Patenschaftshandbuch - SOS Villages d`Enfants Monde

Patenschaftshandbuch
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Texte
Dorfpatenschaften
Kindpatenschaften
Patenschaftshandbuch
Kindpatenschaften
Kindpatenschaften
Das Patenschafts-Programm
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Dorfpatenschaften
1. Was ist eine Kindpatenschaft ?
2. Wie funktioniert eine Kindpatenschaft ?
3. Was Sie sich von einer Kindpatenschaft erwarten
können
4. Was Sie zusätzlich tun können
5. Der Besuch beim Patenkind im SOS-Kinderdorf 6. Bei Fragen/Problemen bezüglich der Patenschaft
7. Wenn das Patenkind den SOS-Kinderdorfverband verlässt
8. Finanzgebaren
1. Was ist eine Patenschaft?
Eine Patenschaft ist eine wirksame und langfristige Hilfe für
in Not geratene Kinder, die in einem SOS-Kinderdorf ein neues
Zuhause gefunden haben. So könnte man Patenschaft in
wenigen Worten definieren.
Unsere nunmehr jahrzehntelange Erfahrung auf diesem Gebiet
hat uns gelehrt, dass eine Patenschaft weit mehr ist. Patenschaft
bedeutet, offen zu sein für in Not geratene Kinder, einen Beitrag
zu leisten, um diesen Kindern in einem SOS-Kinderdorf wieder
die Geborgenheit einer Familie zu schenken, ihnen eine gute
Ausbildung zu ermöglichen und sie auf ein selbstständiges Leben
vorzubereiten. Auf diesem Weg begleiten Sie Ihr Patenkind und
werden über seine Entwicklung informiert.
Sie haben diesen ersten Schritt getan und sind zu der Überzeugung gelangt, dass auch Sie helfen wollen. Daher möchten
wir Ihnen anschließend einige wichtige Informationen zum
Thema Patenschaft geben.
2. Wie funktioniert eine Kindpatenschaft?
Bei der Übernahme einer Kindpatenschaft erhalten Sie einen
Begrüßungsbrief, eine kurze Beschreibung und ein Foto Ihres
Patenkindes, eine Beschreibung des SOS-Kinderdorfes sowie
allgemeine Informationen über das Land.
Bei der Anmeldung Ihrer Patenschaft erhebt, speichern und
verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen
Daten unter der Berücksichtigung der Bestimmungen des
Datenschutzes. Jene personenbezogenen Daten (Name und
Adresse), die für die Durchführung der Patenschaft erforderlich
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
sind, werden an das Patenbüro von SOS-Kinderdorf International
in Wien weitergeleitet, wo sie zentral gespeichert werden. Dort
erfolgt die Vergabe Ihrer Patenschaft und danach werden Ihre
Daten auch den jeweiligen nationalen SOS-Kinderdorf Vereinen
übermittelt, die für die weitere Betreuung der Patenschaft
zuständig sind. Sie können Ihre von SOS Villages d’Enfants
Monde a.s.b.l. gespeicherten Daten jederzeit einsehen und
falsche Daten berichtigen. SOS-Kinderdorf International trägt
Sorge, dass sämtliche mit den personenbezogenen Daten
befassten Personen auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen verpflichtet werden.
Die einzige Verpflichtung, die Sie bei Übernahme einer
Patenschaft eingehen, ist die Zahlung eines monatlichen
Betrages von 30 EUR oder mehr, den Sie auch vierteljährlich,
halbjährlich oder jährlich mittels Dauerauftrag entrichten
können.
Da mit dem Beitrag eines einzigen Paten nicht der gesamte
Unterhalt gedeckt werden kann und Patenschaften darüber
hinaus auf freiwilliger Basis bestehen und somit jederzeit
zurückgelegt werden können, muss der Unterhalt jedes Kindes
durch mehrere Paten aus verschiedenen Ländern abgesichert
sein.
Unser Ziel bei der Vergabe von Patenschaften ist es,
Patenschaften möglichst in jenen SOS-Kinderdörfern zu
vergeben, die entweder einen besonders hohen Finanzbedarf
aufweisen und in denen Kinder ohne oder mit nur wenigen
Paten untergebracht sind. Grundsätzlich haben Sie aber die
Möglichkeit, bei Übernahme der Patenschaft Ihre Wünsche
hinsichtlich der Auswahl des Patenkindes bekannt zu geben.
Hierzu zählt etwa die Angabe des Kontinents, auf dem Sie eine
Patenschaft übernehmen möchten. Die Auswahl wird erschwert
durch weitere spezifische Wünsche, wie etwa die Nennung eines
bestimmten Landes oder Wünsche hinsichtlich des Geschlechts
und Alters des Patenkindes. Wir können jedoch nicht garantieren,
dass wir immer allen Wünschen bei der Auswahl nachkommen
können.
