Eine neue Meetingkultur

Eine neue Meetingkultur
Wir garantieren Ihnen folgende Leistungen:
ppProfessioneller Tagungsbereich
ppStandardisiertes Informationsmaterial
ppStandardisierte Angebotsabwicklung
ppProfessionelle, tagungsspezifische Verpflegung
ppProfessionelle Veranstaltungsbetreuung
ppStandardisierter Abrechnungsprozess
ppTageslicht in allen Konferenzräumen
Im Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper steht
Ihnen alles zur Verfügung, was Sie für eine erfolgreiche
Veranstaltung benötigen. Dazu gehören drei großzügig
geplante, je ca. 50 m2 große Veranstaltungsräume in
der ersten Etage. Die Räume können miteinander
verbunden werden und bieten so bis zu 100 Personen
Platz.
Höchsten Anforderungen genügt unsere RundumBetreuung, die von Catering für anspruchsvolle Gaumen
über Vorschläge für Rahmenprogramme bis zur Unterstützung bei Ticketbuchungen und Transfers reicht.
Ein auf Sie zugeschnittener, individueller Service rundet
unser Konferenz-Angebot ab.
Kurz gesagt:
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Konferenz – wir
kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
Für kleine, exklusive Events mit bis zu
15 Personen bietet sich bei schönem Wetter
unsere Dachterrasse in der 16. Etage an.
Flexibel – nicht nur im Kopf
Die Adina Konferenzräume können flexibel bestuhlt
und nach Ihren Wünschen, z. B. mit dem firmeneigenen
­Corporate Design, dekoriert werden. Für Ausstellungen
oder andere künstlerische Veranstaltungen machen
wir den Weg natürlich frei und lassen die Stühle
außen vor.
Soll es privat werden, sind wir auch dafür der richtige
Ansprechpartner: Ihre Familien- oder Jubiläumsfeier
wird bei uns ein ganz besonderer Tag. Empfangen Sie
Ihre Gäste beispielsweise mit Canapés und Prosecco
und feiern Sie anschließend in privater Atmosphäre
bei einem Fünf-Gänge-Menü.
Wir begleiten Sie von Beginn an bei der
Veranstaltungsplanung und -umsetzung.
Dabei kennen wir nur ein Ziel: Ihre Wünsche
zu erfüllen, damit es „Ihr Tag“ wird.
Das Maß aller Dinge: Ihre Wünsche
Ihre Ansprüche sind unser Maßstab, wenn wir Ihre Konferenz oder Tagung planen.
Gemeinsam mit Ihnen entwerfen wir eine Veranstaltung, die keine Wünsche offen lässt – und Ihre Gäste ­
rundum zufrieden macht. Natürlich bieten wir auch professionelle, vorgefertigte Konferenzplanungen an, die Sie
nach Ihren ­Vorstellungen jederzeit erweitern können. Fragen Sie uns einfach, wir helfen Ihnen gern weiter.
„Easy going“ (basic) ı
€ 59,- pro Person
ppKonferenzraummiete
ppStandardkonferenztechnik
ppKostenloser Internetzugang für den Trainer
ppKleine Kaffeepause mit Keksgebäck am Morgen
pp2 Softgetränke (0,2l) pro Person oder unbegrenzt Mineralwasser während der Tagung
ppMenü nach Wahl des Küchenchefs mit 1 Vorspeise, kleinem Salat, 2 Hauptgerichten zur Wahl
und 1 Dessert sowie 1 Softgetränk (0,2l) pro Person zum Essen
ppKleine Kaffeepause mit Keksgebäck am Nachmittag
„Dinky di“ (true, genuine) ı
€ 69,- pro Person
ppKonferenzraummiete
ppStandardkonferenztechnik
ppKostenloser Internetzugang für den Trainer
ppKaffeepause am Morgen – süß oder herzhaft mit 3 Komponenten
pp2 Softgetränke (0,2l) pro Person und unbegrenzt Mineralwasser während der Tagung
ppBuffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl des Küchenchefs mit kleiner Vorspeisenauswahl, kleinem Salat,
2 Hauptgerichten und 2 Desserts zur Wahl sowie 2 Softgetränke (0,2l) pro Person zum Essen
ppKaffeepause am Nachmittag mit frischem Obst, einem herzhaften Snack und Kuchen
„No worries“ (all inclusive) ı
€ 75,- pro Person
ppKonferenzraummiete
ppStandardkonferenztechnik
ppKostenloser Internetzugang für den Trainer
ppKaffeepause am Morgen – süß oder herzhaft mit 3 Komponenten
ppUnbegrenzt Softgetränke und Mineralwasser während der Tagung
ppBuffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl des Küchenchefs mit kleiner Vorspeisenauswahl,
verschiedenen Salatvariationen, 2 Hauptgerichten und 2 Desserts zur Wahl sowie frischem Obst
pp2 Softgetränke (0,2l) zum Essen sowie 1 Heißgetränk pro Person
ppKaffeepause am Nachmittag mit frischem Obst, je einem herzhaften Snack und Kuchen
p Added Dinner / Abendessen:
ppDinnerbuffet ab € 21,pp3-Gang-Menü ab € 26,ppTraditional Barbecue ab € 26,- (Mindestpersonenzahl 15)
ppAustralian BBQ auf Anfrage
Alle o.g. Preise verstehen sich exklusive der Getränke. Getränkepauschalen nach Absprache.
