 3 J a n 4 5 - K - 1 2 5 , a p a r t i r d e S a n t a C r u z , e , K- 1 3 2 a p a r t i r d e Caravelas, efetuam busca de B-26 da US Navy desaparecido na rota (este avião pousou em emergência em um pequeno campo ao sul de Vitória - provavelmente Guaraparí). 3 0 M a r 4 5 - ZP - 4 2 r e c e b e o r d e n s d e r e t o r n o a o s E s t a d o s U n i d o s . 04 Abr 45 - K -108 localiza C-45 da FAB que fizera pouso forçado no Amapá. 13 Jul 45 - K -98 localiza A -26 acidentado 0 2 O u t 4 5 - ZP - 4 1 é d e s a t i v a d o . Os dirigíveis de volta "É no mínimo curioso notarmos que quando escutamos a palavra dirigível, logo vem a nossa mente as terríveis imagens de 06 de maio de 1937 com o célebre acidente que destruiu, pelo fogo, o Hindenburg em Lakehurst, New Jersey (USA). Passados mais de 60 anos do trágico acidente, ainda associamos estas magní ficas e extraordinárias máquinas de voar ao inexplicado acontecimento. Atualmente muitos países estão pesquisando os dirigíveis, entre eles: Estados Unidos, Rússia, China, Canadá, Austrália, Alemanha e 11 Inglaterra. O primeiro lugar no "ranking" dos países é a Rússia com o projeto: THERMOPLANE ALA-600, estima-se transportar na ordem de 600.000 Kg de carga. Curiosamente, países com grandes dimensões territoriais como o Brasil são os alvos dos fabricantes. Existem basicamente dois tipos de dirigíveis: o não ríg ido (ou flexível, "blimp") e o rígido. A diferença básica entre os dois é que o não rígido colapsa quando o gás é removido, e o rígido (ou Zeppelin) que foi construído na Alemanha no início deste século, conforme invento do Gal. Aeronauta Von Zeppelin, não colapsa quando removido o gás de seu interior graças a estrutura que sustenta o envelope. Os dirigíveis tem múltiplas aplicações, entre elas: Publicidade e propaganda (fixador de imagem, estima-se que em grandes centros urbanos a aeronave é vista por apro ximadamente 30 milhões de pessoas num prazo de 6 meses), para cobertura jornalísticas e esportivas sobretudo para emissoras de televisão, companhias de correios em áreas de acesso mais difícil, como extensas áreas do A m a z o n a s , g u a r d a c o s t e i r a , p r o g r a m a s t ur í s t i c o s e s p e c i a l m e n t e n o eco-turismo, em situações de emergência (desastres, enchentes, incêndios e outras calamidades públicas) pois esta aeronave leva vantagem sobre seu competidor imediato, o helicóptero em termos de custo (aproximadamente 50%), capacidade e segurança. Além de outras aplicações como por exemplo: promover o aproveitamento econômico dos espaços vazios do País com evidentes benefícios sociais e respeito a natureza: desbravamento e ocupação racional da Amazônia, transporte de produtos agro-pastoris, casas pré fabricadas para implantação de pequenas comunidades e pelotões militares, pesquisas de minérios, transporte de equipamentos para construções pesadas e operação de obras de engenharia (pontes, micro-usinas, etc), transporte de veículos em geral, excursões turísticas, atendimento aos serviços de proteção, segurança de fronteiras e assim por diante. Podem, ainda, quando transformados em pequenos postos de saúde ou hospitais móveis, atender as diferentes comunidades espalhadas pelas regiões em desenvolvimento. Segundo pesquisa recentemente divulgada nos Estados Unidos da América, a partir de opiniões obtidas sobre eficácia das mais v a r i a d a s f o r m a s d e m í d i a d i s p o n í v e i s , c o m p r o v o u- s e q u e o s d i r i g í v e i s p r o v o c a m u m e f e i t o r e s i d u a l d i f i c i l m e n t e a lc a n ç a d o p o r outras mídias durante campanhas publicitárias. Hoje cerca de 15 veículos comerciais desse tipo sobrevoam os céus dos EUA, 5 estão no Japão, 4 na Europa, 3 na Austrália, 2 no Canadá, 2 na Coréia e 1 no Brasil (Goodyear, agora em parceria com a Rede Globo). Uma coisa é certa e a maioria dos especialistas concordam: já está em andamento uma nova revolução na aviação mundial e é o retorno dos dirigíveis, obviamente dentro de um novo conceito. Estima-se que até 2010 os céus estarão novamente repleto s destes "transatlânticos voadores". Enfim, como pode-se verificar, o retorno dos dirigíveis é uma 12 realidade já em processo adiantado na Europa e América do Norte e inevitável para países com as dimensões territoriais do Brasil. Navegação de Dirigíveis Autônomos Veículos mais leves que o ar (LTAs, do Inglês Light Than Air), também conhecidos como dirigíveis, são artefatos aéreos compostos basicamente por um balão (ou balões) para sustentação e motores a hélice para propulsão. Pesando as vantagens e desvanta gens dos LTAs, vê -se claramente que uma boa aplicação para eles é o sensoreamento remoto e observação aérea usando pequenas aeronaves. Uma vez que os LTAs podem voar muito próximos ao solo por longos períodos de tempo e com uma interferência mínima sobre o ambiente, os dirigíveis preenchem uma lacuna nas escalas de observações aéreas, provendo imagens com melhor resolução e muito maior flexibilidade de aquisição que aquelas adquiridas através de satélites ou aviões. A monitoração e vigilância de áreas de preservação ou de acesso restrito são exemplos de tarefas que requerem uma tal capacidade de aquisição de imagens. Uma vez que tais tarefas observacionais podem ser tediosas ou mesmo perigosas, e considerando ainda que o hélio (usado nos balões de sustentação) é um elemento caro e aeronaves pequenas seriam preferíveis, LTAs autônomos seriam ideais para tais atividades. LTAs autônomos são robôs aéreos - dirigíveis equipados com sensores e guiados por controles computacionais baseados nas informações coletadas por esses sensores. A natureza aérea dos LTAs e o tipo de aplicação aqui discutida tornam sensores visuais (como, por exemplo, câmeras de vídeo) mais indicados para dirigíveis autônomos. A pesquisa envolvendo LTAs autônomos está ainda em sua infância. Embora existam alguns esforços correntes direcionados à construção de LTAs autônomos, um ferramental científico sólido para o controle e a navegação visualmente guiada de LTAs está ainda longe de ter sido estabelecida. Portanto, essa representa uma estrada aberta para importantes trabalhos originais. Este projeto propõe o desenvolvimento de um sistema de navegação aérea visualmente guiada para dirigíveis autônomos. Usando um conjunto de marcos visuais (objetos de calibração com propriedades geométricas e visuais conhecidas) como um referencial, o dirigível estará apto a estimar sua posição e orientação no espaço tendo então uma maneira de desempenhar automaticamente manobras de navegação. Espera-se ainda que o sistema seja capaz de aprendizagem, selecionando e e xplorando novos objetos de calibração à medida que realiza seu trajeto e, dessa forma, criando um espaço navegável conhecido para si mesmo à medida que progride em sua missão. O Ministério da Ciência e Tecnologia estuda uso de dirigíveis para monitorar espaço O monitoramento de reservas ambientais brasileiras e das linhas de transmissão de energia localizadas em todo o território nacional 13 pode vir a ser feito por dirigíveis, nos próximos anos. Esta perspectiva está sendo avaliada pelo Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT). Os técnicos do ministério estimam, conforme cálculos iniciais, que o uso destes dirigíveis - que já vem sendo feito por outros países - permite uma observação aérea bem mais barata e segura q u e o r e a l i z a d o a t u a l m e n t e p o r o u t r a s a e r o na v e s . Para estudar esta possibilidade levando-se em conta a realidade e o clima do Brasil, o ministério está apoiando um grupo de pesquisadores da Universidade Federal de São Carlos (em São Paulo) e do Centro de Pesquisas Renato Archer (de Campinas/SP). A idéia, que conta com a coordenação dos pesquisadores Fredy Sudbrack, Josué Júnior e Carlos Alberto Barroso, está sendo retomada de um projeto iniciado por grupos das universidades de São José dos Campos e de Campinas, em São Paulo, na década de 70. Os três profissionais estiveram, recentemente, na Alemanha e na Inglaterra, onde trocaram experiências com especialistas no assunto. Em Cambridge - Inglaterra - eles participaram da convenção anual da Associação Internacional do Dirigível. E na Alemanha, visita ram a fábrica de dirigíveis, que é considerada a mais tradicional linha de montagem deste segmento no mundo. Segundo Fredy Sudbrack, assessor da Secretaria de Política Tecnológica e Empresarial do MCT, os dirigíveis utilizados hoje são semelhantes aos anti gos "Zepellins" do início do século, embora tenham concepção tecnológica totalmente renovada. Sudbrack contou que, além de oferecerem segurança, os equipamentos utilizados nos dirigíveis vêm sendo aperfeiçoadas a cada dia em todo o mundo, por peritos em a eronáutica. Em Cambridge, os brasileiros aproveitaram para mostrar um sistema desenvolvido no Brasil, chamado de "guiagem de dirigíveis", que permite o controle dessas aeronaves de forma automática ou remota, o que dispensa a presença de um piloto. U m a vi s ã o f u t u r i s t a Os dirigíveis foram largamente utilizados desde o princípio do século até a década de trinta como um meio viável de transporte de cargas, de passageiros e, até mesmo, para fins bélicos. Entretanto, os materiais disponíveis naquele tempo para construção dos dirigíveis não eram seguros nem confiáveis. Isto resultou em um grande número de sérios acidentes, o que levou ao seu desuso. Recentemente, o desenvolvimento de novas tecnologias e de novos materiais sintéticos, assegurou aos dirigíveis a oportunidade de serem construídos de forma mais segura e eficiente. Entretanto, o processo de manuseio, ou seja, a descida até ao solo para carregar e descarregar, e o processo de atracamento em terra permanecem complexos e demorados até hoje. C o m o i n t u i to d e s o l u c i o n a r e s t e d i l e m a d e m a n u s e i o , 14 d e s e n v o l v e u- s e o p r e s e n t e p r o j e t o . E l a v i s a p e r m i t i r o u s o d e dirigíveis como simples balões presos a um sistema de direção que os mantém perto do solo à altura desejada. E s s e s i s t e m a c o n s t i t u í- s e d e u m b a l ã o c o m o f o r m a t o d e u m dirigível, construído com material sintético ('Kevlar' por exemplo), inflado com gás hélio ou hidrogênio. Deverá ter compartimento para transporte de carga ou de passageiros. O sistema de guiagem utiliza duas linhas de torres paralelas, com espaço livre entre elas. A altura das torres varia de acordo com as diferentes elevações do solo. Sobre essas torres serão colocados, de forma contínua, tubos ou chapas de aço que servirão de guias, e que passaremos a chamar de 'trilhos'. N o e s p a ç o l i v r e en t r e a s t o r r e s o b a l ã o s e m o v i m e n t a r á p r e s o aos trilhos através de tirantes. A fixação dos tirantes aos trilhos será feita através de roldanas, sapatas, rodas dentadas ou outro sistema que facilite o deslizamento. Temos, assim, uma estrada suspensa, construída de trilhos sobre torres, com o balão preso aos trilhos, através de tirantes, transitando a uma altura desejada. Santos Dumont recebeu o título de "Pai da Aviação", com o posto de Marechal-do-Ar, pela Lei nº 7.243, de 06 de novembro de 1984. Por ingerência de D. Anésia Pinheiro Machado (Decana Mundial da Aviação Feminina), uma das crateras da Lua recebeu o nome de Santos Dumont. Esse fato foi divulgado oficialmente pelo astronauta americano Michael Collins, Diretor do Museu Nacional do Ar, em W a s h i n g t o n, E s t a d o s U n i d o s , e m n o m e d o C o m i t ê d e N o m e n c l a t u r a da União Astronômica Internacional O ser humano jamais aceitará seus limites. Mesmo porque, a ultrapassagem de tais limites tem propulsionado a expansão mesma da força criadora desse ser - à exceção de to dos da natureza - que supera em maestria o que lhe falta por condição. A história do homem tem demonstrado esse permanente esforço de superar os limites físicos do corpo; a sua constrição e inabilidade intrínsecas em relação a outros seres tem sido enfrentada e desafiada de vários modos. Assim, da impossibilidade de ter a força da gravidade como aliada de seu corpo inapto para o vôo, o homem faz nascer uma história carregada de significação: a história aeronáutica. Evolução do balão ao dirigível. A criação de um artefato de guerra. Fonte: www.museutec.org.br/resgatememoria2002 15 Capítulo X – Gerência Total – GET 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Corra riscos calculados. Isto é muito diferente de ser precipitado” (General Gerge Smith Patton Jr) 2. PROTEÇÃO BLINDADO? TRANSPARENTE: COMO É FEITO O VIDRO A blindagem é resultado da aplicação de um filme feito de material plástico super- resistente. Esse material é um composto de sílica, carbonato de sódio e carbonato de cálcio que, submetido a t e m p e r a t u r a s d e a t é 1 . 5 0 0 g r a u s C e l s i u s , s e f u nd e e s o l i d i f i c a p o r r e s f r i a m e n t o . P a r a a p r o d u ç ã o d e u m v i d r o b l i n d a d o s u b s t i t u i u- s e o vidro temperado, que estilhaça pelo laminado, que é um sanduíche de várias placas. No caso de automóveis, essas placas ganham a forma prevista no desenho do protótipo do modelo. A moldagem dos vidros é feita quando a temperatura do forno oscila entre 800 e 900 graus Celsius. Além de ser resistente a impactos até de projéteis de arma de fogo e transparente, o vidro blindado tem um efeito protetor, se o carro for atingido por um objeto em movimento, a estrutura de sanduíche de vidro e película de filme de policarbonato impede que os estilhaços caiam dentro do veículo. F o n t e : Y O S H I M U R A, H u m b e r t o , G a l i l e u E s p e c i a l , E d i t o r a G l o b o 2 0 0 3 p 4 2 3. REVESTIMENTO ANTIATRITO Como os ô nibus espaciais reentram na atmosfera terrestre? Os ônibus espaciais mais usados hoje, como o Discovery, o Atlantis e o Endeavour, têm um revestimento térmico especial que os protege do forte atrito com a atmosfera. Se houver, alguma falha, os astronautas não têm muita chance de sobreviver. Eles podem morrer carbonizados se o ângulo de incidência provocar uma reentrada do ônibus espacial rápida demais.' Ou ter uma morte mais lenta e sofrida se a nave não consequir entrar e ficar "quicando',' como uma pedra arremessada no rio. Nesse caso, pode acabar o oxigênio no interior do ônibus. Ate hoje, isso nunca aconteceu. Fonte: SCHULZ, Walkiria, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 26 4. A FRUTA QUE NÃO CAIU NA CABEÇA A história de Isaac Newton e a maçã é verdadeira? O episódio famoso é ficção. Isaac Newton (1642-1727) teria se sentado sob uma macieira, contemplando o céu, quando uma fruta caiu sobre sua cabeça. Naquele momento, coincidentemente, a Lua estava visível no firmamento. Em vez de xingar, o genial cientista inglês imaginou que a mesma lei da gravidade que atraíra a maçã 1 para a Terra mantinha a Lua em órbita. A história começou a correr o mundo depois de sua morte e pode ter se originado das muitas fofocas sobre suas esquisitices. Mas a hipótese de atração gravitacional vinha sendo cumulativamente proposta por diversos cientistas, estando implícita, por exemplo, nas leis dos movimentos planetários de Johannes Kepler (1571-1630). Fonte: MAGALHÃES, Gildo Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 26 5 . E L A T E M C OR D E L A R A N J A Como funciona uma caixa -preta? Há dois tipos de caixas-pretas e, em geral, os órgãos de segurança aérea pedem que ambos sejam instalados nos aviões de passageiros. Um deles grava vozes, mensagens de comunicação e n t r e p i l o t o s e o c o n t r o l a d o r de t r á f e g o a é r e o , a l é m d e c o n v e r s a s entre os pilotos e demais ruídos na cabine. O outro, dados sobre o comportamento do motor, posição dos comandos de vôo, além de altitude, velocidade e informações de navegação aérea. A caixa preta é de cor laranja para ser fácil de ser localizada. Ela também tem um emissor acústico, no caso de o avião cair na água. Em geral, ela é instalada na cauda do avião. Fonte: ENO, Júlio, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 17 6. COMO FUNCIONAM OS MOTORES TURBO? Eles usam os própri os gases da combustão para girar uma turbina ligada ao compressor, o componente que "sopra" o ar pressurizado para dentro do motor, melhorando o rendimento. Os motores convencionais não conseguem encher o interior dos cilindros com o ar nem mesmo à pressão atmosférica normal. As perdas de pressão que ocorrem no trajeto do ar pelo motor diminuem sua eficiência. O turbocompressor comprime o ar a uma pressão maior que a atmosférica, melhorando o rendimento e o desempenho. Fonte: ENO, Júlio, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 23 7. LEITURA DINÂMICA Como funciona uma leitora de código de barra a laser? Esse equipamento funciona acoplado a computadores, gera um feixe de laser e o emite na direção de um espelho. Esse feixe é refletido para outro espelho, que, por sua vez, tem uma certa oscilação horizontal gerada por um eletroímã. Dessa forma, a leitora cria uma espécie de "varredura" que é emitida pela abertura frontal do equipamento na forma de um feixe de luz horizontal. É ele que irá percorrer o código de barra. Durante a leitura, as barras escuras absorvem a luz emitida pela máquina. Às claras fazem o contrário, refletem a luz de volta ao aparelho. Parte do laser é captada e direcionada a um sensor fotoelétrico, que transforma a luz em sinais elétricos — conve rtidos em sinais digitais correspondentes aos dados codificados. Fonte: THARIS, Nishida, Galileu Especial, Editora Globo 2003 p 19 2 8. ESTUDO DE CASO: SUPPLY CHAIN MANAGEMENT NA INDÚSTRIA AUTOMOBILÍSTICA BRASILEIRA a. Introdução O presente trabalho objetiva apresentar sinteticamente um estudo de caso acerca da evolução da cadeia de suprimento na indústria automobilística brasileira, enfocando os novos cenários nacional e internacional. No espectro das mudanças ocorridas no País nos anos 90, a logística passou a ter um papel fundamental para alicerçar as vantagens competitivas almejadas pelas empresas. Foi neste período que a Supply Chain Management(SCM) ou Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos começou a se desenvolver como metodologia de gestão, contudo mesmo a nível internacional são poucas as empresas que conseguiram implementá - la com sucesso. O conceito de SCM(Pires:2001) tem como fundamento o fato de que na atualidade nenhuma empresa existe isoladamente no m e r c a d o . U m a c o m p l e x a e i n t e r l i g a d a c a d e i a d e f o r ne c e d o r e s e clientes, por onde fluem matérias primas, produtos intermediários, produtos acabados, informações e dinheiro, é responsável pela viabilidade do abastecimento de mercados consumidores. Segundo Slack(1993), as cadeias de suprimento podem ser visua l i z a d a s e m t r ê s n í v e i s ( f i g u r a 1 ) : c a d e i a d e s u p r i m e n t o t o t a l , que abrange desde a extração até a compra pelo consumidor final; cadeia de suprimento imediata, onde estão situados os fornecedores e consumidores com os quais a empresa negocia diretamente; e, a cadeia de suprimentos local, com os fluxos internos de materiais e informações entre departamentos, células ou setores de ocupação. Níveis da Cadeia de Suprimentos segundo Slack (1993) O o b j e t i v o d a S C M é m a x i m i z a r a s s i n e r g i a s e n t r e to d a s a s partes da cadeia de suprimentos com o propósito de servir o 3 consumidor final mais acrescentando valor. b. Inserção Mundial da efetivamente, Indústria seja reduzindo custos Automobilística Brasileira na ou Cadeia No final da década de 80, pode-se afi rmar que a indústria automobilística brasileira vivia uma fase de quase estagnação, no que pese o desenvolvimento alcançado pela indústria de autopeças. As montadoras incentivavam seus parceiros no exterior a instalarem empresas no Brasil, todavia a maior parte delas ficava na dependência de tecnologia importada e dos desenhos e especificações das montadoras, ou seja, quase não criavam capacitação tecnológica. O nível de verticalização das montadoras era muito elevado. N e s s e p e r í o d o , o B r a s i l i n s e r i a - s e na c a d e i a m u n d i a l a p e n a s pelas exportações, porquanto as importações eram inibidas pela elevada taxação. A partir da década de 90, sob o impacto da abertura de mercado, dos planos de estabilização econômica, dos acordos automotivos brasileiro e do MERCOSUL, a indústria automobilística brasileira foi obrigada a estruturar -s e . A opção pelo global sourcing foi a primeira alternativa para as montadoras comprarem peças de melhor qualidade e a preços mais c o m p e t i t i v o s . A p a r t i r d e e n t ã o , p a s s o u- s e a a d o t a r a e s t r a t é g i a d e desverticalização, tanto na esfera operacional/produtiva quanto na gerencial/administrativa. Essa atitude acarretou numa mudança de paradigma na gestão da cadeia de suprimento, particularmente no relacionamento montadora/fornecedores, buscando-se uma organização mais flexível, de estrutura horizontalizada com produtos modularizados. Nos últimos sete anos, o setor automobilístico brasileiro tem vivenciado um surto de modernização sem precedentes, adquirindo características de novas arquiteturas organizacionais de relacionamento com fornecedores e tornando-se alvo de diversos estudos da comunidade acadêmica internacional, dentre elas destacamos duas configurações: o Condomínio Industrial e o Consórcio Modular. Antes de serem descritas as características de cada modelo, cabe o questionamento feito por alguns especialistas: para que haja um relacionamento ganha -ganha, quanto da cadeia de suprimentos deve pertencer a cada empresa? A sistemática adotada na indústria automotiva brasileira direciona -se para um modelo(figura 2) onde os fornecedores tendem a assumir cada vez mais funções que agreguem valor, enquanto as montadoras assumem funções de coordenação e gerenciamento na cadeia de suprimento, focando-se cada vez mais no seu core business. 4 Mudanças de funções na cadeia de suprimentos(Lamming:1993) A fim de implementar a política de transferência(outsourcing), a s m o n t a d o r a s d e v e m fi x a r alguns critérios na escolha de seus parceiros, tais como: seleção e redução na base de parceiros; desenvolvimento de fornecedores; utilização de ativos especializados; e desenvolvimento conjunto de projetos. É salutar, neste ponto, destacar-s e q u e as montadoras ao adotarem essa estratégia, estão assumindo o risco de perda da liderança tecnológica e aumentando a dependência dos fornecedores. c. OUTSOURCING NA INDÚSTRIA AUTOMOBILÍSTICA BRASILEIRA A c o n c e p ç ã o d e o u t s o u r c i n g n a i n d ú s t r i a a u t o m o b i l í s t i c a va i além de uma simples terceirização ou subcontratação. A visão atual é de um relação de parceria e cumplicidade com os fornecedores da cadeia produtiva, numa decisão tipicamente estratégica, abrangente e d e d i f í c i l r e v e r s ã o , o n d e a d e p e n d ê n c i a r e c í p r o c a nã o é ó b i c e a o crescimento do empreendimento. As montadoras e fornecedores, após quase duas décadas de implantação da estratégia do Just in time(JIT), concluíram que ela isoladamente não é mais suficiente para a obtenção de vantagem competitiva duradoura. São constantes as pressões para redução dos custos e para reavaliação das atividades da cadeia de suprimento na busca de uma produção eficiente e eficaz. Desta forma, as montadoras têm procurado simplificar a cadeia produtiva e melhorar sua eficiência adota ndo a seguinte metodologia: racionalização e redução da base de fornecedores; outsourcing de algumas de suas atividades tradicionais; definição de um novo conjunto pelos fornecedores(global sourcing, follow sourcing, fornecimento de módulos completos, etc ). Como resposta às montadoras, as autopeças vêm conduzindo em várias partes do mundo uma série de fusões e aquisições, resultando numa significativa restruturação e redução substancial 5 nos fornecedores diretos das montadoras . Esse fato aliado às qualificações exigidas para as autopeças fornecerem módulos completos à concentração de capital, às oportunidades de negócio no Brasil para as empresas internacionais, às políticas de follow sourcing, tornam cada vez mais difícil a presença de empresas de capital majoritariamente nacional na fisrt tier suppliers. A tendência, em conseqüência, parece ser o engajamento dos grandes conglomerados no fornecimento direto e o deslocamento das empresas nacionais para os níveis subseqüentes da cadeia de suprimento. d . C o nd o m í n i o i n d u s t r i a l O Condomínio Industrial é a configuração onde um determinado número de fornecedores selecionados pelas montadoras instalam-s e no interior de suas plantas, nas adjacências, e passam a fornecerlhes componentes ou subconjuntos completos. A característica fundamental do condomínio é o papel da montadora como diretora do projeto, ou seja, cabe-lhe decidir que produtos serão fornecidos através do condomínio, quais as empresa deverão fornecê-l o s , a localização das empresas no condomínio, como deverão ser realizadas as entregas, as especificações técnicas do produto e o seu preço. Fica bem claro que, apesar da localização, os fornecedores não participam da linha de montagem final que é uma competência do core business da montadora. O sistema reduz os custos associados a montagem do veículo e o tempo de fabricação do produto final, contribuindo para a desverticalização das montadoras e aumentando o nível de agregação de valor fora da empresa. A grande maioria dos c o m p o n e n t e s p r o d u z i d o s n o c o n d o m í ni o c u s t a r i a m m a i s c a r o d e v i d o ao grande volume em relação ao seu valor agregado(peças muito grandes com um custo muito baixo, o que torna caro o transporte das mesmas a longa distância, por ocuparem todo o espaço físico do caminhão). Um outro elemento que gera a elevação dos custos é a possibilidade de danos nas peças causados no transporte de peças pintadas, fazendo com que sejam transportadas em embalagens especiais. Além dos custos logísticos, outros benefícios podem ser alcançados fruto da proximidade, como assistência técnica dos fabricantes dos sistemas mais complexos e o just in seqüence(JIS), entrega dos subsistemas ou componentes na ordem correta de entrada na linha de montagem do veículo. O JIT e o JIS são viabilizados, por meio do Eletronic Data Interchange(EDI) ou internet, para repassar a seqüência de montagem dos componentes para os fornecedores que abastecem diretamente a linha de montagem com pequenos lotes e alta freqüência. A estratégia do JIS só é empregada para os c o m p o n e n t e s q u e d i f e r e nc i a m o s m o d e l o s d e v e í c u l o , t a i s c o m o : bancos, painel, motor, etc. Os componentes comuns a todos os veículos obedecem a seqüência normal do JIT. 6 Dessa forma, quanto maior for o peso dos custos logísticos e a economia advinda da adoção de um sistema seqüenciado, maiores as chances dos fornecedores se instalarem em condomínios. Como o custo fixo para a produção dos componentes é elevado, algumas empresas instalam apenas depósitos nas áreas do condomínio e trazem esses componentes de outras plantas no Brasil ou mesmo no exterior. Um exemplo típico é a fabrica da Mercedes Benz em Juiz de Fora, que leva para o condomínio a embreagem de uma planta localizada em São Paulo e o motor e a caixa de câmbio da Alemanha. Tal fato só ocorre porque os investimentos em equipamentos necessários à produção de componentes, só seriam viabilizados, em muitos casos, com escalas de produção, maiores que as pretendidas pelas montadoras. Para solucionar o problema do baixo volume de produção os fabricantes tentam estabilizar o pla nejamento e o controle dos programas de produção para dar alguma estabilidade aos seus fornecedores. Como estão em regime de Condomínio, as empresas dividem os custos de infra-estrutura(água,luz, etc.), serviços de saúde, alimentação, transportes, entre o utros. A G e n e r a l M o t o r s ( G r a v a t a í- R S ) , a V o l k s w a g e n e a R e n a u l t ( S ã o José dos Pinhais –PR) , a Daimler-Craysler(PR), a Mercedes B e n z ( J u i z d e F o r a - M G ) e a F i a t ( B e t i m- M G ) s ã o m o n t a d o r a s q u e t ê m sua plantas geridas em condomínio Industrial. Concluindo, o condomínio apresenta benefícios tanto para a montadora como para os fornecedores. Para as montadoras: - redução de custos: parte da mão-de-obra é transferida das montadoras para os fornecedores de autopeças, onde os custos c o m o o s s a l á r i o s s ã o n o r m a l m e n t e m e no r e s d o q u e o s d a s montadoras. Os projetos são compartilhados com os fornecedores, distribuindo, assim, seus custos. A proximidade também contribui para a redução total dos custos por meio da simplificação da logística; − redução nos investimentos: parte da aquisição dos equipamentos e de espaço físico passa a ser de responsabilidade dos fornecedores de autopeças; − redução de riscos: esta redução está correlacionada com a redução tanto dos índices de investimentos quanto dos custos fixos; − aumento da produtividade: A montagem anterior basicamente seqüencial, transforma -se em montagens paralelas, onde boa parte da montagem do veículo ocorre fora da linha principal, podendo, inclusive, ocorrer sincronizadamente; e – maior tempo dedicado ao core business da montadora. Para os fornecedores: – aumento no valor agregado de seus produtos; – absorção de novas competências; – garantia de uma demanda por um determinado período; e 7 – redução de custos logísticos. e. Consórcio Modular Em novembro de 1996, a Volkswagen ( VW ) inaugurou, em Resende, a nova fábrica de caminhões e ônibus e foi, segundo Pires (1998), uma experiência pioneira e inovadora na utilização de um consórcio modular puro. O modelo consiste num condomínio levado ao extremo entre a VW e sete fornecedores diretos, no qual o fornecedor localiza -se no interior da planta de montadora, e realiza não só a entrega de seu subconjunto como também a montagem do produto final. À VW cabe as áreas de engenharia de produto, ritmo de produção, controle de qualidade, distri buição, comercialização e logística do produto final. É importante destacar-se que a VW, diferentemente da concorrência, não tem uma tradição sólida na manufatura de caminhões de porte médio e grande. Contudo, ao encerrar-s e a s atividades da Autolatina (jo int venture entre a FORD e a VW-198795), os caminhões com o logotipo VW já detinham em torno de 18% do mercado nacional nesse tipo de veículo e, como a fábrica do Ipiranga que os produzia ficou de posse da FORD, urgia a necessidade de iniciar a fabricação conduzida pela própria empresa. O idealizador do Consórcio foi o espanhol José Inácio Lopez Arriortua, na época responsável pelas operações da VW na América Latina e vice-presidente coorporativo mundial. E, segundo ele: A Volkswagen do Brasil é a criadora do processo de produção “consórcio modular” e será a primeira companhia do mundo a implementa - lo. A unidade de Resende se converterá na primeira fábrica desta nova geração no processo de manufatura. Resende é o novo “platô” da terceira revolução industri al [....] Com a advento do “consórcio modular”, a discussão sobre produtividade vai acabar. Nenhum processo de fabricação será mais moderno e não haverá maior produtividade e qualidade quando este conceito for definitivamente aplicado em todas as fábricas da Volks no mundo.” Segundo Womack e Jones ( 1998 ), “ O conceito de fornecedores como parceiros visava alcançar a diminuição de custos variáveis e fixos, além da redução do investimento, seriam responsáveis por parte de investimento na nova planta, compartilhando os riscos do empreendimento.” Para a seleção dos parceiros, a VW realizou uma concorrência mundial com 65 possíveis fornecedores, escolhidos pelo Departamento de Compras, em função dos seguintes fatores: − c a p a c i d a d e f i n a n c e i r a p a r a s u s t e n t a r e v e n t ua i s r e s u l t a d o s negativos nos primeiros períodos de operação; − capacidade tecnológica comprovada, capaz de participar de projetos em esquema de co -design e de desenvolver processos de produção, já que a VW se aliena do processo de fabricação, o p r o d u t o q u e le v a s u a m a r c a f i c a m u i t o d e p e n d e n t e d a t e c n o l o g i a d o s parceiros; 8 − qualidade assegurada e bons serviços de assistência técnica; e, − posição global no mercado. Ao final, foram selecionados os seguintes parceiros: PARCEIRO Iochpe- Maxion M e r i to r ( R o c k w e l l ) Remon (Borlem/Firestone/Iochpe) Powertrain(Cummins/MWM) VDO Delga Carese (Eisemann) MÓDULO Chassis Eixos/Suspensão Rodas montadas Motor Tapeçaria Estamparia Pintura Definido os módulos de parceria, a VW partiu para o desenho da fábrica que, além das operações de montagem final dos veículos, incluía as operações de montagem dos módulos a cargo dos fornecedores. Entre a concepção e o início do funcionamento, o intervalo de tempo foi pouco mais de um ano. Foram investidos U$ 300 milhões na construção da fábrica, dos quais quase um terço foi dos parceiros no projeto. Das mil e quatrocentas pessoas trabalhando no consórcio, apenas duzentos e setenta são funcionários da VW, contudo nenhum deles na montagem dos veículos. A l e m d o s 7 f o r n e c e d o r e s , i n s t a l a r a m- s e , n a p l a n t a , e m p r e s a s envolvidas em atividades de apoio, tais como: logística interna, alimentação, limpeza, saúde, segurança, entre outras. Tal arranjo significa gerir um conglomerado cultural que inclui empresas com p o l í t i c a s g e r e n c i a i s a s m a i s d i v e r s i fi c a d a s , v i v e n d o s o b o m e s m o teto. Sendo uma configuração pioneira, se fez necessário a elaboração de um contrato de 90 páginas cujo teor permanece em segredo, para reger o relacionamento, estabelecendo nível de prestação de serviços, definições de responsabilidade e uma constelação de diferentes aspectos envolvidos no empreendimento. Após sete anos de funcionamento da fábrica de Resende, pode-s e concluir que a estratégia da VW proporcionou resultados c o m p e t i t i v o s , a i n s e r ç ã o n a c a d e i a p r o d u t i v a g l o b a l , u m pó s - v e n d a agressivo e que asseguraram- lhe o segundo lugar no ranking nacional dos caminhões. f. C o n c l u s ã o A indústria automobilística brasileira, a partir dos anos 90, passou por um processo de mudanças para inserir-se na cadeia produtiva mundial. As montadoras desenvolveram processos de seleção de fornecedores nos quais buscava -se a parceria. O fornecedor foi inserido na SCM como partícipe da concepção do projeto e envolvendo-se em todas as fases do desenvolvimento do p r o d u t o . A s s i m é q u e f o r a m a p r e s e n t a d a s ca r a c t e r í s t i c a s d a s n o v a s 9 formas de gestão introduzidas no país: o condomínio industrial e o consórcio modular. Fonte: BALLOU RONALD H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimento, 4ª Ed, São Paulo, Bookmann,2001. 9. GERÊNCIA EXECUTIVA E EMOCIONAL “OS CHEFES SÃO COMO NUVENS, QUANDO DESAPARECEM O SOL BRILHA”. Estratégias, planos, metas, objetivos, resultados. Esses substantivos fazem parte do cotidiano de muitos executivos e reforçam a idéia de que o ambiente corporativo é o mundo da razão. "A empresa tem de ser racional, sem dúvida. É uma necessidade, mas não fator suficiente de sucesso", observa José Antônio Rosa, diretor da Manager Assessoria em Recursos Humanos. No entanto, nesse ambiente cartesiano, os números são produzidos por pessoas, que em nada podem ser comparadas a seres como o Dr. Spock, do seriado Jornada nas Estrelas, altamente lógico-matemático. Faz parte de qualquer mortal conviver com emoções, sentimentos como medo, raiva, tristeza, ansiedade e até euforia em excesso. Como, então, lidar com esses aspectos que fogem ao racional na busca de resultados? Psicólogo, escritor e jornalista americano, Daniel Goleman , quando lançou seu livro “Inteligência Emocional”, em 1995, pode ser c o n s i d e r a d o o i d e ó l o g o d o q u e c o n v e n c i o n o u- s e c h a m a r d e G e r ê n c i a Total. O princípio básico seria levar inteligência à emoção, construindo a capacidade em cada um de “zangar -se com a pessoa certa, na medida certa, na hora certa, pelo motivo certo, e da maneira certa” . Com isso teríamos 80% de possibilidade de “sucesso na vida” , restando 20% para o QI. A percepção da importância das emoções ganhou destaque no ambiente corporativo com o boom do conceito de inteligência emocional, apresentado por Goleman em seu livro, feito a partir de estudos sobre os fatores que, além do QI, determinavam o sucesso de um líder. "Na verdade, esse conceito não era algo novo, apenas não tinha essa forma estruturada. Com a divulgação do trabalho de Goleman, muitas empresas passaram a contemplar mais esse aspecto em suas ações", comenta José Antônio Rosa, da Manager. Se o colaborador tiver clareza de seu papel na organização e se o seu posicionamento dentro da empresa estiver coerente com suas expectativas pessoais e potencialidades, os objetivos, as metas e os desafios serão palavras que permitirão prazer, crescimento e satisfação. "Uma organização deve oferecer uma diversidade de oportunidades em paralelo, como flexibilidade e desenho organizacional ou projetos que demandem competências diversas, capazes de criar momentos de realização pessoal e pro fissional das pessoas. Poder expressar suas emoções e sentimentos deve ser algo natural e incentivado e não um privilégio para poucos. Esse é o tempero para a construção de um ambiente organizacional criativo", 10 explica Carlos Lubus, gerente de RH da Adubos Trevo, do Rio Grande do Sul. Durante muito tempo, acreditou-se ser possível destituir o afeto das relações de trabalho, ou até pelo próprio trabalho, e que, assim, as pessoas produziriam mais e melhor. "Hoje, sabemos que isso não é possível, pois as emoções são inerentes à própria natureza humana. É o afeto que mobiliza as pessoas a realizarem, a fazerem acontecer", reforça Denize Dutra, consultora do Instituto MVC – Estratégia e Humanismo. Segundo ela, essa nova crença vem influenciando de tal forma a gestão de algumas empresas que até as metodologias de desenvolvimento e treinamento tiveram de ser adaptadas, levando à utilização de técnicas que permitissem o aprendizado pela via da emoção e não apenas pelo espectro cognitivo. "Esses processos passaram da mera informação e conscientização, no plano racional, para a sensibilização, no plano a f e t i v o . T o r n o u- s e n e c e s s á r i o l e v a r a s p e s s o a s a d e s e j a r e m m u d a r e motivá - las para a ação, além do mero enriquecimento conceitual", acrescenta. Elevados salários e amplo sistema de benefícios não representam, necessariamente, comprometimento, motivação, iniciativa e lealdade para com a empresa. Essas atitudes têm de ser conquistadas. "É aí que entra o fator emocional na relação entre capital e trabalho. Por meio da identi ficação e implantação de técnicas e modelos de gestão adequados a missão, cultura, clima e valores, a empresa consegue unir o racional e o emocional, o que significa unir a razão com o coração. As emoções estimulam a criatividade, a colaboração, a iniciati va e a transformação", acrescenta. Foi o professor Howard Gardner, psicólogo da universidade de Havard, EUA, em 1983 determinou que a principal característica da inteligência é a multiplicidade, que é adotada pela Gerência Total buscando combinar a Gerência Cognitiva e a Gerência Emocional, a inteligência inter e intrapessoal. Segundo o mesmo autor, a Inteligência interpessoal é a capacidade de compreender outras pessoas: o que as motiva, como trabalham, como trabalhar cooperativamente com elas. A Inteligê ncia intrapessoal é uma aptidão correlata, voltada para dentro. É a capacidade de formar um modelo preciso, verídico de si mesmo e poder usá-lo para agir eficazmente na vida. A falta de equilíbrio pode afetar diretamente a carreira do profissional. Gisela Kassoy conta que existem duas maneiras de se tomar uma decisão errada: sendo 100% racional ou 100% emocional. "A pessoa, quando dominada apenas pela emoção, tem sua percepção distorcida e tende a atuar dentro de uma visão de curtíssimo prazo. A emoção cons trutiva é aquela que acompanha uma visão de longo prazo, como o desejo de realizar, e a motivação, que estimula a ação e a criatividade", diz. Quando se está voltado apenas à razão, muitas vezes falta no processo de decisão um fator importante, que é o de acreditar que as coisas vão dar certo. Isso faz parte da motivação que os sentimentos podem causar. "Esses sentimentos transformam-se num componente valioso, pois farão com que as pessoas envolvidas nos projetos sejam flexíveis e ao 11 mesmo tempo persistentes, mais capacitadas administrar erros ou imprevistos", acrescenta. a perceber e Irene de Almeida, da UFRJ, vai mais além: "O desequilíbrio emocional prejudica não só uma decisão, mas a nossa vida e os n o s s o s r e l a c i o n a m e n t o s . M u i t o s g e s t o r e s n ã o e s t ã o co n s c i e n t e s d e que são desajustados emocionalmente e, embora com excelente preparo e domínio técnico, não conseguem o comprometimento de suas equipes. Sendo incompetentes para lidar com suas próprias emoções, como poderão lidar com as emoções dos outros?" Para Sérgio Oxer, consultor da Hay do Brasil, esse é um ponto fundamental para a liderança. "A relação do líder é um sistema aberto. Ele tem a responsabilidade de dar o ‘tempero’ no dia-a-dia. P o r m a i s q u e n ã o q u e i r a a s s u m i r i s s o , e l e i n f l u e n c i a p a r a o be m o u para o mal", destaca. Um exemplo desse poder de influência emocional é o humor. Se o líder estiver de mau humor, causará dissonância: vai afetar as pessoas. Isso pode causar perda de produção, impacta negativamente na capacidade de criação. No e n t a n to , s e e l e e s t i v e r d e b o m h u m o r c a u s a r á r e s s o n â n c i a : contaminará positivamente o ambiente. A pessoa que estava preocupada pode até melhorar, se sentir mais animada. "E o conceito de inteligência emocional está relacionado a essas duas capacidades. Os líderes que desejarem ser diferentes e de alta performance certamente terão de produzir ressonância. E isso só com competências emocionais", explica. Das 18 enumeradas na obra de Daniel Goleman, Sérgio destaca seis, que são imprescindíveis. "Se tiver essas, já é um líder emocionalmente inteligente". São elas: - Autoconhecimento emocional: o l í d e r d e v e c o n h e c e r s u a s emoções e como elas o afetam. - Auto-avaliação acurada: c o n h e c e r s e u s p o n t o s f o r t e s e f r a c o s e estabelecer planos para superar as deficiências. - Autoconfiança: a c r e d i t a r n a p r ó p r i a c a p a c i d a d e d e g e r a r resultado. - Empatia: s a b e r s e c o l o c a r n o l u g a r d o o u t r o e e n t e n d e r o mundo sob a ótica dele, despindo-se de valores e preconceitos. - Autocontrole emocional: s a b e r c o n t a r a t é 1 0 , 1 0 0 , 1 . 