4011 Reflexes
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4011 Reflexes
MEHRERE ANRUFE BEDIENEN TEAMARBEIT DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Heranholen eines Anrufs / zentralen Tonruf Umleiten der Anrufe ■ ■ Von einem anderen Telefon, das klingelt KURZANLEITUNG Auf einen anderen Apparat der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen altes Paßwort (4 Ziffern) DefaultKennziffer: 1515 Leitungstaste neues Paßwort Bestätigen (4 Ziffern) Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion"Heranholen des Rufes gezielt (mit Rufnummer)" Ändern des einer Taste zugewiesenen Wertes Nummer des Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Vom Zentralen Tonfuf Programmierte Taste "Heranholen des Rufes gezielt (innerhalb einer Gruppe)" Programmierte Taste “Zentralen Tonfuf” Programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung Nummer Ihres Sprachspeichers Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Leitungstaste, deren LED blinkt eine Programmiertaste betätigen aktueller Wert der gewählten Taste aktuellen Wert löschen Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben neuen Wert eingeben Programmierung bestätigen Kennziffer der Funktion “Rufumleitung holen” Nummer Ihrer Ansagegruppe Nummer Ihres Telefons Telefons Filtern Ihrer Anrufe Programmieren der indivuduellen Kurzwahi Nummer des Zielapparats ■ Von einem Telefon derselben Heranholgruppe der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang Umleiten ■ ■ Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. Nummer des Telefons, das klingelt Verbinden Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Nummer des Ziels (0 bis 9) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Anzeige des aktuellen Werts den aktuellen Wert löschen der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Eingabe des neuen Namens sämtliche Gespräche beenden dieselbe Taste zum annullieren Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. ■ ■ den aktuellen Wert löschen Intern Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) zu speichernde (interne oder externe) Nummer Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Nachricht Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent programmierte Taste “Ch/Sek” Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Anzeige der aktuellen Nummer Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Fest programmierte Taste Kennziffer der Funktion “Konferenz” einen anderen Umleitungstyp programmieren Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIin usw.) verwaltet Nummer des Zielapparats erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Anzahl der Nachrichten Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen Anfang der Nachricht Fortsetzung der Nachricht Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 nächste Nachricht Vorherge-hende Nachricht Abschicken der Nachricht Lesen der gesamten Nachricht Eintippen der Nummer der gewählten Nachricht Absender zurückrufen ■ Nachricht löschen nächste Nachricht vorherge-hende Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen Telefonapparat Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Funktion abheben ■ Ankommender Anruf (blinkend). Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Eine Leitungstaste betätigen die Nummer direkt wählen ■ Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Bestehende Verbindung. anzeige zusätzlicher Informationen Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Anzeige des nächsten Namens in der Liste Anzeige des vorhergehenden Namens in der Liste Herstellen der Verbindung beim richtigen Namen abheben auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens EINSTELLUNGEN Nachricht liegt vor. / / ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MN 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 / OQZ 0 # Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrufen eines Gespräch spartner über seinen Nomen Audio-Tasten: Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Zum Lauthören eines Gesprächs. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht mithört. Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, über den frei programmierbaren Tasten anbringen. Durch einen kurzen Druck auf den unteren Teil des Apparates Können sie auf die Schublade zugreifen. Leitungstaste “externe Nummer” die 0 Rufnummer des gewählte Nummer wählen Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) beenden Direktruftaste “Apparat Nr.” Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. Nummer des Apparats Vermittlung oder Vermittlung Anruf der Kurzwahlziele ■ Individuelle Kurzwahl ■ Telefonbuch des Unternehmens Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie ABC Kurzwahl mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8) mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7) Name des Gesprächspartners Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9) Anruf über die Namenwahl Kurzrufnummer (8000 bis 8399) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung gewählte Nummer 2 Tastenabdeckung anheben. 3 3 Gedrucktes Etikett einlegen. Zunächst oberen Teil einführen und dann auf den unteren Teil drücken. Automatischer Rückruf 2 1 persönliches Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 zum Sperren zum Entsperren 60 0 851, 852 854 861, 862 864 Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß 2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75 Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alcatel Business Systems behält sich im interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 4 4 Abdeckung erneut anbringen. Zu ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" Sperren/Entsperren Ihres Apparats 1 Unteren Teil des Apparates anheben. Beenden eines Anrufs bzw. einer Programmierung. Einstellen des Display-Kontrasts Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung Ihr Code Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. ABC Tabelle der Kennziffern Telefonieren interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf” *ALCATEL 4200 Ref. : 3AK19040 DEAA Ed. 01 Groupe Extrême Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. ALCATEL OFFICE* IHRE ANRUFE ■ Standardcode Display LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN Alphatastatur für die Namenwahl Ihr Code Frei programmierbare Tasten und Icons Standardcode Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4011 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Entdecken Sie Ihr Telefon Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Funktion abheben ■ Ankommender Anruf (blinkend). Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Eine Leitungstaste betätigen die Nummer direkt wählen ■ Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Bestehende Verbindung. anzeige zusätzlicher Informationen Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Anzeige des nächsten Namens in der Liste Anzeige des vorhergehenden Namens in der Liste Herstellen der Verbindung beim richtigen Namen abheben auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens EINSTELLUNGEN Nachricht liegt vor. / / ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MN 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 / OQZ 0 # Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrufen eines Gespräch spartner über seinen Nomen Audio-Tasten: Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Zum Lauthören eines Gesprächs. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht mithört. Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, über den frei programmierbaren Tasten anbringen. Durch einen kurzen Druck auf den unteren Teil des Apparates Können sie auf die Schublade zugreifen. Leitungstaste “externe Nummer” die 0 Rufnummer des gewählte Nummer wählen Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) beenden Direktruftaste “Apparat Nr.” Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. Nummer des Apparats Vermittlung oder Vermittlung Anruf der Kurzwahlziele ■ Individuelle Kurzwahl ■ Telefonbuch des Unternehmens Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie ABC Kurzwahl mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8) mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7) Name des Gesprächspartners Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9) Anruf über die Namenwahl Kurzrufnummer (8000 bis 8399) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung gewählte Nummer 2 Tastenabdeckung anheben. 3 3 Gedrucktes Etikett einlegen. Zunächst oberen Teil einführen und dann auf den unteren Teil drücken. Automatischer Rückruf 2 1 persönliches Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 zum Sperren zum Entsperren 60 0 851, 852 854 861, 862 864 Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß 2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75 Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alcatel Business Systems behält sich im interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 4 4 Abdeckung erneut anbringen. Zu ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" Sperren/Entsperren Ihres Apparats 1 Unteren Teil des Apparates anheben. Beenden eines Anrufs bzw. einer Programmierung. Einstellen des Display-Kontrasts Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung Ihr Code Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. ABC Tabelle der Kennziffern Telefonieren interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf” *ALCATEL 4200 Ref. : 3AK19040 DEAA Ed. 01 Groupe Extrême Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. ALCATEL OFFICE* IHRE ANRUFE ■ Standardcode Display LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN Alphatastatur für die Namenwahl Ihr Code Frei programmierbare Tasten und Icons Standardcode Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4011 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Entdecken Sie Ihr Telefon MEHRERE ANRUFE BEDIENEN TEAMARBEIT DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Heranholen eines Anrufs / zentralen Tonruf Umleiten der Anrufe ■ ■ Von einem anderen Telefon, das klingelt KURZANLEITUNG Auf einen anderen Apparat der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen altes Paßwort (4 Ziffern) DefaultKennziffer: 1515 Leitungstaste neues Paßwort Bestätigen (4 Ziffern) Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion"Heranholen des Rufes gezielt (mit Rufnummer)" Ändern des einer Taste zugewiesenen Wertes Nummer des Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Vom Zentralen Tonfuf Programmierte Taste "Heranholen des Rufes gezielt (innerhalb einer Gruppe)" Programmierte Taste “Zentralen Tonfuf” Programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung Nummer Ihres Sprachspeichers Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Leitungstaste, deren LED blinkt eine Programmiertaste betätigen aktueller Wert der gewählten Taste aktuellen Wert löschen Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben neuen Wert eingeben Programmierung bestätigen Kennziffer der Funktion “Rufumleitung holen” Nummer Ihrer Ansagegruppe Nummer Ihres Telefons Telefons Filtern Ihrer Anrufe Programmieren der indivuduellen Kurzwahi Nummer des Zielapparats ■ Von einem Telefon derselben Heranholgruppe der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang Umleiten ■ ■ Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. Nummer des Telefons, das klingelt Verbinden Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Nummer des Ziels (0 bis 9) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Anzeige des aktuellen Werts den aktuellen Wert löschen der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Eingabe des neuen Namens sämtliche Gespräche beenden dieselbe Taste zum annullieren Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. ■ ■ den aktuellen Wert löschen Intern Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) zu speichernde (interne oder externe) Nummer Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Nachricht Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent programmierte Taste “Ch/Sek” Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Anzeige der aktuellen Nummer Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Fest programmierte Taste Kennziffer der Funktion “Konferenz” einen anderen Umleitungstyp programmieren Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIin usw.) verwaltet Nummer des Zielapparats erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Anzahl der Nachrichten Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen Anfang der Nachricht Fortsetzung der Nachricht Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 nächste Nachricht Vorherge-hende Nachricht Abschicken der Nachricht Lesen der gesamten Nachricht Eintippen der Nummer der gewählten Nachricht Absender zurückrufen ■ Nachricht löschen nächste Nachricht vorherge-hende Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen Telefonapparat MEHRERE ANRUFE BEDIENEN TEAMARBEIT DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Heranholen eines Anrufs / zentralen Tonruf Umleiten der Anrufe ■ ■ Von einem anderen Telefon, das klingelt KURZANLEITUNG Auf einen anderen Apparat der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen altes Paßwort (4 Ziffern) DefaultKennziffer: 1515 Leitungstaste neues Paßwort Bestätigen (4 Ziffern) Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion"Heranholen des Rufes gezielt (mit Rufnummer)" Ändern des einer Taste zugewiesenen Wertes Nummer des Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Vom Zentralen Tonfuf Programmierte Taste "Heranholen des Rufes gezielt (innerhalb einer Gruppe)" Programmierte Taste “Zentralen Tonfuf” Programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung Nummer Ihres Sprachspeichers Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Leitungstaste, deren LED blinkt eine Programmiertaste betätigen aktueller Wert der gewählten Taste aktuellen Wert löschen Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben neuen Wert eingeben Programmierung bestätigen Kennziffer der Funktion “Rufumleitung holen” Nummer Ihrer Ansagegruppe Nummer Ihres Telefons Telefons Filtern Ihrer Anrufe Programmieren der indivuduellen Kurzwahi Nummer des Zielapparats ■ Von einem Telefon derselben Heranholgruppe der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang Umleiten ■ ■ Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. Nummer des Telefons, das klingelt Verbinden Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Nummer des Ziels (0 bis 9) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Anzeige des aktuellen Werts den aktuellen Wert löschen der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Eingabe des neuen Namens sämtliche Gespräche beenden dieselbe Taste zum annullieren Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. ■ ■ den aktuellen Wert löschen Intern Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) zu speichernde (interne oder externe) Nummer Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Nachricht Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent programmierte Taste “Ch/Sek” Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Anzeige der aktuellen Nummer Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Fest programmierte Taste Kennziffer der Funktion “Konferenz” einen anderen Umleitungstyp programmieren Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIin usw.) verwaltet Nummer des Zielapparats erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Anzahl der Nachrichten Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen Anfang der Nachricht Fortsetzung der Nachricht Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 nächste Nachricht Vorherge-hende Nachricht Abschicken der Nachricht Lesen der gesamten Nachricht Eintippen der Nummer der gewählten Nachricht Absender zurückrufen ■ Nachricht löschen nächste Nachricht vorherge-hende Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen Telefonapparat Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Funktion abheben ■ Ankommender Anruf (blinkend). Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Eine Leitungstaste betätigen die Nummer direkt wählen ■ Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Bestehende Verbindung. anzeige zusätzlicher Informationen Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Anzeige des nächsten Namens in der Liste Anzeige des vorhergehenden Namens in der Liste Herstellen der Verbindung beim richtigen Namen abheben auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens EINSTELLUNGEN Nachricht liegt vor. / / ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MN 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 / OQZ 0 # Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrufen eines Gespräch spartner über seinen Nomen Audio-Tasten: Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Zum Lauthören eines Gesprächs. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht mithört. Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, über den frei programmierbaren Tasten anbringen. Durch einen kurzen Druck auf den unteren Teil des Apparates Können sie auf die Schublade zugreifen. Leitungstaste “externe Nummer” die 0 Rufnummer des gewählte Nummer wählen Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) beenden Direktruftaste “Apparat Nr.” Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. Nummer des Apparats Vermittlung oder Vermittlung Anruf der Kurzwahlziele ■ Individuelle Kurzwahl ■ Telefonbuch des Unternehmens Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie ABC Kurzwahl mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8) mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7) Name des Gesprächspartners Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9) Anruf über die Namenwahl Kurzrufnummer (8000 bis 8399) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung gewählte Nummer 2 Tastenabdeckung anheben. 3 3 Gedrucktes Etikett einlegen. Zunächst oberen Teil einführen und dann auf den unteren Teil drücken. Automatischer Rückruf 2 1 persönliches Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 zum Sperren zum Entsperren 60 0 851, 852 854 861, 862 864 Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß 2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75 Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alcatel Business Systems behält sich im interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 4 4 Abdeckung erneut anbringen. Zu ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" Sperren/Entsperren Ihres Apparats 1 Unteren Teil des Apparates anheben. Beenden eines Anrufs bzw. einer Programmierung. Einstellen des Display-Kontrasts Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung Ihr Code Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. ABC Tabelle der Kennziffern Telefonieren interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf” *ALCATEL 4200 Ref. : 3AK19040 DEAA Ed. 01 Groupe Extrême Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. ALCATEL OFFICE* IHRE ANRUFE ■ Standardcode Display LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN Alphatastatur für die Namenwahl Ihr Code Frei programmierbare Tasten und Icons Standardcode Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4011 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Entdecken Sie Ihr Telefon