handbuch für Kinderdorf- Patenschaften

handbuch für
KinderdorfPatenschaftEN
© Joris Lugtigheid
Jedem Kind ein liebevolles Zuhause
Was die Übernahme einer
Kinderdorf-Patenschaft für die
Menschen vor Ort bedeutet
Dank Ihrer Hilfe können
elementare Dinge wie
z.B. Essen, Kleidung,
Schulmaterial und
Medizin finanziert
werden.
Eine Kinderdorf-Patenschaft ist eine wirksame
und langfristige Hilfe für in Not geratene Kinder.
Der Patenschaftsbeitrag wird für den Lebensunterhalt der Kinder und den laufenden Betrieb
des SOS-Kinderdorfes eingesetzt. Damit ermöglichen Sie den Kindern, wieder ein liebevolles
Zuhause zu finden, die Geborgenheit einer
Familie zu spüren und eine gute Ausbildung zu
geniessen. Die Kinder werden so optimal auf ein
selbstständiges Leben vorbereitet.
© SOS-Kinderdorf
Die Beiträge der Kinderdorf-Patenschaft werden
auch für die Finanzierung der Zusatzeinrichtungen wie SOS-Kindergärten, SOS-Sozialzentren,
SOS-Hermann-Gmeiner-Schulen, SOS-medizi-
2
nische Zentren und SOS-Berufsbildungszentren
verwendet. Sie unterstützen damit nicht nur
die Kinder im SOS-Kinderdorf selbst, sondern
leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Nachbarschaft, da diese Zusatzeinrichtungen auch den Bewohnern der Umgebung
offenstehen.
Die Kinderdorf-Patenschaft leistet somit einen
wesentlichen Beitrag zur Linderung der Armut
und zur Verbesserung der Lebensbedingungen
der Menschen in der ganzen Gemeinde.
Was Sie von einer
Kinderdorf-Patenschaft
erhalten
Als Pate wird Ihnen zusätzlich das vierteljährlich
erscheinende Magazin «SOS Zoom» zugesandt,
mit dem Sie über die weltweite Tätigkeit unserer
Organisation informiert werden.
Im Laufe Ihrer Patenschaft erhalten Sie zweimal
pro Jahr, in der Mitte des Jahres und jeweils
am Jahresende, einen Erlebnisbericht über die
wichtigsten Ereignisse in Ihrem SOS-Kinderdorf.
Zudem bekommen Sie zu Weihnachten nebst
dem erwähnten Erlebnisbericht auch ein Foto aus
dem SOS-Kinderdorf sowie einen Weihnachtsgruss. Leider besteht in den jeweiligen Ländern
nicht die Möglichkeit, die Briefe in verschiedene
Fremdsprachen zu übersetzen.
Leider kommt es ab und zu vor, dass Briefe sehr
lange unterwegs sind oder auf dem Postweg verloren gehen. Sollten Sie keine Berichte innerhalb
eines Jahres erhalten, bitten wir um eine kurze
Mitteilung. Gerne werden wir dann im jeweiligen nationalen Büro nachfragen.
© Dominic Sansoni
Zu Beginn Ihrer Patenschaft erhalten Sie Ihre
vollständigen Patenunterlagen mit Foto, Beschreibung und Korrespondenzadresse Ihres
Paten­dorfes.
3
Ihre Fragen
beantworten wir
jederzeit gerne.
Die jährlichen Erlebnisberichte und Fotos werden
vom jeweiligen SOS-Kinderdorf an die Paten
versandt. Leider besteht nicht die Möglichkeit,
Briefe in die verschiedenen Fremdsprachen zu
übersetzen. Bitte haben Sie dafür Verständnis.
