LFKS: Neuerungen bei der Lehrgangsverwaltungssoftware LEVESO

LFKS: Neuerungen bei der Lehrgangsverwaltungssoftware LEVESO
Kurz vor der Vergabe der Lehrgangsplätze für das Jahr 2016 stellen wir Ihnen wichtige Neuerungen
bei LEVESO vor.
Bisher erhielten Sie als Aufgabenträger des Brand- und Katastrophenschutzes Lehrgangsplätze mit
fest zugeordneten Terminen zugeteilt. Diese wurden dann von Ihnen mit Ihren Teilnehmern
belegt.
Zukünftig erhalten Sie Lehrgangsplätze ohne zugeordneten Termin. Dem Lehrgangsplatz ist eine
Registrierungsnummer zugeordnet. Diese lassen Sie Ihrem Lehrgangsteilnehmer zukommen, der
sich dann selbst einen freien Termin auswählen kann.
Wir hoffen damit flexibler auf die Terminwünsche unserer Kunden eingehen zu können.
Was ändert sich für den Aufgabenträger?
Nach der Zuteilung loggen Sie sich wie gewohnt bei der LFKS ein.
1. Wenn Sie links auf den Menüpunkt „Registrierungsschlüssel“ drücken erscheint folgendes Bild:
Auswahlfeld
2. Sie ordnen dem Registrierungsschlüssel einen Teilnehmer zu. Im Auswahlfeld finden Sie die
Namen der Teilnehmer, für die Sie in der betreffenden Lehrgangsart Bedarf angemeldet haben.
Der Teilnehmer wird per Klick auf den Menüpunkt „Teilnehmer Zuordnen“ dem
Registrierungsschlüssel zugeordnet.
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3. Den „Registrierungsschlüssel“ oder „Voucher“ können Sie ihrem Teilnehmer per Mail
zusenden.
Dazu muss die Mailadresse im System hinterlegt sein. Der Voucher kann auch ausgedruckt dem
Teilnehmer zugänglich gemacht werden (Menüpunkt „Voucher Drucken“).
4. Das erfolgreiche Versenden der Mail an den Teilnehmer wird Ihnen angezeigt.
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5. Nachdem sich der Teilnehmer eingeloggt und einen Lehrgang erfolgreich ausgewählt hat,
können Sie den vom Teilnehmer ausgewählten Termin einsehen bzw. den Fortgang verfolgen.
Sollte der Teilnehmer den gebuchten Lehrgang wieder Stornieren, erhalten Sie eine MailBenachrichtigung.
Grundsätzlich sind Lehrgänge der LFKS von Ihnen nicht auf andere Aufgabenträger
übertragbar. Falls der Lehrgangsplatz nicht benötigt wird kontaktieren Sie bitte
das Lehrgangsbüro der LFKS, dort kann eine Weitergabe des Lehrgangsplatzes
erledigt werden.
Sobald Sie unser Schreiben über die Vergabe der Lehrgangsplätze informiert
können Buchungen vorgenommen werden.
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Neuerungen für unsere Lehrgangsteilnehmer
Sie erhalten eine automatisierte Mail in der alle erforderlichen Informationen für Ihre
Registrierung bzw. Ihren Login enthalten sind.
1. Wie in der Mail beschrieben loggen Sie sich in das System ein.
Falls Sie bei mehreren Aufgabenträgern zugeordnet sind, wählen Sie bitte den betreffenden aus
und beginnen mit Ihrer Registrierung.
2. Eingabe des Benutzernamens.
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3. Zusendung einer Mail mit den Zugangsdaten zur Authentifizierung. Verfahren Sie bitte so wie
es in der Mail beschrieben ist.
4. Registrierung abgeschlossen
Diese Seite wird dem TN nur angezeigt wenn er sich registrieren möchte und bereits ein
Benutzerkonto existiert. (siehe 1)
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5. Datenabgleich. Eine Reihe von Feldern müssen ausgefüllt werden, um im Programm
fortfahren zu können.
6. Auswahl des Wunschtermins.
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7. Buchen von zusätzlichen Leistungen.
z.B.: Übernachtung Ja/Nein
Weitere Leistungen werden sukzessive erweitert.
Jetzt: „Platz buchen“
8. Buchung abgeschlossen.
Bringen Sie bitte zum Lehrgang Ihre ausgedruckte Buchung / Einberufungsschein und den
kontrollierten und ggf. korrigierten Fahrtkostenantrag zur LFKS mit.
Diese Buchung ist bis 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn noch änderbar.
Grundsätzlich sind Lehrgänge der LFKS ausschließlich durch das Lehrgangsbüro der LFKS auf
andere Personen übertragbar.
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