Pleasures and Perils of Outsourcing
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Pleasures and Perils of Outsourcing
Aktuelle Tendenzen im Outsourcing von Banken Dr. Berthold Kaib Leiter Global Competence Center Finance, T-Systems T I T E L! Dr. Berthold Kaib. Schlüsselfragen 1) Marktsituation bei europäischen Outsourcing Deals im Finanzsektor? 2) Was sind die “hot topics" im Bereich Outsourcing im Finanzsektor? 3) Wo geht die Reise hin? Dr. Berthold Kaib. Bis 2010 werden die Ausgaben im BPO Bereich in Europa stark ansteigen: Fast €7 Mrd. werden für Process Management bei Financial Services erwartet! Millions of Euros 8,000 Investments 7,000 Insurance 6,000 Banking 5,000 4,000 3,000 +10.1% CAGR 2,000 1,000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Source: Gartner 2006 Dr. Berthold Kaib. Warum setzen sich Finanzdienstleister mit BPO auseinander? Regulatorische Anforderungen Single European Payment Area (SEPA) Market in Financial Instruments Directive (MiFID) Konsolidierung (M&As): Kostenreduzierung Prozess/System Konsolidierung Intensiverer Wettbewerb (Stichworte: Margenverfall, neue Wettbewerber) Kundenzentriertheit (Stichworte: Verbesserte Service Levels, Multichannel Integration) Kostenreduzierung Ertragssteigerung? Dr. Berthold Kaib. Trends im Bankenmarkt. Parallel zur Konsolidierung brechen Wertschöpfungsketten auf. Banken Hoher Kostendruck. Internes Cost-Cutting ausgereizt . Marktsättigung/ neue Wettbewerber. Margen sind unter Druck. Alt-Systeme erreichen „End of Lifecycle“. Industrialisierung Banken konzentrieren sich auf Kernkompetenzen: Produktentwicklung und Vertrieb. Die Bereitschaft zu neuen Formen der Zusammenarbeit ist stark gestiegen (Eigenfertigungsquote z.T. bei 80%) Kredit Kredit Fonds Fonds Wertpapier Wertpapier Abwicklung Produktentwicklung Spezialisierte Anbieter Vertrieb Fokus auf Kernkompetenzen Nächste logische Schritte zur Ertragssteigerung & Kostensenkung Business Process Outsourcing. Application Service Providing. Infrastruktur-Outsourcing: sale & lease back Modell. Dr. Berthold Kaib. Schweiz – neues Sourcingmodell. Kunde Kunde Bank Kunde Partnerbanken Vertrieb Bank Bankprozesse Execution / Global Custody / Client Custody IT Provider Application Management Betrieb Rechenzentrum Softwareprovider Entwicklung Bankensoftware Strategische Partnerschaft zwischen Bank und IT Provider für WertschriftenInsourcing Aufbau einer gemeinsamen IT-Plattform für die Wertpapierabwicklung Kunden: Seit 2005 externe, schweizer Mandanten Zielmarkt: Banken in der Schweiz und Lichtenstein USP: Einmaliges Angebot auf dem Schweizer Bankenmarkt Ziel: Senkung Stückkosten und Variabilisierung der Kostenstruktur Dr. Berthold Kaib. Offshore Aktivitäten entwickeln sich schnell von der Anwendungsentwicklung zur Übernahme der ITO, langsamer entwickelt sich Consulting und BPO. Consulting: Enterprise architecture Consulting: Project management AO: IT consulting AO: Custom app development AO: Data integration/cleansing AO: App mgt AO: Testing ITO: Remote network management ITO: IT help desk Call center/CRM BPO F&A Specific FS processes 0 Source: Gartner 2005 20 40 2005 60 80 die nächsten 24 Monate Dr. Berthold Kaib. 100 Business Process Management und BPO Etablierte Geschäftsfelder Kredit & Hypotheken Forderungsmanagment Beitreibung Man. Doc. Services Zahlungsverkehr HR Wertpapierabwicklung Übernommene Prozesse Exceptionhandling Automatisierung von Prozessen Redesign/engineering von Prozessen KVP Zentralisierung von Business Logic Zukunft? Integriertes Risikomgt.? Business Prozess Mgt. ausserhalb des Back Office Auswirkungen Höhere Flexibilität /Agilität Kostenreduktion Konsistenz u. Genauigkeit Höhere Servicequalität Aufspaltung der Wertschöpfungskette Besseres Risikomgt. Dr. Berthold Kaib. Empfehlungen an die Finanzwirtschaft 9 BPO sollte folgende Ziele beinhalten: die Verbesserung der Margensituation und die Anpassung an neue regulatorische Vorgaben: − Geschwindigkeit im Markt statt nur Kostenreduktion! Höhere Service Level und das Erzielen von Kundenzentriertheit (“Best Execution”). 