Software, Beratung und Services für Außenwirtschaft und

Carrier
Integration
ASSIST4
Sof t ware, Beratung und Ser v ices f ür Außenw ir tschaf t und L ogistik
Von Labeldruck bis Track & Trace: Eine Lösung
für viele Transportpartner
Mit ASSIST4 Carrier Integration liefert AEB verladenden Unternehmen eine Lösung, um Spediteure
sowie Kurier-, Express- und Paketdienste (KEP) einfach in die eigenen Prozesse zu integrieren.
Das Ergebnis: Eine reibungslose, sichere Kommunikation mit den Transportpartnern – schnell und
kostengünstig eingerichtet und wartungsfrei. Zusammen mit der Visibility & Collaboration Platform
von ASSIST4 bedeutet dies effiziente Prozesse von Auftragserteilung und Labeldruck über Track &
Trace und Sendungsverfolgung bis hin zu Auswertung und Reporting.
ASSIST4 Carrier Integration – ein schneller Überblick
Einfach starten
Alle Ihre Spediteure und KEP-Dienste werden über ASSIST4 Carrier Integration angebunden. Dies übernimmt AEB, inklusive Schnittstellen-Programmierung und Abstimmung.
Dadurch sind Ihre Transportpartner schnell und kostengünstig eingerichtet.
Versandaufträge erstellen
Übernehmen Sie Sendungsdaten direkt aus
Ihrem Versandsystem und erstellen Sie Transportaufträge bequem,
komfortabel und sicher.
Labels, Dokumente, EDI
ASSIST4 Carrier Integration erstellt für Sie die passenden­­­­­­ Labels –
mitsamt der spezifischen Identnummern und Routing-Informationen.
Zudem sorgt die Lösung bei Dokumenten und EDI-Nachrichten für das richtige Format
der eingesetzten Transportdienstleister.
Reporting & Auswertungen
Werten Sie Laufzeiten und Performance Ihrer Speditionen und
KEP-Dienste aus und legen Sie damit die Grundlage für eine weitere Optimierung
Ihrer Transportlogistik.
Track & Trace, Gelangensbestätigung
Überwachen Sie den Status Ihrer Sendungen bis zur Auslieferung und
nutzen Sie die Lösung zur Nachweisführung für die Umsatzsteuerbefreiung
bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.
2
Instant Integration – ASSIST4 Carrier Integration unterstützt bei der Zusammenarbeit
mit den Transportpartnern – auch international. Eine Lösung – viele Transportpartner –
viele Länder
Speditionen und KEP-Dienste einfach integrieren
Die Zusammenarbeit mit Spediteuren und KEP-Diensten
stellt verladende Unternehmen
oftmals vor Herausforderungen. Jeder Transportdienstleister hat eigene IT-Systeme
und unterschiedliche Anforderungen an Inhalte und Format
der Labels, Barcodes, Einlieferungslisten und EDI- Nachrichten.
ASSIST4 Carrier Integration
liefert auf diese zahlreichen
Anforderungen eine Antwort.
Das Ergebnis: Eine permanente, reibungslose Kommunikation mit den
Transportpartnern.
Damit wird auch der Wechsel eines
intensiv und kostenintensiv.
Die Vorteile von ASSIST4 im
Überblick
Einfachere Kommunikation
Das bietet Ihnen die Integration
Doch Kommunikation mit den Trans-
von KEP-Diensten und Speditio-
portpartnern geht auch deutlich einfa-
nen mit ASSIST4:
Transporteurs zeitintensiv, arbeits-
cher – mit ASSIST4 Carrier
Integration von AEB. Die Software ist
Zeit- und Kostenersparnis:
als Plattformlösung konzipiert, wird
Schnelle, kostengünstige und
im AEB-Rechenzentrum betrieben
wartungsfreie Anbindungen an
und über Webservices zur Verfügung
Spediteure und KEP-Dienste.
gestellt. Aber auch der Betrieb in
Ihrem Rechenzentrum ist möglich. Die
Prozesseffizienz:
Anbindung an die Transportdienstleis-
Schnelle und einfache Erstellung
ter übernimmt AEB – mitsamt
von Versandaufträgen.
Abstimmung und Schnittstellenprogrammierung. Bereits heute sind zahl-
Sicherheit:
reiche Transporteure wie Dachser,
Automatisch die richtigen Labels,
UPS, DHL, DPD, Gebrüder Weiss und
Dokumente und Nachrichten.
