Protokoll der Jahreshauptversammlung - TTF

Protokoll der Jahreshauptversammlung
der Tischtennis-Freunde Bönen e.V. am 06.03.2015 um 19:30 Uhr
Ort:
Gaststätte Rhodos im Haus Kreutz
Kletterpoth 91, 59199 Bönen
Anwesende: 15 (siehe Anwesenheitsliste)
14 Erwachsene
1 Jugendlicher
1 Gast (Presse)
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Verlesen der letzten Niederschrift
3. Bericht des Vorstandes
4. Genehmigung der Niederschrift und der Berichte
5. Kassenbericht
6. Bericht des Kassenprüfers
7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
8. Wahlen laut Satzung
9. Wahl des neuen zweiten Kassenprüfers
10. Behandlung eingegangener Anträge
11. Verschiedenes
1. Begrüßung
Um 19:35 Uhr eröffnet der Vorsitzende Martin Teumert die Jahreshauptversammlung und
begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Die Einladung wurde fristgerecht an alle Mitglieder übermittelt. Anträge sind im Vorfeld der
Jahreshauptversammlung nicht eingegangen.
Durch eine Schweigeminute gedenken die Mitglieder die verstorbenen Vereinsmitglieder.
2. Verlesen der letzten Niederschrift
Auf das Verlesen der Niederschrift der Jahreshauptversammlung aus dem Jahr 2014 wird von
den anwesenden Mitgliedern verzichtet. Das Protokoll wurde im Vorfeld auf der Internetseite
des Vereins veröffentlicht. Der Hinweis, dass das Protokoll ohne Anlagen im Internet
veröffentlicht ist, wurde zur Kenntnis genommen.
3. Bericht des Vorstandes
Der Vorsitzende Martin Teumert berichtet über die Aktivitäten des Vorstands und die
Veranstaltungen aus dem abgelaufenen Jahr:
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Abschließend bedankt sich der Vorsitzende bei den Sponsoren und Helfern, welche einen
reibungslosen Ablauf bei allen Spielen und Turnieren ermöglichen.
Auf den Bericht des Vorsitzenden folgt der sportliche Bericht des Geschäftsführers und
Trainers Walter Darenberg. Der Bericht ist als Anlage beigefügt..
4. Genehmigung der Niederschrift und der Berichte
Die anwesenden Mitglieder genehmigen die Niederschrift und den Vorstandsbericht
einstimmig per Handzeichen:
14-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
5. Kassenbericht
Stellvertretend für den entschuldigt abwesenden Kassierer Andreas Rosenhövel, verliest
Martin Teumert den Kassenbericht und führt Einnahmen und Ausgaben des Vereins auf. Auf
detaillierte Ausführungen verzichtet er und verweist darauf, dass jedes Mitglied den
Kassenbericht auf Wunsch einsehen kann.
Er teilt mit, dass die finanzielle Lage angespannt sei. Dieses ist der neu zu entrichteten
Sportstättennutzungsgebühr geschuldet.
Die Kosten der Gebühr liegen bei ca. 3400 €. Etwa 2000 € konnte durch die Erhöhung der
Mitgliedsbeiträge (ca.1400 €) und durch die Jugendförderung (ca. 640 €) als Deckung
erbracht werden. Dem stehen noch Forderungen von ca. 1400 € gegenüber.
Auf die Frage von Simon Teumert, wo Verschiebungen der Ausgaben stattgefunden haben,
teilte der 1. Vorsitzende mit, dass die Verbandsabgaben erhöht wurden. Zudem sind diverse
Sponsoren weggefallen.
6. Bericht des Kassenprüfers
Die Kasse wurde geprüft, es ergaben sich keine Beanstandungen.
Die uneingeschränkte Entlastung des Vorstandes wird vom 1. Kassenprüfer Peter Sikora
vorgeschlagen.
7. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes und des Kassierers wird erteilt:
7-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
8. Wahlen laut Satzung
Vorab bedankt sich Martin Teumert bei den Vorstandsmitgliedern für ihre im Vorstand
geleistete Arbeit.
Zur Wahl stehen der 2. Vorsitzende, der 3. Vorsitzende und der Jugendwart.
Es wird die Wiederwahl von Jens Topel zum 2. Vorsitzenden vorgeschlagen. Weitere
Vorschläge erfolgen nicht. Jens Topel wird zum 2. Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl
an.
Wahlergebnis: 13-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
Es wird die Wiederwahl von Andreas Klösel zum 3. Vorsitzenden vorgeschlagen. Weitere
Vorschläge erfolgen nicht. Andreas Klösel wird einstimmig zum 3. Vorsitzenden gewählt und
nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 14-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
Martin Teumert erklärt, dass auch in diesem Jahr der Posten des Jugendwartes vakant sei.
Gespräche sind im Vorfeld mit diversen Mitgliedern geführt worden, die sich allerdings nicht
zur Wahl stellen würden.
Sie teilten aber mit, dass sie die Jugendarbeit des Vereines im Rahmen ihrer Möglichkeiten
unterstützen würden.
Carsten Wilke schlägt vor, erneut dem Beschluss des letzten Jahres zu folgende, die
Besetzung des Postens auszusetzen und die Arbeiten auf aktive Eltern und den Vorstand zu
verteilen.
Die wird mit 15 Ja-Stimmen einstimmig akzeptiert, wobei auf die Wichtigkeit eines
Jugendwartes hingewiesen wird.
Wahlergebnis: 15-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung)
9. Wahl des Kassenprüfers
Peter Sikora scheidet als erster Kassenprüfer aus, dessen Amt übernimmt nun Hans Topel. Als
neuer zweiter Kassenprüfer wird Simon Teumert vorgeschlagen. Zwar werden noch andere
Mitglieder für die Wahl vorgeschlagen. Diese sind leider nicht bereit, den Posten des
Kassenprüfers zu übernehmen.
Simon Teumert wird einstimmig, bei einer Enthaltung, zum 2. Kassenprüfer gewählt. Er
nimmt die Wahl an.
Wahlergebnis: 13-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung)
10. Behandlung eingegangener Anträge
Der Jahreshauptversammlung liegen keine eingegangenen Anträge vor.
11. Verschiedenes
Für 35-jährige Vereinstreue werden die anwesenden Lothar Stehl und Hans Topel geehrt.
Für 30-jährige Vereinstreue wird Jens Topel geehrt. Weitere Jubilare sind leider nicht
anwesend.
Martin Teumert berichtet über die angespannte Parkplatzsituation an der Sporthalle, welches
gemeinsam mit der Verwaltung und dem Siedlervorstand erörtert wurde.
Er bittet, die ausgewiesenen Parkplätze und den Lehrerparkplatz zu nutzen, um Rettungswege
der Feuerwehr freizulassen.
Martin Teumert berichtet über die Einführung der Sportstättennutzungsgebühr von der
Gemeinde Bönen. Ab dem 01.01.2014 betragen die Kosten pro Hallenhälfte 2 € pro Stunde.
Die Kosten fallen auch während der Ferien an. Es wird gebeten, genutzte Stunden innerhalb
der Ferien dem Vorstand zu melden, damit diese an die Gemeinde zwecks Verrechnung
übermittelt werden.
Seitens der Mitgliederversammlung stellte sich die Fragen, ob aufgrund der hohen Gebühr
über eine Stundenreduzierung nachgedacht wird. Eine Reduzierung ist sicherlich nicht das
angestrebte Ziel. Es darf aber nicht ausgeschlossen werden, weitere Stunden abzugeben,
damit die Kosten minimiert werden.
