SiBI EM NÚMEROS - Sistema de Bibliotecas e Informações da UFRJ

SiBI EM NÚMEROS
Dados Consolidados 2015
A Coordenação do SiBI tem o prazer de disponibilizar os dados gerenciais, estatísticos das
bibliotecas da UFRJ referentes ao exercício de 2015. Esses dados são extraídos da Base BAGER,
que é alimentada por coleta anual de dados em todas as bibliotecas, desde 1994. Esse resultado
aqui demonstrado, de forma consolidada, e os resultados por biblioteca são fruto do empenho e
profissionalismo da equipe da Divisão de Desenvolvimento de Bibliotecas.
1. Recursos Humanos
As 48 Unidades de Informação contam com 393 servidores distribuídos dentro de 9 tipos de
categorias:
RH
Diurno
Noturno
Total
Ano
4
24
177
27
2
1
36
43
0
5
45
2
0
0
9
15
4
29
222
29
2
1
45
58
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Outros NS
3
0
3
2015
Total Geral
317
76
393
2015
Arquivista
Auxiliar - Biblioteca
Bibliotecário
Bolsista/Estagiário
Historiador
Museólogo
Nível de Apoio
Nível Médio
1
Formação - Bibliotecários
Bacharel
Especialista
Mestre
Doutor
Cursando Especialização
Cursando Mestrado
Cursando Doutorado
Total
34
110
38
1
10
23
6
222
2
2. Acervo Geral
Composto de: livros, monografias, materiais especiais, coleções especiais, teses e dissertações, obras
raras e antigas, trabalhos de conclusão de curso, objetos tridimensionais e periódicos.
Tipo
Títulos
Coleções especiais
Vol_Exemplares
66.362
Livros eletrônicos
Monografias
Multimeios
Objetos tridimensionais
80.924
27.770
27.770
910.800
1.069.335
19.073
35.544
253
308
Obras raras
30.223
40.917
Periódicos
40.214
1.908.749
163.085
183.779
1.257.780
3.347.326
Teses e dissertações
Total
Considera-se que as coleções especiais, são as que representam um segmento do acervo geral, o qual, por
características próprias (pertenciam a alguém importante para a área, tem características especiais para
a comunidade da biblioteca e muitas outras situações), foram assim classificadas pelo bibliotecário.
Monografia é o termo que, na área da Biblioteconomia, representa os livros, folhetos, guias, manuais,
relatórios técnicos, obras de referência, normas técnicas, estudos de casos.
2.1 Livros Eletrônicos
O SiBI vem investindo na aquisição de livros eletrônicos desde 2007, com a compra da coleção 2005-2007
para a UFRJ. O quadro abaixo demonstra a situação atual do quantitativo de livros. Todos adquiridos na
modalidade de acesso perpétuo aos conteúdos, podendo ser copiados em qualquer suporte pelos
usuários.
Editora
Quantidade
Atheneu
76
Cambridge
77
IEEE
766
Springer
Wiley
26.674
177
Total
27.770
3
2.1.1 Uso dos livros eletrônicos pela UFRJ
Ano
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Acessos
28.727
18.687
14.793
17.378
16.976
60.582
143.442
121.549
O gráfico a seguir, demonstra o desempenho da UFRJ no uso do recurso "download" de artigos de livros,
por mês, desde 2008.
A seguir se pode observar em quais áreas foram feitas as baixas de arquivos.
4
O gráfico a seguir ilustra as áreas do conhecimento mais e menos consultadas para efetuar as
baixas de arquivos.
No entanto, a dificuldade em finalizar o processo de compra nos últimos dois anos, decorreu
num número crescente de acessos negados, ou seja, pesquisa por artigos ou livros que não
5
foram comprados para a UFRJ, conforme se pode observar a seguir. Esses dados são úteis para o
planejamento das futuras aquisições.
O gráfico a seguir mostra o valor que a UFRJ poderia ter gasto se tivesse comprado em papel, o
mesmo que gastou em eletrônico, isso tendo por base o material que foi consultado e/ou
baixado até 2015. Os números apresentam uma grande economia e uma ótima relação
custo/benefício no caso dos livros eletrônicos. A informação sobre os livros "on demand"
significa que este seria o gasto efetuado pelos usuários se tivessem que comprar junto ao editor,
cada um dos artigos que necessitaram.
