Installation Chor

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Installation Chor

SCV – Schweizerische Chorvereinigung
SCV ADB Chorprogramm – Installation
Version 2012 Mai
Inhalt
A – Einführung SCV-Datenbanksystem
2
Allgemeines
2
Anforderungen an das Computersystem
3
B – Internet www.ifv-scv.ch
4
Chor Logo
5
C – Programminstallation
7
Erstinstallation
Vorgang der Erstinstallation
Schritt 2: nach der Erstinstallation
Häufige Fehler
Erneute Erstinstallation
7
=> erster Datenabgleich
7
12
19
20
Datenbankverknüpfung (einbinden)
21
aktualisierte Programmversionen
22
Updates
22
Datei wechseln
Ablauf Update
Neuer PC oder neues Betriebssystem
Check Optionen im Programmaufruf
D – Erklärungen zu Files auf dem Internet
23
23
25
25
26
Linke Tabelle: Programmversionen
26
Mittlere Tabelle: Textdokumente, Anleitungen, Manuals
27
Rechte Tabelle: Hilfs-Programme
28
D – Nutzung von weiteren Programmen
29
egpclient (Remote Access durch den Programmierer)
29
Teamviewer (Remote Access durch den Supporter)
29
winRAR (Extrahierprogramm)
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IFV - Informatik für Chöre
Installation Chöre
Schweizerische Chorvereinigung SCV
A – Einführung SCV-Datenbanksystem
Allgemeines
Vorgeschichte:
Im Jahre 2008 wurde vom Zentralvorstand auf Antrag der Geschäftsleitung SCV beschlossen eine
neue Adressdatenbank einzuführen. Diese sollte Daten auf allen Ebenen (Geschäftsleitung SCV,
Kantonalverbände, Bezirke und Chöre) so miteinander verbinden, dass z.B. Adressen nur einmal
erfasst werden müssen und z.B. die Chorus Auslieferungen fehlerfrei erfolgen können. Das Paket inkl.
Finanzbuchhaltung hat einen Wert von ca. CHF500. Schulung werden von der SCV gesponsert.
An der DV SCV in Sursee im April 2009 wurde die Ebene der Kantonalverbände geschult und die
Programme ausgeliefert.
Informationen:
Via Internet: www.usc-scv.ch > SCV > Adressdatenbank: Hier sind allgemeine Informationen über das
Programm und Kontaktadressen zu finden. Im Chorus wird jeweils auch über den Stand informiert.
Das SCV-Datenbanksystem ist auf allen Strukturstufen des Verbandes nutzbar.
Es gibt grundsätzlich 3 verschiedene Typen und 4 Level der Verfügbarkeit:
Typ 1: Verbandsversion: Diese Version
wird nur als Geschäftsleitungsebene SCV, Verbandsebene und
Ebene Unterver-bände (Bezirke)
zur Nutzung freige-geben. Die
Datenbank ist auf dem IFVServer als zentrale Datenbank
(ZDB) gespeichert und von allen
Verbänden gleichzeitig nutzbar
(online). Jeder Verband und jede
nutzungsberechtige Person hat
eine Datenschutzverein-barung
gegen einen Missbrauch zu
unterzeichnen.
Typ 2: Chorversion: Diese Version wird allen angeschlossen Chören zur Verfügung gestellt.
Zusammen mit einer Finanzbuchhaltung sind die Chöre in deren Nutzung autonom. Mittels
eines Datenabgleiches werden die Daten miteinander verbunden und sind für alle Ebenen
nutzbar. Chöre haben keinen Zugriff auf andere als die eigenen Daten.
Typ 3: Internetversion: Hier hat jeder Verband, Chor oder Einzelperson Zugriff auf die in seinem
Verantwortungsbereich liegenden Daten. Auf diese können nur mittels Passwort zugegriffen
werden. Die Passwortvergabe muss von autorisierten Personen bestätigt werden.
