iPad bei der Arbeit Dokumente abrufen und verwalten

iPad bei der Arbeit
Dokumente abrufen und
verwalten
In jedes iPad sind fortschrittliche Technologien für die drahtlose Kommunikation integriert.
Das iPad findet automatisch verfügbare Wi-Fi-Netzwerke, zu denen Sie mit wenigen
Fingertipps Verbindung aufnehmen können. Außerdem gibt es das iPad auch als Modell
mit 3G-Konnektivität1, sodass Sie auch unterwegs ohne Wi-Fi-Verbindung immer sofort
auf wichtige Geschäftsdokumente zugreifen können. Holen Sie sich die benötigten
Dateien – zum Beispiel Microsoft Office- und iWork-Dateien, PDF- und RTF-Dokumente,
Filme, Audiodateien und Bilder – von Ihrem Desktopcomputer oder vom Firmenserver.
Multi Touch-Technologie und das große Display mit LED-Hintergrundbeleuchtung machen
es leicht, Dokumente einfach mit den Fingern anzuzeigen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Das iPad ist direkt einsatzbereit und hat eine Batterie mit 10 Stunden Laufzeit, sodass Sie
jederzeit sofort produktiv arbeiten können.
Vom Schreibtisch zum iPad
Mit dem iPad halten Sie ein mobiles Büro in den Händen. Ob Sie ein Angebot prüfen, einen
Projektplan genehmigen, eine Urkunde kommentieren oder einen Vertrag unterzeichnen
müssen – mit dem iPad können Sie die benötigten Dateien schnell abrufen und mit einer
Vielzahl von Apps für Unternehmen bearbeiten. Da Sie auf dem iPad Zugriff auf alle Ihre
Arbeitsdateien haben, können Sie auf Ausdrucke und Aktenordner gut verzichten.
Mit der integrierten Mail-App auf dem iPad ist es leicht, Dokumente anzuzeigen und mit
anderen zu teilen. Angehängte Dateien lassen sich mit der „Übersicht“ schnell sichten, ohne
dass Sie das Programm benötigen, mit dem die betreffende Datei erstellt wurde. Tippen
Sie einfach auf das Dateisymbol in der E-Mail. Wenn Sie einen Anhang bearbeiten müssen,
verwenden Sie die Option „Öffnen in“, um die Datei automatisch in einer passenden App
auf dem iPad zu öffnen und Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie fertig sind, können Sie
das Dokument dann direkt aus der zum Bearbeiten verwendeten App heraus per E-Mail
versenden.
„Mit Dropbox auf dem iPad haben
wir überall Zugriff auf Dateien. Wir
können auf alles zugreifen, was wir
für unsere Arbeit brauchen, zu jeder
Tageszeit und ohne darüber nachzudenken. Mit dem iPad geht das ganz
natürlich.“
– Grant Opperman, President
D.W. Morgan, Pleasanton,
Kalifornien, USA
Tätig im Bereich Logistik und Transport
Mit Apps für den Dateiaustausch wie Dropbox lassen sich ganz einfach Dokumente von
einem Mac oder PC auf das iPad übertragen. Bewegen Sie die gewünschten Dateien in
einen Ordner auf Ihrem Computer. Dropbox synchronisiert die Dateien daraufhin automatisch drahtlos mit einem sicheren virtuellen Server. Die Dropbox-App auf dem iPad ruft
alle Dateien ab, die vom Computer auf den virtuellen Dropbox-Server synchronisiert wurden, und Sie können die Dateien sofort danach direkt auf Ihrem iPad anzeigen. (Erfordert
Wi-Fi oder 3G-Verbindung)1. Und mit dem Dienst „Dropbox für Teams“ können Sie Dateien
sogar mit Mitarbeitern teilen. Ihr ganzes Team kann schnell und sicher auf dieselben
Dateien zugreifen und dadurch effektiver zusammenarbeiten.
Sie müssen Ihre Dateien bearbeiten, mit Anderen teilen oder präsentieren? Kein Problem,
denn Dateien aus der Dropbox-App lassen sich in andere Apps auf dem iPad übertragen.
Wählen Sie eine Datei in der Dropbox aus, benutzen Sie die Option „Öffnen in“ und wählen
Sie eine App aus dem Einblendmenü. Das war schon alles.
Dropbox
Synchronisieren Sie Dateien und tauschen Sie sie aus – online, zwischen Computern und über mobile Geräte. Kompatibel mit Mac OS X, Windows und Linux.
