BWAM08 - Conference Delegates Terms and

SCROLL DOWN FOR ENGLISH VERSION
Bioenergy World Americas 2008
Inscrição para a Conferência
Termos e Condições
Os Organizadores
Bioenergy World Americas 2008 está sendo organizado por:
Bioenergy Events and Services – BEES
28 boulevard Gambetta, Lons le Saunier, França
Inscrição
Para se inscrever na conferência, o delegado deve
preencher e submeter online o Formulário de Delegados.
Dessa maneira, o delegado se incumbe de pagar uma taxa
de inscrição e assistir a conferência.
Para completar o processo de inscrição, o delegado deve
efetuar o pagamento de acordo com as taxas indicadas. A
inscrição não será completa e o delegado não terá o direito
de assistir a conferência nem de receber os benefícios e
serviços da conferencia até que seja recebido pelos
organizadores o pagamento de acordo com as condições
previamente estabelecidas para pagamento.
Condições de Reserva
Um email confirmando a receita da reserva e o pagamento
da Taxa de Inscrição e quaisquer outras taxas aplicáveis
será enviado ao delegado. Se o delegado solicitar uma
fatura, será enviada a mesma pelos organizadores.
O
pagamento precisa ser recebido antes do começo da
conferência. Se este não for recebido, será solicitado do
delegado uma garantia de pagamento através de um cartão
de crédito ou dinheiro, com os termos especificados pelos
organizadores no momento.
Os organizadores não podem assumir responsabilidade pelo
sumiço da informação de registro. Se dentro de 14 dias o
delegado não obtiver a confirmação do registro, favor entrar
em contato com BEES.
Detalhes de Pagamento
Para registrar, favor completar todos os itens no formulário
de registro incluindo detalhes sobre pagamento. Favor anotar
que o alojamento não está incluído na taxa de inscrição.
Cancelamento / Substituições
Cancelamento ou substituições precisam ser efetuados por
escrito através de fax ou email. No caso de cancelamento
feito pelo menos quatro semanas antes do evento, será
cobrado 50% da taxa de inscrição. No caso de
cancelamentos feitos depois desse período, será cobrada
integralmente a taxa de inscrição. Uma substituição,
entretanto, será possível até o começo da conferência, uma
vez que já foi efetuado o pagamento. O não comparecimento
no evento será considerado como um cancelamento tardio e
será cobrada integralmente a taxa de inscrição.
Emendas
Os organizadores mantêm o direito de emendar ou cancelar
eventos na programação publicada. Todos os eventos e
palestrantes são corretos no momento da publicação. Os
organizadores farão de tudo para assegurar que o evento
siga a programação. Quaisquer mudanças serão anunciadas
no website da conferência: www.bioenergy-world.com assim
que for possível.
Os organizadores mantêm o direito, por qualquer razão, de
emendar as datas da conferência, a sua duração, as horas
de abertura, e a sua programação no calendário sem
obrigação de compensar o delegado. Em caso de o local ser
destruído ou danificado pelo fogo ou se a Conferência não
acontecer de acordo com a programação ou for interrompida
e/ou descontinuada ou o acesso ao local for impedido devido
a uma greve, uma locaute, uma injunção, um ato de guerra,
um ato de Deus, um estado de emergência declarado por um
órgão do governo ou os donos do local da Conferência ou
por qualquer outra razão, esse contrato pode ser rescindido.
No caso de uma rescisão desse tipo, o delegado desiste do
direito dos prejuízos e reivindicações e concorda que o único
compromisso dos organizadores será de devolver a taxa de
inscrição menos a sua porção ‘pro rata’ dos custos e
despesas assumidas pelos organizadores. Os organizadores
não assumirão qualquer responsabilidade para reembolsar
outros custos acumulados pelos potenciais delegados.
Condições Especiais
Delegados com requisitos alimentares especiais ou requisitos
especiais de acesso devem informar por escrito os
organizadores pelo menos três semanas antes da
Conferência / O Refeitório da Conferência fará de tudo para
tomar providências nesse sentido. É responsabilidade do
delegado informar à comissão organizadora do evento, aos
fornecedores de serviços alimentares ou qualquer outra
pessoa apropriada sobre quaisquer alergias alimentares e
intolerâncias que tiverem. Os organizadores não assumem
qualquer responsabilidade nesse sentido.
Idioma da Conferência
Tradução de Inglês para Português, e de Português para
Inglês.