Level 1: Die Geschäftsleitung der SCV hat Zugriff auf Daten inkl. «chorus» (primär Adressdaten)
Abonnemente für Ansicht und Bearbeitung
Level 2: Die Verbände und Unterverbände haben Zugriff auf Daten (primär Adressdaten) für Ansicht
und Bearbeitung. Auf «chorus» Abonnemente haben sie Zugriff aber nur zur Ansicht.
Level 3: Chöre haben nur auf ihre eigenen Daten Zugriff.
Level 4: Einzelpersonen haben mittels Passwort für den Internetzugang nur für ihre persönlichen
Daten Zugriff. (nicht aufgeschaltet)
SCV ADB Chorprogramm - Installation D Version 2012-05
2
Installation Chöre
Die Chor- und Mitgliederdaten der Chöre werden mittels E-Mail den direkt vorgesetzten Verbänden
übermittelt und auf Verbandsebene à jour gehalten und von dort zurückbestätigt. Die zentrale
Datenbank wird regelmässig mit dem Internet-Server abgeglichen..
Bei der Datenübermittlung per E-Mail wird ein Report mit den zu übermittelnden Daten angehängt.
Neue Angaben oder Änderungen werden farblich gekennzeichnet.
1. Chordaten
2. Chor-Chronik
alle Daten, deren Felder hellgrün hinterlegt sind.
- Präsident(inn)en
- Dirigent(inn)en
- Ehrungen
- Jubiläen
Der Inhalt "Allg. Bemerkungen" wird nicht übertragen.
3. Mitgliederdaten alle Daten, deren Felder hellgrün hinterlegt sind - primär aber
Adressdaten und «chorus» Abonnementsdaten.
Es werden nur die Daten derjenigen Mitglieder übertragen, welchen
im Feld Datenabgleich mit SCV ein Haken gesetzt ist. Das heisst,
dass der Chor entscheidet, welche Daten er der SCV übermitteln will.
Anforderungen an das Computersystem
1. Betriebssysteme: Microsoft Windows XP, Vista oder 7, MAC mit Windowsfenster
2. Mit der gratis angebotenen Access Runtime-Version 2000 oder 2007 (je nach Office Version)
oder Full Access aus Microsoft Office Professional 2003, 2007, 2010
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Installation Chöre
B – Internet www.ifv-scv.ch
Im Internet ist alles notwendige für die Betreibung der Programme zu finden. Es ist 2-sprachig und in 2
Bereiche aufgeteilt:
a) Zugriff auf Informationen, Programme, Manuals und Hilfsprogramme. Je nach Zugriff erscheinen
die Übersichten für die Chöre oder für Verbände.
b) Zugang zu den im System vorhandenen Daten je nach Stufe der Authorisierungen. Um das
Programm zu installieren, müssen Sie dasselbe zuerst von der Internetseite der SCV
herunterladen. Folgen Sie dazu den nächsten Hinweisen.
Steigen Sie im Internet unter www.ifv-scv.ch ein.
Weiter mit Anmelden
Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen oder dasselbe vergessen haben, fordern Sie es via Passwort
anfordern an.
Das Passwort wird vom Programm sofort generiert und Ihnen automatisch per E-Mail zugestellt.
Voraussetzung dafür ist aber, dass Ihre E-Mail-Adresse in der SCV-Datenbank gespeichert ist. Ist dies
nicht der Fall muss dies durch den Verband erfasst werden.
Passwort anfordern oder ändern: Siehe dazu in der SCV ADB WEB Anleitung S. 3-4
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Installation Chöre
Benutzer-ID:
Mitgliednummer SCV
Falls Sie die Mitgliednummer SCV nicht mehr oder noch nicht kennen, fordern Sie
dieselbe bitte bei Ihrem Verband oder
im Generalsekretariat SCV (per E-Mail – [email protected]) an.
Passwort:
Achten Sie auf die Gross- und Kleinschreibung.
Chor Logo
Wenn Sie auf dieser Seite das Logo Ihres Chores - wie auf der Folgeseite gezeigt - aufgeschaltet haben
wollen, können Sie ein solches mit einer entsprechenden Bemerkung im jpg-Format an [email protected] schicken.