6
2.1.2 Acessos Livros Eletrônicos Atheneu 2009 – 2015
Ano
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Acessos
3.805
1.665
1.181
593
584
152
270
São livros eletrônicos na área da Saúde; Enfermagem, Obstetrícia, Nutrição, Medicina na maioria
voltados à graduação. O baixo uso reflete um baixo uso da bibliografia eletrônica para ensino de
graduação nas áreas citadas. Porém, ainda é um número que justifica a assinatura.
7
2.2 Acervo Periódicos 2000 - 2015
ANO
Títulos
2000
36.796
2001
38.702
2002
39.746
2003
39.234
2004
39.746
2005
40.093
2006
39.371
2007
39.411
2008
39.939
2009
40.640
2010
41.655
2011
42.235
2012
43.747
2013
39.415
2014
40.162
2015
40.214
Fascículos 1.808.852 1.890.378 1.871.429 1.886.747 1.911.664 1.906.708 1.968.908 2.076.106 2.097.620 2.126.287 2.126.523 2.133.991 2.099.747 1.917.010 1.921.024 1.908.749
Esses dados referem-se a títulos impressos e, ao contrário do que ocorre na consulta aos
periódicos eletrônicos que cresce a cada dia, a consulta física tende a diminuir. Mas apesar de
ser uma demanda baixa, é justificativa para a manutenção das coleções nas bibliotecas por
termos coleções completas e alguns anos não cobertos pelos grandes bancos de dados. Não só
por isso, são coleções úteis para outras instituições que não possuem acesso ao Portal Capes.
Assim sendo, o SiBI tem investido na aquisição de estantes deslizantes que compactam o espaço
utilizado pelas coleções de periódicos, resultando, em todos os casos, um ganho de 60% do
espaço. Além disso, as coleções ficam mais preservadas pela ação do tempo.
8
3. Usuários Inscritos
O número de usuários inscritos passou a ter uma constância ou uma menor variância na medida
em que as bibliotecas foram se integrando ao sistema eletrônico de empréstimos. Hoje, todas as
bibliotecas estão com o empréstimo informatizado e trabalhando em rede.
Período 2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014* 2015**
Quant. 47.983 37.442 39.860 49.783 66.835 55.722 41.624 38.778 44.980 39.092 40.275 43.852 33.510 41.678 39.360 27.616
9
4. Fluxo de Usuários
Corresponde ao número de pessoas que frequentaram a biblioteca de alguma forma, consulta,
estudo, convivência. Sendo de caráter público, estão abertas para a sociedade em geral. O alto
índice de frequência demonstra a importância das bibliotecas para a Universidade.
Ano
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014* 2015**
Quant. 671.918 643.241 916.164 868.704 1.090.376 911.296 963.178 757.548 952.628 809.019 881.358 906.300 786.479 1.397.044 738.083 727.476
*Copa do Mundo
*Greve dos servidores
**Greve dos servidores - junho até outubro
USUÁRIOS INSCRITOS NAS BIBLIOTECAS 2015
27.619 sendo 9 PcD
FLUXO NAS BIBLIOTECAS 2015***
727.476 sendo 30 PcD
*** Greve junho até outubro
10
5. Serviços ao Usuário
Material
Consultas
Coleções Especiais
Documentos de Arquivo
Materiais Especiais
Monografias
Obras Raras
Periódicos
Teses e Dissertações
Total
Empréstimos
1.405
499
120
108.825
133
2.556
1.887
312
0
62
116.626
0
468
869
115.425
118.337
6. Serviço de Empréstimo
Ano
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Quant. 305.820 257.258 403.242 407.143 432.614 186.993 227.608 183.913 223.913 215.136 198.587 206.808 196.001 231.079 123.743 118.337
11
7. Serviço de Consulta
ANO
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012*
2013
2014**
2015***
Presencial 606.077 482.350 663.202 585.166 568.680 379.727 363.909 279.905 324.822 291.782 290.596 219.463 177.858 229.858 126.805 115.425
Online
3.116.873 5.203.509 2.963.172 3.326.568
*Início da apuração de dados pela web: 07.05.2012
** Base Minerva fora do ar de 27.03 até 27.07 (4 meses)
** Greve dos servidores (3 meses)
** Copa do Mundo
A consulta aos acervos, ou seja, a consulta presencial aos acervos diminuiu com a evolução da
consulta on-line, no entanto ainda temos um alto índice, conforme mostra o gráfico.
