Teilnahmebedingungen

Teilnahme- und Reisebedingungen der Business Mission
nach Bangkok 2008
Termine: Abreise ab
Health & Spa Thailand,
5.11. - 13.11.2008
5.11.-7.11.2008
Visum
Die Kosten der Teilnahme an der Delegationsreise
belaufen sich je Teilnehmer vorbehaltlich der im
Einzelfall möglichen Sonderkonditionen für die
Teilnehmer je nach gebuchter Klasse und Status
auf 3.100,00 € (Thai Airways, Economy) und
4.800,00 € (Business in der Kernzeit ausschließlich
„Observer-Status GTS“ (550.-€) und Gala-Dinner
(ca.50 €/3.900 THB). (siehe Erläuterung unten).
Die Einreise nach Thailand ist für Aufenthalte von
bis zu 14 Tagen nicht visumpflichtig. Gerne sind wir
bei der Beschaffung des kostenpflichtigen Visums
für einen längerfristigen Aufenthalts behilflich.
Benötigt werden bei längerem Aufenthalt ein Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens noch 6
Monaten bei Einreise sowie 2 Passfotos. Bitte beachten Sie die Einreisehinweise auf den Webseiten
der deutschen Botschaft in Bangkok bzw. der thailändischen Botschaft in Berlin. Der Antrag für das
Visum kann auf der Webseite heruntergeladen
werden.
Reiseplanung und Teilnahmebedingungen
Sicherheitshinweise
Die Durchführung einer Delegationsreise erfordert
von ihren Teilnehmern - jenseits fester Messe- und
Konferenztermine, die sich eher selten verschieben
- schon mit Rücksicht auf die stets aktuellen Fragestellungen unterworfene Terminplanung von Gouverneuren, Regierungen, Universitäten, Unternehmen und den Bürgermeistern/Parteisekretären etc.
der wichtigsten Stationen, Flexibilität und Offenheit. Eine Teilnahme an einzelnen Programmpunkten ist möglich. Die Teilnehmer tragen die üblichen
Reise- und Aufenthaltskosten, die je nach Reise
unterschiedlich ausfallen. Für ein beschränktes
Kontingent bestehen dank unserer Partner in einzelnen Regionen Sonderkonditionen. Diese bestehen je nach Einzelfall in der Teilnahmeübernahme
der Aufenthaltskosten oder deren Senkung, Übernahme des Transports etc.
Bitte berücksichtigen Sie vor jedem Reiseantritt ins
Ausland die aktuellen Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts, die jeweils auf der Länderseite des
Ministeriums aktualisiert werden. Die Herausforderungen des internationalen Terrorismus zwingen
immer wieder zur Vorsicht auch gegenüber sicheren Destinationen wie Thailand.
GTS 2008, Lifestyle & Travel, 8.11.-12.11.2008
Delegationsreise-Kernzeit: 5.-13.11.2008
Veranstaltergebühr („Overhead“)
Im Kontingent haben die begünstigten Teilnehmer
neben den Kosten des persönlichen Bedarfs lediglich eine Overhead-Gebühr für die Organisation zu
entrichten sowie ihre Flugkosten von und nach
Thailand (Zielort) zu tragen. Die Kosten des Transports, Eintritt, Verpflegung vor Ort übernimmt die
Gastgeberseite.
Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen der
Zukunftsbranchen soll erleichtert und gefördert
werden. Daher zielt die Business Mission auch auf
einen unmittelbaren Dialog der beteiligten deutschen und thailändischen Einrichtungen. Ablauf und
Ausgestaltung der Business Mission versprechen
interessante und nachhaltige Beziehungen. Die
„Overhead-Gebühr“ wird durch Rechnung gesondert enthoben.
Organisation und Ablauf
Die Organisation, Begleitung und Durchführung in
Deutschland obliegt der Geschäftsleitung und Organisation des German Global Trade Forum Berlin,
der gleichnamigen German Global Trade Forum
Berlin Ltd., Spichernstr. 15, 10777 Berlin, Tel.
212486-0,
Fax.
0721-151-307-767,
(Mobile
01723116595).
Der Transport innerhalb Bangkoks zur jeweiligen
Messe und zurück erfolgt mit offiziellem Shuttle
Bus. Beachten Sie die Delegationshinweise. Die
Kosten für ein Taxi sind verhältnismäßig gering. Ein
Taxi kann jederzeit beansprucht werden. Bitte
vergessen Sie nie die Mitnahme Ihrer Hotelbusiness-Card, damit auch weniger versierte Taxifahrer
das Ziel erreichen.
GTS & Messeausstellungen
Es gelten die gesonderten Veranstalterbedingungen.
