Aktuell - CDSoft

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Aktuell - CDSoft

Die Hotelsoftware WINHOTELMX
für jeden Stern
MODULAR
MARKTBEWÄHRT
Hotelsoftware WINHOTEL-MX von CDSoft
(Testsieger der INTERHOGA Studie in Programmgestaltung und Preis-Leistung)
1. Programmbeschreibung
2. Zusatzmodule
3. Schnittstellen
4. Online-Buchbarkeit & Meldeclients
5. Versionen & Funktionsumfang
6. Zusatzmodule & Schnittstellen
7. Technologie & Hardware
8. Support, Wartung, Service
9. Referenzen
10. Firmen-Infos
CDSoft Systemhaus
Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
Computer-Dienstleistungen für Hotellerie & Gastronomie
Geschäftsführer: Thomas Hörmann · HRB 7743
Halde 10 · D 87471 Durach / Allgäu
Tel. ++49 (0)831-697 19 50 · Fax ++49 (0)831-10128
www.winhotel-cdsoft.de · [email protected]
1. Hotelsoftware WINHOTEL-MX Programmbeschreibung
- Businesshotels
MODERN
- Ferienhotels
- Wellnesshotels
- Pensionen, Gasthöfe
MODULAR
- Ferienwohnungen
- Appartements
- Vermittler
MARKTBEWÄHRT
- Campingplätze
- Ferienparks
Die Hotelsoftware WINHOTEL-MX ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem und basiert auf
der SQL-Datenbank-Technologie. Vier Grund-Versionen mit entsprechendem Leistungsumfang
stehen zur Wahl: Light, Basic, Professionell und Enterprise. Jede Version kann um einzelne
Module erweitert werden.
Die Version WINHOTEL-MX Basic ist die meist genutzte Version in Betrieben bis zu 50 Zimmer.
Die Version Professionell ist für Hotels geegignet, die verstärkt mit Firmen arbeiten und öfter
Gruppen beherbergen. Kleinvermieter nutzen vorwiegend Light. WINHOTEL-MX Enterprise eignet
sich für Betriebe mit mindestens 5 Arbeitsstationen und mehreren Schnittstellen zu PeripherieSystemen.
Die WINHOTEL-MX Oberfläche wirkt klar und übersichtlich. Symbole, Shortcuts, Hotkeys und das
Kontextmenü lassen den Anwender intuitiv und schnell arbeiten. Die Einarbeitung in die Software
ist für Front-Anwender einfach und unaufwendig.
Anfragen und Buchungen werden schnell per E-Mail oder PDFMail beantwortet. In der detaillierten Gästekartei werden
Personen-/ Buchungsrelevante Daten gespeichert. Mit der
komfortablen Reservierungsverwaltung behalten Sie stets
optimalen Überblick. Das ausgereifte Listenwesen unterstützt
die hausinterne Organisation in den Abteilungen.
Check In, Check Out sind über fast-functions und innovative
features sehr gut zu bearbeiten. Der gesamte Tag und die
Abrechnung der Mitarbeiter wird mit dem TagesabschlussModul detailliert durchgeführt.
Produktinformationen Hotelsoftware WINHOTELMX · Seite 3
CDSoft Systemhaus · Tel. ++49 (0)831 697 19 50 · www.winhotel-cdsoft.de
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Management & Statistik
Das
WINHOTEL-MX
Managment-Reporting
erfüllt
mit
aussagekräftigen Statistiken, Belegungs- & Umsatzdaten
die
Anforderungen
des
modernen
Hotelmanagers.
Auswertung zu den Vetriebskanälen, und zur Gästeherkunft
sowie Grundlagen für die Kennzahlen-Vergleiche sind
selbstverständlich. Das detaillierte Erlösbuch bietet neben
der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auch die Erfassung
Erlöse und Ausgaben nach steuerlichem Kontenrahmen.
Die aktuelle Geschäftsentwicklung ist klar dokumentiert und
dient der Unternehmenssteuerung, dem Steuerberater und
zur Vorbereitung für Bankgespräche.
Online-Buchbarkeit & Schnittstellen
WINHOTEL-MX bietet Schnittstellen zu allen marktgängigen
Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Anlagen und
Finanzbuchhaltungen (bspw. Datev).
Die Online-Booking-Engine WEB-MX bietet dem Hotelier
eine provisionsfreie Online-Buchbarkeit über die eigene
Homepage. Ebenfalls besteht die Online-Buchbarkeit durch
die Anbindung von Buchungsplattformen (booking, vioma,
tomas etc.) oder eine eines Channel-Managers
(bspw.
Dirs21, Cultuzz etc.). Funktionen für die Daten-Übergabe in
Newsletter-Tools,
zu
elektronischen
Chip-Karten
und
elektronischen Meldeclients sind vorhanden.
Objekt-, Mandanten- und Eigentümer-Modul
Die Verwaltung von mehreren Häusern wird über das
Objekt- bzw. das Manadanten-Modul
mit separaten
Statistiken und steuerlich getrennte Auswertungen
gelöst. Das Eigentümer-Modul ist für Vermittler die
richtige
Wahl:
Anzahlungen,
buchungsgenaue
Abrechnung von Strom, Heizung, Reinigung sind ebenso
Standard, wie die detaillierte Abrechnungen für den