TNT in der Lösung verfügbar, die ein-
4
Effiziente, durchgängige Versandpro-
fach genützt werden können. Verla-
Liefertransparenz:
zesse sind ein entscheidender Erfolgs-
dende Unternehmen benötigen
Von Beauftragung bis Zustellung im-
faktor in Industrie und Handel.
lediglich eine Schnittstelle zu ASSIST4
mer den aktuellen Sendungsstatus
Voraussetzung dafür ist allerdings
Carrier Integration, auch wenn sie mit
im Blick – für Sie und Ihre Kunden.
eine nahtlose Integration der Spedi-
mehreren Transportdienstleistern
teure und KEP-Dienste in die eigenen
zusammen arbeiten.
IT-Integration:
Prozesse und in das eigene ERP- oder
Sollte sich die Schnittstelle zu einem
Volle Integration in SAP®ERP und
Logistiksystem. Nur so lassen sich
System eines Transportdienstleisters
SAP®EWM sowie dank Webser-
Sendungen automatisiert und rei-
ändern, so ist diese Anpassung in
vice-Technologie auch in jedes
bungslos abwickeln und automatisiert
ASSIST4 Carrier Integration bereits ent-
andere Vorsystem und in hetero-
EDI-Nachrichten austauschen sowie
halten. Dies erspart Ihnen Zeit und Kos-
gene IT-Landschaften.
Dokumente und Barcode-Labels
ten, da Sie Ihre Daten weiterhin an die
erstellen. Allerdings stellt jeder Trans-
gewohnte Schnittstelle von ASSIST4
Gelangensbestätigung:
portdienstleister ganz individuelle
Carrier Integration übergeben.
Nutzen Sie die Lösung zur Nach-
Anforderungen an deren Inhalte und
Die Hauptvorteile von ASSIST4 Car-
weisführung für die Umsatzsteu-
Format. Für die verladenden Unter-
rier Integration: Zeit- und Kostener-
erbefreiung bei innergemein-
nehmen bedeutet dies oftmals eine
sparnis bei der Anbindung und höhere
schaftlichen Lieferungen.
hohe Komplexität. Jeder Spediteur
Flexibilität für die Unternehmen.
und KEP-Dienst muss einzeln über
Denn ein Wechsel des Transportpart-
Attraktives Lizenzmodell:
jeweils eine separate Schnittstelle
ners geht aus IT-Perspektive jetzt
Transparente Abrechnung nach
angebunden werden. Der Aufwand,
deutlich einfacher, ebenso wie die
Anzahl Auslieferungen und mit der
diese individuell zu programmieren,
Zusammenarbeit mit neuen Spediteu-
Möglichkeit, einfach Transport-
abzustimmen und zu warten, ist hoch.
ren oder KEP-Diensten.
partner zu wechseln.
produziert Labels
und
Manifeste für Kun
den
Automatisch das richtige Format
von
1A
NC 2387ZPHHY A
mit
teile, den AEB
Label, EDI & Co: Bei der Kommunikation mit den Transportpartnern beachtet ASSIST4
Carrier Integration automatisch deren spezifische Anforderungen und sorgt jeweils für
die richtigen Formate.
n Vor
Einer der größte
ibilität:
bietet, ist Flex
ftrag und
einen Versandau
n
sse
erfa
Sie
mit welchem
t,
ers
n
entscheiden dan
auch mit
enden. Gerne
Carrier Sie vers
Das Layout kann bei Bedarf an Ihre
individuellen Wünsche angepasst
werden, sofern es der Dienstleister
akzeptiert. Es können z. B. zusätzliche, individuelle Angaben eingefügt
werden.
Immer up-to-date
Zudem stehen Ihnen mit ASSIST4
Carrier Integration stets die aktuel-
Mit ASSIST4 Carrier Integration
len Updates der Transportdienstleis-
erhalten Sie eine Ladeliste, die den
ter automatisch zur Verfügung, die
Vorgaben des Spediteurs oder KEP-
Labels- und EDI-Formate entspre-
Dienstes entspricht. Falls es keine
chen den aktuellen Anforderungen.
Vorgabe gibt, kann alternativ die
Auch um die aktuellen Routingdaten
Standard-AEB-Ladeliste als PDF-
und Servicegebietslisten der ver-
Dokument genutzt werden. Auch
schiedenen Transportdienstleister
individuelle Anpassungen sind jeder-
kümmert sich AEB.
zeit möglich.