Sie können Ihre Patenschaft jederzeit und ohne Angabe
von Gründen mündlich oder schriftlich beenden. Eine kurze
Mitteilung über die Gründe, die zu diesem Entschluss geführt
haben, hilft uns jedoch, die Qualität unserer Arbeit zu steigern
und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
3. Was Sie sich von einer Kindpatenschaft erwarten
können
Der Wunsch, ein bestimmtes Kind zu unterstützen, ist meist
mit dem Bedürfnis verbunden, mehr über dieses Kind zu
erfahren. Aus diesem Grund erhalten Sie zwischen Juni und
August jedes Jahres einen Bericht über Ihr Patenkind, in dem Sie
über dessen Entwicklung informiert werden. Zu Weihnachten
folgen ein aktuelles Foto des Kindes, ein Weihnachtsgruß sowie
ein Bericht über die wichtigsten Ereignisse im SOS-Kinderdorf
Ihres Patenkindes sowie den Zusatzeinrichtungen.
Als Pate wird Ihnen zusätzlich das vierteljährlich erscheinende
Journal von SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l.zugesandt,
mit der Sie über die weltweite Tätigkeit unserer Organisation
informiert werden.
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
Da uns der Schutz der Rechte der uns anvertrauten Kinder
ebenfalls sehr am Herzen liegt, gilt unser Augenmerk auch
den in dieser Hinsicht geltenden Datenschutzbestimmungen.
Bitte haben Sie deshalb Verständnis dafür, dass wir bestimmte
Informationen über unsere Schützlinge nicht an Paten
weitergeben dürfen. Auch Sie müssen mit den Ihnen im
Verlauf der Patenschaft anvertrauten Informationen über die
Kinder behutsam und verantwortungsvoll umgehen und
dürfen diese nicht veröffentlichen bzw. an Dritte außerhalb
Ihres Familienkreises weitergeben. Sensible Daten, in deren
Kenntnis Sie im Zuge Ihrer Patenschaft gelangen können (wie
zum Beispiel Kindesweglegung), dürfen gegenüber den Kindern
nicht erwähnt werden, damit sie nicht auf diesem Wege zu
Informationen kommen, die ihnen zu ihrem eigenen Schutz
bisher vorenthalten wurden und welche erst zu einem späteren
Zeitpunkt behutsam an sie herangetragen werden.
Sie haben auch die Möglichkeit, mit Ihrem Patenkind in Kontakt
zu treten. Kartengrüße und Briefe können Sie in einer der am
Ende der Beschreibung des SOS-Kinderdorfes angeführten
Korrespondenzsprachen an die ebenfalls dort angegebene
Korrespondenzadresse senden. Die Beschreibung des SOSKinderdorfes erhalten Sie bei Übernahme der Patenschaft
zusammen mit den übrigen Unterlagen.
Bitte formulieren Sie Briefe und Grußkarten möglichst in
einfachen Worten, fassen Sie sich kurz und beachten Sie dabei
folgendes:
Ihr Patenkind stammt meist aus einem anderen Kulturkreis,
die gesellschaftlichen Werte, Traditionen, vor allem aber der
Lebensstandard, sind oft vollkommen unterschiedlich. So gilt es
in vielen Ländern etwa als unhöflich, persönliche Dinge direkt
anzusprechen.
Die Korrespondenz zwischen Paten und Kindern erfolgt in
den meisten Fällen über Nationale Büros, die in jedem Land
eingerichtet wurden, um die SOS-Kinderdorf-Arbeit im Auftrag
des nationalen Vereines und nach den Vorgaben von SOSKinderdorf International zu koordinieren.
Dazu gehören neben zahlreichen administrativen Aufgaben
auch die Betreuung der Paten und die Abwicklung der
Patenkorrespondenz. Die Zusammenführung der Verwaltung
im Nationalen Büro führt zu einer Entlastung der Mitarbeiter
in den einzelnen SOS-Kinderdörfern und soll wie in allen
anderen Bereichen auch in der Patenarbeit die Sicherung eines
Mindeststandards erleichtern.
Persönliche Briefe an das Patenkind werden im Nationalen
Büro übersetzt und an das Kind weitergeleitet. Persönliche
Briefe des Patenkindes an Sie sind hingegen nicht vorgesehen,
die Beantwortung der Briefe wird grundsätzlich von den
Mitarbeitern des Nationalen Büros übernommen. Möchte
das Kind Ihnen aber doch persönlich schreiben, spricht nichts
dagegen. Die Korrespondenz wird aber auf jeden Fall über das
Nationale Büro weitergeleitet.