Eigentümer bis hin zur Provisionsabrechnung.
1
1
2. Zusätzliche Module für WINHOTEL-MX
Wellness-Planer
Räume, Termine für Hotel- & Day-Spa-Gäste
sowie
Therapeuten effektiv organisieren. Profile für Behandlungsräume und Therapeuten anlegen, ebenso Dienstpläne mit
Verfügbarkeitsabfrage. Geschützte Infos für Therapeuten.
Listen, Termin-Infos und Rechnungen für Gäste.
abschluss
und
detaillierte
Tages-
Umsatz-/Auslastungsberichte.
Gruppen-Modul
Komfortables buchen, bearbeiten, organisieren und abrechnen
von Gruppen, Tagungen, Kontingente und Touroperator.
Dieses
Modul
ist
in
den
Versionen
WINHOTEL-MX
Professionell (ab 150 Zimmer) und Enterprise enthalten. Das
kollektive bearbeiten der Gruppenbuchungen erleichtert die
Arbeit, geht schnell und spart dadurch viel Zeit.
Tagungsraum-Planer
Tagungen, Events und Banketts mit Räumen und Terminen
organisieren. Tag-, Wochen-, Monatsansicht der Räume.
Angebote
und
Bestätigungen
versenden.
Von
der
Reservierung bis zur Rechnungslegung (Paymaster, Debitor
etc.) mit Listen, Function-sheet und Aviso für Küche, Service,
Technik.
Gutschein-Verwaltung
Gutscheine mit Vorlagen-Designer erstellen, drucken und per
PDF-Mail
versenden.
Gutschein-Status
Such-
eingelöst,
und
offen,
Sortierfunktion
gültig-bezahlt,
nach
gültig-
unbezahlt, abgelaufen, Erfassungsdatum, Gutschein- Nummer
oder
Namen.
Die
Rechnungsnummer
ist
in
den
Buchhaltungskreislauf von WINHOTEL-MX integriert.
Eigentümer-Abrechnung
Mehrere Wohnungen und Häuser mit verschiedenen
Eigentümern über ein System verwalten, jedoch separat
abrechnen.
Eigentümer-Abrechnung
mit
detaillierter
Gäste-/Eigenbelegung. Provisionsausweisung prozentual
oder mit Festbetrag (brutto/netto) je nach Steuermodell.
1
1
3. Schnittstellen von WINHOTEL-MX zu Peripherie-Systeme
Telefonanlagen
Übernahme der Gebühren auf die Hotelrechnung, Check In / Check Out Modus,
Weckruf, Nachrichten hinterlassen und Minibar direkt über das Telefon auf die
Hotelrechnung aufbuchen. Produktpartner:
Alcatel, Bosch (Tenovis lizenziert),
Deutsche Telekom, DeTeWe, Ericson, Nortel-Matra (lizenziert), Panasonic, Siemens,
Aastra und alle marktgängigen Anlagen.
Restaurantkassen
Rechnungen vom Restaurant auf die Hotelrechnung des Gastes übertragen. Je nach
Kassenmodell ist auch die Übernahme der Umsätze, Zahlungen und Kellnerberichte
möglich. Produktpartner: Schultes, NCR-ORDERMAN, Addipos, Hypersoft, Apro,
Multidata, ADS, Indatec, Vectron, Megara, PC-Kassen und alle marktgängigen
Kassen.
Finanzbuchhaltung
Das WINHOTEL-MX Erlösbuch wurde gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt.
Daten werden nach Vorgaben des Steuerberater aufbereitet und im Format der FiBUSoftware
an
die
Finanzbuchhaltung
übertragen.
Produktpartner:
sämtliche
marktgängigen FiBu-Programme mit ASCII-Format und CPS
Türschließ-Anlagen
Lösungen mit elektronischen Karten und Chipsystemen. Ansteuern von Türen im
Haus und von Außen-Zugängen (Garage, Keller...), sowie von Heizungen und
Stromkreisen. Produktpartner: Häfele-Dialock, Onity, EVVA, Strato, Messerschmitt,
Winkhaus, VingCard, Strolz-Amadeus. Auch möglich mit Außenleser für Garagen,
Eingänge und Wellness-Spa-Bereiche (Bsp. Hotelec Heidelberg)
Visitenkarten-Lesegerät
Gäste reisen an, haben es eilige und möchten nicht ewig Meldedaten ausfüllen. Sie
möchten die Gästedaten schnell in die Hotelsoftware einpflegen. Übernehmen Sie die
Gastdaten direkt von der Visitenkarte des Gastes in WINHOTEL-MX. Stadt- und
Businesshotels nutzen bspw. Versionen unseres Produktpartner: CardScan.
Pay-TV
Verbindung von WINHOTEL-MX zu TV-Lösungen in den Zimmern. Abrechnung der
Gebühren, Begrüßungstext und Videos bei Start sind Standards. Produktpartner:
Firma Ottrum und alle marktgängigen Anbieter.
Stromkreislauf und Heizungsanlage anbinden ist möglich!
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1
4. Das IRS-Interface für die Online-Buchbarkeit / IRS
Mit WINHOTEL-MX können Sie Ihre verfügbaren Zimmer/Kategorien auf Internet- Buchungsportalen
(IRS = Internet Reservation Services) frei melden (= one way mode). Ebenso kann über IRS-Systeme
direkt und online in WINHOTEL-MX eingebucht werden. Der Belegungsplan wird automatisch
aktualisiert
(= two way mode). Kriterien für der Datenübermittlung bzw. Buchbarkeit können im
WINHOTEL-MX-Freimeldungs-Assistenten definiert werden.
One-way mode:

