tramitação

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HK9
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Protocolo n° 23381.010413.2015-55
Data: 23/12/2015
Campus: REITORIA
Interessado: Francisco Jose da Costa Junior
Origem: CP-RE
Destino: DCCL-RE
Assunto: AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DE SERVIDOR
TRAMITAÇÃO
Data:
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Destino:
8a
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA
DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS REITORIA
DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
-
tHsmrnorafaiALOt
ecucaçAo,afro* e tecnologia
humsa
COMUNICADO INTERNO
AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DO SERVIDOR TÉCNICO-ADMINISTRAT/
DO: Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
PARA: Departamento de Compras, Contratos e Licitações - DCCL
Assunto: Encaminha Formulários para a Terceira Avaliação de Estágio Probatório
SERVIDOR(A) A SER AVALIADO(A):
v,
NOME: FRANCISCO JOSE DA COSTA JUNIOR
MATR. SIAPE: 2012720
CARGO: AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO
VIGÊNCIA DAS ETAPAS OE AVALIAÇÃO
DATA DE
INGRESSO
01 _
02
03
|lg ao 123 mé$ de efetivo exercício no cargo)
{139 ao 249 mês de efetivo exercício no cargo)
12S9 ao 329 mês de efetivo exercido no cargo)
26/03/2014
26/03/2015
26/11/2015
26/03/2013
•
Senhora Chefe,
Após a aprovação, em 2011, das diretrizes e procedimentos propostos pela área de Gestão de Pessoas, referentes ao
Estágio Probatório, pelo Conselho Superior deste Instituto, o IFPB deu início, a partir de maio de 2011, ao processo de Avaliação
do Estágio Probatório dos seus Técnico-Administrativos.
•
A Avaliação do Estágio Probatório é prevista no artigo 20 da Lei 8.112/90, com nova redação dada pela Lei n? 9.527/1997
e pela Lei n* 11.784/2008, e tem porobjetivos:
' • Avaliar a aptidão e a capacidade do (a) servidor (a) para o desempenho do cargo que ocupa;
• Identificar problemas existentes no trabalho com o (a) servidor (a) que se encontra em estágio probatório, a fim de
serem tomadas medidas que possam facilitar o processo de adaptação do (a) mesmo (a);
• Fornecer dados parciais para a confirmação ou não do (a) servidor (a) no cargo, na avaliação final.
Considerando as diversas influências que ocorrem nas relações de trabalho, o desempenho do servidor poderá vir a
apresentar, nos vários momentos de avaliação, diferentes graduações, elevando ou rebaixando o seu conceito. Assim sendo, a
Avaliação do Estágio Probatório será realizada em três etapas, contadas a partir do efetivo exercício no cargo: a primeira no
décimo segundo mês, a segunda no vigésimo quarto mês e aÿtenSjrano trigésimfrsegundo mês de exercício
Segue em anexo o formulário de avaliação referéfíte à TERCEIRA ETAPA, p§ra que você possa proceder com a avaliação
do referido servidor.
Após o devido preenchimento, o mesmo deverá ser encaminhado para o Departamento de Desenvolvimento de
Pessoas, via Protocolo Institucional, no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados da data do recebimento do mesmo.
Colocamo-nos à disposição para maiores esclarecimentos, no telefone 3612-9728 ou pelo email [email protected]
Desde já agradecemos a sua colaboração.
r
João Pessoa, 22 de dezembro de 2015
JanavJricfSantcte Alencar Malheiros
Chefe do Departamento c e Desenvolvimento de Pessoas
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba'
( "
Pró-Reitoria de Administração e Planejamento
Diretoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Núcleo de Avaliação de Desempenho_
Fis.
ESTÁGIO PROBATÓRIO - FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO
(a ser preenchido pela chefia imediata)
1. Objetivos:
Esta avaliação, prevista no artigo 20 da Lei 8.112/90, terá por objetivos:
1.1. Avaliar a aptidão e a capacidade do (a) servidor (a) para o desempenho do cargo que ocupa;
1.2. Identificar problemas existentes no trabalho com o (a) servidor (a) que se encontra em estágio probatório, a fim de serem
tomadas medidas que possam facilitar o processo de adaptação do (a) mesmo (a);
