Produktbeschreibung protel smart 08.01.04

protel smart
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protel hotelsoftware®
protel smart
anspruchsvolle protel Technik zum smarten Preis
protel smart – die maßgeschneiderte Lösung für die kleine und
mittelständische Hotellerie!
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protel hotelsoftware GmbH
Geschäftsführer:
Ingo Dignas
Amtsgericht Dortmund HRB 11466
Europaplatz 8
Jörg Hermann
Ust.-ID: DE 171 484 647
44269 Dortmund
Manfred Osthues
Stadtsparkasse Dortmund
Tel.: 0231 - 915 93 0
Kto. Nr.:
001 086 308
Fax: 0231 - 915 93 999
BLZ:
440 501 99
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protel smart
Die speziell auf die Bedürfnisse der kleinen und mittelständischen Privathotellerie
zugeschnittene Version protel smart bietet tausendfach bewährte und hoch entwickelte protel
Technik zum günstigen Preis.
Die Vorteile von protel smart sind vielfältig: protel smart bietet Ihnen alle relevanten Front
Office Merkmale, die zur perfekten Administration im Hotel notwendig sind. Ganz bewusst
wird bei dieser Version auf Funktionen verzichtet, die in kleineren Häusern nicht benötigt und
genutzt werden. Dies erleichtert Ihnen die Handhabung und Übersichtlichkeit – und senkt
den Preis. Nicht nur den der Software, sondern auch den für Installation, Schulung und
Support.
protel smart basiert auf der bewährten Version protel HMS, die bereits in 2.000 Häusern
weltweit Anwendung findet. Aufbauend auf eine SQL Datenbank, beinhaltet das Programm
die Lizenz für einen Arbeitsplatz, die optional bis auf maximal 3 Plätze erweitert werden
kann. Das Grundmodul ist auf 30 Zimmer ausgelegt und kann auf 60 Zimmer erweitert
werden.
Vielfältige Möglichkeiten
Im Programm sind alle wesentlichen Funktionen, die für das Tagesgeschäft in kleinen und
mittelständischen Häusern notwendig sind, enthalten. Dazu gehören unter anderem:
Ein aktiver Zimmerplan mit der schon fast sprichwörtlichen protel-Funktionalität, der Ihnen
zahlreiche Möglichkeiten bietet, wie z.B. direkter Zugriff auf alle Gastdaten ohne Umweg,
simultanes Arbeiten im Zimmerplan und den aktiven Listen (z.B. Anreise-, Abreise),
Zoomfunktion, unbegrenzte Reservierungszeiträume, Einzel- und Gruppenreservierungen,
Umzüge und vieles mehr...
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Ingo Dignas
Amtsgericht Dortmund HRB 11466
Europaplatz 8
Jörg Hermann
Ust.-ID: DE 171 484 647
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Stadtsparkasse Dortmund
Tel.: 0231 - 915 93 0
Kto. Nr.:
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Fax: 0231 - 915 93 999
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Das Navigator Menü (bzw. 4er Menü) ermöglicht an nahezu jeder Stelle im Programm
per einfachem Mausklick Zugriff auf alle Gastdaten wie Gästekartei, Reservierung,
Rechnung und Nachrichten.
Die zweckmässigsten 20 Reports sind bereits Bestandteil
der Grundversion, wie z.B. Gäste im Haus, Reservierungen,
Finanzen, Tagesabschluss, Statistiken und
Zimmerreinigungslisten.
Weitere Reports aus einem umfangreichen Pool
können optional für Sie integriert werden.
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Europaplatz 8
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Stadtsparkasse Dortmund
Tel.: 0231 - 915 93 0
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Fax: 0231 - 915 93 999
BLZ:
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Die umfangreiche Gruppenreservierung ermöglicht Ihnen eine automatische Generierung
der Sammelrechnung (Gruppenmaster) sowie die beliebige Kombination von Kategorien
und Zeiträumen, Änderung von Reservierungsdaten auf Gruppenebene, Zuweisung von
Gruppenmitgliedern und vieles mehr.
Eine No Show-Funktion mit „Late-Check-In“-Möglichkeit zeigt Ihnen auf einen Blick alle nicht
angereisten Gäste und ermöglicht die automatischer Nachbuchung der Fixleistungen
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Europaplatz 8
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Tel.: 0231 - 915 93 0
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Fax: 0231 - 915 93 999
BLZ:
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Mit der Funktion „Karteipflege“ löschen Sie nicht mehr benötigte Adressen und
optimieren so den Erfolg von Mailings per Brief, Fax oder E-Mail
Außerdem bietet protel smart:
•
eine Bedienerverwaltung, mit der Funktionen für bestimmte Mitarbeiter eingeschränkt
werden können
•
eine Sharer-Funktion, bei der sich mehrere Personen ein Zimmer teilen können, die
dann wie separate Reservierungen behandelt werden (Anreise- und Abreiseliste,
jeweils eigene Rechnung, Umsatzerfassung auf eigene Gastkartei etc.)