Übertragung der verfügbaren Zimmer nach Transktions-Prinzip

Rahmenbedingungen für Übertrag können selbst definiert werden

Automatische Aktualisierung (Gesamtabgleich) über Zeitsteuerung

Höchste Datensicherheit inkluisve Protokoll-Dateien und Timestamp

Zeitersparnis für Datenpflege der Portale und Plattformen

Vermeidet Fehler bei der manuellen Datenpflege
Two way mode:

Direktes Einbuchen in WINHOTEL-MX

Benachrichtigung bei Reservierungseingang (Bildschirmanzeige, Tonsignal, Ausdruck)

Anzeige im Belegungsplan mit Signalfarbe (Bsp. Reservierung mit Option)

Storno- und Korrektur Modus bei nachträglichen Änderungen
Der WINHOTEL-MX Freimeldungs-Assistent:

Anzahl der freizugebenden Zimmer / Kategorie begrenzen

Bestimmte Zeiträume aktualiseren, Sperren von Zeiträumen

Sperren von Anreise bzw. Abreise an bestimmten Wochentagen

Zimmerpreise und Fimrmenraten einstellen

Kurzfristige und schnelle Änderung eines Weekend-Preises
Schnittstellen zu Online-Buchungs-Plattformen, IRS, Destinationen & Channel-Manager
Name
DIRS21
Cultuzz / Cultbooking
booking.com
hotel.de (noch bis 2014)
Reseliva
HotelNetSolutions
Austria Touristik Center
Tomas Travel
Bookings / Vakanza
Vioma
Feratel Deskline 3.0
Caesar Data (Plug in)
HRS mit hotel.de (ab 2014)
Tramino
Intobis
Travel 2.0 / Eberl Online
one way mode
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
two way mode
X
X
X
X
X
X
X
X
-
Plattform / Art
Channel-Manager
Channel-Manager
Buchungsplattform
Buchungsplattform
Buchungsplattform
Buchungsplattform
Destinationsplattform
Buchungsplattform
Verfügbarkeitsabfrage
über Channel-Manager
1
1
4. Online-Booking-Engine WEB-MX
Provisionsfreie Online-Buchungen über die eigenen Hotel-Homepage
1. WEB-MX vorbereiten und integrieren
Die Buchungsmaschine WEB-MX wird in Layout, Style und für den Datentransfer von uns
vorbereitet und folglich von Ihrem Web-Designer in Ihre Homepage integriert.
2. Direkter Datenaustausch
WEB-MX steht via Intranet im direkten Datenaustausch mit der Hotelsoftware. Daher
sind für den Gast stets die aktuellsten Buchungsmöglichkeiten verfügbar.
3. Einfacher Buchungsvorgang
Der Gast kann die zeitliche Verfügbarkeit von Kategorien bzw. Zimmern sowie
Preise und Pauschalen abrufen und sofort buchen.
4. Alternativ-Termine
Wenn gewünschter Zeitraum oder gewünschte Kategorie nicht frei ist, bietet WEB-MX
entsprechende Alternativen an. Ebenso kann ein Mindstaufenthalt definiert werden.
5. Zusatzverkauf
Genau an der richtigen Stelle bietet WEB-MX buchbare Zusatzleistungen an.
6. Adressdaten & LogIn
Der Gast pflegt seine Daten selbst ein, Pflichtfelder können Sie definieren. Ebenso kann ein
Gast einen Passwortgeschützten LogIn einrichten. Die Adresskartei ist automatisch gepflegt.
7. Zahlungs-Möglichkeiten
Sie bestimmen, ob der Gast vor Ort im Hotel bezahlt, eine Anzahlung zu leisten ist oder die
Bezahlung per Kreditkarte möglich ist.
8. Bestätigung per E-Mail
Nach Abschluss erhält der Gast die Bestätigung zu Leistungen und Zahlung per E-Mail. Die
Hotelsoftware informiert mit eigener Farbe, einem Pinn und einem separaten Info-Fenster.
9. Technische- und Hardware-Voraussetzungen
Windows Server ab 2008 R2, Betriebssystem: Win 7, Win 8; - Dienst: IIS ab Version 7; feste
IP-Adresse oder Dyn-DNS; Leitung ab 6000 DSL; Hardware-Firewall mit Portweiterleitung
1
1
4. Destinations-Plattformen
WINHOTEL-MX erstellt eine Selektion der freien Zimmer und übermittelt diese online an einen
Host (Tourismusbüro, Gästeinfo etc.). Vor der Übermittlung können Zeiträume (Bsp. Hochsaison,
Betriebsferien, Messezeiten) gesperrt werden. Ebenso können bestimmte Zimmertypen und
Kategorien ausgenommen werden. Der Zimmerpreis ist nach hinterlegter Preisliste in den
WINHOTEL-MX Stammdaten oder nach manueller Preisvorgabe steuerbar.
Es können verschiedene Buchungssysteme gleichzeitig aktualisiert werden. Der WINHOTEL-MXBestandsserver verfügt über eine offene Schnittstelle und kann als Reservierungssystem genutzt
werden. Plattformen wie Vioma, Tomas, Travel, Tramino, Feratel, Intobis etc. stehen im
Datenaustausch mit WINHOTEL-MX. Die Übertragung der Daten kann erfolgen:
- manuell per Mausklick
- täglich um eine bestimmte Zeit (Aktualisierungsimpuls an die Plattform)
- bei jeder Buchung bzw. Storno (Transaktionsbezogen)
Elektronische Meldewesen
Gemeinden
setzen
Meldewesen,
verstärkt
welche
auf
teilweise
das
an
elektronische
elektronischen
Gästekarten gekopplt sind. Karten ausstellen, initialisieren
und korrigieren ist auch über die WINHOTEL-MX möglich.
Variante A: Elektronische Übertragung
Das kommunalspezifische Meldeschein-Formular wird in
WINHOTEL-MX integriert, mit den
vorhandenen Gastdaten automatisch gefüllt und dem Gast für Ergänzungen vorgelegt. Folglich
werden die Meldedaten an die Gemeinde übertragen.
Variante B: Online-Meldeschein
Die meldepflichtigen Daten werden aus WINHOTEL-MX an den kommunalen Melde-Server
geschickt und ausdrucken des Online-Meldescheines.
Meldescheine können vor dem Check Out korrigiert und aktualisiert werden (Bsp. Vorzeitige
Abreise, Verlängerung, Personenzahl ändert sich etc.)