9 Offshoring ist nicht Pflicht, sollte aber eine Möglichkeit sein. 9 BPO kann nicht ohne länderspzeifische Anpassungen exportiert werden. Dr. Berthold Kaib. Banken: Konsolidierung & internationaler Wettbewerb sind die Haupttreiber im deutschen Bankenmarkt. Konsolidierung in Deutschland Wann kommt der nationale Champion? Finale RZ Konsolidierung: Managen des Change Prozeß Konsolidierungsprozess in Europa weitgehend abgeschlossen: Deutsche Privatbanken als Übernahmeziel? Nord/LB WestLB Finanz IT SachsenLB SI LBBW GAD Bayerische Landesbank Fiducia IZB 3500 450 3000 400 Market share of the top 5 players 350 2500 300 2000 250 1500 200 150 1000 100 500 50 0 Mio. € Number of GenO-Banks Konsolidierungsfortschritt GenO Ca. 6 Mrd. € sind aktuell im Fokus. >60 % >40 % und < 60 % >20 % und < 40 % < 20 % no sufficient Data 0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Dr. Berthold Kaib. Tendenzen im Outsourcing Vorstellung der Beiträge / Autoren Die Industrialisierung der Wertschöpfungsketten von Banken geht weiter Margen- und Kostendruck bestehen fort, der Druck vom Vertrieb auf die IT nimmt zu. Kernkompetenzen werden neu und enger definiert Smart Sourcing erhöht die Erkenntnis, dass Outsourcing an den Schnittstellen zu den Lieferanten hin neue, unbekannte Komplexitäten und Verwerfungen mit sich bringt. Reduzierung der Anbieter und damit Reduzierung der Komplexität des Managements der Anbieter Die genaue Schnittstellen- und Aufgabenbeschreibung zwischen Insourcer und Outsourcer muss im Rahmen des Initialprojekts erfolgen um betriebswirtschaftliche Überraschungen beim Insourcer und nicht erfüllte Erwartungen auf Seiten des Outsourcers zu vermeiden. Die Kreativität der eingeschlagenen Lösungswege macht mittlerweile auch vor Verbund- und Landesgrenzen nicht mehr Halt, wie am Beispiel dwpbank bzw. equens. Zahlungsverkehr: Konsolidierung zwischen den Großbanken in Richtung Postbank statt DZ Bank betritt mit equens den europäischen Markt. Dr. Berthold Kaib. Trends im Bankenmarkt. Aktuelle Entwicklungen Technologie Legacy Systeme Reduzierung von ITEinheiten Auslagerung von Abwicklungsprozessen BPO zur Variabilisierung der Kosten Konsolidierung Strategische Neuorientierung Reduktion der Fertigungstiefe Kostendruck BankenSituation Ertragsdruck Verlust von Kunden Kunden Steigende Anforderungen in Bezug auf Betreuung und Service Cherry Picking Flexibles Pricing von Produktbündeln Wettbewerb Neue, spezialisierte Anbieter Konsolidierung (Säulenübergreifend) Reduzierung des C/IRatios auf < 60% RoE Steigerung (DeuBa > 25%) Teure, ineffiziente Vertriebswege Konsolidierung Gesetze Basel II MiFID SoX Geldwäsche Dr. Berthold Kaib. Outsourcingperspektiven außerhalb Deutschlands Brückenschlag nach Österreich und in die Schweiz Schreder beleuchtet in seinem Beitrag die aktuelle Situation im Sourcing bei Österreichs Banken und bietet einen interessanten, historischen Überblick über den Weg bis heute. Services werden von Einheiten in der Slowakei, Ungarn oder Tschechien erbracht werden. Burtscher / Jergitsch beleuchten die juristischen Aspekte ausgehend vom Outsourcing in