Inway Module und Add-ons für Microsoft Dynamics AX

Inway Module und Add-ons für
Microsoft Dynamics AX
IT-Lösungen, die
Ihr Unternehmen
voranbringen.
3
Inhalt
• Inway automatischer OP-Ausgleich
04
• Inway ELO Connector für Dynamics AX
08
• Inway Mobile Warehouse für Dynamics AX
12
• Inway EDI Connector für Dynamics AX
16
• Inway Systems: Das Unternehmen
18
4
Modul:
Inway Automatischer OP-Ausgleich für Microsoft
Dynamics AX
Die Ausgangssituation
Die Lösung
Unternehmen erstellen täglich eine Vielzahl von
Aufträgen und Einzelrechnungen und erwarten
ebenso eine Vielzahl von Zahlungseingängen
und Zahlungsavisen. Alle Zahlungseingänge sind
manuell den Kontoauszügen zu entnehmen, auszugleichen und ggf. mit den Zahlungsavisen abzustimmen. Zahlungsavise bedeuten zusätzlichen
Aufwand beim Zuordnen der Ausgangsrechnungen,
da hierbei der Kunde den Ausgleich mehrerer Rechnungen in einer Zahlung vornimmt. Insgesamt stellt
der OP-Ausgleich eine monotone und fehleranfällige Tätigkeit für die Mitarbeiter dar.
Mit dem Modul Automatischer OP-Ausgleich,
entwickelt auf der Basis von Microsoft Dynamics
AX, können Bank-Kontoauszüge (MT940) eingelesen
und Kundenzahlungen sowie Zahlungsavise automatisiert gegen die offenen Posten ausgeglichen
werden. Anhand der Überweisungstexte auf den
Kontoauszügen und den Zahlungsavisen werden
die offenen Posten im System zuverlässig mit hoher
Trefferquote gefunden. Die Kontenfindung erfolgt
selbstlernend. Wiederkehrende Buchungen oder
Lastschriften, wie zum Beispiel Mieten, werden
direkt auf die Sachkonten gebucht. Die unterschiedlichen Kundengewohnheiten bei der Angabe
der Überweisungstexte können flexibel im System
abgebildet werden.
Hoher Automatisierungsgrad durch Auswertung folgender Schlüsselfelder:
• Kunden-/Lieferantennummer
• Belegnummer
• Bankverbindung
• Buchungstext
• Rechnungsnummer
• DTAUS Kenner
• Auftragsnummer
• DTAZV Kenner
• Bestellnummer
Produkt
Inway Automatischer OP-Ausgleich
für Microsoft Dynamics AX
Mit dem Modul Inway Automatischer OP-Ausgleich, entwickelt auf der Basis von Microsoft
Dynamics AX, können Bank-Kontoauszüge
eingelesen und Kundenzahlungen sowie Zahlungsavise automatisiert gegen die offenen
Posten ausgeglichen werden.
Highlights
• Automatische Zuordnung und Auszifferung
von Bankbelegen (Zahlungen) und offenen
Posten
• OCR-gestütztes Lesen, Zuordnen und
Buchen von Zahlungsavis
• Abbildung von Konzernstrukturen und
konsolidierten Zahlungen
• Kreditorische Avisverbuchung
• Automatische Korrektur von Differenzen
• Herrvorragende Erkennungsrate
5
Maske:
Automatischer OP-Ausgleich
Eingescanntes Zahlungsavis
Sobald alle eingetroffenen Avis eingescannt
und bearbeitet worden sind, kann mit der Verbuchung des Kontoauszugs begonnen werden.
Die Kernfunktionen:
• Hervorragende Erkennungsrate unterstützt durch eine zusätzliche OCR-Analyse von eingescannten Zahlungsavisen.
• Korrektur von Scanfehlern (zum Beispiel von O statt 0 ).
• Automatische Korrektur von Skonti oder Kleindifferenzen innerhalb eines erlaubten Prozentsatzes.
• Skonto-Zuordnung unter Berücksichtigung von Kulanztagen.
• Direktes Verbuchen auf Sachkonten von wiederkehren Lastschriften oder Überweisungen.