Wenn Sie Fotos von sich und Ihrer Familie senden, bedenken
Sie bitte, dass Patenkinder ein verzerrtes Bild vom Leben ihrer
“reichen” Paten bekommen, wenn Sie Fotos von großen Häusern
und tollen Autos erhalten. Zwar wird den Kindern erklärt, wie
lange und hart man in der Heimat der Paten dafür arbeiten
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4. Was Sie zusätzlich tun können
Oft entsteht der Wunsch, SOS-Kinderdorf zur Versorgung des
Kindes zu besonderen Anlässen zusätzlich zu den monatlichen
Beitragszahlungen finanzielle Mittel zur Verfügung zu stellen,
die SOS-Kinderdorf dann als zweckgebundene Spenden für die
Zukunft des Kindes gezielt einsetzen kann (“Geldgeschenke”).
Diese Gelder werden von SOS-Kinderdorf nach folgenden
Regeln verwaltet und grundsätzlich ausschließlich persönlich für
Ihr Patenkind verwendet.
Die Gelder werden von SOS-Kinderdorf im jeweiligen Land
auf sicheren Konten angespart und ihre Verwendung in
Rahmen eines individuellen Entwicklungsplanes festgelegt.
In Vorbereitung auf die Verselbstständigung des Patenkindes
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
muss, für viele Kinder und Jugendliche ist das aber oft nur
schwer verständlich. Es besteht die Gefahr, dass ihre Motivation,
auf eigenen Beinen zu stehen und einem Beruf nachzugehen,
sich sehr verringert, weil die Jugendlichen mitunter der Meinung
sind, ihre Paten könnten sie auch im späteren Leben jederzeit
unterstützen. Berücksichtigen Sie diesen Umstand bitte auch in
Briefen, wenn Sie Ihr persönliches Umfeld beschreiben.
Beachten Sie bitte außerdem, dass vor allem in manchen
Ländern sommerlich leicht gekleidete Menschen auf Fotos
Anstoß erregen können.
Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben,
wenden Sie sich bitte an SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l.
unter der Telefonnummer 490 430-21 oder über Email an
[email protected].
können die Geldgeschenke etwa für eine spezielle
weiterführende Ausbildung oder für den Kauf eines Grundstücks,
einer Wohnung, die Anmietung einer Wohnung, die Eröffnung
eines kleinen Betriebs oder Geschäfts, für die Hochzeit oder für
die Finanzierung einer besonderen medizinischen Behandlung
verwendet werden.
Beim Ausscheiden des Jugendlichen aus der Obsorge
von SOS-Kinderdorf wird vereinbart in welcher Form das
noch vorhandene Geschenksguthaben ausbezahlt wird.
SOS-Kinderdorf begleitet den Jugendlichen in diesen
Entscheidungen und stellt sicher, dass das angesparte Geld auch
im besten Interesse für die Zukunft des Jugendlichen verwendet
wird. Dabei kann es vorkommen, dass das angesparte Geld auch
in kleineren Teilbeträgen freigegeben wird.
Wir bitten um Verständnis, dass SOS-Kinderdorf in folgenden
Ausnahmefällen das angesparte Geld abweichend von diesen
Regeln verwendet:
- Ihr Patenkind verlässt das SOS-Kinderdorf und kann binnen
eines Jahres nicht wieder aufgefunden werden.
- Ihr Patenkind ist bei der Leistung von Zahlungen bereits
aus der Obhut von SOS-Kinderdorf ausgeschieden und der
Aufenthaltsort ist unbekannt oder es besteht kein Kontakt mehr.
- Ihr Patenkind verstirbt.
In diesen Fällen werden die Geldgeschenke zugunsten der
leiblichen Geschwister des Kindes, soweit diese im SOS-Kinderdorf
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Achtung: Bitte legen Sie Ihren Briefen keine Schecks und
kein Bargeld bei, da Briefe des Öfteren auf dem Postweg
verloren gehen!
Sollten Sie beabsichtigen, Ihrem Patenkind Pakete zu schicken,
bedenken Sie bitte, dass sich SOS-Kinderdörfer großteils in
Ländern befinden, wohin das Senden von Paketen wegen des
oft unzuverlässigen nationalen Postwesens nicht zu empfehlen
ist. Pakete gehen verloren oder kommen mitunter beschädigt an.
Die Abholung der Pakete ist zudem meist mit vielen Formalitäten
verbunden und nimmt sehr viel Arbeitszeit in Anspruch. Oftmals
müssen von den SOS-Kinderdörfern sehr hohe Zollgebühren
entrichtet werden, die in vielen Fällen den Wert des Paketes
übersteigen.
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
leben, für die anderen Kinder der SOS-Kinderdorffamilie oder
zugunsten des SOS-Kinderdorfes insgesamt verwendet.