Region
Art der Übertragung
Format
Software
Vitales Land
Socket
xml
CardXpert
A, CH, D
SOAP
xml
Jetweb
Allgäu / Kleinwalsertal
Interface
xml
AlWa-Card-Software / Wilken
Region Bodensee / Allgäu
Dateiübertragung
txt
Travel / Eberl Online
Hochschwarzwald (HTG)
Interface
xml
Wilken-Software
Chiemgau
Interface
xml
digiMELDE
Passauer Land, Reutte
Interface
txt über http
Wintop
A, D, CH
SOAP
xml
Feratel Deskline
Bodensee, Ostsee
SOAP
xml
intobis
1
1
5. WINHOTEL-MX Versionen & Funktionsumfang
1. LIGHT für Einsteiger und Kleinvermieter
2. BASIC für Hotels mit vorwiegend Individual- und Businessreisenden, aber wenig Gruppen-Geschäft
3. PROFESSIONELL für Hotels mit Gruppen-Geschäft (ab 100 Zimmer), bis zu 3 Arbeitsplatz-Lizenzen
4. ENTERPRISE als "All-in-One-Solution“ mit Schnittstelle nach Wahl, bis zu 10 Arbeitsplatz-Lizenzen
Funktionen / Module
Versionen
X = in der dieser Version enthalten
-- = in dieser Version nicht möglich
O = separat zukaufbar
Angebote · Status/Erstellung
LIGHT
BASIC
Angebot aus der Adresskartei versenden (E-Mail, PDF-Mail, Brief, Fax)
X
X
X
X
Angebot in Belegplan erfassen und Korrespondenz versenden
X
X
X
X
Angebotsmodul und direkte Umwandlung in Reservierung
--
O
X
X
Warteliste mit Erinnerung und direkter Umwandlung in Reservierung
--
O
X
X
LIGHT
BASIC
Detaillierte Adresskartei mit Historie, Korrespondenz- und Buchungsübersicht
X
X
X
X
Ansprechpartner-Verwaltung (Bsp. Firmen, Tour-Operator)
--
X
X
X
Adress-Verknüpfungen mit Auswertung der Historie (Bsp. Firmen, Vermittler)
--
O
X
X
Mitarbeiter-Verwaltung mit Korrespondenzen für Verträge, Löhne, Meldedaten
--
O
O
X
LIGHT
BASIC
Arbeitsplatz-Lizenzen (Clients)
1
1
3
10
Zimmer-Reservierung über Belegplan und Reservierungsverwaltung anlegen
X
X
X
X
Zimmer-Reservierung mit Optionsdatum und Erinnerungsfunktion
X
X
X
X
Reservierung auf einem Zimmer teilen (Sharer) und Buchungskopie-Funktion
X
X
X
X
Reservierungserfassung mit Preisrechner (Arrangement und Gesamtpreis)
X
X
X
X
Zimmerumzug und Zeitraum-Veränderungen von Buchungen im Gastkonto
X
X
X
X
Reservierungsbestätigung per E-Mail / PDF-Mail / Druck / Fax
X
X
X
X
Kategorien-Reservierung mit nachträglicher Zimmerzuweisung
--
X
X
X
Mehr-Zimmer-Reservierung für gleichen Zeitraum
--
X
X
X
Auf ein Zimmer mehrere Options-Reservierungen zeitübergreifend anlegen
--
X
X
X
Vakanz-Abfrage nach Datum und mit Mehrfach-Filter
--
X
X
X
Belegungs-/ Check-In/ Check-Out Übersicht
--
X
X
X
Reservierung mit Zuordnung eines Vermittlers inklusive Auswertung
--
O
X
X
Kategorie-Spiegel mit direkter Buchungsmöglichkeit
--
O
X
X
Einfache Gruppen-Reservierung nach Kategorien
--
X
X
X
Komfort-Gruppen-Modul mit Kategorie-Spiegel
--
O
O
X
Reservierung von Kontingenten für Reiseveranstalter, Tour Operator
--
O
O
X
Adressverwaltung · Gästekartei
Reservierungsverwaltung
PROF
PROF
PROF
ENTER
ENTER
ENTER
1
1
Funktionen / Module
Versionen
Grafischer Belegungsplan · Navigation
LIGHT
BASIC
Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht mit Datumsnavigation
X
X
X
X
Belegungsansicht in Diagramm-Form
X
X
X
X
Farbzuweisung für unterschiedlichen Reservierungsstatus
X
X
X
X
Belegungsplan drucken (Bildschirm und Vorschau)
X
X
X
X
Pinn-Feature zur Schnellsuche Reservierungen, An- und Abreisen
X
X
X
X
Drag & Drop für Umzug und Zeitraum-Veränderungen
X
X
X
X
Filter nach Kategorien im Belegungsplan
--
X
X
X
Pinn-Feature mit Monatskalender und Anzeige des Hausstatus / Gastinfos
--
X
X
X
Anzeige der Kalenderwochen im Belegplan
--
X
X
X
Pinn-Feature für Warteliste und direkte Reservierungsanlage
--
O
X
X
Symbole im Plan für den Zahlungsstatus pro Buchung
--
O
X
X
Pinn-Feature für Online-Buchungen
--
O
O
O
Wochen- & Monatsübersicht von Reservierungen, Tagungen, Wellnessplan
--
O
O
O
LIGHT
BASIC
Einzelrechnung inkl. Leistungen erfassen und Leistungen umbuchen
X
X
X
X
Sammelrechnung (Nachträgliches Zusammenfassen von Einzelrechnungen)
X
X
X
X
Splitt-Rechnung mit Check Out einzelner Rechnungen und Leistungen
X
X
X
X
Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung
X
X
X
X
Rechnungen per PDF versenden
X
X
X
X
Barkassenbuch mit Journal
--
X
X
X
Schnellerfassung von Leistungen auf mehrere Zimmer
--
X
X
X
Rechnungsausgangsbuch
--
X
X
X
Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner, Referenznummer, Gastnamen
--
X
X
X
Passanten-Rechnung anlegen und verwalten
--
O
X
X
Paymaster-Funktion für Gesamtrechnung mehrerer Zimmer
--
O
X
X
Schnellrechnungen zur Check Out Vorbereitung
--
O
X
X
Depot-Verwaltung
--
O
O
X
Rechnungsverwaltung · Leistungserfassung
PROF
PROF
ENTER
ENTER
1
1
Funktionen / Module
Versionen
Back-Office · Finanzen · Controlling
LIGHT
BASIC
Rezeptionsbericht und Übersicht der Zahlungen (pro Bediener und Gesamt)
X
X
X
X
Rechnungsjournal laufend und nach Datumseingrenzung
X
X
X
X
Kurtaxe- / Gästetaxe-Abrechnung nach Zeitraum und Betrag
X
X
X
X
Debitoren-Verwaltung mit Funktion zum Ausbuchen
--
X
X
X
Erlösbuch mit Journalwesen und Kontoberichtswesen
--
X
X
X
Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen)
--
X
X
X
Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar-, Anzahlungen & Umbuchungsfunktion)
--
X
X
X
Saldenliste der offenen Forderungen im Haus (Monats-Jahresabgrenzung)
--
X
X
X
Anwender-Controlling für Stornierungen, Korrekturen, Erfassungen
--
X
X
X
Mitarbeiter-Verlauf-Legende für Reservierungen / Buchungen
--
X
X
X
Einfacher Tagesabschluss mit Listendruck
--
X
X
X
Room-Report
--
X
X
X
Paymaster-Funktion für Firmen und Gruppenabrechnungen
--
O
X
X
Mahnwesen mit 3 Mahnstufen, Mahngebühren und Mahnschreiben
--
O
X
X
Budgeterfassung mit SOLL-IST-Vergleich
--
O
O
O
Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen
-
O
O
X
LIGHT
BASIC
Eigener html-Texteditor für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail, Fax)
X
X
X
X
Vorlagen-Designer für Angebote und Bestätigungen (rtf, html)
X
X
X
X
Selektion von Adressen/Gästekartei mit über 40 Filterfunktionen
X
X
X
X
Listenwesen für den Ausdruck von selektierten Daten
X
X
X
X
Export von selektierten Adressen in verschiedenen Datenformaten
X
X
X
X
Newsletter-Versendungs-Funktion an selektierte E-Mailfähige Adressen
X
X
X
X
Marketing-Codes anlegen, zuweisen und auswerten
X
X
X
X
Serienbrief-Funktion
X
X
X
X
Geburtstage selektieren, exportieren, drucken
X
X
X
X
Dubletten suchen und bearbeiten
--
X
X
X
Buchungssegmente (Vertriebskanäle) zuweisen und auswerten
--
X
X
X
Pre-Post-Selling (Automatisierte Mail-Versendung vor anreise, nach Abreise)
--
O
O
O
Korrespondenzen · Marketing
PROF
PROF
ENTER
ENTER
1
1
Funktionen / Module
Versionen
Listenwesen · Management-Reporting
LIGHT
BASIC
Listenwesen für täglichen Ablauf und interne Organisation
X
X
X
X
Standardlisten – Anreisen; abreisen, Optionen, Frühstück, HP etc. (Anzahl)
5
10
15
15
Auslastungs-Statistik für Zimmer, Kategorien, Personen
--
X
X
X
Report Umsätze nach Warengruppen, Leistungen, verkauften Arrangements
--
X
X
X
Nationalitäten-Statistik
--
X
X
X
Umsatzvorschau Monat und Jahr Gesamt
--
X
X
X
Umsatzvorschau Monat und Jahr fakturierter Erlöse
--
X
X
X
Belegungsvergleiche nach Datumseingrenzung
--
X
X
X
Belegungsvorschau Jahr inkl. abgereisten Gästen
--
X
X
X
Aktueller Buchungsstand (inbooked) im Vergleich zu früheren Stichtagen
--
X
X
X
Manager-Report mit Kennzahlen
--
X
X
X
Einfacher Tagesabschluss
--
X
X
X
Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen
--
O
O
X
Budgeterfassung mit SOLL-IST-Vergleich
--
O
O
O
Auswertung Buchungskanäle (Personen, Umsatz, F&B, Wellness, Logis etc.)
--
X
X
X
LIGHT
BASIC
Kategorien- und Zimmerverwaltung
X
X
X
X
Saisonen-Verwaltung
X
X
X
X
Preislisten-Verwaltung mit Splitting bzw. automatischer Leistungsbuchung
X
X
X
X
Arrrangement- und Pauschalen-Verwaltung
X
X
X
X
Warengruppen- und Artikel-Verwaltung
X
X
X
X
Zahlungsarten-Verwaltung
X
X
X
X
Preiscode-Verwaltung
X
X
X
X
Kontenstamm-Verwaltung (Buchhaltung, FiBu)
--
X
X
X
Bediener-Steuerung mit Rechte-Vergabe
--
X
X
X
Betriebsparameter-Einstellungen
--
--
X
X
Rabatte und Nachlässe-Verwaltung
--
--
X
X
Online-Booking-Engine-Parameter für WEB-MX
--
O
O
O
Freimeldungs-Assistent (Onlinebuchbarkeit und Channel-Management)
--
O
O
O
Stammdaten
PROF
PROF
ENTER
ENTER
1
1
6. WINHOTEL-MX Zusatzmodule & Schnittstellen
Module/ Schnittstellen mit einem X sind zur Version kompatibel und zukaufbar.
Inkl. bedeutet, das Modul/ Schnittstelle ist in der Version schon enthalten!
Software-Komponente
Modul
Kompatibel mit Version
LIGHT
BASIC
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Manager-Reporting (Berichtwesen, Auslastung, Statistiken)
X
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Paymaster-Funktion
X
X
Inkl.
Inkl.
Pre-Post-Selling-Modul
X
X
X
Inkl.
Komfort-Gruppen-Modul
--
X
X
Inkl.
Wellness-Planer Light
--
X
X
Inkl.
Wellness-Planer Professionell
--
X
X
X
Tagungsraum-Planer Light
--
X
X
Inkl.
Tagungsraum-Planer Professionell
--
X
X
X
Planer für Camping-Stellplätze, Garagen, Pferdeboxen, Sportbereiche
--
X
X
X
Gutscheinverwaltung
--
X
X
X
Mandanten-Fähigkeit / Objekte-Verwaltung
--
X
X
X
Eigentümer-Verwaltung
--
X
X
X
Online-Booking-Enginge WEB-MX
--
X
X
X
Stammdaten- und Preislisten-Erstellung (Arrangementverwaltung)
Software-Komponente
Schnittstelle
PROF
ENTER
Kompatibel mit Version
LIGHT
BASIC
Schnittstelle zu Onlineplattform / Channel-Manager
--
X
X
Inkl. (1)
Zimmerfreimeldung an kommunale Reservierungssysteme
X
X
X
X
Elektronische Meldewesen
X
X
X
X
Elektronische Gästekarten-Systeme
X
X
X
X
Anbindung Telefonanlage (alle marktgängigen Modelle)
--
X
X
X
Anbindung Restaurantkasse (alle marktgängigen Modelle)
--
X
X
X
Anbindung Türschließsystem (alle marktgängigen Modelle)
--
X
X
X
Anbindung Finanzbuchhaltung (alle gängigen Formate und Datev)
--
X
X
X
LIGHT
BASIC
Arbeitsplatz-Lizenzen
1
1
3
10
Service-Vertrag (Update, Wartung, Support)
X
X
X
X
Netzwerkfähigkeit
--
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Inkl.
--
--
Als Server-Client-Applikation (Datenbank auf dem Server)
--
Inkl.
Inkl.
Inkl.
Finanzierung Miete oder Ratenkauf
--
X
X
X
Lizenzen / Support / Finanzierung
Als Client-Applikation möglich
PROF
PROF
ENTER
ENTER
1
1
7. WINHOTEL-MX Software Technologie

