Prezados usuários rezados usuários rezados usuários

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Orientações para utilização do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
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Prezados usuários,
usuários
Já está disponível o ambiente de simulação do Novo Portal de Compras do Estado de Minas Gerais, no
seguinte endereço: http://200.198.22.166/
No Novo Portal de Compras serão disponibilizadas novas versões dos módulos do SIAD responsáveis pela
gestão de aquisições e contratações do Estado, que substituirão os atuais módulos de Compras, Contratos,
Pregão e Cotação Eletrônica de Preços (COTEP). Parte do Catálogo de Materiais e Serviços (CATMAS),
especificamente as consultas, também está incluída no escopo da mudança. As funcionalidades relativas à
execução de despesas foram dissociadas do módulo de Compras e configurarão um módulo específico,
denominado Especificações de Execução de Despesas.
LEMBRE-SE QUE O SISTEMA AINDA ESTÁ EM FASE DE TESTES E AJUSTES!
Aproveitem para anteciparem o conhecimento do Novo Portal de Compras e se prepararem
para a realização dos processos de compra a partir de janeiro de 2009. Utilizem o ambiente
de simulação para divulgação interna e treinamentos!
Para acessar o ambiente de simulação, cada servidor pode utilizar o seu próprio usuário, desde que esteja
cadastrado no AMBIENTE DE TREINAMENTO (homologa) do SIAD.
Provisoriamente a letra do login deverá ser maiúscula. Ex: X9999999.
O acesso às funcionalidades será concedido através da autorização de perfis específicos nas respectivas
unidades administrativas no módulo Órgãos e Entidades. Confira a lista de perfis no ANEXO I. Para isso,
solicite ao Administrador de Segurança de seu órgão/entidade essas autorizações no AMBIENTE DE
TREINAMENTO (homologa) do SIAD. Nesses casos, não é necessária a formalização da concessão do acesso
através do Formulário de Solicitação de Acesso. É importante também que a organização das unidades
administrativas esteja de acordo com a nova estrutura exigida, contendo as devidas vinculações e atributos.
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Orientações para utilização do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
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Os Administradores de Segurança já foram orientados quanto a esses procedimentos. O Manual do Módulo
Órgãos e Entidades está disponível no link:
https://www.compras.mg.gov.br/detalhenoticia.asp?Cod_Assunto=7&Seq_Noticia=1&Data_Noticia=12/09/
2008
Devido às configurações do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras, as modificações feitas no
AMBIENTE DE TREINAMENTO (homologa) do SIAD para estruturação das unidades administrativas e
autorizações de perfis não tem efeito imediato. A rotina de atualização será executada 3 dias na semana,
então em alguns casos é preciso esperar 1 ou 2 dias para que as modificações sejam confirmadas.
IMPORTANTE:
As modificações efetuadas no AMBIENTE DE TREINAMENTO (homologa) não são válidas para
o ambiente real do SIAD a partir de 2009 e vice-versa. Para garantir o acesso dos usuários às
funcionalidades das novas versões dos módulos do SIAD a partir de 2009, os
Administradores de Segurança devem estruturar as unidades e efetuar as vinculações dos
perfis no AMBIENTE DE PRODUÇÃO (siad), garantindo a sua formalização, com a exigência do
Formulário de Solicitação de Acesso, devidamente preenchido e assinado pelo superior
responsável. Para esses casos, é importante que o órgão/entidade observe a segregação de
funções e conceda o acesso aos usuários somente aos perfis que eles necessitam para
realizar suas funções.
As dotações orçamentárias a serem utilizadas são aquelas normalmente usadas para os processos de
compra realizados pelo órgão/entidade. As especificações geradas no módulo Especificações de Execução de
Despesas deverão ser efetivas no ambiente de homologação do SIAFI, observando as orientações contidas
no ANEXO II deste documento.
Deverão ser utilizados os fornecedores para testes constantes no ANEXO III.
Para cadastramento de Notas de Material de Consumo e Material Permanente, deverá ser utilizado o
AMBIENTE DE TREINAMENTO (homologa) do SIAD, nos respectivos módulos de Material de Consumo e
Material Permanente.
