BASwARE E-InVOICE 100 % ELEKTROnISCHER

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BASwARE E-InVOICE 100 % ELEKTROnISCHER
Basware e-Invoice
100 % ELEKTRONISCHER
RECHNUNGSEMPFANG
Signifikante Einsparungen und bessere Verwaltung des Umlaufkapitals
Möchte sich Ihr Unternehmen von Papierrechnungen und den damit verbundenen Fehlern, Kosten und dem Zeitaufwand verabschieden? Basware e-Invoice
löst nicht nur die Probleme, die durch Papierrechnungen entstehen, es ermöglicht auch eine noch nie dagewesene Transparenz und Kontrolle Ihrer Geldmittel,
Ausgaben und des Umlaufkapitals und ist der erste Schritt hin zu einem
vollständig automatisierten Workflow.
Die Vorteile von e-Invoicing sind beeindruckend.
Kreditorenbuchhaltungen, die e-Invoicing einführen, erzielen enorme Einsparungen, eine größere
Transparenz der Finanzen und mehr Kontrolle von
Cashflow und Umlaufkapital.
Effizienzsteigerungen ermöglichen eine Senkung
der administrativen Kosten um bis zu 90 %. Und
das sind nur einige der Vorteile.
Mit der Unterstützung von Basware können Sie sich
diese Vorteile zunutze machen – schnell, einfach
und kostengünstig. Basware e-Invoice löst nicht nur
Ihre Probleme in Bezug auf Papierrechnungen,
sondern bringt Sie auf den Weg zu einem vollständig automatisierten Rechnungsworkflow.
Unsere langjährige Erfahrung mit innovativen B2BFinanzprozessen ermöglichte uns die Entwicklung
einer e-Invoicing-Lösung mit hoher Funktionalität,
die dennoch einfach zu implementieren ist.
Basware e-Invoice erfüllt die Anforderungen aller
Unternehmen, unabhängig von der Größe und
Komplexität ihrer Rechnungsprozesse. Mit Basware
e-Invoice genießen Sie ab sofort alle Vorteile des
e-Invoicing. Die Flexibilität der Anwendung erlaubt
es Unternehmen, die Rechnungen exakt nach ihren
Anforderungen zu empfangen. Darüber hinaus
bieten wir einen Aktivierungsservice, der Ihre
Lieferanten schnell anbindet. Mit Unterstützung
des Basware Commerce Network – dem weltweit
größten offenen B2B-Transaktionsnetzwerk –
können Sie e-Invoices einfach, kostengünstig und
sicher von Geschäftspartnern auf der ganzen Welt
empfangen.
Von Anfang an 100 % e-Invoices erhalten
Stellen Sie sich vor, abhanden gekommene Rechnungen, verspätete Zahlungen und lange Rechnungsbearbeitungszyklen gehören der Vergangenheit an. Wir verstehen, wie zeitaufwendig und
kostenintensiv die Rechnungsbearbeitung sein
kann. Deshalb machen wir sie so einfach und
kosteneffizient wie möglich. Damit Sie die Vorteile des e-Invoicing voll ausschöpfen können.
Tatsächlich ist es so einfach, dass Sie sofort von
Papierrechnungen auf 100 % e-Invoices umsteigen können. Unabhängig vom Rechnungsformat
Ihrer Lieferanten können Sie alle Rechnungen als
e-Invoices direkt in Ihr Bearbeitungssystem empfangen. Wir scannen die Papierrechnungen, erfassen und überprüfen die Daten, damit Sie sie als
e-Invoices bearbeiten können.
E-Invoices direkt in Ihr Rechnungsbearbeitungssystem empfangen
Wir senden die e-Invoices sicher über das
Basware Commerce Network direkt an Ihr Rechnungsbearbeitungssystem. Wir kümmern uns um
die Datenüberprüfung, Formatkonvertierungen,
rechtlichen Bestimmungen und, falls nötig, die
digitale Signaturprüfung. Ihre Lieferanten haben
eine Reihe an Möglichkeiten für den Versand von
e-Invoices: direkt aus ihrem Abrechnungssystem
über das Basware Commerce Network, per E-Mail,
Virtual Printer oder über unser Supplier Portal.