Zudem verhindern die richtigen
Die Routinglabel, die ASSIST4 Car-
Labels, EDI-Nachrichten und Einlie-
rier Integration zum Ausdruck anbie-
ferungslisten Fehler und beschleuni-
tet, werden gemäß der Spezifikation
gen den Abwicklungsprozess.
schneller und e
nutzen
ist eine M
arke
der AEB
GmbH
70597 St
uttgar t
AEB ist se
it Jahren
weltweit
guter Pa
rtner von
des jeweiligen Dienstleisters erstellt.
AEB-309-0
07
Herausforderung Label
Herausforderung EDI-Format
Die Transportpartner haben
strikte Regeln und die Label
eine hohe Komplexität.
■■ Ein großes Sendungsvolumen
stellt hohe Anforderungen an
die Performance des Labeldrucks.
■■ Es gibt spezielle Logiken, die
den Routing-Code festlegen.
■■ Es gibt eine breite Vielfalt an
unterschiedlichen Barcodes.
■■ Die Spediteure und KEP-Dienste
müssen das Label abnehmen.
■■ Die Anforderungen an die Label
ändern sich häufig.
Expertenwissen ist erforderlich.
■■ Die Formate haben eine hohe
Komplexität.
■■ Es gibt eine Vielzahl von Kombinationen aus Services, Zusatzleistungen und Destination.
■■ Es entstehen hohe Testaufwände.
■■ Abnahmen durch Speditionen
und KEPs sind erforderlich.
■■ Es gibt viele länder- und dienstleisterspezifische Eigenheiten.
■■
ist ein w
KEP-Diens
Services
E
■■
12
Herausforderung LadelistenFormat
Spezifische Vorgaben durch
Speditionen und KEPs.
■■ Anforderungen variieren in Abhängigkeit zum Prozess, beispielsweise bei Drittlandversand oder der Trennung von
Fracht- und Paketservices.
■■ Fachliche Anforderungen erfordern weitere spezifische Dokumente: z. B. TNT Customs Copy.
■■
5
Weitergedacht: Kommunikation bis Track & Trace
und Gelangensbestätigung
ASSIST4 hilft Ihnen nicht nur,
den eigentlichen Versandprozess effizient abzuwickeln,
sondern unterstützt mit der
Visibility & Collaboration Platform bis zur Auslieferung an
den Empfänger und darüber
hinaus.
onalität nutzen – die notwendigen Infor-
Ergebnis – Gelangensbestätigung
mationen der Speditionen und
erbracht – überwacht werden. Nach einer
KEP-Dienste fließen dazu in ASSIST4
vordefinierten Zeitspanne versendet das
zurück und werden aufbereitet zur Ver-
System automatisiert eine E-Mail an den
fügung gestellt.
Kunden. Diese beinhaltet einen Link,
Die Tracking & Tracing-Informationen
über den der Kunde die Gelangensbestä-
können Sie auch dazu nutzen, um für
tigung ausfüllt – direkt in der Software.
umsatzsteuerfreie Lieferungen ins EU-
Danach schließt diese die Ereigniskette
Ausland den entsprechenden Nachweis
der Lieferung ab und synchronisiert im
zu erbringen. Zudem bietet ASSIST4
Anschluss die allgemeine Ausfuhrnach-
auch eine weitergehende Gelangensbe-
weisverwaltung. Die dort abgebildete
So können Sie einfach und komfortabel
stätigung-Funktion: So kann in der Soft-
Sendung erhält den Status „Ausfuhr-
den Lieferstatus Ihrer Sendung abfragen
ware für jede Lieferung ins EU-Ausland
nachweis erteilt“. Der umsatzsteuerliche
und dazu die Tracking & Tracing-Funkti-
eine Ereigniskette definiert und deren
Nachweis ist damit erbracht.
Durch die Anbindung an die
Transportpartner lässt sich mit
ASSIST4 auch der aktuelle Status einer Lieferung abfragen.
6
Nahtlos eingebettet in ERP- und Logistiksysteme –
und auch in heterogene IT-Landschaften
Ähnlich flexibel wie bei der Anbindung der Spediteure und KEPDienste ist ASSIST4 Carrier
Inte­gration auch bei der Integration in Ihre IT-Landschaft. Dank
Web-Service-Technologie lässt
sich die Lösung in jedes ERP- und
Logistiksystem einbinden – und
funktioniert auch als Stand-AloneLösung ohne Vorsystem. Und
unterschiedliche Varianten sorgen
beim Betrieb der Software für die
Flexibilität, die Sie benötigen.
