l Risikoanalyse

Folie
1
Inhalt des Elementes Risikoanalyse
2
Techn. Qualitätsrisiko
3
Projektrisiken
4
Risikoanalyse
5
Umgang mit Risiken
6
Risikominderung
7
Risk Management
8
Beispiele
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Das Element im Projektablauf
Skript
Datei : 220Risk
1
Risikoanalyse :
Gefahren für den Projekterfolg identifizieren,
bewerten, darstellen und entsprechende
Gegenmaßnahmen vorbereiten.
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Inhalt
Folie
2
Elementeübersicht
Projektdefinition
Projektstart
Planung
Grobplanung
Skript
Feinplanung
Abwicklung
Montage
Inbetriebnahme
Betreiben
Vertragsanalyse
Projektende
Expediting
Änderungsmanagement
Claimmanagement
Projektziele
Projektstrukturplan
Termin
Controlling
Kapazitätsplanung
Kaufm.
Controlling
Projektstart
Abwicklungsstrategie
Projektstatusbericht
Terminplanung
Projektabschlussbericht
Projektsteuerungsausschuss
Kundenpflege
Trouble
Shooting
Qualitätswesen
KVP
Schlüsselsysteme
Konfigurationsmanagement
EDV
Datei : 220Risk
Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Fertigung
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Kalkulation
Beschaffung
Projekthandbuch
101 ROC ca. 2003
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Was verstehen wir unter Risiken im Bauwesen ?
Folie
3
Demo
2
Folie
4
Technische Qualitätsrisiken
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Ist das gerechtfertigt ?
Datei : 220Risk
Warum wird im Bauwesen ein
geringerer Aufwand betrieben ?
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Demo
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Technische Qualitätsrisiken – Die „Badewannenkurve“
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5
Notiz
Folie
6
Mit wenig Wissen und
somit dem höchsten
Risikopotenzial wird der
größte Einfluss auf das
Projektergebnis
genommen
Notiz
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Wissen
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beeinflussbarkeit der Kosten
(Kostendeterminierungsfunktion)
04.02.2010
Die Risikoverteilung im Projektverlauf
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7
Risiken im Vorfeld erkennen
Datei : 220Risk
Dabei sollte nicht nur von
Altprojekten „gelernt“
werden (KVP) sonder die
Erfahrungen vieler
(Workshop) mittels
Kreativitätsmethoden (z.B.
Mindmap, Brainstorming)
genutzt werden.
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Zur Begrenzung der
Projektrisiken heißt es
frühzeitig Risikofelder zu
erkennen.
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
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8
Abwicklungsrisiken aus Zeitdruck
Immer schnellere Projektabwicklungen führen zu Risiken, denen man folgendermaßen
begegnet :
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Outsourcing
Welche Risikofelder sind jeweils zu beachten ?
Modularisieren
Rationalisieren
Datei : 220Risk
KVP
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Skript
Folie
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Risikoanalyse
zur
Angebotsbearbeitung
Entscheidung
zum
Vertragsabschluß
Angebotsphase
Risikoanalyse
zur
Angebotsabgabe
Entscheidung
zu einzuleitenden
Maßnahmen
Auftragsphase
Aktualisierte
Risikoanalyse
während der
Vertragsverhandlungen
Laufende
Risikoanalysen
während der
Auftragsabwicklung
Skript
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Vorklärungsphase
Entscheidung
zur
Angebotsabgabe
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Entscheidung
zur
Angebotsbearbeitung
04.02.2010
Differenzierte Risikoanalyse in den Projektphasen
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Auftragsphase
Zielsetzung
Unterstützung der
Entscheidung über
die Aufnahme der
Angebotserstellung
Unterstützung der
Entscheidung über die
Angebotsabgabe und
Auftragsannahme (z.B.