Ausstattung
Die Standardausstattung unserer Konferenzräume beinhaltet:
pp1 Pinnwand
pp1 Flipchart und Stifte
pp1 Beamer
pp1 Leinwand
pp1 Moderatorenkoffer
ppKugelschreiber und Notizblöcke
ppSüße Aufmerksamkeit
Unsere Tagungspauschalen sind mit und ohne Übernachtung buchbar.
Besonderen Komfort, Privatsphäre und Flexibilität für Besprechungen
mit bis zu 6 Personen bieten unsere geräumigen Hotel-Apartments.
Zusätzlich buchbares Equipment:
ppBeamer
auf Anfrage, abhängig von ANSI-Lumen
ppPinnwand
€ 25,- Stück und Tag
ppFlipchart
€ 25,- Stück und Tag inkl. 10 Blatt und Stiften
ppModeratorenkoffer € 40,- Stück und Tag
ppDVD Player
€ 50,- Stück und Tag
ppPC-Boxen
€ 19,- Stück und Tag
ppPresenter
€ 25,- Stück und Tag
ppTonanlage
auf Anfrage, abhängig von Größe und Umfang
ppInternet
€ 3,50 / 3 Stunden, € 7,50 / 12 Stunden
ppTelefoneinheit
€ 0,40
ppFax
national – 1. Seite € 1,00, jede weitere Seite € 0,50
international – 1. Seite € 2,00, jede weitere Seite € 0,50
ppFotokopie
€ 0,20 pro Seite schwarz/weiß
Konferenzräume
A
Queensland
A
B
New South Wales
Balkon 22 x 1,8 m
A
B
Victoria
A
B
Tagungsfoyer
Bodentanks:
A: 4 x Elektroanschlüsse
2 x Telefonleitungen
2 x Datenleitungen
B: Säule 0,55 x 0,55 m
Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper
Name
Fläche
in qm
Breite
Länge
Block
Bankett
Empfang
3,22
8,21
5,87
30
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12
12
20
30
New South Wales
52,65
3,22
8,21
641
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16
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Victoria
85,60
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Queensland/
New South Wales
101,13
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24
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New South Wales/
Victoria
138,23
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Queensland/
New South Wales/
Victoria
186,73
3,22
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22,73
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40
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100
Jung
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h +49(0)69/247474-563
u [email protected]
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Entfernungen
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Wilhelm-Leuschner-Straße 6
60329 Frankfurt am Main
2 +49(0)69/247474-0
5 +49(0)69/247474-599
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Queensland
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Ta
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33Messegelände: 2,5 km
33Hauptbahnhof: 0,8 km
33Flughafen Frankfurt Airport: 12,0 km
Im Apartment Hotel
Zimmer
Das Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper ver­
fügt über 132 klimatisierte Apartments auf 16 Etagen,
aufgeteilt in 52 Studio-Apartments, 75 One-Bedroom
Apartments und 7 Two-Bedroom Apartments sowie
2 Sky-Suiten mit Blick über die Frankfurter Skyline.
Hervorragende internationale Küche für jeden Appetit
und ausgezeichnete Weine erwarten Sie in unserem
Alto Restaurant und Bar.
Dort bieten wir bis zu 70 Gästen höchsten Genuss vom
kleinen Snack bis zum Gala-Menü. Bei schönem Wetter
verwandelt sich unser Restaurant in ein sonnendurch­
flutetes, entspanntes Straßencafé.