Österreich Thomayer schließlich gibt einen Überblick über das Dienstleistungsportfolio eines österreichischen Insourcers. Schweiz erlebt nach 11.9.2001 und Aufstieg Osteuropas einen Sonderboom im Private Banking und Asset Management. Die Professoren Alt und Zerndt (Uni St. Gallen und Leipzig) stellen die Sourcingstrategien Schweizer Banken in einem Überblick dar. Konsolidierung in Europa im ZV: Equens (M. Steinbach), Deutschland: Dr. Daberkow (Postbank) Dr. Berthold Kaib. Vorstellung der Beiträge und ihrerAutoren Revolution der Prozesslandschaft: Martin Slumbers beschreibt den Weg, den die Deutsche Bank innerhalb ihrer IT und Prozeßumgebung beschreitet. Schü beleuchtet die zu beachtenden Feinheiten bei der Durchführung von Off- und Near-Shore Projekten und der länderübergreifenden Projektarbeit. Moormann / Hilgert (Frankfurt School of Finance & Management) zeigen einen Ansatz auf, wie Banken bei Outsourcingentscheidungen Prozessschnittmöglichkeiten finanziell bewerten können. Trend: Aufbrechen der Wertschöpfungskette und Spezialinstitute. Spezialisierung: Norisbank Kreditfabrik: Kreditwerk (Meier) Dr. Berthold Kaib. Vorstellung der Beiträge und ihrerAutoren König / Beimborn (Universität Frankfurt) geben Überblick über die Outsourcingtendenzen in der KMU-Kreditab-wicklung deutschen Banken und der Anforderungen ihrer Kunden. Schmidt berichtet am Beispiel der RMX über die neue Spielart der Aufsplittung von Kreditteilen, um diese dann über eine Börse handeln zu können. Bongartz behandelt die Möglichkeiten von Kreditinstituten, operative Exzellenz im Kapitalmarktgeschäft prozessorientiert zu messen und zu verbessern. Dr. Berthold Kaib. Vorstellung der Beiträge und ihrerAutoren Das Outsourcingspektrum: horizontal und vertikal: Hacke / Dynamic Services für SAP Qualitätsmessun-gen – KPIs, SLAs – spielen eine wesentliche Rolle der Aktivität von Boos und werden in seinem Artikel beschrieben. Hämmerling: breites Serviceangebot eines Geschäftsprozessdienstleisters, aus der Sparkassenorganisation, nun auf dem Sprung in den Drittmarkt. Schüller und Simon beleuchten die betriebswirtschaftlichen Vorteile von Outsourcingprojekten. Lackhoff geht auf die rechtlichen Rahmenbedingungen für Outsourcingprojekte ein. Marlière schließlich beschreibt, wie Banken ihre Industrialisierung aktiv mit neuen Sourcing-Architekturen steuern können. Dr. Berthold Kaib. Ausblick auf komplette Back-Office Abwicklung neutraler Dienstleister Banking Platform: Leistungsportfolio. GeschäftsGeschäftsfelder felder ZahlungsZahlungsverkehr verkehr PassivPassivgeschäft geschäft AktivAktivgeschäft geschäft HandelsHandelsprodukte produkte Beratung Vertrieb M U L T I C H A N N E L C R M Internet Portal SB POS Filiale Smart Branch Übergreifende Übergreifende Systeme Systeme Auftragserfassung Geschäftsabwicklung Int. Berichtswesen/ Unt.Steuerung Buchung & Überwachung Inlands-, Auslands Zahlungsverkehr Geldbuchung Kontokorrent Kontenabschluss R E P O R T I N G Spar, Termineinlagen Kredite und Darlehen Nostro B M S Wertpapiere & Derivate D W H Rechnungs & Meldewesen R W F I B U Partnersysteme Meldewesen -SAMBA,CS/4,PMS SWIFT Ausland -MBS-Ausland /DOKA eCommerce -FITAX Wertpapier -BSV, EWS, PROSEC, MERIAN Front Office -Kasse, KAD Workflow -C5, Rating BMS: Berichts- und Melde-System Finanzinstrumente/Gattungsstammdaten Kunden & Produktmanagement Projektlösung für den Kunden Modul wird durch Softwarelösung abgedeckt Gesamtbanksteuerung Dr. Berthold Kaib. Spannung, interessante Diskussionen und viel Erfolg für den heutigen Tag und die CeBIT wünscht Ihnen Ihr Dr. Berthold Kaib.