Sollten Sie Fragen zu Ihrem SOS-Patendorf
haben, bitten wir Sie, Ihre Korrespondenz immer
an uns zu richten. Wir stehen Ihnen unter den
folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung:
Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz
Schwarztorstrasse 56
Postfach 610
CH-3000 Bern
T +41 (0)31 979 60 60
[email protected]
www.sos-kinderdorf.ch
4
© Robert Fleischanderl
© Patrick Wittmann
Fragen zu Ihrem
Patendorf
© SOS-Kinderdorf
Persönliches Kennenlernen
Ihres Patendorfes
Natürlich freuen wir uns, dass Sie sich als Pate
für die SOS-Kinderdorf-Idee begeistern und sich
an Ort und Stelle von unserer Arbeit überzeugen
wollen. Es ist uns ein Anliegen, unsere Paten bei
einem Besuch in einem SOS-Kinderdorf so gut
wie möglich zu betreuen, damit sie ihren Besuch
auch in guter Erinnerung behalten. Aus diesem
Grund ist es unbedingt erforderlich, dass Sie
Ihren Besuch rechtzeitig (mindestens 6 Wochen
vor Reiseantritt) beim nationalen Büro vor Ort
ankündigen. Somit kann sichergestellt werden,
dass ein Mitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen Zeit hat, Ihnen Ihr Patendorf zu zeigen und
Fragen zu beantworten. Sie erhalten direkt vom
nationalen Büro die genaue Adresse des SOSKinderdorfes und oft auch Anfahrtshinweise
oder Anreisetipps. Die Adresse des nationalen
Büros können Sie Ihren Patenunterlagen entnehmen.
Auf zwei Dinge möchten wir Sie noch hinweisen:
In den jeweiligen SOS-Kinderdörfern bestehen
keine Übernachtungsmöglichkeiten für Besucher.
Wenn Sie für die Kinder Ihres Patendorfes eine
Kleinigkeit mitbringen möchten, so eignen sich
dafür Geschenkartikel wie z.B. Luftballons, farbige
Schreib- oder Malstifte, Heftchen, diverse hitzebeständige Süssigkeiten, bunte Zahnbürsten oder
Ähnliches.
5
Bei Kündigung
der Patenschaft bitten
wir um eine kurze
schriftliche oder
mündliche Mitteilung.
Eine Kinderdorf-Patenschaft kann so lange bestehen, wie Sie es als Pate möchten. Sie können
Ihre Kinderdorf-Patenschaft ohne Kündigungsfristen und ohne Angabe von Gründen nach
Jahresfrist kündigen.
© Katerina Illievska
Wann Ihre
Patenschaft endet
Im Fall einer Kündigung bitten wir Sie um eine
kurze mündliche oder schriftliche Nachricht. Eine
kurze Mitteilung über die Gründe, die zu diesem
Entschluss geführt haben, hilft uns zudem, die
Qualität unserer Arbeit zu steigern und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
Wie die zweckmässige
Verwendung Ihrer Patengelder
sichergestellt wird
Prüfungsgesellschaften
in der Schweiz und vor
Ort kontrollieren die ordnungsgemässe Weiterleitung Ihrer Patengelder.
Mit Ihrer Patenschaft
helfen Sie sehr effizient,
denn neunzig Prozent
des Betrages kommen
den Kindern direkt vor
Ort zugute.
6
Ihre Patenbeiträge sind zweckgebundene Spenden und dürfen nur für den Unterhalt der im
betreffenden SOS-Kinderdorf lebenden Kinder
beziehungsweise für die laufenden Kosten und
die Instandhaltung des SOS-Kinderdorfes und
der dazugehörigen Zusatzeinrichtungen und
Programme verwendet werden.
Die Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz trägt das
ZEWO-Gütesiegel. Das Gütesiegel zeichnet
gemeinnützige Organisationen für den gewissenhaften Umgang mit den ihnen anvertrauten
Geldern aus. Es bescheinigt den zweckbestimmten, wirtschaftlichen und wirkungsvollen Einsatz
von Spenden und steht für transparente und
vertrauenswürdige Organisationen mit funktionierenden Kontrollstrukturen, welche die Ethik
in der Mittel­beschaffung und der Kommunikation wahren. Die Jahresrechnung wird von der
Revisionsstelle Ernst & Young AG in Bern einer
eingehenden Prüfung unterzogen.
Auch die jeweiligen Länder werden von unserem
Dachverband SOS-Kinderdorf International und
einer anerkannten Buchprüfungsgesellschaft
vor Ort auf die ordnungsgemässe Weiterleitung
und Verwendung der Gelder geprüft.
Dank einer straffen Administration und einer
kleinen Verwaltung können neunzig Prozent des
Patenbetrages an das SOS-Kinderdorf weiter­
geleitet werden. Damit helfen Sie den Kindern
vor Ort sehr effizient und direkt.
Wie Sie Ihr Patendorf
unterstützen können
Jeweils zu Beginn des Jahres erhalten Sie von
uns neue Einzahlungsscheine für Ihre Patenschaft. Diese Einzahlungsscheine werden
elektronisch verarbeitet und verursachen wenig
Aufwand und Kosten.