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Dateien und Ordner organisieren
Auf dem iPad behalten Sie ganz leicht den Überblick. Sie können mit Dropbox auf
Ihrem Computer Ordner für Projekte, Events oder Teammitglieder anlegen, und die
gleiche Struktur erscheint auf Ihrem iPad, wenn Sie Dropbox öffnen. Sie müssen auf
dem iPad einen Ordner hinzufügen oder löschen? Auch das ist kein Problem. Nehmen
Sie die Änderungen in Dropbox vor, und beim nächsten Synchronisieren der Daten
erscheinen diese automatisch auch auf Ihrem Computer.
Auf Unternehmensserver zugreifen
Sie können direkt von Ihrem iPad aus auf Daten auf Unternehmensservern zugreifen.
Verwendet Ihr Unternehmen eine Microsoft SharePoint Infrastruktur, können Sie mit
Apps wie SharePlus: SharePoint Mobile Client sicher Inhalte auf SharePoint Servern
suchen, anzeigen und bearbeiten. Sie können online oder offline in Dateien suchen
und Listenobjekte wie Aufgaben, Bilder, Kontakte und Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
SharePlus: SharePoint Mobile Client
Nutzen und verwalten Sie Ihre SharePoint Dokumente, wo immer Sie sind, und
synchronisieren Sie sie via Wi-Fi oder 3G mit dem SharePoint Server.1
PDF-Dokumente verwalten
Für Sie als Geschäftsmann ist die Möglichkeit, PDF-Dokumente auf dem iPad anzusehen, zu verwalten und zu kommentieren, ein enormer Vorteil, der die Produktivität
sofort erhöht. Ganz egal, ob Sie zahlreiche Kundenverträge verfolgen, mehrseitige
Benutzerhandbücher prüfen oder mehrere elektronische Kataloge kategorisieren – mit
Apps können Sie alle Ihre PDF-Dokumente ordnen und verwalten.
Mit der kostenlosen iBooks App können Sie PDFs, einschließlich E-Mail Anhänge und
PDF-Dokumente aus Safari, anzeigen und synchronisieren und sie sogar direkt vom
iPad aus drucken.3 PDF-Dateien, die Sie in iBooks öffnen, werden automatisch beim
Synchronisieren des iPad in Ihrer iTunes Mediathek gesichert.
iBooks
Öffnen Sie PDFs aus E-Mail Anhängen oder Safari, drucken Sie sie von Ihrem iPad
und sichern Sie sie durch Synchronisieren mit iTunes.
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„����������������������������������
Das iPad bringt unseren Kundenservice auf ein völlig neues Niveau. Es
gibt unserem Visual Merchandising
neue Impulse, und die Kunden­
zufriedenheit hat sich auch ver­
bessert – alles dank des innovativen
iPad Designs.“
– Nicole Orr, Sales Operations Manager
LaCrosse Footwear, Inc.,
Portland, Oregon, USA
Schuhhersteller
Apps zum Hinzufügen von Kommentaren, z. B. GoodReader für das iPad und iAnnotate
PDF, erlauben es auch, PDF-Dateien zu laden, zu verwalten und mit Anmerkungen zu
versehen. Sie können Notizen und Hervorhebungen hinzufügen, Pfeile oder Kreise
einfügen und Text extrahieren. Die fertig kommentierte PDF-Datei können Sie dann als
neue Datei sichern und direkt aus der App mailen.
GoodReader für iPad
Öffnen und lesen Sie Microsoft Office 2004 und iWork’08/’09 Dateien auf dem
iPad. Ordnen und verwalten Sie Ihre Dateien und Ordner, kommentieren Sie PDFs
und bearbeiten Sie Textdateien.
iAnnotate PDF
Lesen, kommentieren und markieren Sie PDF-Dokumente, fügen Sie Zeichnungen
und handschriftliche Notizen hinzu, verwalten Sie Ihre Dateien und teilen Sie sie
per E-Mail mit anderen.
Weitere Infos
iPad bei der Arbeit
Erfahren Sie mehr über die integrierten Features und leistungsstarken Apps, die das
iPad zu einem völlig neuen Gerät für den geschäftlichen Einsatz machen:
www.apple.com/de/ipad/business/ipad-at-work
iPad Apps für Unternehmen
Auf der folgenden Webseite stellen wir Ihnen weitere Apps für jede Branche vor:
www.apple.com/de/ipad/business/apps
Apps für Unternehmen entdecken
Besuchen Sie die @WORK-Sammlung mit
Apps für Business und Beruf im App Store.
www.itunes.com/atworkipadapps
Praxisberichte zum iPad in Unternehmen
Sehen und lesen Sie selbst, wie Unternehmen mit dem iPad effizienter arbeiten:
www.apple.com/de/ipad/business/profiles
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Praxisbeispiele
Erfahren Sie mehr darüber, wie große und kleine Unternehmen das iPad nutzen, um
wichtige geschäftliche Dokumente zu verwalten, zu bearbeiten und auszutauschen –
egal, wohin ihr Business sie führt.
