PPT Abschluss
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Abschlusspräsentation 31. Januar 2008 Projektmanagement Konzerttour 5idelity 1 Projektauftrag Projektname: Konzerttour 5idelity Aufgabe y Organisation von zwei bis vier Konzerten im regionalen Umfeld sowie eines Konzertes in Ilmenau y Promotion der Konzerte 2 Aufbauorganisation intern @ Dipl. Med.wiss. I. Siegmund Projektbetreuerin Sandra Schwarz Gruppenleiterin E-Mail team @ IMs Sebastian [Spätzle] Trepesch Projektauftraggeber … … Forum HP Tel. … … 3 Bestandsaufnahme Vergleich mit y Yellow and green ○ komödiantische A-cappella-Musik ○ fünf Alben und eine Live-DVD ○ verschiedene Tourneen y Get souled ○ englische Rock- und Poplieder, deutscher HipHop und irische Klassiker ○ Konzentration auf Coverversionen ○ noch keine Konzerttourneen 4 Zieldefinition Oberziel Steigerung der Bekanntheit der Band 5idelity im regionalen Umfeld Projektziel Durchführung von y drei Konzerten in der Region y einem Konzert in Ilmenau 5 Problemdefinition mögliche Probleme y Veranstaltungsorte y Refinanzierung y demokratische Struktur der Band y enge Zeitstruktur der Konzerte y enges Zeitfenster für Standortwechsel und Locationauswahl y Kompetenzabgabe y keine professionellen Hilfskräfte 6 Die Ergebnisse 7 Gestaltung & Spezifikation Veranstaltungsorte Extern y Ergebnisse ○ AP 2.1. Recherche ○ AP 2.2. Kontaktaufnahme ○ AP 2.3. Terminkoordination ○ AP 2.4. Recht und Haftung ○ AP 2.5. Vertragsabschluss 8 Veranstaltungsorte Extern 12. Juni 2008 Presseklub Erfurt 13. Juni 2008 Palais am Prinzenberg Meiningen 14. Juni 2008 Theater im Schlossgarten Arnstadt 15. Juni 2008 Haus Schulenburg Gera 9 Presseklub Erfurt Herr Heiko Gräfe Dalbergsweg 1 99084 Erfurt 0361 / 7894565 [email protected] http://www.presseklub.net 10 Presseklub Erfurt Konditionen y 5idelity ○ Eintrittsgelder ○ GEMA-Gebühren ○ Versicherung ○ Türsteher y Presseklub ○ Getränkeinnahmen Technik y nur Lichttechnik vorhanden 11 Palais am Prinzenberg Meiningen Herr Roland Abé Helenenstr. 1 98617 Meiningen 03693 / 88190 [email protected] http://www.meininger-hotels-mit-flair.de 12 Palais am Prinzenberg Konditionen y 5idelity ○ 80% der Eintrittsgelder ○ GEMA-Gebühren ○ Versicherung y Palais am Prinzenberg ○ 20% der Eintrittsgelder ○ Catering Technik y keine Technik vorhanden 13 Theater im Schlossgarten Arnstadt Herr Michael Schneider Im Schlossgarten 99310 Arnstadt 03628 / 61860 [email protected] http://www.theater-arnstadt.de/ 14 Theater im Schlossgarten Arnstadt Konditionen y 5idelity ○ 80% der Eintrittsgelder ○ GEMA-Gebühren ○ Versicherung y Theater Arnstadt ○ 20% der Eintrittsgelder Technik y Technik größtenteils vorhanden 15 Haus Schulenburg Gera Herr Dr. Volker Kielstein Straße des Friedens 120 07548 Gera 0365 / 8264141 [email protected] http://www.haus-schulenburg-gera.de 16 Haus Schulenburg Konditionen y 5idelity ○ Eintrittsgelder ○ GEMA-Gebühren ○ Versicherung y Haus Schulenburg ○ Miete Technik y Technik ist vorhanden 17 Gestaltung & Spezifikation Veranstaltungsort TU Ilmenau y Ergebnisse ○ AP 1.1. Kontaktaufnahme ○ AP 1.2. Terminkoordination ○ AP 1.3. Recht und Haftung ○ AP 1.4. Vertragsabschluss 18 Veranstaltungsort TU Ilmenau Frau Petra Barthel Ehrenberg 98693 Ilmenau 03677 / 691747 [email protected] www.tu-ilmenau.de 19 Veranstaltungsort TU Ilmenau Ablaufplanung Finanzierung y Ergebnisse ○ AP 4.1. Kalkulation der Kosten ○ AP 4.2. Finanzierungsquellen 20 5idelity on Tour 12. Juni 2008: Erfurt 13. Juni 2008: Meiningen 14. Juni 2008: Arnstadt 15. Juni 2008: Gera 27. Juni 2008: Ilmenau 21 „ Minutenlanger Applaus, stehende Ovationen und die nicht abreißende Forderung nach Zugaben. „