8. Serviço de Acesso remoto
O serviço de cadastro para o acesso remoto ao Portal CAPES, iniciado em 2003 foi modificado.
Desde junho de 2015 este acesso começou ser realizado pela Intranet da UFRJ. Essa nova
maneira permitiu que os alunos da graduação passassem a usufruir desse serviço. Os dados
constantes no ano de 2015 referem-se ao período de janeiro a maio, época em que o serviço de
cadastro foi encerrado.
12
8.1 Demonstrativo de Cadastro em acesso remoto efetuados por ano
Período
set.2003
2004
2005
2006
2007
2014
2015
Cadastros
170
1.474
1.523
1.275
1.295 1.623 1.339 1.645 1.410 1.616 1.621 1.419
765
2008
2009
2010
2011
2012
2013
13
8.2 Cadastros efetuados para acesso remoto da UFRJ – 2003-2015 - dados acumulados
Período set.2003
dados
acumulados
170
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
1.644
3.167
4.442
5.737
7.360
8.699
9.231
2011
2012
2013
2014
10.641 13.454 14.945 16.364
2015
17.129
8.3 Uso do Portal CAPES – 2006 a 2014
8.3.1 Acessos
Anos
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Quant. 1.624.435 2.112.962 2.576.678 3.336.223 7.212.046 6.034.858 3.965.094 3.912.971 3.871.216
14
8.3.2 Downloads
A estatística de uso do Portal CAPES pela UFRJ sofreu uma pequena alteração do ano 2013 para
2014, uma queda de 10,67% em números totais. Porém se verificarmos os dados separadamente
percebemos que o índice de acesso às bases de dados referenciais teve um aumento de 18,67%,
em contrapartida o acesso ao texto completo, que é uma característica dos usuários da UFRJ e
que vinha aumentando desde 2011, teve uma diminuição de 14,31%. Como as alterações não
são impactantes podemos atribuí-las a modificações no calendário como greve e feriados na
cidade (Copa do Mundo).
Ano
2010
2011
2012
2013
2014
Base Referencial 5.807.395 4.414.718 2.115.163 1.570.958 1.864.359
Texto Completo 1.404.651 1.620.140 1.849.931 2.342.013 2.006.857
15
9. Acessos a Base Minerva – Internet 01/01/2015 a 31/12/2015
O acesso eletrônico aos catálogos das bibliotecas da UFRJ, à Base Minerva, tem um elevado
índice, alcançando a marca de mais de 3 milhões de visitas ao ano. O uso do Google Analytics nos
permitiu extrair os dados que expomos a seguir.
16
10. Outros serviços – Internet 2015
Nessa categoria classificamos nossas bibliotecas em relação à tecnologia das redes sociais,
conhecida na área como web 2.0. Quais os serviços web 2.0 que as bibliotecas oferecem e quais
são essas bibliotecas.