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Installation Chöre
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Installation Chöre
C – Programminstallation
Erstinstallation
Bei einer 1. Installation sollten zuerst die Dokumente
- wichtige Hinweise an die Benutzer
- Installationshinweise allgemein
genau durchgelesen werden.
Nach den Installationshinweisen muss der PC vorbereitet werden:
Es sollte ein Verzeichnis C:\SCV-Chor erstellt werden.
Anschliessend klicken Sie je nachdem welche MS Office Anwendung benutzt werden:
vor und bis 2003
Starter-Paket: Alle aktuellsten Chorprogramme für die Erstanwendung m. Office 2003
Ab 2007
Prüfen Sie auch vorgängig, ob Sie über ein MS Access verfügen oder nicht. Dies muss bei der Installation
am Ende deklariert werden. => Siehe dazu auch auf Seite 11
Vorgang der Erstinstallation
Häufige Fehler bei der Erstinstallation: Siehe Seite 19
Wählen Sie je nach Office Version das
betreffende Starter-Paket aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Speichern Sie das Programm ins Verzeichnis
C:\SCV-Chor
Das kann je nach Betriebssystem etwas
anders aussehen. Teilweise wird das
Programm in den Ordner Downloads
automatisch abgelegt, teilweise kann man
direkt in den gewünschten Ordner
abspeichern.
Falls der File im Ordner Downloads
gelandet ist, so muss er von dort in den
obigen Ordner verschoben (nicht kopiert)
werden.
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Installation Chöre
Für die Installation folgen Sie bitte der Installationsanweisung: auf Setup.exe klicken
Ausführen
Sprache: Deutsch oder Französisch - OK
(auch wenn weitere Sprachen angezeigt
werden)
Setup-Assistenten: Weiter
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Installation Chöre
Information: Weiter
Installation durchführen: Installieren
Installation wird durchgeführt
Einfach weiter fahren:
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Installation Chöre
Fertigstellen
Wer über kein MS
Access 2003 verfügt,
dem stellt die SCV gratis
eine Runtime Version
2000 zur Verfügung.
Mit Klick wird diese
geladen
- sonst einfach:
Fertigstellen
Access2007-Runtime
Für jene, welche mit
Office 2007 oder junger
operieren, kann eine
neuere Access2007Runtime Version vom
Internet heruntergeladen
und in den Ordner
C:\SCV-Chor gestellt
werden. Dann muss es
nach Beendigung der
Installation des
Chorprogrammes
ausgeführt werden.
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Installation Chöre
Die Struktur unter C:\SCV-Chor sieht dann in etwa so aus:
In der Programmstruktur kann man die Programmaufrufe wie folgt finden:
Über diese Reihenfolge wird immer ein Programm der SCV Adressdatenbank aufgerufen.
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Installation Chöre
Schritt 2: nach der Erstinstallation
=> erster Datenabgleich
Auf den Adressdatenbanken bei den Verbänden und Unterverbänden sind schon diverse Adressen
vorhanden. Es ist deshalb wichtig, zuerst die bestehenden Daten zu holen und damit unnötige
Zusatzarbeit und Doppelerfassungen zu vermeiden.
Ein erster Datendownload wird bei der Erstinstallation durchgeführt.
Spätere Datenabgleiche, um Adressen (Korrekturen oder Neuerfassungen) wieder dem Verband
zukommen zu lassen, werden mittels E-Mail-Prozess aus der Hauptmaske heraus erledigt.
Siehe im SCV ADB Chor Handbuch Seite 60.
Vorgehen:
Das Programm für den Datenabgleich trägt den Namen SCV-Chor-Datenabgleich-03.mdb und wird bei
der Erstinstallation der Programme automatisch auf Ihrem PC eingerichtet. Das Programm ist unter
C:\SCV-Chor\DatenUpdate abgelegt. Gestartet wird das Programm aber grundsätzlich wie folgt:
Rufen Sie das Programm über Start – alle Programme – SCV-Chor – Datenabgleich auf.
Siehe auch obige Seite.
Die Referenzdaten sind bei der ersten Nutzung leer und müssen abgefüllt werden. Das System fragt
danach.