Frühstück erhalten Sie an unserem köstlichen Buffet
Montag bis Freitag von 6.30 bis 10.30 Uhr sowie am
Wochenende von 7.30 bis 11.30 Uhr. Internationale
Speisen servieren wir täglich von 17.00 bis 22.30 Uhr.
Die angeschlossene Hotelbar ist täglich für unsere
Gäste bis mindestens 24 Uhr geöffnet.
ppKitchenette oder komplett ausgestattete Küche
mit Esstisch
ppFlatscreen TV im Wohn- und Schlafbereich,
Stereoanlage, W-Lan, Telefon, Zimmersafe
ppGroßzügiger Schreibtisch
ppBad mit Dusche/Wanne und WC, Fön,
Kosmetik­spiegel, teilweise mit Waschmaschine/
Wäsche­trockner, Bügelbrett und -eisen
ppKlimaanlage
ppBalkon/teilweise mit Dachterasse
Wellness
Unser großzügiger Wellness-Bereich verfügt neben
­Sauna, Fitnessraum auch über einen Indoor-Pool.
Die Nutzung ist kostenfrei und exklusiv den Hotel­gästen
des Adina Apartment Hotels Frankfurt Neue Oper vor­
behalten.
A new way of conferencing
At Adina, we guarantee the following services:
ppProfessional conference area
ppStandardised information material
ppStandardised quotation process
ppChef’s selection of daily specials
ppProfessional conference service
ppStandardised invoicing process
ppAll meeting rooms with natural light
Our rooftop terrace on the 16th floor is
available for small exclusive events with up
to 15 attendees – when the weather is nice.
It is vital to the success of a business to make
the right decisions.
No matter in which field your business is in,
we have the solution for your next meeting or event.
At Adina Apartment Hotels, we provide you with
­everything you need to make your next conference
a success. This includes three generously planned
conference rooms on the first floor, each approx. 50 m2
and equipment for up to 100 guests. Each detail has
been carefully planned to meet your needs.
The Adina Team will meet your most creative
­requirements, including your catering for discerning
­palates, recommendations on extracurricular activities
as well as assistance with ticket and transfer bookings.
Highly individual and tailored services complement
our ­conference offer.
To summarize:
Your focus is the conference content
– we will take care of the rest.
Flexibility – from start to finish
We will provide individual seating arrangements for
all our conference rooms and even set up the rooms
with your corporate design, in accordance with your
personalised concepts and ideas. Alternatively, you
can utilise the function rooms for exhibitions, fashion
or even art events.
When the work day is over, the fun begins and we are
the right partner for your private function! We can create
a memorable day for your special event, your family
­occasion or your anniversary celebration. Welcoming
your guests with a glass of sparkling wine and canapés
and continue the celebration, fully catered, in a private
atmosphere.
We will assist you all the way,
from the p
­ lanning stage to the set-up
on the day of the event.
It is our aim to fulfill your wishes
and make it your day!
Our focus: Your needs
Your requirements are our priority in planning your meeting or event.
Together, we will plan your conference, ensuring each and every detail is addressed – and your guests will
be delighted. Alternatively, you can leave the whole event in the hands of our professional meeting planners.
Please do not hesitate to contact us for more information.
„Easy going“ (basic) ı
€ 59.- per person
ppConference room hire
ppStandard conference equipment
ppComplimentary internet access for the trainer
ppWelcome coffee with cookies
pp2 soft drinks (0.2l) per person or unlimited mineral water
pp3-course menu or lunch buffet with 1 starter, small side salad, choice of 2 main courses and 1 dessert,
1 soft drink (0.2l) per person
ppAfternoon coffee break with cookies
„Dinky di“ (true, genuine) ı
€ 69.- per person
ppConference room hire
ppStandard conference equipment
ppComplimentary internet access for the trainer
ppMorning coffee break with 3 sweet or savoury snacks
pp2 soft drinks (0.2l) per person and unlimited mineral water
pp3-course menu or lunch buffet with a choice of starters, small side salad,
choice of 2 main courses and choice of 2 desserts, 2 soft drinks (0.2l) per person
ppAfternoon coffee break with fresh fruit, a savoury snack and cake
„No worries“ (all inclusive) ı
€ 75.- per person
ppConference room hire
ppStandard conference equipment
ppComplimentary internet access for the trainer
ppMorning coffee break with 3 sweet or savoury snacks
ppUnlimited soft drinks and mineral water
pp3-course menu or lunch buffet with a choice of starters, various salads,
choice of 2 main courses, 2 desserts and fresh fruit
pp2 soft drinks (0.2l) and 1 hot beverage per person
ppAfternoon coffee break with fresh fruit, a savoury snack and cake
p Staying for dinner?