0 0 0 a n t e s de agir. - Influência: c a p a c i d a d e d e i m p a c t a r o u t r a s p e s s o a s . Outro item que pesa na cobrança dessas competências sobre os líderes, segundo Marcos Nascimento, da Accenture, são os próprios subordinados, que apresentam menos receio de se mostrarem por completo, sem escond er seus sentimentos. "Isso vai exigir dos gestores habilidade para ajudar os membros da equipe em suas angústias, expectativas e emoções. O líder terá de saber ler olhares, sorrisos, posturas e comportamentos, de forma muito mais e f i c i e n t e , a t é m e s m o c o m um a a t e n ç ã o m a i o r d o q u e a d i s p e n s a d a 12 na análise de um plano de marketing, por exemplo", explica. Dessa maneira, continua o executivo, ele poderá identificar os pontos críticos e até a existência de um problema. "Deve partir do líder se a p r o x i m a r d o f u n c i o ná r i o p a r a e n t e n d e r m e l h o r o q u e e s t á s e passando, para dar suporte. Mas, infelizmente, não temos uma preparação para isso, tanto técnica, formal ou informal", acrescenta. Permitir que os sentimentos e emoções tenham seu espaço na empresa significa, na opinião de Carlos Lubus, possibilitar que palavras como holismo, integralidade, diferenças e tantas outras possam ser vividas de maneira mais plena, criando um ambiente com maior nível de autenticidade, maior cooperação e menos jogos de poder, com o objetivo de direcionar o esforço coletivo para uma direção compartilhada. "Sendo mais pragmático, isso nos permite ter pessoas mais felizes e empresas mais lucrativas. Não adianta construir somente uma organização em que todos estejam de bem com a vida se os resul tados não forem adequados. Esse modelo de gestão não terá sustentação", diz. A vantagem de lidar e utilizar melhor a energia de nossas emoções na empresa é que ela aumenta nossa capacidade de raciocínio, a utilizar a sabedoria de nossa intuição e o poder de conexão com nós mesmos e com aqueles que nos cercam. As emoções, como fonte interior de energia, influência e informação, não seriam nem boas nem ruins. "O que fazemos com a informação e com a energia que elas produzem é que faz a diferença. Quando estamos conscientes de nossos estados emocionais, adquirimos flexibilidade para agir e dar respostas. Esse equilíbrio promove o entusiasmo, a capacidade de recuperação e a construtiva agressividade diante de desafios e mudanças, além de ampliar a adaptabilidade mental e emocional para lidar com pressões e problemas de modo mais saudável e ético", explica. Mas é fácil chegar a esse ponto de equilíbrio entre razão e emoção? A consultora Sandra Brasileiro, da consultoria que leva o seu nome, acredita que isso é possível. Segundo ela, o segredo está em usar a própria inteligência cognitiva para se chegar a esse ponto. "Lidar com as emoções pressupõe ter um bom domínio da razão. Marcos Nascimento, diretor de RH para a América Latina da Accenture, aponta outro empecilho para o equilíbrio entre ser racional e emotivo. "Temos um resquício do processo em que se busca a escolha de uma ou outra alternativa: ou é branco ou é preto. Isso não acontece mais. Não é o preto ou apenas o branco, mas o quanto se pode ter de cada um. Em alguns momentos, devemos pender mais para a emoção. Esse equilíbrio depende de nosso autoconhecimento", explica. O psicólogo José Silveira destaca que muitas empresas atualmente estão descobrindo o valor da capacitação emocional 13 para os seus co laboradores. "Grande parte dos problemas dentro de uma relação, seja ela na empresa, na família, no casal, na escola, enfim, onde haja interação entre as pessoas, está enraizada no contexto emocional. Isso sem falar nos problemas de saúde que o analfabetismo emocional acarreta. As doenças psicossomáticas são um exemplo, como úlceras gástricas, doenças de pele, a maioria dos problemas asmáticos, várias doenças do coração, alguns tipos de câncer, gastrite etc.", acrescenta. Para quem deseja evitar esses males e melhorar sua condição. Fonte: MELHOR VIDA & TRABALHO – Editorial de Gumercindo Carvalho. p.12 10. MUDANÇA: DESAFIO PERMANENTE PARA O GERENTE Introdução Este texto tem por finalidade esclarecer de forma sucinta, o papel do gerente quando ocorrem mudanças organizacionais. Para tal, é fundamental descrever-se como uma mudança ou reorganização pode influir no ambiente de trabalho, já que toda mudança influi diretamente no estado psicológico do executor (ator). Segundo dados do psicólogo e psicoterapeuta, pio neiro nos estudos sobre auto -estima, Natathaniel Brander, “Uma pessoa com elevada auto - e s t i m a e s t á m e l h o r p r e p a r a d a p a r a l i d a r c o m o s p r o b l e m a s d o trabalho, é flexível, tem mais probabilidade de ser criativa e ambiciosa e de formar relacionamento que a apoiem e tem maior inclinação a respeitar os outros.” As empresas que estiverem abertas a mudanças continuadas e a fim de valorizar seus funcionários resistirão mais tempo no mercado futuro. A ponte sobre a auto -estima e o ambiente de trabalho em mudança Ao desenvolvermos hábitos de trabalho e gerência, dominamos algo e somos solicitados a fazer as coisas de modo diferente. Fazer algo de forma diferente exige muito mais esforço e, em conseqüência, gera bastante stress e surpresas. Muitas pessoas experimentam uma perda de estima quando solicitadas a questionar os seus dons de aprendizado e passa a adotar uma nova prática ou maneira de trabalhar. Segundo Moss Kanter, chegou a hora de eliminar o descontentamento, pois: “As empresas que tiverem maior c a p a c i d a d e de c r i a r u m b o m a m b i e n t e d e t r a b a l h o c o n s e g u i r ã o a t r a i r e manter funcionários mais bem habilitados.” As organizações não se preocupavam com auto -estima até poucos anos atrás. Definiremos auto -estima como a atividade que uma pessoa tem a respeito de si mesmo com base na soma de: − Respeito próprio (avaliação do valor pessoal); − Autoconfiança (avaliação da competência da pessoal); 14 − Responsabilidade pessoal (aceitação da responsabilidade pelos próprios atos e atitudes com relação aos outros). O ser humano possui um a motivação natural para aprender e evoluir. Esta motivação deve ser estimulada, sendo o fator gerencial a chave para que isto ocorra. Na Sociedade Industrial, toda a responsabilidade era atribuída a o g e r e n t e . O g e r e n t e e m i t i a o r d e n s e c o n t r o l a v a a s u a e xe c u ç ã o por meio dos seus empregados, muitas vezes sem qualquer comprometimento com as tarefas que realizava. Surgia, normalmente, nesses casos, conflitos internos, exigindo do gerente empregar grande parte do seu tempo para resolver esses conflitos. Na Sociedade do Conhecimento, os empregados estarão, cada vez mais, comprometidos com os objetivos da empresa, através do compartilhamento das responsabilidades, minimizando o tempo e a energia consumidos pelos gerentes na resolução de problemas internos. Os gerentes se tornam, assim, treinadores e líderes. Novas formas de organização estão se desenvolvendo para ajustar-se a economia global. As mudanças geopolíticas, o mundo financeiro e o contexto tecnológico dentro das funções da organização apresentam uma barreira sem fim de desafios para adaptação e aprendizado. Essas condições apresentam a necessidade para mudanças e ao mesmo tempo dificultam o aprendizado e a mudança ao sobrecarregar a capacidade de processamento da informação dos membros da empresa. Como gerenciar mudanças? A mudança organizacional não ocorre a menos que haja um forte motivo para mudar. A razão da mudança precisa estar intimamente ligada à estratégia da empresa; e não a forças externas e o gerente é u m a p e ç a c h a v e n a i m p l a n t a ç ã o d a e s t r a té g i a d a e m p r e s a . E l e impulsionará o grupo para os objetivos comuns da Organização, evitando que ocorram desvios de percurso, contribuindo, assim, para que as metas sejam alcançadas. A liderança é um fator crítico no processo de mudança. O líder é o e l e m e n to f u n d a m e n t a l e m t o d o o p r o c e s s o d e m u d a n ç a , p o i s é a partir dele que a empresa irá implementar a mudança. O líder deve sempre ser o elemento ativo. Ele também será impactado pela mudança, a partir do momento que está a frente desse processo, e s o f r e r á d i re t a m e n t e c o m o s u c e s s o o u c o m o f r a c a s s o d e u m a mudança. As organizações são sistemas nos quais mudanças num aspecto trarão mudanças em outros. O sistema será mais eficiente à medida que seus componentes se adaptarem às mudanças implantadas. Segundo Galbraitn (1990), a força do sistema de produção japonês reside na complementaridade das práticas fabris do sistema de trabalho e da política de recursos humanos, todos apoiados no alto desempenho e na melhoria contínua. Isto significa que as mudanças requerem alinhamentos sistemáticos, incluindo 15 redirecionamento estratégico, globalização, introdução de novas tecnologias etc. Uma mudança envolve projetos eficazes tecnicamente. Gerenciar pressupõe compreensão e saber lidar com a resistência. As alterações de porte alteram o estado psicológico de quase todos na empresa. O membro pode vir a questionar o que se espera dele como contribuição e em troca de quais resultados. Haverá pessoas que não querem ou não podem realizar tal mudança. Esses indivíduos precisam ser dirigidos pelo líder juntamente com ferramentas e treinamentos adequados a fim de habilitá - lo para a tarefa aumentando o nível técnico da empresa. Mudança envolve conflito. De fato, a essência da mudança é um processo de administração de tensão. É um sistema dinâmico, de resistência, conflito e surpresa. O papel do gerente é cabal numa organização onde haja conflitos que podem imobilizar a organização. A resistência dos que não querem a mudança poderá inviabilizar todo o processo, evitando a evolução e a competitividade organizacional. Um dos principais objetivos da mudança é desenvolver novas formas organizacionais que permitirão aos membros da empresa liderar eficazmente com atividades não-planejadas e complexas. A organização que se tornar eficiente na mudança continuada e sem barreiras, torna -se, também, comunidade eficiente no aprendizado, pois a mudança será um aspecto factual para as empresas. Conclusão “O processo de mudanças em larga escala, necessário para que a organização se torne uma entidade aprendiz, impõe alterações de segunda ordem” (Bateson 1972). As estruturas serão vistas como temporárias, os melhoramentos e atividades de mudanças serão vistas como atividade primária. Para sermos eficazes como líderes gerenciais devemos investir no h á b i t o do b o m t r a t o p a r a o s m e m b r o s d a o r g a n i z a ç ã o , a f i m d e q u e este se valorize e aumente sua capacidade de absorção de informação e consequentemente, seu próprio nível técnico, elevando o patamar da organização assim como o dele foi levantado através do bom trato. Assim, devido à imprevisibilidade e à mudança contínua, cada vez mais cada profissional deverá assumir o controle de sua carreira, sendo o líder de sua vida profissional e não mero seguidor. Diante disto, os empregados terão cada vez menos estabilidade e benefícios, e a empregabilidade será garantida por: adequação, vocação, idoneidade, competência, saúde físico-mental, reserva financeira e a sua rede de relacionamento. Em todo o processo de mudança, normalmente, 20% são, de início, a favor da mudança, enquanto outros 20% são totalmente contra. Os demais, 60%, são os indecisos. Neste processo, os gerentes devem, preferencialmente, atuar junto ao grupo de 16 indecisos, pois estes favoráveis à mudança. 11. estarão mais suscetíveis a se tornarem T R E I N A M E N T O E A M A T U R I D A D E N A G E R Ê N C I A E X E C U T I V A. a. Introdução Estratégias, planos, metas, objetivos, resultados. Esses substantivos fazem parte do cotidiano de muitos gestores e reforçam a idéia de que o ambiente corporativo é o mundo da razão. A e m p r e s a t e m d e s e r r a c i o na l , s e m d ú v i d a . É u m a n e c e s s i d a d e , m a s não fator suficiente de sucesso. Nesse ambiente cartesiano, os números são produzidos por pessoas que convivem com emoções, sentimentos como medo, raiva, tristeza, ansiedade e até euforia em excesso. Como, então, lidar com esses aspectos que fogem ao racional na busca de resultados? Segundo John Cymbaum, Consultor da Career Center e da Laboredomus, as empresas estão valorizando cada vez mais a inteligência emocional dos executivos, a maturidade e a capacidade d e c a d a um l i d a r c o m o s p r ó p r i o s s e n t i m e n t o s . O a u t o aperfeiçoamento, assim como o de seus subordinados, deve ser constante. Ter um elevado QI foi considerado o grande valor no século XX, mas é hoje um paradigma que está sendo derrubado com a divulgação de pesquisas revolucionárias no livro "Inteligência Emocional". A compilação de pesquisas realizadas sobre o comportamento humano, algumas recentes e inéditas, que revolucionam conceitos estabelecidos pela visão científica do mundo, comprovam que as emoções, não só exercem um papel importante na produtividade individual, como são responsáveis por 80% do rendimento pessoal. Existem pesquisas comprovando que, quando um subordinado apresenta doenças psicossomáticas, há uma relação estreita com o humor transmitido pelo gerente; o subordinado é contagiado pela maneira como o chefe o trata e pelo estado emocional deste. Já que, segundo pesquisas divulgadas por Goleman, emoções são aprendidas, no campo organizacional isto abre caminho para que propostas de ensiná -las sejam possíveis, após, é claro, o devido diagnóstico de maturidade emocional e identificação das principais emoções. Tratar das emoções passa a ser a criação de novos modelos de atuação em circunstâncias desagradáveis e, através da introdução de novas formas de administrá- las, torna -se possível modificar a cultura organizacional de maneira rápida e eficaz. A raiva Controlar nossos sentimentos é uma atividade que exige permanente estado de alerta. Os sentimentos mais fortes do homem 17 são a tristeza, a alegria e a raiva. É fundamental saber lidar com eles. As pessoas que sabem controlar suas emoções são aquelas que obtêm mais sucesso na vida, em qualquer tipo de medição: provas de vestibular, situações críticas de decisão, etc. É importante que o gerente executi vo tenha percepção para conhecer as suas próprias emoções. Na verdade, não só a capacidade de reconhecer a emoção que está sentindo, assim que ela aparece, mas saber qualificá- la corretamente. A raiva é um desses sentimentos e o mais difícil de controlar, ao mesmo tempo que é a mais sedutora das emoções negativas. Segundo o psicólogo Dolf Zillmann, da Universidade do Alabama, a melhor maneira de controlar a raiva é desarmá-la. Quanto mais ruminamos sobre o nos deixou com raiva, mais ela aumenta e nos motiva a criar mais justificativas para termos mais raiva, ou seja a raiva alimenta a raiva. O gerente executivo deve ter permanente consciência de suas emoções, pois a raiva não contida pela razão pode, facilmente, t r a n s f o r m a r - s e e m v i o l ê n c i a . O s p e n s a m e n t o s da p e s s o a c o m r a i v a se fixam na vingança e represália, indiferentes às conseqüências. Há duas maneiras de se interromper o processo evolutivo da raiva: avaliar e contestar as idéias que dispararam o surto. Quanto mais cedo ocorrer a intervenção no processo, mais efetiva. A raiva pode ser completamente interrompida se a informação que visa a esvaziá-la vier antes que se dê vazão a ela. tentar se manter frio, ou seja, desacelerar a ira, esfriando psicologicamente e buscando distrações. A raiva pode até não ser eliminada, mas não se deve agir com base nela. O treinamento e o crescimento O Treinamento é essencial para a ação do gerente executivo. Um profissional bem formado não é apenas aquele que coleciona certificados, mas alguém que alia requisitos, como uma base acadêmica consistente, preocupação com a atualização das tendências e conceitos de sua área e envolvimento com as novas tecnologias de produção e de informação. Tudo isso alinhavado por um fio de maturidade emocional. Aprendizado com a experiência: primeiro, deve -se procurar aprender com nossos acertos e erros. Mas também com os acertos e erros de outras pessoas. Depois, tenha presente que o verdadeiro saber vem quando o que conhecemos está incorporado à nossa ação. Caso contrário, este conhecimento pode ser apenas uma ilusão. Assim, só quando se pratica alguma coisa é que se pode identificar os fundamentos em que se baseiam. A renovação de uma organização não se apoia em instalações modernas e funcionais, nem em tecnologia apurada, mas 18 fundamenta lmente, em crescimento humano. O que caracteriza a real renovação é o homem em crescimento em uma organização em crescimento. O crescimento é muito mais que treinar. A maturidade emocional Uma das grandes preocupações dos dirigentes empresariais atualmente é contratar pessoas que, além de tecnicamente competentes, tenham habilidades comportamentais que resultem em produtividade e lucro. Segundo Isa Magalhães, psicóloga, pedagoga e sócia-diretora da Consultoria Develop, isso acontece porque falta aos profissionais, e consequentemente às empresas, maturidade profissional. O resultado é a freqüente inadequação de pessoas às funções e a perda de boas oportunidades de crescimento e sucesso. Uma reportagem publicada pela revista Exame, em abril de 2000, l i s t o u a lg u m a s d a s c a r a c t e r í s t i c a s d a s e m p r e s a s i m a t u r a s , o q u e n o Brasil não é nada incomum. Vejamos: • visão imediatista; • carência de planejamento estratégico; • decisões centralizadas; • políticas rígidas de controle; • lideranças autoritárias; • recursos humanos não tem noção do que é preciso para o desenvolvimento humano. Para a psicóloga, essa imaturidade deve -se ao fato da cultura latina, mais especificamente a brasileira, privilegiar o concreto, o tangível, a lógica, e menosprezar o abstrato, o psicológico. Há muito pouco tempo c o m e ç o u- s e a valorizar competências de relacionamento interpessoal nas pessoas, que são as principais responsáveis pelos resultados nas corporações, e ainda assim não se sabe como desenvolvê - las. Uma das grandes falhas que levam a isso é o fato de não constar nos currículos escolares disciplinas relacionadas à nossa estrutura psíquica. Os reflexos aparecem na carreira e no desempenho das empresas. Flexibilidade, trabalho em equipe, criatividade, iniciativa, dinamismo e todas as habilidades tão so nhadas por nós e pelas organizações dependem do desenvolvimento emocional. Daí a necessidade de incentivar as pessoas a buscar a maturidade profissional. O papel da área de RH é fundamental nessa mudança de postura. Esse é o departamento mais capacitado a promover o real autodesenvolvimento das pessoas. Com isso, a empresa vai deixar de exigir competências e comportamentos que o profissional não pode dar, simplesmente porque não se conhece. Atingir a maturidade pessoal e profissional é um processo lento, diretamente ligado ao auto conhecimento e ao controle das próprias emoções, e que não acontece sem o amadurecimento pessoal. Assim como desenvolve seu corpo, que é o aspecto físico, o ser humano cresce no que diz respeito à inteligência (lógica) e ao seu psicológico (percepção geral de si e do outro). Pessoas maduras conhecem sua maneira de ser e suas emoções, a ponto de não tentar mudar e eliminar defeitos, mas sim de 19 embasar sua segurança nos próprios aspectos da personalidade. Quem controla sua estrutura psíquica administra melhor suas oscilações, tira proveito das próprias reações emocionais diante das situações mais diversas, aprende a ser criativo e produtivo a partir das próprias características. Principalmente no mundo em que vivemos hoje, em que os ambientes e os cenários mudam a cada instante, cada nova situação é um teste. Quem se conhece tem um desempenho infinitamente melhor nessas provações, seja na vida ou no trabalho, do que as pessoas "imaturas", que tomam suas decisões instintivamente, visando apenas se livrar de um problema ou se proteger de uma ameaça. Maturidade pessoal e profissional não tem quase nada a ver com idade biológica. É claro que uma criança é imatura, exatamente porque só vive o racional, sem a percepção de que é preciso administrar e até conter emoções em vários momentos da vida. Mas, ao mesmo tempo, um iniciante no mundo do trabalho, aos 20 anos por exemplo, pode ter as duas coisas, desde que tenha uma terceira: incentivo para buscar o equilíbrio emocional. Gerente executivo maduro • conhece a si mesmo; • convive com seus problemas, mesmo quando eles não têm solução imediata; • administra suas ansiedades; • tem tranqüilidade para tomar decisões; • enfrenta as mudanças; • sabe que o auto conhecimento viabiliza seu crescimento pessoal e pro fissional; • torna suas ações mais criativas e produtivas. Gerente executivo imaturo • • • • • suas atitudes visam apenas fugir ou se proteger das dificuldades; não planeja, apenas vive o presente; prioriza a lógica concreta, esquecendo do desenvolvimento psíquico; repete os mesmos erros porque não conhece sua causa e origem; no trabalho, acaba promovendo a própria estagnação e perde oportunidades interessantes. Conclusão • Medite: "Qualquer tipo de meditação é válido. o p o r t u n i d a d e d e e n c o n t r a r - s e c o n s i g o m e s m o ." É uma 20 • • • • E x p o n h a -se a situações de sensibilização: "Ir ao teatro e ouvir música, por exemplo, são situações que possibilitam que as emoções venham à tona. Aproveite e tente descobrir como você reage a elas." Aceite desafios que envolvam interação: "Procure situa ções em que possa colocar essas emoções para fora. É uma forma de lidar com elas." Faça terapia: "Se for muito difícil lidar com as próprias emoções, é uma boa alternativa." Exercite o corpo: "A pessoa que tem mais preparo físico tem a mente mais tranqüila . Quando alguém corre, por exemplo, acaba meditando. Sem contar que essas atividades eliminam boa parte do estresse." Fonte: - http://www.perspectivas.com.br/leitura/p6.htm - http://www.guiarh.com.br/pagina21f.htm CONHEÇA O PROFISSIONAL FORMAÇÃO: a maioria dos profissionais vem de cursos de engenharia e administração. Mas o setor cria espaço, por exemplo, para economistas. Cursos de pós-graduação em logística ajudam bastante. ATIVIDADES: o profissional vai responder pelo processo de armazenamento, estocagem e distribuição de produtos. E ainda relacionamento com fornecedores, sistema de informação e fluxo de materiais. Seu maior desafio é reduzir custos e sem comprometer os critérios de qualidade. HABILIDADES: é importante dominar técnicas de negociação e ser capaz de planejar estrategicamente. Fonte: Jornal O GLOBO, 12 de Oubutro de 2003, Caderno Boa Chance. 12. LOGÍSTICA REVERSA I a. Introdução A logística é normalmente entendida como o gerenciamento dos materi ais do produtor até o consumidor. Contudo, existe também um fluxo logístico reverso, do consumidor até o ponto de origem. A logística reversa não é uma novidade, há muito vem send o executada podendo ser citados como exemplos o uso de sucata na p r o d u ç ã o e r e c i c la g e m d e v i d r o , a ç o , . a l u m í n i o e t c . P o r o u t r o l a d o , tem-se observado que o escopo e a escala das atividades de r e c i c l a g e m e r e a p r o v e i t a m e n t o d e p r o d u t o s e e m b a la g e n s t e m a u m e nta d o c o n s i d e r a v e l m e n t e n o s ú l t i m o s a n o s . b. Ciclo de Vida A logística reversa está ligada a um conceito mais amplo que é o do "ciclo de vida". A vida de um produto, do ponto de vista logístico, 21 n ã o t e r m i n a c o m s u a en t r e g a a o c l i e n t e . O p r o d u t o d e v e r e t o r na r a o ponto de origem para ser trocado, recuperado, reciclado ou corretamente descartado. c. Grupos de Materiais No âmbito da Logística Reversa, os materiais podem ser divididos em dois grandes grupos: produtos e embalagens. No caso d e p r o d u t o s , o s f l u x o s d e l o g ís t i c a r e v e r s a s e d a r ã o p e l a necessidade de reparo, reciclagem, ou porque simplesmente os clientes os reto r nam. A logística reversa também pode ser usada para manter os e s t o q u e s re d u z i d o s , d i m i n u i n d o o r i s c o c o m a m a n u t e nç ã o d e i t e n s de baixo giro. Algumas empresas aceitam a devolução de itens que não tiverem bom comportamento de venda. Embora este custo da devolução seja significativo, acredita -se que as perdas de vendas seriam bem maiores casos não se adotassem esta prática. d. Meio Ambiente No caso de embalagens, como as restrições ambientais no B r a s i l c o m re l a ç ã o a e m b a l a g e n s d e t r a n s p o r t e n ã o s ã o t ã o r í g i d a s , a d e c i s ã o s o b r e a u t i l i za ç ã o d e e m b a l a g e n s r e t o r n á v e i s o u reutilizáveis se restringe aos fatores econômicos. No que se refere às embalagens, a logística reversa acontece v i s a n d o : Int e n s i f i c a r a r e c i c l a g e m d e m a t e r i a i s , o m e n o r c o n s u m o d e m a t é r i a - p r i m a , o me n o r c o n s u m o d e e n e r g i a , a m e n o r p r o d u ç ã o d e p o l u e n t e s , a a g r e g a ç ã o d e v a l o r a o s p r o d u t o s e s e r vi ç o s , m a x i m i z a r o uso sustentável dos recursos naturais, entre os quais se inclui a água. “Pode-se medir o grau de desenvolvimento tecnológico de uma sociedade, o bservando-se as embalagens que ela utiliza” No Brasil os tipos de embalagens estão distribuídas da seguinte forma: Embalagens celulósicas 41% Plástico 29% Metal 19% Vidro 10% Madeira 1% e. Relações clientes x fornecedores Aspectos importantes da logística reversa, entre varejistas e indústrias: − d e vo l u ç õ e s d e p r o d u t o s d a n i f i c a d o s ; − c o n f l i t o s n a b u s c a d a r e s p o n s a b i l i d a d e s o b r e o s d a no s causados aos produtos; − nível de confiança entre as partes envolvidas; 22 − necessidade de relações mais colaborativas entre organizações envolvidas, visando práticas mais avançadas logística reversa. as de f. Fatores críticos Dependendo de como o processo de logística reversa é p l a n e j a d o e c o nt r o l a d o , e s t e t e r á u m a m a i o r o u m e n o r e f i c i ê n c i a . Abaixo, estão listados alguns dos fatores identificados como sendo críticos e que contribuem positivamente para o desempenho do sistema de logística reversa: - b o n s c o nt r o l e s d e e n t r a d a ; - processos padronizados e mapeados; - tempo de Ciclo reduzido; - sistemas de informação; - rede Logística Planejada; - relações colaborativas entre clientes e fornecedores; - comércio Eletrônico / Virtual; O s c o m e r c i a n t e s e s t ã o c o m p e t i nd o m e n o s p o r p r o d u t o e p e l a qualidade, e mais na velocidade de atender o mercado. A cada clique que efetiva, na velocidade da luz, a compra em um site, corresponde inapelavelmente a entrega de um produto, em velocidade muito, muito menor. A tecnologia mais moderna precisa conviver com uma das habilidades mais antigas: a capacidade de armazenar e gerir o estoque, de manuseá- lo, separar os produtos em embalagens individuais e entregá- los no prazo prometido e na porta da casa do consumidor. Essa habilidade, conhecida como l o g í s t i c a , t o r n o u- s e u m p o n t o n e v r á l g i c o n o s e m p r e e n d i m e nt o s digitais. Mas, ao que tudo indica, eles não conseguiram estruturar s u a s e n t re g a s n a m e s m a v e l o c i d a d e q u e d e s p e r t a r a m o c o n s u m i d o r v i r t u a l . F o r a m m a i s há b e i s e m o f e r e c e r c o n v e n i ê n c i a d o q u e e m praticá-la. A tecnologia mais moderna precisa conviver com uma das habilidades mais antigas: a capacidade de armazenar e gerir o estoque, de manuseá-lo, separar os produtos em embalagens individuais e entregá- los no prazo prometido e na porta da casa do consumidor. O mundo da logística tradicional descobriu que o comércio eletrônico representa um novo desafio. Os mesmos desafios enfrentados pela logística direta têm de ser superados pela logística reversa. A s e m p r e s a s p o s s u i d o r a s d e l o j a s f í s i c a s v a l e m- s e d e s t a s p a r a o r e c o l hi m e n t o d e p r o d u t o s e e m b a l a g e n s . Os varejistas virtuais logo perceberam que, até entregar o produto, devem alimentar os clientes com informação. Informação logística. Logo após uma co mpra online ser efetuada, os consumidores se sentem carentes de contato com os sites. Eles querem ter certeza de que existe alguém do outro lado cuidando do pedido e anseiam saber em que estágio está a entrega. Para darl h e s o q u e q ue r e m , o v a r e j i s t a p r e c i s a e s t a r i n f o r m a d o e a t u a l i z a r o cliente vi rtual a cada etapa que o pedido avança. Essa tarefa não 23 tem sido tão fácil, pois exige centralizar toda a operação em centros de distribuição e controlar individualmente cada item. Imagine como essa operação é difícil para um varejista como as Lojas Americanas, que oferecem mais de 5 600 itens em seu site, o Americanas.com. A maioria das empresas, que realizam vendas pela internet, contratam o serviço de entregas. Empresas de transporte como a FedEx, DHL, Total Express, UPS, TNT, VASPEX, VELOG e muitas outras, representam uma solução também para a logística re versa. Não à toa, até agora a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) tem sido a principal parceira de todas as lojas brasileiras na Web, além de manter contratos de exclusividade com a s q u e es t ã o d e n t r o d o s p o r t a i s U O L , T e r r a e B r a d e s c o N e t . N o a n o p a s s a d o , o s C o r r e i o s e n t r e g a r a m 7 7 m i l h õ e s d e e n c o m e nd a s v i a Sedex. Esse volume embute a maioria dos pedidos feitos na Internet. "O correio é essencial em qualquer operação logística", diz Armando Me nge, presidente da Cotia Penske Logistics, que faz entregas para o site Americanas.com. Alguns colocam um posto Sedex dentro do próprio centro de distribuição, como fez uma outra operadora logística, a Danzas, na sua unidade de Guarulhos. À medida que nave ga no site das Americanas.com, o internauta seleciona os produtos que deseja comprar e clica no ícone "colocar na sacola". Depois da confirmação da compra e da autorização do pagamento, o pedido é enviado via Internet para o centro de distribuição da loja, em Barueri, São Paulo. O pedido é entregue na casa do cliente, que tem sete dias para trocá-lo se não ficar satisfeito. Se ocorrer algum erro da Americanas.com, o custo da substituição fica por conta da loja virtual. Conclusões A logística reversa é aind a, de maneira geral, uma área com baixa prioridade. É pequeno o número de empresas que tem g e r ê n c i a s d e d i c a d a s a o a s s un t o . E s t a r e a l i d a d e e s t á m u d a n d o e m resposta a pressões externas tais como: − maior rigor da legislação ambiental; − n e c e s s i d a d e d e r e d u z i r c us t o s ; − necessidade de oferecer mais serviço através de políticas de devolução mais simples. IMPORTÂNCIA DA EQUALIZAÇÃO DA EMOÇÃO E RAZÃO NA GERÊNCIA EXECUTIVA No cenário mundial, paradoxalmente à concorrência acirrada, o acesso a novas tecnologias é possível a todos. O conhecimento está disponível a todos. Qual é, então, o verdadeiro diferencial entre as instituições? São as pessoas, que precisam estar comprometidas com resultados e motivadas para caminharem por novos processos. As organizações não pensam mais em colaboradores que cumpram apenas suas obrigações. Querem muito mais: querem pessoas que 24 criem, que ousem, que inovem, que desafiem os desafios, que sejam pura energia. Para que possamos estabelecer um estudo a respeito do relacionamento mantido entre a instituição e seus colaboradores, deve - s e v i s u a l i z a r a s p e s s o a s c o m o r e c u r s o s , i s t o é , c o m o portadoras de habilidades, capacidades, conhecimentos, motivação de trabalho, comunicabilidade etc., mas nunca se deve esquecer que as pessoas são pessoas, isto é, portadoras de características de personalidade, expectativas, objetivos pessoais, histórias particulares etc. Convém, portanto, salientar algumas características genéricas das pessoas como pessoas, pois isto melhorará a compreensão do comportamento humano nas organizações. O comportamento das pessoas apresenta, em síntese, as seguintes características, segundo Chiavenato (1997,p.107): − homem é pró -ativo; − homem é social; − homem tem diferentes necessidades; − homem percebe e avalia; − homem pensa e escolhe; − ho m e m t e m l i m i t a d a c a p a c i d a d e d e r e s p o s t a . De acordo com estas características, verifica-se que o comportamento das pessoas é orientado para satisfação de suas necessidades pessoais e para o alcance de seus objetivos e aspirações; a participação em organiza ções é muito importante na vida das pessoas, porque as conduz ao envolvimento com outras pessoas em grupos ou em organizações; os seres humanos são motivados por grande diversidade de necessidades onde um fator pode motivar o comportamento de uma pessoa ho je e pode não ter potência suficiente para determinar seu comportamento no dia seguinte; a experiência do indivíduo com seu ambiente é um processo ativo, porque seleciona os dados dos diferentes aspectos do ambiente; o comportamento humano é proposital, pró-a t i v o e cognitivamente ativo; a capacidade de resposta das pessoas é função das aptidões (inatas) e da aprendizagem (aquisição) e tanto a capacidade mental como a física estão sujeitas a severas limitações. No entanto, ao mesmo tempo em que queremos e precisamos de tudo isso, esquecemo- nos de que os seres humanos são donos exclusivos de sua força e vontade interiores. Muitas pessoas e organizações se decepcionam dizendo que “nós fizemos isso ou a q u i l o , d e m o s i s s o o u a q u i l o o u t r o ” , e m e s m o a s s i m n a d a m u d o u. Por isso, embora a pergunta inicial pareça simples, é preciso uma reflexão maior sobre o processo motivacional do ser humano. Numa retrospectiva histórica verificamos que na Inglaterra, em 1848, os homens trabalhavam 18 horas por dia, e mulheres e crianç as tinham um turno de 14 horas. Havia algo errado no relacionamento entre empresários e trabalhadores, o capital humano era deixado de lado, os operários não passavam de continuação da 25 máquina, constatando-se que os empregados, de uma forma geral, não se esforçavam para apresentar eficiência máxima em suas atividades. Uma clara demonstração daquela época, são as cenas antológicas do filme Tempos Modernos, estrelado e dirigido por Charles Chaplin. No filme Carlitos desestrutura-se, devido às a t i v i d a d e s r e p e ti t i v a s q u e e x e r c i t a n u m a l i n h a d e m o n t a g e m , s e n d o demitido sem misericórdia. Estressado e abalado emocionalmente, faz na rua os mesmos gestos de seu trabalho e é preso como maluco. E uma das frases mais conhecidas de Carlitos - "Não sois máquinas. Homem é que sois", torna -se parte integrante das empresas que vêm o ser humano como seu principal patrimônio. Nos tempos atuais, diversos trabalhos abordam esta temática, segundo Chiavenato (1997,p.17), as pessoas nascem, crescem , são e d u c a d a s , t r a b a l h a m e s e d i ve r t e m d e n t r o d e o r g a n i z a ç õ e s , s e j a m por objetivos econômicos, culturais, filantrópicos, religiosos, etc; as pessoas são mobilizadas cada vez mais pelas instituições, tornandose a cada dia mais dependentes delas, e, quanto maior o desenvolvimento da organi zação cresce a complexidade de meios e o envolvimento dos integrantes para sua manutenção e crescimento. Sendo as organizações constituídas por pessoas, e estas organizações constituem para as pessoas um dos meios pelo qual elas possam alcançar seus objeti vos, os quais não poderiam ser atingidos apenas com esforço individual. Neste contexto em que funciona a Administração de Recursos Humanos (ARH), representado pelas organizações e pelas pessoas, as organizações n e c e s s i t a m d a m e s m a f o r m a d a s p e s s o a s p a r a a ti n g i r s e u s objetivos. A atual sociedade caracteriza -se por ser uma sociedade de organizações complexas e altamente diferenciadas: indústrias, empresas comerciais, empresas de serviços, universidades, hospitais, organizações militares e governamentais, etc., que quando analisadas atentamente, são constituídas de atividades humanas nos mais variados níveis, compondo um complexo multidimensional, incluindo personalidades, pequenos grupos, normas, valores, etc. O s e r h u m a n o n ã o v i v e i s o l a d a m e n t e p o r s e r e m i n e n te m e n t e social e interativo, em constante convívio e relacionamento com seus semelhantes, sendo por necessidade obrigados a cooperarem uns com os outros, formando e integrando organizações para alcançar seus objetivos que isoladamente não conseguiriam ating ir. Sendo a sociedade moderna uma sociedade de organizações que dependem de pessoas para seu sucesso e continuidade, de onde inspira a necessidade das ARH tratarem as pessoas como pessoas e simultaneamente como importantes recursos organizacionais, não as tratando como meros meios de produção, dando a importância de pessoas como pessoas e não simplesmente como pessoas como recursos produtivos. Para Kanaane (1994,p.19), o homem pode modificar seu meio e modificar-se a si mesmo através do trabalho, quando possa exercer sua capacidade criativa e participe dos processos de construção das 26 relações de trabalho e comunidade em que estiver inserido. A interdependência entre o homem e seu trabalho é intermediada por interesses sociais, políticos, comportamentais, etc ,que interferem continuamente no processo estabelecido em tal relação. A transformação do meio a partir das ações dos indivíduos e grupos requer um movimento constante entre a ação e a reação dos envolvidos. O constante dinamismo das interações sociais denota as respectivas mudanças que dirigem o comportamento humano para contextos específicos. Neste momento o trabalho passa a representar uma forma de realização, trabalho como disciplina do intelecto e como forma de sobrevivência. Kanaane (1994,p.21), Q u a nd o a s i n s t i t u i ç õ e s a d o t a r e m p o s t u r a s e e s t r a t é g i a s f l e x í v e i s com o envolvimento e engajamento dos funcionários, possibilitará o valorização do potencial humano. Com estas atitudes a instituição passa a comungar de expectativas, anseios e necessidades dos fu n c i o n á r i o s e d a s r e l a ç õ e s i n t e r p e s s o a i s , p o d e n d o a s s i m i d e n t i f i c a r o clima organizacional. Com esta análise é possível criar um clima organizacional que propicie a satisfação de seus integrantes e direcione seus comportamentos motivados para a realização de objetivos da instituição, passando a conciliar um clima favorável e um aumento de eficácia. A postura da maioria das lideranças das organizações em não considerar os valores individuais dos integrantes de sua e q u i p e d e t r a b a l h o g e r a m r e s u l t a d o s i n c o m p a tí v e i s c o m r e l a ç ã o à s expectativas, ocasionando baixa produtividade, padrão não adequado, desajustamento e inadaptação dos indivíduos e grupos nos respectivos locais de trabalho, reduzindo, para a instituição, redução na lucratividade e descrédito frente ao público. Para que tal situação se modifique é necessário que, a partir do conhecimento das ciências sociais e do comportamento humano e, em especial, da Psicologia Social, as lideranças se posicionem diante da equipe analisando, ao invés da situação e/ou das pessoas, a preocupação pelas mesmas, em seus interesses e motivações. Chiavenato (1997,p.75), apresenta mesmo parecer, ao afirmar que as pessoas é que planejam, organizam, dirigem, controlam e operam as instituições, tornando-as dependentes delas e dependentes para seu sucesso e continuidade. Ressalta também que a moderna ARH deva procurar tratar as pessoas como pessoas importantes como recursos organizacionais, e não simplesmente como recursos produtivos, como meros agentes passivos da administração. Para Kanaane (1994,p.45), a qualidade de vida no trabalho pode ter várias interpretações, não representando as reais condições em que vivem os empregados nas instituições. A qualidade de vida está d i r e t a m e n t e r e l a c i o n a d a a o d e s e n v o l v i m e n t o o r g a n i z a c i o n a l , is t o é , voltada para aspectos de satisfação no cargo e no emprego, podendo-se considerar indicativos de qualidade de vida no trabalho: Compensação adequada e clara, através de salários justos; − Ambiente seguro e saudável, com o intuito de preservar a saúde e o bem estar; 27 − Crescimento e segurança, promovendo a valorização do indivíduo e planos de carreira; − A u t e n t i c i d a d e d o i n d i v í d u o e m a u t o - d i r i g i r- s e p l e n a m e n t e ; − Relevância social, que representa o desempenho da instituição no sentimento de valorizar o trabalho realizado por diferentes categorias e níveis profissionais; − Total espaço de vida do indivíduo, possibilitando uma vida extra-organização, tempo de lazer, recreação e dedicação à família. A qualidade de vida , então, vem representada por condições facilita doras que impliquem o bem-estar do funcionário, quanto ao alcance daquilo que busca como pessoa , como profissional, como ser social, não sendo determinada isoladamente por características pessoais (necessidades, impulsos, expectativas, pensamentos, desejo s, valores, etc), ou situacionais (tecnologia, fluxos de trabalho, sistemas de recompensas, condições do sistema econômico, político etc), mas pela interação desses dois conjuntos de fatores indivíduo e organização. A direção, gerência ou chefia de uma ins tituição tem papel fundamental na motivação dos indivíduos, sendo a motivação uma das principais responsabilidades gerenciais, Chiavenato (1994,p.166-7), exigindo liderança eficaz e uma contínua motivação da equipe, funcionando como um dinamizador, um impulsionador do comportamento humano. Concluímos que estas ações possibilitarão um clima organizacional motivado, gerando satisfação entre seus integrantes pelo trabalho e pela instituição, agindo de forma intrínseca. Diante das citações feitas, a motivação dos individuais só é atingível na medida em que não existam medos de qualquer natureza na instituição. Esse é um aspecto extremamente importante em tempos de mudanças aceleradas, períodos em que inúmeras formas de medo afloram à superfície , exigindo da alta administração um esforço consciente e intenso de trabalhar esses sentimentos. Caso contrário , compromete -se irremediavelmente o potencial de motivação humana. Na instituição atinge um novo patamar quando todos sentem -se prestigiados, sentem que há confi ança em suas competências , qualidades e em sua capacidade de contribuir. É potencializada quando cada colaborador tem a convicção de que os espaços para crescimento são ilimitados. Mas , essa convicção só floresce quando os espaços para crescimento e desenvolvimento são uma realidade efetiva, ou seja, efetivamente existem na organização e não são artificialmente criados. Conforme podemos analisar, a complexidade da gestão dos grupos humanos reside no fato de todos os indivíduos terem estilos comportamentais próprios. Fontes: BALCÃO, Yolanda F, & CORDEIRO, Laerte L. ( Orgs.). O Comport am e n t o Humano na Empresa. FGC, Rio de Janeiro, 1980. BARROS, Claudius. Qualidade & participação. O caminho para o êxito. Nobel, São Paulo, 1991. 