World Bodypainting Festival 2016

Aussteller und Verkaufsstände 2016
Information | DE
World Bodypainting Festival 2016
1. - 3. Juli in Pörtschach am Wörthersee
Lieber Aussteller,
Auf den folgenden Seiten findest du zusammengefasst die Möglichkeiten mit einem eigenen Standplatz am World
Bodypainting Festival vertreten zu sein.
NEU 2016:
•
Starke Preisreduktion für Standplätze ohne
Leihinventar des Veranstalters
•
Mehr Frequenz am Lifestylemarkt durch Verlegung des
Haupteinganges und kontrollierte Besucherpfade
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Marlies
Wurm-Pontasch wenden.
[email protected] oder +43 4245 21637
wbf world.bodypainting.festival
Villacher Str. 120
9710 Feistritz/Drau, Austria
Telephone: +43-(0)4245 21637
e-mail: [email protected]
Website: bodypainting-festival.com
Facebook: facebook.bodypainting-festival.com
Twitter: twitter.bodypainting-festival.com
YouTube: tv.bodypainting-festival.com
Bodypaint City – ein Open Air Kunstpark am See
Die Bodypaint City erstreckt sich vom Ortszentrum in Pörtschach über die Promenade , die traumhafte Halbinsel, den
Südspitz bis in das Promenadenbad Pörtschach.
Bodypaint City – Uptown
Bodypaint City – Downtown
Im Nordbereich des Festivalareals
befinden sich die Hauptbühne, die
NEUE PINK Lounge und der Lifestyle
Markt, wobei der Fokus im Norden
auf Mode, Schmuck, Piercing,
Tattoo, Wild Stile und Accessoires
gelegt wurde.
Im Südbereich befinden sich der
Messebereich der Fachaussteller mit
Fokus auf Bodypainting und Make up
sowie der NEUE Street Market.
Des Weiteren befinden sich im
Südbereich die Green Stage,
Fotozonen, der Electronic Pier, der
Kinderbereich und die Beach & Fun
Zone im Bereich des öffentlichen
Strandbads. ALLE Besucher des
World Bodypainting Festival haben
GRATIS Zutritt zum Strandbad
Pörtschach.
Die Verbindung der beiden Bereiche wird durch eine Foto- und Kunstausstellung sowie verschiedenste Bodypainting Aktionen
zum kurzweiligen Spaziergang für Besucher.
Das Programm
Das Herzstück des „Open Air Kunstparks“ ist
Weltmeisterschaft der Bodypainting Künstler. Sie bilden
den Mittelpunkt unzähliger kreativer Projekte in der
Festivalwoche, welche rund 25.000 Besucher anlocken,
die durch die bunten Pfade der Bodypaint City flanieren.
Neben den zahlreichen Aktivitäten rund um Bodypainting
zählt auch die Musik zu einem der Standbeine des World
Bodypainting Festivals. Auf 3 Bühnen präsentieren sie das
ganze Wochenende zahlreiche nationale und internationale
Bands und sorgen mit abwechslungsreicher Musik zu
einem bunten Rahmenprogramm.
In den Vergangenen Jahren traten ua. Gentleman, Inner Circle, Shaggy, Culcha Candela, Lost Frequencies oder Madcon am
WBF auf.
Öffnungszeiten
Das Festival ist täglich ab 11.00 Uhr bis 01:00 Uhr für Besucher geöffnet.