• Verarbeiten von mehreren Bankkonten unterschiedlicher Mandanten im Konzern aus einer BankDatei, d.h. die Zahlungen werden mit automatischer Zuordnung in den einzelnen Mandanten zur
Verbuchung eingestellt. Dies reduziert administrative Tätigkeiten auf ein Minimum.
• Konzernanforderungen: Intercompany Buchungen zum Ausgleich von konzernweiten Verrechnungen.
• Kreditorische Funktionen: Zuordnung der offenen Posten per Lieferanten-Avis zu einer Gesamtzahlung
(1:n). Dadurch ist kein langwieriges Ausziffern mehr notwendig.
• In Zusammenarbeit mit Inway AX-EDI Connector können per EDI übermittelte Zahlungsavise
automatisch ausgeziffert werden.
6
Die technischen Voraussetzungen
Microsoft Dynamics AX 2009 oder Microsoft Dynamics AX 2012 und
installiertes Microsoft Office.
Ihre Vorteile:
Zeit- und Kostenersparnis
Durch die hervorragende Erkennungsrate der
Konten und offenen Posten sind nur noch wenige
manuelle Ausgleiche oder Buchungen vorzunehmen. In Verbindung mit der direkten Abstimmung des Kontoauszugs nach der Verbuchung
beschleunigt der Automatische OP-Ausgleich von
Inway Systems die Vorgänge in der Finanzbuchhaltung erheblich.
Referenz
Das Unternehmen: Sudhoff Technik
Branche: Technischer Großhandel, Produktionsverbindungshandel
Die sudhoff technik GmbH mit Hauptsitz in
Ulm-Einsingen beliefert seit 1936 Kunden aus
dem Mittelstand aber auch Großkonzerne mit
technischen Produkten aus den Bereichen
Gummi, Kunststoff, Arbeitsschutz und erbringt
hoch-qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Produktentwicklung und Werkzeugbau.
Ausgangssituation: Ende 2000 wurde mit der
Auswahl einer neuen ERP-Lösung begonnen.
Grund hierfür war zunächst die notwendige Umstellung auf den Euro. Neben den Funktionalitäten, die man von einem modernen ERP-System
erwartet, wurde bereits zu diesem Zeitpunkt
ein Schwerpunkt auf die Flexibilität der Lösung
gelegt.
Die Lösung:
Derzeit sind ca. 65 Arbeitsplätze mit Microsoft
Dynamics AX und TecTrade sowie dem Modul
Inway automatischer OP-Ausgleich ausgestattet
7
IT Lösungen, die
Ihr Unternehmen
voranbringen.
8
Modul:
Inway ELO Connector für Microsoft Dynamics AX AX
Die Ausgangssituation
Die immer weiter wachsende Informationsflut in
Form von Dokumenten führt heute dazu, dass alle
Mitarbeiter (vom Sachbearbeiter über Abteilungsleiter bis zur Geschäftsleitung) einen Großteil ihrer
Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Daten und
Informationen verbringen. Darunter leidet die
Effektivität, Qualität und nicht zuletzt die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.
Zu einem großen Teil werden die Dokumente eines
Unternehmens als Output von ERP-Systemen
produziert. Sie entstehen zumeist in definierten
Prozessen und mit einer eindeutigen Datenstruktur. Dies bedeutet, dass die erstellten Dokumente
ohne großen Aufwand strukturiert abgelegt werden
können, weil die benötigten Informationen (Indexe) zur eindeutigen Verschlagwortung vorhanden
sind. Beispielsweise sind bei der Erstellung von
Rechnungen Rechnungsnummer, Kunde und Datum
bekannt, sodass die notwendigen Informationen
unter diesen Schlagworten abgelegt und bei Einsatz
eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
einfach, effizient, benutzerfreundlich und zeitsparend wiedergefunden werden können.
ELO, der Marktfüher im Bereich DMS, ist seit mehr
als 15 Jahren am deutschen Markt vertreten. Die
ELO Produktpalette erfüllt alle Anforderungen
Produkt
Inway AX - ELO Connector
Der Inway AX - ELO Connector ergänzt den
Standard von Microsoft Dynamics AX
um DMS Funktionalitäten, die eine optimierte Ablage und Anzeige vieler Belegarten ermöglicht. Damit ist jederzeit ein zuverlässiger und schneller Zugriff auf Daten,
Informationen und Dokumente garantiert,
ohne den Dynamics AX Client zu verlassen.
an moderne ECM-/DMS-Systeme und bildet eine
ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement.