Dank der verwendeten Webservice-Tech-
übertragen und Labels ausgedruckt wer-
nologie lässt sich die Lösung in jedes
den. Ein ähnlicher Anwendungsfall: Kun-
ERP- und Logistiksystem einbinden –
den, die eine Ware retournieren, drucken
etwa in eine Versand- oder Warehouse-
das Rücksendelabel einfach selbst aus –
Management-Lösung. Der Workflow und
ebenso wie Lieferanten, die eine Sendung
die Arbeitsumgebung für die Logistik-
auf den Weg bringen müssen.
und Versandmitarbeiter in dem jeweili-
Durch die einfache Anbindung an unter-
gen System ändern sich nicht.
schiedliche Software-Lösungen lässt sich
Auch dafür bietet ASSIST4 Carrier Integ-
ASSIST4 Carrier Integration auch naht-
ration eine Lösung: Beispielsweise für
los in heterogene IT-Landschaften ein-
Außenstellen, die nur selten Sendungen
binden. So sorgt die Lösung über
verschicken und über keinen Zugriff auf
mehrere Standorte hinweg und auch in
ein ERP- oder Logistiksystem verfügen.
unterschiedlichen Ländern für die rei-
Hier können über eine Web-Anwendung
bungslose Kommunikation mit den
z. B. Daten an den Transportdienstleister
Transportpartnern.
AEB Rechenzentrum, Stuttgart
Standort 1
Label Engine/Server
AEB mit
Vorteile, den
Einer der größten
bietet, ist Flexibilität:
ftrag und
einen Versandau
Sie erfassen
erst, mit welchem
entscheiden dann
mit
. Gerne auch
Carrier Sie versenden
produziert Labels
und
Manifeste für Kunden
von
ist eine Marke
der AEB
GmbH
70597 Stuttgart
AEB ist seit
Jahren weltweit
guter Partner
von
1A
AEB-309-00
7
Application Server
WMS
WMS
NC 2387ZPHHY A
Webservice
HTTP/S /FTP/SFTP
inkl. Load Balancing
ASSIST4
Carrier Integration
E
12
ist ein weiterer
KEP-Dienst, deren
Services Sie mit
schneller und einfacher
nutzen können.
Webservice
HTTP/S /FTP/SFTP
inkl. Load Balancing
Label Engine/Server
Standort 2
AEB mit
Vorteile, den
Einer der größten
bietet, ist Flexibilität:
ftrag und
einen Versandau
Sie erfassen
erst, mit welchem
entscheiden dann
mit
. Gerne auch
Carrier Sie versenden
produziert Labels
und
Manifeste für Kunden
von
ist eine Marke
der AEB
GmbH
70597 Stuttgart
AEB ist seit
Jahren weltweit
guter Partner
von
1A
AEB-309-00
7
NC 2387ZPHHY A
E
12
ist ein weiterer
KEP-Dienst, deren
Services Sie mit
schneller und einfacher
nutzen können.
TMS
Standort 3
Webservice
HTTP/S /FTP/SFTP
inkl. Load Balancing
ERP
Spedition /
KEP-Dienst
GLS
Fedex
DHL
...
Beispiel für die Einbindung von ASSIST4 Carrier Integration in eine heterogene IT-Landschaft an mehreren Standorten.
7
Volle Integration in SAP®ERP und SAP®EWM
Für den Versand bieten Systeme wie SAP®ERP oder
SAP®EWM keine Möglichkeit
im Standard, um Speditionen
und KEP-Dienste anzubinden.
Viele Unternehmen setzen daher auf Eigenentwicklungen.
Doch es geht auch deutlich
einfacher: Mit den vollintegrierten SAP®-Plug-Ins von AEB.
Schnittstelle programmieren, mit dem
Die Funktionen stehen in der gewohn-
Transportpartner abstimmen – und
ten Systemumgebung zur Verfügung –
der Datenaustausch zwischen Verlader
nicht durch individuelle Schnittstellen,
und Spedition oder KEP-Dienst steht.
sondern schlank und wirtschaftlich
Das klappt mit einem SAP®-System be-
direkt in den SAP®-Vorgängen. Denn
reits heute gut – wenn man nur mit
ATC :: Carrier Integration ist keine
einem Dienstleister zusammenarbeitet.
klassische Add-on-Lösung, sondern
In der Realität arbeitet kaum ein Un-
als Plug-In nahtlos in das SAP®-System
ternehmen mit nur einem Transport-
integriert. AEB setzt dabei auf die
partner zusammen. Dann wird die
SAP®-Standard-Technologie Webser-
Anbindung der einzelnen Transport-
vices, die modifikationsfrei im SAP®-
dienstleister an das SAP -System auf-
System des Anwenders zur Verfügung
wändig und fehleranfällig.
gestellt wird.