28 BERTONI, Batista. Reengenharia humana preparando o indivíduo para a mudança. B. A. Casa da Qualidade, Salvador, 1994. CHIAVENATO, Idalberto. Como transformar RH (de um centro de despesas) em um centro de lucro. Makron Books do Brasil Editora Ltda, São Paulo, 1996. C H I A V E N A T O , I d a l b e r t o. G e r e n c i a n d o p e s s o a s . M a k r o n B o o k d o B r a s i l Ltda, 2ª Edição. São Paulo, 1994. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. Editora Atlas S.A., São Paulo, 1995. COVEY, Stephen R. Liderança baseada em princípios. Trad Astrid Beatriz de Figueiredo. Campus, Rio de Janeiro, 1994. DRUCKER, Peter. A nova era da administração. Pioneira, São Paulo. 1992. FREITAS, Agostinho Borges de. A psicologia, o homem e a empresa. Atlas ,São Paulo, 1988. KANAANE, Roberto. Comportamento Humano nas Organizações. Editora Atlas S. ª São Paulo, 1994. IMPACTO AMBIENTAL Internacionalmente os Estudos de Impacto Ambiental (EIA) são feitos através de Relatórios de Impacto ao Meio Ambiente (RIMA) e tem como base jurídica a Resolução CONAMA (Conselho Nacional de Meio Ambiente) nº 001 / 86, define a obrigatoriedade de elaboração prévia de EIA/RIMA e a realização de audiências públicas para a aprovação e o licenciamento de obras e atividades potencialmente poluidoras. Tendo como base o CONAMA, os países procuram diferenciar s u a p o l í t i c a a m b i e nt a l p o r m e i o d e B a l a n ç o s d e I m p a c t o s P o s i t i v o s e Negativos na Gestão Ambiental. Esses impactos irão atender aos seguintes fatores: Meio Natural: impactos na fauna e flora, degradação de recursos naturais, agressões ao relevo e a recursos hídricos; A m b i e nt e M o d i f i c a d o : i m p a c t o s n o s v a l o r e s c u l t u r a i s e m o d o d e vida, agressão às malhas urbanas e áreas de preservação. Impacto ambiental do transporte – aspectos positivos A política de gestão estratégica irá destacar os seguintes aspectos positivos: Efeitos Locais: investimentos em desenvolvimento sustentável, medidas compensatórias para recuperação de áreas degradadas, medidas mitigadoras dos impactos negativos apontados nos EIA / RIMA e audiências públicas; Efeitos Regionais: reversão de índices e indicadores visando a sustentabilidade (socioambiental), utilização equilibrada de recursos disponíveis, especialmente da matriz energética ; Efeitos Globais: melhoria da qualidade sócio-ambiental, mobilidade de seres humanos e dos frutos do trabalho. Impacto ambiental do transporte – aspectos negativos 29 A política de gestão estratégica irá destacar os seguintes aspectos negativos: Efeitos Locais: a saúde dos seres humanos e o meio físico são afetados diretamente pela emissão de hidro-carbonetos e outros poluentes, congestionamentos, névoa fotoquímica, ruídos, resíduos sólidos e efluentes líquidos, além de riscos do transporte de cargas perigosas; Efeitos Regionais: chuvas ácidas, eutroficação e formação de o z ô n i o d e s u p e r f í c i e d e t e r i o r a m o s m e i o s n a t u r a l e c o n s t r uí d o e a capacidade produtiva dos sistemas naturais e do ser humano. Efeitos Globais: efeito estufa - temperaturas globais mais altas, e consumo dos recursos naturais. O Ministério dos Transportes tem como referência de sua Política Ambiental três princípios: a viabilidade ambiental dos empreendimentos de transportes, o respeito às necessidades de preservação ambiental e a sustentabilidade ambiental dos transportes. Estes princípios gerais adotados estão desdobrados em diretrizes ambientais que servem de orientação para o programa de gestão ambiental. A internalização das diretrizes ambientais aqui apresentadas dar-se-á com a implantação de um Sistema de Gestão Ambiental que, oportunamente, coincide com a implantação de uma nova e s t r u t u r a o r g a n i z a c i o n a l d o Mi n i s t é r i o d o s T r a n s p o r t e s . O S i s t e m a de Gestão Ambiental deverá tornar as considerações ambientais parte da rotina de trabalho, de forma coordenada e continuada, envolvendo desde a fase de planejamento até a recuperação de p a s s i v o s a m b i e n t a i s , p a s s a n d o p e lo l i c e n c i a m e n t o a m b i e n t a l d e obras e a implantação e gestão dos empreendimentos de transportes. O que se espera é um tratamento ambiental, com bases serias, profissionais e técnicas, voltado para a melhoria contínua do d e s e m p e n h o d a s f u n ç õ e s e r e s p o n s a b i li d a d e s d o M i n i s t é r i o d o s Transportes. A gestão participativa e continuada permitirá a aplicação desta Política Ambiental, que certamente evoluirá através do intercâmbio de idéias, experiências e informações com os órgãos de meio ambiente, os demais setores de promoção do desenvolvimento e a sociedade em geral. É importante destacar que também é de responsabilidade do governo: A definição de políticas de transportes e ambientais, em destaque o estabelecimento dos parâmetros: emissão de poluentes e níveis de ruídos (PROCONVE – IBAMA) e de geração de resíduos; além do estímulo à adoção de práticas sustentáveis em âmbito municipal, estadual e federal, como por exemplo: a minimização de resíduos, a reciclagem, a renovação da frota, a inspeção veicular. A regulamentação, implantação e manutenção da infra-estrutura de transportes, incluindo ferrovias de alta velocidade e combustíveis alternativos. O Financiamento de pesquisas, estímulo e incentivos a empresas que se adaptam à legislação ambiental; 30 Além de ser o maior consumidor de bens e serviços em muitos países. Logística Ambientais Empresarial e sua Incorporação nas Questões A Logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aqui sição da matéria prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. Entre essas atividades, as que possuem maior relevância são a manutenção de estoques e o processamento de pedidos, e como atividades secundárias a armazenagem, o manuseio de materiais, a embalagem de proteção, a obtenção, a programação de produtos e a manutenção de informações. A crescente globalização da economia tornou mais complicada a otimização das operações logísticas e desta forma, metodologias como a Informática e Sistemas de Apoio à Decisão estão sendo usados para o correto desempenho logístico, tendo como meta principal: garantir a disponibilidade de produtos e materiais nos mercados e pontos de consumo com a máxima eficiência, rapidez e qualidade, com custos controlados e conhecidos. Nos dias de hoje, a falta de recursos, a disposição de resíduos, os congestionamentos e os índices de poluição têm motivado o governo e as empresas para a resolução desses e outros problemas de natureza similar. As empresas estão buscando realizar suas operações logísticas da maneira mais amigável possível com o Meio Ambiente; não acreditam, porém que s uas medidas ambientais tenham resultados eficientes, e possuem uma grande preocupação com a questão dos custos e de qualidade de serviços. LOGÍSTICA REVERSA II A logística reversa representa todos os assuntos relacionados com as atividades logísticas cum pridas com o objetivo de redução, reciclagem, substituição, reuso de materiais e a disposição final, tendo como característica fundamental o profundo impacto nos aspectos ambientais. É um elemento importante para o planejamento estratégico das empresas, estabelecendo dessa forma programas e regras de gestão de resíduos sólidos e propiciando a melhora de seus canais reversos, minimizando assim os impactos negativos de seus produtos e processos no meio ambiente. Estabelece uma disposição entre os mais diversos canais de distribuição reversa, que podem ser classificados da seguinte forma: Disponibilidade do bem; Forma de reaproveitamento dos bens/materiais constituintes. 31 Quanto ao ciclo que representam: aberto – visa à reintegração do produto ao ciclo produti vo, substituindo o uso de matérias-primas – ou de ciclo fechado – os materiais servem para a fabricação de produtos similares; Quanto aos objetivos: econômicos, mercadológicos, legislativos, prevenção de riscos, ganhos de imagem corporativa. A logística re versa ganhou aceitação nas empresas nos assuntos relacionados aos transportes, principalmente no que diz respeito a roteirização de processos e tarefas e programação horária de veículos, escolha do modo de transporte, a escolha entre transporte público ou privado e planejamento de tráfego entre outros assuntos. SISTEMAS LOGÍSTICOS E O MEIO AMBIENTE O Desenvolvimento Sustentado é hoje um diferencial no mercado para as empresas que se preocupam com a pesquisa de produtos e serviços que representam menores impactos ao meio ambiente – adotando assim um planejamento estratégico ligado nessa preocupação ambiental. Desenvolvimento Sustentável é um conceito novo estabelecido na Conferência das Nações Unidas para o Meio Ambiente e o D e s e n v o l v i m e n t o , r e a l i z a d a n o Ri o d e J a n e i r o e m 1 9 9 2 , t a m b é m conhecida como ECO 92. Esse conceito consolidado na Agenda 21, conjunto de compromissos firmados pelos países para o século XXI, visa garantir às futuras gerações condições de vida equilibrada. A Agenda 21 representou um conse nso entre os países participantes da ECO 92. No entanto, o Protocolo de Kioto, na Conferência Rio+10 realizada na África do Sul em 2002, sofreu pesada resistência para assinatura e compromisso pelos países para redução dos níveis de poluição do planeta, em especial sofreu a recusa dos Estados Unidos, maior consumidor de recursos naturais e de energia, além de ser o maior emissor de poluentes no planeta. O Sistema de Gerenciamento Ambiental (SGA) é uma estrutura administrativa que visa atender essas necessidades, oferecendo maior conformidade com os requisitos legais e regulatórios, incluindo as exigências que determinadas informações concernentes ao desempenho ambiental sejam levadas ao público. A utilização dessa gestão global na organização (SGA) tem m o ti v a d o o s e m p r e s á r i o s u m a v e z q u e o s l e v a r á à u m a r e d u ç ã o d o s passivos/riscos; prevenirá da poluição e reduzirá os resíduos; melhorará os métodos de gerenciamento interno, terá uma pressão favorável dos acionistas e a valorização da sociedade, atraindo assim interesses na força de trabalho de alta qualidade. As normas ISO 14000 e 9000 fornecerão à administração dos negócios uma estrutura para gerenciar os impactos ambientais por meio da Qualidade Total. Essa estrutura envolverá disciplinas a m b i e n t a i s , t a i s co m o s i s t e m a d e g e s t ã o b á s i c o , a u d i t o r i a , a v a l i a ç ã o de desempenho, selos, avaliação do ciclo de vida e aspectos 32 ambientais de normas de produto, além de ter o processo do produto todo acompanhado passo a passo até a entrega deste ao cliente. As normas também têm o objetivo de reduzir do impacto global os resíduos de embalagem no meio ambiente, por meio de medidas como: diminuição da quantidade de materiais utilizados, incentivo à reciclagem das embalagens e minimização de volumes de resíduos que vão para os aterros. A norma ISO 14000 abrangerá dessa maneira seis áreas de interesse – SGA; auditorias ambientais; avaliação de desempenho ambiental, rotulagem ambiental; análise do ciclo de vida e aspectos ambientais relacionados a produtos. OS 3R’s – REDUZIR, R ECICLAR E REUTILIZAR As estratégias mais utilizadas na logística para responder aos assuntos ambientais são a redução de consumo, reciclagem de materiais e o reuso de materiais, os famosos 3R’s. A logística pode ter uma grande importância no processo de destinação de resíduos, em combinação com os recursos como a reciclagem, podendo minimizar significativamente o uso dos aterros e incineradores de resíduos, representando um grande impacto ambiental. A sociedade precisa compreender a necessidade de reduzir e r e c i c l a r s e u s r e s í d u o s , p o i s d e s s a m a n e i r a r e d u z- s e a u t i l i z a ç ã o d e matérias-primas virgens, que em alguns casos começarão a apresentar uma situação de escassez no próximo século, e também a capacidade finita dos aterros e incineradores, que em muitos casos apresentam inconvenientes. Um sistema de coleta de produtos recicláveis ou a entrega em locais previamente estabelecidos devem ser estudados para observar qual é o mais prático e desta maneira, estabelecer campanhas educativas para a implantação de sistemas de entrega de resíduos, reduzindo assim o custo dos transportes. A coleta seletiva desses resíduos deve ser otimizada com modelos de roteirização, minimizando os custos e também reduzindo a poluição ambiental, visto que será feita a utilização de uma quantidade menor de combustíveis. O transporte de resíduos perigosos é uma preocupação para empresas, governo e sociedade, e por isso algumas alternativas para minimizar o armazenamento desses resíduos é fundamental para o equilíbrio na hora de embalar e transportar a carga. Como por exemplo: a utilização de contêineres e paletes reciclados ou retornáveis; determinação do melhor método para o manuseio e guarda de resíduos recicláveis e os que estão para a disposição dentro da área de estocagem; utilização de métodos de controle de níveis de inventário (FIFO – first in, first out) e, com isso, reduzir os níveis de resíduos dentro da armazenagem e determinar quando os estoques inválidos devem retornar ao produtor. A l o g í s t i c a n o p r o c e s s o d e c o l e t a n a c a d e i a re v e r s a é u m f a t o r importante no planejamento estratégico e dependendo da análise feita pode ser dividido em: consumidor (gerador dos resíduos); 33 definição dos pontos de coleta (residência do consumidor ou ponto e s t r a t é g i c o ) ; t r a n s f e r ê n c i a ( o n d e o c o r r e a s e le ç ã o e r e a r r a n j o d a carga); processamento (MRF – material recovery facility – separa o material recebido e o prepara para o processamento) e ponto final (reprocessamento ou reciclagem do material). Atualmente, com o resultado de maiores aprimoramentos na te c n o l o g i a d o s M R P – s e p a r a n d o e t r a n s f o r m a n d o o s r e s í d u o s e m matéria-prima reutilizável – as indústrias geram grandes quantidades de materiais reutilizáveis, evitando uma disposição final nos aterros e ainda gerando receitas extras para o setor. A separação em um MRF pode ser feita de algumas maneiras: Processo de separação na fonte dos resíduos obtido nos programas de coleta e em centros de processamento; Separação e reaproveitamento de materiais reciclados e reaproveitados da mistura dos resíduos domicili ares; Melhoria na especificação de resíduo reaproveitado, simplificando o MRP, que poderá funcionar como um centralizador de separação, limpeza, embalagem e envio de grandes volumes de material reaproveitado dos resíduos domiciliares. Na separação e no processamento de resíduos em MRF’s, seja manualmente ou mecanicamente, são utilizadas operações unitárias e instalações com o objetivo de modificar características físicas dos resíduos para removê -los com maior facilidade; remover componentes específicos e contaminadores da água residual e processar e preparar o material separado para uso futuro. O planejamento do sistema logístico e dos canais de distribuição permitem analisar decisões como de quem, como e q u a n d o s e r ã o e x e c u t a d a s a s a t i v i d a d e s e t a m b é m p e r m i te v e r i f i c a r o grau em que cada atividade numa escala de valores da cadeia é adiada. Entretanto, uma preocupação que tem um paralelo muito próximo é a questão do congestionamento e emissão de poluentes pelos veículos. A utilização de sistemas de comunicação aliados com sensores de rastreamento de caminhões, ligados a uma central; a estipulação de peso máximo para veículos de carga; aditivos para combustíveis, que podem ser benéficos na redução do consumo e emissão de poluentes, podem trazer benefícios para o setor e diminuir o impacto negativo no meio ambiente. Apesar das atividades de transportes serem altamente impactantes ao ambiente, devem ser avaliados os aspectos positivos e negativos para promover o desenvolvimento sustentável. Ou seja, constatar q ue a gestão está sendo socialmente justa, economicamente viável e com o ambiente equilibrado. Transporte é portanto um dos instrumentos para o Desenvolvimento Sustentável COMUNIDADE EUROPÉIA 34 O setor de transportes europeu deverá crescer 40% nesta década (2000-2010), segundo o presidente da estatal espanhola Puertos del Estado, José Liorca. De acordo com ele, o incremento será acentuado, com a incorporação de novos países à Comunidade Européia, a aposta na intermodalidade e a liberação de mercados q u e p r e s ta m s e r v i ç o s d e t r a n s p o r t e s . A n a v e g a ç ã o d e c a b o t a g e m e o transporte ferroviário receberão tratamento especial, de modo a possibilitar esse crescimento. Liorca conta que os investimentos nos portos espanhóis nos últimos dois anos ultrapassaram 1 milhão de euros provenientes do governo, além de 800 milhões da iniciativa privada. Estima-se que os investimentos nesta década fiquem em 10,S milhões de euros, sendo 55% do setor público. Fonte: Global, Editora Aba, ,2003, p 53. UM VEÍCULO DE USO MÚLTIPLO A Freedom Veículos Motorizados pensava em uma solução que tomasse as operações de logística mais rápidas e eficientes: e o resultado é o Sistema Bigga Mix, composto por dois equipamentos, o Bigga Trattor (veículo elétrico de transporte de carga) e o novo CargoMix (reboque de múltiplo uso). Este único produto paletiza, reboca e empilha materiais, sem necessitar que o operador saia do veículo, O CargoMix é um equipamento compacto para o transporte de cargas em fábricas, supermercados, armazéns, lojas e empresas e está disponível em dois modelos CargoMix l, que pode desenvolver as funções de rebocar, paletizar e empilhar, e eleva materiais até 1,5 metros de altura, e o CargoMix 2, que reboca e paletiza produtos. O Sistema Bigga Mix é composto por um dos modelos do CargoMix acoplado ao Bigga Trattor. O novo modelo vem completar a família de veículos de logística da Freedom, composta por modelos produzidos para se adaptar às necessidades específicas das empresas. Outro destaque é a linha Combat v e í c u l o s e l é t r i c o s p a r a o tr a n s p o r t e d e c a r g a c o m c a p a c i d a d e p a r a até 700 quilos. Fonte: FLUXO, Editora foco, 2002, p 10 LOGÍSTICA: DIFERENCIAL DE GRANDE IMPACTO NO SERVIÇO RESTADO AO CLIENTE O cliente sempre foi tratado de uma forma injusta quando falamos de atendimento. O atendimento ao cliente sempre foi tratado exclusivamente sobre o prisma da venda em si e, em poucos casos, nos serviços de pós - venda. Como os clientes mudam, as empresas têm que mudar este comportamento, para ganhar vantagem competitiva em relação aos demais. Se entendermos, como produto logístico, o conjunto de características que podem ser manipuladas pelo profissional de logística, criando vantagem competitiva, pois podem ser arranjadas e rearranjadas, sendo a parte intangível do produto, devemos acreditar que o produto logístico pode ser otimizado sempre, e o 35 serviço ao cliente, do ponto de vista da logística, é o resultado de todas as atividades logísticas ou do processo da cadeia de suprimentos. Existem elementos que nos ajudam a entender melhor como devemos interpretar este conceito. Os elementos considerados nesta análise são os relacionados a seguir: a) Elementos de pré-transação São os elementos necessários para que o cliente conheça o que estamos oferecendo a ele, ou seja, seria a descrição dos c o m p r o m e t i me n t o s q u e a s s u m i m o s c o m e l e , c a s o h a j a a o p ç ã o p o r nossos produtos ou serviços. Pode ser feito na forma de folder ou termo de compromisso escrito. Nesta declaração deve constar, além dos serviços que serão prestados, os procedimentos e os planos de a ç ã o q ue s e r ã o s e g u i d o s p a r a q u e o c l i e n t e t e n h a s e u p r o d u t o o u serviço atendido e entregue. Planos de ação em caso de greves, adversidades naturais, políticas ou sociais, se constantes nesta declaração, dão mais s e g u r a n ç a a o c l i e n t e , p o i s e s t e e n t e n d e q u e a e m p re s a e s t á preparada para tais fatos. Devemos ter em mente que, para o próprio sucesso de nosso negócio, esta descrição deve ser obedecida à risca, e que o único fator que pode ser alterado ou não seguido é o da otimização - devemos fazer mais do que está escrito. Isto não significa escrever ou oferecer pouco para fazer mais, até mesmo porque se oferecermos pouco, estaremos "espantando" nosso cliente. b) Elementos de transação: São os elementos que efetivam tudo que foi proposto para ganhar o cliente e estão li gados diretamente à entrega dos produtos ao cliente. Níveis de estoque confiáveis, seleção do modal mais adequado para o produto, tecnologia desenvolvida para agilizar os tempos de pedido do cliente são alguns dos elementos de transação. Estes elementos de vem ser vistos e revistos periodicamente e, se possível, aprimorados, pois eles comprometem e afetam o tempo de entrega do produto. c. Elementos de pós-transação São o conjunto de serviços necessários para dar ao cliente todo o suporte que ele precisa para obter o máximo aproveitamento do produto, pois o relacionamento com o cliente não pode ser encerrado com a entrega do produto ou serviço. Devemos criar um vínculo com ele e considerá-lo como parte integrante da empresa. Estes elementos servem para dar proteção ao cliente em casos de produtos com defeito, efetuação da logística reversa de determinados produtos que necessitam desta modalidade, retorno das embalagens e serviços de SAC em geral. Apesar destes fatos a p a r e c e r e m a p ó s a e f e t i v a ç ã o d a e n t r e g a d o pr o d u t o , e l e s d e v e m ser analisados e planejados no começo do processo, justamente para que não haja complicações no final e não sejamos pegos de 36 "calça curta" mediante certas situações, pois, quando um cliente nos procura, ele quer a solução de seus problemas, e não o contrário. Estes elementos devem ser planejados e analisados de forma global, ou seja, devem ser corporativos e não tratados de forma desmembrada, pois estão intimamente ligados e os clientes compram os produtos e serviços analisando -os de forma g e r a l . Outro ponto importante é que eles são dirigidos de forma diferente para os diferentes segmentos empresariais. Significa que não há uma receita de bolo e, sim, direcionais, aliás como deve ser analisada a logística, desde o estudo de layout até o serviço ao cliente. Fonte: SANTOS,Adalberto LOG WEB, Editora Atlas, 2002,p.5 SERVIÇO GRATUITO PARA TRANSPORTES A revista Frota&Cia está lançando um serviço gratuito, destinado àqueles que fornecem ou contratam serviços de transporte. Trata -se do TransList - www.translist.com.br -, um completo sistema de informações relacionadas ao transporte de cargas. Ele permite pesquisar transportadoras de cargas estabelecidas em qualquer região do país, através de variados critérios, sendo possível identificar empresas que atendem a uma determinada localidade ou fazem o transporte entre duas localidades. Ou, então, de acordo com o tipo de veículo ou implemento que compõe a sua frota própria, através da especialidade de transporte que operam ou, ainda, em função dos ser viços que oferecem agregados à operação. "As informações veiculadas no TransList não custam nada para as transportadoras associadas. Da mesma forma que as consultas ao serviço também não são tarifadas", afirma o jornalista José Augusto Ferraz, diretor de F rota&Cia. As transportadoras interessadas em figurar no TransList podem se associar através do próprio site, ou por meio de solicitação via email para [email protected]. O serviço também está disponível na versão CD ROM. Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2002,p.5 RELÓGIO COM LEITOR DE IMPRESSÃO DIGITAL A Madis Rodbel lançou o RB 5702, um relógio com leitor de impressão digital, utilizado tanto para controlar o acesso de indivíduos a determinados lugares como para acionar portas elétricas de setores restritos. Ele usa a tecnologia da biometria, que garante o reconhecimento do indivíduo por meio de canais de transpiração existentes na superfície dos dedos, que possuem formas diferentes em cada pessoa e não mudam com o tempo. Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2002,p.5 O SUPERMERCADO DO FUTURO JÁ É PRESENTE 37 A rede de supermercados alemã Metro AG está testando em Rheinberg, norte do país, aquele que é considerado o supermercado do futuro. Lá, as latas possuem chips que operam por radiofreqüência, as prate leiras, inteligentes, "sabem" quando é hora de reabastecer e os caixas calculam o preço com a simples passagem do carrinho por um sensor. Para chegar a este nível de automação, a Metro fez parceiras com a Intel e a SAP e emprega dups de RF que chegam ao ta manho de um grão de arroz. Na loja de Rheinberg, os consumidores, munidos de cartões inteligentes, são cumprimentados pelo nome nas telas de computadores instalados no carrinho e que, baseando-s e e m padrões de visitas anteriores, os guiam até ofertas especiais. As telas também exibem o custo total dos itens no carrinho. Diversos computadores espalhados pela loja ajudam os clientes de diversas maneiras, inclusive sobre a melhor maneira de consumir e saborear o produto passado diante dos mesmos, imprimindo, ta m b é m , r e c e i t a s p a r a a c o m p a n h a r a q u e l e p r o d u t o . As informações de radiofreqüência enviadas às prateleiras ligadas a uma rede de computadores - disparam um sinal automático quando é necessário reabastecer, melhorando o controle de estoque da loja. Por outro lado, sensores registram o custo total dos itens no carrinho e o descontam automaticamente da conta bancária, eliminando as filas. No Brasil, o setor supermercadista, que representa aproximadamente 7% do PIB brasileiro, ou seja, quase R$ 73 b i l h õ e s p o r a no , d o s q u a i s R $ 3 0 b i l h õ e s g i r a m s o m e n t e n o E s t a d o de São Paulo, conforme dados da APAS -Associação Paulista de Supermercado, tem sido referência na incorporação de novas tecnologias e técnicas comerciais e administrativas que visam m e l h o r a r o r e l a c i o n a m e nt o c o m o c o n s u m i d o r . E, a julgar pelos processos em implementação e os lançamentos de equipamentos e sistemas para esta área realizados durante APAS 2003 –19ª Convenção Paulista de Supermercados e Feira de Equipamentos, Produtos e Serviços, realizada no fi nal de maio, em São Paulo, SP, o futuro do supermercado está mais presente do que se imagina. Por exemplo, o Pão de Açúcar está testando um sistema de soluções e equipamentos fornecidos pela Seal Tecnologia, empresa especializada em soluções dedicadas a processos de automação com código de barras e radiofreqüência — capaz de acabar com as filas, otimizar o serviço oferecido e fazer com que o cliente perca menos tempo na hora do pagamento. Com o uso de um coletor portátil que transmite os dados por radiofreqüência, o funcionário do supermercado faz a leitura dos códigos de barras dos produtos no carrinho do cliente, embala as mercadorias e transfere as informações para um cartão magnético que é usado no caixa para o pagamento ser efetuado. O carrinho é lacrado e os dados são todos armazenados no cartão sendo 38 necessário apenas passá- lo no leitor do caixa para o valor total da compra aparecer no computador. Já a NCR do Brasil, que oferece soluções tecnológicas para o relacionamento com clientes, lançou, no evento da APAS, o NCR RealScan 7832, um pequeno scanner de mão a laser que permite a leitura rápida de códigos de barras em supermercados e lojas de varejo e atacado. O atendente tem a liberdade de transitar com o aparelho enquanto captura e armazena os códigos dos itens adquiridos pelos consumidores na fila do caixa - o chamado "processo papa- fila" - e, através de um "berço", envia os dados para a estação final (PDV), agilizando o processo de encerramento da compra. H á t a m b é m a o p ç ã o d o e q u i p a m e n t o p e r m a n e c e r co n e c t a d o a o PDV o tempo todo para realizar o registro de mercadorias muito volumosas ou pesadas. O Real Scan 7832 possui conectividade com outros scanners ou com o próprio terminal de ponto de venda por meio da interface serial, além de memória para aproxi madamente 300 códigos de barra. Por sua vez, a Gemco, que desenvolve soluções para automação e gestão de empresas comerciais, e a Oracle, empresa de software corporativo, apresentaram, naquele mesmo evento, o Smart ECF for Linux, destacando as funcionalidades "Carrinho Virtual" e "Papa-Filas". Indicado para atender às necessidades da frente da loja, o Smart ECF for Linux é uma aplicação que pode ser integrada a scanners, balanças eletrônicas, leitoras de cheques e sistemas de t r a n s f e r ê n c i a e l e t r ô n i c a d e f u nd o s ( T E F ) , p e r m i t i n d o f a z e r , a i n d a , a emissão simultânea de notas e cupons fiscais. Integrado aos demais módulos do sistema Gemco, propicia uma gestão completa e em tempo real das vendas, estoques e lucratividade, entre outras. Uma das principais características do produto é o baixo custo, já que o sistema operacional Linux é isento de licença. Durante a APAS também foram apresentados o "Carrinho Virtual" e os “Papa-filas", que oferecem rapidez no atendimento ao cliente. Com o "Carrinho Virtual", o cliente recebe um computador de mão na entrada da loja, seleciona os produtos através da leitura de código de barras e digita as quantidades. Ao final da compra, ele tem a opção de retirar os produtos que adquiriu ou recebê- los em domicílio. Já o "Papa-filas" é um scanner, operado por um funcionário do supermercado, que faz a leitura do código de barras dos produtos do carrinho do cliente e gera uma comanda eletrônica, enquanto o cliente ainda está na fila. Quando chegar a sua vez de passar no caixa, essa comanda eletrônica é lida pelo PDV, que emite o cupom fiscal para o cliente efetuar o pagamento. Muito ainda está sendo desenvolvido e oferecido ao setor. A evolução é contínua, tanto que John Davies, vice-presidente da Intel para a área de soluções, compara as possibilidades da tecnologia da RF à maneira como os caixas automáticos revolucionaram os 39 bancos, “A novidade vai mudar o modo como os varejistas trabalham e a maneira como as pessoas compram” afirma ele Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2022, p.6 e 7. O QUE S E ESPERA DO PROFISSIONAL DE LOGÍSTICA - Ser técnico; - Capacidade de implantar e gerenciar projetos colaborativos no Supply Chain; - Reunir conhecimentos teóricos de economia e markenting; − Sólida formação acadêmica, preferencialmente em engenharia e/ ou a dministração de empresas; - A P ó s -graduação ou mestrado em logística; - Ter domínio dos custos; - Altamente focado em resultados; - Domínio de pelo menos duas línguas; - Saber relacionar -se com todos os níveis da organização; - Manter um treinamento e reciclagem constante; - Conhecimento sobre ferramentas gerenciais; - Espírito empreendedor; - Conhecer o uso de equipamentos; - Ter uma posição mesclada de teoria e pratica; - Amplo conhecimento administrativo e líder de equipes de diversos perfis de prática; - Coeficiente emocional aguçado; - Desenvolver e usufruir dos modernos sistemas Integrados de Gestão, Informática e Tl; - Pensar e agir não só no curto prazo, mas, primordialmente, em termos de médio e longo prazo; - Detectar e explorar as alternativas do mercado; - Coordenar as informações e necessidades desde o cliente final e/ou distribuidor, passando pelos clientes internos, como marketing, vendas, engenharia de produto, produção e manutenção e atingindo seus fornecedores e os fornecedores destes; - Obte r s i n e r g i a a t r a v é s d a f l e x i b i l i d a d e , v i s i b i l i d a d e , o t i m i z a ç ã o , compromisso, colaboração e integração da cadeia de logística; - Bom conhecimento dos processos de negócio dos elementos de uma cadeia de suprimentos, como os de fabricantes, atacadistas, vareji stas, transportadores e operadores logísticos; - Flexibilidade para se adaptar aos diferentes segmentos de mercado, tipos de produtos e realidades distintas dos clientes; - Boa capacidade de comunicação (interna e externa); - A Capacidade de aglutina r as pessoas para o enfoque de custos logísticos e nível de serviços da organização; - Competência para adotar métricas de indicadores de desempenho logístico que indiquem riscos e oportunidades na operação; e - Aberto a mudanças. 40 Fonte: LOG WEB, Editora Atlas, 2022, p.9 e 10. 41 Capítulo XI – Modelo de Logística e Transporte – MOT 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Ser bem-sucedido é só uma questão de atitude” (Darcy E. Gibbons) 2. T E C N O L O G I A LIMPA O desenvolvimento dos transportes, inerente ao desenvolvimento das civilizações, vem sendo acompanhado de inúmeros avanços tecnológicos em forma de novos veículos e motores que utilizam diferentes fontes de energia visando a um melhor desempenho, além de maior velocidade e eficiência no deslocamento de pessoas e bens em várias distâncias. Com isso, o h o m e m ti r a p r o v e i t o d e f o n t e s n a t u r a i s e c r i a o u t r a s a r t i f i c i a i s p a r a a geração de energia, por meio de tecnologias cada vez mais sofisticadas. Os combustíveis ora produzidos, quando aplicados aos motores, na maioria das vezes têm como resultado emissões danosas ao meio ambiente, pondo em risco o equilíbrio ecológico da atmosfera. O aumento do consumo desses combustíveis, em decorrência do aumento do número de veículos verificado principalmente no último século, foi um dos fatores cruciais para o agravamento da degradação ambiental provocada pelas emissões de gases tóxicos resultantes da combustão. Com isso, ante a ameaça do efeito estufa, cujos efeitos já se fazem sentir com mais intensidade nos últimos vinte anos, f a b r i c a n t e s d e c o m b u s t í v e i s e v e í c u l o s v ê m i n ve s t i n d o c a d a v e z mais nas chamadas “tecnologias limpas”, que impliquem em menor impacto ambiental e tenham caráter renovável. Fatores que motivam o desenvolvimento de “tecnologias limpas”: Além de diminuir o impacto ambiental das emissões de gases tóxicos na atmosfera, o desenvolvimento de “tecnologias limpas” também é motivado pela necessidade de se diminuir a dependência de combustíveis de origem fóssil, frente à previsão de esgotamento das reservas de petróleo, já constatada por vários organismos de controle. Segundo a Agência Nacional de Petróleo do Brasil, em 31/12/2001 o mundo contava com reservas provadas de petróleo com capacidade de 1,049 trilhões de barris, divididas nos 5 continentes, sendo o Oriente Médio o maior detentor, com reservas de 685,6 bilhões de barris, seguido pela América do Sul, com 96 bilhões; África, com 76,6; ex-URSS, com 65,4; América do Norte, com 63,9; Ásia, com 43,7, e Europa, com 18,6 bilhões. Naquela data, o mundo também mostrava uma capacidade de produção de petróleo de 74,3 milhões de barris/dia, o que significa que, com as 1 atuais reservas e a atual capacidade de produção, o esgotamento das fontes de petróleo se daria em menos de 38,7 anos. Considerando-se este cenário, o desenvolvimento de fontes a l t e r n a t i v a s d e e n e r g i a t o r n o u- s e f o c o d e i n v e s t i m e n t o s p o r p a r t e d e diversos setores, que têm por objetivo o desenvolvimento de novos combustíveis e motores alternativos, que possuam mecanismos de tratamento das emissões de gases tóxicos, otimização de processos de combustão, resultando em maior economicidade pela diminuição do consumo de combustível e em um transporte ambientalmente adequado. TIPOS DE FONTES DE ENERGIA Para fins de estudo, foram consideradas as seguintes fontes de e n e r g i a : G a s o l i n a , D i e s e l , B i o d i e s e l , G N C / GN L , G L P , B i o g á s , Etanol, Metanol, DME (Éter Dimetílico), Hidrogênio, Eletricidade e Células de Combustível. quadro comparativo das fontes de energia Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Gasolina Ponto de ebulição variável de 0º a 220º C. Possui 1 a 5% de benzeno (substância tóxica) e 10% de oleofinas (hidrocarbonetos reativos); Combustão resultante em CO, CO2, NO e hidrocarbonetos reativos. Responsável por 50% do consumo no setor de transporte. Diesel Combustão mais eficiente; Emissões de CO, CO2, H2O e hidrocarbonetos menores do que as da gasolina. Maior concentração de enxofre do que na gasolina; Altas emissões de partículas e óxido de nitrogênio. P r o d u z i d o a p a r t i r d a d e s t i l a ç ã o d o ól e o não refinado. Biodiesel Misturas de diesel com até 20% de biodiesel são compatíveis com motores a diesel, sem necessidade de ajustes; Reduz emissões de hidrocarbonetos, monóxido de carbono, enxofre e 2 partículas (O oxigênio do biodiesel facilita a combustão completa do CO2). 