Archive - Security Response

Prepare-se para Gerenciar a Explosão de
Informações
Marcos Tadeu
Shuman Talukdar
Senior Systems Engineer
Clearwell Systems now from
Symantec
1
Agenda
1
O Estado do Gerenciamento de Informações
2
A Evolução do Gerenciamento de Informações
3
Backup x Archive / Recovery x Discovery
4
Como o Archive melhora os Backups
5
Symantec Information Management
2
A Montanha de Dados Não Estruturados
• Gartner:
– Estatísticas sobre DNE 1
• Representa cerca de 80% do total de dados sendo administrados
• Até 70% dos DNE estão duplicados
• Até 70% dos dados DNE não são acessados nos últimos 90 dias
– Uma estratégia bem implementada de Backup e Archiving pode ajudar: 1
• Reduzir em até 60% dos custos com backup
• Reduzir em até 80% dos tempos de backup e restore
• Optimizar o consumo de Storage Primário
1.) Gartner 28th Annual Data Center Conference December 1-4, 2009 Caesars Palace Las Vegas, NV Sheila Childs
3
State of the Data Center
• Resultados da Pesquisa do Relatório “IMG Health Check”
1,680 Respondents Worldwide……
49% 75% 40% 46%
Utilizam
software de
backup para
arquivamentox
Dos backups
possuem
retenção infinita
ou estão em
legal hold
Destes backups
não são
relevantes em
processos legais
Das
organizações
possuem uma
estratégia de
gerenciamento
de Informações
http://edm.symantec.com/infomanagementsurvey/symantec
4
A Evolução do Gerenciamento de Informações
ANTES
Backup para fita e
retenção infinita
Desafios
• Tempo de Recuperação Dias/Semanas
• Taxa de sucesso de recuperação
reduzida ao longo do tempo, ex., 2-3
anos
• Desafios de Pesquisa /E-Discovery
• Altos custos de armazenamento
Copias de Backup e disaster recovery necessitam somente
serem mantidas por poucas semanas ou meses
(tipicamente 90 dias ou menos).
5
A Evolução do Gerenciamento de Informações
HOJE
Manter em disco
por 90 dias
Benefícios
• Backup mais rápido
• Recuperação mais rápida
• Menos Storage
• Otimização de
Pesquisas/E-Discovery
Dados que necessitam de longa retenção devem ser
gerenciados por processos de arquivamento, onde em
muitas vezes são utilizadas ferramentas destintas para
backup e archive.
6
Boas Práticas para otimização do Gerenciamento de
Informações
BACKUP
To Recover
ARCHIVE
To Discover
LEGAL
BACKUP
ADMIN
Para recuperar informações
em situações de desastres
ou corrupção de dados
EMAIL
ADMIN
Aumenta a eficiência de
storage e possibilita
pesquisas pelo usuário e EDiscovery
7
Backup vs. Archiving
Offsite
Tape and/or Disk
Disk
Stage
BACKUP
Primary
Data
Disk
Archive
Disk Archive
Offsite and/or
Tape Archive
ARCHIVING
• Recuperar Sistemas e Dados Frente a
perdas e corrupção
• Preservar dados a longo prazo
• SLAs – (RPO e RTO)
• Mater somente uma cópia dos dados –
O original é migrado
• Segunda copia de dados
• Armazenar dados em contexto
• Controlar retenção em nível de
imagens “Data Set”
• Cumprir Regulamentações
• Dados armazenados como objetos
individuais (Sharing)
• Controle de Retenção em nível de
objetos
8
Recovery vs. Discovery
Offsite
Tape and/or Disk
Disk
Stage
Primary
Data
Disk
Archive
DISCOVERY
RECOVERY
• Requisição de Usuário Final
• Arquivo, Pasta, Volume, Aplicação
• Falha de Hardware/ Aplicação
• Consumo de recursos limitados
– Recuperação pelo usuário final
Disk Archive
Offsite and/or
Tape Archive
•
•
•
•
Requerimentos de Retenção Legal
Focado em dados não estruturados
Alta probabilidade de ocorrencia
Indexação de conteúdo, Busca,
Classificação e Ctegorização
• Alto consumo de recursos
– IT
– Legal
– Entidades Externas
Information Management
9
Como o Archive melhora o Backup
10
Archiving: Como Funciona
O processo de Arquivamento move dados de sistemas de produção
para sistemas de archive mantendo referencias nos sistemas primários.
Email Servers
SharePoint
Servers
File Servers
• Preserva a experiência do usuário
mantendo integração com
aplicações (ex. Outlook)
• Conectores para multiplas fontes
de dados maximizam a
simplicidade e a utlização de
storage
Enterprise
Vault
• Com desduplicação de dados
nativa faz com que a escolha do
storage secundário seja simples.
SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.
11
Archiving: Backups mais Rápidos
Sem Archiving
Archiving
100 GB
200 GB
Email /
SharePoint / File
Servers
Email /
SharePoint / File
Servers
15MB/s
or
54GB/h
~4 hrs
Backups
Um típico cliente com 200GB de dados deve
levar ~4 horas para completar um backup
Full.
