Jornal Comunique 68
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Ano IV. Número 68. Setembro de 2010 Informativo mensal do Grupo Atlântica ● www.grupoatlantica.com.br PÁGINA 3 54ª Expoema 10 shows, 6 leilões, 1 Companhia de Rodeio, 300 mil pessoas, R$ 15 milhões em negócios, 1.500 policiais, 4 mil empregos criados. Os números confirmam o sucesso da maior Feira Agropecuária do Maranhão. Atendimento Interno Segurança dos condutores Desafios no trabalho Qualidade é o que interessa foi o aprendizado do curso organizado pelo setor de Recursos Humanos. Motoristas passaram por treinamento para aprimorar os conhecimentos sobre o veículo L200. Em Parauapebas, a equipe se destaca pela dedicação e comprometimento nas atividades. PÁGINA 5 PÁGINA 7 PÁGINA 8 Felicitações Editorial Caros amigos, Nesta edição do Comunique ressalto a organização, pela Atlântica da maior Feira Agropecuária do Maranhão e a terceira maior do Nordeste, a 54ª Expoema. São 13 anos que a Atlântica assumiu a coordenação do Parque Independência e de forma eficiente e responsável organiza a exposição. Os dez dias de atividades promovem impactos significativos do ponto de vista econômico do Estado, não apenas por causa dos negócios fechados durante o evento, cerca de R$ 15 milhões, mas por conta da geração de empregos diretos e indiretos. Do total de 4 mil postos de trabalho gerados, 30% são absorvidos pela Atlântica nas tarefas que antecedem a Expoema. Cerca de 1.200 homens trabalham para deixar toda a estrutura pronta para a realização dos leilões, exposições, shows e este ano, a estréia dos Rodeios com arquibancadas para sete mil pessoas. Dando continuidade à nossa política de gestão de qualidade total, não poderia deixar de citar os importantes treinamentos que aconteceram; Qualidade no Atendimento Interno e Condutores de Veículos. São atividades que reforçam nosso comprometimento com a eficiência, satisfação dos nossos clientes, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Um grande abraço! Luiz Carlos Cantanhede Fernandes Presidente O presidente do Grupo Atlântica, Luiz Carlos Cantanhede Fernandes, participou das atividades em comemoração aos 30 anos do Consórcio de Alumínio do Maranhão. A história da Alumar no Maranhão se confunde com a de muitas empresas locais, a exemplo da Atlântica, que cresceu e consolidou uma forte parceria em torno dos negócios de um dos maiores projetos de produção de alumínio do mundo. O Grupo Atlântica foi uma das primeiras empresas contratadas pela Alcoa para prestação de serviços de limpeza e conservação, segurança e contratação de mão de obra temporária, reunindo mais de 2 mil trabalhadores. Mais do que o contrato firmado, a Atlântica teve na Alumar uma referência na busca pela qualidade e na gestão dos negócios. "Com a Alcoa, conseguimos aprender muito sobre sistemas de gestão e padrão de qualidade, no sentido de buscar atender as necessidades do cliente", observou Luiz Carlos. time do mês - prêmio RSA No mês de julho, duas equipes merecem as felicitações por suas excelentes performances e pela ótima contribuição nas boas práticas de saúde e segurança. As equipes são SEGAL, que conquistou o primeiro lugar e GEBVA que ficou em segundo lugar. As duas equipes conquistaram o resultado por meio do somatório de esforços de todos os membros da equipe. Desperte o Voluntário que existe dentro de você! No mês em que se comemora a Semana da Pátria, surge uma oportunidade para praticar o voluntariado em uma ação de cidadania intitulada “Dia da Pátria”. É o que vai acontecer na Escolinha Marileide Sousa, no dia 10 de setembro, às 15h. Os objetivos da atividade são: proporcionar aos estudantes momentos de aprendizagem e lazer, resgatar fatos históricos relacionados à independência do Brasil, além de incentivar o amor à pátria através de atividades lúdicas. Participe você também! Mais informações: Gerência de Recursos Humanos participe do comunique. Dê sua sugestão: 3089 3425. expediente Comunique. Uma publicação do Grupo Atlântica. Avenida Getúlio Vargas, nº 42, Apeadouro. (98) 3089 3400 e 3089 3448. CEP: 