GEA Separator Group GmbH, Oelde

Ausgabe: Juni 2012
GEA Separator Group GmbH, Oelde
Ersatzteilkataloge automatisiert direkt
aus SAP:
» Vollintegrierte SAP/PARTS-
PUBLISHER Lösung
» Optimale Prozessintegration
» Durchgängige Verwendung der SAP-
Daten
» Vollautomatisierte Katalogerstellung
» Katalogproduktion on Demand
„Durch die Integration der Ersatzteilkatalogsoftware PARTS-PUBLISHER in unser SAP ERP haben wir eine Lösung erhalten,
mit der wir auftragsspezifische Ersatzteilkataloge automatisiert - sozusagen auf Knopfdruck - direkt aus SAP erstellen. Die
durchgängige Verwendung der in SAP vorhandenen Daten und die Automatisierung des Katalogerstellungsprozesses spart
uns Zeit und Kosten.“
Rudolf Reiter,Technische Dokumentation, GEA Westfalia Separator Group GmbH
Das Unternehmen
GEA Westfalia Separator Group ist das weltweit führende Unternehmen in der mechanischen Trenntechnik. Das
Produktspektrum des 1893 gegründeten Unternehmens umfasst Separatoren, Dekanter und Prozesslinien für über 3000
Prozesse und Verfahren, die bei der effizienten Aufbereitung von Flüssigkeiten und Flüssigkeitsgemischen zum Einsatz
kommen. GEA Westfalia Separator bietet Lösungen für die Nahrungsmittelindustrie, Chemie, Pharmazie, Biotechnologie,
Energie, Schifffahrt und Umwelttechnik. Neben dem Hauptwerk in Oelde verfügen Produktionsstandorte in Niederahr (D),
Château-Thierry (F), WuQing (CN) und Bengaluru (IN) über modernste Fertigungseinrichtungen. Das internationale Netzwerk
von GEA Westfalia Separator Group umfasst mehr als 50 Vertriebs- und Servicegesellschaften sowie über 20 autorisierte
Werkstätten.
GEA Westfalia Separator betreibt bereits seit 1999 ein auf PARTS-PUBLISHER der Firma Docware basierendes
Ersatzteilkatalogsystem, mit dem maschinenspezifische Kataloge auf CD, auf Papier und im Internet bereitgestellt werden.
Die für die Katalogproduktion benötigten Daten liegen in SAP ERP. Für die Erzeugung der Ersatzteilkataloge mit PARTSPUBLISHER werden sämtliche für die Katalogerzeugung benötigten Daten aus SAP exportiert und in die PARTSPUBLISHER Workbench importiert. Dafür kam bisher eine von GEA entwickelte Lösung zum Einsatz, die ein gewisses Maß
an manuellen Arbeits- bzw. Nachbearbeitungsschritten erforderte.
Die Herausforderung „Ersatzteilkataloge automatisiert direkt aus SAP“
Die bestehende GEA-Eigenentwicklung zur Aufbereitung und Übernahme der SAP-Daten in das Ersatzteilkatalogsystem
sollte durch eine vollintegrierte SAP / Ersatzteilkataloglösung mit standardisierter Schnittstelle abgelöst werden. Angestrebt
wurde die automatisierte Erzeugung auftragsbezogener Ersatzteilkataloge, die - in SAP on Demand auslösbar - ohne
manuelle Arbeitsschritte ablaufen sollte.
Die Lösung „PPSAP Connector“
Um die angestrebte Lösung zu erreichen, wurde PPSAP Connector implementiert. PPSAP Connector ist eine von den
Partnerfirmen SEAL Systems und Docware entwickelte Standardschnittstelle, die PARTS-PUBLISHER in SAP ERP integriert
und es ermöglicht, Ersatzteilkataloge vollautomatisiert direkt aus SAP zu generieren. Die Schnittstelle besitzt eine Reihe von
Standardfunktionen, die für die Realisierung einer vollintegrierten SAP/ Ersatzteilkataloglösung nötig sind. Um die
individuellen Anforderungen einzelner Kunden vollständig abzubilden, muss PPSAP Connector jeweils an die
kundenspezifischen Abläufe und Regeln angepasst werden. Die Prozesse bei GEA Westfalia Separator erforderten
Customizing in größerem Umfang.
Ohne in die technischen Details zu gehen, stellt PPSAP Connector folgende Funktionen zur Verfügung:
• Ermittlung der Ersatzteilkatalog-relevanten Daten und Dokumente in SAP:
Hierfür stehen für unterschiedliche Prozesse Absammelverfahren mit vielfältigen Filterkriterien zur Verfügung.
• Aufbereitung der SAP-Daten für die Katalogerstellung:
Automatische Überführung in ein für PARTS-PUBLISHER geeignetes Format (Erstellung von Ersatzteilstücklisten aus
Fertigungsstücklisten gemäß unternehmensspezifischer Regeln)
• Export der Katalogdaten aus SAP
• Ansteuern der Automatisierungsschnittstelle von PARTS-PUBLISHER; Import der Katalogdaten; selbstablaufende,
vollautomatisierte Katalogerstellung
• Die PPSAP Connector Funktion „Automatisches Setzen von Hotspots“ wird bei GEA Westfalia Separator nicht
genutzt, da die benötigten Zeichnungen bereits mit Hotspots versehen sind. Die Zeichnungen liegen bei GEA
Westfalia Separator im SAP System, die SEN-Dateien mit den Verknüpfungsinformationen liegen im File-System und
werden, nach Überprüfung der Aktualität, von PPSAP Connector zur Laufzeit angezogen.
Vollautomatisierte Katalogerstellung on Demand
Mit der voll in SAP integrierten Ersatzteilkataloglösung stellt GEA Westfalia Separator Ersatzteilkataloge folgendermaßen
bereit:
Die Katalogerstellung wird per Mausklick in SAP gestartet. Dazu muss lediglich die Auftragsnummer eingegeben, das
gewünschte Katalogmedium (CD, Papier, Internet) ausgewählt und mit „ok“ bestätigt werden. Nach dem Auslösen der
Katalogerstellung laufen sämtliche Prozesse der Katalogerstellung ohne manuelle Eingriffe vollautomatisch ab.
Die im Rahmen der Papierkatalogerstellung erzeugten PDF-Kataloge werden sofort wieder in SAP abgelegt.
Neu erstellte Internetkataloge stehen unmittelbar im Internet zur Verfügung.
Branche: Maschinen- und Anlagenbau (Trenntechnik)
SAP-System: SAP ERP
Ersatzteilkatalogsoftware: PARTS-PUBLISHER (Docware)
Schnittstelle SAP/PARTS-PUBLISHER: PPSAP Connector (SEAL Systems, Docware)
Docware GmbH
Kaiserstr. 30
90763 Fürth
Deutschland
Tel.: +49 (0)911 / 97759 - 0
E-Mail: [email protected]