Jens Topel berichtet, dass die Schäden in der Halle und im Eingangsbereich der
Gemeindeverwaltung gemeldet wurden. Man steht in einem regen Kontakt und Schäden
werden stetig beseitigt. Innerhalb der Osterferien sollen die Kabinen und der Eingangsbereich
renoviert werden.
Martin Teumert hat auf die Kühlschrank- und Getränkesituation hingewiesen. Die
Zahlungsmoral ist zwar besser geworden, allerdings wird gebeten die „Küche“ ordentlich zu
hinterlassen.
Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass keine geöffneten Lebensmittel im Kühlschrank
gelagert werden sollen.
Martin Teumert weist darüber hinaus hin, dass Getränkekästen aus organisatorischen Gründen
zu den Meisterschaftsspielen wieder selbst bitte mitgebracht werden sollen.
Auf Anfrage zu dem Thema „Einführung des neuen Plastikballes“ kann folgendes berichtet
werden. Ziel muss es sein, dass in der kommenden Saison für den Meisterschaftsbetrieb
ausschließlich Plastikbälle verwendet werden. Allerdings ist die Liefersicherheit noch nicht
gegeben, so dass die entgültige Einführung noch nicht beschlossen ist.
Aus gegebenen Anlass bittet der Vorstand die Mitglieder, bei Rückfragen den Vorstand direkt
anzusprechen, um ggfls. unangemessene Gerüchte im Vorfeld zu vermeiden.
In diesem Zusammenhang wurde die Personalplanung speziell bei der 2. Herren kritisiert.
Der Vorstand sieht die Probleme ebenfalls, weist aber darauf hin, dass in den anderen
Mannschaften positives erreicht wurde. Es wird daran gearbeitet in Zukunft die Mannschaften
optimierter aufzustellen.
Am Ende stellt Martin Teumert noch kommende Termine vor.
Er bitte hierbei um Unterstützung bei den Veranstaltungen und um Mithilfe bei der
Organisation der Fahrradtour, die den Abschluss bei Familie Wirth/Kroes finden wird.
Das Osterfeuer bei Familie Wilke ist in Planung. Carsten Wilke gibt in Kürze nähere
Informationen an die Mitglieder weiter.
Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der 1. Vorsitzende Martin Teumert
bei den Anwesenden und schließt die Jahreshauptversammlung um 21:17 Uhr.
gez.
_________________________
Jens Topel
gez.
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Martin Teumert
Protokollführer
Vorsitzender
Anlage 1
Mitglieder 161 (143)
Jugendliche
61
Erwachsene
100
Aktivitäten/ Veranstaltungen im abgelaufenen Vereinsjahr:
• Danke: Sponsoren, Förderer, Imbiss, Spender, Helfer, Schiedsrichter
• Spielerjubiläen: G. Neumann (300), D. Baumgärtner & J. Topel (je 500)
• Runde Geburtstage: Lothar Stehl (80), Friedrich Eggenstein (70)
• regelmäßige Vorstandssitzungen (meistens alle 4 Wochen)
• Teilnahme an Sitzungen des Gemeindesportverbandes (GSV)
kein 1. Vorsitzender/ 1. Geschäftsführer
• Teilnahme an Veranstaltungen/ Gespräche mit Verwaltung/ Politik
Sportdialog (20.05.2014), Ehrenamtskarte,
Sportstättenbelegungsplan (10.09.2014),
Erfahrungsaustausch Nutzungsgebühren (15.09.2014).