Wir liefern Ihnen alle e-Invoices in dem von Ihnen
bevorzugten Format. Unabhängig davon, wie Ihre
Lieferanten die Rechnungen versenden und wie
Sie sie empfangen, garantiert unser Service eine
sichere Beförderung.
Was ist eine e-Invoice?
Eine Rechnung, die elektronisch
versendet und/oder empfangen
und zur automatisierten Rechnungsbearbeitung verwendet
wird.
Sie enthält immer die Rechnungsdaten und ein Rechnungsbild und
ist ein offizielles Dokument.
Es handelt sich dabei nicht nur um
eine PDF-Datei, die per E-Mail
verschickt wird, eine gescannte
Papierrechnung, eine gefaxte
Rechnung oder eine EDI- oder
XML-Datei.
Vorteile von e-Invoices
Steigert Transparenz und Kontrolle des Cashflow, Umlaufkapital-Management
Verbessert Prognosen
Senkt administrative Kosten um
bis zu 90 %
Unterstützt bei der Vermeidung
von Zuschlägen für Zahlungsverzögerungen und der Ausnutzung von Skonti
Steigert Produktivität, senkt
Fehler
Verbessert die Zusammenarbeit
mit Lieferanten
Verringert den CO2-Ausstoß
Basware Supplier Portal
Archivierung
Das Supplier Portal ermöglicht Lieferanten eine
schnelle und einfache Kommunikation mit ihren
Kunden und den Versand von e-Invoices. Das
Portal ist über das Internet verfügbar und
beschleunigt Transaktionen, erhöht die Qualität
der Rechnungsdaten und erlaubt die Nachverfolgung von Rechnungen in Echtzeit. Das Supplier
Portal kann auch zur Übermittlung von Bestellmitteilungen, wie elektronischen Bestellungen,
genutzt werden.
Unser Basware e-Invoice Archiv speichert Ihre
e-Invoices in einem Online-Archiv, das die Auflagen der Finanzämter erfüllt. Jede e-Invoice, die
Sie erhalten, wird automatisch an das Archiv
gesendet, zu dem Sie über ein leistungsstarkes
und einfach zu bedienendes Webtool einen
schnellen Zugang, Suchmöglichkeiten und Protokolle erhalten.
Basware Scan & Capture
Basware bietet einen vollständig ausgelagerten
Scan & Capture-Service zur Konvertierung von
Papierrechnungen in elektronische. Dies beinhaltet den gesamten Prozess vom Rechnungseingang in Papierform, der Entnahme und Überprüfung der Daten und die Zustellung in elektronischer Form. Basware Scan & Capture verbessert
die Rechnungsqualität und Effizienz und senkt
Kosten. Zudem muss weder Personal noch Scanning-Equipment bereitgestellt werden.
Basware CloudScan
CloudScan stellt eine weitere Möglichkeit zur
Umwandlung von Papierrechnungen in e-Invoices
dar. Es ist ideal für Unternehmen, die nur hin und
wieder Papierrechnungen bekommen oder für die
ein zentralisiertes Scannen durch eine dezentrale
Organisation schwierig ist. Bei diesem CloudService werden die Papierrechnungen direkt an
das Unternehmen geschickt, intern gescannt, und
dann an Basware zur Datenübernahme und
Prüfung weitergeleitet.
Lieferantenaktivierung
Die Lieferantenaktivierung senkt Ihre Kosten und
hilft Ihnen dabei, so viele e-Invoices wie möglich
zu erhalten. Unser Ansatz „ab sofort 100 %
e-Invoices“ garantiert eine sinkende Kostenstruktur für den Rechnungseingang.
Überwachung und Sicherheit
Um eine reibungslose Zustellung der Rechnungen
sicherzustellen, überwachen wir unsere Hardund Software und die Telekommunikationsverbindungen rund um die Uhr. Der gesamte
Rechnungsverkehr wird mit Hilfe einer dedizierten VPN-Verbindung über unser sicheres
Netzwerk authentifiziert und verschlüsselt, und
alle Dateien im Transit werden für drei Monate
gespeichert. Außerdem bieten wir Sendern und
Empfängern einen Online-Zugriff auf unsere
Basware Transactions Service Plattform, um den
aktuellen Rechnungsstatus einzusehen und auf
Fehlermeldungen zu reagieren.