1.3. Fornecer dados parciais para a confirmação ou não do (a) servidor (a) no cargo, na avaliação final.
2. Instruções para preenchimento:
Sr (a). Chefe:
2.1. Este Formulário constitui um elemento importante no processo de avaliação do (a) servidor (a) em estágio probatório no
IFPB, sob sua liderança;
2.2. Na análise do desempenho do (a) servidor (a) não deve ser considerado o fato do (a) mesmo (a) ser principiante no cargo e
sim as atribuições do cargo e as necessidades do seu setor de trabalho;
2.3. Leia com atenção cada um dos itens antes de respondê-los;
2.4. Cada um dos quesitos propostos tem suma importância, influindo diretamente no resultado final e subsidiando a tomada
de decisões. Não deixe nenhuma questão sem avaliar;
2.5. O processo avaliativo deve levar em conta comportamentos e resultados observáveis em situação de trabalho, excluindo
aspectos pessoais;
2.6. Recomenda-se que este formulário seja preenchido com a participação do (a) servidor (a) a ser avaliado (a);
2.7. Na avaliação do (a) servidor (a) deverão ser levados em consideração os Fatores e os Indicadores de Desempenho abaixo
apresentados:
Fatores de Desempenho
Assiduidade: Avalia a frequência diária ao trabalho (frequência/regularidade, pontualidade, permanência e dedicação).
Disciplina: Avalia o comportamento do (a) servidor (a) quanto aos aspectos de observância aos regulamentos e
orientação da chefia (comportamento equilibrado, discreto e de acordo com os padrões estabelecidos pelo órgão).
Capacidade de Iniciativa: Avalia a capacidade do (a) servidor (a) em tomar providências por conta própria dentro de sua
competência (independência e autonomia na atuação, dentro dos limites estabelecidos).
.Produtividade: Avalia o rendimento compatível com as condições trabalho produzido pelo (a) servidor (a) e o
atendimento aos prazos estabelecidos (rendimento compatível às condições de trabalho, disponibilidade.de
- material/equipamento, prazos, etc., e qualidade do serviço na execução de suas atividades).
Responsabilidade: Avalia como o (a) servidor (a) assume as tarefas que lhe são propostas, dentro dos prazos e condições
estabelecidas, a conduta moral e a ética profissional.
.
'
Indicadores de Desempenho
Plenamente Satisfatório (PLS): Possui o fator em grau elevado. 0 comportamento apresentado pelo (a)
servidor (a) supera as exigências do cargo/função que exerce.
Muito Satisfatório (MSA): Possui o fator em grau considerável. 0 comportamento apresentado pelo (a)
servidor (a) atende satisfatoriamente às exigências do cargo/função que exerce.
Satisfatório (SAT): Possui o fator em grau razoável. 0 comportamento apresentado pelo (a) servidor (a)
atende razoavelmente às exigências do cargo/função que exerce.
Pouco Satisfatório (POS): Possui o fator em grau bem pequeno. 0 comportamento apresentado pelo
(a) servidor (a) aproxima-se do nível desejado sem, contudo, alcançá-lo.
Insatisfatório (INS): Não possui o fator simplesmente. 0 comportamento apresentado pelo (a) servidor
'(a) está muito abaixo do nível desejado para o cargo/função que exerce.
Pontuação
5
4 a 4,9
3 a 3,9
2 a 2,9
la 1,9
Este formulário deverá ser datado, assinado e carimbado pela chefia imediata, com a ciência do (a) servidor (a) e enviado ao
Departamento/Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas, até 10 (dez) dias úteis da data do seu recebimento.
r.
WSTTTVTOUDCMIOE
educação,atua* t itoaoa*
rujjM
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba
Pró-Reitoria de Administração e Planejamento
Diretoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Núcleo de Avaliação de Desempenho
_
I-IDENTIFICAÇÃO
Nome:
FRANCISCO JOSE DA COSTA JUNIOR
/
Data de ingressoÿ
Matrícula: /
2012720 [/
26/03/2013
Cargo:
AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO
Lotação:
Coordenação de Licitação de Obras -
Etapa da Avaliação:
ÿ
Etapa 2
Etapa 1
~
7
í Etapa 03
X
II - DESEMPENHO NO CARGO:
1. Comparece regularmente ao trabalho.
5
2. É pontual no horário.
s
UJ
O
8
3
3. Permanece no trabalho durante 0 expediente.
O
4. Dedica-se á execução das tarefas, evitando interrupções e interferências alheias.
<
5. Informa, em tempo hábil, imprevistos que impeçam 0 seu comparecimento ou cumprimento do horário.
íí) Conceito (PLS (S); MSA (4 a 4,9); SA (3 a 3,9); POS <2 a 2,9); IN (1 a 1,9})
_l
o.
