Schulungsunterlage Einsatzinformationssystem ÖBRD Modul

Schulungsunterlage
Einsatzinformationssystem ÖBRD
Modul Buchhaltung
22.06.2008
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Anmeldung am System
Buchung – meine Konten auswählen:
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„Buchungen ab dem folgenden Datum:“
Hier entscheidet man, ab wann man Buchungen sehen möchte. Sinnvoll in ein paar Jahren, wenn
zwar die Daten noch am Server liegen, man aber vielleicht nur die letzten 3 Jarhe auf seinem
eigenen PC haben möchte.
Nun holt sich das Programm die ausgewählten Daten vom Server….
Da keine Daten am Server liegen, steht der Buchungszähler blitzschnell….
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Die erste Buchung
Zuerst wählen wir ein Konto aus, dann Klick auf: neue Buchung
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Kontoauszugszeile: ist typischerweise die „1“, außer man hat einen Kontoauszug nicht vollständig
verbucht und arbeitet nun weiter, z.B.: vor dem Kaffee 4 Zeilen und nach dem Kaffee geht’s mit
Zeile 5 weiter.
Wichtig: Auch in diesem Fall ist der Anfangssaldo des Kontoauszuges einzutragen und nicht etwa
der Saldo, der sich mit der letzten Buchung ergeben hat!
Wenn bereits Daten verbucht sind, dann kontrolliert das System, ob der errechnete Saldo mit dem
Anfangssaldo des Kontoauszugs übereinstimmt. Tut er das nicht, gibt es eine Fehlermeldung!
Auch diese Abfrage soll vor Irrtum schützen…
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Unser (Übungs)kontoauszug hat 2 Zeilen. Verbuchen wollen wir zunächst eine Spende von 50€:
Wenn wir auf speichern klicken, wird die Buchung abgeschlossen. Das System fordert zum
Scannen des/der Belege(s) auf.
Bitte das erste Blatt des
Beleges auf den Scanner legen
(beim Canoscan Lide 70:
Linke obere Ecke des Blattes
mit dem Gesicht nach unten in
die linke unter Ecke des
Scanners) und den Knopf
auswählen. Der Scanner
erledigt den Rest.
Sollten mehrere Buchungen
einen gemeinsamen Beleg
haben oder sollte der Beleg
bereits als pdf vorliegen, dann
kann er übernommen werden.
Anmerkung: Wer genau hinsieht, merkt
dass das Bild nicht zur oben angeführten
Buchung gehört – dies deshalb, da das
Bild erst nachträglich eingefügt wurde –
daher stimmen Betrag und Empfänger
nicht zusammen.
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Danach ist das System ist bereit für die nächste Zeile….
Mit „Abbrechen“ können wir den Buchungsprozess jederzeit verlassen. Vorsicht – bei der letzten
Buchungszeile des Auszuges noch speichern und dann (am leeren Formular) abbrechen. Sonst geht
die letzte Buchung verloren – sie wurde ja abgebrochen.
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Wir speichern die Buchung und steigen – da unser virtueller Kontoauszug keine weiteren Zeilen
ausweist – aus der Buchungsmaske aus („abbrechen“).
Nun erscheint wieder die Maske für den Scanner und verlangt, dass der Kontoauszug gescannt wird.
Abgesehen von der Ablage der Belege und des Kontoauszuges ist die Arbeit zu diesem
Kontoauszug nunmehr abgeschlossen.
Zusammenfassung:
-
Beim Verbuchen arbeiten wir auf der Basis des Kontoauszuges
Wir beginnen mit der Erfassung des Auszugsdatums und des Anfangssaldos
Jede Buchung wird „klassifiziert“. Je nachdem was verbucht wird, gibt es mehr oder
weniger einzutragen.
Jede Buchung wird gespeichert, danach wird der zugehörige Beleg gescannt
Nachdem die letzte Zeile eines Kontoauszuges verbucht wurde, beenden wir den Vorgang
mit „Abbrechen“
Nun wird der Kontoauszug gescannt
Danach ist das System bereit zum Verbuchen des nächsten Kontoauszuges.