65025-001. Coordenação: Hamilton Macau de Paiva, gestor de Planejamento e Gestão. Jornalista responsável: Amélia Aranha. Redação e edição: jornalistas Amélia Aranha e Yndara Vasques. Projeto gráfico e editoração: Paulo Fonseca. Revisão: Paulo de Tarso Moraes. Tiragem: 2.000. Empresa Responsável: AMG Comunicação. (98) 3227 5888. E-mail: [email protected] Ano IV. Número 68. setembro de 2010 ação Expoema: sucesso de organização e público Mais de 1.200 pessoas trabalharam nos preparativos da Expoema 2010 para deixar tudo pronto para a festa Foram quatro meses de organização e dez dias de exposição da maior Feira Agropecuária do Estado e terceira do Nordeste. Como há 13 anos acontece, a coordenação da Expoema ficou sob a responsabilidade da Atlântica. Especificamente dos diretores: Operacional, Cristiano Fernandes; Financeiro, Rodrigo Fernandes e Administrativo, José Garcia. A Expoema, mais uma vez, foi sucesso de público e negócios. Além dos dez shows e seis leilões, os rodeios foram uma atração a parte. Cerca de 300 mil pessoas passaram pela Expoema que gerou aproximadamente R$ 15 milhões em negócios e quatro mil empregos diretos e indiretos. De acordo com o Diretor Operacional da Atlântica, Cristiano Fernandes, os serviços executados nos dias que antecedem a Expoema atendem aos mais altos padrões de segurança e qualidade. “É como se fosse uma cidade, onde temos que atentar para a infra-estrutura necessária, a iluminação, fornecimento de água, montagem de som, palco, sonorização entre outros”, explicou. O comandante do Policiamento Metropolitano de São Luís, coronel Jefferson, assegurou e a Polícia Militar garantiu mais uma vez a segurança durante os dias de realização da Expoema. No total, um efetivo de 1.024 policiais realizaram a segurança durante todo o evento, sendo 130 homens por dia. Na área de transporte, o coordenador do Sistema de Fiscalização de Transporte da SMTT, Manoel Cruz, assegurou que uma portaria fosse baixada pelo prefeito João Castelo para aumentar o número de linhas para a Expoema. Agentes de trânsito também estiveram no local para garantir o ordenamento do trânsito. Para o presidente da Associação Maranhense de Criadores, Marco Túlio Dominice, a Expoema já configura-se como o maior evento agropecuário do estado. Aqui temos uma demonstração viva da capacidade produtiva do Maranhão, mas também é um evento para a família, que pode ter acesso a todas as atrações do Parque e, inclusive aos rodeios, que são a grande novidade deste ano, pelo ingresso a preço popular no valor de R$ 4,00. “Acreditamos que a Exposição deste ano foi a maior de todos os anos”, ressaltou. Diretor Operacional do Grupo Atlântica, Cristiano Fernandes, fala à imprensa sobre a maior feira Agropecuária do Nordeste C munique 3 Ano IV. Número 68. setembro de 2010 gestão Gestão com qualidade total na Atlântica Colaboradores participam do curso ministrado pelas psicólogas Teresa Vilaça e Márcia Lins, que teve como objetivo a excelência no atendimento interno. Ações como essa levam à gestão com qualidade No que consiste gerir uma empresa com qualidade? Ao longo de 35 anos, o Grupo Atlântica se propõe a conduzir os negócios de forma eficiente, satisfazendo o cliente, aumentando a produtividade, reduzindo custos, melhorando os processos internos de modo contínuo e acessando novos mercados. As mudanças organizacionais na Atlântica levaram a certificações importantes como a NBRISO 9000:1994 e a certificação pelo Procem. Após o reconhecimento a empresa manteve os critérios de qualidade. Atualmente, o grupo é atualizado e recertificado pelos critérios da NBRISO 9001:2008. Mas, o que leva uma organização a implantar a gestão de qualidade? Para o presidente do Grupo Atlântica, Luiz Carlos Cantanhede Fernandes, a expansão da empresa, tanto em serviços quanto em números de colaboradores, foi o marco para a implantação do Sistema de Gestão de Qualidade. “Temos como missão desenvolver e manter serviços que sejam reconhecidos como padrões de qualidade”, enfatizou Luiz Carlos. “Para que isso aconteça, nossa trajetória é reavaliada