Die Lösung
Der Inway AX - ELO Connector bietet eine nahtlose
Integration von ELO DMS in Microsoft Dynamics
AX. Es können beliebige Geschäftsdokumente
automatisiert aus Microsoft Dynamics AX und ohne
Anwendereingriff in ELO abgelegt werden. Selbstverständlich können diese angezeigt werden, ohne
AX zu verlassen.
Umgekehrt besteht die Möglichkeit, eingehende
Dokumente an den korrespondierenden Geschäftsvorfall in Microsoft Dynamics AX anzuhängen, sowie
diese in AX direkt aufzurufen. Kontextabhängig
werden die dem Prozess zugehörigen Dokumente
angezeigt, ohne einen ELO Client öffnen zu müssen.
Die Archivierung der Ausgangsbelege erfolgt
damit völlig transparent und ohne jeglichen
Zusatzaufwand.
Der Inway ELO Connector ist nicht nur ein rein technisches Produkt. Es werden bereits fertige, durchdachte und in der Praxis bewährte Prozesse aus
Dynamics AX mit dem ELO Connector mitgeliefert.
Highlights
• Vollautomatische Archivierung von
Ausgangsbelegen
• Teilautomatische Archivierung von
Eingangsbelegen
• In AX vollintegrierte Anzeige der Dokumente
• Konfigurierbare Oberfläche und Suche
• Extrem kurze Einführungszeiten
• Anzeige von fremden Dokumenten
• Leicht erweiterbar
9
Abbildung 1: Prinzipskizze des Inway AX - ELO Connectors
Vollautomatische
Archivierung
Manuelle und
automatische
Archivierung
aus 3. Systemen
Dokumentanzeige in
Dynamics AX
Folgende Dokumente sind im Inway AX - ELO Template enthalten, werden vollautomatisch indexiert und in
ELO archiviert:
Ausgehend
Eingehend
• Angebot
• Eingangsrechnung
• Lieferschein - mit /ohne Barcode und mit/ohne
automatischer Zuordnung und Journaleintrag
• Kundenbestellung
• Verkaufsrechnung
• Eingangslieferschein
• Gutschrift
• Bestellung
• Auftragsbestätigung
Um folgende Dokumente ist der Inway AX – ELO Connector leicht erweiterbar:
Ausgehend
Eingehend
• Kundenrücklieferung
• Rücklieferschein
• Kundenanfrage
• Lastschrift
• Rückläufer des Ausgangslieferscheins
• Umlagerungslieferschein
• Lieferantenauftragsbestätigung
• Lieferantenanfrage
10
Der Inway AX - ELO Connector legt die im Template
definierten Dokumente automatisch im Archiv ab
und erzeugt die notwendige Ablagestruktur und
Referenzen. Es können auch verschiedene Sichten
erstellt werden, die den einzelnen Rollen im Unternehmen gerecht werden. So kann beispielsweise im
Bereich der Finanzbuchhaltung nach Geschäftsjahr,
Rechnungsdatum und Debitor gesucht werden, in
der Auftragsabwicklung jedoch wie gewohnt nach
Kunde und Auftrag.
Wie dargestellt, können auch externe Belege einem
Vorgang zugeordnet, in ELO archiviert und in Dynamics AX verfügbar gemacht werden. Solche Dokumente sind:
Somit bietet der Inway AX - ELO Connector ein, nach
den einschlägigen Rechtsvorschriften, sicheres und
rechtskonformes Management sämtlicher steuerrelevanten Belegarten aus Dynamics AX.
• technische Zeichnungen und CAD-Modelle
• eingescannte Eingangsrechnungen
• Bilder von Artikeln (JPG) und Artikelkataloge oder
Produktdatenblätter
• Projektdokumentationen und Verträge (.DOCX
oder .PDF)
Diese Dokumente werden an der richtigen Stelle im
jeweiligen Prozessschritt angezeigt:
Rechnungen am Auftrag und zusätzlich am Kunden,
Produktdatenblätter im Artikelstamm, sowie an der
Auftragsposition. Einfach genial.
