Document 798253
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1220 Wien, Leonard- Bernstein-Str. 2 www.elternvereindonaucity.at ZVR Zahl 724713786 email: [email protected] Minutes of the Parent’s Association Committee Meeting, March 17, 2015 Place: Mischek Tower Time: 7pm Present 4B Martina Schöny 2B Tanja Kriechbaum 2A Christian Wimmer 4A Petra Pories Protokoll der Elternausschusssitzung vom 17.3.2015 19 Uhr anwesend: 3B Claudia Randles 1B Kseniya Pojasek 3A Stefania Ciarella 1. Welcome and Determination of Quorum 1. Begrüßung u. Feststellung der Beschlussfähigkeit Chairwoman Petra Pories greets the committee members. There is no possibility Obfrau Petra Pories begrüßt die anwesenden Eltern und stellt fest, dass der of quorum. Elternausschuss aufgrund der Anzahl der Anwesenden nicht beschlussfähig ist. 2. Minutes from January 1, 2015 There are no objections. 2. Protokoll vom 13.1.2015 Es gibt keine Einwände. 3. Amendments to the agenda None. 3. Anträge zur Tagesordnung Keine. 4. Jour Fixe March 6, 2015 4. Jour Fixe 6.3.2015 1220 Wien, Leonard- Bernstein-Str. 2 www.elternvereindonaucity.at Chairwoman Petra Pories met with Head teacher Freyler for the Jour Fixe. Following topics were discussed: *School fruit: Each class will receive a box of fruit weekly for free from the ‘School Fruit Project’ – 75% of costs to be covered by the EU and 25% by the city of Vienna. *Dental Health: There was a Dental Health Day at school and are plans for an info stall at the next Parent-Teacher Conferences. *Reading: The reading by children’s book author Willy Puchner was well received by the school. *School photographer: An exact date for school pictures has not been set, but is likely to be shortly before Mother’s Day. *Next Jour fixe: April 14, 2015 ZVR Zahl 724713786 email: [email protected] Obfrau Petra Pories traf sich zum Jour Fixe mit Frau Direktorin Freyler. Folgendes wurde besprochen: *Schulobst: Jede Klasse erhält einmal wöchentlich GRATIS eine Kiste mit Obst bzw. Gemüse. Es handelt sich um die „Schulobstaktion“ – 75 % der Kosten werden von der EU, 25% der Kosten von der Stadt Wien getragen. *Zahngesundheit: Ein Zahngesundheitstag fand statt. Am nächsten Elternsprechtag wird es einen Infostand zum Thema geben. *Lesung: Zur Lesung des Kinderbuchautors Willy Puchner gab es durchwegs positive Rückmeldungen. *Schulfotograf: Ein genauer Termin für d. Schulfotografen steht noch nicht fest – voraussichtlich kurz vor Muttertag. *nächstes Jour fixe: 14.4.2015 5. Reading by Willy Puchner on February 2, 2015 5. Rückblick auf d. Lesung von Willy Puchner am 12.2.2015 There was a positive response to the reading, which was organised and 50% Die Rückmeldungen zur Lesung waren durchwegs positiv. Die vom financed by the Parent’s Organisation. Elternverein organisierte Lesung wurde vom EV zu 50 % finanziert. 6. Finances Treasurer Tanja Kriechbaum reports: Most of the parents have paid the PA membership fees – specifically for 155 of 189 children. Some classes have already made use of money provided though the PA ‘Teacher Wish list’ - for use towards the purchase of school materials. The current account balance of the PA is € 3456,69 (as of March 17, 2015). 6. Finanzen Kassierin Tanja Kriechbaum berichtet: Erfreulicherweise haben viele Eltern den Mitgliedsbeitrag geleistet. Für 155 von 189 Kindern wurde bezahlt. Einige Klassen haben bereits Geld vom Elternverein für die Anschaffung von Schulmaterialien im Rahmen einer „Lehrerwunschliste“ erhalten. Der Kontostand des EV per 17.3.2015 beträgt € 3456,69. 