sempre com vistas não apenas no cumprimento formal legal de procedimentos, e conformidades, mas sim, na real avaliação de conteúdo x procedimento x resul- tado. O que torna o procedimento consciente e sustentável”, explicou. Atualmente a Atlântica tem na qualidade seu objetivo estratégico. O mercado, além da agressiva competitividade, muda rapidamente. “Temos que atendê-lo de forma eficiente e com agilidade e habilidade”, disse Luiz Carlos. A certificação permite avaliar as conformidades determinadas pela organização através de processos internos, garantindo ao cliente um material, processo, produto ou serviço concebido conforme padrões, procedimentos e normas. “Com essa garantia, temos condições de conquistar nosso espaço”, finalizou o presidente da Atlântica. diretrizes organizacionais da atlântica Missão: Desenvolver e manter serviços que sejam reconhecidos como padrões de qualidade. Visão: Expandir os negócios para outras regiões, garantindo a rentabilidade e o padrão dos serviços. Valores: Os valores que norteiam o padrão de excelência e todas as ações da Atlântica são: Seriedade, Ética e Responsabilidade Princípios: Inovação, Criatividade, Flexibilidade e Agilidade Política de Qualidade: Asseguramos a qualidade de 4 C munique nossos serviços e a melhoria contínua, objetivando: o Crescimento Sustentável, a Satisfação dos Clientes e a Formação de Competências. Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente: Buscamos de modo permanente a melhoria contínua de nossas práticas de saúde, segurança e proteção ambiental. Política de Responsabilidade Social: Contribuir para a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e manter uma postura ética com todas as partes envolvidas. Excelência no Atendimento Interno “ Conhecer as atividades do colega melhora o ambiente de trabalho e a produtividade. Visando aprimorar ainda mais as relações interpessoais e profissionais, analistas, assistentes e auxiliares do Grupo Atlântica participam do treinamento “Qualidade no Atendimento do Cliente Interno”, organizado pelo setor de Recursos Humanos da empresa. Entre os objetivos do curso, estavam: trabalhar conceitos sobre prestação de serviços, elaboração de um acordo de atendimento e, posteriormente, aplicação da pesquisa "Satisfação no Atendimento." O curso enfatiza a necessidade de implantação de uma comunicação interna aprimorada, estabelecendo uma cultura de diálogo bastante clara, transparente e harmônica. A gerente de RH e psicóloga Márcia Lins, utilizou uma ferramenta eficaz e simples no treinamento, a realização de leituras coletivas, dinâmicas de grupo e vídeos. A atividade também foi ministrada pela psicóloga, Teresa Vilaça, do setor de RH da Atlântica. Respeito, paciência, clareza e objetividade são instrumentos neces- “ “ “ Tatiane Macedo – Contabilidade Alex do Nascimento de Sousa – Informática Lauriene Carvalho Macedo – Operacional Conhecer a atuação dos outros setores, faz com que a nossa postura seja outra, quer seja na solicitação de uma atividade ou na cobrança de um trabalho”. O curso despertou a necessidade de conhecermos os procedimentos da empresa como um todo, para que possamos caminhar na mesma direção”. O interessante é que cada colaborador ao falar de sua área, desperta questionamentos em outros e todos, de forma, amigável, entendem como melhorar os procedimentos na empresa”. Márcia Lins - gestora de Recursos Humanos sários à qualidade no atendimento. Para a colaboradora, Paula Alessandra Figueiredo Ferreira, do Comercial, ao buscar uma informação ou ser procurada por outro setor para prestá-la, essencial “é ter em mente que o resultado deste contato com o outro resultará na resolução de um problema, esclarecimento ou simplesmente a transmissão de informações.” Eliminando os ruídos de comunicação com a troca de informações entre os setores, o diálogo flui naturalmente e os desgastes tendem a desaparecer”. "Qualidade no Atendimento Interno" na mídia Durante as atividades do curso “Qualidade no Atendimento Interno”, repórteres das emissoras de televisão, Bandeirantes (São Luís), TV