Hat der Jugendliche zum Beispiel Probleme mit Alkohol,
Drogen, usw. und möchte er das Geld ersichtlich für pädagogisch
nicht vertretbare oder rechtswidrige Zwecke verwenden, so
wird SOS-Kinderdorf von der Auszahlung absehen und das
Geld für eine Therapie für den Jugendlichen verwenden. Die
letzte Entscheidung über die Verwendung der Gelder trifft SOSKinderdorf im Rahmen der genannten Vorgaben.
Für die von Ihnen eingezahlten Geschenkgelder erhalten Sie
aus dem Nationalen Büro eine Empfangsbestätigung.
Paketsendungen müssen in jedem Fall im Vorfeld mit dem
Nationalen Büro abgesprochen werden, um sicher zu stellen,
dass sie problemlos entgegengenommen werden können. Aus
pädagogischen Gründen wird außerdem ersucht, nicht zu viele
oder teuere Geschenke zu schicken, da dies bei den übrigen
Kindern Eifersucht oder Enttäuschung hervorrufen kann.
Für alle Paketsendungen gilt: Gehen Pakete verloren,
kann ihr Verbleib nicht von SOS-Kinderdorf geklärt
werden.
Keine Schwierigkeiten bereiten im Allgemeinen verschiedene
kleine Aufmerksamkeiten (wie Aufkleber, Haarspangen,
Malbücher, Buntstifte usw.), die in Briefumschlägen versandt
werden können.
5. Der Besuch beim Patenkind im SOS-Kinderdorf
Bei der Planung eines Besuches im SOS-Kinderdorf ist zu
berücksichtigen, dass eine SOS-Kinderdorf-Familie, wie jede
andere Familie auch einen regelmäßigen Tagesablauf mit vielen
kleinen und großen Pflichten hat. Bedenken Sie darüber hinaus
auch, dass die Anzahl an Besuchern allgemein in Ländern mit
starker touristischer Erschließung besonders hoch ist. So nutzen
Touristen, die das SOS-Kinderdorf bei einem Ausflug durch
Zufall entdecken, oft diese Gelegenheit, um einmal ein SOSKinderdorf in einem anderen Land kennen zu lernen.
Selbst wenn Besuche eine schöne Abwechslung darstellen
und große Freude in den Alltag bringen können, muss ein
normaler und harmonischer Tagesablauf gewährleistet bleiben.
Der Besuch soll daher den Zeitraum von maximal einem Tag
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Achtung: In den SOS-Kinderdörfern besteht keine
Unterbringungsmöglichkeit für die Paten. Es ist den SOSKinderdorf-Mitarbeitern auch nicht möglich, sich während
des Aufenthaltes des Paten in der betreffenden Stadt um
ihn zu kümmern und ihn etwa bei Stadtbesichtigungen
oder bei Einkäufen zu begleiten.
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
nicht überschreiten und nicht häufiger als einmal jährlich
stattfinden. Damit andere Kinder sich nicht in den Hintergrund
gedrängt fühlen, sollten Sie bei Ihrem Besuch auch die übrigen
Kinder der Familie mit einbeziehen.
Damit der Besuch zu einem Erfolg wird und in guter Erinnerung bleibt, ist es außerdem erforderlich, den Besuch
mindestens vier Wochen vor Ihrer Abreise im Nationalen
Büro (falls keines vorhanden, direkt im SOS-Kinderdorf )
anzukündigen. Nur dadurch kann dafür gesorgt werden, dass
ein SOS-Kinderdorf-Mitarbeiter Ihnen das SOS-Kinderdorf zeigt
und bei Bedarf dolmetscht. Die Mitarbeiter können so auch
sicherstellen, dass sich das Kind zu diesem Zeitpunkt im SOSKinderdorf aufhält und nicht auf Schulausflug, im Ferienlager
oder zu Besuch bei leiblichen Verwandten ist. Die genaue
Adresse und Lage des SOS-Kinderdorfes erfahren Sie vom
Nationalen Büro. Selbstverständlich kann auch SOS Villages
d’Enfants Monde a.s.b.l. bzw. das Patenbüro diese Informationen
für Sie einholen. Zusätzlich ergibt sich bei einer Ankündigung
des Besuches auch die Möglichkeit zu erfragen, ob und was man
den Kindern mitbringen soll.
Reisen minderjähriger Patenkinder ins Ausland um ihren
Paten zu besuchen, sind grundsätzlich nicht möglich. Erst nach
Erlangung der Volljährigkeit können Einladungen des Paten an
das Patenkind in Betracht gezogen werden, was jedoch eine
Genehmigung des Besuchs durch die verantwortlichen SOSMitarbeiter im jeweiligen Land voraussetzt. Alle anfallenden
Kosten müssen vom Paten übernommen werden.
6. Bei Fragen/Problemen bezüglich der Patenschaft
Haben Sie Fragen zu Ihrer Patenschaft oder Ihrem Patenkind,
so können Sie sich wie bereits erwähnt, jederzeit mit SOS Villages
d’Enfants Monde a.s.b.l. oder dem Nationalen Büro in Verbindung
setzen und die Mitarbeiter dort werden Ihnen die gewünschten
Informationen so schnell wie möglich zukommen lassen.