Favor Anotar
Taxas normais de conferência incluem o acesso para todas
as sessões, e toda a documentação disponível durante a
conferência, coffee breaks com lanches e o almoço.
Entretanto, algumas ofertas especiais dos delegados podem
excluir alguns ou todos esses itens.
Responsabilidade e condições gerias
O delegado concorda que participe na conferência no seu
próprio risco. O delegado concorda em não responsabilizar
os organizadores para quaisquer perdas, prejuízos,
despesas, custos ou reivindicações sofridas por você,
incluindo perda de lucro, pela inscrição para conferência,
participação na conferência, cancelamento da conferência,
uma falha da conferência no sentido de suas expectativas,
ou qualquer erro ou omissão por parte dos organizadores.
Os organizadores não se responsabilizam por qualquer
perda ou prejuízo de seus pertences pessoais.
Os organizadores mantêm o direito de emendar os Termos e
Condições a qualquer momento sem aviso prévio. Esses
termos e condições serão governados e interpretados de
acordo com as leis da França (para todas as reservas feitas
fora do Brasil) e as leis do Brasil para todas as reservas
feitas dentro do Brasil. Quaisquer disputas estarão sujeitas a
competência judiciária dos tribunais dos países acima
definidos.
O ato de submeter uma reserva constitui um acordo jurídico.
Os delegados podem solicitar uma fatura e os pedidos têm
que ser endossados por um número de ordem de compra ou
uma assinatura autenticada.
Nota Especial
No ato de se inscrever, os delegados da conferência aceitam
esses termos e condiçõe
BIOENERGY WORLD AMERICAS 2008 – STUDY TOUR BIODIESEL, 18/09/08
(Bioenergy World Americas 2008 – Excursões (tour) de Estudo)
TERMOS E CONDIÇÕES PARA PARTICIPANTES DE EXCURSÃO (TOUR) DE ESTUDO
Nestes termos e condições a palavra ´´organizadores´´ refere-se a BEES (Bioenergy Events
and Services) e a palavra ´´participante´´ refere-se a qualquer pessoa ou pessoas que fizeram
reservas para freqüentar qualquer das excursoões (tours) de estudo organizado pelos
organizadores durante a Bioenergy World Americas 2008 realizado em Salvador, Bahia, Brasil
entre 16 e 20 de fevereiro de 2008.
Ao fazer o pagamento da excursão (tour), o participante se obriga a cumprir estes termos e
condições. Ademais, cada participante terá que assinar uma confirmação de sua concordância
com os termos e condições de saúde e segurança no começo da excursão (tour) e poderá
também ser obrigado a assinar acordo similar nas diferentes localidades na chegada ou se não
antes do início da excursão (tour).
1. O que estar incluído no preço: Viagem redonda de ônibus do Hotel Stella Maris até
as três localidades a serem visitadas (ver programa abaixo), excursão (tour) nas
instalações com guia, café da manhã e almoço e viagem de retorno de volta ao ponto
de partida. As excursões (tours) serão conduzidas em português com assistência em
inglês.
2.
Participação de Menores: Menores de 18 anos poderão participar da excursão (tour)
desde que acompanhados pelos pais ou tutor legal. Não poderá haver exceções para
esta política.
3. Programa: A excursão (tour) de estudo esta programado para quinta feira 18 de
setembro de 2008 com saída às 08h00 e retorno18h30-19h00.
• Bio Óleo – esmagamento de semente oleaginoso (girassol, mamona,
algodão...)
• Comanche Clean Energy – produção de biodiesel
• Petrobras – produção de biodiesel
Os horários de retorno acima são apenas indicativos e os organizadores não assumem
responsabilidade para qualquer atraso no horário de retorno.
4. Itinerário, Preparativos e Guias de Excursão (tour): Tudo esta sujeito alterações
sem aviso prévio, embora os organizadores farão o maior esforço para avisar aos
participantes com antecedência o quanto antes possível. Os organizadores reservam o
direito de re-organizar o itinerário e substituir ou excluir atividades do programa, se for
necessário, em conseqüência das condições locais, a conveniência das partes, ou para
a devida, correta e segura condução da excursão (tour).
Se isto acontecer, os organizadores tentarão disponibilizar ao participante programa alternativo
de qualidade comparável.
Atualizações da excursão (tour) de estudo serao, onde possível e praticável, disponibilizados
no website antes do evento.