80 GB
~2 hrs
Enterprise Vault
Backups
Com archive o volume será reduzido em 50%
mantendo 100GB de dados que serão protegidos
em ~2 hrs. O backup da área de arquivamente é
mantido por rotinas separadas
12
Archiving: Restores mais rápidos
No Archiving
Archiving
100 GB
200 GB
Email /
SharePoint / File
Servers
Email /
SharePoint / File
Servers
8 MB/s
or
28GB/h
~7 hrs
Backups
Um típico cliente com 200GB de dados irá
levar ~7 horas para realizar uma
recuperação completa.
80 GB
~3.5 hrs
Enterprise Vault
Backups
Com somente metade do conteúdo para
recuperar (100GB) a recuperação pode
acontecer 2x mais rápido, ~3.5 hrs.
13
Archiving ROI - Backup
10TB
8TB
2TB
1TB
1TB
1TB
1TB
14
Archiving ROI – Storage & Green IT
10TB
8TB
1TB
2TB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
500
GB
1TB
2TB
1TB
1TB
2TB
500
GB
• Less Rack Space
• Less Cooling
• Less Electricity
15
Por que não usar Backup como Archive?
• Toda a informação será protegida, ou não?
• Backup não responde adequadamente a
requisições de E-Discovery :
Backup only
10TB
– Múltiplas cópias
– Os backups não estão organizados; com ediscovery pode-se encontrar “uma agulha no
palheiro”
Backup + Archiving
– Localizar fitas, Restaurar e buscar informações
torna-se um processo custoso
– Realizar “Legal hold” com backup torna-se um
processo inviável
2TB
16
Manual Discovery pode levar Dias e Frustração
17
Symantec Information Management
Netbackup + Enterprise Vault
18
Symantec Information Management Best Practices
Protect
Completely
• Backup para Recuperação
Archiving para Discovery e Retenção
•
Dedupe
Everywhere
•
Reduzir Storage primário com
Archive
Desduplicar backups na origem,
media server ou hardware
•
Deletar dados com políticas de
Archive
• Reduzir as “pilhas” de fitas
•
Indexe os dados desduplicados
Invista em ferramentas de Revisão
•
Delete
Confidently
Discover
Efficiently
SymantecGoes
Information
Presentation Identifier
Here Management
•
19
Symantec NetBackup 7
Dedupe Everywhere, Closer to the Source
Drive down infrastructure costs – improve performance
V-Ray - Insight Into Virtual Machine Protection
Remove roadblocks – accelerate deployment - lower costs
Better Disaster Recovery with Global Data Protection
Lower complexity and improve business continuity
Centralized Global Management and Reporting
Reduce operational overhead and gain control
Symantec Enterprise Vault
EMAIL
SERVERS
Store
Manage
Discover
Migration
Retention
Search
Compression
Deletion
Guided Review
SHAREPOINT
Deduplication
Preservation
Legal Hold
LEGACY
DATABASES
Transparency
Reporting
Supervision
FILE
SERVERS
IM
SERVERS
DESKTOPS
LEGAL
INFO
SEC
HR
END
USERS
ECM
Archive
CLASSIFICATION
21
Symantec Information Management
Proteção
Completa
Dedupe
Everywhere
Backup, archive e
prevenção de
perda de dados
Elimina dados
redundantes
perto da fonte
Remova com
Confiança
Eficiente
Discover
Remova por
padrão
Arquivamento
Proativo,
indexação e
pesquisa
22
Presentation Identifier Goes Here
23
Processo de E-Discovery: A Symantec pode ajudar!
Archive
Collect & Preserve
Review
Export
• Centralized
• Target custodians
• Role-based workflow
• Native format
• Apply retention
• Search
• Analyses
• Attorney review
• Records mgmt
• Apply legal hold
• Report & audits
• Coding tools
Processing
Preservation
Information
Management
Identification
Review
Production
Presentation
Collection
Analysis
1
Enterprise Vault
Enterprise Vault
Clearwell
E-Discovery Timeline
24
eDiscovery Has Become a Business Process
Legal
Civil, patent, &
criminal law
Forensics/
Security
HR
Audit
Compliance
IP theft,
inappropriate use
Wrongful
termination,
harassment
Compensation,
options
backdating
Regulatory
requests
SEC, FDA, FERC
Electronically Stored Information (ESI)
Email Servers
Symantec Archving and eDiscovery
Archive
Desktops
File Servers
SharePoint
Cloud
25
Clearwell is the Application for this Business Process
Legal
Forensics/
Security
HR
Audit
Compliance
Clearwell is the
eDiscovery platform for
enterprises, governments,
and law firms.
Electronically Stored Information (ESI)
Email Servers
Symantec Archving and eDiscovery
Archive
Desktops
File Servers
SharePoint
Cloud
26
End-to-End eDiscovery Made Simple
Processing
Preservation
Analysis
Identification
Production
Collection
Review
“Leader”
Highest ranking in Gartner Magic
Quadrant
Symantec Archving and eDiscovery
27
Uma única aplicação para todo o cliclo de vida do
eDiscovery
• Suporta workflows interativos
• Reduz tempo e custo significamente
Legal Hold
Data Sources
Client Machines
Identification &
Collection
• Prove relatórios end-to-end
Filtering,
Processing &
De-Duplication
Search, CullDown, & ECA
Review
Production
Email Servers /
Archives
File Servers
The Cloud
28
Exemplos de Clientes Corporativos e Governamentais
29
Obrigado!
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