Geben Sie bitte auch immer rechtzeitig Adressänderungen
bekannt, damit Sie etwa nach einem Umzug weiterhin
problemlos alle Nachrichten aus dem SOS-Kinderdorf sowie von
SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. erhalten.
Zur Vereinfachung der Bearbeitung vergessen Sie bitte nicht, in
der Korrespondenz Ihre Patenkennziffer anzugeben.
7. Wenn das Patenkind den SOS-Kinderdorfverband
verlässt
In der Regel leben die Kinder so lange in der Obhut von SOSKinderdorf, bis sie ihre Ausbildung abgeschlossen haben und für
sich selbst sorgen können. Volljährigkeit allein bedeutet nicht
automatisch, dass Ihr Patenkind den SOS-Kinderdorf-Verband
verlassen muss. Für gewöhnlich werden die Jugendlichen
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8. Finanzgebarung
Ihre Patenbeiträge sind zweckgebundene Spenden und
dürfen nur für den Unterhalt der im betreffenden SOS-Kinderdorf
lebenden Kinder sowie für den Unterhalt des SOS-Kinderdorfes
und der dazugehörigen Zusatzeinrichtungen und Programme
verwendet werden. Die Beiträge werden zwei Mal jährlich
gesammelt an den jeweiligen nationalen SOS Kinderdorf-Verein
überwiesen. Die SOS-Kinderdorf-Mutter erhält aus diesen Mitteln
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
im Alter zwischen 16 und 23 Jahren selbstständig, eine
genaue Altersangabe ist aber auf Grund der verschiedenen
Bildungssysteme, der unterschiedlichen Interessen der Kinder,
deren persönlicher Entwicklung und nicht zuletzt wegen
spezifischer, kultureller Gegebenheiten nicht möglich.
Einige Zeit bevor die Jugendlichen in die Selbstständigkeit
entlassen werden, ziehen sie im Allgemeinen in so genannte
SOS-Jugendeinrichtungen, wo sie zusammen mit anderen
Jugendlichen aus SOS-Kinderdörfern leben und unter der Leitung
eines pädagogischen Mitarbeiters Schritt für Schritt lernen, für
sich selbst zu sorgen. In einigen Ländern bleiben Mädchen auch
nach Abschluss einer Ausbildung im SOS-Kinderdorf, da es der
Tradition entspricht, dass Frauen nicht alleine eine Wohnung
bewohnen. Diese jungen Frauen verlassen den SOS-KinderdorfVerband erst nach ihrer Heirat.
Verlässt Ihr Patenkind die Obhut von SOS-Kinderdorf, werden
Sie unverzüglich darüber in Kenntnis gesetzt und es wird Ihnen
ein neues Patenkind vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlag
annehmen, ablehnen oder einen speziellen Wunsch äußern.
Wirtschaftsgeld, dessen Höhe sich nach der Anzahl und dem Alter
der zu betreuenden Kinder richtet. Mit diesem Haushaltsbudget
führt sie ihren Haushalt selbstständig und eigenverantwortlich
und ist auch verpflichtet, ihre Ausgaben in einem Haushaltsbuch
einzutragen.
Zu Beginn jedes Jahres wird Ihnen von SOS Villages d’Enfants
Monde a.s.b.l. eine Spendenbescheinigung zugesandt, so dass
Sie Ihre Zahlungen auch von der Steuer absetzen können. Jede
SOS Kinderdorf-Einrichtung ist verpflichtet, ein Jahresbudget zu
erstellen, das vom Dachverband SOS-Kinderdorf International
geprüft und bewilligt wird. Alle SOS-Kinderdorf-Einrichtungen
haben zudem die Pflicht, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu
führen. Nationale Vereine, die Zuschüsse von SOS-Fördervereinen
erhalten, müssen SOS-Kinderdorf International ihre Buchhaltung
monatlich zur Prüfung übermitteln.
Zudem muss jeder nationale Mitgliedsverein von SOS-Kinderdorf International seine Buchhaltung sowie den Jahresabschluss
einer jährlichen Prüfung durch einen international anerkannten,
externen Buchprüfer unterziehen und den Prüfbericht an
SOS-Kinderdorf International übermitteln. Dabei muss die
Verwendung jeder zweckgebundenen Spende eindeutig
nachvollziehbar sein.
SOS-Kinderdorf ist bemüht, die Verwaltung straff und effizient zu gestalten, um die Kosten dafür so niedrig wie möglich
zu halten.
