- Der Treasurer
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- Der Treasurer
1 Elektronische Abrechnungen JETZT Werner Brinkkötter 2 Werner Brinkkötter / 06.2015 (1) Elektronische Signaturen basierend auf einem qualifizierten Zertifikat TO DO: laufend Signatur überprüfen laufend Signatur archivieren laufend Rechnungserfassung (2) Einsatz von standardisierten EDI-Verfahren mit Vertrag TO DO: Einmalaufwand Verfahren / Vertrag bei XML Einmalaufwand Abstimmung der Feldbelegungen (3) -Neu- (4) „andere Verfahren“, die die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts gewährleisten TO DO: Einmalaufwand Verfahren / Vertrag laufend Rechnungserfassung -> entfällt bei ZUGFeRD, CAMT.086, TWIST Papierrechnung über Postversand TO DO: laufend Rechnungserfassung Elektronische Rechnung – Upstream und Downstream in der Praxis bei Storck Der Gesetzgeber hat sich bewegt und hat sich zum 1.7.2011 erneut bewegt. Wie kann man hieraus erhebliche, wirtschaftliche Vorteile ohne große Investitionen generieren? Warten wir nicht auf Consultants oder Outsourcing, nehmen wir es selbst in die Hand. 3 Werner Brinkkötter / 06.2015 Treasury Netherlands Denmark Czech republic France Hungary Finland Germany Austria Sweden Poland United Arab Emirates Australia Russia Great Britain Canada Banks Worldwide Ukraine Switzerland Singapore USA Croatia Japan Outgoing Payments Bank Statements (MT 940) Signature MultiCash@Web® Bankmodule MultiCash Transfer® Outgoing Payments (MT 101) Bank collection Posting in SAP (e.g. incoming payments from customers) SAP Customers Suppliers Employees 4 Werner Brinkkötter / 06.2015 Cash-Pooling der Storck Gruppe weltweit Bank G R O U P-internes Pooling Bankübergreifendes Pooling E c h t e s E c h t e s Bank-Group A P o o l i n g Bank-Group B Bank-Group C Bank-Group D Bank-Group E P o o l i n g Special Bank-Tool NL SE DK PL RU CH lokale Bank BE SG GB HR DO ES lokale Bank FR CA FI CZ PT US Deutschland KZ lokale Bank AT AU SKS Diverse Kredit- AE SI WIHA institute JP HU Alle Unternehmen der Storck-Gruppe UA August Storck KG täglich auf 1 Bankkonto!!! 5 Werner Brinkkötter / 06.2015 ————— Cash-Pooling ————— Zero Balancing More than 180 Bank Accounts More than 40 Banks Worldwide 12 EUR-Cashpools 12 Currency-Cashpools All Bank Accounts included in Cashpools BRI / 080111 Worldwide Pooling_FümiZi Werner Brinkkötter / 06.2015 Marktplatz 6 Payment Factory keine Auslandszahlung der internationalen Storck-Gesellschaft Deutschland Halle Großbritannien Polen EMPFÄNGER Warschau Winchester Werner Brinkkötter / 06.2015 Länder in denen keine Tochtergesellschaft existiert 7 Let‘s TWIST or CAMT.086 = elektronische Bankgebührenabrechnung für Unternehmen + umsatzsteuerliche Rechnung + elektronische Bankbestätigungen für die Wirtschaftsprüfer 8 Werner Brinkkötter / 06.2015 Mapping EU VAT Directive - ISO 20022 camt.086.001.02 - ZUGFeRD - CEN / UN CEFACT CROSS INDUSTRY INVOICE Werner Brinkkötter 06.2015 9 IDW PS 302 A30 Werner Brinkkötter 06.2015 10 Werner Brinkkötter 06.2015 11 Werner Brinkkötter 06.2015 12 Werner Brinkkötter 06.2015 13 Voraussetzung Authentizität „Echtheit der Herkunft“ + Integrität „Unversehrtheit des Inhalts“ Werner Brinkkötter 06.2015 14 Bank Bank Bank Bank Authentizität! Integrität! Multi cash Kontoauszug MT 940 Rechnung Camt 086/Twist Bevollmächtigte HKD Derivate EMIR = IDW 8 – 7.30.2 ist erfüllt! WP (3. Bestätigung kann entfallen, wenn Integrität, Authentizität sichergestellt ist.) IKS - Ablauf Berechtigungen Vollmachten Change Management Software-Zertifizierung Vollständigkeit Schnittstelle für Datenextraktion Fazit: Belastbarer ggü. der 3. Bestätigung! Werner Brinkkötter 06.2015 15 Werner Brinkkötter 06.2015 16 17 Werner Brinkkötter September 2011 18