3 Fonte de Energia Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem C ur i o s i d a d e Biodiesel Misturas com índices maiores não se mostraram compatíveis, pois as emissões de óxido de nitrogênio aumentam com a concentração de biodiesel; São necessários mais pesquisa e desenvolvimento. Já se encontra em fase final de implantação o projeto da renovação da frota de ônibus de Curtiba – PR, por unidades movidas a biodiesel GNC/GNL(Gás Natural Altamente econômico (economia de 70% em relação à gasolina e ao diesel); Armazenado em estado comprimido (GNC) ou liquefeito (GNL); Baixas emissões de gases tóxicos. È um combustível fóssil. Vendas do GNV (gás natural veicular) no Brasil subiram 54% em 2002; Brasil é o segundo maior consumidor, atrás apenas da Argentina; 450 mil veículos rodam com gás; Usado em carros de de rali e stockcar com boa performance GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) Substituto da gasolina, com desempenho similar ao gás natural; Menor nível de emissões que a gasolina e o diesel. As frações mais pesadas do gás e suas impurezas produzem maior emissão de hidrocarbonetos que o gás natural; Manuseio mais perigoso. M a i s u s a d o n a i n d ú s t ri a ( e m p i l h a d e i r a s , máquinas) e na agricultura (tratores e implementos agrícolas). Biogás Contribui para a redução de emissões que causam o efeito estufa. Uso veicular demanda sistema de distribuição específico. Produto da decomposição de matéria orgânica por meio de bactérias anaeróbicas. 4 Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem C ur i o s i d a d e Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Etanol Álcool Etílico Combinado à gasolina, aumenta octanagem e melhora a qualidade de emissões; Menores emissões de Nox e partículas do que o diesel. Emissões de aldeído e formaldeído, considerados tóxicos. Extraído do milho, da soja, do babaçu, da beterraba, da batata ou da cana de açúcar. Metanol Álcool Metílico Menores emissões de Nox e partículas do que o diesel. Emissões de aldeído e formaldeído, considerados tóxicos; Extraído da madeira, carvão ou do próprio gás metano. DME (Éter Dimetílico) C o m p o s t o d e 3 5 % d e o x i g ê n i o p o r p e so – não produz fumaça na combustão e tem alta tolerância no ciclo de exaustão; Ponto de ignição baixo, favorecendo partida a frio e baixa pressão na injeção eletrônica. Combustível recente (desenvolvido a partir de 1996), ainda em estudo. Derivado do gás natural, podendo, futuramente ter origem em material orgânico. Hidrogênio É um combustível limpo, cuja combustão emite apenas vapor e quantidades mínimas de NOx; Sua estocagem é complexa (baixíssimas temperaturas) e na fase líquida necessita de tanques muito caros; A falta de um sistema de distribuição ainda é um empecilho. O processo de eletrólise é caro e a síntese de hidrogênio na produção de gás natural não descarta sua origem de uma fo nte de energia fóssil. 5 Fonte de Energia Curiosidade Fonte de Energia Vantagem Desvantagem Curiosidade Hidrogênio Obtido por 2 métodos: (1) eletrólise e (2) síntese na produção de gás natural; Usado em motores a combustão e em veículos elétricos movidos por célula de combustível; M u i t o s e s t u d o s e s t ã o se n d o d e s e n v o l v i d o s devido ao relevante interesse. Eletricidade O motor elétrico pode ser utilizado em veículos leves, médios e pesados; A energia pode ser captada por rede aérea, ou através de baterias, por acumuladores. Necessidade de se carregar baterias e baixa autonomia. Carros híbridos aliam combustível a eletricidade, com um motor de combustão interna, movido à álcool ou gás natural, e outro elétrico; Fonte de energia muito usada atualmente no transporte de passageiros por meio ferroviário; Está em voga o desenvolvimento de pesquisas com célula de combustível a. Casos de destaque O Prodigy, híbrido da Ford, faz 40 km com 1 litro de gasolina; F o r d b r a s i l e i r a l a n ç a o p r i m e i r o v e í c u l o “ f l e x- f u e l ” ( F i e s t a ) utilizando qualquer mistura de álcool e gasolina. Alto custo ainda inibe consumo; No Brasil também estão sendo testados pela Ford modelos com álcool e GNV e com álcool e gasolina (gasohol); Nos E.U.A., já são comercializados carros bicombustíveis, como a pick-up Ranger e o sedã Taurus; Encontra-se em fase final o projeto de renovação da frota de transporte coletivo em Curitiba, para ônibus movidos a biodiesel combinado; EMTU -SP prepara-se para utilizar ônibus movidos a célula de combustível; BMW te sta protótipos a hidrogênio, capazes de atingir 100km em 9,6 segundos; Na UNICAMP, é testado protótipo com células de combustível; Toyota, Nissan e Honda já têm híbridos e carros a hidrogênio; Os fabricantes norte -americanos de motores e veículos, notadame nte a Ford, GM, Chrysler, Cummins e Hercules Engines 6 estão pesquisando e construindo equipamentos para aprimorar a tecnologia de propulsão e abastecimento de gás natural; Brasil constrói motor de propulsão iônica, para naves espaciais; Motor a gás da Mercedes-Benz produzido no Brasil conquista certificação conforme limites EEV (Enhanced Environmentally Friendly Vehicles). É o primeiro motor do tipo a atender às rigorosas exigências da Europa; Na Argentina, mais especificamente em Buenos Aires, a totalidade da frota de taxis é movida a gás natural. Em Mendoza, converte -se a frota de ônibus para operar com este combustível; O Chile prepara um projeto sobre a utilização desta fonte e a Venezuela tem mantido contatos com o Brasil. Conclui -se que há um alto potencial de desenvolvimento e emprego de novas fontes de energia no transporte, porém ainda são necessários altos investimentos em infra-estrutura para abastecimento e distribuição desses novos combustíveis, bem como a sistematização de seu fornecimento massivo. Além disso, há necessidade de acompanhamento pelos transportadores, dos avanços tecnológicos, para que as inovações sejam adequadas à realidade diária e ao contexto do setor de transportes e deve -se também buscar, no processo de pesquisa e desenvolvimento de novas fontes, a viabilidade econômica, para que inventos se transformem em inovações. Em suma, o desenvolvimento da utilização das ditas fontes “alternativas” é mais que uma necessidade, é um dever e uma lição de respeito ao meio ambiente e às gerações futuras. Fonte:Alternative Fuels Data Center – site governamental do Departamento de Energia dos E.U.A. – www.afdc.doe.gov . OPERAÇÃO OVERNIGHT É na calada da noite que a Ford melhora sua performance de atendimento às revendas de São Paulo, em uma operação conjunta entre a montadora, a Cotia Penske e a TNT Logistics. Agora, quando uma pessoa entregar seu carro para consertar numa revenda não vai mais ouvir a desculpa de que o veículo não ficou pronto porque as peças não chegaram da fábrica. Pelo menos nas concessionárias Ford da grande São Paulo, com exceção de duas, que funcionam em shopping centers. Em um sistema de entrega noturna, as peças são colocadas em um contêiner dentro do pátio da loja e, ao abrir pela manhã, os responsáveis encontram o que encomendaram no dia anterior. Por não terem área externa, as duas concessionárias de shoppings não puderam aderir ao programa. Fonte: Revista Tecnologística – Novembro/2003. 7 . CROSS-D O C K I N G Concorrênicia cada vez mais acirrada, globalização da economia e explosão das possibilidades oferecidas pela revolução teconológica criaram um ambiente de negócios em que reduzir c u s t o s t o r n o u- s e i m p e r a t i v o p a r a a c o m p e t i v i d a d e d e u m a e m p r e s a . Hoje, a administração de custos transcende o objetivo de lucro de uma empresa para incluir a redução dos custos dos clientes desta. Reduzir custos virou estratégia competiva. Clientes exigem que os seus fornecedores entreguem produtos pontualmente, para que possam manter menos unidades em estoques. Também exigem que as entregas sejam feitas sem erros porque não existe estoque para encobrir falhas. Finalmente, para que os estoques permaneçam baixos, é preciso fazer freqüentes entregas de pequenas quantidades, ao invés de entregas mais espaçadas de maiores quantidades. Do ponto de vista técnico, a questão é a seguinte: como fazer entregas freqüentes, sem erros e a custos baixos? O objetivo deste artigo é introduzir uma técnica que pode ser útil na solução deste problema: o cross-docking. A empresa de varejo “K -Mart”, por exemplo, reabastece diariamente suas lojas em muitos mercados metropolitanos por meio do dross-cocking. Ao invés de entregar diretamente nas lojas, fornecedores entregam produtos para uma transportadora contratada p e l a K- M a r t ; c a d a f o r n e c e d o r p r e p a r a o s e u c a m i n h ã o c o m c a r g a s separadas para cada uma das lojas e que foram preparadas de acordo com a venda recente em cada loja. Assim, a carga preparada para cada loja repõe os produtos vendidos um ou dois dias antes naque la mesma loja. Todos os caminhões de fornecedores devem chegar às instalações da transportadora simultaneamente. Com a chegada dos caminhões, a transportadora redistribui a carga e carrega os caminhões de entrega; um por loja e com as cargas de todos os fo rnecedores para aquela loja. O processo de descarga e carga é eficiente porque é seqüencial e sem intervalos; isto é: a carga não pára no armazém. A área reservada para a redistribuição geralmente tem forma retangular e é bem estreita, para obrigar o operador a carregar o caminhão de entrega imediatamente após descarregar o caminhão de recebimento. Não há espaço para qualquer outra alternativa. O cross-docking é uma forma de distribuição de produtos bem diferente da tradicional. Na distriuibção tradicional, o armazém desempenha um papel de depósito em que o produto é estocado por um determinado período de tempo até que sejam definidos o local, o tipo, a data e a quantidade de mercadoria a ser movimentada. O cross-docking também difere de sistemas de redistri buiçãao em que o objetivo é somente reduzir custo de transporte, fracioando uma carga completa em volumes menores para entrega local. A principal diferença é o uso da informação. 8 No cross-docking, a informação é essencial. Tão importante como a movimentação de produtos, a informação sobre nível de consumo permite o planejamento de cargas freqüentes (podem ser desde duas a três vezes por semana até duas a três vezes por dia), que levam a uma redução de estoques. O cross-docking, portanto, combina a adminstração de estoques com transporte e com processamento de informação para criar um sistema em que se pode reabastecer com freqüência um grande número de pontos de entrega. É uma combinação permanente de movimentação e informação. Fonte: Revista Tecnologística – junho 1998, p. 22. PICKING INTELIGENTE Nova tecnologia da Schaefer na área de armazenagem é voltada para as indústrias farmacêutica e de autopeças. Com a proposta de solucionar problemas com armazenagem, s e p a r a ç ã o e a l m o x a r i f a d o , a a l e m ã S S I- S c h a e f e r – s e g u n d a m a i o r empresa do mundo na área de sistemas de armazenagem – está trazendo para o Brasil, através de sua subsidiária, um inovador sistema para a separação de peças pequenas e médias. Lançado em 2002 na Europa, onde já soma mais de 25 instalações, o Pickomat promete aperfeiçoar o sistema logístico, sobretudo de distribuidores da indústria farmacêutica e autopeças. “O sistema é indicado principalmnte quando se quer reduzir espaço, pois possibilita armazenar 1.000 metros quadrados em menos de 30 metros quadrados, com um processo de picking totalmente automatizado e informatizado, que serve para guardar desde um parafuso até um palete”, explica Michael Nier, diretor de Desenvolvimento de Negócios da Schaefer. “Até o momento, 95% das instalações foram e xe c u t a d o s c o m 1 2 m e t r o s d e a l t u r a , q u e é a c a p a c i d a d e m á x i m a d o sistema. Fonte: Revista Fluxo. Setembro de 2003, p. 30. 9 Capítulo XII – Técnicas de Logística – LOG 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Nunca se chegou a nada grandioso sem empolgação” (Ralph Waldo Emerson) 2. LOGÍSTICA: ESTRATÉGIA PAR A AUMENTAR GANHOS A LOGÍSTICA PODE FUNCIONAR COMO IMPORTANTE FERRAMENTA DE MARKETING Parece que a onda finalmente acalmou: em todo o País, os empresários estão conscientes de que os custos logísticos freqüentemente consistem na sua despesa operacional mais alta, responsáveis por uma fatia de 10% a 35% das vendas brutas. As companhias também começam a ver na logística um tremendo potencial competitivo. De fato, ouvi recentemente que, segundo cerca de 80% de todos os diretores, é necessário ter algum tipo de estratégia logística. Embora o meio empresarial esteja começando a demonstrar interesse significativo pela logística, continua a encará- la como ferramenta técnica e raramente inclui profissionais dessa área em e q u i p e s m u l t i d i s c i p l i n a r e s . C o m o r e s u l t a d o , es s e a s p e c t o m a n t é mse apenas como suporte, sem proporcionar algumas das vantagens mais lucrativas. Quantas pessoas, por exemplo, já haviam imaginado a logística como ferramenta de marketing? Entre tantas empresas, que percentual considerou a utilização da logística como forma de melhorar o preço de seus produtos? Um importante varejista de desconto certamente pensou nisso e apostou em uma agressiva estratégia logística para garantir significativa economia de custo aos clientes. Ao praticar o conceito de reabastecimento contínuo, eliminou a necessidade de dedicar a maior parte do espaço aos estoques e reduziu drasticamente os custos de manutenção do inventário. Além disso, e como aspecto mais importante, ganhou r e p u t a ç ã o n a c i o n a l c o m o o l o c a l c e r t o p a r a e n c o nt r a r o s m e l h o r e s preços. Finalmente, vale perguntar: quantas empresas consideraram que a presença de profissionais de logística ajudariam a reprojetar as embalagens? Provavelmente, um operador logístico poderá dizer o motivo da quebra de produtos ou ainda mostrar maneiras de substituir as caixas danificadas, justamente porque movimenta o produto diariamente e vê a embalagem enfraquecer em primeira mão. Com essas observações, não se pretende diminuir a importância ou os benefícios obtidos com a atenção dada pela empresa aos elementos táticos da logística. Com razão, considera-se atualmente que grande parte dos processos de armazenagem, transporte e atividades relacionadas significa importante oportunidade de melhoria. De qualquer maneira, vale incentivar as e mpresas a considerar seriamente qualquer procedimento que Ihes possibilite 1 movimentar materiais de forma mais inteligente, mais rápida e mais eficiente. Para fazer a operação logística de sua empresa render ao máximo, você precisa, além de considerar todos esses aspectos, fazer as seguintes questões: - Que novas capacidades podem ser oferecidas por intermédio da logística? - Como a logística pode ajudar a criar mais valor aos clientes? - O que os profissionais de logística da empresa sabem que os outros não sabem? As respostas poderão surpreende- lo - e também à sua concorrência. A logística jamais poderá ser tão estimulante ou capaz de absorver tanta atenção quanto o lançamento de um produto, a escolha de um novo slogan ou o desenvolvimento de uma embalagem (a menos, evidentemente, que você seja um profissional de logística). Ainda assim, isso não significa que não poderá proporcionar melhores embalagens ou provocar maior impacto na linha de lucro. Como importante desafio a vencer, está a sua disposição de e xp a n d i r a s f r o n t e i r a s d o p r o g r a m a d e l o g í s t i c a p a r a a l é m d a d o c a e dar aos seus profissionais da área a oportunidade de planejar mais atividades, não relacionadas apenas ao carregamento de veículos ou ao empilhamento de caixas. Acredite: seu processo logístico pode ser um dos maiores ativos. Além do mais, os profissionais de logística da sua empresa finalmente poderão receber o respeito que merecem. Fonte: Reinaldo A. Moura Revista Global, Editora Margraf, 2003: P. 58. 3. GESTÃO DE CADEIA Em 2002, a Quest In ternacional do Brasil, uma das maiores produtoras de aromas e fragrâncias para a indústria alimentícia, registrou um crescimento de 300% em suas exportações, em relação ao período anterior. Boa parte desse processo deve -s e à reestruturação de seu suplply c hain e à formação de novas parcerias, que prometem dar muito que falar este ano. E como funciona, na prática, a cadeia de suprimentos? Nas transações de importação, imediatamente após a colocação dos p e d i d o s j u n t o a o f o r n e c e d o r , a Q u e s t d i s p o n i b i l i z a a s in f o r m a ç õ e s para a Panalpina, para que ela possa dar início ao trabalho de gestão. "Cabe a ela a responsabilidade de todo o processo, desde a coleta no fornecedor, a contratação do frete, a administração burocrática da operação, o acompanhamento da entrega, a seleção do modal de transporte, o desembaraço alfandegário e, chegando ao Brasil, o transporte até à fábrica," descreve Anderson Dornelas. Embora a Panalpina não tenha nenhuma ação nos termos da negociação dos pedidos, ela deve reportar a Quest sempre q ue houver algum problema de produção por parte do fornecedor, "para 2 que eles possam rever as condições de planejamento e estabelecer um plano B de logística," ressalta Maricéa. Lilian Guimarães Lobenwein, executiva de Contas da Panalpina, acrescenta que a diversidade de países com os quais a Quest negocia, com diferentes tipos de exigências, documentos e perfis, muitas vezes faz com que seja preciso acionar as filiais internacionais da empresa, que estão à disposição para dar todo o suporte necessário para a operação. "Fazemos a assessoria burocrática e logística do processo, lançando mão de todos os modais disponíveis, sejam eles próprios ou terceirizados." No transporte aéreo, a Panalpina opera das duas maneiras. "Temos aviões próprios e também trabalhamos com grandes companhias aéreas. No marítimo, como nenhum agente de cargas pode ser proprietário de navios, temos contrato com vários armadores e nos utilizamos desses acordos para fazer os embarques. O mesmo acontece no transporte rodoviário, em que temos contrato de exclusividade com algumas empresas no Brasil e no exterior",explica Lilian. Em razão da própria dinâmica do negócio da Quest, não há a necessidade de dispor de armazéns para os produtos no porto, por exemplo. "As quantidades que trazemos são relativamente pequenas pelo número de itens que manipulamos. Temos um giro muito rápido, a t é e m f u n ç ã o d o s h e l f- l i f e d a m a t é r i a - p r i m a , q u e é m u i t o c u r t o . Mas, se no futuro decidirmos mudar o sistema de importação, vamos contar com a Panalpina também para a armazenagem," avalia o gerente de Operações da Quest. Lilian comenta que existe a perspectiva de se fazer uma programação mais extensa, juntando várias cargas. "Nesse caso, vamos designar pontos logísticos estratégicos, em que serão feitas as coletas dentro de um determinado país, para que então essas cargas sejam consolidadas e venham em único frete internacional, mas isso ficará para um segundo momento." Fonte:CARDOSO, p.40, 41. Fátima TECNOLOGÍSTICA, Editora Publicare, 2003: 4. A REGIONALIZAÇÃO DOS CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO COMO SOLUÇÃO LOGÍSTICA As grandes redes de varejo vêm sendo forçadas a multiplicar seus pontos-de- venda, de modo a acompanhar a redistribuição geográfica de seus clientes e manter suas participações no m e r c a d o . O p r o c e s s o d e r e o r d e n a ç ã o do s c l i e n t e s é c o n s e q ü ê n c i a da intensa urbanização e expansão das cidades, enquanto a ampliação dos pontos -de- venda está associada a busca pelo consumidor, hoje mais exigente diante de um mercado altamente concorrido. Acrescente -se a todo o processo acima a dinâmica imposta ao mercado por novos agentes estrangeiros e pela modernização de varejistas brasileiros. Como a localização conveniente do ponto -de - venda é um diferencial competitivo, a 3 disputa pelo cliente, impôs, tanto a nível regional quanto local, um a significativa descentralização do atendimento ao cliente, com todos os desafios conseqüentes. A tomada de decisão sobre a redistribuição espacial da rede é um grave problema estratégico e as decisões tomadas podem ser um sucesso ou uma frustração send o os custos envolvidos em uma eventual revisão dessas decisões muito superiores aos custos da localização implementada. Enfrentando os desafios resultantes encontram-se tanto as grandes redes de varejo como os fabricantes de bens e oferta ntes de serviços, compelidos a assumir a distribuição de seus produtos e satisfazer os clientes que se dispersaram e pulverizaram a demanda. Focando o problema da empresa industrial, ela tem a opção de e m b a r c a r p r o d u t o s d e s u a f á b r i c a d i r e t a m e n t e a o s c l i e nt e s o u e n v i a r para depósitos regionais. Esses depósitos podem ser próprios ou envolver o tradicional sistema de atacadistas e distribuidores locais, que oferecem maior penetração junto ao mercado varejista. As Figuras anteriores ilustram essas alternativas . Na opção 1a, a empresa vai atender diretamente um grande número de clientes, muitos dos quais deverão receber cargas pequenas ou fracionadas, enquanto na opção anterior ela devera transportar grandes volumes e m l o n g o s t r a j e t o s d a f á b r i c a a o s d e p ó s i t o s i nt e r m e d i á r i o s , a o p a s s o 4 que volumes menores deverão seguir dos depósitos aos clientes, porém em trajetos reduzidos. A conveniência de se ter poucos ou muitos depósitos, ou seja, centralizar versus descentralizar a distribuição, em contraposição a o s c u s t o s re s u l t a n t e s e a q u a l i d a d e d o s e r v i ç o o f e r e c i d o a o c l i e n t e , pode ser expressa conforme a segunda figura . O eixo horizontal indica um número crescente de pontos de armazenagem, havendo dois eixos verticais, o da esquerda medindo custos e o da direita, o servi ço ao cliente. Há quatro linhas na figura: a linha azul indica os custos decrescentes de transporte; a linha vermelha indica os custos crescentes de manutenção de estoque, incluindo o custo de operação dos depósitos; a linha verde escura de custo total resulta da soma dos dois custos anteriores. A quarta linha, em verde claro, mensura a qualidade do serviço ao cliente, como função crescente do número de depósitos. Na extremidade esquerda do gráfico, a existência de um único depósito central implica entregas diretas a cada cliente, o que se traduz por cargas menores e fragmentadas e custos de transporte mais elevados. Ao se caminhar para a direita do gráfico, a existência de depósitos regionais significa agregar a demanda de vários clientes e, portanto, cons olidar as cargas transportadas até esses depósitos, o que resulta em custos de transporte mais baixos. Assim, os custos de transporte são decrescentes em função do maior número de depósitos. Naturalmente, a vantagem de um crescente número de depósitos tem limite, pois, caso excessivo, o sistema voltaria a exigir cargas fragmentadas e, conseqüentemente, custos de transporte mais elevados. Custo de manter estoques cresce à medida que o número de depósitos aumenta, conforme expresso pela linha vermelha, por duas razões. Por um lado, cada depósito acrescenta um determinado volume de estoque ao sistema, incluindo estoques de reposição e de segurança. Por outro lado, existem os custos de operar depósitos, onde mais um significa um certo acréscimo de custos ao sistema. A soma dos custos de transporte, de estoque e operação de depósitos gera uma curva cuja forma convexa sugere que a política de menor custo e aquela intermediária, que foge a idéia de uma distribuição consolidada, ou seja, centralizada em um único ponto, sugerindo a criação de alguns depósitos regionalizados. Naturalmente, a identificação do ponto ótimo, ou seja, quantos depósitos criar, não e simples, exigindo uma avaliação criteriosa das opções. A quarta curva da segunda figura indica a qualidade do serviço oferecido ao cliente. Para medir essa qualidade de serviço há uma escala indicada no eixo vertical da direita cujo ponto extremo é 100%. A figura sugere que, ao se aumentar o número de depósitos, melhora-se o serviço ao cliente, mas antes de interpretar o eixo da direita há que introduzir o conceito de satisfação do cliente. 5 5. A SATISFAÇÃO DO CLIENTE O nível de serviço oferecido ao cliente é parte fundamental de qualquer estratégia mercadológica. Tomando-se como base a t r a d i c i o n a l p o l í t i c a d o s q u a t ro P s ( p r o d u t o , p r o m o ç ã o , p r e ç o e posição), o melhor serviço consistiria em alcançar em todos os quesitos a satisfação completa do cliente e sua lealdade. Dos quatro Ps, o ultimo, posição, relaciona -se à distribuição física e, portanto, depende da estrutura de distribuição adotada. São elementos de interesse quanto à posição: a) o ciclo de entrega do produto ao cliente; b) a disponibilidade de estoque; e c) a confiabilidade do ciclo. O ciclo de entrega ao cliente corresponde ao espaço de tempo desde o recebimento do pedido até sua efetiva entrega. A ciclos muito curtos está associado um elevado grau de eficiência gerencial, mas também custos mais altos. Por isso, é comum a política de oferecer ao cliente ciclos e procedimentos diferenciados, a p r e ç o s i g ua l m e n t e d i f e r e n c i a d o s . A s s i m , e n t r e g a s r á p i d a s justificam tarifas adicionais. Aspecto essencial do gerenciamento do ciclo está na disponibilidade de estoques junto ao fornecedor. A falta de estoques, ou mesmo sua existência em depósitos distantes, cria inc e r t e z a s a d i c i o n a i s q u e p o d e m t o r n a r o c i c l o d e e n t r e g a totalmente errático. A confiabilidade do ciclo é uma característica mais apreciada que a sua duração. Para o varejista, a possibilidade de recebimentos emergenciais é um fator relevante e atrativo. Entretanto, pouco adianta prometer entregas em um dia se, com certa freqüência, a entrega ocorre após uma semana. Voltando -se às relações mostradas na segunda Figura, a existência de muitos depósitos reduz a distância física fornecedor-cliente e, como conseqüência, tende a reduzir o 6 ciclo do pedido e garantir a confiabilidade do ciclo. No caso contrário, depósitos centralizados - um único seria o caso extremo tenderiam a aumentar o ciclo e também reduzir sua confiabilidade. Portanto, ao se incorporar o conceito de serviço ao cliente, nota - s e q u e a s o l u ç ã o d e m e n o r c u s t o p o d e n ã o c o r r e s p o n d e r a d e melhor serviço. Existe, portanto, uma relação de mesmo sentido em que a custos de distribuição física maior corresponde uma melhor qualidade do oferecido. 6. OS DEPÓSITOS REGIONAIS Desde os primórdios da história, o homem aprendeu a operar com o armazenamento de produtos agrícolas. Essa sempre foi uma condição para sobrevivência no inverno ou na entressafra. No m u n d o m o d e r n o , a s a z o n a l i d a d e d a o f e r t a e s t á r e s t r i ta a p o u c o s itens agrícolas, mas a sazonalidade da demanda é muito mais generalizada. Por outro lado, a forma usual de comercialização de pedidos em lotes, em vez de fluxo contínuo, exige a acumulação de estoques em depósitos até completar o volume demandado. De qualquer modo, a criação de valor exercida pela função estoque costuma não ser valorizada, tendendo muito mais a ser vista como um mal necessário. Para muitos, os estoques agem como um encobridor de ineficiências operacionais, de modo que uma política de estoques elevados evita a ocorrência do problema maior, que seria sua inexistência. Porém, estoques são vorazes absorvedores de capital de giro das empresas. Com a evolução dos meios de comunicação e transporte, estes últimos propulsionados pela indústria automotiva e a criação da malha rodoviária no país, muitos anteviam a eliminação completa dos depósitos regionais. A exemplo de muitas empresas, a Fleischman & Royal Ltda., na década de 1970, desenvolveu um projeto de consolidação da distribuição. 7 Esse projeto previa a eliminação de seus depósitos regionais de Bauru, Ribeirão Preto, Jundiaí (SP) e Brasília (DF), entre outros, por entender que toda a região poderia ser atendida diretamente por São Paulo, com significativas economias decorrentes do fecha mento dos depósitos. Esse tipo de iniciativa, entretanto, tende a acarretar, como visto acima, o aumento dos custos de transporte e uma significativa deterioração da qualidade do serviço oferecido. Essa situação demonstra o quão difícil é a tomada de decisão em relação aos tradeoffs de custos e nível de serviço para o planejamento e dimensionamento logístico e como as condições mudam ao longo do tempo. 7. FUNÇÕES DE UM DEPÓSITO NA DISTRIBUIÇÃO FÍSICA Hoje, além da função tradicional de armazenagem, os depósitos oferecem funções operacionais diversificadas. As figuras anteriores ilustram as novas funções executadas pelos depósitos. Na terceira figura tem-se o depósito de consolidação, que consiste em juntar pedidos de baixos volumes feitos a vários fornecedores e acumulá los para conseguir uma entrega consolidada a um cliente. Na quarta figura , tem-se a situação oposta da desconsolidação de carga, ou break bulk, em que grandes volumes são transferidos do fornecedor a um depósito e, a partir daí, volumes menores e fracionados são entregues aos clientes. A função complementar exercida por esse tipo de depósito, denominada cross-d o c k i n g , corresponde a um desembarque e imediato embarque em outro veículo de carga. Nesse tipo de depósito, o produto não chega a ser propriamente armazenado, ficando retido somente o tempo necessário para seu redirecionamento mediante troca de veículos. N a q u i n t a f i g u r a t e m- s e u m c e n t r o d e d i s t r i b u i ç ã o ( C D ) , q u e reúne a função armazenagem e as diversas funções básicas apresentadas acima. O CD recebe cargas consolidadas de vários fornecedores, agrupa os produtos e os redespacha para clientes nas proximidades ou, eventualmente, armazena o produto até sua futura requisição pelo cliente. As vantagens do uso dos CDs são significativas. Para o fo r n e c e d o r d e p r o d u t o s e s e r v i ç o s , o g a n h o r e l a c i o n a - s e c o m a qualidade do atendimento ao cliente, agora servido mais rapidamente a partir de pontos mais próximos. Para as grandes redes de varejo, os ganhos são variados. Por um lado, o sistema libera espaços nobres na ponta da cadeia, na medida em que os pontos finais de venda reduzem seus espaços de armazenagem; por outro lado, ao transferir atividades de recepção e controle das lojas para um posto especializado, há uma redução dramática dos espaços exigidos para estacionamento de caminhões, movimentação de carga e administração dos procedimentos de recepção de mercadorias e pagamento, liberando espaços de elevado custo justamente nos pontos finais de venda. A sistemática do processo consiste em receber e armazenar volumes agregados recebidos dos fornecedores e abastecer as lojas com caminhões menores, quando 8 necessário, nas exatas conferidos e liberados. 8. REGIONALIZAÇÃO VAREJO quantidades DE demandadas, ESTOQUES NAS com EMPRESAS produtos DE Observa -se, notadamente na última década, uma reestruturação das empresas varejistas no Brasil. Com o término dos ganhos financeiros, a lucratividade passou a ser obtida por meio de boas práticas comerciais e da eficiência operacional. Várias redes identificaram no seu processo de distribuição de mercadorias uma oportunidade de obtenção de ganhos. Um caráter estratégico foi dado à logística para o eficiente desempenho operacional e a melhoria do nível de serviço aos consumidores. Modelos de distribuição regionalizada, com estoques c e n t r a l i z a d o s , m o s t r a r a m- s e o s m a i s a d e q u a d o s p a r a s e o b t e r reduções de custo, a exemplo de sistemáticas aplicadas em cadeias varejistas de outros países. Algumas constatações, nesse segmento de negócios, evidenciaram oportunidades para projetos de racionalização do sistema de distribuição: • elevada quantidade de mão -de-obra das lojas alocada para trabalhos de recebimento, conferência, armazenamento e movimentação de mercadorias; • área necessária para armazenamento de mercadorias nas lojas reduz a área de vendas; • o custo logístico, desde a atividade de compras até a colocação da mercadoria na prateleira, pode representar percentuais elevados do faturamento de uma loja; • com entregas loja a loja há uma ineficiência no transporte, representada por tempo de espera de caminhões nas docas de recebimento; • com pedidos feitos aos fornecedores para cada loja, em uma freqüência média mensal, o número total de transações a serem controladas é muito elevado. Como principais objetivos a serem alcançados pela regionalização de estoques temos: a redução dos níveis de inventario pela alocação de estoques de segurança aos centros de distribuição e a redução do índice de faltas de mercadoria pelo abastecimento diário as lojas; a redução dos custos de transporte decorrentes da consolidação de cargas e ganhos de produtividade de mão-de-obra, visto que as atividades de armazenamento e manuseio de mercadoria são executadas de forma centralizada em vez de loja a loja . Os centros de distribuição adotaram l a y -outs possibilitando a utilização das mais modernas técnicas de movimentação e armazenamento de cargas. Equipamentos especialmente projetados são utilizados em processos de recebimento, estocagem, picking, preparação de produtos e expedição. As unidades são também automatizadas, com softwares de gestão de armazéns. 9 Pontos de vendas Faturamento bruto ano 2001 Dispersão geográfica Quantidade de itens Quantidade de fornecedores Quantidade de centros de distribuição F u nc i o n á r i o s Visão geral das lojas americanas 98 R$ 1,684 bilhão 20 estados 55.000 1.500 3 9.715 O volume de mercadorias entregue diretamente aos centros de distribuição passou a representar índices superiores a 70% do faturamento das empresas, sendo o seu transporte realizado geralmente por frotas especializadas. Programas de homologação de fornecedores foram iniciados por empresas varejistas de forma a desenvolver e implementar padrões operacionais, trazendo benefícios para ambas as partes. Com a adoção de sistemas de abastecimento automático, a reposição de produtos às lojas passou a corresponder a efetiva venda dos itens, atingindo um atendimento mais rápido às demandas dos clientes. 9. CONCLUSÕES A distribuição física de produtos constitui -se em permanente desafio logístico. Trata -se do mais antigo e, certamente, do mais característico dos problemas logísticos em que o produtor planeja o atendimento de sua clientela distribuída geograficamente. Os centros de distribuição, ou CDs, vêm a ser um conceito relativamente novo no processo de distribuição. A idéia por trás dos CDs é de um depósito regional capaz de desempenhar o papel dos depósitos normalmente existentes em todas as lojas. Essa transferência promove um significativo ganho operacional, com forte impacto na redução dos custos e em ganhos de efi ciência. Por outro lado, os CDs exigem uma importante reestruturação administrativa e intenso envolvimento de parceiros logísticos, responsáveis pelo acompanhamento do sistema. A experiência das redes varejistas no Brasil é muito expressiva. Na realidade, pode-se afirmar que todas as grandes redes de lojas de departamentos, redes de supermercados etc., criaram nos últimos anos seus centros de distribuição. Observação casual que pode ser testemunhada por todo leitor consiste em notar que o s u p e r m e r c a d o d e s ua v i z i n h a n ç a s o f r e u u m a r e f o r m a r e c e n t e e ganhou mais espaços de venda, sem aumento da área física. Esse fenômeno deve -se certamente a introdução dos CDs na sua rede. Por outro lado, os ganhos experimentados pelas grandes redes vêm sendo também compartilha dos pelas pequenas redes, mediante o uso de armazéns gerais ou de depósitos de propriedade de seu operador logístico. Um outro aspecto importante decorre do congestionamento das grandes cidades e da conseqüente restrição ao tráfego de caminhões pesados e a circulação e entrega de 10 mercadorias em determinados horários. O sistema de CDs permite a racionalização desses processos e uma sensível redução no tráfego nas regiões urbanas centrais• Fonte: Pinho Alexandre , TECNOLOGÍSTICA, Editora Publicare, 2003: p 50 a 59. 11 Capítulo XIII – Agronegócio - AGR 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Um erro admitido com elegância transforma-se em uma vitória” (Caroline L. Gascoine) 2. UM ARMAZÉM DIFERENTE O aluguel de armazéns infláveis é uma solução rápida e e f i c i e n t e p a r a e m p r e s a s q u e p r e c i s a m d e a r m a ze n a g e m p o r t e m p o determinado. A facilidade de instalação é uma das vantagens A situação não é rara: crescimento rápido da produção, necessidade de maior área de estocagem, imóvel alugado ou pouca área coberta são uma combinação de fatores que poderia ser danosa para qualquer empresa, mas que pode ser solucionada com a instalação de um armazém inflável. No Brasil existem especialistas neste tipo de "emergência" com longos anos de tradição no mercado. A Pistelli Engenharia, por exemplo, já ergueu cerca de um milhão de metros quadrados, atendendo mais de mil clientes. Outra empresa da área é a Tópico, com cerca de 100 instalações alugadas atualmente. Voltados principalmente para a armazenagem industrial, os galpões infláveis podem ser permanentes ou transitórios. Sua montagem é rápida e podem ser desmontados ou realocados em seguida, de acordo com a conveniência. São fixados ao solo por meio de estacas metálicas ou chumbadores e o acesso a elas são feitos por eclusas. As portas são projetadas para cada estrutura e podem ser dimensionadas para permitir a passagem de empilhadeiras, caminhões ou carretas. Edson Ferreira Balbueno, gerente comercial da Pistelli, considera o armazém inflável uma alternativa rápida e eficiente para a falta de espaço dentro das empresas. Entregue num prazo de cinco dias, pode permanecer montado pelo tempo em que o cliente necessitar, proporcionando sensível economia de custos. O aproveitamento do volume de armazenagem em determinados usos pode chegar a 100%. Tendo como principais produtos os galpões infláveis e estruturados fabricados a partir de lonas de PVC especiais, específicas para a construção têxtil e estruturas metálicas em aço galvanizado a fogo, a Pistelli atende empresas multinacionais e de grande porte que freqüentemente têm problemas de estocagem de matéria-prima ou produtos acabados. Os armazéns infláveis são conhecidos como bolhas, circos, balões ou lonas de ar. No portfólio da Pistelli, o maior inflável utilizado como depósito foi montado no Rio de Janeiro para o Ponto Frio, com 5.000 metros quadrados. Já o recorde em tempo de montagem foi um galpão de 3.000 metros quadrados para a Infraero de São Paulo, instalado em 20 horas. 1 O Portal agronegocios-e.com.br é a mais nova porta de entrada do setor rural para parcerias com o BB. Por meio desta ferramenta o produtor rural pode negociar de qualquer parte do território nacional animais vivos, máquinas e equipamentos grãos, além de outros insumos. Pelo site pode-se obter informações sobre o crédito rural do BB e toda a linha de produtos à disposição do agricultor. Veja no Portal agronegocios-e.com.br como o BB pode ajudá-lo no custeio agropecuário, na compra de seu maquinário ou na comercialização de sua safra. 3. BOM DESEMPENHO DO AGRONEGÓCIO CARNES Com exportações de US$ 26 bilhõ es e importações de US$ 6,5 bilhões, o saldo positivo do agronegócio chegou a US$ 18,4 bilhões, responsáveis pelo superávit da balança comercial brasileira (US$ 13,1 bilhões). Segundo a Secretaria de Produção e Comercialização (SPC), do Ministério da Agricultura e da Pecuária (Mapa), o setor de carnes apresentou forte dinamismo nas vendas externas do ano passado, como mostra o gráfico abaixo. As receitas das exportações desse segmento cresceram 13,43%, passando de US$ 2,696 bilhões para US$ 3,059 bilhões. S e g u n d o o M a p a , t a l r e s u l t a d o d e v e u- s e m a i s a o a u m e n t o d o volume exportado do que a queda de preços. O setor de suínos teve desempenho altamente positivo, com incremento de mais de 100% sobre o de 2001, em contraposição ao comportamento negativo dos preços, que estão 27% abaixo dos registrados no mesmo período do ano anterior. Apenas as receitas de exportações de carne bovina in natura diminuíram ligeiramente (1%), em decorrência da baixa de 11% nos preços, praticamente compensada pela elevação do volume exp o r t a d o . 