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Installation Chöre
Wählen Sie zuerst das Programm Referenzdaten verwalten durch Klick auf die entsprechende
Schaltfläche.
Geben Sie jetzt die SCV-Nummer Ihres Chors ein (gelbes Feld oben).
Kontrollieren Sie bitte, dass im 2. gelben Feld der Schritt 0 steht.
Schliessen Sie diese Bildschirmmaske.
Stellen Sie sicher, dass richtig verlinked ist über
die Info.
Sollten mehrere Chöre verwaltet werden, muss
hier bei späterer nochmaliger Erstinstallation
wieder auf die leere Datenversion umgestellt ist.
Fragen Sie dazu sicherheitshalber Ihren Supporter
im Verband.
Stellen Sie dabei auch (in jedem Fall) sicher, dass
der Originalfile einen anderen Namen hat um zu
vermeiden, dass die „internen Daten“ wie Lieder,
Beiträge und Bemerkungen nicht verloren gehen.
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Installation Chöre
Klicken Sie unter Erster Datendownload auf die Schaltfläche 1 – Datendownload über Internet starten.
Als Erstes geben Sie hier das Passwort Ihres Vereins ein.
Daraufhin wird der Datendownload in 5 Schritten ausgeführt.
Warten Sie bitte bis der 5.
Schritt ausgeführt ist und
klicken Sie anschliessend in
der untersten Zeile auf
weiter >>>.
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Installation Chöre
Nun werden die Daten zuerst gespeichert: Klicken Sie auf Downloaddatei auf Festplatte speichern >>>
Nach der Speicherung folgt: Datendownload beenden
und im folgenden Bild auf die Schaltfläche Speichern.
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Installation Chöre
Im Folgenden Bild wählen Sie das Verzeichnis DatenUpdate (dieses muss auf der Festplatte C im
Verzeichnis SCV-Chor stehen) und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Schliessen und schliessen Sie
anschliessend den Internet Explorer.
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Installation Chöre
Klicken Sie im Menu SCVDatenabgleich mit Internet auf
die Schaltfläche
2 – erster Chordatenimport
Lokal starten.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird er mit folgenden Bildern quittiert:
- Daten wurden importiert
- Daten wurden komprimiert
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
und schliessen Sie den Datenabgleich durch
Klick auf die Schaltfläche Anwendung beenden.
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Installation Chöre
Abschluss Erstinstallation
Nun ist die ganze Erstinstallation abgeschlossen und es kann das Programm gestartet werden:
Start: Siehe Seite 11.
Es kann noch nach einer Einbindung von Daten gefragt werden: Siehe dazu S. 20
Auf dem Desktop können auch Verlinkungen der Programmstarts erstellt werden. Zur Zeit dieser
Installationsanweisung sind dies folgende Files:
Für das Chorprogramm: SCV-Chor-Programm-03.mdb
Für die Buchhaltung: SCV-Fibu-Appli.mdb
Ist die Erstinstallation korrekt durchgeführt worden, sieht die Einstiegsmaske beim Aufruf des Programmes
so aus:
Sollten Sie mit Windows 7 arbeiten, müssen Sie vor dem Start jeweils unter Optionen (siehe Pfeil)
"diesen Inhalt aktivieren" anklicken.
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Installation Chöre
Häufige Fehler
Fehler 1:
Beim Download für die Erstinstallation werden
Dateien bei neueren Systemen oft in einen Ordner
Downloads abgelegt. Von dort muss die Datei
SCV-Chor-Setup.exe in den Ordner: C:\SCV-Chor
verschoben werden. Unter Downloads kann die
Datei anschliessend gelöscht werden.
Fehler 2:
Oft will man nach der Installation gleich mit dem
Mitgliederteil beginnen ohne dass der erste
Datenabgleich (S. 12 ff) durchgeführt wurde. Das
Programm funktioniert dann einfach nicht.
Fehler 3:
Beim ersten Datenabgleich wird die Datei
ScvFirst_12345.exe in den Ordner Downloads
abgelegt. Dieser muss dann in den bereits
vorhandenen Ordner: C:\SCV-Chor\DatenUpdate
verschoben werden.