SQL Datenbank
Variante 1: Interbase ab Version 7.5
Variante 2: Firebird ab Version 2.13

Programmiersprache C++ (Objekt-orientiert)
Teilbereiche für WEB Services (Freimeldungen, CultSwitch) sind in C++(.net) programmiert.

Das Reporting basiert auf Crystal Reports 11.5

WINHOTEL-MX ist eine Client Server Application
und für Windows User ab Windows 2003 geeignet

Server Voraussetzungen
Windows 2008, 2012, Linux, HP Solaris

Anbindung an Telefonanlagen
Die Ansteuerung erfolgt über RS232 (serielles Interface), TCP/IP oder über WINSOCKET
7. Hardware-Voraussetzungen
WINHOTEL-MX Windows basiert auf der 32-Bit-Technologie. Folgende Komponenten sind Standard
bzw. werden empfohlen:
Komponente
Standard
Empfehlungen
Prozessor
Intel / AMD
Quad Core / AMD X6 Athlon
RAM (Arbeitsspeicher)
2GB
4 GB
HD (Festplattenspeicher)
mindestens 1 GB
10 GB
Monitor
19 Zoll / 22 Zoll TFT
ab 22 Zoll
Auflösung
1024 X 768 / 32bit Farbe
1920 x 1080
Drucker
Windows Standarddrucker
HP, Kyocera, Brother
Fernwartung
DSL, Teamviewer
DSL, Teamviewer
Datensicherung
Streamer; USB-Wechselmedien
Streamer, NAS, Online Back Up,
8.1, USB-Wechselmedien
Betriebssystem: Windows Vista, Windows7, Windows8. Windows-Server werden empfohlen.
Linux-Server ist ebenfalls möglich, wenn der Arbeitsplatz (Client) ein Windows-Betriebssystem hat.
1
1
8. WINHOTEL-MX Wartung und Support
Regelmäßig erscheinen Software-Updates zu WINHOTEL-MX. Dies wird per Newsletter kommunziert.
Updates werden nach Terminvereinbarung durchgeführt (meist online). Der Update-Servicevertrag
beinhaltet die WINHOTEL-MX Software-Neuerungen in der Stufe I. Zusätzlich können Sie den
Telefon- und Fernwartungsservice vereinbaren.
Service & Wartung Stufe I
Reiner Update-Service zur Software (2x pro Jahr Update nach Terminvereinbarung)

Monatliche Wartungsgebühr 1,0% vom Software-Kaufwert
Service & Wartung Stufe II
Update-Service + Telefon & Fernwartungssupport von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr

Monatliche Wartungsgebühr 2,1% vom Software-Kaufwert
Service & Wartung Stufe III (7-Tage-Service nach Vereinbarung)
Basis für den Wartungsvertrag ist der Netto-Wert des WINHOTEL-MX Software-Paketes laut
aktueller Preisliste inklusive aller Softwarekomponenten, Schnittstellen und Zusatzmodule.
Anpassungen für hausspezifische Formulare, Änderungen von Reports etc. sowie SoftwareSchulungen sind nicht Bestandteil des Wartungsvertrages und werden dem Kunden als separate
Dienstleistungen angeboten.
Im Notfall (Kunde kann mit seinem System aufgrund eines Softwareproblems nicht mehr arbeiten)
stehen wir, unabhängig von der Wartungsvereinbarung, auch außerhalb der Bürozeiten zur Verfügung.
Je nach Aufwand bei der Notfall-Hilfe können diese ausservertraglichen Dienstleistungen in Rechnung
gestellt werden. Der Kunde wird darauf vorab hingewiesen.
Fernwartung
Voraussetzung für die Wartungsvereinbarung ist die kompatible Fernwartungssoftware Teamviewer.
Die Fernwartungssoftware können Sie auch über uns beziehen. Nutzen Sie das optimale „Rund-umBetreuungspaket“ von CDSoft.
1
1
9. Auszug Referenzen
Stadt- & Businesshotels
Ferien- & Wellnesshotels
Betrieb
Zimmer Ort
Betrieb
Zimmer
Ort
Hotel Europa
35
02826 Görlitz
Dünenhaus Vitte
10
18565 Vitte-Hiddensee
Hotel am Obermarkt
60
09599 Freiberg
Hotel Genueser Schiff
72
24321 Hohewacht
Ferienhotel Aquantis
220
26425 Bensersiel
Hotel Prens
35
10967 Berlin
Hotel Aida
40
10623 Berlin
Hotel Heikenberg
90
37431 Bad Lauterberg
16816 Neuruppin
Ferienhotel Forelle
35
38889 Treseburg
Wellness-Hotel Höpke
50
49196 Bad Laer
Brandenburger Hof
20
Galeriehotel Leiber
35
24326 Dersau
Hotel Royal
70
25335 Hamburg
Sektgut St. Laurentius
10
54340 Leiwen
Wardenburger Hof
20
26203 Wardenburg
Hotel Weinhaus Mayer
15
56856 Zell an der Mosel
Hotel Bischofshohl
45
30559 Hannover
Fair Hotel Rosbach
20
61191 Rosbach
Hotel Steinkrug
20
30974 Wennigsen
Hotel Sengscheider Hof
15
66386 St. Ingbert
Hotel Stadt Peine
70
31224 Peine
Seehotel Losheim
20
66679 Losheim
Großbültener Hof
20
31241 Ilsede
Hotel Primas
50
38440 Wolfsburg
Landhotel Wiesenhof
20
72535 Heroldstatt
Aryuveda Kurzentrum AUM
20
74629 Pfedelbach
Hotel Ashley's Garden
45
40747 Düsseldorf
Naturfreundehaus Bethof
30
76889 Vorderweidenthal
Hotel am Brinker Platz
15
48291 Westbevern
Gasthaus Schwörer
35
79859 Schluchsee
Hotel zur Mühle
35
53498 Bad Breising
Wellnessgarten Baumgartner
20
83329 Waging am See
Hotel am Markt
30
59230 Enningerloh
Hotel Moormann
15
83229 Aschau
Schweiger’s Landgasthof
35
85456 Wartenberg
15
86358 Gersthofen
Hotel President
65
60327 Frankfurt
Villa Toskana
Hotel Villa Orange
40
60318 Frankfurt
Kneipp-Kurhotel Bayernwinkel 30
86815 Bad Wörishofen
60329 Frankfurt
Kurhotel Brandl
25
Hotel Amadeus
20
Crown Hotel
40
Hotel Domicil Leidinger
190
66111 Saarbrücken
Hotel Continental
50
66111 Saarbrücken
Hotel Madeleine
30
66111 Saarbrücken
Schlossanger Alp
35
87459 Meilingen
Denner Hotel
40
69115 Heidelberg
Hotel Bavaria
50
87459 Pfronten
Hotel Rosenstock
30
87547 Fischen
Hotel Mörike
35
71636 Ludwigsburg
Vitalhotel Mittelburg
25
87466 Oy-Mittelberg
Hotel Löwen
80
72218 Wildberg
Wellnesshotel Sonnenhang
30
87466 Oy-Mittelberg
Sonnenwirt Bopfingen
30
73441 Bopfingen
Nesselwanger Hof
40
87474 Nesselwang
Hotel Adler-Lamm
40
74855 Haßmersheim
Kur- und Sporthotel Engel
50
87534 Oberstaufen
Hotel Ambassador
65
76133 Karlsruhe
100%-Holz Mattlihaus
40
87541 Oberjoch
Birgsauer Hof
30
87561 Oberstdorf
Hotel Creo Living / City
120
81549 München
Wellnesshotel Erlebach
60
87567 Riezlern
Hotel Krone
35
83395 Freilassing
Sporthotel Riezlern
140
87567 Riezlern
Hotel Holl
30
86956 Schongau
Genusshotel Birkenhöhe
50
87567 Riezlern
City Hotel
25
87435 Kempten
Naturhotel Chesa Valisa
60
87568 Hirschegg
Smart & Green Living
90
87435 Kempten
Wellnesshotel Walserhof
50
87568 Hirschegg
Hotel Waldhorn
60
87435 Kempten
Sporthotel Tannenhof
100
88171 Weiler
Hotel Schiefes Haus
20
89073 Ulm
Hotel Amerika
55
88427 Bad Schussen
Hotel Orange
45
89231 Neu-Ulm
Hotel Wilder Mann
40
88709 Meersburg
Kloster Brandenburg
90
89165 Dettingen
Hotel zur Post
30
94078 Freyung
Hotel Obermüller
40
94107 Untergriesbach
Gidibauer Hof
20
94051 Hauzenberg
Meister Bär Hotels
340
95615 Marktredwitz
Hotel Summerhof
80
94086 Bad Griesbach
Wellnesshotel Reischlhof
65
94110 Wegscheid
Wellnesshotel Stemp
60
94124 Büchlberg
Sporthotel Sonnenhof
120
94164 Sonnen