2 As exportações do complexo -soja (grãos, farelo e óleo) tiveram destaque em setembro, ao passo que houve melhora no desempenho das vendas de café, sucos de frutas e peixes/crustáceos/moluscos no segundo semestre. Perspectivas para 2003 As exportações dos principais produtos do agronegócio brasileiro poderão aumentar em cerca de US$ 2,4 bilhões o rendimento de 2003 sobre a quantia do ano anterior, com incremento de 9,7%. Neste ano, o setor fez exportações recordes se considerado o mês de Janeiro: US$ 1,969 bilhão. As importações totalizaram US$ 383,3 milhões. O incremento das vendas externas deverá resultar do aumento da produção e do volume exportado de importantes grupos de produtos do agronegócio, com destaque para soja e carnes. Com base nas estimativas da Companhia Nacional de Abastecimento (Conab) e entidades do setor privado para a produção de grãos, somente soja e derivados podem contribuir para o incremento de US$ 1,2 bilhão nas receitas de exportação deste ano, segundo projeções do Mapa. 3. OURO VERDE O cultivar cuja produção cresce em escala global confere nova roupagem aos cenários econômico e logístico brasileiros. Com a soja como sua principal commodity. Desde os anos 70, com o projeto do Brasil grande, da potência emergente vendida pelos militares, fala -se em nosso país como celeiro do mundo. Essa perspectiva parece cada vez mais possível. E a soja será o propulsor do agronegócio. Quando figurou pela primeira vez nas estatísticas, em 1941, a soja e r a c u l t i v a d a d e m a n e i r a c o n ve n c i o n a l , e m p e q u e n a s e m é d i a s propriedades do Paraná. Hoje, satélites e GPS são acessórios essenciais na cultura da soja, utilizados nas grandes plantações que 3 ocupam o sudeste, sul e centro do país. Campos a perder de vista se estendem em imensas linhas verdes, e o GPS ajuda a identificar o foco de praga e a mapear a plantação. Em pouco mais de cinqüenta anos, a soja deixou de ser apenas uma estatística a mais na lista de cultivares brasileiros para liderar nossa produção agrícola e levar a marca Brazil para todo mundo, como a commodity mais importante de nossas exportações. A revolução verde da soja só tem paralelo em dois fenômenos h i s t ó r i c o s : o c i c l o d a c a n a - d e - a ç ú c a r , q u e d u r a n t e o B r a s i l- C o l ô n i a trouxe para o País as divisas que fomentaram as bases da construção do Brasil, e o ciclo do café, que gerou o capital necessário para levar o país a industrialização. Hoje a soja é o principal destaque na safra brasileira de grãos. O produto tem a l i q u i d e z d o o u r o , m e r c a d o i n t e r n a c i o n a l i z a d o , e r e p r e s e n t a u m at i v o em dólar para todos os segmentos da cadeia produtiva. O que lhe confere uma espécie de "proteção" contra as turbulências econômicas domésticas. "A rentabilidade da soja ganha de qualquer outro ativo no mercado financeiro este ano", afirma o analista Anderson Galvão Gomes, da Mprado Consultoria Empresarial. "A alimentação humana e também o campo depende de suprimentos estáveis de óleos vegetais. A soja é um produto nobre, fonte barata de proteína vegetal, com demanda cada vez mais crescente. Hoje, já plantamos soja em Roraima e o Brasil tem tecnologia para plantar soja até na areia, com um futuro espetacular pela frente", complementa o expert em soja e consultor de Mercados Agrícolas da BM&F, Antônio José Telles Bueno. Para os produtores, soja é dinheiro garantido no bolso, lembrando que a safra a ser colhida no próximo verão já está com 40% a 50% da produção vendida antes da colheita. "A soja é um ativo de alta liquidez, você vende em minutos", afirma Telles Bueno. Oscilações C o m o t o d a c o m m o d i t y , a s o ja p a s s a t a m b é m p o r p e r í o d o s d e turbulência. De 1997 até meados do primeiro semestre deste ano, por exemplo, os preços futuros da soja não paravam de cair. A cotação de US$ 250/ton chegou a US$ 165, em 1968, o valor mais baixo dos últimos 30 anos. Mesmo assim, nesse período, a safra brasileira saltou mais de 30%, de cerca de 31,5 milhões de toneladas em 1998 para 41,5 milhões de toneladas em 2002. Deve ultrapassar os 44 milhões de toneladas na safra 2002/03. Quase metade da produção total de grãos, próxima das 100 milhões de toneladas. Este ano as cotações ficaram represadas durante boa parte do ano. Por isso, muitos produtores e tradings retiveram a soja nos armazéns, a espera de preços melhores. As cotações começaram a reagir no meio do ano e a soja deslanc hou nas vendas, respondendo 4 até outubro por mais de 10% nas vendas totais do Brasil para o exterior. As receitas de exportações de soja em grão acumuladas no período foram de US$ 2,889 bilhões, as de farelo de soja alcançaram US$ 2,179 bilhões, crescimento de 5,8% e 8,8%, respectivamente na comparação com os 12 meses anteriores. As exportações de óleo de soja passaram de US$ 400 milhões para US$ 660 milhões nesse mesmo período. O complexo soja acumulou, portanto, até outubro, vendas de US$ 5.728 bilhões. Dinheiro vivo, novo, que incentiva a produção e alarga a cada ano as fronteiras agrícolas desse ouro verde. E que poderia, em pouco tempo, chegar aos US$ 10 bilhões, não fosse a concorrência desleal dos norte -americanos, que somente no ano passado injetaram US$ 3 bilhões em subsídios para os produtores, valor que corresponde a quase 60% de todas as exportações do complexo soja do Brasil. Mercado gigante, crescimento progressivo Os estudos da Embrapa e da Sonab afirmam que a soja movimenta anualmente US$ 720 bilhões no mundo e US$ 15 bilhões no Brasil, que perde em produção apenas para os Estado Unidos. Mas, junto com a Argentina, ultrapassou em 2002 a produção norte americana. Este ano vamos colher junto ao nosso vizinho do sul em torno de 87 milhões de tone ladas. Os Estados Unidos fecharam a produção em 72 milhões. Nos últimos cinco anos, os norte americanos viram sua participação no mercado cair de perto de 75% para menos de 50% no mercado global. O Brasil, nesse mesmo período, elevou sua produção de 11% pa ra cerca de 30%. "O mundo hoje depende do suprimento de proteínas e óleos da soja da América do Sul", diz o executivo da BM&F. Na verdade, a produção brasileira de soja deve triplicar em alguns anos. O Brasil aumentou sua produtividade em 70% e já consegue colher 30% a mais de soja, por hectare, que os americanos. Os estudos do Instituto Internacional de Pesquisa de Políticas Alimentares indicam que a demanda mundial de soja aumentou em 40 milhões de toneladas nos últimos seis anos. O consumo global de soja e carnes, de acordo com a pesquisa, crescerá 57% nos próximos 20 anos, enquanto a de cereais crescerá 35%. Essas previsões são realistas, primordialmente porque a soja é um dos alimentos cujo consumo mais cresce no mundo. Isso porque a população humana co ntinuará crescendo e a soja ganha, a cada dia novas formas - de aproveitamento de alimento básico a ração, de óleo comestível mais saudável a substrato para produtos complexos não tradicionais, como tintas, biodiesel, vernizes, plásticos biodegradáveis e lubrificantes. Por outro lado, o protecionismo e os subsídios à soja tendem a diminuir, aumentando os preços internacionais e abrindo ainda mais o mercado para as exportações brasileiras. Deve -se lembrar também que os principais países produtores c o n c o r r e n te s d o B r a s i l , E s t a d o s U n i d o s e A r g e n t i n a e s t ã o c o m 5 produção estabilizada e sem espaço físico para expandir a produção. O Brasil, ao contrário, dispõe, apenas no cerrado, de uma área livre para cultivo de 50 milhões de hectares - 90 milhões em toda a nação. O País poderá transformar esse potencial latente em realidade, elevando a produção e aumentando sua participação no comércio mundial. Calcula -se que a soja será responsável por uma receita extra nas exportações de US$ 3 bilhões, nos próximos anos. A reduç ão gradual das barreiras ao comércio e dos subsídios concedidos nos países desenvolvidos aumentará a competitividade internacional do agronegócio brasileiro. Com o aparecimento da doença da vaca louca, na Europa, a entrada da China na O r g a n i z a ç ã o M u n d i a l do C o m é r c i o ( O M C ) e o a u m e n t o d o p r e ç o d o petróleo, abre -se um espaço excepcional para o crescimento das exportações de produtos agropecuários brasileiros, principalmente do complexo soja. A China produz mais de 500 milhões de toneladas de grãos, com produtividade suficiente para atender a sua população de 1,3 bilhão de habitantes. Entretanto, todas as terras agricultáveis já são cultivadas, e cada vez mais se agrava o problema crônico da falta de água. Além disso, o País poderá ganhar a preferência de uma parcela adicional dos consumidores europeus, por ser o único dos grandes produtores mundiais que oferece produtos não modificados geneticamente. No entanto, a excessiva carga tributária, o custo oneroso dos transportes, as taxas elevadas de juros, preços dos agroquímicos tem retirado a competitividade das exportações brasileiras, o que faz com que a indústria brasileira opere com cerca de 60% de sua capacidade, enquanto na Argentina e Estados Unidos a indústria o c u p a 8 0 % e 9 5 % d o p a r q u e i n d u s t r i a l , r e s p e c t i va m e n t e . Mercados compradores A soja é produzida em larga escala nas Américas, mas consumida em maior volume principalmente no mercado asiático, China na liderança e nos países europeus. A China vem aumentando suas compras ao Brasil e se tornando parceiro importante nas transações comerciais, este ano já ocupa o terceiro lugar no destino de nossas exportações, depois que o Brasil apoiou a entrada dos chineses na OMC e desenvolveu uma política agressiva de aproximação com aquele país. A China é um grande mercado para o farelo de soja porque continua aprimorando a produção de carnes (aves e suínos), e esgotou o seu potencial de expansão da produção de soja, devido a restrições de água e solo férteis. As compras de soja em grão desse país, por exemplo, saltaram de 1.783.628 toneladas em 2000 para 3.192.322 toneladas no ano passado e esse ano, até setembro, acumulam compras de 3.444.840 toneladas, um crescimento de 26% em nove meses, em relação a todo ano passado. A China compra também muito óleo de soja. 6 O s P a ís e s B a i x o s r e s p o n d e m p e l o s e g u n d o l u g a r n a s a q u i s i ç õ e s do grão de soja, com 2.252.861 toneladas. Outro mercado francocomprador da oleaginosa brasileira é a Alemanha, que nesses nove meses adquiriu 1.147.627 toneladas do produto. M e r c a d o s c a t i v o s t a m b é m i nc l u e m a E s p a n h a ( 1 . 1 2 2 . 7 9 1 toneladas), Portugal (912.978 t), Japão (530.169 t), além da Bélgica, Irã, Reino Unido, Noruega e outros países. A Índia é o maior importador mundial de óleos vegetais. Tem uma população de 1 bilhão de pessoas, com baixo consumo per capita de óleos vegetais, devido ao alto preço e ao ônus tributário. Não compra a soja em grão, mas é o segundo maior comprador do óleo de soja brasileiro, com 368.599 toneladas. O Irã é o maior consumidor desse item, com 375.135 toneladas. As exportações de farelo seguem principalmente para os Países Baixos (2.556.533t) e França (2.018.119t). Uma nova logística A soja contribuiu para uma mudança e modernização radical do sistema de transportes. Influiu na intermodalidade para o e s c o a m e n t o d e u m a s a f ra q u e d u r a n t e a l g u n s m e s e s d o a n o movimenta caminhões, barcos, trens e navios. O incremento do agronegócio da soja colaborou de forma intensa para a profissionalização e o desenvolvimento do comércio internacional brasileiro. Mas o crescimento explosivo na produção da soja só foi possível a partir da estrutura de um sistema logístico integrado, que expandiu seus tentáculos por rodovias, ferrovias e hidrovias que cortam o Brasil em todas as direções. A abertura de novas vias de transporte abriu caminho para mais campos de soja. E vice versa. Mato Grosso, aonde chega os trilhos da Ferronorte, saiu de uma produção na safra 99/2000 de 8,5 milhões de toneladas para uma safra 2001/2002 de 11 milhões de toneladas. Um crescimento de quase 30%. Fala -se já em 13 milhõ es de toneladas, na safra 2002/2003. Goiás também saiu em 99/2000 de uma produção de 4 milhões de toneladas para 5,5 milhões na safra 2001/2002, quase 38% de crescimento. Para este ano está prevista uma produção de 6 m i l h õ e s d e t o n e l a d a s n o E s t a d o . " E s t a ha v e n d o u m c r e s c i m e n t o muito grande da produção de soja nessas novas regiões", lembra Antônio Ismael Balan, diretor de logística da ALL-Delara, "em decorrência do aumento da produtividade e do incremento da logística". O modal rodoviário ainda é o maior responsável pelo transporte da soja do campo para o porto e para as fábricas. Nos últimos anos, contudo, as ferrovias e hidrovias vêm aumentando sua participação no escoamento da safra. Além disso, a produção nos Cerrados e no Mato Grosso tem contribuído para a melhoria nos corredores de exportação e criado novos eixos de desenvolvimento, principalmente em direção ao norte do país. E os investimentos em infra-estrutura trouxeram junto o capital de grandes empresas, que tem na soja o seu core business. 7 Investimentos No rastro das plantações de soja tem aumentado os investimentos em centros de processamento, armazenagem, bem como no atendimento as necessidades crescentes de transporte do produto. A Cargill, por exemplo, está aplicando US$ 20 milhões nas obras de um terminal exportador no porto de Santarém, que deve se transformar em futuro próximo num dos principais escoadouros da soja do país. O terminal da Cargill vai movimentar, inicialmente, cerca de 800 mil toneladas de soja ao ano. O local é a opção da empresa para o escoamento da produção da oleaginosa e cereais do Mato Grosso e Pará. Deve começar a operar em março do próximo ano. "O novo terminal da Cargill significa a possibilidade da região de Santarém ter um outro perfil econômico, muito mais forte e atuante do existente hoje", afirma José Luiz Glaser, diretor da empresa. "Além disso, a Cargill está considerando um aumento expressivo de produção de grãos no Brasil nos próximos cinco anos, o que representara uma maior movimentação nos portos do país". A comercialização, exportação e processamento da soja é uma das principais atividades da Cargill, tornando a empresa uma das maiores esmagadoras do grão no país. Hoje, a Cargill é a maior exportadora brasileira de soja. A Caramuru, maior empresa com capital nacional no segmento, também olha o futuro com bons olhos. Segundo o diretor de logística da empresa, Antônio Ismael Balan, a Caramuru processa atualmente perto de 4 mil toneladas/ano de soja, em suas três unidades. O projeto mais ambicioso da empresa está localizado em São Simão, Goiás. A unidade processa 1.800 toneladas/dia de soja e fica àss margens do rio Parnaíba, através do qual a companhia escoa sua produção para a hidrovia Tieté -Paraná. Pela hidrovia o farelo chega ao primeiro terminal hidroferroviário da empresa, em Pederneiras, e segue por trilhos até Santos. Este terminal tem capacidade de armazenagem de 30 mil toneladas. A Caramuru mantém também um escoadouro opcional mais acima, em Anhembi, de onde a soja segue por rodovia para Santos. "Começamos a operar em Santos em parceria com a Citrosuco, no armazém 40, com capacidade para 65 mil toneladas. Este ano inauguramos em parceria com a Ferronorte o armazém 39, onde investimos R$32 milhões . O terminal 39 tem capacidade estática de a r m a z e n a g e m d e a té 1 8 0 m i l t o n e l a d a s , e d e v e r á m o v i m e n t a r n o próximo ano 2,5 milhões de toneladas de grãos ou farelo de soja, que representarão 5% do total de cargas movimentadas pelo porto de Santos, e 10% do total da soja exportada pelo Brasil". A Caramuru agora está importando três locomotivas, que vão operar junto com a Ferronorte, além de investir em 50 vagões, em parceria com a Freight Ferronorte. Segundo Balan, a produção total do Mato Grosso atualmente chega a 13 milhões de toneladas, mas a Ferronorte só pode transportar 6 milhões de toneladas do produto. 8 Por isso a empresa deve continuar os investimentos ao longo do próximo ano. 9 Regiões Norte Nordes t e Sudeste Sul C.oeste Brasil Produção (toneladas) 2000/01* 2001/02* 246,138 292.453 2,379,001 2,926,487 2,838,150 3,177,475 15,435,783 17,296,762 16,120,929 17,914,885 37,020,001 41,608,061 Área Colhida (Hectares) 2000/01* 2001/02* 93,610 109.218 990,600 1,192,402 1,1151,701 1,290,500 5,892,000 6,720,050 5,520,000 6,121,786 13,647,911 15,433,956 U m a s e g u n d a fá b r i c a d a e m p r e s a o p e r a e m I t u m b i a r a , n a d i v i s a com Minas, e processa 1.700 toneladas de soja por dia. Essa produção é escoada em uma perna rodoviária de 120 quilômetros e desce para o porto de Tubarão, na ferrovia da Vale do Rio Doce. A companhia detém ainda uma fábrica-laboratório com capacidade de 400 toneladas que usa a hidrovia do São Francisco. A L L -Delara, maior operadora logística da América Latina, possui uma estrutura consolidada que conta com 15 mil quilômetros de vias férreas no Brasil (sul de SP, PR, SC, RS) e Argentina, uma frota com cerca de 3 mil veículos entre próprios e agregados, 550 locomotivas, 17 mil vagões, e grandes áreas em pontos estratégicos para armazenagem e construção de centros de distribuição. A empresa atende aos mais diversos segmentos, como commodity agrícolas e fertilizantes, combustíveis, construção, madeira, papel, celulose, siderúrgicos, higiene e limpeza, eletroeletrônico, automotivo e autopeças, embalagens, químicos e petroquímicos, bebidas, entre outros. São mais de 70 unidades espalhadas nas principais cidades do Brasil, Argentina, Chile e Uruguai, localizadas em pontos estratégicos de embarque e desembarque de carga. A A L L -Delara registrou recorde em produção nesse último trimestre. A operação com grãos do centro -oeste do País e norte do Paraná em direção ao Sul e aos portos de Paranaguá e São Francisco do Sul foi um dos principais responsáveis pelo aumento de volume. No terminal intermodal de Maringá foi alcançado o recorde de c a r r e g a m e n t o : m a i s d e 1 , 1 m i l h ã o d e t o ne l a d a s , e n t r e j u l h o e setembro, o que representou um aumento de 10% em relação ao mesmo período em 2001. A maior parte da carga transportada em 22.700 vagões e formada por soja, farelo, açúcar e milho O terminal intermodal de Maringá recebeu investimentos de US$ 2 milhões e tem hoje capacidade para armazenar até 42 mil toneladas de carga. Segundo o gerente nacional de granéis da All-Delara, Eduardo Pelleissone, a soja representa 30% do volume total de 25 milhões de toneladas movimentadas pela empresa atualmente. Para atender a demanda crescente, a empresa tem investido em conjunto com seus clientes tanto na construção de terminais para armazenagem e transbordo para ferrovias, como também nos portos, para aumentar capacidade de descarga. 10 Pelleissone ressalta o trabalho de planejamento da empresa nesse segmento junto com os clientes, no escoamento da safra. "Esse planejamento nos permite fazer com que só desça para o porto a soja que está efetivamente vendida para embarque, incluindo informações sobre quando o navio vai chegar e quando deve ser carregado. Isso permite aumentar a eficiência de descarga e da nossa participação no transporte, com escoamento mais cadenciado e melhor aproveitamento das ferrovias". A A L L -Delara ampliou também a cadeia logística, opera ndo com caminhões que trazem a soja do centro -oeste para o norte do Paraná, para dali levar o produto nos vagões direto a Paranaguá. No modal rodoviário, o mesmo caminhão que traz a soja, volta com f e r t i l i z a n t e p a r a a l a v o u r a n a s z o n a s d e p r o d u ç ã o , r e d u z i nd o o c u s t o da cadeia. A Brasil Ferrovias, além da parceria com a Caramuru no Armazém 39, em Santos, implantou dois sistemas ferroviários distintos e complementares. Um deles é formado pelo Corredor Ferroviário Corumbá/Santos em bitola métrica, com quase dois mil quilômetros de extensão e outro, em bitola larga, que ligará Rondonópolis, no Mato Grosso (a partir de 2003) também ao Porto de Santos, com 1.610 Km de extensão. A Brasil Ferrovias estará incrementando o transporte de e para o Mato Grosso em dois mi l h õ e s d e t o n e l a d a s n e s s e a n o , a p a r t i r d a i n a u g u r a ç ã o d e m a i s 100 quilômetros de via e colocando em operação dois terminais no Alto Araguaia (a 1400 Km de Santos). A empresa pretende transportar, em 2002, 70% da soja em grão, exportada pelo Mato Grosso e 9 0% do farelo embarcado para fora do Estado. A Ferronorte acaba de anunciar a assinatura de um contrato com a Codesp para arrendamento de área para a construção de um novo terminal para granéis agrícolas, o maior da América Latina, que será instalado na margem esquerda do Porto de Santos, o Terminal de Granéis do Guarujá (TGG). Com investimentos da ordem de R$ 200 milhões, o TGG ocupará uma área de 503 mil metros quadrados e terá uma capacidade de operação inicial de 3,5 milhões de t o n e l a d a s , a t i n g i n d o o t o ta l d e 7 , 5 m i l h õ e s d e t o n e l a d a s p o r a n o , a o completar suas fases iniciais e aumentando significativamente a capacidade de escoamento de grãos no Porto de Santos. O Terminal será dotado de instalações para a movimentação do complexo soja, em grãos, farelo, óleo vegetal, além de fertilizantes, com a possibilidade de, no futuro, acomodar açúcar e álcool. Terá 3 berços de atracação e calado de 15 metros, para carga plena de navios cape-s i z e . Os portos da soja Paranaguá e Santos são os portos exportadores tradicionais da soja. Em Santos, a soja responde, inclusive, pelo maior movimento na exportação de produtos primários, com embarques acumulados em 5.335.875 toneladas até setembro, valor 11% superior que o total exportado no mesmo período do ano passado. E o porto se prepara 11 para ampliar ainda mais o volume de operações com granéis, partindo da construção do Terminal de Granéis do Guarujá. "O TGG dotará o porto de Santos de instalações multiuso, para movimentar anualmente mais de 10 milhões de toneladas de cargas a granel, entre as quais grãos e farelo de soja, açúcar, fertilizantes", lembra o diretor-presidente da Codesp, Fernando Vianna. No porto de Paranaguá, o complexo soja representa 43% do movimento total de 10.995.000 de toneladas. O porto também apresenta va, até dois anos, problemas sérios de congestionamento no pico da safra, o que praticamente não ocorreu esse ano. Segundo o Superintendente do porto, Dr. Osíris Stenghel, Paranaguá investiu cerca de US$ 10 milhões em equipamentos e sistemas de automação para dotar o porto de infra-estrutura para o melhor atendimento aos embarques de soja. "O porto, junto com os usuários do complexo soja, realizou uma série de investimentos no corredor de exportação, o que fez com que pudéssemos crescer em volume e diminuir o tempo de espera de navios. Hoje operamos praticamente sem tempo de espera. Durante a safra a média de espera dos navios é de 3 dias. Antes esse prazo podia chegar a 25 dias". Segundo Osiris, o porto adquiriu um novo shiploader, reformou outro totalmente e melhorou outros três equipamentos. Investiu t a m b é m e m b a l a n ç a s , c o r r e i a s t r a n s p o r t a d o r a s , l a y- o u t e a u t o m a ç ã o do sistema. "Implantamos o Carga Online, no final da safra, o que nos possibilitou o gerenciamento das cargas em função da programação dos embarques dos navios, de forma a poder disciplinar a chegada dos caminhões. O sistema ajuda a reduzir o problema de congestionamento dos caminhões, tanto na rodovia como na cidade." Paranaguá, como Santos, não deve sofrer com a ampliação da fronteira da soja para o centro-oeste. Os dois portos atendem a produção do sul/sudeste, que concentra também um grande complexo industrial voltado para a soja. A soja e a Bolsa A soja é responsável pelo segundo maior contrato agrícola do mundo, na Bolsa de Chicago, movimentando em valores 15 vezes o que o mundo produz. E é com os olhos nesse mercado que a Bolsa de Mercadorias & Futuro, a BM&F, lançou no dia 17 de outubro passado seu Contrato Futuro de Soja em Grão a Granel. A B M & F j á h a v i a i n v e s t i d o n e s s a á r e a a n t e r i o r m e n te . S e u primeiro contrato, no entanto, não previa a entrega do produto, era apenas um acordo financeiro. Essa modalidade é um fator de sucesso no caso do boi, que até hoje é um índice bem aceito no mercado, mas não teve a mesma aceitação com relação ao grão. Um dos motivos, segundo Antônio José Telles Bueno, Consultor de Mercados Agrícolas da BM&F, é o fato de que a maioria dos players está acostumada com o contrato de Chicago. "Este garante ao p r o d u t o r , s e e l e e s t i v e r v e n d i d o n o f u t u r o q u e , a o c o l h e r a s a f ra , e l e possa levar a soja para os pontos de entrega ligados a Bolsa. Com 12 isso ele pode vender muito antes da colheita, garantindo uma operação de hedge". Outra tentativa da BM&F instituiu o contrato com entrega em Ponta Grossa, no Paraná. Nesse caso, confe ssa Bueno, a BM&F também não considerou um fator importante, que é a carga tributária. "Nos Estados Unidos não existe ICM, existe um único imposto que recai no produto final da cadeia. Aqui nós pagamos em c a s c a t a , I C M s , P I S / C o f i n s , o q u e a n u l a v a s u a c o m p e ti t i v i d a d e . " O novo contrato assinado em outubro passado agora corrige essas deficiências. Ele é definido com entrega no porto, ou seja, no corredor de exportação, que é regido pela lei Kandir isento, p o r t a n t o , d e i m p o s t o s . " A g o r a e s s e c o n t r a t o e s t á d e s p e r ta n d o interesse, porque confere grande transparência ao negócio. Antes disso, o mercado trabalhava com um preço que indicava a tendência mundial de alta ou de baixa, que era o pregão da bolsa de Chicago, situado em outro hemisfério. Assim, quando eles estã o colhendo, nos estamos comprando, então existem distorções que prejudicavam a transparência do negócio. Além do mais, os norte -americanos usam unidades de cálculo estranhas (o bushel, medida de volume de 2 7 q u i l o s ) . A q u i t r a b a l h a m o s c o m s a c a s d e 6 0 k g e to n e l a d a s , n a exportação. O preço agora é formado e sujeito às nossas condições, por isso é de alto interesse para o produtor. Como é um mercado destinado a exportação, mantém uma relação próxima com Chicago m a s a s a z o n a l i d a d e á a n o s s a . O c o n t r a t o é h o j e tã o i m p o r t a n t e p a r a o produto como para o exportador lá fora". Telles Bueno lembra os números de produção da América do Sul (87 milhões de toneladas) e dos Estados Unidos (72 milhões) para reforçar sua colocação. "Se o market share está maior agora aqui na América do Sul é porque temos de depender na formação do preço na bolsa de um hemisfério onde a fatia já é menor. Tudo leva a crer que esse contrato vai interessar além de produtores, brasileiros e argentinos, a compradores internacionais, chineses, europe us, que vão comprar a soja nos portos brasileiros ou argentinos, com um preço estipulado de acordo com nosso mercado. Por isso a tendência é de que haja uma evolução favorável". O contrato de futuro funciona como uma operação de hedge, que p e r m i t e a o p r o d ut o r v e n d e r a s a f r a a n t e s d a c o l h e i t a c o m p r e ç o s estipulados no futuro. É o mesmo sistema que funciona no caso do câmbio. A partir do momento em que o contrato é assinado, o produtor vai zerando suas posições conforme a cotação do produto. O c o n t r a t o t e r m i na q u a n d o e l e e n t r e g a a s o j a n o p o r t o . Os benefícios, segundo Bueno, são muitos. "A soja tem liquidez imediata, a venda acontece em minutos. O contrato dá transparência e visibilidade ao negócio. Dá a possibilidade de se travar pregos {hedge}, permite vend er com valor definido com cláusula de fixação em bolsa". Hoje o movimento ainda é pequeno, o contrato começa a ser oferecido ao mercado. Mas Bueno lembra o café, que é o produto mais antigo da BM&F. "Hoje a BM&F negocia em valor duas vezes a 13 produção nacional de café. A Bolsa de Chicago (com 154 anos) movimenta baseada no mesmo parâmetro, o mais importante contrato agrícola do mundo, 15 vezes o que o mundo produz". E coloca os números, pensando no futuro. "Se hoje eles detém menos da metade da produção mund ial, nos sul -americanos, com mais da metade, podemos chegar a uma fatia comparada a do café duas vezes a nossa produção, o que representa, em dígitos, 100 milhões de toneladas. É um mercado imenso, e estamos preparados para atendê-lo", finaliza. Os impactos da soja A cultura da soja abriu fronteiras e fez crescer cidades, principalmente na região dos cerrados do meio oeste brasileiro, antes uma região despovoada e de terras sem valor. Em pouco mais de trinta anos, a produção de soja foi explosiva e mudo u a história do agronegócio no País. O café foi o grande símbolo da exportação brasileira, mas a soja introduziu no Brasil a agricultura comercial. Respondeu também pela modernização e mecanização da lavoura, transformando as grandes plantações em cenários de cinema. Fez crescer, portanto, a indústria de máquinas agrícolas, hoje segmento importante também nas vendas para o exterior. As máquinas e equipamentos agrícolas registraram uma expansão de 18,2% em 2001, segundo o IBGE. O ciclo da soja influiu na pesquisa agronômica, na indústria produtora de óleos, permitiu a expansão da avicultura e da suinocultura brasileiras. As exportações de carne de frango registraram um crescimento de 59,2% ano passado, tornando o Brasil o segundo maior exportador de carne de frango do mundo, com vendas de 1,25 milhão de toneladas do produto. Em grande parte, graças ao farelo da soja, com alto valor protéico, que alavancou a produção e garantiu competitividade à commodity. O mesmo desempenho ocorreu com as carnes suína e bovina atualmente o Brasil possui o maior rebanho bovino comercial do mundo -170 milhões de cabeças – e será nos próximos dez anos o maior fornecedor de carne bovina para o mundo. Ou seja, no agronegócio – puxado pela soja - somos considerados um adversário difícil de enfrentar, hoje. Imbatível, amanhã. Grão Sagrado Quando começou a ser cultiva há cinco mil anos na China, ao longo do Rio Yangtse, a soja da era apenas uma planta rasteira. O cruzamento natural da espécie selvagem com plantas domesticadas e m e lh o r a d a s c o l o c o u a s o j a n a d i e t a a l i m e n t a r j u n t o c o m o a r r o z e o 14 trigo, a ponto de ser considerada um grão sagrado, com direito a cerimoniais ritualísticos, na época da semeadura e da colheita. Mas apesar de ser uma das plantas mais antigas do planeta, a soja só chegou ao Ocidente via Estados Unidos na segunda década do século passado, como opção para a produção de ração. A partir da década de 1940 ganha importância a produção de grãos. Nesse mesmo período começa a ser um item nas estatísticas de produção agrícola no Brasil. Em 2001/2002, segundo dados do USDA, a produção mundial de soja somou 184 milhões de toneladas, de cujo total o Brasil r e s p o n s a b i l i z o u- s e p o r 4 3 , 5 m i l h õ e s ( 2 3 , 6 % d a p r o d u ç ã o t o t a l ) , figurando em segundo lugar entre os grandes produtores globais, atrás, apenas, dos EUA (segundo dados da Conab, a produção brasileira não passa de 42 milhões de toneladas). A soja chegou ao Brasil no final do século XIX. Os primeiros testes com a plantação de soja aconteceram em 1891 na Bahia e no Instituto Agronômico de Campinas. Em 1900 e 1901, aconteceu a primeira distribuição de sementes de soja para produtores paulistas e , n e s s a m e s m a d a t a , t e m- s e r e g i s t r o s d o p r i m e i r o p l a n t i o d e s o j a n o Rio Grande do Sul (RS). A soja, como lavoura comercial, chegou ao Paraná (PR) em meados dos anos 50. Até então, sua produção era irrisória e as poucas e pequenas lavouras de soja existentes na região destinavam-se ao consumo doméstico, alimentação de suínos, principalmente. O total da produção não passava de 60 toneladas. No n o r t e , n o r o e s t e , o e s t e e s u d o e s t e d o P R , a i n d a p r e d o m i n a v a a Mata Atlântica em meados dos anos 50 e as culturas predominantes nas áreas conquistadas da floresta eram o café, o milho e o feijão. A primeira grande geada de 1953, que destruiu os cafezais no norte e noroeste do Estado, incentivou o plantio da soja, que não parou de crescer. Assim, o plantio da oleaginosa no PR passou de 43 hectares, em l954 para 1.922, em 1955 e para 5.253, em 1956. Sabia-se, já então, que a soja possuía mercado externo garantido e preços compensadores. No sudoeste e oeste do Estado, a cultura desenvolveu-se com a migração de colonos vindos do RS, onde a soja já era cultivada há mais tempo, principalmente em pequenas explorações familiares para uso na alimentação de suínos e ha via bom conhecimento sobre as tecnologias de sua produção. O desenvolvimento ocorreu paralelamente com as demais regiões do Estado, com início em meados dos anos 50. O crescimento da produção a partir desse período foi explosivo. A produção do Estado passo u de 8 mil toneladas na média dos anos 1960 e 1961, para 150 mil na média dos anos 60, para 3,5 milhões na média dos anos 70, para 4,15 milhões na média dos anos 80 e para 6,5 milhões de toneladas na média dos anos 90. Na safra 2001/2002 foram colhidas 9,5 milhões de toneladas e a expectativa é de que a próxima safra de soja do PR seja superior a 10 milhões de toneladas, consolidando o Estado na segunda posição entre os estados produtores, atrás, apenas, do Mato Grosso. 15 A p e s a r d o s i g n i f i c a t i v o c r e s c i m e n t o da p r o d u ç ã o n o c o r r e r d o s anos 60, foi na década seguinte que a soja se consolidou como a principal cultura do agronegócio brasileiro, passando de 1,5 (1970) para mais de 15 milhões de toneladas (1979). Esse crescimento se deveu não apenas ao aumento da área cultivada (1,3 para 8,8 milhões de hectares), mas, também, ao expressivo incremento da produtividade (1,14 para,73t/ha), graças às novas tecnologias disponibilizadas pela pesquisa brasileira. N a s d é c a d a s d e 1 9 8 0 e 1 9 9 0 , r e p e t i u- s e , n a r e g i ã o t r o p i c a l d o meio-oeste brasileiro, o explosivo crescimento da produção ocorrido nas duas décadas anteriores na região subtropical (sul do Brasil). Em 1970, menos de 2% da produção nacional de soja era colhida no meio-oeste, em 1980 esse percentual passou para 20%, em 1990 já era superior a 40% e em 2002 esta em 58%, com tendências a ocupar maior espaço a cada nova safra. Essa transformação promoveu o Estado do Mato Grosso a líder nacional de produção e produtividade de soja, com boas perspectivas de consolidar-s e nessa posição. Hidrovias, o transporte da soja no futuro O estudo do Geipot, "Análise de Rotas Alternativas para Escoamento da produção de Soja", que analisou 16 pólos de produção, aponta para a necessidade de se investir em infraestrutura de transportes orientados no sentido de produzir uma matriz logística na qual a fatia do modal rodoviário cairia dos atuais 80% para apenas 33%. O maior volume iria para as ferrovias, quase 40%, com as hidrovias absorvendo os restantes 27%. "São os c a m i n h o s d e m e n o r c u s t o a té o s p o r t o s d e e x p o r t a ç ã o , o q u e f a r á com que a soja brasileira ganhe competitividade", afirma Carlos Alberto Nóbrega, diretor do Geipot na época do estudo e hoje diretor geral da Antaq - Agenda Nacional dos Transportes Aquaviários. Segundo o Geipot, a mud ança para essas "rotas otimizadas" representaria uma economia de US$ 130 milhões até 2015.0 trabalho também dá indicações de algumas tendências quanto aos portos de embarque. A expansão da produção para novas regiões vai tirar a h e g e m o n i a d e S a n t o s e P a r a na g u á . P a r a a s o j a p r o d u z i d a d e C u i a b á para cima, por exemplo, as novas rotas incluem as hidrovias da Amazônia, Madeira, Tapajós, Araguaia, Tocantins, o que faz crescer a importância de portos como Porto Velho, Itacoatiara e Santarém, e o porto de Vila do C onde. A ferrovia dos Carajás também passará a ser uma importante rota, o que favorece o porto de São Luís. A malha do nordeste vai conduzir a soja para Pecem, no Ceará. E no oeste da Bahia, as opções indicam uma conjugação da hidrovia do São Francisco com o sistema ferroviário que segue para Aratu, na Bahia, e Suape, em Pernambuco. A soja produzida ao sul de Cuiabá continuará utilizando os portos do Sudeste e do Sul, com freqüência cada vez maior da 16 F e r r o n o r t e , c o m s u a s c o n e x õ e s a o c e n t r o d o B r a s i l , e d a s hi d r o v i a s Tieté -Paraná e Paraná -Paraguai. Fonte: Camila Waddington – 47 – 48 – 49 17 Capítulo XIV – Análise e Melhoria de Processo - AMP 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “Na luta conhece o soldado; só na vitória se conhece o cavaleiro” (Gandhi) 2. ANÁLISE E MELHORIA DEPROCESSOS a. Finalidade 1) A análise e melhoria de processo são de fundamental importância para o fortalecimento e o desenvolvimento dos processos de uma organização, conduzindo-a ao caminho da excelê ncia gerencial. 2) Esta metodologia propicia às organizações, estruturar a seqüência de trabalhos a serem desenvolvidos , visando a análise, a simplificação e o aperfeiçoamento ou melhoria dos processos, além de tratar de forma adequada seus problemas, de modo a promover a obtenção de uma consistente garantia da qualidade. b. Princípios para AMP 1) Satisfação total dos clientes: um processo projetado corretamente, considera as necessidades, perspectivas e requisitos dos clientes. É preciso conhecer bem o cliente, para que se possa definir adequadamente suas necessidades e requisitos, e atendê-los da melhor forma possível. O processo deve ser projetado de modo a produzir resultados que satisfaçam as exigências do cliente. É o principal aspecto as ser considerado nas ações de melhoria de um processo. 2) Gerência participativa: o Comando de uma organização, deve procurar conhecer e avaliar a opinião dos seus subordinados envolvidos no assunto em questão. Esse aspecto é importante para que as idéias sejam discutidas e o melhor desempenho seja alcançado para um processo. 3) Desenvolvimento humano: o princípio, o meio e o fim da prosperidade das organizações é a evolução e a felicidade dos seres humanos que nelas trabalham. É com base no conhecimento, habilidades, criatividade, motivação e competência das pessoas que se pode chegar à melhor eficiência, eficácia e efetividade da organização. O sucesso das pessoas, por sua vez, depende cada vez mais de oportunidades para aprender e de um ambiente favorável ao pleno desenvolvimento de suas potencialidades. 4) Constância de propósitos: é preciso saber onde se quer chegar e perseverar no como chegar. Nem sempre na melhoria de processos se consegue um bom resultado da primeira vez. É importante confiar na metodologia e persistir na sua aplicação, pois certamente os resultados irão aparecer. 5) Melhoria contínua: o comprometimento com o aperfeiçoamento contínuo é que move a AMP. Convém que a melhoria do desempenho dos processos seja um dos objetivos permanentes da organização. 6) Gestão de processo: um processo deve ser discutido tratado e melhorado em esforço conjunto de seus fornecedores, gerentes, executores e clientes. É a própria aplicação do Ciclo PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Agir) aos processos. A metodologia da AMP é imprescindível para o desenvolvimento desses processos. 7) Gestão de informação e comunicação: passar a informação certa para a pessoa certa no momento oportuno e de forma correta. A obtenção de uma solução rápida e adequada de um problema certamente está ligada à forma pela qual a informação é tratada pela organização. Logística e Transporte Vol III 8) Garantia da qualidade: assegurar que a melhor qua lidade conseguida até hoje possa ser mantida e servir de referencial para novas melhorias. Também está presente em algumas fases importantes da metodologia de AMP, como, por exemplo, o conhecimento e a sistematização do processo existente e a normalização das melhorias introduzidas. 9) Busca da excelência: no caminho para a excelência, os erros devem ser evitados e as suas causas eliminadas, mas sempre considerados como a melhor oportunidade de acerto. A definição do que é certo é básica para se traçar os objetivos da AMP. 3. PLANEJAMENTO PARA APLICAÇÃO DA AMP a. Generalidades Uma fase preliminar à AMP trata do planejamento inicial para a aplicação da metodologia. Consiste basicamente na organização da equipe de trabalho, no reconhecimento do sistema e na definição de um plano de trabalho. b. Organização da equipe de AMP 1) Nesta etapa, deve-se compor a equipe de trabalho para a AMP. Além da definição dos componentes da equipe, suas atribuições e responsabilidades, devese estabelecer objetivos e metas a serem alcançados pela equipe. 2) Trabalho em equipe é um dos fundamentos da administração bem sucedida. Equipes bem sucedidas apresentam características tais como: a) têm liderança firme, que faz acontecer; b) estabelecem objetivos precisos; c) tomam decisões baseadas em fatos e dados; d) mantém uma boa comunicação entre os seus membros; e) dominam as habilidades e técnicas necessárias para executar os projetos pelos quais são responsáveis; f) definem metas mensuráveis por alcançar. c. Reconhecimento do sistema 1) Deve-se nesta fase, reconhecer o sistema no qual o trabalho será desenvolvido, identificando as unidades organizacionais envolvidas e a documentação básica, procurando obter uma idéia preliminar e genérica da complexidade do sistema. 