Kontextsensitive Anzeige der
Dokumente im Dynamics AX Client
Einfache Konfiguration:
Die Darstellung / Abfrage der Dokumente in AX kann
ohne Programmierung konfiguriert werden. Der
Anwender legt fest, auf welchem Formular welcher
Button mit welcher Beschriftung angezeigt und mit
welchen Schlagwörtern in ELO gesucht werden soll.
Das Inway AX – ELO Template wird mit den beschriebenen Funktionen ausgeliefert und ermöglicht
damit eine extrem kurze
Einführungszeit.
Ihre Vorteile:
Automatische Archivierung ausgehender Belege
Sämtliche Belege die in Dynamics AX erstellt werden, z.B. Verkaufsrechnungen, Lieferscheine und
Verkaufsgutschriften werden als Kopie vollautomatisch und mit allen relevanten Indexen in ELO
archiviert. Originale können per Post, EDI oder E-Mail an den Kunden verschickt werden.
Erfassung und Verlinkung eingehender Belege
Belege, die zu Buchungsprozessen in Dynamics AX führen, wie z.B. Einkaufsrechnungen, Lieferscheine oder Gutschriften, gehen oft in Papierform ein. Diese werden mit eindeutigen Barcodes
versehen, eingescannt und archiviert. Der Barcode ermöglicht eine eindeutige Zuordnung, eine
automatische Indexierung und die Verknüpfung in Dynamics AX. Nächstmöglicher Schritt wäre der
Start eines Workflows z.B. für die Prüfung der Einkaufsrechnungen.
Gleichzeitiges Zugreifen mehrerer Mitarbeiter auf archivierte Belege
Archivierte Dokumente können von den Mitarbeitern per Mausklick direkt in der gewohnten Dynamics AX Umgebung aufgerufen werden. Mit den entsprechenden ELO Lizenzen ist auch eine
Dynamics AX-unabhängige Suche möglich. Beispielsweise für Mitarbeiter die nicht Dynamics AX
Anwender sind, aber einen lesenden Zugriff auf archivierte Dokumente benötigen.
Sonstige Anlagen archivieren und mit Datensätzen erfassen
Dokumente, Broschüren, Artikelbilder, Pläne oder Dateien aus anderen Anwendungen können über
Dynamics AX archiviert und mit Datensätzen wie Debitor, Kreditor oder Projektnummer einfach
verlinkt werden. Auch mit Barcodeerkennung.
Fertige, durchdachte Prozesse sind bereits enthalten
In Dynamics AX bewährte Prozesse werden mit ausgeliefert.
Dies bedeutet im Detail:
•Sekundenschneller Zugriff auf Dokumente und komplette Vorgänge ohne den AX-Client zu verlassen.
•Durchlaufzeiten werden minimiert, da keine
manuelle Archivierung erforderlich ist.
•Erhöhung der Produktivität.
•Kein Dokumentenverlust durch die automatische Archivierung.
•Bereits die Ausgangsbelegarchivierung realisiert bei minimalem Einführungsaufwand einen sehr
hohen Nutzen für Ihr Unternehmen und rechnet sich in kürzester Zeit (ROI).
•Ein revisionssicheres Management aller steuerrelevanten Dynamics AX Belegarten.
Die technischen Voraussetzungen
Dynamics AX 4.0, Dynamics AX 2009 oder Dynamics AX 2012.
Zum Betrieb des Inway AX - ELO Connectors sind die folgenden ELO-Lizenzen notwendig:
ELO Professional oder ELO Enterprise Suite 2011; ELO Modul BLP -Business Logic Provider- Base;
ELO Modul Barcode; ELO Modul Index Server Access.