Fehler 4:
Oft wird die Datei ScvFirst_12345.exe ins Verzeichnis C:\SCV-Chor statt nach
C:\SCV-Chor\DatenUpdate. So kann das Programm die heruntergeladenen Daten nicht finden.
Fehler 5:
Wir nach der Einbindung von Daten gefragt, müssen 2 Daten-Files eingebunden werden: SCV-ChorDaten.mdb + SCV-Fibu-Daten.mdb
Oft wird nur eines genommen oder man meint das unter C:\SCV-Chor\DatenUpdate stehende
ScvFirst_60165.mdb File, welches mit dem Datendownload geholt wurde, müsste eingebunden
werden.
Fehler 6:
Sollten andere Programme auf dem PC vorhanden sein, die auch mittels Access funktionieren,
kann es zu Reibungen kommen. Diese müssen dem Supporter gemeldet werden, der dies
seinerseits weitermeldet.
Fehler 7:
Es wird ein anderer/neuer PC genutzt und vergessen sicherzustellen, dass auch ein AccessRuntime oder Access vorhanden ist. Ist dies der Fall, so muss ein solches Access-Runtime
zusätzlich heruntergeladen und installiert werden.
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Installation Chöre
Erneute Erstinstallation
Es kann vorkommen, dass es irgendwo klemmt. Es kann auch vorkommen, dass man z.B. einen
neuen PC sich anschaft. Und es kann vorkommen, dass man die wichtigsten Files als Backup
speichern will.
Welches sind die relevanten Files ?
- Mitgliederdaten: SCV-Chor-Daten.mdb
- Finanzdaten: SCV-Fibu-Daten.mdb
Diese Files können auch im Namen ergänzt werden: z.B. SCV-Chor-Daten-12345.mdb
Die Zahl bedeutet gleichzeitig die Chornummer. Das wird ohnehin so gemacht, wenn gleichzeitig
mehrere Chöre vom gleichen Benutzer betreut werden. Siehe dazu Handbuch für
Chorgemeinschaften.
Vorgehen, wenn schon einmal installiert wurde:
1. Die 2 relevanten Files oben sichern und in einen anderen Ordner oder auf dem Desktop
ablegen.
2. Die Installation sauber vom PC
entfernen:
3. Im Internet die erneute Erstinstallation vornehmen, wie ab Seite 7 beschrieben.
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Installation Chöre
Datenbankverknüpfung (einbinden)
Es ist sicherzustellen, dass vor dem ersten Aufruf des Programmes der einmalige Datenabgleich
durchgeführt wird. Siehe dazu oben S. 12ff.
Beim 1. Aufruf des Programms (Startknop – alle Programme – SCV-Chor - Mitgliederverwaltung) nach der
Installation muss die Datenverknüpfung durchgeführt werden. Dies ist aber nur der Fall, wenn Sie das
Verzeichnis (Ordner) SCV-Chor nicht auf der Festplatte C eröffnet haben. Das Programm fordert Sie
gegebenenfalls mit der folgenden Maske dazu auf:
Stellen Sie sicher, dass Sie im Verzeichnis SCV-Chor suchen.
Durch Doppelklick auf die Daten-Datenbank SCV-Chor-Daten.mdb werden die Tabellen verknüpft.
Anschliessend wird mit Doppelklick noch die Fibu-Datenbank SCV-Fibu-Daten.mdb mit der Tabelle
verknüpft.
Das Programm zeigt
daraufhin die folgende
Bestätigung:
Quittieren Sie den Vorgang durch Klick auf OK.
Dieser Vorgang ist nur beim 1. Programmstart nötigt und muss nur wiederholt werden, wenn Sie von der
SCV oder von IFV eine neue Programmversion erhalten oder wenn Sie mit verschieden Datenversionen
(z.B. zur Sicherheit)arbeiten.
21
Installation Chöre
aktualisierte Programmversionen
Wenn von der SCV eine neue Programmversion herausgegeben wird, so können Sie diese ebenfalls von
der WEB Seite herunterladen werden. Das gleiche gilt für Handbücher etc.