Noch einfacher und effizienter können Sie uns
mit automatischen Bank- oder Postaufträgen
(LSV oder Debit Direct) helfen. Melden Sie sich
unter der angegebenen Kontaktadresse und wir
stellen Ihnen gerne die LSV/Debit-Direct-Belastungsermächtigung zum Unterschreiben zu.
Empfänger
Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz
Schwarztorstrasse 56
3000 Bern 14
Kontoangaben
PostFinance, 3030 Bern
PC 30-31935-2
IBAN
CH20 0900 0000 3003 1935 2
Swift/BIC
POFICHBEXXX
Verwendungszweck für Patenbeiträge
Bitte geben Sie jeweils Ihre 10-stellige Patennummer und den Betrag an. Ihre Patennummer finden
Sie auf dem Begleitbrief unterhalb des Datums.
© SOS-Kinderdorf
Falls Ihnen die Einzahlungsscheine ausgehen
oder Sie diese verloren haben, können Sie Ihren
Patenbeitrag auch auf das nebenstehende Konto
überweisen. Am besten rufen Sie uns jedoch an
und wir stellen Ihnen umgehend neue, auf Ihre
Patenschaft zugeschnittene Einzahlungsscheine
zu.
Kontoangaben für
zusÄtzliche Spenden
7
Zusätzliche Spenden
für Ihr SOS-Kinderdorf
Sie können Ihrem Patendorf zusätzlich zu Ihren
Beitragszahlungen Spenden, z. B. Geschenk­
zahlungen zu Weihnachten, zukommen lassen.
© Robert Fleischanderl
Mit einer Geschenkspende können Sie Ihr
Patendorf zusätzlich
unterstützen.
Die Geschenkspenden für das SOS-Kinderdorf
werden für notwendige Anschaffungen und zur
Deckung der laufenden Kosten in der jeweiligen Einrichtung sowie für nötige Investitionen
verwendet. Die Entscheidung, was mit dem Betrag
konkret geschieht, liegt bei den verantwortlichen
Mitarbeitern vor Ort.
8
Verwendungszweck für
Geschenkspenden
Zweckgebundene Spenden können auf das
Konto auf Seite 7 überweisen werden. Bitte geben
Sie im Zahlungszweck Ihre 10-stellige Patennummer, den Vermerk «Dorf­geschenk» sowie
den Namen Ihres Patendorfes an.
Zu Beginn jedes Folgejahres erhalten Sie von
uns eine Spendenbescheinigung, in der alle Ihre
Paten­beiträge, Geschenkszahlungen und allgemeine Spenden des Vorjahres aufgeführt sind.
© Patrick Wittmann
Was Sie über den Datenschutz
Ihrer Kinderdorf-Patenschaft
wissen sollten
Bei Ihrer Anmeldung speichern und verarbeiten
wir, die Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz, die
von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten
unter Berücksichtigung der Bestimmungen des
Datenschutzgesetzes. Danach werden Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse), die für die künftige Korrespondenz erforderlich sind, auch an die
jeweiligen nationalen Büros übermittelt, die für die
Berichte zuständig sind.
Mit Ihren Daten wird
behutsam und verantwortungsvoll umgegangen.
© Katja Snozzi
Wir halten uns strikt an die Datenschutz­
bestimmungen und geben keine Daten an
Dritte weiter.
9
Häufige Fragen
zu Ihrer Patenschaft
© Christian Martinelli
Welche Ausbildungsmöglichkeiten stehen den
Kindern offen?
Unsere Kinder und Jugendlichen erhalten die
individuell am besten geeignete schulische und
berufliche Ausbildung. Dabei orientiert man sich
aber auch an den Chancen auf dem Arbeitsmarkt
des entsprechenden Landes. Bei entsprechender
schulischer Leistung ist auch ein späteres Studium möglich.
Wann erhalte ich eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung)?
Sie erhalten immer automatisch zu Beginn des
Folgejahres (im Februar) für die Steuererklärung
eine Spendenbescheinigung, in der alle Ihre Patenbeiträge, Geschenkszahlungen und allgemeine
Spenden des Vorjahres aufgeführt sind.
10
Welche Kinder kommen für die Aufnahme in
einem SOS-Kinderdorf infrage?
In unseren SOS-Kinderdörfern werden Kinder
aufgenommen, für die unser Konzept, eine familienorientierte Langzeitbetreuung, die richtige
Hilfe darstellt. In den SOS-Kinderdörfern leben
Halbwaisen und Vollwaisen oder Kinder, die aus
den verschiedensten Gründen (z.B. Krankheit der
Eltern, Verwahrlosung, Missbrauch etc.) nicht
mehr bei ihren leiblichen Eltern leben können.