11
12
Add-on:
Inway Mobile Warehouse für Microsoft Dynamics AX
Die Ausgangssituation
Möchten Sie mangelnde Transparenz in der Bestandsführung und aufwendige Inventuren vermeiden? Einkaufteile, Handelsware, Halbfertigteile und
Fertigungsteile müssen innerhalb der Geschäftsprozesse eindeutig, schnell und nachvollziehbar
identifiziert werden können. Dies ist nur dann
sichergestellt, wenn diese Funktionen ein integraler
Bestandteil des bestehenden ERP-Systems sind.
Die Lösung
Die ausgelieferten Funktionen sind direkt einsatzbereit oder können als Basis für Anpassungen an
die Kundenprozesse dienen. Weitere realisierbare
Einsatzszenarien sind z.B.:
• Produktionswareneingang
• Produktionsbuchungen (z.B. Materialbezug)
Die Benutzerverwaltung basiert auf Rollen und ist in
Microsoft Dynamics AX integriert. Die Konfiguration
der Geräte erfolgt durch Scan2configure.
Inway Mobile Warehouse ist voll in Microsoft Dynamics AX integriert, unterstützt verschiedene mobile
Endgeräte und wird mit einem Set von Standard-Logistik-Prozessen ausgeliefert. Diese sind u.a.:
Gegenüber konventionellen Lösungen bietet Inway
AX - Mobile Warehouse viele zusätzliche Vorteile
zur Optimierung der Logistikprozesse:
• Bestandsabfrage
• Reduktion von Fehlerquellen und Schnittstellen
• Inventur
• Kommissionierung
• Wareneingang
• Keine Medienbrüche
• Transaktionen in Echtzeit am Ort der Entstehung
• Beschleunigung der Prozesse
• Umlagerung
• Zeitersparnis durch Wegeoptimierung (Auftrag
kommt zum Werker)
• Palettentransporte
• hoher Automatisierungsgrad
• jederzeit aktuelle Lagerbestände
Diese Prozesse beinhalten sowohl die Client-Komponenten (Mobile Prozesse), also auch die entsprechenden Funktionen in Dynamics AX (AX-Prozesse).
Produkt
Inway AX – Mobile Warehouse
Inway AX - Mobile Warehouse ist die Lagerverwaltungs-Lösung für mobile Endgeräte.
Das Add-on wurde speziell für Dynamics AX
entwickelt. Dies sieht man an vielen Details,
wie z.B. der Berücksichtigung der Artikel- und
Lagerdimensionen in der Bestandssicht. Hier
kann – ähnlich der Dimensionsanzeige in AX
– der Bestand aggregiert oder nach Dimensionen aufgeschlüsselt dargestellt werden.
• Lagerbestandsführung zentral in AX
• Aktuelle Daten
Highlights
• Vollintegriert in Microsoft Dynamics AX
• Vorgefertigte Lagerprozesse
• Datenübertragung in Echtzeit
• Nutzung der Business Logik von Microsoft
Dynamics AX
• Stabile und schnelle Datenübertragung
• Moderne und leicht zu bedienende
Oberfläche
Inway AX - Mobile Warehouse verwendet die Standard Business Logik von Microsoft Dynamics AX. Darüber hinaus sind folgende Funktionen in Dynamics
AX realisiert:
• Benutzerverwaltung
Welche Mitarbeiter können mobil arbeiten?
• Rollenverwaltung
Erstellen und Pflegen von Rollen der Mitarbeiter.
Diese definieren die Prozesse, die ein Mitarbeiter
mobil ausführen darf.
• Geräte und Zustandsverwaltung
Welche Geräte sind verbunden und in welchem
Zustand befinden sie sich.
• Nachrichtenverwaltung
Überwachung der Nachrichten mit der Möglichkeit diese weiter zu verarbeiten.
Inway AX - Mobile Warehouse besitzt eine ansprechende, moderne und intuitiv zu bedienende
Oberfläche. Entsprechende Hilfe-Dialoge zu den
einzelnen Prozessen stehen auf den mobilen
Geräten zur Verfügung.
Mobile Server
WLAN
Schnelle / Binäre
Datenübertragung
Gerätestatus
Stabile
Datenverbindung
Logging
Geräte-konfiguration
Konnektivität
durch Adapter
Adapter | Plugins
BC.NET, COM, AIF, WCF, MSMQ, Sonstige
Business Logik
Bestandsabfrage
Inventur
Ladeliste
neuer Transport
Lagerumbuchung
Innerbetr. Transport
13
14
Ihre Vorteile:
Keine Medienbrüche
Prozesse werden vollständig elektronisch abgewickelt ohne Einsatz von Stift und Papier.