2) Além dos procedimentos acima, deve-se levantar ainda: oportunidades “psicológicas” para aplicar a metodologia; 3) expectativas, ensejos e aspirações do Comando; 4) viabilidade técnica; 5) necessidades críticas da organização, etc. d. Definição de um plano de ação Um plano geral de ação deve ser definido, no qual será especificado quando cada etapa da AMP será executada, quem irá executar, onde e como o trabalho será desenvolvido e quais recursos são necessários para a execução do trabalho. A ferramenta 5W1H pode ser usada para definição do plano de ação. 2 Logística e Transporte Vol III 4. IDENTIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE PROCESSOS a. Generalidades 1) Processos: são conjuntos de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. 2) Insumos: são as entradas de um processo e podem ser materiais, equipamentos e outros bens tangíveis, mas também podem ser informações e conhecimentos (bens intangíveis). 3) Todo trabalho importante realizado nas organizações faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma organização sem um processo organizacional. 4) A utilização do conceito de processos fornece um conveniente nível de análise; além disso, permite ter-se uma visão melhor do comportamento gerencial de forma mais integrada e abrangente . b. Tipos de processos 1) Existem duas categorias básicas de processos organizacionais: a) processos finalísticos; b) processos de apoio. 2) Processos finalísticos: são aqueles que caracterizam a atuação da organização e que são apoiados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. 3) Processos de apoio: geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos, mas são essenciais para a gestão efetiva da organização. Processos finalísticos Processos de apoio São ligados à essência do funcionamento da São centrados na organização. organização. São apoiados por outros processos internos. Viabilizam o funcionamento dos vários subsistemas da organização. Resultam no produto ou serviço que é Garantem o suporte adequado aos recebido pelo cliente externo. processos finalísticos. Tipos de processos c. Identificar processos 1) A identificação dos processos consiste em se relacionar os processos da organização ou área funcional. Essa enumeração deve ser feita de forma ampla; posteriormente, o processo será detalhado até se chegar ao nível de detalhamento desejado. MINISTÉRIO DA DEFESA Visto EXÉRCITO BRASILEIRO Identificação dos processos (escalões hierárquicos até OM) Cmt/Ch/Dir Seção: Ordem Data: 20/06/03 Elaborado por: Ten César - Ch Eqp A Tipo Selecionado ? Finalístico X Finalístico X Processos 1. Processo de Manutenção 2. Processo de Instrução Militar 3 Logística e Transporte Vol III 3. Processo de Aquisição de materiais De Apoio X Identificação dos processos 2) A abordagem de processo adota o conceito de hierarquia de processos e do detalhamento em níveis sucessivos. Dessa forma, os processos podem ser subdivididos em subprocessos e agrupados em macroprocessos. O nível de detalhe que importa é aquele mais adequado para a análise que se pretende realizar. d. Selecionar processos 1) Deve ser feita uma seleção dos processos com os quais se pretende aplicar a metodologia de AMP. Para a seleção dos processos, deve-se observar critérios como: a) impacto no cliente externo; b) potencial para a obtenção de benefícios financeiros, ou a redução de custos para a organização; c) grau de integração com o direcionamento estratégico; d) impacto na imagem externa, etc. 2) O estabelecimento de prioridade para processos de uma Organização Militar (OM) deve se basear na importância do processo para o cumprimento da missão da organização. 3) A seleção e o aperfeiçoamento de processos que não contribuem de forma significativa para o cumprimento da missão não trarão melhorias nos resultados globais da organização. 4) A escolha dos processos a serem trabalhados, deve ser da competência do Comando da organização. 5. ANÁLISE DO PROCESSO a. Mapear o fluxo atual 1) O mapeamento do processo serve para indicar a seqüência de atividades desenvolvidas dentro de um processo. Deve ser feito de forma gráfica, utilizando -se a ferramenta fluxograma, para representá-lo. Antes de usar o fluxograma, deve-se listar a seqüência das ações do processo (listar cada passo). 2) O fluxograma é uma ferramenta de baixo custo e de alto impacto, utilizada para analisar fluxos de trabalho e identificar oportunidades de melhoria. O fluxograma permite uma ampla visualização do processo e facilita a participação das pessoas. 3) A ferramenta fluxograma serve ainda, para documentar um órgão ou seção específica envolvida em cada etapa do processo, permitindo identificar as interfaces do mesmo. 4) Utilizaremos a simbologia abaixo para elaboração dos fluxogramas: 4 Logística e Transporte Vol III Processo/Atividade Entrada/Saída Documento Início/Fim Arquivo Temporário Decisão Conector Arquivo Definitivo 5) A simbologia apresentada, traz apenas os símbolos mais comumente utilizados. Outros símbolos poderão ser empregados para mapeamento dos processos. 6) O fluxo do processo desenhado deve retratar com clareza as relações entre as áreas funcionais da organização. O maior potencial de melhoria, muitas vezes é encontrado nas interfaces das áreas funcionais. 7) Enfatiza-se a documentação dos processos, seguindo a premissa de que, para realizar alguma melhoria no processo, é preciso primeiro conhecê-lo e entendê -lo e que a qualidade de um produto ou serviço é reflexo da qualidade e gerenciamento do processo utilizado em seu desenvolvimento. 8) Deve -se constantemente realizar um questionamento em relação ao modo atual de se realizarem as ações, visando simplificar ou eliminar aquelas que não contribuem para o resultado do processo, isto é, não agregam valor. 5 Logística e Transporte Vol III FLUXOGRAMA DE TRABALHO Início Identificar passos principais do processo Relacionar ordenando os passos principais Sim Há mais algum passo principal ? Sim Existem subpassos ? Relacionar ordenando os sub-passos para cada passo principal Organize a rotina interna de cada passo principal Não 1 Determine símbolos 2 2 Relacionar ordenando os sub-passos para cada passo principal Desenhe o fluxograma Teste fluxograma Sim Mudar o fluxograma ? Não Está correto ? Não Final Sim 1 6 Logística e Transporte Vol III b. Conhecer o processo 1) Ferramenta para se conhe cer o processo (5W1H) Nesta fase, deve-se procurar conhecer os processos, identificando os elementos, as atividades, os produtos e serviços e os padrões a eles associados. Conhecer os processos significa conhecer como os produtos são planejados, produzidos e entregues. a) O que/Que/Qual (What) (1) Quais são os insumos do processo? (2) Que produto/serviço o processo produz? (3) Quais são as metas, padrões e indicadores de desempenho do processo? (4) Quais são os métodos e tecnologia empregada? (5) Qual o grau de satisfação do cliente com o processo? b) Onde (Where) (1) Onde o processo é planejado, executado e avaliado? (2) Onde o processo deveria ser executado? c) Quem (Who) (1) Quem são os clientes, fornecedores, gerentes e executores do processo? (2) Quem participa das decisões? (3) Quem deveria executar o processo? d) Quando (When) (1) Quando deve começar e terminar a preocupação do dono do processo com o mesmo? (2) Quando deve começar e terminar o envolvimento dos clientes com o processo? (3) Quando o processo é planejado e avaliado? (4) Quando o processo deve ser executado? (5) Quando cada subprocesso deve ser executado? e) Por que/Para que (Why) (1) Porque/para que esse processo existe? (2) O que está sendo feito é por que é necessário? (3) Por que deve ser feito dessa maneira? f) Como (How) (1) Como o processo é planejado, executado e avaliado? (2) Como as informações são registradas e disseminadas? (3) Como é avaliada a satisfação do cliente? (4) Como está o desempenho do processo? 2) Outros procedimentos Nesta etapa de conhecimento do processo, além da utilização da ferramenta 5W1H, deve-se ainda: 7 Logística e Transporte Vol III a) levantar a documentação da rotina atual; b) verificar se existe legislação específica que deve ser observada na execução do processo; c) verificar se há dados históricos do processo e se o mesmo já foi normalizado, etc. d) verificar se todos os passos do processo são necessários, a fim de se buscar uma simplificação das ações. Neste caso, podem aparecer alguns problemas que devem ser solucionados com as ferramentas disponíveis. 3) Implementação prática Nesta fase da análise e melhoria dos processos, pode-se adotar algumas práticas que visam facilitar os trabalhos das equipes de processos: - adotar um ficha de processos; - descrição da seqüência das ações; - estabelecer um plano de ação do processo; e - montar um fluxograma de trabalho. c. Identificar problemas 1) Sob a ótica da gestão pela excelência, problema é quando se reconhece que determinado objetivo, meta ou padrão, isto é, uma situação desejada como alvo, não foi ou não será alcançada. 2) A metodologia de AMP considera um problema como ponto de partida para a melhoria de um processo imperfeito. Deve -se, a partir de um problema, identificar qual o processo da organização que é responsável pelo seu aparecimento e tratar este processo. 3) A satisfação do cliente é considerada meta prioritária de qualquer processo. No entanto, para que se possa melhorar o processo é preciso avaliar se o cliente está satisfeito ou não com os produtos e serviços que recebe. 4) Os problemas de um processo podem ser identificados através de: a) pesquisas / inspeções / entrevistas; b) monitoração das reclamações dos clientes; c) percepção dos servidores nos contatos com os clientes; d) benchmarking; e) Pesquisas / inspeções / entrevistas; (1) As pesquisas de opinião do cliente sobre produtos ou serviços oferecidos, organização do órgão, o atendimento recebido, etc, constituem-se numa poderosa ferramenta de avaliação. (2) Nas pesquisas, deve-se procurar identificar não só a satisfação do cliente, mas também qual a importância que ele atribui a cada item pesquisado. (3) A tabulação dessas respostas pode fornecer à organização insumos para a priorização dos aspectos que mais desagradam os clientes e o que eles avaliam ser mais importante em seu relacionamento com a organização. f) A monitoração das reclamações dos clientes, bem como a percepção dos servidores nos contatos com estes, também são de gra nde importância para se identificar problemas. 8 Logística e Transporte Vol III g. Benchmarking (1) É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior. (2) É um processo de obtenção de metas de desempenho, com base nas práticas de organiza ções líderes, levando a um desempenho excelente e visando a satisfação dos clientes. Ou ainda, é um processo contínuo de medição de produtos, serviços e práticas (processos), em relação aos concorrentes mais competitivos ou às organizações reconhecidas como líderes. (3) A comparação da organização com uma outra que é reconhecida por possuir excelência naquilo que faz, nos permite levantar questões como: “por que a organização X tem sucesso?”; “qual a diferença entre os nossos produtos e o deles?” ou “por que nós não fazemos de modo semelhante?” (4) O Benchmarking deve ser constantemente praticado, mantendo a organização sempre voltada para o crescimento e os desafios da superação dos problemas. h. Além da utilização das ferramentas mencionadas para identificação de problemas, deve -se verificar: 1) se existem atrasos na saída ou na entrada do processo; 2) se existem erros, enganos ou falhas freqüentemente; 3) se há solicitações urgentes com freqüência; 4) se as rotinas atuais possuem instruções confusas ou complicadas; e 5) se há erros por dados incompletos ou qualquer outra falta de informação. i. Essas questões poderão levar a organização a adotar padrões cada vez melhores para os seus processos, de forma a se igualar e superar o desempenho das organizações que apresentam os melhores resultados. Não se pode esquecer que “quem diz que o produto ou serviço de uma organização tem qualidade não é a própria organização, mas os seus clientes”. j. Problema, portanto, é toda diferença entre a situação atual e a desejada. Para identificarmos esses problemas podemos utilizar diversas técnicas, sendo que as mais recomendadas são as pesquisas, entrevistas, monitoração de reclamações, percepção através do contato com os clientes e benchmarking. k. A utilização sistemática de indicadores permite evitar que desvios ocorram no processo e não sejam percebidos. Quanto mais tempo levar para se identificar um desvio, um erro ou uma não-conformidade, maiores serão os prejuízos e os esforços requeridos para retornar à situação desejada. É o custo do retrabalho. 9 Logística e Transporte Vol III d. Priorizar problemas 1) Ao se analisar um processo, é comum encontrarmos diversos erros/desvios. Como nem sempre é possível atacar mais de dois problemas simultaneamente, é necessário priorizá -los em grau de importância, pois se tudo é prioritário, nada é prioritário. 2) Recomenda-se, na priorização dos problemas, a utilização de técnicas de priorização, para que a ordem de importância dos problemas não seja baseada no “achismo” das pessoas e, por conseguinte, levem a priorizar um problema que efetivamente não é o mais relevante para aquele processo. 3) As ferramentas abaixo podem e devem ser utilizadas para priorizar proble mas: a) Folha de Verificação; b) Diagrama de Pareto; c) Matriz GUT; d) Pesquisa de opinião; e) Votação múltipla, etc. 4) Folha de Verificação: ferramenta utilizada a partir de uma pesquisa feita junto ao cliente do processo, por meio de questionários ou entrevistas, para padronizar e verificar resultados de trabalhos ou para facilitar e organizar o processo de coleta e registro de dados. Sua utilização é básica para a montagem do Diagrama de Pareto. A construção da Folha de Verificação é simples: em uma coluna relacionam-se os principais defeitos/problemas apontados pelos clientes pesquisados e, em outra coluna, o total de citações que aqueles problemas tiveram. Os dados pesquisados na Folha de Verificação e listados em ordem de prioridade permitem a representação gráfica dos dados obtidos, técnica denominada de Diagrama de Pareto. Organização Folha de Verificação Elaborado por: 1º Ten César Data: 12/06/02 Processo: Processo de Compras Problemas Verificação Total Atraso na liberação de recursos financeiros III II 5 Baixo interesse dos fornecedores nas licitações III II II III 10 Especificações de materiais imprecisas III II II III I IIII 15 Atraso na liberação de crédito III II II III IIII I IIII I 20 Folha de Verificação Organização Distribuição de Frequência Elaborado por: 1º Ten César Data: 12/06/02 Processo: Processo de Compras Problemas Atraso na liberação de créditos Especificações imprecisas de materiais Baixo interesse dos fornecedores nas licitações Atraso na liberação de recursos financeiros Total Distribuição de freqüência Frequência Frequência Acumulada % Simples % Acum 40% 40% 20 20 15 35 30% 70% 10 45 20% 90% 5 5 10% 100% 50 - 10 100% Logística e Transporte Vol III LEGENDA A - Atraso na liberação de crédito C - Baixo interesse dos fornecedores nas licitações B- Especificação imprecisa de materiais D - Atraso na liberação de recursos financeiros 5) Diagrama de Pareto: gráfico que mostra a ordem de importância na resolução dos problemas pesquisados, isto é, sua prioridade. A correta utilização desse gráfico oferece mais consistência às análises realizadas pelo grupo de melhoria de processos, sinalizando por onde se deve começar a otimização do processo estudado. 6) Matriz GUT: esta matriz é uma forma de se tratar problemas com o objetivo de priorizá-los. Leva em conta a gravidade, a urgência e a tendência, de cada proble ma. a) Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou organizações e efeitos que surgirão a longo prazo, caso o problema não seja resolvido. b) Urgência: relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema. c) Tendência: potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de crescimento, redução ou desaparecimento do problema. d) A pontuação de 1 a 5, para cada dimensão da matriz, permite classificar em ordem decrescente de pontos os problemas a serem atacados na melhoria do processo. e) Este tipo de análise deve ser feito pelo grupo de melhoria com “donos” do processo, de forma a estabelecer a melhor priorização dos problemas. 11 Logística e Transporte Vol III G Gravidade Pontos U Urgência 4 Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves Muito Graves 3 Graves O mais cedo possível 2 Pouco Graves Pode esperar um pouco 1 Sem Gravidade Não tem pressa 5 É necessária uma ação imediata Com alguma urgência T Tendência Se nada for feito, o agravamento da situação será imediato Vai piorar a curto prazo Vai piorar a médio prazo Vai piorar a longo prazo Não vai piorar ou pode até melhorar Matriz GUT Organização Matriz GUT Elaborado por: 1º Ten César Data: 12/06/02 Processo: Processo de Compras Problemas Total Priorização Atraso na liberação de créditos 12 1 Baixo interesse dos fornecedores nas 11 2 licitações Atraso na liberação de recursos financeiros 10 3 Especificações de materiais imprecisas Matriz GUT – Exemplo 9 4 f) Pesquisa de Opinião: Quando são utilizadas pesquisas de opinião, a priorização dos problemas é obtida considerando-se os aspectos que tiveram maior importância para o cliente. 6. Identificar as causas dos problemas prioritários a. Quando se fala em resolver um problema e melhorar o processo, significa identificar e resolver as causas do problema e melhorar o processo podendo para isso serem utilizadas fe rramentas como: 1) Brainstorming; 2) Diagrama de causa e efeito. b. Brainstorming: técnica utilizada para se gerar idéias espontaneamente a respeito de um determinado assunto. A sessão de “brainstorming” deve ser organizada e conduzida de forma a gerar muitas idéias. Após a sessão, as idéias devem ser organizadas, com ações do tipo: 1) numerar as idéias; 2) filtrar idéias impossíveis de serem usadas; 3) eliminar as repetições; 4) juntar, combinar e completar idéias; 5) selecionar e priorizar através de técnica apropriada. 6) as causas identificadas serão apresentadas através de um diagrama de causa e efeito. 12 Logística e Transporte Vol III c. Diagrama de causa e efeito (Ishikawa): Este diagrama torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema (efeito) e sua imediata correlação com um assunto global (família). d. Para facilitar o agrupamento das causas em família, pode-se utilizar a técnica conhecida como 7M: Mão-de-obra; Máquinas e equipamentos; Método; Materiais; finanças (Money), gerenciamento (Management) e Meio ambiente, onde se relacionam causas afins a espaço físico, layout, temperatura, iluminação, ruído, gases, resíduos, etc. e. Na identificação das causas, utilizando a ferramenta 7M, para cada família de causas, deve-se fazer indagações como: 1) Mão-de-obra (1) O pessoal está qualificado? (2) Possui experiência? (3) Está motivado? É suficiente? É adequado? 2) Máquinas e equipamentos (1) São suficientes? São adequados? (2) A manutenção é adequada? (3) O arranjo físico é adequado? 3) Método (1) As rotinas são claras e objetivas? (2) Existem excessos de burocracia? (3) As normas atuais cumprem a finalidade? (4) Há trabalhos que seriam mais bem executados em outro setor? (5) Existe retrabalho? 4) Materiais (1) Estão disponíveis quando necessários? (2) Possuem a qualidade certa? 5) Finanças (money) (1) Está disponível quando necessário? (2) Existem excessos de restrições? 6) Gerenciamento (management) (1) Os controles são adequados? Existem controles ou relatórios inúteis? (2) As medidas de desempenho são colhidas e avaliadas? 7) Meio ambiente (1) O layout, a iluminação e a temperatura são adequados? Existem ruídos? (2) Existem outros tipos de condições ambientais desfavoráveis (poluição, lixo, gases, resíduos industriais, etc)? MÃO-DE-OBRA MATERIAL FALTA CAPACITAÇÃO DIFÍCIL AQUISIÇÃO MÁQUINAS DIFÍCIL MANUTENÇÃO A GESTÃO CONTINGENCIAMENTO OBSOLETA ATRASO INEXPERIENTE LIBERAÇÃO INSUFICIEN TE CENTRALIZADOR FINANÇAS PROBLEMA LAYOUT RUIM ILUMINAÇÃO iNADEQUADA MEIO AMBIENTE INEFICIENTE INEFICAZ MÉTODO Figura 4-4 Diagrama de causa e efeito (Exemplo de Espinha de peixe) 13 Logística e Transporte Vol III Priorizar as causas Existem várias técnicas para a priorização de causas. Recomenda-se a utilização da Matriz de Priorização de Causas por ser simples e de fácil aplicação. Organização Matriz de Priorização de Causas Elaborado por: 1º Ten César Data: 12/06/02 Processo: Processo de Compras Problemas: Processo de licitação demorado Votação dada pelos Prioriza integrantes do Causas Identificadas Total grupo de AMP ção Pessoal encarregado pelo processo nãoqualificado Atraso na liberação de crédito Falta de infra-estrutura para a comissão de licitação Matriz de Priorização de causas 24 1 21 17 2 3 MELHORIA DE PROCESSOS 1. Generalidades a. Após a identificação e priorização das causas dos problemas, deve-se iniciar a melhoria do processo. Nesta fase, procura-se identificar, ordenar e desenvolver as solução para as possíveis causas. b. Deve-se procurar diferentes idéias, com a adoção de uma atitude criativa. A lógica criativa implica o questionamento dos fatos, a análise dos dados e o processo de incubação, onde se procura pensar, inconscientemente, no problema e na busca de soluções. c. A criatividade pode ser inibida por barreiras como: 1) falta de tempo (para ter idéias); 2) falta de referência (“quem é criativo?”); 3) conformismo (“time que está ganhando não se mexe.“); 4) insegurança (“será que é isso mesmo?“); 5) medo do ridículo (falar com policiamento); 6) tradição (“faço isso a 10 anos.“); 7) autoridade (“aqui quem manda sou eu! ”); 8) ciúme (clima de perdedor & ganhador). d. Essas barreiras devem ser superadas, para que soluções criativas sejam geradas. 2. Identificar as alternativas de solução a. Nesta fase, deve-se levantar soluções que sejam efetivas na eliminação das causas apontadas. É preciso uma apurada sensibilidade do grupo de AMP, para o que realmente se está procurando solucionar. As soluções levantadas podem ser do tipo: 1) Ação corretiva: é a ação que elimina o problema através da eliminação de sua causa originária. 14 Logística e Transporte Vol III 2) Ação adaptativa: é a ação tomada para bloquear ou atenuar os efeitos do problema quando constatada a impossibilidade de sua eliminação. Normalmente, nesses casos a causa do problema está fora da área de influência e controle do processo. 3) Ação provisória: é uma ação-tampão que deve ser adotada quando o processo não pode parar ou quando os efeitos do problema são bastante sérios. Esta medida dará tempo para se completar as especificações e a análise do problema. b. Lista-se a seguir, algumas alternativas de solução que podem ser empregadas em muitos casos: 1) eliminação de duplicação - devem ser removidas as atividades idênticas ou similares que ocorrem em mais de um ponto do processo; 2) avaliação do valor agregado - as atividades do processo devem ser avaliadas, para determinar sua contribuição com a satisfação do cliente. As atividades que agregam valor ao processo são aquelas pelas quais os clientes pagariam; 3) simplificação - consiste na redução da complexidade do processo, procurando facilitar a vida de quem usa ou recebe o produto/serviço; 4) redução do tempo do ciclo do processo - devem ser procuradas maneiras de se reduzir o tempo do processo, para superar as expectativas dos clientes e reduzir o tempo de produção; 5) tornar os processos à prova de erros - tornar difícil ou impossível a ocorrência de erros no processo; 6) padronização - definir e documentar o processo, e a partir de então, treinar seus executores do mesmo a fazerem sempre daquela maneira; 7) parceria com fornecedores - exigir qualidade dos fornecedores é uma alternativa que deve ser implementada, pois a qualidade de saída depende muito da qualidade de entrada; 8) questionamento do processo - se os itens anteriores não levarem à melhoria significativa, provavelmente todo o processo deve ser mudado ou até mesmo exti nto; 9) automação e mecanização - aplicação de equipamentos, ferramentas e computadores para garantir a estabilidade do processo e aumentar drasticamente seu desempenho. A Tecnologia da Informação (TI) pode ser empregada para a melhoria dos processos, constitui ndo-se em poderosa ferramenta para essa finalidade. c. Nesta fase, pode-se utilizar como ferramentas, o Brainstorming, Brainwriting, Pesquisa de opinião, etc. Pode-se utilizar também o Benchmarking na busca de alternativas de solução, assim como a pesquisa de opinião, onde se procura ouvir o cliente que, dessa forma, também colabora para o problema em estudo. d. Ao se desenvolver alternativas, deve -se ater àquelas que sejam executáveis, pois só essas geram mudanças. Além disso, a solução deve ser simples, pois isso facilitará sua compreensão e agilizará a implementação. As alternativas devem ser avaliadas, verificando se elas atuam sobre as causas básicas do problema e se são fáceis de implementar e de manter. 15 Logística e Transporte Vol III 3. Priorizar as alternativas de solução a. A priorização das soluções é importante para permitir a elaboração de um plano de implantação das melhorias de um processo. Neste trabalho, pode-se utilizar a matriz BÁSICO para priorizar as alternativas. A matriz BÁSICO foi desenvolvida com base no balanço Custos x Benefícios x Exeqüibilidade e procura contemplar todos os tipos de “Clientes” das organizações. b. Esta matriz é de simples utilização. Deve-se atribuir, para cada item a priorizar, uma nota, que pode variar de 1 a 5, de acordo com o sentimento positivo ou negativo que expresse em cada critério. A seguir apresentamos a descrição da matriz. 1) B - Benefícios para a organização - representa o impacto da solução analisada nos resultados do processo. Visa: (1) redução de custos gerada; (2) aumento na produção; e (3) redução dos defeitos. 2) A - Abrangência - significa o montante da organização (funcionários) que será beneficiado com a melhoria do processo em questão. 3) S - Satisfação do cliente interno - corresponde ao grau de satisfação que será gerado nos funcionários que têm alguma relação com o processo cuja melhoria está sendo estudada. 4) I - Investimentos requeridos - considera o montante dos recursos que serão necessários para a efetivação da melhoria do processo em questão. 5) C - Cliente externo satisfeito - compreende o impacto que a melhoria do processo em questão terá sobre o cliente externo. 6) O - Operacionalidade simples - significa a exeqüibilidade da melhoria do processo em estudo. Essa exeqüibilidade diz respeito a aspectos como: (1) resistência à mudança; (2) impedimentos de ordem sócio / cultural / legal; (3) domínio da tecnologia requerida para tal; (4) simplicidade da implantação; (5) facilidade de uso dos pontos fortes da organização, etc. 16 Logística e Transporte Vol III GRAU 5 4 B Benefício para a organização. A S Satisfação do cliente interno. O Operacionalidad Abrangência. e simples. Grande facilidade ou Muito grande, Impacto positivo exeqüibilidade servindo como muito grande na Benefícios de vital Total abrangência de implantação excelente Mínima utilização importância para a (de 70 a 100% da imagem da da solução, referencial de recursos. instituição com o instituição. instituição). com total dos resultados cliente. domínio da na QT. “Tecnologia” requerida. Boa facilidade Grandes reflexos ou Grandes benefícios Grande, a ponto de diretos nos exeqüibilidade, Alguma utilização processos dependendo que irão resultar em Abrangência muito gerar finalísticos ou nos significativos demonstrações de de recursos. entretanto de grande (de 40 a impactos no reconhecimento Processos de tecnologia 70% da instituição). apoio que atingem externa, mas de desempenho da com a atitude instituição. tomada. os clientes exte rnos relativa e o meio ambiente. disponibilidade no mercado. (Exemplo de Matriz Básico) 17 I Investimentos requeridos. C Cliente externo satisfeito. Logística e Transporte Vol III 3 2 Benefícios de Médio, a ponto Abrangência razoável impacto no de ser facilmente razoável (de 20 a desempenho da notada pelos 40% da instituição). instituição. colegas de trabalho Algum benefício no Razoável, mas não Abrangência desempenho da chega a ser instituição, pequena (de 5 a facilmente notada 20% da instituição). pelos colegas de possível de ser quantificado. trabalho. 18 Recursos além dos destinados à área. Utilização de recursos que requerem Remanejamento dentro da instituição. Média facilidade ou Bons reflexos exeqüibilidade, diretos nos dependendo de tecnologia de processos finalísticos ou difícil nos processos de disponibilidade apoio que no mercado ou atingem razoáveis mudanças diretamente os clientes comportamentais externos e o meio daqueles ambiente. diretamente ligados aos problemas Pouco impacto nos processos finalísticos. Pouca exeqüibilidade , dependendo de ações ou decisões políticas dentro da instituição, ou mudanças acentuadas de comportament os ou da cultura organizacional Logística e Transporte Vol III Benefícios de pouca expressão quanto a impactos operacionais, mas 1 que irão contribuir para a disseminação da QT na instituição. Matriz BASICO Organização Abrangência muito pequena (até 5% da instituição). Pequeno, mas o suficiente para contribuir para a disseminação da QT na Instituição Gastos de recursos muito significativos, além do disponível, requerendo recursos extrainstituição Nenhum reflexo perceptível pelo cliente externo. Baixíssima exeqüibilidade , dependendo de ações/ decisões que extrapolam os limites da instituição. Matriz de Priorização de Alternativas de Solução Elaborado por: 1º Ten César Data: 12/06/02 Processo: Processo de Compras Alternativas de Solução Melhorar e padronizar os processos finalísticos e de apoio Melhorar o planejamento Capacitar o pessoal em gestão financeira Adequar os processos aos fluxos dos recursos Matriz de Priorização de alternativas de solução c. Observações Total 23 21 19 17 Prio 1 2 3 4 1) O assunto cuja soma de pontos dos critérios for a maior de todas é o mais importante para ser implantado em seus respectivos processos. 2) Atenção especial deve ser dada ao critério Investimento, pois caso requeira muito investimento para a implantação, a nota deverá ser baixa e a alternativa pode não ser implementada. 19 Logística e Transporte Vol III 4. Desenvolver soluções a. Dependendo da solução estudada, levando-se em conta sua abrangência e seu impacto na organização, pode ser necessária uma implantação em caráter experimental. b. Após a escolha das alternativas de soluções mais indicadas, estas devem ser analisadas, visando a estudar como deverão ser implantadas. As questões abaixo devem ser respondidas detalhadamente, para assegurar uma boa implantação: 1) O que deverá ser feito: trata-se da descrição da solução escolhida e sua subdivisão nas atividades que se fizerem necessárias; 2) Quem deverá fazer: órgão ou pessoa responsável pela implantação; 3) Onde deverá ser feito: local físico, área ou órgão onde a solução será implantada; 4) Quanto deverá ser feito : previsão da extensão da implantação; 5) Quanto deverá custar: estimativa de investimento para implantação da solução; c. Nesta fase, deve-se, ainda, elaborar o fluxo do “novo” processo, após a implantação das soluções, destacando os pontos críticos sujeitos à avaliação dos resultados. d. Após elaboração do fluxo, deve-se compará-lo com o fluxo feito na fase de conhecimento do processo e visualizar as alterações ocorridas. e. O fluxograma dos processos é uma importante ferramenta para elaboração das normas e dos procedimentos que serão descritos para a implantação do processo alterado (ou novo). Quanto mais detalhado for, melhor será a compreensão da cada etapa do processo. 5. Levantar necessidades de treinamento a. O treinamento do pessoal que irá atuar com o novo processo é um dos aspectos mais importantes para sua implantação e melhoria. b. Pode-se levantar as necessidades de treinamento respondendo questões como: 1) As pessoas estão capacitadas para o novo processo? 2) O treinamento poderá ser feito na organização? 3) A organização dispõe de conhecimentos para treinamento do pessoal? 4) Existe um plano de treinamento? 5) Quantas pessoas serão treinadas e educadas? 6) Quando será dado o treinamento? 7) O treinamento pode ser baseado em computador? 8) O treinamento poderá ser feito à distância? 6. Definir metas a. Para cada processo deve-se estabelecer metas. As metas representam o objetivo a atingir durante um determinado período ou até que um prazo estabelecido seja alcançado. É preciso, portanto, estabelecer os referenciais quantitativos e os respectivos prazos de realização, para cada processo. b. Toda meta deve incorporar em si um desafio a ser vencido, porém é preciso considerar que esse desafio deve ser proposto de tal forma que possa ser alcançado. 20 Logística e Transporte Vol III 7. Estabelecer indicadores a. Indicador: é uma função que permite obter informações sobre características, atributos e resultados de um produto, processo ou sistema, ao longo do tempo. Pode ser resultante da composição de medidas e fornece informações para a equipe gerencial. b. A utilização de indicadores permite o gerenciamento dos processos, mostrando a dimensão dos problemas e quantificando os elementos necessários à gestão desses processos. c. Só há sentido em utilizar um indicador, se ele contribuir para a gestão racional do processo. A partir dos indicadores de um processo, podemos definir índices e, a partir destes, estabelecer padrões e metas. 1) Índice: é o valor numérico do indicador num determinado momento. 2) Padrão: é um índice arbitrado ou convencionado como referência de comparação para o indicador. 3) Meta: é o índice desejado para o indicador a ser alcançado por um processo num determinado período de tempo. d. Os indicadores mostram o que está ocorrendo em um processo. Desta forma, torna-se a base para a melhoria dos processos, uma vez que só se consegue melhorar aquilo que se consegue medir. Pode-se considerar os seguintes tipos de indicadores: 1) Indicadores Estratégicos: informam o “quanto” a organização se encontra na direção da consecução de sua Visão de Futuro. Refletem o desempenho em relação aos Fatores Críticos de Sucesso. 2) Indicadores de Produtividade (eficiência): medem a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. 3) Indicadores de Qualidade (eficácia): focam as medidas de satisfação dos clientes e as características do produto / serviço. 4) Indicadores de Efetividade (impacto): focam as conseqüências dos produtos / serviços (fazer a coisa certa da maneira certa). 5) Indicadores da Capacidade: medem a capacidade de resposta de um processo, por meio da relação entre as saídas produzidas por unidade de tempo. 21 Logística e Transporte Vol III 8. Definir método de execução a. Após fixação da meta, é necessário definir um método de trabalho que possibilite alcançar o objetivo desejado. b. Deve-se detalhar de maneira objetiva a forma com que se vai implantar a melhoria proposta. c. Além do método de execução, o grupo deve dimensionar os recursos necessários para operacionalizar o processo (pessoal, máquinas, equipamentos, salas, etc). d. Podem ser utilizadas as ferramentas 5W1H e fluxograma para execução dessa tarefa. PLANEJAMENTO DA IMPLANTAÇÃO 1. Identificar problemas potenciais a. Nesta fase, procura-se identificar os problemas potenciais, que podem ocorrer com a solução a ser implantada. b. Os problemas potenciais constituem uma das causas mais freqüentes de insucesso na implantação de um novo processo ou de uma modificação em um processo já existe nte. c. Normalmente as pessoas imaginam que tudo vai dar certo, sem se preocuparem com a análise prévia dos riscos envolvidos e a elaboração de um plano de contingência. d. Para identificação dos problemas potenciais, pode-se utilizar ferramentas como o Brainstorming invertido, que consiste num Brainstorming de críticas às soluções desenvolvidas. 2. Normalizar a. Nesta fase, elabora-se as normas e fluxos bem como a documentação de apoio. A definição das normas, a descrição da rotina passo a passo e a elaboração dos fluxos e demais documentos de apoio, propiciarão a operacionalidade do processo. b. Todo o trabalho de normalização deve ser feito com a participação efetiva do pessoal que executa o processo. A normalização deve ser feita de acordo com as regras da organização (NGA, O Sv, Diretrizes, etc). 3. Consolidar o planejamento da implantação a. Nesta fase, elabora-se um cronograma para implantação das soluções desenvolvidas. Além disso, deve-se utilizar a ferramenta 5W1H, para definir, para cada etapa, quem será o responsável pelo seu cumprimento, onde será realizada, em que data (dia ou intervalo de tempo), qual o progresso previsto em números absolutos ou percentuais e a que passo da rotina representada no fluxo se refere essa etapa. b. A utilização da técnica descrita acima, irá permitir a constante monitoração da implantação e avaliação de todas as atividades, pessoas e recursos alocados. Na elaboração do cronograma, deverão ser listadas todas as etapas definidas no desenvolvimento das soluções, mais aquelas identificadas nesta fase e o prazo em que cada uma deve ocorrer. 22 Logística e Transporte Vol III IMPLANTAÇÃO 1. Disseminar informações a. Consiste em comunicar a todos os envolvidos as informações sobre o novo processo. Esta fase é importante, pois muitos problemas podem ocorrer durante a implantação por falta ou por uma comunicação errada. b. Ao disseminar informações, deve-se utilizar uma linguagem acessível e de fácil compreensão, evitando termos técnicos complexos ou que possam trazer dupla interpretação. As informações podem ser divulgadas através de normas, folhetos, revistas, intranet, etc. É importante assegurar que as informações corretas cheguem às pessoas certas, no momento oportuno. 2. Educar e treinar a. O envolvido com o novo processo deve ser treinado, com base no levantamento de necessidade de treinamento já realizado. b. O novo processo só deve ser colocado em pleno funcionamento quando os seus executores estiverem seguros de seus conhecimentos sobre o processo. 3. Fazer ou executar a. Nesta fase, executa-se o que foi planejado. Desde o início a busca da excelência deve ser o grande objetivo. b. O processo de implantação deve ser acompanhado e soluções devem ser buscadas para corrigir possíveis desvios. 4. Medir a. Aquilo que não pode ser medido, não pode ser controlado. A medição é um fator de grande importância para o controle da qualidade. b. Medir os resultados das ações realizadas é uma forma segura de avaliar se os objetivos estão sendo alcançados e até que ponto. c. De maneira geral as medidas servem para: 1) identificar oportunidades de melhoria; 2) detectar e corrigir problemas na sua origem; 3) prevenir erros; e 4) acompanhar o resultado das ações implementadas, evitando os “achismos”. d. O novo processo deve ser medido através dos indicadores definidos, permitindo comparar os resultados obtidos com as metas estabelecidas. 23 Logística e Transporte Vol III 5. Comparar a. Os resultados obtidos po meio da medição feita nos processos devem ser comparados com a situação anterior e com a situação desejada. b. Caso seja identificado um problema, ou seja, uma diferença entre a situação atual e a desejada, deve-se aplicar a metodologia de AMP, a partir da identificação de problemas, para melhorar o processo. GESTÃO DO PROCESSO 1. Generalidades a. Entender como funcionam os processos e quais são os tipos existentes é importante para determinar como eles devem ser gerenciados para obtenção de melhores resultados. Afinal, cada tipo de processo tem características específicas e deve ser gerenciado de maneira específica. b. A visão de processos é uma maneira de identificar e aperfeiçoar as interfaces funcionais, que são os pontos nos quais o trabalho que está sendo realizado é transferido de um setor para o seguinte. Nessas transferências é que normalmente ocorrem os erros e a perda de tempo. 2. Acompanhar a. Os processos devem ser acompanhados através dos indicadores de desempenho definidos para o mesmo. b. Com a utilização de sistemas de informação integrados aos processos, os indicadores podem ser monitorados em tempo real, possibilitando ao gerente do processo adotar ações imediatas para a solução de problemas que possam ocorrer. 3. Avaliar a. A avaliação consiste nas seguintes tarefas: 1) levantar os indicadores do processo; 2) comparar os resultados com a situação anterior; 3) comparar os resultados com a situação desejada (meta); 4) avaliar ganhos alcançados; e 5) identificar oportunidades de melhoria. b. Os resultados obtidos devem ser divulgados pela organização e as oportunidades de melhoria devem ser analisadas para que o processo seja atualizado. 4. Atualizar a. Analisando as oportunidades de melhorias, os problemas, as metas estabelecidas e outros fatores que influenciam ou podem influenciar os processos, deve-se buscar atualização contínua dos processos, com o emprego da AMP. b. Nesta fase, a melhoria contínua deve ser posta em prática, seja para manter o padrão alcançado, seja para alcançar metas mais desafiadoras ou outros propósitos que conduzam a organização à excelência. 