Wenn die SCV oder der Hersteller eine wichtige Mitteilung an alle Benutzer hat, wird diese in einer
Mittelung ebenfalls auf dieser Seite zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
Speichern Sie alle Daten, welche Sie von dieser Seite auf Ihren PC herunterladen ins Verzeichnis
C:\SCV-Chor
Vorgängig zum Starten werden noch hilfreiche Hinweise dazu abgegeben.
Updates
Updates werden immer mittels Info-Blättern angekündigt.
Damit verbunden ist immer auch eine neue Programmversion.
Es müssen also gemäss Vorgaben sowohl das Update-Programm, wie auch das Chor- oder
Buchhaltungsprogramm heruntergeladen, installiert und das Update-Programm vor einem Start des
Chorprogrammes durchgeführt werden.
Das Updateprogramm erfordert nur den Start. Tabellen-, Felder- und Programmanpassungen werden
automatisch durchgeführt. Bei der Durchführung muss sichergestellt sein, dass der richtige Chor
angezeigt wird und dass der richtige File angezeigt wird: meistens C:\SCV-Chor\SCV-Chor-Daten.mdb
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Installation Chöre
Datei wechseln
Betreut ein Benutzer verschiedene Chöre (z.B. bei Chorgemeinschaften) muss der Update mit jedem Chor
durchgeführt werden. Dazu muss der Datenfile gewechselt werden.
Ablauf Update
Es werden verschiedene Warnfenster angezeigt, die alle mit Open oder Yes durchgeklickt werden können.
Dies kann unterschiedlich ausfallen, je nach Anzahl der Anpassungen.
23
Installation Chöre
Am Ende wird angezeigt, dass der Update beendet ist.
Nun kann das Chorprogramm wieder gestartet werden.
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Installation Chöre
Neuer PC oder neues Betriebssystem
Wird mit einem neuen oder anderen PC (oder eine weitere Person im Chor) gearbeitet gibt es
verschiedene Möglichkeiten:
a) Mit neuem PC wird eine komplette Erstinstallation durchgeführt.
a. Damit mit den gleichen Daten gearbeitet werden kann, wird der Datenfile C:\SCV-Chor\SCV
Chor-Daten.mdb vom alten PC auf den neuen kopiert und der dort vorhandene Datensatz
überschrieben
b. Will man nur die Adressdaten über tragen, genügt es, das Adressaustauschprogramm zu
nutzen: => siehe dazu im Chor-Handbuch Seite. 66
b) Alle Daten werden vom alten PC auf den neuen kopiert:
a. Ist auf dem neuen PC ein Access Programm vorhanden, sollte dies keine Schwierigkeit
bereiten
b. Fehlt ein Access Programm, muss vom Internet das entsprechende (wahrscheinlich heute
Access2007-Runtime) heruntergeladen und installiert werden. Sobald die Files im Ordner
C:\SCV-Chor wieder rosafarben werden, sollten die Programme wieder funktionieren.
Check Optionen im Programmaufruf
Holt man nur eine neuere Version des Chorprogrammes vom Internet, so ist der Programmaufruf jeweils
zu prüfen. Es kann sein, dass bei der Erstinstallation noch eine andere Version installiert wurde. Dies
muss allenfalls angepasst werden.
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Installation Chöre
Aktuell gilt: SCV Chor-Programm-03.mdb
Das heisst, einzig muss sichergestellt werden, dass die Zahl auf 03 steht.
Gleiches gilt auch zu berücksichtigen, wenn Verknüpfungen z.B. zum Desktop erstellt wurden.
D – Erklärungen zu Files auf dem Internet
Zu allen Dateien und Programmfiles wird jeweils das Publikationsdatum aufgeführt. Das heisst nicht
zwingend, dass die Files auch an diesem Datum erstellt wurden oder Programme dieses Versionendatum
führen.