Die Buchungsmaske im Detail
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Budgeterstellung
oder Ist-Buchung?
Auszug.Zeile.Teil
Wenn eine
Auszugszeile in
Teilbeträgen
verbucht wird
(unterschiedliche
Klassifizierung)
Storno?
Wo wird das Geld
wirksam?
Land-Gebiet-Ost
Klassifizierung
Kann von der
Ortsstelle
verwendet
werden
Max Mustermann
Bei internen Überweisungen angeben
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Übungsbeispiele (Kontoauszüge)
Kontoauszug 1 vom 16.1.2007
Kontoauszug 2 vom 22.01.2007
Kontoauszug 3 vom 5.2.2007
letzter Auszug: 31. 12. 2006
letzter Auszug: 16. 01. 2007
letzter Auszug: 22 .01 .2007
Alter Kontostand:
Bankomat 15.01.
Bankomat 15.01.
13.125,70
-45,00
-32,70
Alter Kontostand:
Werkstatt Huber
RE 3256
13.048,00
-1.470,00
Summe Ein:
Summe Aus:
Neuer Kontostand:
0,00
-77,70
13.048,00
Summe Ein:
Summe Aus:
Neuer Kontostand:
0,00
-1.470,00
11.578,00
oebrd atnwxy zvr: 398417042
oebrd atnwxy zvr: 398417042
Kontoauszug 4 vom 20.2.2007
Kontoauszug 5 vom 22.2.2007
letzter Auszug: 5. 2. 2007
letzter Auszug: 20. 02. .2007
11.578,00
-786,25
18,00
22,00
30,00
Summe Ein:
Summe Aus:
Neuer Kontostand:
70,00
-786,25
10.861,75
oebrd atnwxy zvr: 398417042
Alter Kontostand:
Überweisung Anorak
Überweisung 70 Förderer
10.861,75
-250,00
-350,00
Alter Kontostand:
Spesen Musterretter
10.261,75
-251,16
Summe Ein:
Summe Aus:
Neuer Kontostand:
0,00
-600,00
10.261,75
Summe Ein:
Summe Aus:
Neuer Kontostand:
0,00
-251,16
10.010,59
oebrd atnwxy zvr: 398417042
Alter Kontostand:
Intersport 914457324
Gutschrift
Gutschrift
Gutschrift Huber
oebrd atnwxy zvr: 398417042
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Übungsbeispiele (Belege)
Belege:
Fleischhauer
Rechnung: 033
15.01.2007
45 € Leberkässemmeln
Tankstelle OMV-Baden
15.01.2007
Rechnung: 47110815
KFZ – Werkstatt Huber
20.01.2007
Rechnung 3256 / KM Stand: 15.335
32,70€ für Diesel
Winterübung
KM Stand: 150.136
Blechschaden repariert:
15.000 km Service:
Summe:
Bezahlt mit Maestro (Konto)
Bezahlt mit Maestro (Konto)
Überweisung vom Konto
Intersport Vordertupfing
03.02..2007
Rechnung: 914457324
Spenden:
04.02.2007 2007
2 Anoraks (von LL gefördert mit 25 %)
20.02.2007
18,00 €; (Fr. Meier)
22,00 €, (Zahler nicht lesbar)
30,00 € (Huber Telebanking Überweisung)
250 €, Überweisung an LL
Überweisung vom Konto
Eingegangen aufs Konto
Überweisung vom Konto
Rechnung von LL f. OST Förderer gezahlt
20.02.2007
Bergrettungshaus
22.01.2007
Die Beiliegende Spesenabrechnung gehört bitte
auch verbucht!
350 € (70 Förderer)
Strom Dezember 2006: 27,99 €
Überweisung vom Konto
Bar dem Stromkassier bezahlt
(Kassenstand der Barkasse per 1.1. 2007: 123,70 €)
25 Stirnlampen Petzl „Extrem“ a 37€ (925,00€)
Rabatt: 15% (-138,75€)
970 €
500 €
1.470 €
Rechnungstotal: 786,25 €
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Überweisung vom Konto
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