Reduktion von Fehlerquellen
Eingaben erfolgen durch den Einsatz von mobilen Endgeräten mit Barcode-Scannern. Hierdurch
kann es nicht zu „vertippen“ oder falschem „abschreiben“ von Informationen kommen.
Transaktionen in Echtzeit am Ort der Entstehung
Daten stehen aktuell und im Augenblick der Erfassung zur Verfügung.
Zeiteinsparung bei der Abwicklung und bei Arbeitsabläufen
Schnellere Erfassung der Daten durch den Einsatz von mobilen Endgeräten.
Wegeoptimierung (Auftrag kommt zum Werker)
Im Bereich der Fertigung erfolgt die Zuordnung des Auftrages direkt beim Mitarbeiter
(kein Abholen von Listen im Meisterbüro). Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis.
Höhere Automatisierung
Durch den hohen Automatisierungsgrad sind die Prozesse klarer strukturiert.
Manuelle Tätigkeiten können entfallen.
Bestandssicherheit
durch stetig aktualisierte Daten.
Vordefiniertes Design
Kein zusätzlicher Aufwand für das Anpassen der Oberflächen.
Vordefinierte Prozesse
Lagerbestandsabfrage, Lagerumbuchung, Inventur, Kommissionierung, Innerbetriebliche Transporte, Transporte mit Vorschlag, Ladeliste.
Vollständige Dokumentation und Hilfedateien
Hilfedateien stehen im Client zur Verfügung und können nach Kundenanforderung
angepasst werden.
Performance
Durch die binäre Datenübertragung wird eine sehr kurze Reaktionszeit der mobilen
Anwendung erzielt.
Datensicherheit
Die Verbindung zwischen Client und Server läuft verschlüsselt ab.
Stabilität
Bei einem Ausfall der Verbindung zum mobilen Endgerät wird die Transaktion aufrecht
erhalten. Die Verbindung wird automatisch wiederhergestellt.
15
Referenz
Das Unternehmen:
E.Zoll GmbH & Co. KG
Branche: Herstellung von Badmöbeln
Vor über 50 Jahren aus dem Metallhandwerk
gegründet, ist E.Zoll Badmöbel heute ein etablierter mittelständischer Badmöbelhersteller
- vertreten in über 3000 Baumärkten in Deutschland und in den angrenzenden europäischen
Ländern. Im Ausland stoßen die Zoll-Badmöbel
- Made in Germany - auf gute Resonanz. Mittlerweile beträgt die Exportquote rund 32 Prozent.
Natürlich besitzt die Firma E.Zoll eine eigene
Fertigung mit angebundener Logistik.
Ausgangssituation: Bereits seit Ende der neunziger Jahre war bei E.Zoll die Lösung XAL im
Einsatz. Da zum einen das Produkt nicht mehr
gewartet und zum anderen auch den gestiegenen Anforderungen des Unternehmens nicht
mehr gerecht wurde, entschied E.Zoll Ende
2010 die Migration auf Microsoft Dynamics AX.
Weiterhin war eine standalone Lagerlösung im
Einsatz, die technisch veraltet und den Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gewachsen war.
Die Lösung: Microsoft Dynamics AX kombiniert
mit TecTrade, dem Inway AX-EDI Connector
sowie Inway AX Mobile Warehouse.
Die technischen Voraussetzungen
Server-Anforderungen: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003,
Windows Server 2008 ab .NET 3.5 Framework
Client-Anforderungen: Windows CE/Mobile Geräte ab .NET 3.5
WLAN und eingebauter Laserscanner mit Scanner Engine
16
Modul:
Inway EDI Connector für Dynamics AX
Die Ausgangssituation
Der elektronische Dokumentenaustausch wird heute immer mehr zum Standard. Einen großen Kunden
zu gewinnen, bedeutet oftmals automatisch, sich an
elektronischen Austauschverfahren
zu beteiligen.