Tipo
Quant. Bibliotecas
Usuários atendidos
2014
2015
2014
2015
BLOG
12
15
61.410
73.991
FACEBOOK
23
25
7.838
15.105
FLICKR
1
3
1
3
FALE CONOSCO (chat)
5
5
37
266
INSTAGRAM
1
2
1
180
LINKEDIN
1
1
1
65
SITE
23
22
14.662
67.643
SOLICITE ARTIGOS
TWITTER
1
14
15
Total
103
3.979
3.810
87.929 161.166
17
SIGLA/BIBLIOTECA
CCJE/BT
CCJE/COPPEAD
CCJE/COPPEAD
CCJE/COPPEAD
CCJE/FDIR
CCJE/FDIR
CCJE/FDIR
CCJE/IPPUR
CCJE/IPPUR
CCJE/IPPUR
CCMN/BT
CCMN/BT
CCMN/BT
CCMN/IF
CCMN/IF
CCMN/IF
CCMN/IF
CCMN/IF
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IM
CCMN/IQ
CCMN/IQ
CCMN/IQ
CCMN/NCE
CCMN/OV
CCMN/PGG
CCMN/XISTO
CCMN/XISTO
CCS/BT
CCS/BT
CCS/BT
CCS/FF
CCS/FF
CCS/FF
CCS/FF
CCS/HU-IDT
CCS/HU-IDT
CCS/HU-IDT
CCS/HU-IDT
CCS/IMPPG
CCS/IMPPG
CCS/IPPMG
CCS/IPUB
CCS/IPUB
CCS/IPUB
CCS/ME
CCS/NUTES
CCS/NUTES
CCS/XERÉM
CCS/XERÉM
CCS/XERÉM
CFCH/BT
CFCH/BT
CFCH/BT
CFCH/CAP
CFCH/CAP
CFCH/IFCS
CFCH/IFCS
CLA/EBAOR
CLA/FL
CLA/FL
CLA/FL
CT/BOR
CT/BOR
CT/BOR
CT/BOR
CT/BT
CT/EQ
CT/EQ
CT/EQ
CT/IMA
FCC/MN
FCC/MN
FCC/MN
FCC/MN
MACAÉ
MACAÉ
MACAÉ
TIPO
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BLOG
FACEBOOK
SITE
BLOG
FACEBOOK
SITE
BLOG
FACEBOOK
TWITTER
FACEBOOK
SITE
TWITTER
BLOG
FACEBOOK
LINKEDIN
SITE
TWITTER
BLOG
BLOG
FACEBOOK
FACEBOOK
FALE CONOSCO (CHAT)
FALE CONOSCO (CHAT)
TWITTER
TWITTER
FACEBOOK
SITE
TWITTER
OUTROS (ESPECIFICAR)
SITE
FACEBOOK
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SITE
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BLOG
BLOG
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FLICKR
SITE
SITE
SOLICITE ARTIGOS
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ENDEREÇO ELETRÔNICO
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http://www.eq.ufrj.br/
https://www.facebook.com/biblioteca.escoladequimica
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https://www.facebook.com/pages/Biblioteca-do-IMA-UFRJ/1509079582642770?ref=hl
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http://www.museunacional.ufrj.br/acervo/biblioteca-do-museu-nacional
https://twitter.com/BibliotecadoMN
https://www.facebook.com/biblioufrjmacaeat
http://biblioteca.macae.ufrj.br
https://twitter.com/biblioufrjmacae
32 Bibliotecas
18
11. Instalações Físicas
Como se pode observar a seguir, a área total ocupada pelas bibliotecas, aparentemente
diminuiu. Isso se deve ao fato de 3 bibliotecas terem sido incorporadas a outras, entre final de
2012 e 2013, tais como Biblioteca Eletroeletrônica do CT e o NDIE - Núcleo de Documentação e
Informação em Energia que foram integradas à Biblioteca do CT e do CIE, arquivo de Informação
sobre a Comunidade Europeia ter ido para a sede da Biblioteca do IFCS.
(m2)
Acevo
Serv. Interno
Leitura/Circulação
Área Total
Nº Assentos
Nº Cabine Estudo
Ano
14.048,09
4.669,11
10.755,80
31.075,95
2.353
60
2012
13.705,09
3.630,53
10.569,24
29.286,66
2.421
37
2013
14.046,17
3.799,99
10.610,70
29.857,66
2.333
39
2014
14.089,67
3.765,17
10.571,56
29.846,52
2.316
40
2015
12. Infraestrutura – Equipamentos
Em 2015 houve investimentos na aquisição de antenas antifurto; contadores de fluxo de
usuários, leitoras de código de barra, etiquetas antifurto e fitas para restauro do material
bibliográfico. Dessa forma todas as bibliotecas possuem sistema de segurança antifurto e estão
com equipamentos de preservação.
Não houve orçamento para aquisição de computadores para as bibliotecas.
Infraestrutura
Equipamentos
Quant.
