Tagesordnung - Gemeinde Krummesse
Transcrição
Tagesordnung - Gemeinde Krummesse
Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Sport und Kultur der Gemeinde Krummesse am 04.06.2014 im Sportlerheim Krummesse (AEINLSK 1318 07 040614) Anwesend (stimmberechtigt): Ausschussvorsitzender Helmers Ausschussmitglied Fiebelkorn Ausschussmitglied Heise (ab Top 9) Ausschussmitglied Kleinschmidt Ausschussmitglied R. Bade Ausschussmitglied Spiegel Ausschussmitglied Pautzke (entschuldigt) Gemeindevertreter Schramm Jugendliche (Namen siehe Top 8) Frau Schmidt als Protokollführerin Es fehlt: Außerdem anwesend (nicht stimmberechtigt): Tagesordnung: 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit 2. Beschlussfassung über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 23.04.2014 3. Beratung und Beschlussfassung von Tagesordnungspunkten unter Ausschluss der Öffentlichkeit, Verfahrensbeschluss nach § 35 GemO 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung 5. Bericht über die Durchführung der Beschlüsse 6. Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden 7. Einwohnerfragestunde 8. Jugendvertretung 9. Vorbereitung Spiel ohne Grenzen 10. Homepage 11. Termine 12. Mitteilungen und Anfragen 13. Schließung der Sitzung Punkt 1 der Tagesordnung Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Herr Helmers eröffnet die Sitzung um 19.00 Uhr und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung, die Anwesenheit sowie die Beschlussfähigkeit fest. Punkt 2 der Tagesordnung Beschlussfassung über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 23.04.2014 Es werden keine Einwendungen erhoben. Das Protokoll gilt somit als genehmigt. Punkt 3 der Tagesordnung Beratung und Beschlussfassung von Tagesordnungspunkten unter Ausschluss der Öffentlichkeit; hier: Verfahrensbeschluss nach § 35 GemO Es sind keine Tagesordnungspunkte unter Ausschluss der Öffentlichkeit zu behandeln. Punkt 4 der Tagesordnung Änderungsanträge zur Tagesordnung Es werden keine Änderungsanträge gestellt. 1 Punkt 5 der Tagesordnung Bericht über die Durchführung der Beschlüsse In der Sitzung vom 23.04.2014 wurden keine Beschlüsse gefasst. Punkt 6 der Tagesordnung Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden Keine Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden Punkt 7 der Tagesordnung Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen gestellt. Punkt 8 der Tagesordnung Jugendvertretung An der Sitzung haben folgende Jugendliche als Gäste teilgenommen: Wiebke Schal, Frederike Schneider, Marie Böttcher, Ruth und Folke Krötz Herr Fiebelkorn zitiert die Gemeindeordnung, in der es heißt, dass die Gemeinde bei baulichen Maßnahmen verpflichtet ist, Jugendliche aus der Gemeinde einzubeziehen und deren Meinungen hinsichtlich geplanter Maßnahmen anzuhören. Am 24.06.2014 um 17.00 Uhr findet im Dörpshuss eine Jugendversammlung statt. Diese soll künftig zweimal jährlich durchgeführt werden. Herr Helmers stellt die Einladung zur Jugendversammlung vor, diese wird so verwandt. Die anwesenden Jugendlichen merken Mängel hinsichtlich der Sicherheit auf den Spielplätzen der Gemeinde an. Insbesondere der Spielplatz Bonninguestraße und der Spielplatz am Baggersee sind betroffen. Am 18.06.2014 um 18.00 Uhr wird eine Begehung sämtlicher Gemeindespielplätze stattfinden (Treffpunkt: Spielplatz Bonninguestraße). Künftig soll zu Beginn jeder Sommersaison eine Begehung sämtlicher Gemeindespielplätze stattfinden. Es wird außerdem darum gehen, die Gräben um die Pumpe herum, am Spielplatz Bonninguestraße wieder zu öffnen. Ferner berichten die Jugendlich von Softairschießereien durch Jugendliche am Baggersee. Es besteht dringend Handlungsbedarf. Punkt 9 der Tagesordnung Vorbereitung Spiel o. Grenzen Herr Helmers stellt das Plakat für die Veranstaltung „Spiel ohne Grenzen“ vor. Es wird festgestellt, dass es sich um die alte Fassung handelt. Diese wurde bereits auf der letzten Sitzung korrigiert. Die korrigierte Fassung wird verwandt. Der Aushang erfolgt durch Herrn Helmers entsprechend der Vorjahre. Ferner wird das Einladungsschreiben vorgestellt und während der Sitzung überarbeitet. Diverse Spielideen wurden besprochen (es wird sich auf sechs bis acht Spiele geeinigt). Herr Helmers wird sich um Fremdpersonal für die Logistik hinsichtlich Essen und Trinken bemühen. Es wird ein erneutes Treffen bezüglich der Besprechung der Spielideen am 08.07.2014 um 17.00 Uhr (Treffpunkt: Freiwillige Feuerwehr) vereinbart. Punkt 10 der Tagesordnung Homepage Auf der Homepage werden seit der Kündigung durch Herrn Raeder nur die Protokolle veröffentlicht. Punkt 11 der Tagesordnung Termine Am 18.06.2014 um 18.00 Uhr (Treffpunkt: Spielplatz Bonninguestraße) findet eine Begehung sämtlicher Gemeindespielplätze statt. 2 Am 09.07.2014 um 18.00 Uhr (Treffpunkt: Freiwillige Feuerwehr) findet eine Besprechung der Spielideen für die Veranstaltung „Spiel ohne Grenzen“ statt. Die nächste Sitzung des Ausschusses für Sport und Kultur findet am 20.08.2014 um 19.30 Uhr im Dörpshus Krummesse statt. Punkt 12 der Tagesordnung Mitteilungen und Anfragen Herr Helmers teilt mit, dass er aller Voraussicht nach wieder beruflich in den Schichtdienst einsteigen muss, daher könnte es zu Verschiebungen der Sitzungstermine kommen. Die Entscheidung darüber fällt bis Ende Juni. Herr Fiebelkorn berichtet kurz von der letzten Montagssitzung der Gemeinde mit Sportverein und Schule. Herr Fiebelkorn bittet Herrn Helmers darum, die Sitzungseinladungen und Protokolle künftig auch an die Gemeinde zu senden. Punkt 13 der Tagesordnung Schließung der Sitzung Herr Helmers schließt die Sitzung um 19:58 Uhr. ____________________ Helmers Ausschussvorsitzender __________________ Schmidt Protokollführerin 3