</)
5
2. Observa as normas legais e regulamentares estabelecidas pela Instituição.
5
3. Cumpre as ordens superiores respeitando a hierarquia, exceto quando manifestamente ilegais.
6
5
5
5
4. Trata com urbanidade os demais servidores e o público em geral.
S. Evita comentários comprometedores ao conceito do órgão/imagem dos servidores ou prejudiciais ao
ambiente de trabalho
6. Acata ordens, respeitando a hierarquia.
Média do Fator (bi+82+b3+b4*bs)/6
:
?L S
1. Exerce com zelo e dedicação as atribuições legais e regulamentares inerentes ao cargo/função.
00
i)
5
S~
i) Média do Fator (ai+a2+a3+a4+as)/s
<
z
5-
7
5
5
ii) Conceito (PLS (S); MSA (4 a 4,9); SAT (3 4 3,9); POS (2 a 2,9); INS (1 a 1,9))
1. Procura conhecer a Instituição, inteirando-se da sua estrutura e funcionamento, legislação, instruções,
<
>
<
U
z
•
o
normas, manuais, etc.
2. Procura inteirar-se e atualizar-se no que diz respeito às suas atribuições e função para 0 qual foi
designado (a). .
3. É capaz de encontrar soluções que se adeqOem ao problema de modo que atenda/supere as
necessidades/expectativas do setor.
4. Encaminha correta e adequadamente os assuntos que fogem à sua alçada decisória.
5. PÕe-se a disposição da chefia, espontaneamente, para aprender outros serviços e auxiliar os colegas.
i) Média do Fator (ci4C2403tC4+f5)/s.
5"
5
S
5
5
.
ii) Conceito (PLS (5); MSA (4 a 4,9); SAT (3 a 3,9); POS (2 a'2,9); INS(1a i;9))
2
I
1. Planeja e organiza as tarefas, observando as prioridades.
o
1
,
2. Trabalha de forma regular e constante. Agiliza o ritmo de trabalho em situações excepcionais/picos.
>
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•
<
V'-r-*
3. Faz as atividades corretamente, com qualidade técnica e estética, evitando o retrabalho.
O
cc
o.
Utiliza de forma racional o tempo, cumprindo os prazos que lhe são dados para a execução dos
trabalhos.
5. Domina as tecnologias/equipamentos/máquinas necessárias ao desempenho de suas atribuições,
contribuindo para o aumento da capacidade produtiva.
4.
o
•5
i) Média do Fator (di*d2+d3+04+os)/s
li) Conceito '(PLS(5);MSA (4 a V.9fc'SÀT (3 a 3.9); POS (2 a 2,9); INSjl ál,9)p' .
1.
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4.
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v,
Inspira confiança, demonstrando honestidade, integridade e imparcialidade na realização de suas
atribuições e no relacionamento com as pessoas no ambiente de trabalho.
Zela pelo patrimônio da instituição. Usa racional e adequadamente os materiais (consumo) e
equipamentos de trabalho, evitando desperdícios e gastos desnecessários.
Mostra-se comprometido e empenhado com o trabalho que lhe é designado. Cumpre com acordos,
compromissos e obrigações que lhe são pertinentes.
Zela pela sua imagem profissional. Cuida da aparência pessoal, trajando-se adequadamente ao
cargo/função desempenhado.
LA
£
b~
5
5
5
5. Age com discrição, mantendo reserva sobre assuntos de interesse exclusivamente interno.
' i) Média do Fator (ei+e24E34E4+£5)/5
5
ii) Conceito (PLS (5); MSA (4 a 4,9); SAT (3 a 3,9); POS (2 a 2,9); INS (1a 1,9))
DESEMPENHO GLOBAL
Média Obtida
Fator
s
-
1. FATOR 1 Assiduidade
Bi
2. FATOR 2 - Disciplina
.5
Ci
3. FATOR 3 - Iniciativa
01
4. FATOR 4 - Produtividade
El
5. FATOR 5 - Responsabilidade
5
5
6
Média Geral
(Al4BI*Cl+Oi+El/5)
P/_$>
Conceito Geral
-
III INFORMAÇÕES GERAIS:
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01» Registre outras observações que julgar relevantes sobre o desempenho e/ou comportamento do (a) servidor (a):
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c5\Ti OtrVrAi--kqp
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02. Na sua visão, existe algum aspecto individual do servidor que pode ser aprimorado para que o(a) mesmo(a) apresente melhor
desempenho (capacitação; saúde; conduta profissional, etc.)?