7. „No Connection“ Lecture on March 24,2015 7. Vortrag „No Connection“ am 24.3.2015 Organised and financed by the Parent’s Association, the lecture evening „No Der Elternverein organisiert und finanziert den Vortrag „No Connection“ Connection“ dealt with the positive and negative effects of digital media. An zum Thema erwünschte und unerwünschte Wirkungen digitaler Medien. Ein 1220 Wien, Leonard- Bernstein-Str. 2 www.elternvereindonaucity.at ZVR Zahl 724713786 email: [email protected] informational letter and registration form was provided through the teachers for Infoschreiben mit Anmeldemöglichkeit wurde an die Eltern über die the parents. Lehrerschaft verteilt. 8. Other Projects and Topics Parent Drive: Some parents have expressed their concern about the safety of the parent drive and car park at the school. In particular, cars parking in a no-parking area at the immediate entrance of the car park has led to a number of dangerous situations, as parents entering the drive from the motorway are unable to fully enter the car park, and are thus in danger of being hit by other cars still on the motorway. Fairtrade-School: Information concerning ‘fairtrade Schools’ was distributed. Merchandising: C. Randles will obtain offers and order samples for caps with the school logo (bio/fairtrade). Hot dog cooker: The PA plans to purchase a new cooker, as the cookers previously needed to be borrowed from the hort for various school functions. M. Culver has looked into various models, to be purchased soon. School building safety: Signal colours for the stairs: to be discussed at the school forum. Scooter Garage: C. Wimmer has been in touch with the MA 56 – their response concerning financing should be forthcoming. Water taps in Garden: The problem was addressed, and the water in the garden is working again. Self-defence course: To be discussed at a future meeting – information to be presented by A. Puwein. WAT sport class: The WAT sport class Sporttiger will also take place in the 2nd semester. In the future, registration forms should be sent directly from the PA to the parents. 8. Weitere Projekte und Themen Elternvorfahrt: von einigen Eltern wurden massive Bedenken die Sicherheit in der Elternvorfahrt betreffend geäußert. Insbesondere das Parken auf der Sperrlinie im Bereich der Einfahrt von der Autobahn zur Vorfahrt verursachte bereits gefährliche Situationen, da die von der Autobahn kommenden Eltern nicht zur Gänze einfahren können und die Gefahr besteht, dass nachkommende Autos auffahren. Fairtrade-Schule: Infomaterialien zum Thema „fairtrade Schule“ wurden ausgesandt. Merchandising: C. Randles wird Angebote für Kappen mit Schullogo (Öko / fairtrade) einholen und Ansichtsexemplare ordern. Würstelkocher: Da bei bisherigen Schulveranstaltungen der Würstelkocher immer vom Hort ausgeborgt wurde, soll nun ein eigener angeschafft werden. M. Culver hat dazu bereits einige Modelle recherchiert – die Anschaffung soll demnächst erfolgen. Sicherheit im Gebäude: Signalfarben an Treppen: dieses Thema soll beim Schulforum angesprochen werden. Scooter Garage: C. Wimmer hat diesbezüglich die zuständige MA 56 kontaktiert: eine Rückmeldung betr. einer Finanzierungszusage wird noch erwartet. Wasserleitung Garten: das Problem wurde behoben – die Wasserleitungen im Schulaußenbereich funktionieren nun wieder. Selbstverteidigungskurs: dieses Thema wird in einer der nächsten Sitzungen besprochen, wenn A. Puwein seine Rechercheergebnisse 1220 Wien, Leonard- Bernstein-Str. 2 www.elternvereindonaucity.at ZVR Zahl 724713786 email: [email protected] Religion classes: Information that a mother at our school would like to organize an Orthodox religion course and is looking for other interested families has been passed on to the parents. School-homepage: To be discussed at the next school forum. präsentiert. WAT-Turnkurs: Auch im 2. Semester findet der WAT Sportkurs „Sporttiger“ statt. Anmeldeformulare sollen zukünftig direkt vom EV an die Eltern weitergeleitet werden. Religionsunterricht: die Info, dass eine Mutter sich für die Durchführung von chr. Orthodoxem Religionsunterricht am Schulstandort einsetzt und noch interessierte Eltern sucht, wurde an die Eltern weitergeleitet. Schul-homepage: soll beim Schulforum angesprochen werden. 