Flugbuchung
Die Organisation der Anreise liegt traditionell mit
Rücksicht auf die individuelle Disposition bei den
Teilnehmern selbst. Gerne sind wir aber bei der
Organisation und Flugreservierung innerhalb des
Kontingents behilflich. Flüge innerhalb Thailands
organisieren wir ebenfalls auf Nachfrage durch
Vermittlung unserer Partner. Offizieller Sponsor der
GTS ist LTU/Air Berlin mit einigen Sonderkonditionen (siehe dort). Die offizielle Delegation des Thailand Forums wird je nach ihrer Zusammensetzung
Thai Airways bzw. Lufthansa beanspruchen (via
Frankfurt/Main oder München). Sie können die
Bonusangebote Ihres Hauses nutzen, selbst einen
Veranstalter auswählen oder aber das Angebot von
uns nutzen, das wir vom Anbieter aus Anlass dieser
Delegationsreise erhalten haben.
Hotel & Unterkunft
Die Kosten für den Hotelaufenthalt sind bei rechtzeitiger Anmeldung und Buchung im Reisepreis
enthalten. Sie bestimmen sich im Übrigen nach
dem persönlichen Bedarf, den wir stets berücksichtigen. Die Hotelvorschläge sind Empfehlungen und
im Interesse einer möglichst flexiblen Ablaufplanung nicht zwingend. Ein Hotelaufenthalt am Veranstaltungsort oder in dessen Nähe kann nur bei
rechtzeitiger Buchung im Voraus gegen Anzahlung
ermöglicht werden. Im Übrigen bieten wir unseren
Teilnehmern günstige aber qualitativ hochwertige
Angebote an. Da uns die „Nähe zum Leben“ besonders nahe liegt, empfehlen und nutzen wir vor Ort
vor allem auch typische Angebote, die speziell und
nicht unbedingt „world standard“ sind. Sprechen
Sie uns an.
Transport
Der Transport vom Ankunftsflughafen zum Hotel ist
im Reisepreis inbegriffen. Gleiches gilt für den
Transport zur Health & Spa und zurück. Alle sonstigen Transfers erfolgen individuell und in der Regel
mit dem Taxi, soweit kein Delegationsbus bereit
steht.
Sonderveranstaltungen
Bestimmte Veranstaltungen wie z.B. Gala-Dinner,
Abendveranstaltungen oder Kosten für nicht im
Programm vorgesehene Veranstaltungen führen zu
Sonderkosten, die durch Rechnung umgelegt werden. Eine Teilnahme ist allerdings nicht zwingend.
extreme Hitze, hohe Luftfeuchtigkeit und klimatisierte Veranstaltungsräume ein.
Abendprogramme
Rücktritt oder Stornierungen
Die Kosten für nicht im Programm vorgesehene
Abendveranstaltungen werden umgelegt.
Ein berufs- oder aufgabenbezogener Rücktritt von
der Anmeldung ist kostenfrei bis 14 Tage vor Abreise jederzeit möglich. Auf Wunsch behalten wir
Ihr Profil, soweit eingereicht, im Delegationsprogramm. Die Overhead-Gebühr fällt mit verbindlicher Anmeldung an. Sie wird zu 50% bei Stornierung erstattet.
Messe & Ausstellungspreise
Die Teilnehmer unserer Delegationsreise haben
freien Zutritt zu den Messen Health & Spa sowie
zur GTS. Für den Fall der Ausstellung gelten die
Preise des Organisators. (Siehe Anlage). Die Aufnahme in den Veranstaltungskalender mit Adresse
und Profil erfolgt zu den Bedingungen des Veranstalters der GTS.
Flughafentax
Eine zusätzliche Flughafentax wird in Thailand
derzeit nicht erhoben bzw. ist im Flugticket enthalten. Vorsicht vor Sondergebührenforderungen von
„hilfreichen Servicekräften“, die immer wieder zu
Unrecht erhoben werden.
Qualifizierte Begleitung & Präsentation
Die qualifizierte Begleitung der Delegation ist gewährleistet. Gerne helfen wir Ihnen auch bei der
weiteren Aufbereitung ihrer
persönlichen oder
Firmenpräsentation. Sie können mit einer Präsentation auch „virtuell“ an einer Business Mission
teilnehmen. Gerne präsentieren wir Sie. Eine Übersetzung in die thailändische Sprache ist nicht unbedingt erforderlich. Englisch ist dagegen zwingend.
Kommunikation & Präsentation
Die Abstimmung von Terminen oder die Kommunikation mit Regierungsstellen oder Behörden läuft in
Thailand sehr viel flexibler ab als in Deutschland.
Das Telefon und nicht die schriftliche und oft mühselige Abstimmung von Terminen bestimmt die
Kommunikation. Achten Sie auf ausreichende Präsentations- und Werbemittel in den gesprochenen
Landessprachen. Gerne sind wir Ihnen behilflich.