5. Ciclo PDCA 24 Logística e Transporte Vol III a. É um instrumento de gestão aplicável a qualquer processo organizacional, do mais simples ao mais complexo. O que muda são as técnicas e ferramentas a serem utilizadas em cada tipo de processo. b. constitui-se na razão do Sistema de gerenciamento pela qualidade. Todas as ações da organização deverão ter como orientação básica o cumprimento deste ciclo, o qual é dinâmico, devendo haver continuidade entre suas fases, numa espécie de “giro do ciclo do PDCA”. Sentido do giro P A Agir Corretivamente Definir metas Estabelecer Estratégias Educar Treinar C Verificar Executar D c. O ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) é composto de quatro fases: planejar, executar, verificar e agir corretivamente. 1) Planejar (P): definir metas, horizontes, métodos e técnicas. Pode ser um planejamento estratégico, um plano de ação, um conjunto de padrões ou cronograma. 2) Executar (D): executar as tarefas, exatamente como previsto na etapa de planejamento, e coletar dados para verificação do processo. Pode ser um programa de treinamento e educação, seguido de ações operacionais concretas, por processo. Nessa etapa, são essenciais o treinamento e a educação. 3) Verificar (C): a partir dos dados coletados na execução, comparar as metas definidas com os resultados obtidos. 4) Corrigir (A): eliminar as causas identificadas como geradoras dos desvios (diferenças entre meta e resultado), para que esses desvios não voltem a acontecer pelo mesmo motivo. A ação corretiva pode ocorrer no Planejar, no Verificar, e no próprio Corrigir. 25 Logística e Transporte Vol III METODOLOGIA DE ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS O QUE FAZER (PASSOS DA AMP) CONHECER O PROCESSO ATUAL. • Analisar documentação básica existente (No rmas, Procedimentos etc.) • Pesquisar informações dos clientes. • Definir os indicadores apropriados. IDENTIFICAR OS PROBLEMAS. • Conhecer a fundo os problemas oriundos do processo. PRIORIZAR OS PROBLEMAS. • Avaliar os problemas identificados segundo critérios. • Priorizar. IDENTIFICAR AS CAUSAS DO PROBLEMA PRIORITÁRIO. • Levantar todas as possibilidades de causas do problema. • Separar as verdadeiras “causas raízes”. PRIORIZAR AS CAUSAS. • Analisar com base em critérios. • Avaliar impacto das causas. POR QUE FAZER (FINALIDADE) COMO FAZER (FERRAMENTAS) • Preciso saber como é feito o processo atual, suas etapas, seus resultados, seus clientes, seus executores, seus fornecedores, seus insumos, seus produtos e seus indicadores importantes (representativos). • Preciso conhecer todos os problemas gerados pelo processo, isto é, o que está ocorrendo diferente do que seria desejado e com qual freqüência. • Preciso saber quais problemas são mais importantes para serem atacados. • 5W1H. • Fluxograma do processo. • Indicadores. • Diagnósticos da instituição. • Pesquisa de opinião (clientes internos e externos). • Benchmarking. • Indicadores. • Folha de Verificação. • Matriz GUT. • Pesquisa de Opinião. • Para resolver um problema eu preciso conhecer as suas possíveis causas e atacá-las, tomando o cuidado para saber realmente quais são as “causas raízes” do problema em questão. • Para ter objetividade de ação é importante que eu saiba em que ordem de importância encontram-se as causas levantadas. • Brainstorming. • Diagrama Causa e Efeito (Ishikawa) ou dos 7M. • Matriz de Priorização de Causas. 26 Logística e Transporte Vol III IDENTIFICAR AS ALTERNATIVAS DE SOLUÇÕES PARA AS POSSÍVEIS CAUSAS. • Descobrir todas as alternativas de solução para as causas identificadas. • Identificar as soluções possíveis de serem implantadas. PRIORIZAR AS ALTERNATIVAS DE SOLUÇÕES. • Analisar com base em critérios. • Ordenar (Classificar). • Definir o que fazer e em que seqüência. DESENVOLVER AS SOLUÇÕES. • Detalhamento das soluções. • Como fica o processo em função das melhorias pretendidas. • O que deverá ser feito, por quem, onde,quanto custa e quanto deverá ser feito. • Talvez seja necessário fazer um teste preliminar. EDUCAR E TREINAR • Treinar o pessoal envolvido conforme necessidades do processo modificado. • Preciso conhecer o elenco de soluções possíveis para resolver (eliminar) as causas • Brainstorming. ou paralisar os seus efeitos. • Pesquisa de opinião. Isto é importante para • Benchmarking. podermos ter o grupo todo trabalhando em conjunto para a solução do problema. • Preciso saber que soluções devem e podem ser tomadas. Algumas são fáceis de impla ntar, outras são difíceis, e existem outras • Matriz “BASICO”. bastante complicadas. O efeito da solução também pode variar de fraco a muito forte. • Para se ter uma visão correta das alternativas de soluções de melhoria pretendidas para o processo é preciso detalhá-las • 5W1H. convenientemente. É importante se assegurar que • Fluxograma. o pessoal necessário para a implantação tenha participação ativa na melhoria pretendida. • Às vezes é necessário dar um treinamento específico relativo às melhorias previstas. • Cursos . • Treinamentos. 27 Logística e Transporte Vol III • 0 1 2 IDENTIFICAR OS PROBLEMAS POTENCIAIS. • Identificar problemas potenciais. • Montar um plano de ação preventivo conti ngencial. DEFINIR METAS. • Que resultados do processo queremos alcançar. Quando tais resultados devem ser alcançados. Quem é responsável pelas metas. DEFINIR MÉTODOS. • Como serão alcançados os resultados propostos. • Quais etapas e atividades serão necessárias. • Quais os recursos a serem empregados. É muito importante saber quais os problemas que podem ocorrer ao se tentar implantar as soluções propostas. São problemas que, mesmo simples, podem • Matriz de problemas trazer sérios reflexos na potenciais. implantação. É preciso preparar, não só para evitar tais problemas, mas também já ter antecipadas as possíveis soluções. • As metas pretendidas serão os balizadores da evolução da implantação da melhoria do processo. Muitas vezes é preferível • Indicadores. estabelecer metas intermediárias quando os desafios para a melhoria forem muito grandes. • Definir metas sem definir métodos é garantia de insucesso. Aqui se dá um detalhamento objetivo da forma com que se vai implantar a melhoria proposta. • 5W1H. • Fluxograma. 28 Logística e Transporte Vol III NORMALIZAR. • Fluxogramar a nova configuração do processo. • Normalizar 3 (procedimentos e instruções relativas ao novo processo). • Orientar a implantação das melhorias. CONSOLIDAR O PLANEJAMENTO DA IMPLANTAÇÃO. • Complementar os dados necessários 4 para o planejamento de implantação (quem, quando, recursos necessários etc.). DISSEMINAR INFORMAÇÕES. • Informar a todos os envolvidos sobre os 5 novos procedimentos, sobre as novas metas, sobre o papel de cada um no processo. • É preciso montar um novo fluxograma detalhado do processo, considerando as modificações referentes às melhorias previstas. Vai ajudar bastante para que as pessoas envolvidas com o processo entendam o que fazer. É necessário também orientar o pessoal que vai implantar as modificações do processo. • Fluxograma. • Documentação apoio (NGA, Diretrizes ). O de Sv, • Esta fase é vital para a implantação do novo processo, deve ndo ser feita de forma participativa por • 5W1H. todos que estiverem envolvidos nesta • Cronograma. implantação. Complementam-se aqui as informações obtidas nos passos 8, 10, 11, 12 e 13. • É muito importante que todos os envolvidos na • Reuniões. execução do processo saibam exatamente o que • Folhetos, mudou, o que fazer, aonde normas, etc. chegar e como chegar. Intranet, • Nesta fase podem FAZER OU EXECUTAR. 6 • Executar o que foi planejado. aparecer muitos problemas. É importante que o grupo • Reuniões. que gerou as alternativas de solução se mantenha em • Visitas às áreas de alerta para dar o apoio necessário à estrutura formal implantação. para contornar estes problemas. 29 Logística e Transporte Vol III MEDIR. • Levantar as Medidas de Desempenho previstas. 7 • Obter os índices dos indicadores apropriados • Quantificar os benefícios gerados. COMPARAR . • Comparar com a 8 situação desejada e com a anterior . ACOMPANHAR. 9 • Acompanhar os processos. AVALIAR. • Levantar indicadores . • Comparar 0 resultados. • Avaliar ganhos. • Identificar oportunidades de melhoria (OM) . ATUALIZAR. 1 • Analisar os fatores que influenciam os processos. • É fundamental que se tenha uma correta idéia do impacto gerado nos resultados do processo em função das melhorias introduzidas. Deve-se • Indicadores. procurar quantificar da melhor forma possível todos os benefícios obtidos, quaisquer que sejam seus objetivos. • É muito importante uma correta análise dos resultados obtidos, de modo • Indicadores. a saber se as melhorias previstas geraram os resultados esperados. • Os processos devem ser acompanhados através dos • Indicadores . indicadores de desempenho definidos. • Os resultados obtidos devem ser divulgados e as • Indicadores. OM analisadas para a atualização do processo • O processo deve ser atualizado continuamente • Ciclo PDCA. para atingir as metas estabelecidas. 30 Logística e Transporte Vol III CASO PRÁTICO Este anexo tem por finalidade apresentar um exemplo de aplicação da metodologia explicada na Nota de Instrução. Para tanto, se vale de um processo comum à maioria das Organizações Militares. A unidade adotada, 151º GAC, é fictícia, assim como são as situações apresentadas, embora possam estar muito próximas da realidade de algumas OM. O exemplo, repetimos, não se propõe a solucionar problemas reais de unidades, mas tão somente mostrar, de forma prática e palpável, a aplicação da metodologia proposta. 1. PLANEJAMENTO DA AMP Alinhado com os esforços do Exército, em busca da excelência na gestão de seus processos, o Cmt do 151º GAC organizou uma equipe, à qual atribuiu a missão de planejar a aplicação da metodologia de AMP no Grupo, identificando e selecionando p r o c e s s o s a s e r e m p r i o r i za d o s . O Cmt , após acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos, aprovou o plano geral de ação, do qual se extrai o seguinte (5W 1h): O quê ... Quem ... Quando ... Onde ... Por que ... Para incorporar, dentro do De acordo com o previsto no PRC, Plano Regional os conscritos em S/1 (chefe de Convocação melhores Seleção da equipe ) (PRC) 1ª Seção condições Comple do GAC físicas, morais, Cmt SU e - entre o mentar Of Med recebimento dos psicológicas e conscritos e a intelectuais, de incorporação. acordo com as necessidades do Grupo. Como ... Executando inspeção de saúde, entrevistas, testes de habilidades especificas, de forma a avaliar e selecionar os conscritos. 31 Logística e Transporte Vol III 2. IDENTIFICANDO E ANALISANDO O PROCESSO A equipe de AMP, já contando com os Cmt SU, com o Of Med, com os auxiliares da 1ª Seção e os Sgte SU, e tendo o S/1 como chefe, reuniu-se, buscando conhecer as atividades, os produtos e serviços, e os padrões do processo. Ao final da reunião a equipe havia elaborado os seguintes documentos: FICHA DE PROCESSO Seleção Complementar Identificação do Processo Equipe do Processo Limites do Processo Objetivo(s) do Processo S1; Cmt SU; Aux 1ª Seção; Sgte SU e Comissão de Seleção Complementar (CSC) Início: Recebimento das fichas-cadastro dos conscritos designados para o Grupo e a data da incorporação, de acordo com o PRC. Fim: Incorporação ou concessão do Certificado de Dispensa de Incorporação. - Selecionar, dentro do efetivo designado, os conscritos em melhores condições (físicas, psicológicas, intelectuais e morais) para serem incorporados às fileiras do 151º GAC. - Expedir o Certificado de Dispensa de Incorporação aos cidadãos não selecionados. Sim Não Interface com outros Processos? Caso positivo, qual(is) Processo(s)? - Instrução Militar. - Seleção Inicial. Externo - Comissão de Seleção – conscrito -Região Militar – PRC Interno SU do GAC – necessidades por padrão Fornecedor(es) Produto(s) - Recruta incorporado. - Certificado de dispensa de incorporação. Clientes - Todas as seções e SU do GAC. - Cidadãos dispensados de incorporação. 32 Logística e Transporte Vol III DESCRIÇÃO DAS AÇÕES AÇÕES Passo Descrição 1º Receber as fichas-cadastro 2º Separar e distribuir as fichas de acordo com o padrão 3º Montar as oficinas p/ trabalhos complementares de seleção (testes específicos) 4º Receber os conscritos (SU) 5º Realizar a Inspeção de Saúde 6º Realizar entrevistas 7º Fazer testes específicos 8º Selecionar os conscritos que apresentaram melhores condições, conforme necessidades da OM e padrões exigidos 9º Expedir o Certificado de Dispensa de Incorporação 10º Destinar os selecionados para a incorporação PLANO DE AÇÃO DO PROCESSO Ação Quem Quando? Recebimento Sgt Aux 1ª Assim que a da ficha Sec RM remeter cadastro Onde? Na 1ª Sec Separação e Sgt Aux 1ª Logo após o Na 1ª distribuição Sec e Sgte recebimento. Sec das fichas SU Por que? Para dividir os conscritos de acordo com os padrões pelas vagas nas SU. Para que cada SU já verifique os dados dos conscritos Como? Verificando o padrão e demais dados nas fichas e as necessidades de cada SU. Sgt Aux entrega aos Sgte que vão conferir e lotear os conscritos pelos 33 Logística e Transporte Vol III Montagem das oficinas p/ trabalhos complementa Integrante res de s da CSC seleção (testes específicos) Na semana anterior ao recebimento dos conscritos. De acordo com a naturez a de cada teste. que irá selecionar. claros existe ntes na SU. Para que quando os conscritos sejam recebidos já esteja tudo pronto. Separando material previamente, selecionando o local e fazendo as ligações necessárias. 34 Logística e Transporte Vol III Recepção dos conscritos Integrante s da CSC Na data prevista no PRC. Inspeção de Of Med Saúde No período de funcioname nto da SC. Realizar entrevistas Integrante s da CSC No período de funcioname nto da SC. Aplicar testes específicos Integrantes de da CSC funcioname No período nto da SC. Selecionar os conscritos, conforme as Toda necessidades equipe da OM e padrões exigidos Expedição do CDI S1 Após todos os testes e exame médico. Após a seleção descrita no item anterior. Identificando o conscrito, Posto Para receber, separando sua ficha de próximo ao orientar e entrevista e de Corpo da agilizar os Guarda. procedimentos seleção e acompanhandoo nas diversas atividades. Para identificar e dispensar os Na Fazendo o conscritos Sec Sau exame médico. com problemas de saúde. Para identificar e Entrevistando cada conscrito, dispensar os conscritos seguindo a ficha Nas salas com de entrevista de adotada pelo problemas entrevistas sociais ou Grupo e fazendo das SU. outras perguntas morais que contraque julgar indiquem à pertinente. incorporação. Para verificar Colocando o o grau de conscrito diante Nos locais habilidade ou previament conhecimento de situações que necessitem de e do conscrito conhecimento preparados. em para serem determinada resolvidas. atividade. Na 1ª Seção. Para destinar os mais indicados à incorporação. Levantando os mais aptos por padrão, redistribuindo pelas SU se for o caso. Na 1ª Seção. Para atender aos cidadãos e à previsão legal. Preparando o documento, despachando com o Cmt 35 Logística e Transporte Vol III FLUXOGRAMA DE TRABALHO INÍCIO RECEBIMENTO Ficha-cadastro Separação e distribuição das fichas Montagem das oficinas p/ trabalhos complementares de seleção (testes específicos) Recepção dos conscritos pela SU Inspeção de Saúde S N APTO Realização (entrevista específicos) Excesso contingente das e oficinas testes Selecionado? N Seleção final, as conforme nec S OM e padrões exigidos Incorporação Expedição do Certificado de Dispensa de Incorporação 36 Logística e Transporte Vol III 3. IDENTIFICANDO O PROBLEMA Em que pese o esforço de todos os participantes do processo, o GAC tem incorporado recrutas que no decorrer do ano de instrução demostram não possuir a habilidade requerida para o claro que ocupou (Ex: motorista de Vtr tratora de peça). Em outros casos, detecta -se gra ve desvio de conduta a partir de envolvimento com s i t u a ç õ e s d e l i t u o s a s , o q u e r e s u l t a e m e x c lus ã o a b e m d e d i s c i p l i n a . Há ainda casos de anulação de incorporação por motivo de saúde, e m v i r t u d e d e d o e n ç a p r e e x i s t e n te á i n c o r p o r a ç ã o . A n a l i s a n d o o p r o c e s s o , a e q u i p e i d e n t i f i c o u o s e g u i n t e p r o b l e m a : i n c o r p o r a ç ã o d e re c r u t a s que não preenchem os requisitos necessários ou desejáveis. O problema é percebido após o processo, durante o ano de instrução, quando oco rrem anula ções de incorporação em decorrência de problemas de saúde e de problemas sociais, dificuldade para a formação de recrutas, quando não têm habilidades desejáveis para cargos e s p e c í f i c o s , e e x c l u s õ e s a b e m d a d i s c i p l i n a p o r c o n d u t a m o r a l i n c o m pa t í v e l . Embora o trabalho com indicadores de desempenho não viesse sendo uma prática habitual do Grupo, a 1ª Seção do GAC dispõe do número dessas ocorrências nos últimos dois anos, que poderão s e r v i r d e í n d i c e s i n i c i a i s e b a l i z a r a s m e t a s a s e r e m b u s ca d a s . As providências para sanar o problema têm sido tomadas empiricamente e de acordo com a experiência e criatividade dos componentes de Comissão de Seleção Complementar (CSC). 4. IDENTIFICANDO AS CAUSAS Verificado o problema observado nos resultados dos últimos Processos de Seleção complementar no 151º GAC, a equipe voltou a se reunir, desta vez para buscar as causas dos principais p r o b le m a s . Inicialmente, foi promovido um brainstorming, que resultou nas s e g u i n t e s c a u s a s s e l e c i o na d a s : - o local escolhido para centralizar as ações de CSC era distante, sem pontos de luz suficientes, sem banheiros próximos e sem conforto; - o pessoal que colaborou na SC era muito inexperiente; - não havia material suficiente (combustível, material de c o n s t r u ç ã o . . . ) p a r a t e s t e s e s p e c í fi c o s ; - as decisões eram muito centralizadas, não ouvindo o aplicador do teste; - o método de verificação de possíveis antecedentes dos conscritos era ineficiente; - o contingenciamento impediu o arranchamento dos conscritos, r e d u z i n d o o t e m p o d e s e le ç ã o ; falta de recursos para realizar exames médicos complementares; - pessoal especializado para promover testes (Ch de garagem, de Sv gerais, do Aprov) esta vam de férias na época da SC; - entrevistadores inexperientes e despreparados, não estavam cientes das priori dades do GAC e não tinham um procedimento padrão; 37 Logística e Transporte Vol III - faltou, integração (coordenação) no trabalho das SU de forma a p e r m i t i r o r e m a ne j a m e n t o d e c o n s c r i t o s d e u m a p a r a o u t r a ; - como alguns conscritos foram entrevistados antes da inspeção médica, houve trab a lho inútil; - faltaram computadores em rede para que os diversos pontos da CSC pudessem compartilhar informações; Com essas causas levantadas, a equipe montou um diagrama de causa e efeito, para facilitar a visualização e identificação das c a u s a s e s u a s c o r r e la ç õ e s : Material Máquinas Finanças Mão de obra de Falta de computadores Inexperiência Despreparo Especialistas de férias Falta contingencia mento Exames médicos Faltou coordenação Centralização Distante e com poucos pontos de luz Ineficientes para os antecedentes Trabalho desperdiçado (seqüência inadequada) Método Gestão Problema: incorpora ção de recrutas que não preenche m os requisitos necessário s ou desejáveis . Meio ambiente 5. PRIORIZANDO AS CAUSAS Em seguida, a equipe passou a buscar priorizar as causas. Para isso utilizou a Matriz GUT. G U T Total Prioridade 1. Falta de material para testes específicos 2 2 3 12 4 2. Pessoal despreparado (sem padrão de procedimento) 5 5 4 100 1 3. Pessoal inexperiente 5 2 1 10 5 4. Especialistas de férias 4 4 3 48 3 5. Falta de computadores 2 1 2 4 7 6. Falta de Exames médicos complementares 2 1 1 2 9 7. Contigenciamento (arranchamento) Desconsiderado - fora do controle da equipe 8. Faltou coordenação 5 4 4 80 2 9. Trabalho desperdiçado (seqüência inadequada) 2 2 1 4 7 10. Ineficiência para levantar antecedentes 2 2 1 4 7 3 1 1 3 8 3 3 1 9 6 11. Local distante e com poucos pontos de luz 12. Centralização das decisões 38 Logística e Transporte Vol III * Causa fundamental a ser atacada: o despreparo do pessoal (sem padrão de procedimentos) ∗ Recordando: O ataque à causa fundamental de um problema resultará, muitas vezes, no desaparecimento de outras de menor importância que decorriam dela. 39 Logística e Transporte Vol III 6. IDENTIFICANDO E PRIORIZANDO ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO Em seguida, a equipe passou a avaliar possíveis soluções (levantadas por meio de novo brainstorming) para a causa fundamental do problema. Para priorizar, utilizou a matriz BASICO. TOTAL PRIORIDAD E 1. Selecionar pessoal mais antigo para a comissão 20 2º 2. Escalar a comissão no ano anterior e treiná-la 27 1º 3. Aumentar o efetivo da Comissão 20 2º 4.Solicitar auxílio à CSM 13 4º 5.Entrevistadores-trabalhar em duplas 19 3º • Solução Prioritária: Escalar a Comissão de Seleção Complementar no ano anterior e treiná-la. 7. PLANEJANDO A IMPLANTAÇÃO Após a definição de solução prioritária, a equipe elaborou o Plano de Ação, mais uma vez a ferramenta utilizada foi o 5W 1H. Segue, abaixo, um resumo do Plano. PLANO DE AÇÃO Processo: Seleção Complementar Problema: incorporação de recrutas que não preenchem os requisitos necessários ou desejáveis. Causa Fundamental: despreparo do pessoal (sem padrão de procedimentos). Solução: Escalar a Comissão de Seleção Complementar no ano anterior e treiná-la. O quê - Escalar a Comissão Quem S/1 Quando Até 31 Out de A-1. Onde Por que ª Na 1 Seção - Para identificar os integrantes, prever no plano de férias, e definir responsabilidades. Como - Verificando exigências do PRC/RM; - adequando com plano de férias e escalas de serviço do GAC; - atendendo às necessidades de testes específicos. 40 Logística e Transporte Vol III -Planejar o treinamento do pessoal de comissão - Para definir o que deverá ser disseminado entre os integrantes da comissão; S/1 - para definir o período em que todos estarão presentes; - Levantando quem tem maior conhecimento sobre os assuntos e condições de transmitir à equipe; - para identificar quem detém os conhecimentos a serem disseminados. - Planejando instrumentos que permitam aferir se as condutas desejáveis foram assimiladas. - Para padronizar procedimentos, disseminar padrões de conduta e parâmetros de seleção. - Por meio de instruções. - Para ter parâmetros que permitam verificar os resultados e compará-los com os de outras organizações. - Pesquisando os resultados obtidos por outras organizações, definindo indicadores e níveis desejados. Na 1ª Seção - Para aferir o grau de impacto da melhoria no processo. - Tabulando o número de recrutas que apresentaram algum problema que deve ter sido constatado na SC e, conseqüetemente, não ser incorporado. Desde a incorporaçã Na 1ª o até Out de Seção A - Para verificar as melhorias introduzidas, verificar seus resultados e identificar possíveis oportunidades de novas melhorias. Até 15 Nov de A-1 Na semana anterior ao recebimento dos conscritos previstos no PRC. - Treinar o pessoal da CSC S/1 Definir os índices a serem medidos e os índices comparativos S/1; Cmt SU Até Dez de e Of A-1 Med Medir os resultados Sgt Aux da 1ª Seção Checar os resultados e Toda a avaliar o impacto equipe da melhoria. - Relacionando os pontos que devam ser de conhecimento de todos ou de uma parte da comissão; Ao longo do ano de instrução. Na 1ª Seção Na sala de Instruçã o do Grupo ª Na 1 Seção - Comparando os índices anteriores, os atuais, as causas de possíveis desvios de resultados. - Girando o ciclo PDCA. 41 Capítulo XV – Elaboração e Gerenciamento de Projeto - EGP 1.TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “A disciplina é a parte importante do êxito” (Gandhi) 2. ORIENTAÇÕES INICIAIS 2.1 Generalidades Antes mesmo de ser definido o que é um Projeto, acredita-se importante entender o que vem a ser PLANEJAMENTO e GERENCIAMENTO. Segundo o dicionário Aurélio, existem as seguintes definições aplicáveis ao Programa Excelência Gerencial e aceitas pela Instituição: - Planejamento: ato ou efeito de planejar; trabalho de preparação para qualquer empreendimento seguindo roteiro e métodos determinados; elaboração, por etapas, com bases técnicas, de planos ou programas com objetivos definidos. - Gerenciamento: ato ou efeito de gerenciar; gerenciar: exercer as funções de gerente. Quanto à importância, tratando-se do assunto projetos ou processos, é óbvio que tanto o plane jamento quanto o gerenciamento são fundamentais. No entanto, estatísticas revelam que, na literatura existente sobre os assuntos mencionados, o Planejamento (Elaboração) possui maior atenção no caso da realização de projetos. Com apoio do ciclo PDCA, de conhecimento geral, e com analogia aos processos (rotina), pode-se materializar esta importância. Projetos Processos (rotinas) Plan Planejamento Definir atividades e metas Do Execução Check Verificação Action Correção Treinar e executar as atividades Medir os resultados das atividades Corrigir, aprender e melhorar. PDCA Alguns autores, ainda, entendem que planejar decorre da necessidade de algo (recursos, insumos, tempo, conscientização, etc.), que pode originar um projeto, e que, portanto, precisa ser muito bem utilizado e explorado para atender ao objetivo proposto. Daí surge a importância significativa que vem sendo conferida. O que vem a ser um projeto? As fontes são diversas. Abaixo são elencadas diferentes definições, mas que, em síntese, possuem entendimentos semelhantes: - “Segundo Colbert Boiteaux, é uma subdivisão do macroprojeto/programa em que as ações estão bem definidas e os recursos perfeitamente delineados, em nível de aprovação, por quem o encomendou ou pelo órgão financiador a que vai ser apresentado”; Transporte e Logística Vol III - “Segundo Antônio César Maximiano, é atividade ou empreendimento, dentro de um macroprojeto/programa, que tem começo e fim programados, e que deve resultar num produto final singular, o qual procura resolver um problema específico” “Segundo o PMBOK 2000, Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”. Ressalta -se de forma bem clara e simples que: 3. “PROJETO É O OPOSTO DE ROTINA” Há necessidade, ainda, de entendimento do seguinte conceito: - Macroprojeto/ Programa: conjunto de Projetos e atividades que concorrem para um objetivo comum (EME). 3.2 Níveis de Decisão sobre as Oportunidades de Inovação e Melhoria (OIM) 3.2.1 Ação de Comando (ações a realizar) Após o levantamento das OIM na auto-avaliação da organização, estas serão analisadas e algumas poderão ser resolvidas pela ação direta da Alta Administração, podendo ser inovadora ou de melhoria. Exemplo: na auto-avaliação de uma OM observou-se que o Boletim Interno (BI) atrasava quase todos os dias; a causa desse atraso era a demora das seções e subunidades em apresentarem suas matérias (notas). A OIM levantada nesse caso foi que o BI saísse sem atrasos. Para isso, a intervenção direta do comando determinando o período diário de entrega das matérias para o boletim resolveu o problema. 3.2.2. Projeto de Inovação e Melhoria (PIM) As OIM que não puderem ser resolvidas pela ação de comando da Alta Administração da organização deverão resultar em um PIM para cada oportunidade, com a nomeação de um gerente para cada projeto. Os projetos poderão ser SIMPLES ou COMPLEXOS. A definição ocorrerá por ocasião da etapa “Estudos Preliminares” da fase de Elaboração de Projetos, que será discorrida mais adiante. No momento, há que se entender que projetos de inovação se referem a atitudes inéditas; e que projetos de melhorias focam aperfeiçoamentos a serem implementados em processos já existentes. Vale ressaltar que o documento mestre de todas as decisões a serem tomadas é o Relatório de Auto -Avaliação realizado pelas OM, posteriormente validado. 3.3 Ciclo de Elaboração e Gerenciamento de Projetos Inicia após a definição da MISSÃO, pela Alta Administração, a qual pode vir de maneira imposta, deduzida ou como uma OIM obtida na auto -avaliação da Organização. Todo projeto se desenvolve através de um ciclo de vida que constitui um conjunto de fases que vai desde a idéia inicial (Missão) até o seu encerramento. Nem sempre as fases do projeto são seqüenciadas. A quantidade de fases e o nome destas variam com o tipo de projeto e com a necessidade de controle que a organização tem. O ciclo de vida do projeto define o que é necessário para realizar o trabalho do projeto. Ele mostra qual trabalho técnico deve ser realizado em cada fase e quem deve ser envolvido. 2 Transporte e Logística Vol III Missão 6.Encerramento 1. Estudo Preliminar 5.Monitoramento e Avaliação 2. Anteprojeto 4. Execução 3. Projeto Definitivo Gerenciamento Elaboração Modelo de ciclo de vida A partir da definição das fases do ciclo de vida de um projeto deve-se identificar as perguntas mais relevantes relacionadas com cada uma, elaborando uma lista de verificação (check-list, em anexo) para a condução desse projeto. 2. MISSÃO Nesse instante, a Missão, que vem a ser o ponto de partida para a Elaboração (Planejamento) de Projetos, deve ser bem analisada e entendida. O(s) objetivo(s) deve(m) ser definido(s) e as melhores estratégias identificadas e selecionadas para a execução do projeto. É o momento, também, de uma primeira avaliação de recursos (pessoal, material e financeiros). Alguns autores englobam esses questionamentos em uma fase denominada “Iniciação”. 3. ELABORAÇÃO DE PROJETOS (PLANEJAMENTO) É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências, atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de custos, etc. Ao seu final, o projeto deverá estar suficientemente detalhado para ser executado sem dificuldades e imprevistos. Normalmente, essa fase divide-se em: a. Estudos Preliminares. 3 Transporte e Logística Vol III b. Anteprojeto. Guia de Projeto Definitivo (project charter). c. Projeto Definitivo. 1 2 .3 . 1 E s t u d o s P r e l i m i n a r e s É o tempo, logo após o recebimento da missão, em que o gerente, individualmente ou em pequeno grupo, analisará os aspectos que são inerentes ao projeto; entre estes podendo citar: recursos, complexidade técnica e outros que julgar necessário. Baseado nos aspectos levantados, em um cenário atual relevante para o projeto e em um cenário futuro desejado, que vem a ser a conseqüência do primeiro, o gerente decidirá se o projeto é simples ou complexo, e, em conseqüência, os integrantes da equipe, local, material necessário, prazo, etc. Como subsídio para a decisão podem ser utilizados os seguintes aspectos: recursos vultuosos, interfuncionalidade, complexidade técnica, prazos e outros julgados necessários. Não existem parâmetros rígidos para esses critérios. O gerente, numa avaliação pessoal, decidirá qual o de maior impacto no seu projeto. Exemplo: Um projeto previsto para durar um ano poderá ser considerado simples por não utilizar recursos vultuosos. Em contrapartida, um projeto de três meses que utilize recursos elevados poderá ser considerado complexo. Em anexo, sugere-se uma matriz de controle de projeto de inovação e melhoria que pode ser utilizada com os projetos simples. Ainda nessa Nota outras informações serão transmitidas, a fim de auxiliarem o gerente de projeto quanto ao tipo de PIM a ser adotado. Nesse momento, inicia-se, também, um processo de levantamento e identificação de riscos que, ainda que de forma incipiente, poderá impactar o projeto, e que permeará todas as fases posteriores. Cabe salientar, ainda, que esta nota não esgota o entendimento do assunto, e que para maiores conhecimentos e melhor entendimento recomenda-se a leitura da bibliografia em anexo. 3.2 Anteprojeto O anteprojeto constitui, de forma bem simples, a idealização de linhas de ação, pelo gerente de projeto, para atender às OIM. Assim sendo, com visão na missão e de posse dos estudos preliminares, são realizados estudos de viabilidade nas áreas técnica, financeira, demanda, sócioeconômico, legal, riscos, e outros julgados necessários. Sugere-se, em cada estudo: - técnica: concluir que há viabilidade técnica e/ou tecnológica para implementar o projeto e apresentar a síntese dos aspectos que levaram a esse parecer; - demanda: apresentar quantitativa e qualitativamente quais e quantos clientes podem ser beneficiados pelo projeto; - financeira: viabilizar o orçamento que deve estar disponível para a realização do projeto, desde a iniciação até seu encerramento; - sócio-econômico: apresentar os principais aspectos sócio-econômicos do universo de clientes que podem ser beneficiados pelo projeto; 4 Transporte e Logística Vol III - legal: listar todos os aspectos legais que podem interferir no projeto, não havendo necessidade de explorar detalhes, bastando concluir se os efeitos do projeto estão dentro dos aspectos legais, normativos, etc; - riscos: analisar permanentemente o gerenciamento, buscando a próatividade. (depende muito da experiência e conhecimento do gerente do projeto e sua equipe); e - outros julgados necessários: considerar as especificidades de cada projeto, pois outros estudos poderão ser necessários para a elaboração do anteprojeto, a fim de que sejam levantadas as linhas de ação com maior quantidade de informações, facilitando a decisão da Alta Administração. Ao terminar os estudos, estes serão apresentados à Alta Administração, a quem caberá decidir pelo prosseguimento, ou não, do projeto, tomando por base a linha de ação mais exeqüível, fundamental para a formalização do Guia do Projeto Definitivo. 3.2.1 Guia do Projeto Definitivo 1 (project charter) Após a decisão da Alta Administração pelo prosseguimento do projeto, o gerente elaborará o Guia do Projeto Definitivo (project charter), que vem a ser o documento legal que reconhece a sua existência. Ele serve como base para a elaboração do projeto definitivo e contém diversas informações, incluindo prazo destinado, recursos necessários, orçamento disponível, etc. A proposta é que esse guia contenha, normalmente: - título do projeto; - resumo das condições que definem o projeto (introdução); - nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e autoridades; - necessidades básicas do trabalho a ser realizado; - descrição do produto do projeto; - cronograma básico do projeto; - estimativas iniciais de custo; - necessidades de recursos (financeiros, pessoal e material); - necessidade de suporte pela organização; - controle e gerenciamento das informações do projeto; - aprovações com assinatura do executivo responsável pelo documento (elemento externo ao projeto). - nome da organização; - nome dos integrantes da equipe do projeto; - montagem da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) (Modelo em anexo); e - escopo: nome da pessoa que elaborou o documento; restrições; objetivo do projeto; justificativa do projeto; produto do projeto; expectativa do cliente/patrocinador; fatores de sucesso do proje to; premissas; exclusões específicas (tudo o que não será abordado pelo projeto); principais atividades e estratégias do projeto; principais entregas do projeto; pla no de entregas e marcos do projeto; registro de alterações no documento; aprovações. 3.3 Projeto Definitivo De posse de todas as informações, com o entendimento exato da missão e com o Guia do Projeto Definitivo aprovado, o gerente elaborará o Guia2 Global de 1 2 Tradução adotada pelo PEG Alguns autores denominam de Plano Global 5 Transporte e Logística Vol III Implantação de Projetos (Definitivo), utilizando uma metodologia adequada e com a ferramenta correspondente ao seu projeto. Esse Guia é o documento formal que descreve os procedimentos a serem conduzidos durante a sua execução (gerenciamento). É o alicerce de toda a execução. Nele estão contidos todos os guias secundários, cronogramas, aspectos técnicos, etc. Existem diversas metodologias e ferramentas que poderão ser utilizadas, destas utilizaremos as seguintes: para a Elaboração (Planejamento), a metodologia ZOPP (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivo), com as ferramentas Análise da Situação e Matriz de Planejamento de Projeto (Quadro Lógico); para o gerenciamento, o PMBOK (Project Management Body of Knowledge ) e a ferramenta MSProject ou a Matriz de Acompanhamento Vale ressaltar que, dependendo da complexidade do projeto e do conhecimento (ou opção) do gerente, outros modelos poderão ser utilizados. O entendimento que se deve buscar é o de que qualquer que seja o método ou ferramenta adotados ocorrerá uma adequação às características inerentes da Instituição, e, por conseqüência, ao projeto especificamente. Na referência bibliográfica encontram-se sugestões para estudos sobre as metodologias referenciadas. Em síntese, o Guia Global de Implantação do Projeto Definitivo poderá conter: - a visão geral dos objetivos, metas e escopo do projeto de uma maneira resumida para atender aos altos executivos do projeto (pequena introdução do assunto); - o objetivo detalhado do projeto para atender ao gerente e à equipe do projeto; - o nome e as responsabilidades do gerente e da equipe principal do projeto (matriz de responsabilidades); - o organograma do projeto; - estudo técnico da solução a ser adotada pelo projeto; - aspectos contratuais quanto à participação de elementos externos ao projeto; - Estrutura Analítica do Projeto (EAP); - cronogramas, diagramas de Gantt e Redes PERT/CPM; - principais marcos com suas datas; - utilização de recursos pelo projeto (relatório com as funções); - orçamento, análise de custos e fluxos de caixa; - formas previstas de avaliação dos índices de qualidade e performance a serem atingidos pelo projeto; - potenciais obstáculos a serem enfrentados pelo projeto e p o s s í v e i s s o luç õ e s ; - lista de pendências; - Guias secundários 3, segundo o PMBOK, tais como: de Gerenciamento de Escopo; de Tempo; de Custos; de Qualidade; de Recursos Humanos; das Comunicações. Na bibliografia recomendada podem ser encontrados modelos de Guia do Projeto Definitivo (project charter). 3 Alguns autores denominam de Planos Secundários 6 Transporte e Logística Vol III 4. GERENCIAMENTO DE PROJETOS É a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados pelo projeto. (Daniel G. Gasnier, PMP). Segundo o Estado-Maior do Exército, é uma atividade administrativa caracterizada por possuir fins específicos e bem definidos, podendo ser aplicado a qualquer campo de atividade, como nas aquisições e nos empreendimentos de cunho social e comercial. Resumindo, é a fase da Execução propriamente dita do projeto e o seu controle (monitoramento e avaliação). 4.1 Execução É a fase que põe em prática todas as tarefas planejadas, caracterizando-se por um alto trabalho da equipe, tendo como foco cumprir os objetivos de prazos, custos, qualidade, etc. Nesse momento, as ações gerenciais são descentralizadas, conforme os guias secundários, e o gerente do projeto realiza a coordenação geral. A interação com a fase de controle é contínua. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida no gerenciamento de projetos. 4.2 Project Management Body of Knowledge (PMBOK) É uma metodologia internacional para realizar o gerenciamento de projeto. O PMBOK é um guia de orientação de profissionais sobre o conhecimento em gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), que aborda as boas práticas já sedimentadas. Em síntese, trata -se de uma bibliografia de referência, praticamente uma “bíblia” para muitos usuários. Seu propósito é identificar e descrever conceitos e práticas do gerenciamento de projetos, padronizando os termos geralmente utilizados. Serve, também, como padrão para a certificação e como livro-texto para treinamento de profissionais dessa especialidade. Caso haja interesse em obter uma cópia do PMBOK pode-se realizar seu download pela página eletrônica www.pmi.org. De acordo com essa metodologia o gerenciamento ocorrerá em áreas de conhecimento e em processos decorrentes. Cada uma dessas áreas tem um detalhamento específico e uma abrangência própria, porém está integrada, a todo o momento, com as demais, formando um todo único e organizado. Cabe ressaltar que as áreas e os processos referenciados, total ou parcialmente, podem ser utilizados ou não; adaptados ou não, de acordo com as necessidades do projeto e à experiência e ao conhecimento do gerente. 4.2.1 Áreas de Conhecimento 7 Transporte e Logística Vol III Mapa das nove áreas do gerenciamento de projetos segundo o PMBOK Guide 2000 8 Transporte e Logística Vol III Mapa mental dos trinta e nove processos do PMBOK Guide 2000. 9 Transporte e Logística Vol III 4.3 Controle É a etapa que acontece concomitantemente à execução do Projeto. Tem como objetivo monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. O objetivo do Controle é comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento, tomando ações corretivas em caso de desvio. 4.3.1 Monitoramento O Monitoramento da evolução do projeto é realizado através da medição do andamento das atividades, realizada em formulários de apontamentos ou sobre o próprio cronograma, diretamente sobre o papel ou na ferramenta MS Project. Essa medição também pode ser apurada individualmente com cada membro da equipe ou em reuniões de acompanhamento do projeto, com todos presentes. Além do andamento, avaliam-se ocorrências relevantes, desvios, dificuldades, medidas corretivas, ânimo e moral das pessoas, riscos e a previsão da conclusão do projeto. É importante que esse monitoramento seja materializado em relatórios executivos que permitam à Alta Administração, de forma clara e objetiva, o conhecimento do a ndamento do projeto. 