Linke Tabelle: Programmversionen
je nachdem welche MS Office Anwendung benutzt werden:
vor und bis 2003
ab 2007
Einzelnes Chorprogramm, wenn Aktualisierungen vorhanden sind
vor und bis 2003
Chorprogramm m. Office 2003
ab 2007
Chorprogramm m. Office 2003
Buchhaltungsprogramm
Buchhaltungsprogramm, das unabhängig oder in Verbindung mit
den Chordatenprogramm genutzt werden kann. Office-Versionen
unabhängig.
26
Installation Chöre
Programm Chor-Datenabgleich
Wird eigentlich nicht mehr verwendet, da nur in Zusammenhang
mit der Erstinstallation verwendet wird
Programm Adressenaustausch
Dient zur Datenübertragung der Mitgliederadressen im Chor an
weitere Programmnutzer. Siehe Verwendung im Chor Manual
Seite 66
Programm SUISA-LIederimport
Dient zur Aktualisierung der Liedertabellen im Chorprogramm.
Dies ist nützlich, wenn für ein neues Jahr neue Lieder erfasst
werden müssen. Die SUISA aktualisiert ihrerseits nach jeder
Jahresprüfung diese Liste und stellt sie der SCV zur Verfügung.
Programm AdressenDownload
Dient zur Aktualisierung von Adressen zur Erfassung neuer
Mitglieder; damit verbunden eine Vermeidung von Doppelerfassung im Gesamtsystem.Siehe separates Manual. Vorgängig
siehe Verwendung im Chor Manual Seite 27-28.
Mittlere Tabelle: Textdokumente, Anleitungen, Manuals
Wichtige Mitteilung an die Benutzer
Basisinformation an die Benutzer des Systems und des WEB.
Installationshinweise allgemein
Vorgehen bei der Installation. Dabei haben wir auf 2 Seiten die
einzelnen Schritte einer Erstinstallation und nur der Installation
des Chorprogrammes beschrieben. Diese Information ist zum
Teil in der Chor Info 4, vorallem aber oben ab Seite 7 zu finden.
SCV ADB Info für Chöre Nr. 4
Seite 66
SCV ADB Info für Chöre Nr. 3
Seite 66
SCV WEB Anleitung
Manual zur Benutzung des WEB
SCV ADB Chorprogramm
Installation
Manual zur Erstinstallation mit erstem und einzigem Datenabgleich via WEB. Dann wird auch die Re-Installatin oder die
Installation nur des Chorprogrammes beschrieben.
Handbuch Chorprogramm
Manual, welches das
Menupunkten beschreibt.
Chor-Adress-Programm
mit
allen
Handbuch Buchhaltungsprogramm
Manual, welches das
Menupunkten beschreibt.
Buchhaltungs-Programm
mit
allen
Handbuch Chorgemeinschaften
Zusatz-Manual,
welches
die
Besonderheiten
von
Chorgemeinschaften beschreibt. Dies vorallem auch dann, wenn
mehrere Vereine von einem Benutzer geführt werden.
27
Installation Chöre
Ablauf Chor Update 04
Kurz-Manual für Update-Programm um ältere Datenfiles auf die
neue herunterzuladende Chorversion auf die neue Filestruktur
anzupassen. Dieses Update-Programme sind vor dem erneuten
Einstieg ins Programm durchzuführen
SUISA Lieder-Import
Kurz-Manual für das SUISA-Programm um die Liederliste im
Programm mit einer neuen Liste der SUISA zu aktualisieren. Das
kommt aber höchstens einmal im Jahr vor.
Adressen Download
Kurz-Manual für das Adressen-Download-Programm um die
Adressen bei Neuerfassungen im Chorprogramm die Auswahl
aktualisiert zu haben, damit Doppelerfassung im Gesamtsystem
vermieden werden können. Das kann jederzeit wiederholt
werden.
Rechte Tabelle: Hilfs-Programme
Access Runtime 2000
Wer kein Access-Programm hat und das MS Office vom Jahre
2003 stammt, klickt am Ende der Installation an um dieses
Progamm zu installieren. Es kann hier aber auch einzeln vom
WEB geholt werden.
Access Runtime 2007
Wer kein Access-Programm hat und das MS Office von 2007
oder jünger ist, lässt das Feld am Ende der Installation offen.