Warum erhalte ich als Pate aus einem nicht
christlichen Land eine Weihnachtskarte?
Die SOS-Kinderdorf-Kinder und -Mitarbeiter
sind mit den Traditionen der Paten vertraut und
wissen daher, dass Christen einander zu diesen
Feiertagen üblicherweise Glückwunschkarten
senden. Sie übernehmen diese nette Geste, um
ihren Paten eine kleine Freude zu bereiten.
© Patrick Wittmann
Auf welche Weise kommen die Kinder in ein
SOS-Kinderdorf?
SOS-Kinderdorf arbeitet mit den Sozial- und Jugendbehörden des jeweiligen Landes zusammen,
die um eine Aufnahme von bedürftigen Kindern
ersuchen. Auch Verwandte und Privatpersonen,
die von SOS-Kinderdorf gehört haben, bitten uns
um die Aufnahme von Kindern, deren Familien
nicht in der Lage sind, für sie zu sorgen. Ausserdem kommt es in den Entwicklungsländern
auch vor, dass Kinder vor den Toren eines SOSKinderdorfes ausgesetzt werden. In allen Fällen
müssen zuerst die staatlichen Jugendbehörden
einer Aufnahme im SOS-Kinderdorf zustimmen.
Die Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz ist eine
private, politisch und konfessio­nell unabhängige
Kinderhilfsorganisation. Die Hauptaufgaben
liegen in der Mittelbeschaffung sowie in der
Information über die weltweite SOS-KinderdorfArbeit.
Die Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz wurde
1964 gegründet und hat ihren Sitz in Bern. Die
Stiftung betreibt keine eigenen Einrichtungen in
der Schweiz, übernimmt jedoch die Finanzierung
von SOS-Kinderdörfern und Zusatzeinrichtungen
auf der ganzen Welt. SOS-Kinderdorf Schweiz
legt dabei den Schwerpunkt auf Entwicklungsund Schwellen­länder. Neue Projekte werden
vorwiegend in Afrika realisiert.
Die Mittelbeschaffung erfolgt nach ethischen
Grundsätzen. Mehrere Kontrollinstanzen garantieren, dass die Spendengelder zweckbestimmt
und effizient eingesetzt werden. SOS-Kinderdorf
Schweiz verfügt über das Gütesiegel der ZEWO
(Schweizerische Zertifizierungsstelle für gemeinnützige und Spenden sammelnde Organisationen).
SOS-Kinderdorf International
Weitere Informationen über die Arbeit von
SOS-Kinderdorf finden Sie auch im Internet
unter www.sos-kinderdorf.ch
© Robert Fleischanderl
Die Stiftung
SOS-Kinderdorf
Schweiz
© Christian Martinelli
Über SoS-Kinderdorf
Die Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz ist eine
eigenständige Organisation innerhalb von SOSKinderdorf International, welche die weltweite
Arbeit von SOS-Kinderdorf koordiniert. Weltweit gibt es bereits 540 SOS-Kinderdörfer und
über 2100 SOS-Einrichtungen. Ungeachtet ihrer
ethnischen Herkunft, ihrer Religion und ihrer
Nationalität finden Kinder in den SOS-Einrichtungen eine Familie, ein Zuhause, eine Ausbildung und medizinische Versorgung.
11
© Patrick Wittmann
Jedes Kind
VERDIENT EINE
FAMILIE
Ihr Kontakt bei Fragen
zu Ihrer Patenschaft
Sollten Sie Fragen zu oder Probleme mit Ihrer
Patenschaft haben, stehen wir Ihnen jederzeit
gerne zur Verfügung. Wir werden versuchen, Ihren Wünschen so weit wie möglich nachzukommen und Ihre Fragen schnell und ausreichend zu
beantworten. Sie sollen an Ihrer Patenschaft viel
Freude haben. Denn zufriedene Paten sind uns
sehr wichtig!
Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen,
bitten wir Sie, uns Namens-, Adress- und Kontoänderungen rechtzeitig mitzuteilen.
Stiftung SOS-Kinderdorf Schweiz
Schwarztorstrasse 56
Postfach 610
CH-3000 Bern 14
T +41 (0)31 979 60 60
F +41 (0)31 979 60 61
[email protected]
www.sos-kinderdorf.ch
Zur Vereinfachung bitten wir Sie, bei all Ihren
Schreiben Ihre Patennummer anzugeben.