Marktöffnungszeiten (täglich vom 1.-3. Juli)
Food Market
Lifestyle Markt-Uptown
Messebereich der Fachaussteller
Streetmarket Downtown
11:00 – 01:00 Uhr
11:00 - 01:00 Uhr
10:30 – 20:00 Uhr
11:00 – 20:00 Uhr
Spezial Angebote
Wenn du Workshops oder sonstige Sonderaktivitäten anbieten möchtest – melde dich unter [email protected]
Variable Standmöglichkeiten für Lifestyle Markt // Streetmarket
für alle die Haupttage vom 1.-3. Juli 2016
mit den Angeboten im Bereich Tattoo, Piercing, Mode, Wild Style, Schmuck und Accessoires
Standplatz Option
Lifestyle Markt – Uptown
Streetmarkt –
Downtown
Messebereich
Fachaussteller
Fläche
bis max. 4 Meter Tiefe
Euro 35,- / lfm
Euro 20,- / lfm
Nicht verfügbar
Euro 350,-
Euro 300,-
Nicht verfügbar
Euro 540,-
Euro 540,-
Euro 540,-
Euro 740,-
Euro 740,-
Euro 740,-
Euro 890,-
Euro 890,-
Euro 890,-
Verkaufshütte aus Holz
geschlossen 2,50m x 2m Tiefe
Verkaufsfläche: 1,90m +
2,10m x 35 cm (Pult)
Pagodenzelt 9m²
(3x3m)*
Pagodenzelt 25m²
(5x5m)*
Pagodenzelt 25m²
(5x5m) mit Holzboden*
* Pagodenzelt: Seitenhöhe: 2,30 m / 2,50 m, Beplanung PVC weiß, Seiten voll oder Rundbogenfenster
** ALLE Preise verstehen sich netto exkl. Mwst.
*** Verkaufshütte aus Holz
Inklusiveleistungen und Zusatzoptionen
Mitarbeiter Pässe *
Gültig vom 1.-3. Juli 2016. Die Mitarbeiter Pässe können ausschließlich in der WBF
Registrierungsstelle abgeholt werden. Die Kontrollarmbänder müssen am Handgelenk
getragen werden und können nicht an Dritte weiter gegeben werden.
Fläche // Verkaufshütte
1 Mitarbeiter Pass
Zusätzliche Pässe:
35,- Euro
Pagodenzelt 9m²
2 Mitarbeiter Pässe
Zusätzliche Pässe:
35,- Euro
Pagodenzelt 25m²
4 Mitarbeiter Pässe
Zusätzliche Pässe:
35,- Euro
Inventar**
Zusatzinventar ist vor Ort erhältlich. Entsprechender Bedarf muss im Anmeldeformular
angegeben werden. KAUTION: 50 Euro
Nur erhältlich beim Platzmanagement mit Zahlungsnachweis
Fläche // Verkaufshütte
Kein Inventar inkludiert
Leihgebühr pro Tisch/ Bank:
5,- Euro
Pagodenzelt 9m²
2 Tische / 2 Bänke
Leihgebühr pro Tisch/ Bank:
5,- Euro
Pagodenzelt 25m²
4 Tische/ 4 Bänke
Leihgebühr pro Tisch/ Bank:
5,- Euro
Zusätzlicher Strombedarf kann im Vorfeld gebucht werden.
Verkaufshütte/ Pagodenzelt: Stromanschlüsse 1 KW inkludiert
Strom**
Parktickets
Stromanschlüsse 1 KW
30,- Euro
Stromanschlüsse bis 3 KW
50,- Euro
Stromanschlüsse bis 8 KW
95,- Euro
Stromanschlüsse bis 12 KW
140,- Euro
Aus organisatorischen bzw. infrastrukturellen Gründen ist es nicht möglich Ausstellerparkplätze zur Verfügung zu stellen. Parkplätze befinden Sie im Nahbereich des Festivals
z.B. am Bahnhof Pörtschach. Die Park & Ride Anlage südlich und nördlich der Gleise kann
kostenfrei genutzt werden.
Die Zufahrt mit dem Auto ist in der Zeit von 8:30 – 09:00 Uhr für Ladetätigkeit am
Standplatz möglich.
*Mitarbeiterpässe verstehen sich inklusive 10% Mwst.
** alle Preise verstehen sich exklusive Mwst.
Allgemeine Bedingungen:
Platz/Größe:
Die genaue Größe des Standes ist bei der Anmeldung bekannt zu geben. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich, da
die Stände aneinander gereiht werden. Stände werden vom Platzmanagement zugeteilt. [abhängig von der Größe und dem
Angebot]. Ein Plan existiert ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung.
Akkreditierung und Aufbau:
Die Akkreditierungsstelle ist für Aussteller am Donnerstag, dem 30. Juni ab 12.00 Uhr geöffnet. Jeder Aussteller erhält die im
Buchungspaket entsprechende Anzahl an inkludierten Pässen. Weitere Mitarbeiter Pässe können vor Ort oder im Vorfeld
gekauft werden.