Für ein Unternehmen mit vielen Handelspartnern
und einem hohen Aufkommen von Geschäftsdokumenten ist EDI ein äußerst effizientes Mittel. Es
werden insbesondere Medienbrüche und damit
viele fehleranfällige und zeitaufwändige manuelle
Tätigkeiten eliminiert.
Die Lösung
Der Inway EDI Connector wickelt die eigentliche
Kommunikation vom und zum Handelspartner über
eine Clearingstelle ab. Aus diesem Grund bietet der
Inway EDI Connector keinerlei Mappingfunktionalität. Das Mappen vom bzw. in das Zielformat des
Kommunikationspartners wird der hierauf spezialisierten Clearingstelle überlassen, die diese Leistung
daher effizienter durchführen und damit auch
kostengünstiger anbieten kann. Weiterhin entfällt
die notwendige technische Infrastruktur (EDI-Konverter, Kommunikationshardware wie X.400) auf
Seiten des Kunden und so auch die Kosten.
Sollen neue Kunden oder Lieferanten per EDI
angebunden werden, bedarf dies nur einer Anpassung des Mappings in der Clearingstelle.
Produkt
Inway EDI Connector
Der Inway EDI Connector ergänzt den Standard von Microsoft Dynamics AX um die
notwendige EDI Funktionalität. Der Inway EDI
Connector wird bereits mit den gängigsten
Nachrichtenarten ausgeliefert, kann aber auch
einfach um weitere Nachrichtenarten ergänzt
werden.
Aktuell wird der Inway EDI Connector mit den
folgenden Nachrichtentypen ausgeliefert:
Eingehend
• ORDERS – Kundenauftrag
(purchase order message)
• REMADV – Zahlungsavis
(remittance advice)
• Der Zahlungsavis kann optional automatisch verbucht werden. Hierzu ist das Modul Inway automatischer OP-Ausgleich notwendig.
Ausgehend
• DESADV – Lieferavis
(despatch advice message)
• INVOIC – Rechnung und Rechnungsliste
(invoice message)
Die Basisfunktionalität des Inway EDI Connectors ist
so ausgelegt, dass es mit wenig Aufwand auch um
neue Nachrichtenarten erweitert werden kann.
Grundsätzlich kann die Nachrichtenübermittlung
vollautomatisch erfolgen, d.h. alle Funktionen
können auch in der Batchverarbeitung abgewickelt
werden.
Highlights
• In Microsoft Dynamics AX vollintegrierte
EDI-Lösung
• Keine technische Infrastruktur beim
Kunden erforderlich
• Neue Handelspartner lassen sich leicht
anbinden
• Viele Nachrichtentypen sind bereits im
Standard enthalten
• Leichte Erweiterbarkeit um neue
Nachrichtentypen
Die Kommunikation mit dem Handelspartner und
das Mapping werden vollständig durch die Clearingstelle abgewickelt. Die Nachrichtenübermittlung
erfolgt über einen gesicherten WebService.
auf XML, daher kann mit dem Inway EDI Connector
auch ein beim Kunden installierter EDI Konverter
bedient werden.
Die EDI Abwicklung basiert vollständig auf dem in
Microsoft Dynamics integrierten AIF (Application
Integration Framework). Das Inhouse-Format basiert
Prinzipskizze der EDI Kommunikation
Handelspartner II
Clearingstelle
Handelspartner I
Kunde (Microsoft Dynamics AX)
Die technischen Voraussetzungen
Microsoft Dynamics AX 4.0, AX 2009 oder AX 2012, Application Integration Framework und eine
bestehende Internetverbindung für ausgehenden Datenverkehr (https).
Referenz
Das Unternehmen: WEKA Holzbau
Branche: Holzverarbeitende Industrie
Weka ist ein mittelständisches Unternehmen
mit Sitz in Neubrandenburg und produziert
Produkte aus Holz wie Gartenhäuser, Saunen,
Carports, Pavillions und Infrarot Wärmekabinen
für den deutschen und europäischen Markt.
Weka ist mit seiner Produktpalette in fast allen
deutschen Baumärkten vertreten. Wie in dieser
Branche üblich, muss ein Großteil der kaufmännischen Belege per EDI mit den Kunden ausgetauscht werden.