• Teilnahme an Kreis- (13.06.2014)/ Verbandstagen
• Teilnahme an Seminaren des Kreissportbundes
• Vereinbarung zur Umsetzung des § 72a SGB BKiSchG / erweitertes
polizeiliches Führungszeugnis
• Mängelliste an Gemeindeverwaltung (03.12.2014)
• Keine Minimeisterschaften (2. Mal)
• Kein Nikolaus
• 10. Fußballturnier „TTF Cup“
geringes Interesse, dennoch gut gelaufen
• Sparkassen Cup wird eingestellt
• Sponsoren-Empfang: kaum Resonanz/ Akquise schwierig
• Gewinnaktion bei ING Di Ba: 1.000 €
• Unterdeckung Sportstättennutzungsgebühr: ca. 1.100 €
Apr 2014
Mai 2014
Jun 2014
Aug 2014
Sep 2014
Okt 2014
Dez 2013
Jan 2015
Feb 2015
Mrz 2015
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Saisonabschluss (11.04.2014)
Osterfeuer bei Fam. Wilke (20.04.2014)
Osterlehrgang
Bez. Mannschaftsmeisterschaften (A-Sch.) (03.05.2014)
Westdt. Mannschaftsmeisterschaften (A-Sch.) (24./25.05.2014)
Fahrradtour (07.06.2014)
(Organisation Jens & Hans Topel, Abschluss Fam. Neumann)
WM-Rudelgucken bei Neumann und Topel
Westdt. Mannschaftsmeisterschaften (B-Sch.) (19.06.2014)
Sparkassen Cup (21.06.2014); 2. Tag ausgefallen
Zaferna XVIII. (02.08.-16.08.2014) (Organisation F.-J. Hürm.)
Westdt. Endrangliste (Mädchen/ Jungen & B-Sch.) (07.09.2014)
Herbstferien: Lehrgang vor Bezirksmeisterschaften
Doppelturnier (18.12.2014)
10. TTF-Cup, Fußballturnier Dank an Jens (20.12.2014)
Rückrundenlehrgang
Kreisvorrangliste (22.02.2015)
Kreisvorrangliste (01.03.2015)
Jubilarehrung:
Botho-Klaus Wiegandt (35 Jahre)
Hans-Jürgen Topel (35 Jahre)
Reinhad Stehl (35 Jahre)
Lothar Stehl (35 Jahre)
Winfried Schörnig (35 Jahre)
Werner Rabura (35 Jahre)
Friedhelm Lenz (35 Jahre)
Norbert Hahn (35 Jahre)
Friedrich Eggenstein (35 Jahre)
Hans-Joachim Dettmers (35 Jahre)
Udo Bauke (35 Jahre)
Jens-Uwe Topel (30 Jahre)
Ralf Werthmann (25 Jahre)
Klaus Viertmann (15 Jahre)
Informationen:
• Beschwerden bei der Gemeinde eingegangen/ seitens der Politik.
Parkraumkonzept im Gespräch,
Parken nicht auf den Gehwegen,
Parkplatz öffnen (Schranke, Schild),
Platz für Feuerwehrfahrzeuge
• Sportstättennutzungsgebühr ab2014 (Änderungsbeschluss 20.11.2014):
2 € pro Stunde pro Hallenhälfte
Sondernutzungsgenehmigung für Wochenenden und Ferien
Meldung über sonstige Aktivitäten per Email an [email protected]
Meldung an Gemeinde zum 30.09. und 31.12.
Unterdeckung von ca. 1.100 €
• Beachtung Nutzungsordnung
Hallennutzungsbuch
• Neuer Plastikball: noch nicht entschieden, ab wann
(mögliche) Termine 2015
• 13.03.2015, 19:30
TTC BW Brühl-Vochem
15.03.2015, 14:00
TTC GW Bad Hamm Grillen?
29.03.2015, 14:00
SC Buschhausen
• 05.04.2015
Osterfeuer bei Fam. Wilke
•
Saisonabschlussturnier/ -feier
•
Diverse Einzel-/ Mannschaftsmeisterschaften/
Ranglisten
• 23.05.2015 (?)
Fahrradtour, Abschluss Fam. Wirth/ Kroes Orga?
• 25.07.-08.08.2014 Zaferna XVIII.
• Herbstferien
Lehrgang
• Dezember
Nikolaus (?), Doppelturnier, Fußballturnier (?)