3
03. Na sua visão, existe algum aspecto ambiental do trabalho do servidor que pode ser aprimorado para que o(a) mesmo(a) possa
melhorar seu desempenho {condições de trabalho, infra-estrutura, etc)?
; *
04. Em caso de Desempenho Global Pouco Satisfatório ou Insatisfatório:
4.1. Destaque situações alheias ao (a) servidor (a) que podem ter contribuído para o resultado (condições ambientais e
de infra-estrutura do setor; equipamentos e recursos materiais; desvio de função; etc.):
4.2. Registre o que foi feito pela a chefia imediata para solucionar os problemas detectados (desempenho/conduta do
(a) servidor (a); condições de trabalho; etc.) ao longo do período:
05. Existe necessidade e/ou interesse de atendimento/assistência da
MC-
'
DGEP/DDP? Justifique a resposta:
r
Chefia anterior
Chefia atual
{caso a chefia atual tenha menos de 6 meses no cargo)
/8 /flf /Solfr
Ciente do (a) Servidor (a):
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Ciente da
JtiryÇ q/L,
ra do (a) presidente
Data:
Slr0 1/
4
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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARfCíBÂÿ'
REITORIA
DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
COMISSÃO DO ESTÁGIO PROPABÓRIO
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MHMINSTTTUTO FEDERAL OE
ÿ ÿÿEDUCAÇÃO, CIÊNCIA íTtCNOLOGJ*
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PARAÍBA
BHHR Ctmgn Jsta Penu
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(O preenchimento deste campo será feito pela Comissão do Estágio Probatório)
-
1 IDENTIFICAÇÃO DO (A) SERVIDOR (A):
Nome: Francisco Jose da Costa Junior
Matrícula: 2012720
Data de ingresso: 26/03/2013
Cargo: Auxiliar em Administração
Lotação: Coordenação de Licitação de Obras - COLOB
Período relativo à Avaliação (do 25« ao 322 mês de efetivo exercício no cargo):
Indicador de Desempenho
11. Assiduidade
5,0
12. Disciplina
5,0
13. Iniciativa
5,0
14. Produtividade
5,0
1-5. Responsabilidade
5,0
Média Final
5,0
PLS
-
Com sãráb Estágio Probatório Reitor*
íaurício Henriques Gomes
ÿIS'oLMC
Comissão do Estágio Probatório - Reitoria
Edmundo
f\—f rJ—
Comissão do Estágio Probatório • Reitoria
(CCi/TÔÿJyÿs
Augusto da Silva Neto
Membro
I
V)ata: "C-3-/ & I / 1
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba
Reitoria
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Ramal 3020 • E-mail:[email protected]
_
Karoline da Silva Costa
Membro
Data ÿ7- /
>1
Q*
ESTÁGIO PROBATÓRIO -REGISTRO GLOBAL DO DESEMPENHO -ETAPA 3
Conceito Global do Desempenho Obtido na Etapa 3
00/*
0 1t K
»
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíta
Pró-Reitoria de Administração e Planejamento
Diretoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Coordenação de Avaliação de Desempenho e Dimensionamento de Pessoal
WSTTTUTO FEDERAL M
EDUCAÇACL QtHQA E TECNOLOGIA
mifu
ESTÁGIO PROBATÓRIO - RESULTADO FINAL DA AVALIAÇÃO
{a ser preenchido pela DGEP)
-
I IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR:
Nome: Francisco José da Costa Júnior
Data de ingresso: 26/03/2013
Lotação: Coordenação de Licitação de Obras - COLOB
Matrícula: 2012720
Cargo: Auxiliar em Administração
II - DESEMPENHO GLOBAL POR FATOR DE DESEMPENHO:
MÉDIA GERAL OBTIDA
CONCEITO FINAL
(Soma-se a média geral obtida por fator em cada etapa de
avallaçlo e divlde-se o resultado por 3 (três)
(Plenamente Satisfatório (PIS); Muito Satisfatório (MSA);
Satisfatório (SAT); Pouco Satisfatório (POS); Insatisfatório (tNS))
1. ASSIDUIDADE
5,0
PLS
2. DISCIPLINA
5,0
PLS
3. INICIATIVA
5,0
PLS
4. PRODUTIVIDADE
5,0
PLS
5. RESPONSABILIDADE
5,0
PLS
FATOR
-
II DESEMPENHO GERAL POR ETAPA DE AVALIAÇÃO:
MÉDIA GERAL OBTIDA
ETAPA
CONCEITO GERAL OBTIDO
(Plenamente Satisfatório (PLS); Multo Satisfatório (MSA);
Satisfatório (SAT); Pouco Satisfatório (POS); Insatisfatório (INS))
1. ETAPA 01 (12fl MÊS)
5,0
PLS
2. ETAPA 02 (249 MÊS)
5,0
PLS
3. ETAPA 03 (32& MÊS)
5,0
PLS
-
III RESULTADO FINAL DA AVALIAÇÃO DÒ ESTÁGIO PROBATÓRIO:
MÉDIA GLOBAL OBTIDA
;
5,0
|E1*1| + ÍE2X21+ ÍE3*3)
CONCEITO GLOBAL DO DESEMPENHO
PLS
(Plenamente Satisfatório; Muito Satisfatório; Satisfatório; Pouco
Satisfatório; Insatisfatório)
SITUAÇÃO FINAL DO SERVIDOR
Apto
(Apto; inapto)
IV - Parecer da DGEP:
Em função do Resultado Final da Avaliação do Estáeio Probatório, nosso parecer é Dela*
iJLÍXlÿ-ÿCÿCÿIo (a) servidor (a).