Os organizadores providenciarão um Guia de Excursão (Tour) responsável pelo
acompanhamento e escolta dos participantes durante a excursão (tour). O participante
concorda e se compromete a seguir quaisquer instruções dadas pelos Guias de Excursão
(tour) no decurso da duração da excursão (tour).
5. Comportamento no local (site) : O participante concorda em acatar a todos as
condições estabelecidas por cada localidade visitada no que diz respeito a acesso,
saúde e segurança, fotografia e qualquer outra condição determinado pela localidade.
Durante a permanência na localidade (site), a excursão (tour) guiada de cada
instalação será conduzida por um membro do quadro de funcionários da localidade de
recepção. O participante concorda e se compromete a seguir quaisquer instruções
dadas por qualquer membro do quadro de funcionários da localidade especifica
visitada. O participante concorda e se compromete a não engajar-se direta ou
indiretamente em qualquer comportamento competitivo desleal de qualquer natureza
durante a excursão (tour).
6. Preço: O preço acha-se fundamentado e baseado na mais atual informação de custos.
Se houver mudanças significativas, possivelmente os organizadores terão que
aumentar o custo da excursão (tour). Os organizadores sempre informarão isto aos
participantes, se for necessário, com a antecedência possível antes da excursão (tour),
os quais poderão escolher entre aceitar ou declinar (recusar) a participar.
7. Reservas e Pagamentos: Os organizadores exigem o pagamento, não
reembolsável, no ato da reserva, do valor integral do preço da excursão (tour).
A reserva somente será confirmada após o recebimento do pagamento do
preço integral.
O pagamento pode ser feiton o n l i n e o por meio de transferência bancária
internacional de :
Euros para :
Código do Banco
Código de claissifcação
Conta Banária
Chave
Nome da conta
Banco
BIC
IBAN Code
10096
18547
00034220106
75
BEES
CIC Lyonnaise de Banque
CMCIFRPP
FR76 1009 6185 4700 0342 2010 675
De US $ Dolares para :
Código do Banco
Código de claissifcação
Conta Banária
Chave
Nome da conta
Banco
BIC
IBAN Code
10096
18547
00034220111
60
BEES
CIC Lyonnaise de Banque
CMCIFRPP
FR76 1009 6185 4700 0342 2011 160
IMPORTANTE : para que possamos localizar seu pagamento, favor incluir o
número de referência da transação na ocasião da transferência. :
“Visita de Estudo – nome e sobrenome do requerente”
8. Cancelamento da Excursão (Tour) pelos Organizadores: Fica reservado o direito
dos organizadores de alterar ou cancelar qualquer parte da excursão (tour) do
programa de excursão publicado. Os organizadores farão o possível para assegurar
que a excursão seja realizada e siga em frente em conformidade com o programa.
Os organizadores se reservam o direito de cancelar a excursão (tour) em qualquer
momento se:
1. Menos de 15 pessoas tenha se inscrito para a excursão (tour)
2. Na opinião dos organizadores, fatores de saúde e/ou segurança relacionado à
excursão resultem nela não ser aconselhável.
Se os organizadores cancelarem a excursão (tour) por qualquer desses motivos (a não
ser que a excursão (tour) já tenha sido iniciada, ver cláusula 10 abaixo), todo dinheiro
pago pelo participante será re-embolsado. Os organizadores não são responsáveis por
quaisquer perdas conseqüentes.
Se ocorrer o cancelamento devido ao número de participantes os organizadores
oferecerão aos participantes inscritos a oportunidade de fazer a mesma excursão
(tour), porem aumento de preço pode ser aplicável. Os organizadores informarão aos
participantes de qualquer aumento de preço. O participante pode, mas não é obrigado,
a fazer a excursão (tour) sob estes novos termos.
Os organizadores também podem cancelar a excursão se por qualquer motivo fora do
controle do mesmo (incluindo, mas não limitado a desastres naturais, distúrbios civis,
greves, injunções, atos de guerra, ato de Deus, emergência declarado por qualquer
organismo governamental) a excursão (tour) poderá, na opinião dos organizadores,
não prosseguir/continuar. Neste caso os organizadores não poderão garantir o
reembolso.
9. Cancelamento pelo Participante Todo cancelamento pelo participante terá que ser
feito por escrito, e não terá efeito até recebido pelos organizadores. Os organizadores
não podem garantir o reembolso no caso de cancelamento feito pelo participante.