4.3.2 Avaliação A Avaliação do valor do trabalho realizado é uma técnica de gerenciamento do progresso por meio de indicadores de variação (desempenho) monitorados continuamente durante toda a execução do projeto. 4.3.2.1 Indicadores de Desempenho Os indicadores são sinalizadores de alcance de uma situação ou estado desejados. Podem ser traduzidos em número, percentual, descrição de processos ou fatos que indiquem a mudança qualitativa e/ou quantitativa de uma condição específica. Devem demonstrar, claramente, os resultados possíveis de perceber, medir, qualificar e avaliar. Os descritores dos problemas, ou seja, a forma como se manifestam, constituem insumos importantes para a elaboração dos indicadores de resultados. São instrumentos indispensáveis para monitoramento e avaliação do projeto executado. Haverá dificuldade na formulação dos indicadores com enfoque na diversidade de seus beneficiários se os resultados não contemplarem tal perspectiva. Os indicadores fornecem muitas informações sobre o projeto, mas são limitados em termos da dimensão qualitativa dos efeitos gerados. Por essa razão, em alguns casos, torna-se necessária a análise qualitativa dos resultados obtidos. Os indicadores são também classificados como quantitativos e qualitativos. Os quantitativos auxiliam na compreensão das mudanças sociais havidas, permitindo medir as alterações de uma situação inicial. (ex.: número de crianças vacinadas contra o sarampo durante uma campanha). Os qualitativos informam as alterações em termos de relação social, autoridade ou padrão (índice de emprego feminino X aumento da exploração do trabalho da mulher). É importante associar informações qualitativas e quantitativas no mesmo indicador, sempre que possível. 10 Transporte e Logística Vol III 5. ENCERRAMENTO O encerramento é a última fase do ciclo de vida de um projeto, quando se realiza a entrega o fechamento e a avaliação final deste. Esse processo consiste na verificação e na documentação dos resultados do projeto pela Alta Administração e usuários, e também possibilita uma reflexão final. 5.1 Satisfação Em linhas gerais, significa buscar a aceitação dos resultados do projeto pela Alta Administração. Na entrega do produto esperado haverá questionamento quanto à sua exatidão e/ou impacto esperado. A equipe do projeto (ou seu gerente) deve estar fundamentada para demonstrar e atestar a qualidade do produto elaborado. A sua aceitação formal, pela Alta Administração, significa que o trabalho está encerrado. 5.2 Procedimentos É importante ressaltar que o projeto só poderá ser efetivamente encerrado quando todas as pendências estiverem sanadas, tendo o produto/serviço alcançado o regime de operação. Ou seja, quando a inovação assumir totalmente as características de um processo; ou no momento em que a melhoria definida esteja implementada. É a transição do projeto em uma operação continuada (rotina). Depois de concluído o projeto e realizados todos os encerramentos contratuais (se for o caso), torna-se possível a realização de uma auditoria final sobre os resultados e a elaboração de um relatório de encerramento do projeto. O relatório final deve possibilitar uma consulta esclarecedora a todas as etapas do projeto, seja para as futuras modernizações ou ampliações seja como roteiro e recomendações para outros projetos. É preciso arquivar os dados com uma sistemática que assegure o resgate das informações necessárias de forma imediata. É válido, também, entender que existe algo além da conclusão de um projeto. Alguns autores tecem considerações sobre o conceito de “ciclo de vida estendido do projeto” em virtude de que, na prática, somente a partir de um razoável período em regime de operação é possível avaliar se os objetivos foram plenamente atingidos. Assim sendo, pode ser interessante a participação daqueles que atuaram na sua concepção em reuniões periódicas dos processos implementados por um período determinado. Julga-se de extrema relevância dentro do processo de encerramento o debate e o registro das “lições aprendidas”. 5.2.1 - Encerramento junto à equipe do projeto O que se percebe em várias organizações é que pessoas entram e saem de projetos sem ao menos saberem se este teve sucesso ou não. É fundamental para o moral da equipe saber se a Alta Administração ficou satisfeita com o trabalho realizado. Mais que isso, a equipe espera um reconhecimento interno (da organização empreendedora) do trabalho e do empenho despendidos. Valorizar o trabalho da equipe é uma ação estratégica para conseguir apoio e empenho em empreendimentos futuros. 11 Transporte e Logística Vol III Não se pode esquecer que, mesmo após a formalização do encerramento, os integrantes de uma equipe de projeto são valiosos em virtude de que conhecem os detalhes do planejamento e da sua implementação e poderão auxiliar em eventuais pequenos ajustes. Procedimentos para a dissolução da equipe de projeto devem ser planejados. 5.3 Lições Aprendidas Todo final de projeto ou fase sugere uma oportunidade de aprendizado para a equipe do projeto e para a instituição empreendedora. A gestão do conhecimento apontada em organizações como elemento estratégico para a sobrevivência destas ainda encontra alguma resistência observada na sua prática. Se perguntarmos quantas instituições fazem, de forma sistematizada, o registro de informações (acessíveis) de seus projetos, certamente a resposta positiva não será muito expressiva. Parte do sucesso de projetos futuros é encontrado em iniciativas do passado. E não basta apenas manter os registros, é preciso torná-los ativos e disponíveis dentro da organização. O compartilhamento do conhecimento deve ser realizado entre equipes de projeto e até mesmo, se julgado pertinente, internalizado na organização. É importante, para que esse processo seja efetivo, escutar todos aqueles que, de alguma forma e em algum momento, participaram da elaboração e gerenciamento do projeto. Todos os comentários devem ser registrados com paciência e compreensão e não devem ser motivos de justificativa a erros e nem detonadores de óbices que venham a prejudicar o ambiente de trabalho. Na seqüência, será apresentada uma matriz que serve como entrada de dados de um processo de avaliação de projetos para um sistema que sistematize e disponibilize as informações para a organização e, em anexo, há um modelo de um formulário para avaliar lições aprendidas. DO Projeto ID P1 P2 Data Gerente do projeto Planejado Análise final Produto / Impacto / Impacto Problemas Principais Lições Resultado Metas Real Detectados Causas Aprendidas Produto “a” Produto “b” Matriz para avaliação de resultados finais 12 Transporte e Logística Vol III 6. CONCLUSÃO A cultura de elaboração e gerenciamento de projetos precisa, necessariamente, ser implementada em todos os níveis de uma organização. Mercê de que vários autores consideram o tema “gerenciamento de projetos” o cerne de uma revolução nas próximas décadas, em termos de mudanças e progresso da humanidade, qualquer instituição, mesmo secular, possui áreas que podem realizar inovações e melhorias em sua gestão. A importância do gerenciamento de projetos vem subindo tão rapidamente que, tanto em empresas públicas quanto em privadas, já são encontrados “Escritórios ou Centros de Planejamento e Controle de Projetos”. Seu objetivo é o de auxiliar no planejamento e acompanhar todos os projetos da organização; estes encontram-se diretamente subordinados à Alta Administração e partem do princípio de que as estratégias da organização estão plenamente definidas e assimiladas por todos os seus integrantes. Essa cultura que possui uma visão de futuro sem deturpar, esquecer ou relegar conhecimentos peculiares de padrões já consagrados, precisa ser totalmente disseminada e incorporada por todos os seus integrantes. Neste momento procurou-se, de forma objetiva, apresentar uma seqüência lógica do assunto, adaptando-se alguns itens para a terminologia militar sem contrariar os aspectos doutrinários contidos na bibliografia sugerida. Esta Nota não tem a pretensão de esgotar o assunto que se atualiza rapidamente e que possui uma bibliografia extensa e variada. Afirma-se que não existe um modelo padronizado e cada organização, com base em fundamentos adequados, deve procurar o seu próprio caminho. Cabe ressaltar, ainda, que o trabalho desenvolvido não substitui ou revoga orientações setoriais específicas anteriores. Como foi visto, é simples, mas não é fácil. Tem-se que comprometer os envolvidos e procurar enfatizar que o tempo investido na elaboração e gerenciamento de projetos é um investimento de excelência que agrega valor às OIM, produzindo retorno de sucesso. Por fim, estão citadas algumas causas que normalmente conduzem um projeto ao fracasso: - indefinição de um gerente para o projeto; - inexperiência (falta de competências, habilidades e/ou metodologias); - falta de apoio da Alta Administração; - falta de comprometimento; - falta de credibilidade; - falta de perseverança; - resistência das pessoas às mudanças; - informações erradas, insuficientes ou incompletas; - falha na compreensão dos problemas; - subestimar importância do planejamento; - falta ou sobrecarga de recursos; - rodízio de pessoas; - falta de treinamento; - estimativas de prazos mal dimensionadas; - indefinição ou inversão das prioridades; 13 Transporte e Logística Vol III - equipe do projeto não envolvida com o planejamento; - falta de gerenciamento de riscos; - falhas na comunicação; - inexistência ou inadequação de um orçamento; - sistema ineficaz de controle do projeto; - inexistência de um sistema para controle de mudanças; - prometer acima da capacidade de entregar; e - interferências externas; “Deve-se ter em mente que não há nada mais difícil de executar, nem de sucesso mais duvidoso, nem mais perigoso de se conduzir, do que iniciar uma nova ordem de coisas”. Nicolau Maquiavel 14 Transporte e Logística Vol III SUGESTÃO DE MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO (CHECK-LIST) Questões Fundamentais: A partir da definição das fases do ciclo de vida de um pro jeto, procura-se identificar as perguntas mais relevantes relacionadas com cada fase, listando-as na forma de uma lista de verificação. Sim Não 1. Missão 1. A proposta é coerente com a visão e o planejamento estratégico da organização patrocinadora do projeto? 2. A proposta possibilita resultados e retorno sobre o investimento compatíveis com as expectativas da organização? 3. As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas? 4. Os recursos estratégicos estarão disponíveis para condução do projeto? 5. Foi formalizada uma proposta executiva, que define o objetivo, os resultados e especificações, os indicadores de acompanhamento, as premissas e os obstáculos do projeto? 6. A estratégia e o escopo do projeto estão claramente definidos? 7. A avaliação qualitativa e quantitativa da viabilidade do projeto é consistente e defensável? 8. Uma avaliação global de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas é suficiente para o nível de risco que a organização possa tolerar? 9. As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas? 10. Já foi definido quem será o gerente deste projeto, com a capacitação e experiência requeridas? 11. A equipe necessitará de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados? 12. Toda informação relevante necessária para prosseguir o projeto está disponível e organizada? 13. A proposta executiva foi submetida e aprovada pela organização? 14. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o la nçamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas? 15 Transporte e Logística Vol III Sim Não 2. Fase de Elaboração 1. O escopo foi detalhado e consensado pela equipe do projeto? 2. Está definida a metodologia de implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto? 3. Existem cronogramas, marcos e orçamentos estabelecidos? 4. Os recursos foram adequadamente alocados? 5. As responsabilidades estão claramente definidas? 6. O processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisição está sistematizado e é conhecido? 7. Os termos de referência para usuários estão definidos? 8. Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificações foi estabelecido? 9. Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas? 10. O sucesso do projeto está assegurado? 11. Existe um sistema para documentação do projeto? 12. Foi estabelecido um plano de comunicação para todos os envolvidos (relatórios e eventos)? 13. Toda a documentação gerada foi integrada em um guia detalhado do projeto? 14. O guia do projeto foi submetido e aprovado pela organização? 15. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o início da execução e o comprometimento das pessoas envolvidas? Sim Não 3. Fase de Execução 1. A equipe está integrada e motivada para a execução das atividades do projeto (“team-building”)? 2. A liderança é reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicação, administração de conflitos e influência de pessoas? 3. A equipe requer treinamento específico nas tecnologias envolvidas? 4. A equipe está capacitada na solução de problemas e tomada de decisão? 5. Os fornecedores e interfaces da organização estão integrados ao projeto? 6. O processo de negociação com fornecedores tem sido harmonioso e próspero (ganha-ganha)? Sim Não 4. Fase de Controle 1. Estão definidos indicadores de progresso e foi sistematizado seu acompanhamento? 2. Os relatórios de acompanhamento estão sendo gerados e avaliados periódicamente? 3. As reuniões de acompanhamento estão ocorrendo conforme programado? 4. Os desvios entre planejado e realizado estão sendo identificados? 5. As medidas corretivas estão sendo analisadas e implementadas? 16 Transporte e Logística Vol III Sim Não 6. Existe uma sistemática para o gerenciamento da mudança de escopo? O impacto das mudanças é simulado, avaliado e, após implementado, recoloca o projeto na trilha de seu objetivo? 7. O progresso e as auditorias estão sendo registradas e arquivadas? 5. Fase de Encerramento 1. Foram realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos contratuais e administrativo)? 2. O processo de transição esta encaminhado, assegurando a operação do produto do projeto? 3. A organização patrocinadora do projeto, os clientes e/ou usuários e a equipe do projeto estão satisfeitos com os resultados? 4. Foi conduzida uma reunião de balanço do projeto, concluindo-se as lições aprendidas (o que fizemos bem e onde podemos melhorar)? 5. Que resultados podem ser compartilhados e utilizados com propósitos institucionais e/ou mercadológicos? Obs: É uma sugestão, que os itens a serem verificados podem ser modificados de acordo com o projeto. 17 Transporte e Logística Vol III EXEMPLO DE MATRIZ DE CONTROLE DE PROJETO DE INOVAÇÕES E MELHORIAS Cmdo Mil A / ODS / ODG NOME DO PROJETO: EQUIPE DE PROJETO: Cel “A”, Cel “B”, TC “C”, TC “D”, TC “E”, TC “F”, TC “G” OIM (S); MISSÃO: Acompanhar mensalmente os Projetos de Inovações e Melhorias Meta de Melhoria 1 - Criar a estrutura necessária à atuação efetiva nas ações subsidiárias determinadas pelo Comando do Exército até março de 2004. Gerente: TC “Z” Item de Avaliação Relacionado – critério 3.3 (de acordo com a avaliação PEG – EB) QUANDO Indicadores/Informação qualitativa: Total de Ações Subsidiárias desenvolvidas no Ano (TASA) Taxa de Satisfação da Sociedade com a execução das Ações Subsidiárias (SSAS) ATIVIDADE QUEM COMO 2003 2004 2005 2006 (*) 1.1 Designação e reunião do grupo para dar suporte às ações S Ch EM subsidiárias 1.2 Identificar as ações subsidiárias em que poderá estar TC “H” envolvido o Comando Militar de Área 1.3 Elaborar uma proposta de planejamento para cada tipo de TC “H” ação em que poderá se envolver o Cmdo Mil A. 1.4 Desdobrar o planejamento para as unidades que serão TC “L” empregadas em cada uma das ações subsidiárias 1.5 Colher as informações necessárias ao gerenciamento das TC “L” ações subsidiárias (*) No modelo os números correspondem aos trimestres dos anos referenciados. (Encerramento) Os objetivos deste PIM foram atingidos em ____;___; _____ 18 Assinatura: ________________________ Transporte e Logística Vol III Criando EAP A Estrutura Analítica do Projeto, também usualmente denominada de Work Breakdown Structure (WBS), define o escopo do projeto relacionando hierarquicamente o conjunto de atividades necessárias e suficientes para se atingir os objetivos. A EAP é uma aplicação prática do princípio analítico de Descartes: decomponha um problema complexo em pequenos problemas mais simples, fáceis de serem resolvidos. Existem diversos formatos para a sua elaboração, entretanto a sugestão apresentada, em forma de desenho, o que assegura melhores resultados, consiste na utilização da técnica de “rede neural (ou mapa mental)” apresentada a seguir. Escreva o nome do projeto no centro de uma folha, dentro de um retângulo (ou círculo). A partir desse ponto de partida identifique progressivamente em camadas concêntricas, as etapas, as atividades e as tarefas necessárias. É um método prospectivo que não assegura incluir todas as atividades essenciais, mas constitui uma excelente prática auxiliar. O resultado é uma visão geral do projeto e permite atualizações constantes na sua elaboração. 19 Transporte e Logística Vol III EAP da composição desta nota, no formato de uma rede neural SUGESTÃO DE FORMULÁRIO PARA AVALIAR LIÇÕES APRENDIDAS Observação: outros aspectos poderão ser incluídos de acordo com a especificidade do projeto e da sensibilidade do gerente e sua equipe. Projeto: Gerente: Sim Referência: Data: Não ASPECTOS 1. Os produtos entregues correspondem aos descritos no Guia do Projeto Definitivo? 2. Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados? 3. Houve desvios entre os prazos realizados e programados? 4 Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados? 5. Os desvios poderiam ter sido evitados? 6. Ocorreram riscos não previstos? 7. Os clientes/usuários estão satisfeitos? 8. A equipe ficou satisfeita com o apoio dos colaboradores? 9. Houve cooperação e comprometimento das pessoas? 10. O projeto foi bem administrado? 11. O projeto foi bem documentado? 12. Houve problemas de comunicação? 13. Os fornecedores entregaram seus produtos/serviços em conformidade com as especificações combinadas? 14. O que faríamos da mesma forma? 15. O que faríamos de maneira diferente? 16. O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto? 17. Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos? 20 COMENTÁRIOS Transporte e Logística Vol III MEMENTO REDUZIDO 1. MISSÃO. - Imposta. - Deduzida. - Decorrente de OIM. - Avaliação preliminar de recursos. 2. ELABORAÇÃO. 2.1 - Estudos Preliminares - Análise de aspectos inerentes (recursos, complexidade técnica). - Definição de Projeto Simples ou Complexos. - Definição de equipe, local, material necessário e prazo. - Levantamento e identificação inicial de Riscos. 2.2 - Anteprojeto - Idealização de Linhas de Ação. - Realização de estudos de viabilidade. - Definição da Linha de Ação mais exeqüível. - Aprovação pela Alta Administração. 2.3 - Guia do Projeto Definitivo (PC). - Diversas informações. - Escopo. - EAP. - Definição metodológica e ferramenta. 2.4 -Projeto Definitivo - Elaboração Guia Global. - Juntada de todos os dados. - Elaborar guias secundários. 3. Gerenciamento 3.1- Execução - Descentralização das ações. - Baseada nos guias secundários. - Interação total. - Definir metodologia e ferramenta. 3.2 -Controle 3.2.1 -Monitoramento - Medição do andamento das atividades. - Trabalho por equipe ou individual. - Ocorrências relevantes. - Previsão da conclusão do projeto. - Relatórios executivos. 3.2.2 -Avaliação - Montagem e utilização de ID. 4. Encerramento - Entrega do Projeto. 21 Transporte e Logística Vol III - Fechamento do Projeto - Avaliação final do Projeto. - Apresentação para a Alta Administração. - Auditoria final. - Verificar satisfação. - Desmobilização de equipe. - Lições aprendidas. 22 Transporte e Logística Vol III 23 Transporte e Logística Vol III 24 Transporte e Logística Vol III 1. TEMAS CORRENTES PARA REFLEXÃO “A estação do ano adequada não é tão importante quanto as vantagens do terreno; estas não são tão importantes quanto as r e l a ç õ e s h u m a n a s h a r m o n i o s a s ”. (Sun Tzu, Arte da guerra) CONCLUSÃO De acordo com a definição de Logística adotada, em 1998, pelo Council of Logístics Management, “Logística é a parcela do processo da cadeia de suprimento que planeja, implanta e controla o fluxo eficiente e eficaz de matérias-primas, estoques em process o , produtos acabados e informações relacionadas, desde seu ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender aos requisitos dos clientes”. Observa -se que este conceito foi estipulado concordante a um sentido estrito em relação àquele adot ado ao longo da história da humanidade, no qual a Logística engloba atividades mais amplas, não somente em relação ao material, mas também ao pessoal, serviços, etc. Atualmente, nenhum dos conceitos adotados basta para corresponder à complexidade dos pro cessos logísticos que envolvem organizações civis e militares. A Logística relacionada às pessoas exige especificidade, tratamento muitas vezes customizados e crescente qualidade. Muitos projetos e processos logísticos necessitam ser reinventados. Costuma-se dizer que no transporte de material a carga não reclama, mas com pessoas isso é diferente. A Logística de carga viva, como por exemplo eqüinos e bovinos, exige o cumprimento de inúmeras especificidades, levando em consideração, principalmente, a raça, informações sanitárias, acomodação, ração, água e isolamento, que varia de acordo com as normas de cada país, exceção feita para animais de exposição ou competição, quando os mesmos são isoladas por 7 dias apenas na origem. A Logística, relacionada com obras de arte, cargas indivisíveis, produtos congelados, materiais perigosos e outras que requeiram tratamento diferenciado, exige, cada vez mais, aperfeiçoamento na capacitação de recursos humanos para que tenham uma visão mais ampla e profunda de toda a cadeia logística. Alguns estudiosos aceitam a definição de Supply Chain Management (Gestão da Cadeia de Suprimento) como sendo a integração dos diversos processos de negócios e organizações, desde o usuário final até os fornecedores originais, que proporcionam os produtos, serviços e informações que agregam valor para o cliente, considerando a Logística como uma parcela desta Cadeia. 25 Transporte e Logística Vol III Dessa maneira, Cadeia de Suprimento é o somatório de Logística e Produção. Entretanto, para uma considerável parcela de exp e r i e n t e s p r o f i s s i o n a i s , a L o g í s t i c a c o n g r e g a e s t a C a d e i a , q u e inclui a Produção, Armazenagem, Transporte, e Distribuição, e todo o conjunto de suportes de tecnologia de informação, as pessoas e serviços intangíveis relacionados com a excelência gerencial (Gerência Cognitiva e Emocional), com acompanhamentos e controles permanentes (follow up), que busca relações de parcerias de longo prazo. Resumindo, em qualquer definição adotada, a Logística sempre foi e continuará sendo um dos grandes diferencias na cadeia de valor, valorizada pelos resultados positivos que alcança e aumento da efetividade de uma organização ou país. A definição é o que menos importa. O importante são os resultados. 26 Transporte e Logística Vol III GLOSSÁRIO TÉCNICO Acionistas (shareholders): Pessoas ou organizações que patrocinam o projeto, usualmente através de recursos financeiros, s e n d o r e s p o n s á v e i s i m e d i a t o s e o s m a i s p e n a l i za d o s c o m o s r i s c o s do mesmo. Atividade (activity): Um elemento de trabalho executado d u r a n t e o c u r s o d o p r o j e t o . U m a a ti v i d a d e u s u a l m e n t e t e m u m t e m p o estimado de execução, um custo esperado e uma expectativa quanto às necessidades de recursos. As ativid ades podem ser subdividi das em tarefas. A t i v i d a d e c r í t i c a ( c r it i c a l t a s k ) : N a t é c n i c a P E R T , é d e f i n i d a c o m o u m a a t i v i d a d e q u e n ã o p o s s u i f o lg a . Q u a l q u e r a t r a s o verificado em uma atividade deste tipo implica em atraso na conclusão do projeto. Benchmark: Resultado ou prática que é considerado um r e f e r e n c i a l o u p a d r ã o d e e xc e l ê n c i a o m e l h o r d a c l a s s e . Benchmarking: Atitude de comparar processos, práticas, funções e resultados com os líderes reconhecidos para identificar as oportunidades para melhoria do desempenho. Trata -s e d e u m processo contínuo, que pode incluir a comparação de estratégias, p r o d u t o s , s e r v i ç o s , o p e r a ç õ e s , p r o c e s s o s e p r o c e d i m e nt o s . E s s a comparação pode ser feita inclusive com líderes de ram o s d e a t u a ç ã o d i f e r e n t e s d a o r g a n i za ç ã o . Brainstorming: Procedimento utilizado para auxiliar um grupo a c r i a r o m á x i m o d e i d é i a s n o me n o r t e m p o p o s s í v e l . C a m i n h o c r í t i c o ( c r it i c a l p a t h ) : Num a r e d e d e a t i v i d a d e s , é o caminho de duração mais longa, isto é, a seqüência de atividades que determina o tempo de execução de todo o projeto, desde seu início até a sua conclusão, sem folgas. Cliente: é qualquer setor, pessoa ou organização que recebe, é usuário ou se beneficia dos resultados (produtos/serviços) de um processo. Clientes: São as pessoas físicas e/ou jurídicas (públicas ou p r i v a d a s ) , q u e d e m a nd a m o u u t i l i z a m d i r e t a m e n t e s e r v i ç o s / p r o d u t o s f o r n e c i d o s p o r o r g a n i za ç õ e s p ú b l i c a s . S ã o d e n o m i n a d o s t a m b é m usuários. Controle (controling processes): É o processo de medir e acompanhar o progresso e tomar as devidas ações corretivas q u a n d o n e c e s s á r i o , v i s a n d o a s s e g u r a r q u e o p r o j e t o alc a n c e s e u s objetivos. Eficácia: Representa o grau de atingimento dos resultados i n s t i t u c i o n a i s o u o n í v e l d e a t i ng i m e n t o d e u m a m e t a . Eficiência: Define a taxa de valor agregado do desempenho institucional, ou seja, a relação entre o custo e o benefício envolvido na prestação de um dete rminado serviço. Está relacionada com o modo pelo qual são utilizados os recursos disponíveis. E n c e r r a m e n t o ( c lo s i n g p r o c e s s ) : É o p r o c e s s o d e f o r m a l i z a r o 27 Transporte e Logística Vol III aceite da entrega do projeto, fase e/ou produto/serviço, conduzindo sua conclusão com a devida documentação. Escopo: É o somatório de produtos e serviços realizados como um projeto. E s c r i t ó r i o ( C e n t r o ) d e P r o j e t o s ( p r o j e c t o f f i c e ) : Trata - s e d e uma estrutura organizacional desenhada para ambientes de projetos. Também denominado superintendência de projetos. E s t r a t é g i a S ã o o s c a m i n h o s e s c o l hi d o s p a r a a l c a n ç a r o s objetivos da organização. Estrutura analítica do projeto (EAP): Também chamada Estrutura de Divisão do Trabalho ou Work Breakdown Struture (WBS ) . É u m a g r u p a m e n t o d o s e l e m e n t o s d o p r o j e t o q u e o r g a n i z a e d e f i n e o e s c o p o g l o b a l d o p r o je t o . C a d a n í v e l i n f e r i o r r e p r e s e n t a uma definição crescentemente detalhada de um componente do projeto. Os componentes do projeto podem ser produtos, ou serviços (vide anexo B). E s t r u t u r a p o r p r o c e s s o: é u m a f o r m a d e o r g a n i z a ç ã o d o trabalho em que as ativi dades se agrupam em função dos processos a q u e s e r e f e r e m , p o d e n d o c o i n c i d i r c o m a e s t r u t u r a o r g a ni z a c i o n a l ou não. Execução (executing processes): É o processo de conduzir as p e s s o a s e o s d e m a i s r e c u r s o s d u r a n t e o a nd a m e n t o d o p l a n o . Expectativas: Necessidades importantes dos clientes ou das d e m a i s p a r t e s i n t e r e s s a d a s , e m r e la ç ã o à o r g a n i z a ç ã o , q u e normalmente não são explicitadas. Fatores críticos de sucesso: são áreas de atividades nas q u a i s o a l c a n c e d e r e s u l t a d o s f a vo r á v e i s é a b s o l u t a m e n t e necessário p ara o êxito da implantação da visão da organização. Fluxograma: Diagrama que apresenta um fluxo ou seqüência normal de um trabalho ou um processo, através de uma simbologia própria. Maneira gráfica de se visualizar as etapas de um processo. Fornecedor: é qualquer setor, pessoa ou organização que fornece insumos (produtos / serviços) a outro processo ou organização. Garantia da qualidade: parte da gestão da qualidade focada em prover confiança em que os requisitos da qualidade serão atendidos. G e r e n c i a m e n to ( m a n a g e m e n t ) : P r o c e s s o d e c o n t r o l a r a q u i l o que foi planejado, acompanhando e cond uzindo pessoas e os a c o n t e c i m e n t o s a t r a v é s d a t o m a d a d e d e c i s õ e s , vi s a n d o a l c a n ç a r o s resultados desejados. (Este é um outro entendimento) Gerenciamento de riscos (risk management) : Processo de planejar, identificar, caracterizar, quantificar, responder e controlar os riscos de um projeto G e s t ã o d a m u d a n ç a ( c h a n g e m a n a ge m e n t ) : P r o c e s s o d e avaliação e revisão do escopo. Devido à alteração de nece ssidades ou premissas após a aprovação original do plano pelos acioni stas Gestão pela Qualid ade: Ação gerencial participativa, baseada em dados e fatos, voltada para a satisfação do cliente. 28 Transporte e Logística Vol III Gestão pela qualidade: ação gerencial participativa, baseada em dados e fatos, voltada para a satisfação do cliente. Gestão Pública E mpreendedora: Forma de exercer a gestão pública, centrada em resultados benéficos para o cidadão, caracterizada pelo compromisso, inovação, liderança, parceria e melhoria contínua. G u i a d o P r o j e t o D e f in i t i v o ( p r o j e c t c h a r t e r ) : P a r t e i n t e g r a n t e do plano (guia) global do projeto, que trata da caracteri zação formal do projeto (descrição). Alguns autores entendem como “Termo de Abertura” ou Proposta Executiva.. Implementação (I mplementation): Termo mais abrangente que lanç a m e n t o , o n d e a ê n f a s e é a s s e g u r a r a c o n t i n u i d a d e e independência do projeto, alcançando seu regime normal de operação. Indicador: : um conjunto de dados que geram informações quantitativas, possibilitando análise e ações gerenciais. I n d i c a d o r e s d e de s e m p e n h o: D a d o s o u i n f o r m a ç õ e s n u m é r i c a s q u e r e p r e s e n t a m e q u a n t i f i c a m u m de t e r m i n a d o f e n ô m e n o . P o d e m ser, também, simples específicos de uma atividade ou processo globais da organização. Indicadores de processo: são formas de representação objetiva de características do processo que devem ser acompanhadas ao longo do tempo para avaliar e melhorar o seu d e s e m p e n h o . M e d e m o e s f o r ç o q u e é r e a li z a d o n a s a t i v i d a d e s d o processo. Índice: expressão numérica do indicador, uma relação entre medidas. Insumos: são matérias-primas, equipamentos, serviços e informações, necessários à transfo r mação em produto. Os provedores de insumos são os fornecedores internos ou externos à organização. Interessados ( s t a k e h o ld e r s ) : S ã o t o d a s a s p e s s o a s e organizações que têm interesses ou q ue são direta e ou indiretamente afetados (penalizados ou o beneficiados) pelo projeto. Macroprocessos: : conjunto de processos que se interrelacionam diretamente com os clientes e fornecedores, fundamentais no desempenho da missão da organização e no a t e nd i m e n t o à s e x p e c t a t i v a s d o s c l i e n t e s . Marco (milestone) : Ponto de controle, indicando um evento de d u r a ç ã o n u l a . G e r a l m e n t e de f i n e u m m o m e n t o , c o m d a t a e / o u h o r a e s p e c i f i c a . E x e m p l o s : D a t a d e i níc i o , c o n c l u s ã o , e n t r e g a d e u m produto, pagamento. Também é possível associar uma despesa ou receita ao marco. Metas: objetivos mensuráveis a serem alcançados em um prazo. Necessidades: Conjunto de requisitos, expectativas e preferências dos clientes ou das demais partes interessadas. O r ç a m e n t o ( b u d g e t ) : D e m o n s t r a t i vo d a c o m p o s i ç ã o d o s v a l o r e s financeiros previstos para a execução do projeto. 29 Transporte e Logística Vol III Padrão: referenciais escolhidos para comparação do desempenho. Padronização: Ato ou efeito de padronizar, de estabelecer padrões. A padronização é considerada a mais fundamental das ferramentas gerenciais nas empresas. Parceiros: Organizações públicas ou privadas que mantêm uma atuação conjunta na cons ecução de projetos comuns, em regime de colaboração e co- responsabilidade. Partes interessadas: São todas as pessoas físicas ou jur ídicas ( p ú b l i c a s o u p r i v a d a s ) e n v o l vi d a s a t i v a o u p a s s i v a m e n t e n o p r o c e s s o d e d e f i n i ç ã o , e l a b o r a ç ã o , i m p le m e n t a ç ã o e p r e s t a ç ã o d e serviços/produtos públicos. Podem ser servidores/empregados públicos; organizações públicas; instituições privadas; cidadãos considerados individualmente ou em grupos ou associações; sociedade como um todo; na qualidade de clientes, agentes, fornecedores ou parceiros. PERT Program Evolution and Review Technique: – Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos. Desenvolvido pela Mari nha Americana, em 1957, para a construção de um submarino nuclear, o Projeto Polaris. P l a n e j a m e n t o {pla n n i n g p r o c e s s e s ) : É o p r o c e s s o d e d i v i d i r , estruturar e manter uma seqüência de trabalho que conduza o empreendimento ao sucesso. Método de aprimoramento de programação e controle de projetos (outra definição). Plano (Guia) global do projeto (project plan): Envolve toda a documentação formal e de gestão, servindo como guia para o planejamento, execução, controle e encerramento de um projeto. Pode ser resum ido ou detalhado. (Este é um outro entendimento). Plano de ação: É o plano setorial ou funcional que estabelece o c o n j u n t o d e a ç õ e s a se r e m d e s e n v o l v i d a s n u m p e r í o d o d e t e r m i n a d o , com detalhamento das metas físicas e orçamentárias em nível temporal e operacional, de modo a permitir o adequado acompanhamento. PMBOK : Sigla de Project Management Body of Knowledge . Trata - s e d e u m g u i a s o b r e o c o n j u n t o d e c o n h e c i m e n t o e m gerenciamento de projetos, sistematizado pelo PMI. P M I : S i g l a d a o r g a n i z a ç ã o i n t e r n a c i o n a l P ro j e c t M a n a g e m e n t Institute. P r e c e d e n t e ( p r e de c e s s o r ) : A t i v i d a d e p r e d e c e s s o r a d e o u t r a . Necessariamente, a atividade predecessora deve ser concluída antes que a sucessora se inicie. Problema: é a diferença entre a situação atual e a situação desejada. Procedimento: Forma especificada de executar a atividade. Processo: Conjunto de ações pelo qual insumos transformam-s e e m b e n s o u s e r vi ç o s . P r o c e s s o s: c o n j u n t o d e a t i v i d a d e s i n t e r - r e l a c i o n a d a s o u interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas). 30 Transporte e Logística Vol III Produto : resultado das atividades de um processo. Podem ser produtos físicos, serviços, info rmações ou uma combinação. Programa (program) : Empreendimento de grande porte, composto de diversos projetos. Projeto (project) : É um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. A Origem da palavra tem relação com "lançar adiante", tal e qual a luz projetada. O termo empreendimento (esforço) é tecnicamente mais adequado, no e n t a n t o p r o j e t o f o i c o n s a g r a d o p e l a s u a p o p u la r i d a d e . ( e s t e é u m outro entend i mento). Qualidade: Fazer certo, a coisa certa, já na primeira vez, com excelência no atend i mento. Totalidade de características de uma organização que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explícitas e implícitas dos clientes. Qualidade: é definida como cumprimento de requisitos, ou, ainda, como a totalidade de características de uma entidade (atividade ou um processo, um produto, uma organização ou uma c o m b i n a ç ã o d e s t e s ) , q u e l h e c o n f e r e a c a p a c i d a d e d e s a ti s f a z e r a s n e c e s s i d a d e s e x p l í c i t a s e i m p l íc i t a s d o s c l i e n t e s . Recursos (resource ): Qualquer variável (pessoa, equipamento,material e local) capaz de definir aquilo que será n e c e s s á r i o n a e x e c u ç ã o d e u m a a t i v i d a d e , e q u e , d e alg u m a f o r m a , possa restringir a mesma. Rede PERT: Representação gráfica na forma de um fluxograma, onde existem nós e linhas de conexão. Requisitos: São condições que devem ser satisfeitas, exigências legais ou essenciais para o sucesso de um processo, serviço ou produto. São as necessidades básicas dos clientes ou das demais partes interessadas, explicitadas por eles de maneira formal ou informal, essenciais e importantes para sua satisfação. Requisitos: são as necessidades do cliente em termos quantitativos ou qualitativos, ou seja, como ele deseja receber os produtos/serviços do seu fornecedor. Risco (risk) : É o eleito acumulativo das chances de ocorrências i n c e r t a s q u e p o d e m a f e t a r ne g a t i v a m e n t e o s o b j e t i v o s d o p r o j e t o . Sistema: é um conjunto de partes interagentes e interdependente s que conjuntamente formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Submeter (submif) : Ato de apresentar proposta ao acionista, de forma que seja avaliada e aprovada ou rejeitada. Subprojeto (subpr o ject) : Partição de um projeto. Em projetos complexos, pode ser conveniente repartir o trabalho em vários pequenos projetos, de forma a facilitar o seu gerenciamento por frentes. Suprimentos (procurement): Processo de procura ( d e s e n v o l v i m e n t o d e f o r n e c e d o r e s ) e c o m p r a ( a q ui s i ç ã o ) . A aquisição (purchasing) é entendida como uma atividade integrante de supri mentos 31 Transporte e Logística Vol III Visão de futuro: é a visão que define o que a organização pretende ser no futuro. Incorpora as ambições da organização, e d e s c r e v e o q u a d r o f u t u r o q u e a o r g a n i z a ç ã o q u e r a t i ng i r . Work Breakdown Struture (WBS ou EAP ): É uma organização hierárquica e lógica do escopo de atividades. Utiliza -s e a s referências WBS para identificar as relações de precedência. 32 Transporte e Logística Vol III REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 9000. Sistemas de Ge stão da qualidade – Diretrizes para a melhoria de desempenho. Rio de Janeiro: ABNT, 2000. BALCÃO, Yolanda F, & CORDEIRO, Laerte L. ( Orgs.). O Comportamento Humano na Empresa. FGC, Rio de Janeiro, 1980. BARROS, Claudius. Qualidade & participação. O caminho para o êxito. Nobel, São Paulo, 1991. BERTONI, Batista. Reengenharia humana preparando o indivíduo para a mudança. B. A. Casa da Qualidade, Salvador, 1994. BRASIL, Ministério da Defesa – Exército Brasileiro – Secretaria de Ciência e Tecnologia / Instituto Militar de Engenharia. Análise e Melhoria de Processos. Rio de Janeiro: IME, 1999. CAMPOS, Vicente Falconi, TQC: Controle da Qualidade Total, FCO, 1992. 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Catarino, As ferramentas da Qualidade no gerenciamento de processos, FCO, 1995. 34 Transporte e Logística Vol III Colaboraram com esta obra: Alunos do GETRAM/2003 CMG Alexandre Antônio Barreto de Miranda Cel Nereu Rodrigues Moreira Cel Gabriel Raimundo Magno Pinto Cel João Paulo Syllos Cel Antônio Carlos de Carvalho Cel Clair Gainer de Sena Nina Cel Cleber Lopes Camargo Cel Roberto Galhardo Gomes Cel R/1 Carlos Macedo Cel R/1 Wagner de Araújo Souza Júnior Cel R/1 Luiz Cláudio Del Rio Chagas Cel R/1 Cézar Augusto Rodrigues Lima Cel R/1 Júlio César M. Martins Almeida Ten Cel Marcos Antônio Freire de Holanda (in memorian) Ten Cel Ângelo Luís Tome de Senna Ten Cel Bento Ferreira dos Santos Neto Ten Cel Carlos Roberto Jorge Ten Cel Cláudio Senisse Filho Ten Cel Ricardo Borges Ten Cel Rui César da Silveira Barbosa Ten Cel José Ori Dolvim Dantas Maj Aer Marcos Antônio Pingitori Maj Aer Antônio Roberto Zanata Maj Haroldo Dias Neves Maj Heraldo Dias Neves Maj Alexandre Garcia Kury Maj Jorge Luís Ribeiro Carneiro Maj José Roberto Xavier da Silveira André Luís Garcia Barreto Edgar Antônio Teixeira Felícia Louzada Vilela Fernando Portela Rosa João Issa Skaf Neto José Arimatéia Soares de Almeida Júlio Henriques Fernandes César Mário Sieken Nakasa (in memorian) Ricardo Alves Sérgio Alcântara Tiago Araújo Ratton 35 Transporte e Logística Vol III Equipe de apoio do GETRAM Cel Cav João Paulo Syllos Cap QCO Flávio Cavalcante Salomão 1º Ten Fernanda de Paula O da Veiga Jordão 1º Sgt Wallace de Amartine Alves Cb Moisés Fulgêncio Ferreira Cb Alex Teixeira da Mota / 36