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Dorfpatenschaften
Das Patenschafts-Programm
1. Was ist eine Patenschaft ?
2. Wie funktioniert eine Dorfpatenschaft ?
3. Was Sie sich von einer Dorfpatenschaft erwarten
können
4. Was Sie zusätzlich tun können
5. Besuch im SOS-Kinderdorf
6. Bei Fragen/Problemen bezüglich der Patenschaft
7. Finanzgebaren
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
1. Was ist eine Patenschaft?
Eine Patenschaft ist eine wirksame und langfristige Hilfe für
in Not geratene Kinder, die in einem SOS-Kinderdorf ein neues
Zuhause gefunden haben. So könnte man Patenschaft in
wenigen Worten definieren.
Unsere nunmehr jahrzehntelange Erfahrung auf diesem
Gebiet hat uns gelehrt, dass eine Patenschaft weit mehr ist.
Patenschaft bedeutet, offen zu sein für in Not geratene Kinder,
einen Beitrag zu leisten, um diesen Kindern in einem SOSKinderdorf wieder die Geborgenheit einer Familie zu schenken,
ihnen eine gute Ausbildung zu ermöglichen und sie auf ein
selbstständiges Leben vorzubereiten.
Darüber hinaus kommen die meist zu einem SOS-Kinderdorf
gehörenden Zusatzeinrichtungen wie SOS-Kindergärten,
SOS-Sozialzentren,
SOS-Hermann-Gmeiner-Schulen,
SOSmedizinische Zentren und SOS-Berufsbildungszentren nicht nur
den Kindern und Jugendlichen des SOS-Kinderdorfes, sondern
auch der gesamten Bevölkerung der Umgebung zu Gute und
leisten somit einen wesentlichen Beitrag zur Linderung der
Armut und zur Verbesserung der Lebensbedingungen der
Menschen in der Nachbarschaft.
Sie haben diesen ersten Schritt getan und sind zu der
Überzeugung gelangt, dass auch Sie helfen wollen. Daher
möchten wir Ihnen anschließend einige wichtige Informationen
zum Thema Patenschaft geben.
2. Wie funktioniert eine Dorfpatenschaft?
Bei der Übernahme einer Dorfpatenschaft erhalten Sie
einen Begrüßungsbrief, eine Beschreibung des SOS-Kinderdorfes,
ein Foto des SOS-Kinderdorfes sowie allgemeine Informationen
über das jeweilige Land.
Bei der Anmeldung Ihrer Patenschaft erhebt, speichert
und verarbeitet SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. die
von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten unter
Berücksichtigung der Bestimmungen des Datenschutzrechtes.
Jene personenbezogenen Daten (Name und Adresse), die für
die Durchführung der Patenschaft erforderlich sind, werden
an das Patenbüro von SOS-Kinderdorf International in Wien
weitergeleitet, wo sie zentral gespeichert werden. Dort erfolgt
die Vergabe Ihrer Patenschaft und danach werden Ihre Daten
auch den jeweiligen nationalen SOS-Kinderdorf-Vereinen
übermittelt, die für die weitere Betreuung der Patenschaft
zuständig sind. Sie können Ihre von SOS Villages d’Enfants
Monde a.s.b.l. gespeicherten Daten jederzeit einsehen und
falsche Daten berichtigen. SOS-Kinderdorf International trägt
dafür Sorge, dass sämtliche mit den personenbezogenen Daten
befassten Personen auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen verpflichtet werden.
Die einzige Verpflichtung, die Sie bei Übernahme einer
Patenschaft eingehen, ist die Zahlung eines monatlichen
Beitrages von 20 EUR oder mehr, den Sie auch vierteljährlich,
halbjährlich oder jährlich mittels Dauerauftrag entrichten
können.
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
Im Rahmen einer Patenschaft für ein SOS-Kinderdorf kommt
Ihr monatlicher Beitrag allen Kindern dieses SOS-Kinderdorfes zu
Gute, indem Ihr Geld für die Aufrechterhaltung des laufenden
Betriebes des SOS-Kinderdorfes sowie aller übrigen an diesem
Standort vorhandenen Einrichtungen, wie zum Beispiel
SOS-Kindergärten,
SOS-Hermann-Gmeiner-Schulen,
SOSSozialzentren, SOS-medizinische Zentren, usw. verwendet wird
(Erhaltungskosten der Häuser, Neuanschaffungen an Geräten,
Möbel, Kosten für Betreuungspersonal, etc.). Sie unterstützen
damit nicht nur die Kinder im SOS-Kinderdorf selbst, sondern
leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung
der Nachbarschaft, da diese Zusatzeinrichtungen auch
den Bewohnern der Umgebung zur Verfügung stehen. Ihr
Patenbeitrag hilft uns auch dabei bedürftige Familien aus der
Nachbarschaft durch sogenannte Familienstärkungsprogramme
zu unterstützen. Dank dieser Programme können die Kinder
weiterhin in ihren Ursprungfamilien versorgt werden und in ihrer
gewohnten Umgebung aufwachsen.
