Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
1. Organisatorische Eingliederung
Bezeichnung der Stelle:
Sekretärin - Telefonistin
Pensum:
100%
Unterstellt:
Betriebsleitung
Alleinunterzeichnung bis:
Fr. 500.00 pro Auftrag
2. Aufgabenbereich der Stelle
Ziel der Stelle:
Betreuung der Telefonzentrale und
Ausführung von Administrationsarbeiten
Bezeichnung der Aufgabengebiete:
Lieferkorrespondenz / Allg.
Korrespondenz / Telefonzentrale /
Post / Überwachungsarbeiten
Stellvertretung von:
Sekre Buchhaltung
Stellvertretung durch:
Sekre Buchhaltung
3. Persönliche Aufgabenbereich
Lieferungen:
Erstellung Lieferpapiere Inland
Erstellung Lieferpapiere Export
Bearbeitung der Reparaturen
und Rücknahmen
Telefondienst:
Betreuung der Telefonzentrale
Post:
Entgegennahme und Verteilung
der Brief- und Paketpost,
Verteilung der eMails
Sekretariat
Bearbeitung der Leihgaben, div.
Ueberwachungsarbeiten, allgemeine Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Organisationsaufgaben,
Mithilfe bei Jahresendarbeiten
PS:
Aufzählungen nicht abschliessend
EVIS AG, CH- 8604 Volketswil
Sekre-Zentrale_Jan2014
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4. Anforderungen an Stelleninhaber(in)
Ausbildung:
Kaufm. Lehrabschluss
Sprachen:
Muttersprache deutsch
Französisch und englisch:
mittlere mündl. und schriftliche
Kenntnisse erwünscht
PC Kenntnisse:
Büroadministrationssoftware,
Windows, Word, Excel und
Power Point
Persönlichkeit:
zuverlässig, selbstständig,
initiativ
5. Arbeitsplatz
Standort:
Empfang
Einrichtung:
Personalcomputer (Windows) im Netzverbund
e-mail
voice-mail
ISDN Telefon mit Head Set
6. Salär
Kriterium:
Leistung
7. Standortbestimmungen
2 x jährlich:
EVIS AG, CH- 8604 Volketswil
mit dem direkten Vorgesetzten
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