Ausgangssituation: Bereits seit Ende der
neunziger Jahre wurde bei Weka mit einer ERP
Lösung gearbeitet. Die EDI Kommunikation mit
den Handelspartnern wurde dabei über
einen vor Ort installierten EDI Konverter und
der notwendigen Kommunikationsinfrastruktur
abgewickelt. Da die Lösung den gestiegenen
Anforderungen von Weka nicht mehr gerecht
wurde, entschied man sich Mitte 2011 für die
Migration auf Dynamics AX.
Die Lösung: Microsoft Dynamics AX kombiniert
mit TecTrade und dem Inway AX-EDI Connector.
17
18
Inway Systems:
Das Unternehmen
Profil
Professionalität, Expertise und Partnerschaft
stehen seit der Gründung von Inway Systems vor
mehr als 12 Jahren im Mittelpunkt der Zusammenarbeit mit Kunden.
Auf Basis der praxisbewährten Inway-Methodik
analysiert, entwirft und entwickelt das Team
aus zertifizierten, erfahrenen Beratern und Softwareentwicklern eine exakt auf den Kunden zugeschnittene Lösung.
Inway Systems liefert, über die Optimierung und
Analyse der Geschäftsprozesse hinaus, nicht nur mit
dem ERP verzahnte Add-ons, sondern durchdachte
Branchenmodule und das Dokumentenmanagement-System ELO. Dies sichert den Kunden von
Inway die vollständige und übergreifende Integration aller Unternehmensprozesse aus einer Hand.
Als Microsoft Partner mit der höchsten Auszeichnungsstufe (Gold, ERP )betreut Inway seine Kunden
mit über 60 Mitarbeitern an 3 Standorten.
Die Lösung
Microsoft Dynamics AX ist die Premium ERP-Lösung von Microsoft für mittelständische Unternehmen und internationale Firmengruppen.
Mit diesem System bietet Microsoft eine benutzerfreundliche und einfach anpassbare betriebswirtschaftliche Komplettlösung, die auch komplexe
internationale Installationen unterstützt.
Das bewährte „Look & Feel“ anderer MicrosoftAnwendungen, wie Office, gewährleistet eine
schnelle Einarbeitung und eine hohe Akzeptanz
bei Usern. Ein weiteres zentrales Merkmal ist die
tiefgreifende Integration in Microsoft Technologien
wie SQL Server, Sharepoint und BizTalk Server.
Die Geschäftsleitung
der Inway Systems:
Michael Maier
Matthias Schuster
Branchenlösungen
Inway Systems wendet das über Jahre angesammelte Wissen über branchenspezifische Prozesse auf
eigenentwickelte Branchenlösungen an.
für den Handel / Technischen
Großhandel - TecTrade:
Voll in den Standard integriert, ergänzt TecTrade
Dynamics AX um die Funktionen, die im (technischen) Großhandel tagtäglich benötigt werden
(Auszug):
•
•
•
•
•
•
•
Automatisierte Rückstandsauflösung
Außerhausfertigung
Im- und Export von Katalogen
Bestätigungs- und Lieferanmahnungen
Disposition nach Vergangenheitswerten
Aktionspreise
Bonusverwaltung
für Fertigungsunternehmen InManufacturing:
InManufacturing ergänzt den Standard um die Funktionen, die Auftrags-, Serien- und Variantenfertiger
bei der täglichen Arbeit benötigen (Auszug):
•
•
•
•
•
Grafischer Leitstand
Lean Manufacturing (Kanban)
Fremdbearbeitung
Lieferantenbewertung
Transportmittelverwaltung
Dokumentenmanagement mit ELO
Als zertifizierter ELO - Partner bietet Inway alles zum
Thema Dokumentenmanagement.
19
Inway Systems GmbH
Lise-Meitner-Strasse 14
89081 Ulm
Tel +49 (0) 731 – 88 00 73 0
Fax +49 (0) 731 – 88 00 73 25
[email protected]
www.inway.de
IT Lösungen, die
Ihr Unternehmen
voranbringen.