10. Não Haverá Reembolso Depois de Iniciado a Excursão (Tour): Não haverá
reembolso por qualquer motivo uma vez iniciado a excursão (tour), salve por culpa do
próprio organizador e o participante não realize a excursão (tour) pela qual pagou. Não
haverá reembolso por lugares não ocupados depois de iniciada a excursão (tour).
Portanto é de responsabilidade do participante chegar no ônibus nos horários de
partida (do local inicial de partida ou de qualquer outro local de partida durante a
excursão, tour) e os organizadores não reembolsarão qualquer participante que chegar
depois do horário de partida em qualquer estagio no decorrer da excursão.
11. Limitação de Responsabilidade e Seguro: Os organizadores não são responsáveis
por atrasos, inconveniências, acidentes, ferimentos/lesões ou despesas de qualquer
natureza que resulte inteiramente, ou em parte, da negligência de outros, de
infringimentos de quaisquer destes termos e condições pelo participante ou por causas
fora do controle do organizador. O participante assume todos os riscos de danos ou
ferimentos/lesões pessoais próprias ou agravamento de qualquer condição médica
relacionadas de qualquer forma às atividades da excursão (tour) e assume a
responsabilidade pelo seu próprio seguro. Bagagens e outros efeitos pessoais são de
responsabilidade do proprietário e os organizadores não são responsáveis por
quaisquer perdas.
12. Materiais Perigosos e Não Perigosos: O participante concorda e se compromete a
não levar quaisquer materiais perigosos ou nocivos de qualquer espécie na excursão
(tour) nem apanhar (se apropriar) de qualquer material (perigoso ou não perigoso) de
qualquer localidade visitado.
13. Preparativos Especiais: Delegados ou representantes com qualquer necessidade
dietética especial ou de acesso tem quer comunicar estas por escrito aos
organizadores os quais tentarão fazer o aprovisionamento destas necessidades. Os
organizadores não se responsabilizarão por quaisquer alergias a alimentos ou
intolerâncias do participante.
14. Mudanças nos Termos e Condições: Os organizadores reservam o direito de mudar
estes Termos e Condições a qualquer momento sem nenhum aviso prévio.
Bioenergy World Americas 2008
Conference Attendance
Terms and Conditions
The Organisers
Bioenergy World Americas 2008 is organised by :
Bioenergy Events and Services – BEES
28 boulevard Gambetta, Lons le Saunier, France
Registration
To register for the conference the delegate must complete
and submit online the Conference Delegates Form. By
doing this, the delegate undertakes to pay the appropriate
fee and to attend the conference.
To complete registration the delegate must make payment
according to the prices indicated. Registration is not
complete, and the delegate does not have the right to
attend the conference or to receive the benefits and
services of the conference, until correct payment has been
received by the organisers, according to the payment
conditions.
Booking Conditions
A confirmation e-mail will be sent to the delegate on receipt
of the booking and payment of the Registration Fee plus all
applicable taxes. If the delegate has requested an invoice,
one will be sent by the organisers. Payment must be
received before the conference date. If payment is not
received, the delegate will be asked to guarantee payment
with a personal credit card or cash, as specified by the
organisers at the time.
The organisers cannot be held responsible for the nonarrival of registration information. If you have not heard
within 14 days of registering, please contact BEES.
Payment Details
To register, please complete all sections of the registration
form including payment details. Please note that
accommodation is NOT included in your registration fee.
Cancellations / Substitutions
Cancellations and substitutions must be made in writing, by
fax or by email. Cancellations made up to 4 weeks before
the event will be charged at 50% of the invoice total.
Cancellations made after this period will be charged the full
invoice amount. However, substitution is possible at any
time up to the start date of the conference, providing we
have already received full payment. Non-attendance at the
event will be considered a late cancellation and the full fee
will be payable.
Amendments
The organisers reserve the right to amend or cancel events
on the published programme. All events and speakers are
correct at time of publication. The organisers will do their
best to ensure the programme goes ahead as scheduled.
Any changes will be signalled on the conference website:
www.bioenergy-world.com as soon as reasonably
practicable.