•
Zimmerstati sauber und schmutzig, die für einen raschen Überblick im
Hausdamenbereich sorgen
•
eine übersichtliche Frühstücksliste, die auf Grundlage der Anreisen und der Gäste im
Haus erstellt wird
und vieles mehr...
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Modulares System
protel smart ist modular aufgebaut, kann individuell um weitere kostenpflichtige Funktionen
erweitert werden und bei Ausbau von Kapazitäten mitwachsen. Optional können Sie
festlegen, welche weiteren Anforderungen das System erfüllen soll:
Der Mailingassistent (Option) beinhaltet ein Mailing-Interface zu diversen Textverarbeitungsprogrammen. Ein Assistent führt Sie durch die Selektionskriterien. Zusätzlich zum
klassischen Mailing haben Sie hier die Möglichkeit, Serienbriefe per E-Mail und Fax zu
versenden.
Mit der Funktion Marketing
(optional) in der Gästekartei
können Sie beliebig viele
Marketing- und VIP-Codes
zuordnen, Kontakte mit dem
Gast festhalten sowie
Wiedervorlagen verwalten
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Der Funktion ´Export zu Microsoft Excel` (optional) ermöglicht es Ihnen, alle aktiven
Listen mühelos in Excel zu übertragen.
Mit der Funktion
Packages (optional)
können Sie einer
Reservierung
zusätzlich zum
Preiscode beliebige
und bei Bedarf
umfangreiche
Arrangements
hinzufügen.
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Eine leistungsfähige Debitorenverwaltung (optional) mit Zahlungshistory erleichtert Ihnen
die Verwaltung von Zahlungen und Kreditkartenkommissionen, den Buchungstransfer
und die automatische Übernahme der Debitorenrechnungen beim Check-Out
Die Depositverwaltung (optional) mit einer
unbegrenzten Anzahl von Deposits
pro Reservierung, einer Liste der
offenen Deposits mit Stichdatum und
dem automatischer Transfer der
Deposits auf die Gastrechnung gibt
Ihnen jederzeit die Kontrolle über alle
geleisteten Vorauszahlungen.
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Mit der Internet Online Buchung über protel WBE (Web Booking Engine) (optional) können
Ihre Gäste jederzeit Zimmer über das Internet reservieren. Der Gast erhält in Echtzeit
Informationen über Preise und verfügbare Kategorien. Die Anfragen werden dabei
sekundenaktuell direkt vom protel-System beantwortet. Über einen Link von Ihrer Homepage
gelangt der Gast zu den Reservierungsseiten, die selbstverständlich komplett an das
Corporate Design Ihrer Homepage angepasst werden können.
Des weiteren können Sie folgende Funktionen optional in Ihr Programm integrieren:
•
Devisen-/Scheckwechsel
•
Individuelle Anpassung des Berichtswesens auf Ihren aktuellen Bedarf durch eine
grosse Anzahl von Listen aus einem umfangreichen Berichtspool
Selbstverständlich ist protel smart kompatibel zu einer Vielzahl von Hard- und
Softwaresystemen, wie z.B. Telekommunikations- und Kassensysteme. Diese können
problemlos durch preiswerte Schnittstellen angebunden werden. Selbst ein Aufrüsten auf die
umfangreiche SQL-Version von protel ist möglich und bietet Ihnen daher ein Höchstmass an
Investitionssicherheit: Die Standard protel Version kann auf alle Daten von protel smart
zugreifen!
Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt...
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Tel.: 0231 - 915 93 0
Kto. Nr.:
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Auf Wunsch unterstützen wir Sie durch einen 24 Stunden Support an allen Tagen der
Woche, inklusive aller Programmupdates und einer Modem / ISDN Fernwartung.
Empfehlungen Hardwarevoraussetzungen (Auszug)
•
Arbeitsstation/Rechner im Einzelplatzbetrieb
- Pentium IV – Prozessor ab 2 GHz
- 256 MB Hauptspeicher oder mehr
- Enhanced IDE-Controller und Festplatte mit 8 GB Kapazität oder mehr
- Betriebssystem: Win 2000 Professional
oder XP Professional
•
Grafikkarte
- AGP-Grafikkarte mit mindestens 8 MB RAM
•
Monitor
- mindestens 15“ Monitor, besser größer
•
Modem / ISDN-Karte
- für die Fernwartung von protel Dortmund
•
Drucker
- Tintenstrahl- oder Laserdrucker mit einer Mindestleistung von 6 Seiten/Minute
•
Stromversorgung
- unabhängige Stromversorgung (USV)
•
Fernwartungssoftware
- für evt. Fernwartungsarbeiten muss in jedem Fall die Fernwartungssoftware
„Symantec PcAnywhere“ ab Version 10.5 vorliegen
Weitere Informationen über protel hotelsoftware erhalten Sie unter
www.protel-net.com.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter [email protected]
oder telefonisch unter 0231-915 93 0 zur Verfügung.
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