zum Referenzbericht. - C

Der CI ERPConnect
für Baan
Die problemlose Migration der Altdaten in das Saperion-System
sowie die umfassende Betreuung durch C-Intact ließen das Projekt in unserem Hause zu einem vollen Erfolg werden.
Christian Böhm, Projektleiter Decoma Exterior Systems GmbH
Das Projekt
Decoma Exterior Systems GmbH
Die Decoma Exterior Systems GmbH mit Sitz
in Obertshausen setzt seit April 2002 erfolgreich die Dokumenten-Managment und Archivierungs-Lösung von Saperion mit C-Intact als
Intergrations- und Lösungspartner ein. Ein essentieller Bestandteil des Projektes waren der
C-Intact BAAN Cold und C-Intact BAAN Index
Connect, die die Archivierung und Recherche
der Vorgänge aus dem BAAN
System von Decoma steuern.
Zu Beginn des Projektes wurden
von C-Intact aus einem Alt-Archiv, das bis Oktober 2001 betrieben wurde, über 500.000 Dokumente in die Saperion-Lösung
übernommen. Weiterhin wurden
ca. 200.000 Dokumente von Oktober 2001 bis April 2002 über die
BAAN Nachdruck-Mechanismen
in das Saperion System übergeben.
Die migrierten Altdaten sowie die neu eingerichteten Dokumententypen wurden den Anwendern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Um
die Administrations-Tätigkeiten zu minimieren, wurden die Benutzer und Gruppen aus
dem Windows 2000 Active Directory mit dem
Saperion-System synchronisiert, so dass keine
Benutzer manuell angelegt werden mussten.
Während der ersten Projekt-Stufe, der Migration,
wurden insbesondere Ausgangsbelege aus dem
BAAN-System
(Lieferscheine,
Rechnungen,
Gutschriften und Bestellungen) in das Saperion
Archiv übernommen. Die zweite Projekt-Stufe
startete im Sommer 2002 und umfasste die
Archivierung
von
Eingangs-Lieferscheinen
aus
dem Wareneingangsbereich. Bei
der Buchung der Wareneingänge in Baan wird nun automatisch ein Barcode gedruckt, der
nach der Verbuchung mit dem
Lieferschein eingescannt wird.
Der C-Intact BAAN Connect ergänzt dann die Suchkriterien
aus Baan (Lieferant, Artikel,
Wareneingangs-Nr, Bestell-Nr,
Lieferschein-Nr) automatisch, so
dass eine Aktenumfassende Recherche (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) ermöglicht wird.
Weiterhin wurden in der zweiten Projektstufe die
in BAAN erfassten Lieferabrufe der Automobilfirmen und Rahmen-Verträge mit den Lieferanten
im Saperion-System archiviert.
Nach der erfolgreichen Umstellung auf SAPERION® 5.0 im Jahre 2003 konnten weitere Funktionalitäten, wie dokumenten-basierte Workflows,
genutzt werden.
Der nächste Schritt war die Einführung der Archivierung von bestellbezogenen und nicht bestellbezogenen Eingangsrechnungen, die, ebenso wie
die Eingangslieferscheine, mit einem Barcode
versehen, gescannt und mit Baan abgeglichen
werden. Dadurch können die Belege in der gewünschten Form als Bestell-Akte recherchiert
werden.
C-Intact Baan Connect - Recherche von Ausgangsrechnungen aus dem Archiv
Danach folgte die Archivierung von Montage –
Aufträgen aus dem Produktionsbereich, die
ebenfalls mit einem Barcode versehen sind, der
beim Scannen erkannt und als Indexfeld
verwendet wird.
Insbesondere die unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten der archivierten Dokumente
sowie die Möglichkeit zur Erstellung von Kundenund Lieferanten- sowie Auftrags- und Bestellakten zur sekundenschnellen Übersicht waren für
Decoma ein wichtiger Aspekt.
Baan - Verbuchung eines Wareneingangs mit automatischer
Barcodegenerierung
Derzeit werden durch das SAPERION® System
ca. 3 Millionen Dokumente verwaltet. Das Baan
IV System läuft auf HP-UX mit einer Oracle-Datenbank. Als Archiv-Server kommt ein Intelbasierter Server mit Windows 2000 und Oracle 9i
als Datenbank zum Einsatz. Als Speicher-Hardware wird eine HP SureStore 160 fx mit 2,6 GB
WORM Medien verwendet, wobei der Cache durch
ein RAID-1-System verwaltet wird. 30 gleichzeitige Benutzer sind derzeit lizenziert.
Auf Grund des positiven Projektverlaufs wird die
Ausweitung des Systems auf andere Decoma
Niederlassungen vorbereitet.
Technische Umgebung:
Arbeitsplätze:
30 concurrent User
Netzwerk: Windows 2000
Active Directory
Topologie:
Ethernet 100 MBit
ERP-System: BAAN IV/Sypply
Chain Anpassungen
Baan-Datenbank:
Oracle 8i
Baan-Betriebssystem:
HP-UX
C-Intact Baan Connect - Archivierung WE-Lieferschein mit
Barcodeerkennung
DMS-Lösung:
Saperion Version 5.0
Archiv-Datenbank:
Oracle 8i
Archiv-Medium:
HP SureStore 160fx
mit 2,6 GB WORM
Medien
Baan Connect:
C-Intact ERP-Connect
für BAAN, Version 2.0
Kontakt
C-Intact GmbH
Hauptstraße 9-11
33758 Schloß Holte-St.
Fon 05207 | 99 121-0
Fax 05207 | 99 121-29
[email protected]
www.c-intact.biz
Die Decoma Exterior Systems GmbH beschäftigt
in ihrem Werk in Obertshausen gut 600 Mitarbeiter und gehört als Teil der Decoma International Inc. zum weltweit agierenden Magna Technologiekonzern.
Die Decoma Gruppe beliefert Automobilhersteller in der ganzen Welt mitSystemen und Komponenten für den Fahrzeugaußenbereich. Zu
den Produkten, der
alleine 13 zukünftig in Europa angesiedelten
Produktionsstandorte, gehören z.B. Front-EndModule, Hardtops, Rammschutzleisten sowie Extrusions- und Metallteile.
Die Decoma Exterior Systems GmbH in Obertshausen ist spezialisiert auf Stoßfängersysteme,
mit denen sie die wichtigsten Automobilhersteller
in Europa versorgt.