The organisers reserve the right to amend for whatever
reason the dates of the conference, its duration, opening
hours and its timing during the calendar year without
obligation of compensation to the delegate. In the event that
the venue shall be destroyed or damaged by fire, or if the
conference fails to take place as scheduled or is interrupted
and/or discontinued or access to the premises is prevented
or interfered with by reason of any strike, lockout,
injunction, act of war, Act of God, emergency declared by
any government agency or the managers of the Conference
venue or for any other reason, this contract may be
terminated by the organiser.
In the event of such
termination, the delegate waives any and all damages and
claims and agrees that the sole liability of the organisers
shall be to return to the delegate the registration payment
less his/her pro rata share of all costs and expenses
incurred and committed by the organiser. The organisers
will not be responsible for the reimbursement of any other
costs incurred by potential delegates.
Special Arrangements
Delegates with any special dietary requirements or access
requirements must state these in writing to the organisers at
least three weeks before the Conference / Conference
Diner who will make best endeavours to make provision for
them. It is the delegate’s responsibility to inform the
conference venue, caterers, and anyone else necessary, of
any food allergies and intolerances you may have and the
organisers take no responsibility for this.
Conference Language
Portuguese and English with translation to English /
Portuguese.
Please Note
Normal conference fees cover entrance to all sessions, and
conference documentation available during the conference,
coffee/refreshment breaks and lunch. However some
special promotional delegate offers may exclude some or
all of these items.
Liability and general conditions
The delegate agrees to attend the conference at his/her
own risk. The delegate agrees not to hold the organisers of
the conference personally liable or otherwise liable for any
losses, damages, expenses, costs, claims or liabilities
suffered or incurred by you, including consequential or
indirect losses or loss of profit, through registering for the
conference, attending the conference, cancellation of the
conference, failure of the conference to achieve your
expectations, or any error or omission on the part of the
organisers.
The organisers shall not be liable for any loss or damage to
your personal property.
The organisers reserve the right to ammend the Terms and
Conditions at any time without prior notice. These terms
and conditions shall be governed by and construed in
accordance with the laws of France for all bookings made
outside of Brazil and by the laws of Brazil for all bookings
made from within Brazil. Disputes shall be exclusively
subject to the jurisdiction of the courts of the applicable
country defined above.
Submission of this booking constitutes a legally binding
agreement. Delegates may request an invoice and requests
must be endorsed with either a purchase order number or
by an authorised signatory.
Special Note
By registering, conference delegates accept these terms
and conditions
TERMS and CONDITIONS FOR BIODIESEL STUDY TOUR 18 SEPT
In these terms and conditions, the word "organisers" refers to BEES (Bioenergy Events and
Services) and the word “participant” refers to any person or persons who have booked to
attend any of the study tours organised by the organisers during the occasion of Bioenergy
World Americas 2008 held in Salvador da Bahia, Brazil between the 16th and 20th February
2008.
On making payment for the tour, the participant agrees to be bound by these Terms and
Conditions. Furthermore, each participant will be required to provide a signed confirmation of
their agreement to the health and safety terms and conditions on starting the tour and may
also be required to sign a similar agreement with the different sites on arrival and prior to the
tour commencing.
1. What the price includes: Round bus trip from the Stella Maris Hotel to the three sites to
be visited (see Schedule below), a guided tour of the facilities, breakfast and lunch and a
return bus back to the departure point. The tours will be conducted in Portuguese with
English assistance provided.
2. Participation by minors: Persons under 18 may take this tour only if they are travelling
with a parent or legal guardian. There can be no exceptions to this policy.
3. Schedule: The study tour is scheduled for Thursday 18th September 2008 departing at
08h00 returning 18h30-19:00.
• BioÓleo - oil seed crushing (sunflower, castor, cotton ....)
• Comanche Clean Energy - biodiesel production
• Petrobras - biodiesel production
Above return times are indicative only and the organisers accept no liability for any delay in
the return time.
4. Itineraries, Arrangements and Tour Guides: All are subject to change without notice,
although the organisers will try to give the participant notice as soon as possible. The
organisers reserve the right to rearrange the itinerary and to substitute or delete activities
from the schedule if this becomes necessary due to local conditions, the convenience of the
parties or the proper and safe conduct of the tour.
If this happens, the organisers will try to provide the participant with alternate arrangements
of comparable quality.
Updates for the study tour will, where practicably possible, be made available on the website
prior to the event.
The organisers will arrange a Tour Guide to be responsible for accompanying and escorting
the participants during the Tour. The participant agrees and commits to follow any
instructions given by the Tour Guides during the duration of tour.