(efetítaçsoouexoneraçso)
conformidade com a legislação pertinente.
João Pessoa.
OíD
fÿO
AguinaldcLlejo Filho
Diretor oÿGçátão dÿ Pessoas
V - Parecer da Comissão Geral de Avaliação do Estágio Probc
Considerando o resultado finai da Avaliação do Estágio Probatório do servidor Francisco
José da Costa Júnior, atestado pela Comissão Geral da Reitoria (CGAEP), constatamos que o referido
Auxiliar em Administração logrou êxito em sua Avaliação Final do Estágio Probatório> tendo alcançado
média 5,0 (PLS), razão pela qual somos favoráveis pelo deferimento de sua efetivação pelo
Conselho Superior.
tCo/xeC'-nuto 6-
Joãp
Pessoa, 27/01/2016
ques Gomes"
Presidente da CGAEP
VI -REGISTROS GERAIS:
01. Observações relevantes sobre o desempenho e/ou comportamento do (a) servidor (a):
02. Aspectos que precisam ser aprimorados para que o (a) servidor (a) apresente melhor desempenho (capacitação; saúde;
conduta profissional, etc.):
03. Apoio a ser dado ao (a) servidor (a) (treinamento; acompanhamento médico; acompanhamento psicológico, etc.):
04. Em caso de Desempenho Global Pouco Satisfatório ou Insatisfatório:
4.1. Situações alheias ao (a) servidor (a) que podem ter contribuído para o resultado (condições ambientais e de infraestrutura do setor; equipamentos e recursos materiais; desvio de função; etc.):
<xettor'aob
4.2. Providências tomadas pela chefia imediata para solucionar os problemas detectados (desempenho/coníhata-do (a)
servidor (a); condições de trabalho; etc.) ao longo do período de Estágio Probatório:
Ciente do (a) Servidor (a):
*ÿMMttosco
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ÍJ
Data:
As 'Íuwójl
Assinatyÿá
4$
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|
1t&
Ciente da Chefia Imediata:
-
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Assinatura
Data:
0 J / OSL /SO/ 6
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João Pessoa,
_ /_ /_
Presidente do Conselho Superior
3
ÿ0Ila
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA PARAÍBA
REITORIA
DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
COMISSÃO DO ESTÁGIO PROPABÓRIO
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INSTITUTO FEDERAL OE
EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA
PAflAÍBA
Ctinpas JoSo Ptssoi
Da: Comissão Geral de Avaliação do Estágio Probatório
Para: Coordenação de Licitação de Obras - COLOB
Senhor (a) Coordenador (a)
Estamos encaminhando o presente Documento para Vossa Senhoria,
providenciar assinaturas nas folhas de nB 07, ou seja, tornar os interessados ciente do
resultado da Avaliação Final do Estágio Probatório do servidor Francisco Jose da Costa Junior,
lotado nessa Coordenação.
Após o cumprimento da solicitação, recomendamos devolver o presente
Processo para DGEP, objetivando o encaminhamento para o Conselho Superior homologar o
resultado final da Avaliação do Estágio Probatório.
Atenciosamente,
João Pessoa, 29 de janeiro de 2016
tês Gomes
Presidente da CGAEP
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