Preisqualität)
Vermeidung des Eintrittes
oder der Vergrößerung von
Risiken und Unterstützung der
Entscheidung über
einzuleitende
Minderungsmaßnahmen
Detaillierungsgrad
des Gesamtrisikos
Nach Risikoart
Nach Einzelrisiken
Nach Einzelrisiken ggf. noch
weitergehend
Ergebnisdarstellung
Erstellung eines
groben Überblickes
über das
Gesamtrisiko
Erstellung eines detaillierten
Überblicks über gesamt- und
Einzelrisiken
Verfolgung der
Risikoveränderung;
Verminderung von
Eintrittswahrscheinlichkeit
und/oder Auswirkungen
Aufwand für die
Informationsbeschaffung
Gering
Hoch
hoch
Skript
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Angebotsphase
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Vorklärungsphase
04.02.2010
Differenzierte Risikoanalyse in den Projektphasen
Quelle : BMS, Backeberg
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Risikoanalyse in der Angebotsphase 1/4
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11
Demo
Quelle : BMS, Backeberg
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Risikoanalyse in der Angebotsphase 2/4
Folie
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Demo
Quelle : BMS, Backeberg
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Risikoanalyse in der Angebotsphase 3/4
Folie
13
Demo
Quelle : BMS, Backeberg
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Risikoanalyse in der Angebotsphase 4/4
Folie
14
Demo
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Projektorientierte Risikoanalyse 1/2
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Skript
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Projektorientierte Risikoanalyse 2/2
Folie
16
Skript
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Absicherungsmaßnahmen von Risiken
Folie
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Skript
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel :
Finanzielle Risikoanalyse
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18
Skript
Folie
19
Der Umgang mit Vertragsrisiken
an den
an Dritte
Auftraggeber
weitergegeben
zurückan Konsorten und
durch Versicherungen
gewiesen
Unterlieferanten
und andere Risikoträger
durchgestellt
abgesichert
Quelle : VDMA, Projektcontrolling S. 102
beim Auftragnehmer
verblieben:
"unter Kontrolle halten"
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
vom Auftragnehmer übernommen
Datei : 220Risk
Flusskraftwerk
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Notiz
Folie
20
Demo
gewissenhafteste
Risikoanalyse
vermag nicht für
alle Risiken
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Auch die
treffen.
Datei : 220Risk
Vorkehrungen zu
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
1
Beispiel :
Risikominderung 1 / 3
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21
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Die ermittelten Risiken werden nach Tragweite (Auswirkung)
Eintrittswahrscheinlichkeit beurteilt und entsprechend mit einer Priorität versehen.
Quelle : GPM PM-Fachmann
Datei : 220Risk
Beispiel Plattenbausiedlung
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Skript
Beispiel :
Risikominderung 2 / 3
Folie
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Auswirkungen auf
das Projektziel
1
2
Eintrittswahrscheinlichkeit
Die Top-Ten der Risiken werden aufstellen, in ein Portfolio eingetragen und
monatlich aktualisieren, da allein die beständige gedanklich Beschäftigung mit den
Risiken die Reaktionszeit bei einem eventuellen Schadenseintritt erheblich verkürzt
Quelle : GPM PM-Fachmann
Datei : 220Risk
4
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
3
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Beispiel :
Risikominderung 3 / 3
Folie
23
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Tatsächlich erfolgte Maßnahmen werden ebenso festgehalten.
Quelle : Beispiel Süß / Eschelback, Projektmanagement Arbeitsbuch
Datei : 220Risk
Für die einzelnen Risiken werden präventive Maßnahmen festgelegt.
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Skript
Risk Management :
Prozess
Schadensursachen
Folie
24
Risk Management Prozess
Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis
04.02.2010
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Risk Management :
Risikoanalyse
Risikoquellen
Folie
25
Risikomatrix
Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis
04.02.2010
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Risk Management :
Risikobewertung
Folie
26
Eintrittswahrscheinlichkeit
Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis
04.02.2010
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Risk Management :
Schadensausmaß
Folie
27
Messgrößen für das Schadenspotenzial
Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis
04.02.2010
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Risk Management :
Beispiel Schadensentwicklung
Schadensereignis Brand
Folie
28
Schaden im Zeitverlauf
Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis
04.02.2010
Datei : 220Risk
Projektmanagement – Risikoanalyse
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Skript
Folie
29
Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Datei : 220Risk
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Eine klare Gliederung
mit fehlender
Risikogewichtung.
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Anmerkung :
Folie
30
Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Datei : 220Risk
Eine hervorragende und
durchdachte
Darstellung die eine in
der Praxis sehr gut
brauchbare
Verhandlungsbasis
bietet.
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Anmerkung :
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Beispiel aus Studentenarbeiten
Folie
31
Demo
Anmerkung :
Sauber Analyse und
Schlußfolgerung
Folie
32
Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Datei : 220Risk
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
Ansprechende
Darstellungsform.
Sauber durchdacht.
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Anmerkung :
Folie
33
Inhalt des Elementes Risikoanalyse
Datei : 220Risk
To do
04.02.2010
Projektmanagement – Risikoanalyse
1
Risikoanalyse :
Gefahren für den Projekterfolg identifizieren,
bewerten, darstellen und entsprechende
Gegenmaßnahmen vorbereiten.
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Demo
Inhalt
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Risikomanagement in der Projektentwicklung 1/ 3
Folie
34
Demo
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Risikomanagement in der Projektentwicklung 2/ 3
Folie
35
Demo
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Risikomanagement in der Projektentwicklung 3/ 3
Folie
36
Demo
04.02.2010
Datei : 220Risk
Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl
Projektmanagement – Risikoanalyse
Folie
37
Demo