5. Behaviour on site: The participant agrees to abide by all conditions set by each specific
site visited regarding access, health and safety, photography and any other condition set by
the site. Whilst on-site, the guided tour of each facility will be conducted by a member of staff
of the receiving site. The participant agrees and commits to follow any instructions given by
any member of staff of a specific site visited. The participant agrees and commits not to
engage directly or indirectly in any unfair competitive behavior of any kind during the tour.
6. Price: The price is based on the most current information on costs. If there are significant
changes, the organisers may have to increase the cost of the tour. The organisers will
2
always inform the participant of this, if it is necessary, as far in advance of the tour as
possible who may choose to accept or decline to participate.
7. Reservations and Payments: Upon order, the organisers require a non-refundable
payment for the full price of the Tour. Only upon receipt of payment of the full price is the
reservation confirmed.
Payment can be made onine or by international bank transfer in :
Euros to :
Bank code
Sort code
Bank account
Key
Account Name
Bank
BIC
IBAN Code
10096
18547
00034220106
75
BEES
CIC Lyonnaise de Banque
CMCIFRPP
FR76 1009 6185 4700 0342 2010 675
In US $ Dollars to :
Bank code
Sort code
Bank account
Key
Account Name
Bank
BIC
IBAN Code
10096
18547
00034220111
60
BEES
CIC Lyonnaise de Banque
CMCIFRPP
FR76 1009 6185 4700 0342 2011 160
IMPORTANT : so that we can trace your payment, when making the transfer please be sure
to add to the Transfer Reference :
“ST – name and family name of applicant”
8. Cancellation of the Tour By the Organisers: The organisers reserve the right to amend
or cancel any part of the tour in the published tour programme. The tour programme is
correct at time of publication. The organisers will do their best to ensure the tour goes ahead
as scheduled.
The organisers reserve the right to cancel the tour at any time if :
1. Fewer than 15 persons have signed up for the tour;
2. In the organiser’s opinion, health and/or safety factors related to the tour would make the
tour inadvisable.
If the organisers cancel the tour for either of these reasons (unless the tour has already
begun, see clause 10 below), all money paid by the participant will be refunded. The
organisers are not liable for any consequential losses.
If cancellation occurs because of the number of participants, the organisers will offer any
registered participants the opportunity to have the same tour, but price increases may apply.
3
The organisers will notify the participant of any increase. The participant may, but is under no
obligation to, take the tour under these new terms.
The organisers may also cancel the tour if for any reason outside of the organiser’s control
(including but not limited to natural disasters, civil unrest, lockout, injunction, act of war, Act
of God, emergency declared by any government agency) the tour can, in the opinion of the
organisers, not go ahead. In this case the organisers cannot guarantee a refund.
9. Cancellation By the Participant: All cancellations by a participant must be in writing, and
are not effective until received by the organisers. The organisers cannot guarantee a refund
in the case of cancellation by a participant.
10. No Refunds After Tour Begins: There will be no refund for any reason once the tour
has begun, unless through the organiser’s own fault the participant does not receive the tour
that was paid for. There will be no refund for unoccupied places once the tour has begun. It
is therefore the participant’s responsibility to be on the bus at all times of departure (from the
initial departure point or any other departure points during the tour) and the organisers will
not refund any participant who arrives after the time of departure at any stage during the tour.
11. Limitation of Liability and Insurance: The organisers are not liable for delays,
inconveniences, accidents, injuries or expenses of any kind resulting entirely, or in part, from
the negligence of others, from infringement of any of these terms and conditions by the
participant or from causes beyond the organiser’s control. The participant assumes all risks
of personal injury or aggravation of any medical condition related in any way to the activities
of the tour and accepts responsibility to have appropriate insurance. Baggage and other
personal property are the responsibility of the owner and the organisers are not liable for any
loss.
12. Hazardous and Non-Hazardous materials: The participant agrees and commits neither
to bring any hazardous or dangerous materials of any kind on the tour nor to remove any
material (hazardous or non-hazardous) from any site visited.
13. Special Arrangements: Delegates with any special dietary requirements or access
requirements must state these in writing to the organisers who we will try to make provision
for them. The organisers take no responsibility for any food allergies and intolerances that a
participant may have.
14. Changes to the Terms and Conditions: The organisers reserve the right to change
these Terms and Conditions at any time without prior notice.
4