Unser Ziel bei der Vergabe von Patenschaften ist es, Patenschaften möglichst für jene SOS-Kinderdörfer zu vergeben, die
einen besonders hohen Finanzbedarf aufweisen. Grundsätzlich
haben Sie aber die Möglichkeit, bei Übernahme der Patenschaft
Ihre Wünsche hinsichtlich der Auswahl des SOS-Kinderdorfes
bekannt zu geben. Hierzu zählt etwa die Angabe des Kontinents
oder des Landes in dem Sie eine Patenschaft übernehmen
möchten. Wenn Sie keine speziellen Wünsche angeben, suchen
wir jenes SOS-Kinderdorf aus, in der der Bedarf an zusätzlichen
Patenschaften am größten ist.
Sie können Ihre Patenschaft jederzeit und ohne Angabe
von Gründen mündlich oder schriftlich beenden. Eine kurze
Mitteilung über die Gründe, die zu diesem Entschluss geführt
haben, hilft uns jedoch, die Qualität unserer Arbeit zu steigern
und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
3. Was Sie sich von einer Dorfpatenschaft erwarten
können
Als Pate eines SOS-Kinderdorfes erhalten Sie zwei Mal pro
Jahr, in der Mitte des Jahres und jeweils am Jahresende, einen
Bericht über die wichtigsten Ereignisse in Ihrem SOS-Kinderdorf,
wobei auch die Entwicklung in den übrigen Einrichtungen, die
zu diesem SOS-Kinderdorf gehören, beschreiben wird. Zudem
erhalten Sie zu Weihnachten neben dem erwähnten Bericht
auch ein Foto aus dem SOS-Kinderdorf/der SOS-Kinderdorf
Einrichtung sowie einen Weihnachtsgruß.
Als Pate wird Ihnen zusätzlich das vierteljährlich erscheinende
Journal von SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. zugesandt,
mit der Sie über die weltweite Tätigkeit unserer Organisation
informiert werden.
Spezielle Fragen im Zusammenhang mit Ihrem SOS-Kinderdorf
können Sie in einer der am Ende der Beschreibung des SOSKinderdorfes angeführten Korrespondenzsprachen an die
ebenfalls dort angegebene Korrespondenzadresse senden. Die
Beschreibung des SOS-Kinderdorfes erhalten Sie bei Übernahme
der Patenschaft zusammen mit den übrigen Unterlagen.
Die Korrespondenz erfolgt in den meisten Fällen über
Nationale Büros, die in jedem Land eingerichtet werden, um
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4. Was Sie zusätzlich tun können
Gelegentlich haben Paten eines SOS-Kinderdorfes den
Wunsch, SOS-Kinderdorf über ihren monatlichen Beitrag
hinaus zusätzliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Solche
Geldgeschenke für das SOS-Kinderdorf werden für notwendige
Anschaffungen und zur Deckung der laufenden Kosten in der
jeweiligen Einrichtung sowie für nötige Investitionen verwendet.
Die Entscheidung, was mit dem Betrag konkret geschieht, liegt
bei den verantwortlichen Mitarbeitern vor Ort.
Für die von Ihnen eingezahlten Geschenkgelder erhalten Sie
aus dem Nationalen Büro eine Empfangsbestätigung.
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Kindpatenschaften
Dorfpatenschaften
die SOS-Kinderdorf-Arbeit im Auftrag des nationalen Vereines
und nach den Vorgaben von SOS-Kinderdorf International zu
koordinieren. Dazu gehören neben zahlreichen administrativen
Aufgaben auch die Betreuung der Paten und die Abwicklung der
Patenkorrespondenz. Die Zusammenführung der Verwaltung im
Nationalen Büro führt zu einer Entlastung der Mitarbeiter in den
einzelnen SOS-Kinderdorf-Einrichtungen und soll wie in allen
anderen Bereichen auch in der Patenarbeit die Sicherung eines
Mindeststandards erleichtern.
Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, wenden
Sie sich bitte an SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l.
unter der Telefonnummer 490 430-21 oder per Email an
[email protected].
5. Besuch im SOS-Kinderdorf
Bei der Planung eines Besuches im SOS-Kinderdorf ist zu
berücksichtigen, dass SOS-Kinderdorf-Familien, wie jede andere
Familie auch einen regelmäßigen Tagesablauf mit vielen kleinen
und großen Pflichten haben. Dies gilt auch für Besuche in anderen
SOS-Kinderdorf-Einrichtungen, in denen es natürlich ebenfalls
einen fixen Tagesablauf gibt und die verantwortungsvolle
Aufgabe der SOS-Kinderdorf-Mitarbeiter bei der Betreuung von
SOS-Kinderdorf-Kindern und hilfsbedürftigen Personen aus der
Nachbarschaft absoluten Vorrang hat. Bedenken Sie darüber
hinaus auch, dass die Anzahl an Besuchern allgemein in Ländern
mit starker touristischer Erschließung besonders hoch ist. So
nutzen Touristen, die das SOS-Kinderdorf bei einem Ausflug
durch Zufall entdecken oft diese Gelegenheit, um einmal ein
SOS-Kinderdorf oder eine andere SOS-Kinderdorf-Einrichtung in
einem anderen Land kennen zu lernen.