Der Standplatz kann am 30. Juni von 12.00 Uhr bis 20.00 Uhr aufgebaut werden.
Die Hauptveranstaltungstage beginnen täglich um 11.00 Uhr. Die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände ist sehr beschränkt und
max. bis 9.00 Uhr möglich. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Autos vom Gelände.
Öffnungszeiten:
Das Gelände ist von 11.00 morgens bis 01.00 Uhr Nachts geöffnet.
Abbau:
Die Veranstaltung endet am Sonntag um ca. 24.00 Uhr
Genaue Abbauzeiten werden im Vorfeld zugeteilt. Der Abbau des Fachausstellerbereiches im Süden ist bereits um ca. 20.30
Uhr möglich.
Zustellung:
Fachaussteller können ihre Waren unter vorheriger Deklarierung des Absenders, der ungefähren Größe und Gewicht, nur im
Zeitraum von 27. bis 30. Juni auf Anfrage direkt zum Festivalgelände liefern lassen.
Die Empfängeradresse übernimmt keinerlei Kosten der Zustellung oder Verzollung. Bitte stellen Sie sicher, dass die Kosten
der Zustellung zu 100% vom Absender getragen werden, da die Pakete sonst nicht angenommen werden.
Zahlung:
70 % der Kosten werden dem Aussteller bei Anmeldung in Rechnung gestellt. Die restlichen 30 % sind am 1. Juni 2016
fällig.
Bankverbindung
lautend auf WB Production GmbH
Raiffeisenbank Drautal
IBAN: AT443944200005041389
SWIFT/BIC: RZKTAT2K442
Zahlungsvermerk: Aussteller
Storno:
Storni der Aussteller bzw. des Verkaufsstandes sind 1. Juni 2016 möglich, allerdings können nur 25% der Anzahlung
erstattet werden. Für Storni nach diesem Datum erfolgt keine Refundierung der Anzahlung.
Haftung:
Das Gelände wird durch einen Sicherheitsdienst überwacht. Für den Fachausstellerbereich wird in der Nacht ein eigener
Sicherheitsbeamter abgestellt. Der Veranstalter übernimmt jedoch keinerlei Haftung für Schäden oder Diebstähle am
Eigentum des Ausstellers. Der Veranstalter hat eine Haftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für seine
gesetzliche Haftung. Diese deckt ausschließlich Schäden Dritten gegenüber ab.
Schäden am Leihinventar
Das Leihinventar wird vom Veranstalter in ordnungsgemäßen, sauberen und intakten Zustand übergeben. Schäden am
Leihinventar (Verkaufshütte aus Holz, Pagodenzelt, Tische, Bänke, etc.) werden zu 100% in Rechnung gestellt.
Ausfall:
Die Veranstaltung findet in einem öffentlichen Park, also im Freien, statt. Auch wenn der gewählte Zeitraum der
Veranstaltung ein geringeres Schlechtwetterrisiko birgt, kann es während der 3 Tage vorkommen, dass es regnet. Für den
Schlechtwetterfall wird - je nach Intensität - die Veranstaltung auf die weiteren Tage verkürzt bzw. kann ein Tag auch ganz
ausfallen. Der Veranstalter ist auf alle Fälle bemüht, das gesamte Programm wie geplant durchzuführen. Der Aussteller hat
keinen Anspruch auf Rückvergütung bei einem Schlechtwettertag. Sollten alle Veranstaltungstage undurchführbar sein, so
erhält der Aussteller alle an uns bezahlten Beträge zu 100 % zurück.
Steuer- und arbeitsrechtliche Bestimmungen für ausländische Aussteller, Zoll
Wie in jedem Land müssen Unternehmen auch in Österreich ihren Steuerpflichten nachkommen. Unternehmer, deren
Firmensitz nicht in Österreich ist, sind verpflichtet ihre Lieferungen und Verkäufe in Österreich zu besteuern. (§ 1 Abs. 1 UStG
1994). Bei Warenverkäufen an Privatpersonen z.B. im Zuge einer Messe, handelt es sich um steuerbare Lieferungen in
Österreich. Der liefernde ausländische Unternehmer muss die gesetzliche Umsatzsteuer (unabhängig von der Ausstellung
einer Rechnung!) selbst an das Finanzamt abführen. Hierzu muss auch ein Steuernummer in Österreich beantragt werden.