Danach wird das notwendige Programm vom WEB geholt und
installiert. Daran muss auch gedacht werden, wenn bei einem
Neu-PC vom alten einfach alle Datenfiles übertragen werden.
Remote Supportprogramm
(egpclient)
Dient dem Programmierer zum Zugriff auf einen Nutzer-PC.
Dabei ist der Programmierer und er Nutzer in telefonischem
Kontakt. Der Nutzer kann alle Schritte des Programmierers
verfolgen und eingreifen.
WinRAR (winrar351d.exe)
(Comprimieren / Extrahieren)
(winrar-64x-391d.exe)
Dient zur kompakten Datenübertragung von Files via E-Mail.
Es funktioniert gleich wie ZIP und ist gratis. Es ist notwendig, weil
Programmfiles so verpackt im WEB zum Download bereitstehen.
Diese müssen dann immer mit der rechten Maustaste und „hier
entpacken“ ausgepackt und verfügbar gemacht werden.
Chor Datenbank Update 04
Update-Programm um ältere Datenfiles auf die neue
herunterzuladende Chorversion auf die neue Filestruktur
anzupassen. Dieses Update-Programme sind vor dem erneuten
Einstieg ins Programm durchzuführen. Dazu gibt es ein KurzManual (siehe oben)
28
Installation Chöre
D – Nutzung von weiteren Programmen
egpclient (Remote Access durch den Programmierer)
Icon auf dem Desktop
Das Programm egpclient wird bei der Erstinstallation des Chorprogrammes mitgeliefert.
Es ist aber auch separat von der WEB-Seite herunterzuladen. Man muss dabei sich als Chor anmelden.
Das Programm dient IFVInformatik (Programmierer)
um auf den PC des Verbandsoder Chor-Users zuzugreifen.
Er gibt dabei den PIN bekannt.
Teamviewer (Remote Access durch den Supporter)
Mit dem Teamviewer arbeitet die Projektleitung. Das Programm kann auch zwischen Supporter und Verein
verwendet werden. Es ist gratis.
Der Teamviewer kann vom Internet selbständig
heruntergeladen werden: www.teamviewer.com/de
(oder /fr)
In grün: kostenlose Vollversion starten
29
Installation Chöre
Datei speichern
Falls so angezeigt kann mit der rechten
Maustaste direkt in den Ordner „Downloads“
mit „Beinhaltenden Ordner anzeigen“
gewechselt werden.
Eventuell File in C:\Programme zuerst verschieben und dort anklicken.
=>
30
Installation Chöre
Wichtig hier: beide Möglichkeiten
ankreuzen
Einfacher ist hier nein anzukreuzen um diverse
Auswahlmöglichkeiten und damit mögliche
Komplikationen zu vermeiden.
31
Installation Chöre
Wer auf den PC eines anderen schauen will muss immer
dessen Nummer (links) inkl. Passwort auf seiner Ansicht
rechts erfassen. Das Passwort ändert immer, kann aber auch
selbst geändert werden, was aber nicht notwendig ist.
Beim Trennen (rotes X) erscheint eine Aufforderung zu
melden, falls das Programm kommerziell genutzt wird. Mit
OK nimmt man dies zur Kenntnis, ohne Folgen.
Icon auf dem Desktop
winRAR (Extrahierprogramm)
Das Programm funktioniert gleich wie ein ZIP und ist gratis. Es wird mit dem Starterpaket mitgeliefert. Es
muss zur Benutzung installiert werden:
Dass es installiert ist, sieht man
daran, ob verpackte Files einen
Bücherstapel aufweisen:
Es kann auch vom Internet der SCV WEB Seite heruntergeladen
werden:
Gespeichert kann es unter C:\SCVChor
Der Download erfolgt durch des
Links auf dem SCV WEB. Das
Aktionsfenster links zum speichern
kann so aussehen:
Der Abschluss kann so gemeldet werden:
32
Installation Chöre
Die Installation erfolgt durch anklicken des EXE-Files: -> Installieren -> OK
Fertig
33

Installation Chor

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