Selbst wenn Besuche eine schöne Abwechslung darstellen und
große Freude in den Alltag bringen können, muss ein normaler
und harmonischer Tagesablauf gewährleistet bleiben. Der
Besuch soll daher den Zeitraum von maximal einem Tag nicht
überschreitenund nicht häufiger als einmal jährlich stattfinden.
Damit der Besuch zu einem Erfolg wird und in guter
Erinnerung bleibt, ist es außerdem erforderlich, den Besuch
mindestens vier Wochen vorher im Nationalen Büro (falls keines
vorhanden, direkt im SOS-Kinderdorf ) anzukündigen. Nur
dadurch kann dafür gesorgt werden, dass ein SOS-KinderdorfMitarbeiter Ihnen das SOS-Kinderdorf/die SOS-KinderdorfEinrichtung zeigt und bei Bedarf dolmetscht. Die genaue Adresse
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6. Bei Fragen/Problemen bezüglich der Patenschaft
Haben Sie Fragen zu Ihrer Patenschaft, so können Sie sich
wie bereits erwähnt, jederzeit mit SOS Villages d’Enfants Monde
a.s.b.l. oder dem Nationalen Büro in Verbindung setzen und die
Mitarbeiter werden Ihnen die gewünschten Informationen so
schnell wie möglich zukommen lassen.
Geben Sie bitte auch immer rechtzeitig Adressänderungen
bekannt, damit Sie etwa nach einem Umzug weiterhin
problemlos alle Nachrichten aus dem SOS-Kinderdorf sowie von
SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. erhalten.
Zur Vereinfachung der Bearbeitung vergessen Sie bitte nicht,
in der Korrespondenz Ihre Patenkennziffer anzugeben.
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Kindpatenschaften
Achtung: In den SOS-Kinderdörfern besteht keine Unterbringungsmöglichkeit für die Paten. Es ist den SOSKinderdorf-Mitarbeitern auch nicht möglich, sich während
des Aufenthaltes des Paten in der betreffenden Stadt um ihn
zu kümmern und ihn etwa bei Stadtbesichtigungen oder bei
Einkäufen zu begleiten.
Dorfpatenschaften
und Lage des SOS-Kinderdorfes/der SOS-Kinderdorf-Einrichtung
erfahren Sie vom Nationalen Büro. Selbstverständlich kann auch
SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. bzw. das Patenbüro diese
Informationen für Sie einholen.
7. Finanzgebarung
Ihre Patenbeiträge sind zweckgebundene Spenden und
dürfen nur für den Unterhalt der im betreffenden SOS-Kinderdorf
lebenden Kinder, beziehungsweise für die laufenden Kosten und
die Instandhaltung des SOS-Kinderdorfes und der dazugehörigen
Zusatzeinrichtungen verwendet werden. Die Beiträge werden
zwei Mal jährlich gesammelt und an den jeweiligen nationalen
SOS-Kinderdorf-Verein überwiesen.
Zu Beginn jedes Jahres wird Ihnen von SOS Villages d’Enfants
Monde a.s.b.l. eine Spendenbescheinigung zugesandt, so dass
Sie Ihre Zahlungen auch von der Steuer absetzen können.
Jedes SOS-Kinderdorf ist verpflichtet, ein Jahresbudget zu
erstellen, das vom Dachverband SOS-Kinderdorf International
geprüft und bewilligt wird.Alle SOS-Kinderdörfer haben zudem
die Pflicht, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen.
Nationale Vereine, die Zuschüsse von SOS-Fördervereinen
erhalten, müssen SOS-Kinderdorf International ihre Buchhaltung
monatlich zur Prüfung übermitteln.
Zudem muss jeder nationale Mitgliedsverein, also auch SOS
Villages d’Enfants Monde a.s.b.l. von SOS-Kinderdorf International
seine Buchhaltung sowie den Jahresabschluss einer jährlichen
Prüfung durch einen international anerkannten, externen
Buchprüfer unterziehen und den Prüfbericht an SOS-Kinderdorf
International übermitteln. Dabei muss die Verwendung jeder
zweckgebundenen Spende eindeutig nachvollziehbar sein.
SOS-Kinderdorf ist bemüht, die Verwaltung straff und effizient
zu gestalten, um die Kosten dafür so niedrig wie möglich zu
halten.
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