do case study
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ZET7504 - Zetes Link-PT 26-06-2003 17:18 Page 7 Moviflor Case study aposta no serviço aos clientes A Moviflor A Moviflor nasceu no Largo da Graça em Lisboa há trinta anos atrás, tendo como actividade a venda de produtos para o lar, desde o mobiliário à iluminação, ás carpetes e têxteis e ainda loiças e vidros. Em 1994, contava com 6 lojas abertas ao público, mas a verdadeira expansão da Moviflor regista-se a partir de 1995 com a abertura de mais 12 pontos de venda. Actualmente, a Moviflor conta com uma cobertura nacional (continente e ilhas) de 17 lojas abertas ao público e apoiadas por 14 armazéns. A Solução Com a expansão da rede de lojas da Moviflor, verificou-se ao nível de organização um aumento da fluidez nos armazéns. Em 2001, a Moviflor passou por uma reestruturação a nível de organização interna e a nível dos sistemas informáticos, com o objectivo de se adaptar às novas exigências do mercado, agilizar processos, melhorar melhorar o serviço e reduzir eventuais falhas ainda existentes. Seguindo esta nova filosofia, tornava-se fundamental automatizar os processos "paper based", transportando o sistema de informação para o plano operacional. "Estavam reunidas as condições, para que a aplicação fosse replicada nos restantes armazéns da Moviflor com o objectivo de toda a empresa obter a curto prazo, níveis de operacionalidade e produtividade elevados e um excelente serviço ao cliente", explicou Paula Finisterra, Directora de Logística da Moviflor. O anterior sistema de recepção de mercadorias, inventário e picking nos 14 armazéns era efectuado de forma manual, o que implicava morosidade e possibilidade de erros humanos no processo logístico do armazém. Como tal, a Moviflor decidiu apostar numa nova solução que colmata as situações verificadas anteriormente. A aposta no lema "Inovando para o futuro", levou a Moviflor a optar por empresas de prestígio nacional e internacional, criando relações estratégicas com a Burótica, iniciando assim um projecto de melhoramento e inovação. "Após consulta ao mercado, a Moviflor considerou que a Burótica foi a empresa que melhores soluções apresentou, complementando com os equipamentos Symbol e Zebra. A Burótica detinha a melhor relação qualidade/preço, adaptando-se na perfeição às necessidades e às exigências da empresa", justificou a Directora Logística da Moviflor. A primeira fase do projecto garante a codificação dos artigos e respectiva A Implementação A primeira implementação do sistema em radiofrequência surgiu com o arranque da nova plataforma de armazenagem localizada na Maia – Porto, que irá servir de entreposto central às lojas da Moviflor situadas na zona norte do país. Esta plataforma conta com uma área total de 14500 m2, com capacidade para armaze- "Os operacionais tiveram desde o primeiro dia, uma óptima adaptação aos equipamentos o que satisfez muito a empresa, pois era a primeira vez que a Moviflor introduzia tecnologias que se distanciavam em muito dos processos em vigor" impressão de etiquetas nos circuitos fundamentais, tal como a recepção da mercadoria. Cada armazém possui uma impressora Zebra Z4M conectada directamente ao SAP R/3. Terminada a primeira fase, deu-se inicio à reestruturação dos armazéns passando pela implementação de novas infra-estruturas de rede, recorrendo aos Access Point AP-4131 da Symbol, disponibilizando a radiofrequência Spread Spectrum 24‚ 802.11b a 11Mbps por todos os armazéns. Desta forma, os processos operacionais passaram a estar integrados "on-line" com o SAP R/3 através da implementação do SAP Console em terminais Symbol PDT-6846 e terminais de empilhadoras Symbol VRC6946. "Os operacionais tiveram desde o primeiro dia, uma óptima adaptação aos equipamentos o que satisfez muito a empresa, pois era a primeira vez que a Moviflor introduzia tecnologias que se distanciavam em muito dos processos em vigor", comentou Paula Finisterra. nar cerca de 13000 paletes. "Com a reestruturação logística surgiu a necessidade da Moviflor profissionalizar e optimizar os seus processos de armazenagem e melhorar os níveis de serviço. Para isso, apostou num sistema integrado de gestão física apoiado em radiofrequência que lhe permite realizar as actividades operacionais no armazém em tempo real", acrescentou Paula Finisterra. Após os 2 primeiros meses de implementação, a Moviflor já detectou vantagens significativas no funcionamento da sua logística principalmente na facilidade de levantamento da mercadoria no momento da compra e maior controlo sobre as actividades operacionais. "Esta solução dá a possibilidade aos responsáveis de controlar e monitorizar todas as operações que estão a ser realizadas dentro do armazém em tempo real, permitindo uma gestão eficaz e eficiente do entreposto o que até ao momento da implementação apresentava maior dificuldade", concluiu Paula Finisterra. fast info 209 2003 -2