ppBuffet dinner from € 21.- per person
pp3-course menu from € 26.- per person
ppTraditional barbecue from € 26.- (minimum of 15 participants)
ppAustralian BBQ available on request
All mentioned prices exclude beverages. An all-inclusive package can be arranged.
Equipment
The standard conference package includes the following equipment:
pp1 pin board
pp1 flip chart and markers
pp1 LCD projector
pp1 screen
pp1 facilitator kit
ppNote pads and pens
ppA little “goodie”
Our daily delegate rates can be booked with or without accommodation.
Our spacious Apartments offer you comfort, privacy and flexibility
for meetings or breakout areas for up to 6 people.
Additional equipment:
ppLCD Projector
available on request, depending on ANSI-Lumen
ppPin board
€ 25.- per unit/day
ppFlip chart
€ 25.- per unit/day incl. 10 sheets and pens
ppFacilitator kit
€ 40.- per unit/day
ppDVD player
€ 50.- per unit/day
ppPC speakers
€ 19.- per unit/day
ppPresenter/pointer
€ 25.- per unit/day
ppSound system
available on request, depending on size and scope
ppInternet
€ 3.50 / 3 hours, € 7.50 / 12 hours
ppTelephone
€ 0.40 per unit
ppFacsimile
national – first page € 1.00, any additional page € 0.50
international – first page € 2.00, any additional page € 0.50
ppPhotocopy
€ 0.20 per page black/white
Conference rooms
A
Queensland
A
B
New South Wales
Balcony 22 x 1.8 m
A
B
Victoria
A
B
Conference foyer
Floor sockets:
A: 4 power sockets
2 x telephone
2 x data circuit
B: column 0.55 x 0.55 m
Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper
Name
Space
in sqm
Measurements in m
Height
48.50
3.22
8.21
5.87
30
15
12
12
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New South Wales
52.65
3.22
8.21
6.41
30
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16
16
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Victoria
85.60
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Queensland/
New South Wales
101.13
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24
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New South Wales/
Victoria
138.23
3.22
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16.83
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Queensland/
New South Wales/
Victoria
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22.73
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Jung
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Str
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M
e
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h +49(0)69/247474-563
u [email protected]
kai
Distance to
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Wilhelm-Leuschner-Strasse 6
60329 Frankfurt am Main
2 +49(0)69/247474-0
5 +49(0)69/247474-599
in
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M
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Am
Width Length
Queensland
Taunusanlage
Ta
Theatre Classroom U-shape Board- Banquet Reception
style
room
ai
ink
33Messe-fairground: 2.5 km
33Central Station: 0.8 km
33Frankfurt Airport: 12.0 km
The Apartment Hotel
Apartments
Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper offers 134
air-conditioned apartments on 16 floors. They range
from Studios to 1-Bedroom Apartments, 2-Bedroom
Apartments and two beautiful Sky-Suites overlooking
the Frankfurt skyline.
Enjoy excellent international cuisine and fine wines in
our Alto Restaurant and Bar. Enjoy small snacks through
to a sophisticated gala menu. On sunny days and balmy
nights, Alto transforms into a street café with a relaxed
atmosphere.
Breakfast is available Monday to Friday from 6.30 to
10.30 am and weekends from 7.30 to 11.30 am.
Dinner is served daily from 5.00 to 10.30 pm.
The bar is open daily until midnight for our hotel guests.
ppKitchenette or fully equipped kitchen
with a dining table
ppFlatscreen TV in the living room and bedroom,
sound system, Wi-Fi, telephone and in-room safe
ppGenerous writing desk
ppBathroom with shower/bathtub and WC, hair dryer,
make-up mirror, partly with washing machine and
dryer, iron and ironing board
ppAir condition
ppSome rooms with balcony, a few with roof terrace
Recreation
Our spacious recreational area offers a sauna, gym
and heated indoor swimming pool. This is available
for all our hotel guests.