9. Topics for School forum on April 14, 2015, 6:00 pm School-homepage Signal colours for stairs Parent drive and car park: Parking in the no-parking zone Extra-curricular activities: Many parents unfortunately received no information concerning the afternoon activities and were unaware that some activities (i.e. princess ball) were offered. Wish list: A few classes have yet to request the money set aside by the PA for school materials. Buffet: It should be discussed to what degree the PA buffet at school events must needs to comply with allergen ordinances. School summer fest: Should the next year’s first graders be invited to participate? 9. Anliegen f. Schulforum am 14.4.2015, 18.00 Uhr Schulhomepage Signalfarbe Treppe Elternvorfahrt: Parken auf Sperrlinie Unverbindliche Übungen: viele Eltern erhielten keine Informationen und wussten nicht, dass es unverb. Übungen (wie z.B. Prinzessinnenball) an der Schule gibt. Wunschliste: einige Klassen haben das ihnen vom EV zur Anschaffung von Schulmaterialien zur Verfügung gestellte Geld nicht in Anspruch genommen. Buffet: Es soll abgeklärt werden, inwieweit die Allergenverordnung d. Buffet des EV bei Schulveranstaltungen betrifft. Schulsommerfest: sollen zukünftige Erstklässler eingeladen werden? 10. Parent-Teacher Conferences TUES, May 12, 2015, 4:00 – 7:00pm The PA is happy to again support the Parent-Teacher Day by providing a buffet and child care, as well as offering PA merchandising products for sale. There will also be a book sale and a dental health info stand (these two stands not under 10. Elternsprechtag DI, 12. 5. 2015, 16 – 19 Uhr Der EV wird den Sprechtag wieder mit einem Buffet und Kinderbetreuung unterstützen, merchandising-Artikel werden zum Verkauf angeboten. Es wird auch einen Büchertisch sowie einen Infostand zum Thema Zahnhygiene 1220 Wien, Leonard- Bernstein-Str. 2 www.elternvereindonaucity.at PA supervision). A link to an online sign-up list for helpers will be sent out soon. ZVR Zahl 724713786 email: [email protected] geben – diese werden allerdings nicht vom EV betreut. Ein link zu einer online-Liste zum Eintragen für die Helfer wird demnächst ausgesandt. 11. Sport fest WED, May 20, 2015, morning 11. Sportfest MI, 20.5.2015, vormittags The PA will purchase bananas and as in previous years distribute fruit and Der EV wird Bananen anschaffen und - wie auch in den Jahren zuvor - die granola bars to the children. An online sign-up list will follow. Verteilung von Obst und Müsliriegel an die Sportler übernehmen. Eine Online-Liste zum Eintragen folgt. 12. School summer fest WED, June 24, 2015, 4:00 – 7:00pm The PA will provide food and drinks – whenever possible using 12. Schulfest MI, 24.6.2015, 16 – 18 Uhr fairtrade/bio/deposit bottles. As in previous years there will be two wheels of Der EV wird Speisen und Getränke anbieten – nach Möglichkeit fairtrade fortune. This year’s theme is still to be decided. u/o bio u/o Pfandflaschen. Wie im Vorjahr werden zwei Glücksräder aufgestellt. Das Thema des Festes ist dem EV noch nicht bekannt. 13. Next meeting Date for the next PA meeting is Tuesday, April 28, 2015, 6:30pm 13. Nächste Sitzung Place: Mischek Tower, community room Termin der nächsten EV-Sitzung: Dienstag, 28.4.2015, 18.30 Uhr Ort: Mischek Tower, Gemeinschaftsraum 14. Any other business 14. Allfälliges Chairwoman Petra Pories expresses her thanks to those present and closes the Die Vorsitzende Petra Pories bedankt sich und schließt die Sitzung um 21 meeting at 9:00pm. Uhr. Petra Pories Chairwoman Claudia Randles Secretary Marsha Wacker Deputy Secretary