®
Daher bietet AEB speziell für Unternehmen mit SAP®-ERP-Systemen eine
voll integrierbare Version der Trans-
Auch die Packplatzfunktionen von
ASSIST4 Carrier Integration lassen sich
mittels Plug-In direkt in
SAP®integrieren.
Volle Integration von
ASSIST4 Carrier Integration in SAP®EWM, die
AEB gemeinsam mit
dem Beratungsunternehmen HPC AG realisiert hat.
portdienstleister-Anbindungen: das
Plug-In ATC :: Carrier Integration.
Es ermöglicht …
■
■
■
■
eine volle und reibungslose Integration in die Logistikprozesse des SAP®Systems,
die Erstellung von Labels und Aufträgen direkt aus SAP®,
Rückmeldungen wie Tracking-Nummern direkt in das SAP®-System,
und Versendungen mit allen Dienstleistern in einer einzigen Übersicht.
Der VersandaufträgeMonitor von ATC ::
Carrier Integration: Hier
lassen sich direkt im
SAP®-System Versandaufträge anlegen, bearbeiten und stornieren
sowie Labels drucken
und Track & Trace-Ereignisse anzeigen.
8
9
Exzellenz in der Supply Chain Execution hat einen Namen:
ASSIST4
Die Basis für effiziente
Zusammenarbeit in der
Supply Chain. Transparenz und
Performance. End-to-end.
Ordnung in Ihren Bestellprozessen. Übersicht über
Ihr Fulfillment. Kontrolle
über Kosten und Abläufe.
Unterstützung aller Prozesse
im Lager oder Distributionszentrum. Wirtschaftliche
Gestaltung Ihrer Lagerabläufe.
Robuste Prozesse in der Supply
Chain Execution: Transportabwicklung und Frachtkosten
im Griff.
Business Services für alle
Zollprozesse in Beschaffung
und Distribution. Standardisiert.
Automatisiert. Integriert.
Absicherung Ihrer Prozesse
gegen Risiken. Vermeidung von
Verstößen gegen Vorschriften.
Sicheres Handeln.
Integration Platform
Scheduling
Monitoring
Alerting
Performance Analyse, Reporting,
KPIs
Bestandsmanagement
Time Slot Management
Auftragserfassung
Qualifizierung
Prüfung & Planung des Fulfillments
Steuerung & Überwachung des
Fulfillments
Bewertung und Abrechnung
Wareneingang & Vereinnahmung
Einlagerung, Umlagerung,
Crossdocking
Bestandsübersicht & Inventur
Pick & Pack
Versandabwicklung
Warenausgang
Mobile Anwendungen
Leitstand
Sendungskonsolidierung
Transportvorbereitung
Transportbeauftragung
Frachtkostenmanagement
Frachtkostenoptimierung
Frachtkostenabrechnung
Frachtausschreibungen
Simulationen
Carrier Integration
Integriertes Global
Trade Management
Einfuhr
Ausfuhr
Zolllager, Aktive und Passive
Veredelung
EMCS, Intrastat, Versandverfahren
Tarifierung und Klassifizierung
Warenursprung und Präferenzen
Global Trade Integration
Sanktionslisten-Screening
Exportkontrolle
EU- & US-Recht
License Management
V 2.1 | © AEB GmbH
AEB GmbH
Stammsitz
Julius-Hölder-Str. 39
AEB Schweiz
70597 Stuttgart
Telefon: +41-43-211-1060
www.aeb.com/de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle Stuttgart
AEB UK
Telefon: +49-711-72842-300
Telefon: +44-1926-801250
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle Hamburg
AEB Asia Pacific
Telefon: +49-40-734420-0
Telefon: +65-6337-9300
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle Soest
AEB Sweden
Telefon: +49-2921-59077-0
Telefon: +46-40-85011
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle Düsseldorf
AEB Nederland
Telefon: +49-211-91368-0
Telefon: +31-88-3131700
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle München
AEB Austria
Telefon: +49-89-1490267-0
Telefon: +43-662-261051
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Sof t ware, Beratung und Ser v ices f ür Außenw ir tschaf t und L ogistik