Brasil e Record (Maranhense), produziram matéria sobre a atividade. O material foi veiculado nos telejornais locais de São Luís. Além de alguns colaboradores concederam entrevistas, as psicólogas Teresa Vilaça e Márcia Lins. Jornais impressos também veicularam, por meio de matérias e notas, informações sobre o curso. Televisões maranhenses produziram matérias sobre o curso Qualidade no Atendimento Interno C munique 5 planejamento Ano IV. Número 68. setembro de 2010 saiba mais Ano IV. Número 68. setembro de 2010 Contabilidade: muito além dos números! reconhecimento Quem pensa que a Contabilidade na empresa abrange somente estatísticas, enganou-se! A finalidade do setor, ligado à Diretoria Financeira (DIFIN) da Atlântica consiste em estudar, classificar, registrar e fornecer dados analíticos, assim dando informações sobre o patrimônio das entidades nos aspectos econômicos e administrativos. E, no mês em que se comemora o Dia Do Contador (22 de setembro), o Comunique traz uma reportagem sobre essa profissão. À frente do departamento contábil da empresa, que reúne 05 profissionais da área, encontra-se a contabilista Irani Gonçalves Oliveira dos Santos. Para ela, o principal desafio está em fornecer elementos que complementam e auxiliam a contabilização do movimento da massa patrimonial de uma entidade econômica, fazendo assim, que a sua gestão seja harmônica. “Nós temos que interpretar os números para sugerir aos gestores quais os caminhos A equipe da Contabilidade da Atlântica, informações que vão além dos números mais seguros para empresa seguir”, explicou. A contabilidade não é apenas utilizada para o atendimento de obrigações e exigências do fisco, com mera função burocrática, mas também é vital para o gerenciamento e o sucesso de um empreendimento. Em outros setores do DIFIN como Fatu- ramento, Tesouraria, Contas a Pagar e a Receber, encontram-se também os profissionais contábeis. “Essencial para o bom funcionamento do Departamento é a integração entre todas essas áreas”, enfatizou o Diretor Financeiro da Atlântica, Rodrigo Fernandes. “Hoje trabalhos em prol dessa integração”, completou. Pela segurança eletrônica e patrimonial Expandir e aprimorar o mercado na área de segurança é uma meta para a Atlântica. Até o final do ano, a empresa tem por objetivo abrir filiais em estados do sudeste do país, além de ampliar contratos já “ Até o fim do ano, a nossa meta é conquistar mercados de segurança em alguns Estados do Sudeste. Atualmente, são mais de 80 contratos na área”. Aube Araújo Costa – gerente geral de Segurança existentes. Atualmente são mais de 80 contratados que envolvem a conservação do patrimônio, além das parcerias com grandes empresas como Vale e Alumar. Para o gerente geral de Segurança Patrimonial, Aube Araújo 6 C munique De acordo com o gerente de Segurança, Aube Costa, a empresa busca novos mercados no sudeste do país Costa, o grande desafio na área é montar a equipe devido à dificuldade em encontrar mão-de-obra qualificada. “Uma solução adotada é o remanejamento de profissionais para os novos contratos, o que garante o padrão de qualidade nos trabalhos”, explicou. Nos próximos meses, dois contratos da Vale serão ampliados com os projetos de expansão do Píer e da Ferrovia. “No momento, selecionamos os profissionais para montar a equipe”, afirmou. Vigilância 24h em comércios, residências e indústrias Outro serviço procurado é a Segurança Eletrônica. A empresa oferece o monitoramento eletrônico por meio da cerca elétrica e do circuito fechado de televisão. A novidade para o mercado, e já encontrada na Atlântica, é o monitoramento por meio do GPRS, realizado via satélite e não através da linha telefônica. De acordo com o diretor administrativo da Atlântica Eletrônica, Fábio Equipe da Atlântica Segurança Eletrônica na sala de monitoramente com o diretor administrativo, Fábio Barroso Barroso Fernandes, a vantagem do monitoramento pelo GPRS é a garantia do serviço não ser interrompido. Além do acompanhamento eletrônico, a empresa também presta serviços de manutenção aos equipamen- tos e