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Orientações para utilização do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
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A equipe responsável pelo projeto está integralmente dedicada à realização de testes e homologação do
sistema. Por esse motivo, não haverá suporte para esclarecimento de dúvidas dos órgãos e entidades. Estão
disponíveis on-line, no próprio sistema, manuais de todos os módulos, organizados por funcionalidades. Para
acessá-los, clique em Manual do usuário. Utilize também o material que está sendo apresentado no
treinamento de usuários, disponível no link:
https://www.compras.mg.gov.br/detalhenoticia.asp?Cod_Assunto=6&Seq_Noticia=1&Data_Noticia=07/10/
2008
Como já ressaltado, o sistema ainda está em fase de testes e, portanto, é provável que durante a navegação
alguns erros sejam identificados. Caso se depare com algum problema, envie a descrição do caminho
percorrido e a tela do erro para o e-mail: [email protected], colocando no campo
Assunto a referência: AMBIENTE DE SIMULAÇÃO NOVO PORTAL DE COMPRAS.
Aproveitem este momento para praticar e divulgar as novas versões dos módulos para aqueles usuários que
ainda não foram treinados.
EQUIPE PORTAL DE COMPRAS
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
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Orientações para utilização do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
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ANEXO I
Lista de Perfis no AMBIENTE DE TREINAMENTO (homologa)
Obs: Esses perfis não são necessariamente os constantes no AMBIENTE DE PRODUÇÃO (siad)
MODULO: 917 - COTEP - COMPRAS ELETRÔNICAS (PERFIS PARA O COMPRAS)
91702 - Aprovação de processo de compra – consulta
91703 - Aprovação de processo de compra – alteração
91708 - Aprovação de pedido de material e serviço – consulta
91709 - Aprovação de pedido de material e serviço – alteração
91714 - Aprovação de solicitação de material e serviços – consulta
91715 - Aprovação de solicitação de material e serviços – alteração
91716 - Emissão de parecer jurídico – consulta
91717 - Emissão de parecer jurídico – alteração
91718 - Emissão de parecer de auditoria – consulta
91719 - Emissão de parecer de auditoria – alteração
91720 - Gestão de pedidos – consulta
91721 - Gestão de pedidos – alteração
91726 - Gestão de solicitação de material e serviço – consulta
91727 - Gestão de solicitação de material e serviço – alteração
91739 - Gestão de processo de compra – consulta
91740 - Gestão de processo de compra – alteração
91743 - Gestão de relatórios TCEMG – Alteração
91744 - Gestão de relatórios TCEMG – Consulta
91745 - Gestão de fornecimento – Consulta
91746 - Gestão de fornecimento – Alteração
91749 - Gestão de propostas vencedoras – consulta
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91750 - Gestão de propostas vencedoras – alteração
MODULO: 911 - CONTRATO E CONVENIO
91132 - Gestão de contratos – consulta
91133 - Gestão de contratos – alteração
MODULO: 912 – OBRAS
91252 - Gestão de obras – consulta
91253 - Gestão de obras – alteração
MODULO: 919 - EXECUCAO DE DESPESA
91934 - Gestão de especificação – consulta
91935 - Gestão de especificação – alteração
91936 - Gestão de especificação – somente financeiro
91951 - Consulente de especificação e saldos por empenho – consulta
MODULO: 920 - PREGAO
92022 - Pregoeiro – consulta
92023 - Pregoeiro – alteração
92041 - Autoridade competente – consulta
92042 - Autoridade competente – alteração
92047 - Gestão da situação do lote – consulta
92048 - Gestão da situação do lote – alteração
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Orientações para utilização do ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
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ANEXO II
Orientações para utilização do ambiente de homologação do SIAFI
Aplicação: seplag / informe seu Usuário e Senha (não há validação)
Em seguida digite simg
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ANEXO III
Lista de Fornecedores para utilização no ambiente de simulação do Novo Portal de Compras
>> PORTE: OUTROS
PESSOA FÍSICA
BENJAMIN SALLES DUARTE
CPF: 00058092668
CPF: 00058092668
Senha: 123456
HELCIO TESTA
CPF: 00494003634
CPF: 00494003634
Senha: 123456
PESSOA JURÍDICA
COPYNORTE SERVICOS E COMERCIO LTDA 44/34
CPF: 65554302653
CNPJ: 02083419000180
Senha: 123456
>> PORTE: MICRO OU PEQUENA
PESSOA JURÍDICA
Nome do Fornecedor: JOSE GERALDO DAINESI EPP 44/34
CPF: 49902660800
CNPJ: 05233608000180
Senha: 123456
Nome do Fornecedor: TACTEM COMERCIAL LTDA
CPF: 55597335634
CNPJ: 22373088000120
Senha: 123456
Nome do Fornecedor: TURBOKIT ELETRODIESEL LTDA
CPF: 17103908672
CNPJ: 19320076000122
Senha: 123456