D.W. Morgan
Eingesetzte Apps: Dropbox, Keynote, Conference Pad, Roambi, WebEx for iPad
Ob Verkaufspersonal, Geschäftsleitung, Betriebsleiter oder Außendienstmitarbeiter –
für alle Mitarbeiter der Logistik- und Transportsparte von D.W. Morgan ist das iPad in
integraler Bestandteil der Arbeit. Da das iPad so einfach und benutzerfreundlich ist,
können sich die Mitarbeiter statt auf das Gerät ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Ob die Mitarbeiter von D.W. Morgan Präsentationen durchsehen, E-Mails beantworten,
die letzten Marketingmaterialien prüfen oder Geschäftsdaten analysieren, spielt keine
Rolle – mit dem iPad erledigen sie mehr, egal wo sie sind.
LaCrosse Footwear, Inc.
Eingesetzte Apps: Box for iPhone and iPad, Quickoffice® Pro HD, ReaddleDocs for iPad,
wKiosk
Für das Vertriebsteam von LaCrosse Footwear, Inc., einem führenden Entwickler
und Vermarkter von Schuhen der Marken LaCrosse und Danner, ist das iPad unverzichtbar. Auf dem großen Display mit LED-Hintergrundbeleuchtung lässt sich die
Produktpalette in brillanter Schärfe präsentieren – die Bilder erwachen zum Leben
und ergeben überzeugende Präsentationen, die alle Augen auf sich ziehen. Die
Funktion „Instant on“ bietet in Sekundenschnelle Zugriff auf elektronische Kataloge,
Marketingmaterialien und Vertriebspräsentationen. Im Kundengespräch können die
Vertriebsmitarbeiter mit ihren iPads nicht nur ungezwungen Präsentationen „fürs
Auge“ zeigen, sondern dabei auch den Verkaufsvorgang beschleunigen.
Die Inhalte werden separat verkauft. Erhältlich auf iTunes. Einige Funktionen, Programme und Dienste sind nicht in allen Ländern verfügbar. Für einige Funktionen ist Wi-Fi Internetzugang erforderlich und
eine Breitbandverbindung wird empfohlen; hierfür können Gebühren anfallen. Änderungen an Programmverfügbarkeit und Preisen vorbehalten.
Der iTunes Store ist nur für Personen ab 13 Jahren in den USA und vielen weiteren Ländern verfügbar. Eine Liste aller Länder finden Sie unter www.apple.com/support/itunes/ww. Erfordert iTunes,
kompatible Hardware und Software sowie Internetzugang; eine Breitbandverbindung wird empfohlen (hierfür können Gebühren anfallen). Weitere Informationen unter www.apple.com/de/itunes/whats-on/.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen unter www.apple.com/legal/itunes/de/terms.html.
Einige Produkte sind nicht außerhalb der USA verfügbar. Produktspezifikationen können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.
Die Nennung von Drittanbieter-Produkten erfolgt lediglich zu Informationszwecken und stellt weder eine Bestätigung noch eine Garantie dar. Apple übernimmt keine Verantwortung für die Auswahl,
Leistung oder Nutzung dieser Hersteller oder Produkte.
13G Konnektivität erfordert ein iPad mit Wi-Fi + 3G und einen 3G Datentarif (separat erhältlich). 2Die Batterielaufzeit ist abhängig von der Konfiguration und Verwendung. Weitere Infos unter
www.apple.com/de/batteries. 3Erfordert einen AirPrint fähigen Drucker. Eine Liste der kompatiblen Drucker ist unter www.apple.com/de/ipad/features/airprint.html verfügbar.
© 2011 Apple Inc. Alle Rechte vorbehalten. Apple, das Apple Logo, iBooks, iPad, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS und Safari sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen sind. Multi-Touch und AirPrint sind Marken der Apple Inc. iTunes Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen ist. Andere hier genannte Produkt- und Herstellernamen sind möglicherweise Marken ihrer jeweiligen Rechtsinhaber. Änderungen an den Produktspezifikationen sind vorbehalten. Dieses Material dient ausschließlich zu
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