Woche 42 / 2006

Woche 42 / 2006
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Sehr geehrt e Soft Clean® Kunden,
wie im let zt en Newslet t er angekündigt , set zen wir diese Woche unsere Tipps & Tricks-Serie fort .
Sie erfahren in diesem Newslet t er, was Sie alles für den Druck von Et iket t en einst ellen können
und wie Sie Ihre Et iket t en z.B. selbst mit einem Werbet ext versehen können.
Sie haben an mehreren St ellen in Soft Clean® die Möglichkeit , Et iket t en zu drucken, z.B.
Kunden-Adresset iket t en, Personalet iket t en, Raumet iket t en. Dabei können Sie meist Einfluss auf
die Gest alt ung des ausgedruckt en Et iket t enbogens nehmen, wie hier am Beispiel der
Raumet iket t en erläut ert werden soll. ("=HLWHUIDVVXQJ5DXPHWLNHWWHQGUXFNHQ")
Der Inhalt der Et iket t en wird über den Kast en $Q]HLJHQ best immt . Hier wählen Sie die Felder
aus, die auf dem einzelnen Et iket t angezeigt werden sollen. Meist können Sie noch einen
Infot ext selbst eingeben. Die Anzahl der verwendbaren Zeichen ist hier nicht fest gelegt , bit t e
prüfen Sie anhand der Vorschau, ob der Text vollst ändig angezeigt wird.
Best immen Sie außerdem die "$Q]DKO GHU (WLNHWWHQ MH 'DWHQVDW]". Diese werden nach dem
Syst em neben- bzw. unt ereinander gedruckt , welches Sie in den Drucker- und
Seit eneinst ellungen ausgewählt haben.
Diese Einst ellung ist auch ent scheidend für die Wahl des erst en Et iket t s auf der Seit e. Wollen Sie
einen angefangenen Bogen Et iket t enpapier weit erbedrucken, zählen Sie bei diesem Bogen
spalt enweise (nach unt en, dann quer) oder zeilenweise (quer, dann nach unt en) die bisher
verbraucht en Et iket t en und geben die nächst e Zahl in das Feld "$XIGHUHUVWHQ6HLWHPLWGHP
(WLNHWW EHJLQQHQ" ein. Um die Bögen opt imal nut zen zu können, sollt en Sie daher bei einer
Einst ellung für die Druckricht ung bleiben.
6SH]LHOOH(LQVWHOOXQJHQ
Wenn Sie viel mit Et iket t en arbeit en, verfügen Sie vielleicht über einen speziellen
Et iket t drucker, ansonst en können Sie auch bei den meist en Druckermodellen A4-Et iket t enpapier
verwenden. Bit t e ziehen Sie aber vor der Verwendung Ihr Druckerhandbuch zu Rat e, ob dabei
best immt e Einst ellungen vorzunehmen sind, um die Ablösung von Einzelet iket t en und einen
daraus result ierenden Druckerschaden zu verhindern. Die Anpassungen an das Et iket t enpapier
können über die Schalt fläche "'UXFNHU XQG 6HLWHQHLQVWHOOXQJHQ" auf den Eingabeformularen
vorgenommen werden. Öffnen Sie dazu einen beliebigen Menüpunkt für den Druck von
Et iket t en, z.B. /LVWHQ3HUVRQDO3HUVRQDOHWLNHWWHQ.
Wählen Sie nun weit ere Et iket t ent ypen, für welche die gleichen Druckereinst ellungen gelt en
sollen sowie den zu verwendenden Drucker. Speziell für die verbreit et en Et iket t enrollendrucker
TLP3844 und den Dymo Labelwrit er 330 Turbo bzw. Avery Personal Label Print er 9100 sind im
Syst em bereit s Einst ellungen hint erlegt . Akt ivieren Sie dafür die Opt ion (WLNHWWHQGUXFNHU.
Der Zebra bzw. Elt ron benöt igt nun noch die Angabe der verwendet en seriellen Schnit t st elle,
weit ere Einst ellungen sind hier nicht vorgesehen. Für Dymo und Avery können Sie die Größe des
Barcodes regulieren. Außerdem müssen Sie in diesem Fall nochmals für j eden Et iket t ent yp über
die Schalt fläche "'UXFNHU HLQULFKWHQ" Ihren Drucker als VSH]LHOOHQ 'UXFNHU zuordnen und
gegebenenfalls konfigurieren.
Bei Auswahl der Opt ion 6WDQGDUGGUXFNHU wird im unt eren Bereich eine Reihe weit erer
Einst ellungen sicht bar.
Hier wird die Anzahl, die Größe und die Vert eilung der Et iket t en auf dem Papier konfiguriert .
Für einige gängige Et iket t enpapiersort en sind bereit s Voreinst ellungen definiert , die sie direkt
verwenden oder als Vorlage für eigene Einst ellungen nut zen können. Geben Sie dann die
genauen Maße ein. Im Layout best immen Sie die Reihenfolge für den Ausdruck von
Einzelet iket t en - ob dieser Spalt en- oder zeilenweise erfolgen soll. Auf Grundlage dieser
Einst ellung können Sie spät er bei nicht vollst ändig bedruckt en Bögen angeben, mit welchem
Et iket t nach dieser Reihenfolge der Bogen weit erbedruckt wird.
Mit der Einst ellung der Barcodegröße sorgen Sie für die opt imale Ausnut zung der
Et iket t enbreit e. Bit t e beacht en Sie dabei, dass der Barcode nicht über den Et iket t enrand
hinausragen darf, da er sonst anschließend nicht lesbar ist . Wir empfehlen vor der Verwendung
einige Probedrucke mit anschließender Feinabst immung.
Wählen Sie die Opt ion "$6&,, 'DWHL", werden keine Et iket t en gedruckt , sondern die
Informat ionen in eine Text dat ei geschrieben. Diese ist für den Fall vorgesehen, dass Sie die
Et iket t en bei uns zum Druck in Auft rag geben.
Bei weit eren Fragen st ehen wir Ihnen nat ürlich gerne zur Verfügung. Nut zen Sie dafür doch
einfach die Support -Mailadresse "support @soft clean.net ".
Mit freundlichen Grüßen,
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Wir möcht en nochmal kurz darauf hinweisen, dass nach dem Bat t eriewechsel bei den
ScanTime-Gerät en unbedingt Dat um- und Uhrzeit erneut einzust ellen ist . Sollt en Sie beim
Wechsel der Bat t erien ein wenig länger gebraucht haben, so ist es möglich, dass die Uhrzeit im
Gerät zurückgeset zt worden ist . Gehen Sie dazu wie gewohnt vor und rufen Sie in Soft Clean®
unt er =HLWHUIDVVXQJ (LQVWHOOXQJHQ die Einst ellungen auf. Dort set zen Sie mit dem But t on
"'DWXPXQG8KU]HLWDNWXDOLVLHUHQ" die richt ige Zeit auf dem Scanner.
Besuchen Sie uns im Int ernet auf
www.soft clean.net . Dort erhalt en
Sie nüt zliche Informat ionen rund
um Soft Clean®.
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