Das geht schnell und unkompliziert. Zu den zu bezahlenden Steuern, können die Aufwendungen in Österreich
gegenübergestellt werden (Hotelkosten, Fahrtkosten, Diäten, etc.) Die notwendigen Formulare und weiterreichende
Information kann auf Wunsch von uns gerne zur Verfügung gestellt werden.
Personen (Unternehmer und Dienstnehmer), die beim Auf - und Abbau tätig sind bzw. Dienst am Messestand verrichten,
müssen ordnungsgemäß angemeldet werden. Ausländische Aussteller müssen das Formblatt A1 sowohl für sämtliche
Personen, die am Auf - und Abbau mitwirken sowie am Messestand Dienst versehen, mitführen. Dieses Formblatt ist am
ausländischen Firmensitz des Ausstellers bei der zuständigen Meldestelle der Sozialversicherung (meistens Krankenkasse)
erhältlich.
Alle Aussteller haben die Verpflichtung, sich zu den oben genannten Themen eigenständig zu informieren und die jeweils
gültigen Gesetze und Bestimmungen zu erfüllen. Der Veranstalter übernimmt in diesem Zusammenhang keine wie immer
geartete Haftung!
Hotel und Camping:
Rund um das Festivalgelände sowie im Ort sind Unterkünfte und Hotels aller Kategorien verfügbar. Gerne hilft das örtliche
Tourismusbüro Pörtschach bei der Quartiersuche. Tel: +43 (0)4272/2354 [email protected] www.poertschach.at
NEU 2016: Camping Ticket für den Campingplatz Wörthersee. Klagenfurt West, 2 Stationen mit der S-Bahn von Bodypaint
City Festivalgelände. Shuttle Bus werden zu bestimmten Zeiten eingerichtet! Infos und Buchung unter
http://www.bodypainting-festival.com/de/allgemein/unterkunft.html
Am Festivalgelände sowie auf den Parkplätzen rund um das Festivalgelände ist das Campieren nicht erlaubt.
Anmeldeformular
per FAX: +43 4245 21637 oder unterschrieben und als Scan an
[email protected]
Firmenname:
________________________________________________________
Vorname:
_______________________ Name: ___________________________
Anschrift:
________________________________________________________
Telefon: _______________________ e-mail: ________________________________
Homepage:
________________________________________________________
Rechnungsanschrift [falls unterschiedlich]: ____________________________________
____________________________________________________________________
UID (Umsatzsteueridentifikation):____________________________________________
Standplatz Option
Lifestyle Markt – Uptown
Streetmarkt – Downtown
Messebereich
Fachaussteller
Standfläche *
 Euro 35,- / lfm
 Euro 20,- / lfm
Nicht verfügbar
Verkaufshütte Holz*
 Euro 350,-
 Euro 300,-
Nicht verfügbar
Pagodenzelt 9m² (3x3m)*
 Euro 540,-
 Euro 540,-
 Euro 540,-
Pagodenzelt 25m² (5x5m)*
 Euro 740,-
 Euro 740,-
 Euro 740,-
Pagodenzelt 25m²
(5x5m)*mit Holzboden
 Euro 890,-
 Euro 890,-
 Euro 890,-
Mitarbeiterpässe**
 Anzahl der zusätzlichen Pässe ______
 bis 1 KW - Euro 30,-
Strom*
bis 3 KW - Euro 50, bis 8 KW – Euro 95, bis 12 KW – Euro 140,-
Leihinventar*
 Anzahl benötigter Tische _______ Anzahl benötigter Bänke _______
*Preise verstehen sich exkl. Mwst.
** Mitarbeiterpässe verstehen sich inkl. 10% Mwst.
Mit der Unterschrift akzeptieren Sie alle angeführten Ausstellerbedingungen laut Ausschreibung. Erst nach
Anzahlung von 70% der Standkosten ist die Anmeldung verbindlich.
_________________________________________________________________
Datum, Unterschrift und Firmenstempel des Ausstellers
Es werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldungen weiter verarbeitet.