Telefon/Fax/Email
Dank moderner Leitungsnetze sind sie in Thailand
mit ihrer deutschen Mobilfunknummer erreichbar.
Beachten Sie aber die erheblichen RoamingGebühren und die Einrichtung Ihrer Mailbox. Die
Vorwahl Deutschland von Thailand aus ist: 0049.
Die Vorwahl Thailands: 0066.. Es empfiehlt sich in
Thailand, eine prepaid-card eines lokalen Anbieters
für die Kommunikation in Thailand zu erwerben.
Dies ist z.B. am Flughafen möglich.
Geschenke & Mitbringsel
Kleine Geschenke erhalten und begründen die
Freundschaft. Achten Sie auf etwas Kleines aus
ihrer Heimat oder ihre Firma/Einrichtung.
Krankheit & Versicherung
Eine private Auslandskrankenversicherung und
Haftpflicht wird dringend empfohlen. Impfungserfordernisse bitte bei Ihrem Reiseveranstalter und
auf der Website des Auswärtigen Amtes sowie der
Botschaft in Bangkok erfragen. Bangkok bietet mit
internationalen Krankenhäusern einen hervorragenden Standard der medizinischen Versorgung.
Klima & Reisezeit
Thailands Klima ist je nach Region erheblichen
Schwankungen ausgesetzt. Im November wird es
trockener. Dennoch kann es zu Regenfällen in
Bangkok kommen. Die beste Reisezeit ist dennoch
zwischen Oktober und Februar. Richten sie sich auf
Kosten
Die Kosten der offiziellen Delegationsreise hängen
vom gewünschten Hotel und der von Ihnen gewünschten Flugklasse ab. Der Zugang zur GTS
2008 erfordert lediglich eine Registrierung am
Eingang und ist für Delegationsteilnehmer im Übrigen kostenlos. Lediglich die Aufnahme in den offiziellen GTS-Katalog ist kostenpflichtig (1.000.€/Oberserver-Status). Verspätete Anmeldungen
bedingen möglicherweise Kostensteigerungen der
Leistungsanbieter, die gesondert weitergegeben
werden. Stichtag dieses Angebots ist der Leistungspreis am 11.08.2008.
Folgende Kosten fallen beispielhaft an: Vorbehaltlich der Buchung über uns und Verfügbarkeit: Flugkosten mit LTU/Touristenklasse, 7 Tage 5-SterneHotel, Overhead-Fee, Offizielles Listing im GTS
Teilnehmerkatalog, Beiträge/Umlagen einschließlich
Overhead-Gebühr: 3.900,00 €.
Im Falle der Buchung der Business Class bei Thai
Airways/Lufthansa etc. fallen entsprechend höhere
Kosten an. Das Angebot von Thai Airways Business
liegt bei 3.160 € inklusive Steuern bzw. 1160,00 €
inklusive Steuern in der Touristenklasse.
Es besteht gegebenenfalls eine Verlängerungsmöglichkeit.
Einzelpreise
bei
Individualbuchung/Anreise/Optional/Zusätzlich: UnternehmensMatching der AHK Bangkok: 500,00 €. Einzelpreis
Listing bei GTS 1.000,00 € (Observer-Status),
Gala-Dinner (ca.50,00 € Umlage), Flugkosten Touristenklasse LTU/Finnair u.a.ca. 900,00 €, Hotel/Tag 100 €, Overhead-Fee: 1.200,00 € (zuzüglich Umsatzsteuer).
Alternative Angebote
Die Ostbrandenburgische IHK führt ebenfalls eine
Delegationsreise zur GTS 2008 hin, die für Unternehmen der Region gefördert wird. Sie ist etwas
günstiger und basiert auf dem Sponsor-Angebot
der LTU/Air Berlin für Bangkok. Die Teilnahme an
der Health & Spa sowie die Programmpunkte mit
thailändischen Ministerien sind in diesem Angebot
nicht enthalten.
Kontakt
GERMAN GLOBAL TRADE FORUM BERLIN, Spichernstr.
15, 10777 Berlin, Tel. 030-212486-0, Fax. 0302185432, email: [email protected]
GTS-Teilnahme: Als Ansprechpartner für eine Teilnahme an der GTS stehen Ihnen zur Verfügung:
GERMAN THAI CHAMBER OF COMMERCE
Benjamin Leipold, Ass.-Jur., Project Manager,
GTS08; Germany: Lifestyle & Travel 2008, 25th
Floor, Empire Tower 3, 195 South Sathorn Road,
Yannawa, Sathorn, Bangkok 10120 – Thailand,
Tel:
+66(0)2670
0600
Ext.
1006,
Fax: +66(0)2670 0601, Email: [email protected],
www.gtcc.org