Aparelho de DVD
14
Câmera fotográfica
2
Conjunto de reprodução fotográfica
1
Datashow
8
Elevador monta-carga
Estabilizador
Ipads
Impressoras Laser, Deskjet, Matricial e
Térmica
Laptop
Leitora de microfichas
Mapoteca
Microcomputador
Microsystem
1
365
4
151
4
7
2
574
1
Multifuncional
5
Nobreak
22
Notebook
29
Projetor Multimidia
2
Roteador
6
Scanner
66
Tablet
57
Teclado numérico
83
Tela de projeção
4
Televisor
31
Ventilador
17
Vídeo cassete
3
Webcam
34
19
Segurança
Equipamentos
Quant.
Câmera de segurança
9
Câmera do circuito de TV p/ Sistema
AntiFurto
61
Leitora de código de barras
100
Sistema Eletrônico AntiFurto
30
Preservação
Equipamentos
Quant.
Ar condicionado
2
Aspirador de pó
10
Aspirador de pó "Rainbow"
30
Bancada de higienização
16
Desumidificador
113
Purificador de ar
95
Termo higrômetro
25
Acessibilidade
Equipamentos
Quant.
Fone de ouvido
4
Lupa
4
Máquina de datilografia Braille
1
Teclado virtual
5
13. Outros Serviços ao Usuário
 Acompanhamento de estágio: 3
 Agendamento sala de vídeo: 20
 Atendimento acesso remoto Portal CAPES: 12.023
 Atendimento help-desk Portal CAPES: 230
 Atendimento por e-mail: 8.074
 Busca bibliográfica – solicitações: 6.962
 Computadores disponíveis para acesso à internet: 241
 Comutação bibliográfica nacional atendimentos: 868
 Comutação bibliográfica nacional solicitações: 668
 Comutação bibliográfica internacional atendimentos: 20
 Comutação bibliográfica internacional solicitações: 47
 Digitalização de acervos: 409
 Elaboração de fichas catalográficas: 160
20
 Emissão de nada consta: 443
 Empréstimo entre bibliotecas - atendimentos: 184
 Empréstimo entre bibliotecas - solicitações: 88
 Exposição de novas aquisições: 2.251
 Feira Livre de troca de livros: 45
 Inclusão/exclusão da informação bloqueio na base e controle diário na agenda: 126
 Ipads: 4
 Normalização de documentos: 2.326
 Normalização de referências bibliográficas: 13.665
 Orientação personalizada (individual) no uso dos recursos informacionais: 5.110
 Pegue & Leve: 128
 Permuta:
nº de Instituições: 409
nº de títulos enviados: 285
nº de títulos recebidos: 735
 Projeção de vídeos, filmes etc.: 22
 Serviço de impressão: 2.293
14. Treinamento no uso das Bibliotecas
Foram realizados treinamentos locais, nas bibliotecas, tanto como tarefas diárias como na
recepção aos calouros e como treinamentos agendados, 18.858 usuários.
15. Produção científica do pessoal das bibliotecas
Apresentamos a produção científica do pessoal das bibliotecas no ano de 2015:
Produção Científica - RH das Bibliotecas 2015
Trabalhos apresentados em Congressos, Seminários etc na UFRJ e
em outras instituições
Tipo
Nº Trabalhos
ANAIS
3
APRESENTAÇÃO
ORAL/COMUNICAÇÃO/RELATO/PALESTRA
ARTIGO DE PERIÓDICO
PÔSTER
Total
41
4
18
66
21
15.1 Participações dos bibliotecários em eventos, congressos, cursos, palestras, seminários etc.
Participação em Congressos, Seminários, Palestras etc.
na UFRJ e em outras instituições
Nº Servidores
Nº Eventos
115
239
16. Verbas extra orçamentárias recebidas pelas Bibliotecas em 2014-2015
FONTE
2014
CONVÊNIO/PROJETOS (CNPq/FAPERJ/PROEX/CAPES)
OUTRAS (COMUT/EMENDA PARLAMENTAR/CURSO
ESPECIALIZAÇÃO/PR6)
UNIDADE
2015
611.075,85
475.767,27
97.701,07
4.235,02
425.421,81
336.057,19
TOTAL 1.134.198,73
816.059,48
22