Basware Commerce Network
Das Basware Commerce Network ist interoperabel und gestattet Unternehmen den einfachen und kostengünstigen Austausch von
e-Invoices mit ihren Handelspartnern weltweit –
alles über eine einzige Verbindung. Es ersetzt
kostspielige und limitierte geschlossene Netzwerke und bietet Unternehmen eine höhere
Effizienz, Transparenz und weitere Vorteile des
e-Invoicing. Dieses größte offene Netzwerk seiner
Art umfasst derzeit mehr als 160 e-InvoiceAnbieter und verbindet tausende Unternehmen
weltweit.
Rechnungsstatusverfolgung
Mit unserem Service können Sie Ihren Lieferanten
Einsicht in Ihre Kreditorenprozesse gewähren und
dadurch Anfragen über den Rechnungsbearbeitungsstatus vermeiden. Die Nachverfolgung kann
in jedes Rechnungsbearbeitungs-/ERP-System,
das Rechnungsstatusinformationen außerhalb
des Systems erzeugen kann, integriert werden.
Rechnungen werden wie gehabt mit Ihrer Software bearbeitet und Lieferanten können den
Rechnungsbearbeitungsstatus im Basware Portal
einsehen.
Warum Basware e-Invoice?
Unabhängig von der Größe Ihres
Unternehmens können Sie die
Vorteile eines erstklassigen
e-Invoicing sofort nutzen.
Sie können ab sofort alle Rechnungen als e-Invoices empfangen.
Die Lösung wurde für sehr komplexe Anforderungen entwickelt,
ist aber dennoch sehr einfach zu
handhaben.
Wir bieten Ihren Lieferanten eine
Anzahl verschiedener Möglichkeiten zum Versand von
e-Invoices. Sie müssen kein
bestehendes Softwaresystem und
keine Prozesse verändern – wir
kümmern uns um die Details.
Die Übermittlung jeder Rechnung
ist sicher und garantiert.
Wir aktivieren Ihre Lieferanten für
Sie.
Basiert auf unseren Erfahrungen
und Best Practices aus Millionen
von Transaktion weltweit.
Wird gestützt vom Basware
Commerce Network, wodurch
e-Invoices schnell, einfach und
günstig weltweit versendet
werden können.
Wichtigste Features:
Jeder-zu-Jedem-Verbindung (1:n)
E-Invoice-Überprüfung
Dokumentenweiterleitung
Formatkonvertierungen
Umsatzsteuer-Compliance
Transaktionssicherheit & Überwachung rund um die Uhr
Digitale Signatur-Prüfung
Elektronische Archivierung
Lieferantenaktivierung
Basware bietet Purchase-to-Pay und e-Invoicing Lösungen für Unternehmen jeder Größe an. Damit lassen sich Finanzprozesse flexibel steuern und automatisieren, vom Einkauf bis zur Rechnungsbearbeitung. Das schließt sowohl die Debitorenund Kreditorenbuchhaltung als auch den indirekten Einkauf mit ein. Die abteilungs- und unternehmensübergreifenden
Prozesse sorgen für einen transparenten Cash-Flow und eine enge Verzahnung von Lieferanten und Kunden.
Mit dem offenen Basware Commerce Network haben Kunden und Lieferanten eine Plattform zur Verfügung, über die sie
neben elektronischen Rechnungen sämtliche für den Finanz- oder Rechnungsprozess relevante Dokumente austauschen
können. Es verbindet Millionen Nutzer in etwa 900.000 Unternehmen in über 100 Ländern – in der Summe wickeln sie 50
Millionen Finanztransaktionen jährlich ab. Dank der umfangreichen Branchen- und Prozesskenntnisse ist Basware ein
leistungsfähiger Berater in diversen Industriezweigen.
Das Unternehmen stellt seine Lösungen sowohl klassisch lizenzbasiert als auch in Cloud-basierten Modellen zur Verfügung.
Basware GmbH | Neumarkter Straße 28 | 81673 München, Deutschland | Tel. +49 89 3750505 0 | Fax +49 89 3750505 30
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Basware Corporation