Sporthotel Ödhof
60
94255 Bodenmais
Hotel Löwen & Engel
100
6800 Feldkirch / A
Hotel Waldhorn
30
3013 Bern / CH
Hotel Goldener Schlüssel
40
3013 Bern / CH
1
1
9. Auszug Referenzen
Ferienparks, Agenturen, Vermittler
Ferienwohnungen, Gasthöfe, Pensionen
Betrieb
Größe
Ort
Betrieb
Größe
Ort
Park Scharmützelsee
130 Häuser
15864 Wendisch
Brunnenberg
18
16225 Eberswalde
Ferienpark Langeoog
256 App.
26425 Bensersiel
Dünenhaus Vitte
10
18565 Vitte
Friesenhuske
9
26759 Hinte
Hofgut Hopfenburg
250
72525 Münsingen
Gut Landliebe
18
39320 Hermannsdorf
Feriendorf Lechbruck
160 App.
86983 Lechbruck
Gästehaus Meererbusch
16
40667 Meerbusch
Alpensonne 2000
40 Fewo
87459 Pfronten
Gästehaus Napoleon
25
51688 Wipperfürth
Sonnenhäuser
279 Häuser
87484 Nesselwang
Sektgut St. Laurentius
10
54340 Leiwen
Hotel Weinhaus Mayer
15
56856 Zell a.d. Mosel
Charivari
160 Fewo
87538 Fischen
Alpentraum
60 Fewo
87538 Obermaisel
Gästehaus Lärchenhang
9
82481 Mittenwald
Sonnenhof
40 Fewo
87538 Obermaisel
Gästehaus Moormann
15
83229 Aschau
Pension Martinus
15
83333 Bad Gögging
FeWo Blattner
160 Fewo
87561 Oberstdorf
Fewo Lahnerbach
5
83661 Lenggries
Herrmann
30 Fewo
87629 Füssen
Landhaus Brauneck
5
83661 Lenggries
Fewoshop Müller
1100 Fewo
89611 Obermarchtal
Villa Toskana
15
86358 Gersthofen
Tannenhof
100 Zimmer
88171 Weiler
Gästehaus Schmitz
2
87509 Immenstadt
Alpenhof Reuterwanne
15
87497 Wertach
Donna Resort
150 Zi./Fewo
94110 Wegscheid
Landhaus Vogler
10
87538 Fischen
Sporthotel Ödhof
60 Zimmer
94255 Böbrach
Gasthof Hirsch
4
87538 Obermaiselst.
Hahnenkamm
20 Chalets
6604 Höfen / A
Berggasthof Kranzegg
8
87549 Rettenberg
Landgasthof Weiler
13
87561 Oberstdorf
Brunnenhof
12
87561 Oberstdorf
Gästehaus Amely
10
87567 Riezlern
Haus Annelies
7
87567 Riezlern
Gästehaus Büchele
5
87568 Hirschegg
Ferienwohnungen Hörmann 8
87568 Hirschegg
Gasthof Alpenblick
8
87569 Mittelberg
Haus Conny
4
87569 Mittelberg
Ferienhof Rösch
15
88410 Haidgau
Gasthof Weiss
50
A 4143 Neustift
Pension Falkensteiner
30
A 5340 St. Gilgen
Activ-Pension Bergfrieden
15
A-6105 Leutasch
All-in-One Solution
Betrieb
PLZ / Ort
Ayuveda Kurzentrum
74629 Pfedelbach
Hotel Löwen
72218 Wildberg
Gasthaus Schwörer
79859 Schluchsee
Hotel Holl
86956 Schongau
Hotel Bavaria
87459 Pfronten
Feriendorf Reichenbach
87484 Nesselwang
Alpenhof Jäger
87491 Jungholz
Alpenhof Reuterwanne
87497 Wertach
Kur- und Sporthotel Engel
87534 Oberstaufen
Hotel Rosenstock
87538 Fischen
Gasthof Hirsch
87538 Obermaiselstein
Hotel Schönblick
87541 Hindelang
Mattlihüs Berghotel 100 Holz
87541 Oberjoch
Berggasthof Kranzegg
87549 Rettenberg
Hotel Hopfen am See
87629 Füssen
Altstadthotel Zum Hechten
87629 Füssen
Hotel Schloss Hopferau
87659 Hopferau
Birgsauer Hof
Wellnesshotel Erlebach
Genusshotel Birkenhöhe
87567 Riezlern
Naturhotel Chesa Valisa
Wellnesshotel Walserhof
Naturhotel Lärchenhof
87569 Mittelberg
Gasthof Alpenblick
Kloster Brandenburg
Wellnesshotel Reischlhof
Ferienwohnungen Denninger 2
A 6991 Riezlern
Württemberger Haus
30
A 6992 Hirschegg
Betrieb
Größe
Ort
87561 Oberstdorf
Camping Oberstdorf
100
87561 Oberstdorf
87567 Riezlern
Rubi-Camping
120
87561 Oberstdorf
87568 Hirschegg
Zwerwald Camping
60
87567 Riezlerm
87568 Hirschegg
Camping Vorderboden
110
87569 Mittelberg
87569 Mittelberg
Illercamping
80
87527 Sonthofen
89165 Dettingen
Hofgut Hopfenburg
250
72525 Münsingen
94110 Wegscheid
Naturfreundepark
50
76889 Vorderweiden
Campingplätze
1
1
CDSoft Vertriebs GmbH
Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
Systemhaus für Software und Computer-Dienstleistungen für Hotellerie & Gastronomie
Geschäftsführer: Thomas Hörmann
HRB Kempten Nr. 7743
Halde 10
D 87471 Durach im Allgäu
Tel. ++49 (0) 831-697 19 50
Fax ++49 (0) 831- 10128
www.winhotel-cdsoft.de
[email protected]
Hotelsoftware WINHOTEL-MX für jeden Stern

Front- und Back-Office

Online Booking Engine WEB-MX

Gruppenverwaltung

Wellness- und Tagungsraumplaner

Gutscheinverwaltung

Debitorenverwaltung und Mahnwesen

Telefon- und Fernwartungssupport

Update-Service
Schnittstellen

Online-Reservierungen / Channel-Manager

Kommunale Freimeldeplattformen

Elektronischen Meldewesen

Kassensysteme

Türschließsysteme

Telefonanlagen

Finanzbuchhaltung

Visitenkarten-Lesegerät

Pay TV, Heizung, Strom
Schulungscenter
Online & Inhouse-Schulungen sowie bei uns im EDV-Center Durach
1
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