instala alarmes com sensores. A estrutura do negócio proporciona vigilância 24 horas com plantão na sede da Atlântica e acionamento das equipes de ronda, quando os alarmes são disparados. Condutores participam de treinamento Quais técnicas o condutor deve adotar para melhor conduzir o veículo? Que tipo de equipamentos a camionete oferece quando o assunto é segurança? Esses e outros questionamentos foram abordados no curso Treinamento de Condutores de L200 da Atlântica. Cerca de 13 motoristas participaram das ações, que envolveram etapas teórica e prática. Organizada pelos setores de Aquisição e Logística e pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (Sesmt), em parceria com a Intercar, a atividade proporcionou maior entrosamento do condutor com o meio de transporte. Segundo o colaborador da Aquisição, Antônio Audir Regis de Carvalho, importante é o manuseio correto do modelo para evitar maiores problemas e consequentemente prejuízos desnecessários. Para o profissional Cleidson Santos Silva, quanto mais conhecimento acerca da L200, mais condições de domínio do carro. “Passamos, então, a utilizar recursos da próprio automóvel para reduzir o seu desgaste”. Os carros são utilizados nos con- tratos que a Atlântica tem com a Vale, Eletronorte e Alumar. Devido a resistência à terrenos de difícil acesso e aos equipamentos de segurança disponíveis; freios ABS, airbags, estribo, para choque, sirene de ré entre outros, a camionete se apresenta como uma das mais seguras. Condutores participam de duas etapas do treinamento: uma teórica e a outra prática C munique 7 reconhecimento Ano IV. Número 68. setembro de 2010 Feira Agropecuária em Paragominas no Pará Mais de 200 empresas, inclusive a Atlântica, participaram da 44º Agropec, Exposição Agropecuária de Paragominas. O evento aconteceu de 11 a 22 de agosto, no Parque de Exposições Amílcar Tocantins. Considerada uma das melhores feiras do Norte e Nordeste, o evento conta com shows, leilões e cavalgadas. A coordenação ficou por conta da Atlântica, que levou a experiência adquirida, ao longo de mais de 13 anos, organizando a Exposição Agropecuária do Maranhão (Expoema) para o Pará. Entre os serviços prestados pela Atlântica estão: administração da segurança e vigilância; de estacionamento; de pessoal para recepção; controle de acesso; en- Colaboradores da Atlântica deixaram tudo pronto para a realização da 44º Exposição Agropecuária de Paragominas trega de credenciais; supervisão de limpeza e apoio junto à Polícia Militar e Corpo de Bombeiros. Em dez dias de exposição, as catracas da exposição registraram mais de 170 mil visitantes, entre moradores da cidade e turistas de várias partes do Brasil. destaque filial Crescimento que acompanha a cidade Alguns integrantes da equipe de colaboradores que atuam na unidade em Parauapebas no Pará Em uma das maiores reservas de minerais do mundo, com jazidas de minério de ferro, de manganês, de cobre e de ouro, a Atlântica instalou uma unidade de negócios. Em Parauapebas, no Pará, desde 2003, a empresa presta serviços à Vale por meio da Atlântica Segurança (AS) e da Atlântica Serviços Gerais (ASG). Os serviços na região tendem a expandir ainda mais. Para se ter uma idéia, de 2001 a 2004, às ta8 C munique xas médias de crescimento anual da população de Parauapebas cresceu 8,9%, enquanto a do País e a do Pará ficaram com as marcas de 1,3% e 2,0%, respectivamente. Atualmente, a população de Parauapebas é em torno de 185 mil habitantes. De acordo com a coordenadora da filial, Maria de Lurdes da Silva Santos, a tendência é aumentar a demanda pela prestação de serviços. “Hoje temos como maior cliente a Vale no contrato de Vigilância”, afirmou. No total, a empresa reúne quase 140 colaboradores nas mais diversas áreas. As atividades realizadas em Parauapebas são: Vigilância Ambiental, Armada e Desarmada, Serviços de Limpeza e Lavagem de Veículos e Equipamentos, Atendimento em Portarias. Entre os novos contratos; operação de equipamentos e Serviço de Cadastro de Notas Fiscais. reconhecimento Ano IV. Número 68. setembro de 2010