primer congreso internacional de productos fitofarmacéuticos

PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE
PRODUCTOS FITOFARMACÉUTICOS
“FITOTERAPÉUTICOS, INGREDIENTES NATURALES,
FITOCOSMÉTICOS, SUPLEMENTOS DIETARIOS”
Ciencia, Innovación y Tecnologías
11 y 12 de octubre de 2013
Bogotá- Colombia
Lugar:
Centro de Convenciones Cafam Floresta
Organiza
Con el Aval de
Objetivos del evento

Propiciar un espacio de encuentro entre investigadores, academia, industria, reguladores
y comerciantes del sector de productos Fitofarmacéuticos.

Aportar herramientas científicas y tecnológicas, e informar sobre tendencias y retos en
innovación, desde la generación de ingredientes naturales hasta el control de la calidad, el
diseño, la formulación y la tecnología de producción de preparados Fitofarmacéuticos.

Contribuir a la protección de la biodiversidad y al crecimiento sostenible de este sector
económico.
Presentación:
El Colegio Nacional de Químicos Farmacéuticos de Colombia, realiza su Primer Congreso
Internacional de Productos Fitofarmacéuticos, organizado para este sector productivo, con ejes
temáticos dirigidos a las áreas críticas del desarrollo de esta cadena productiva.
Latinoamérica es una de las regiones del mundo con mayor biodiversidad. Brasil y Colombia son
los países de mayor representatividad y potencial en el área de las plantas medicinales, cuyo uso
tradicional, unido al limitado acceso y alto costo de los medicamentos de síntesis, facilita el
tratamiento de diferentes afecciones de salud. La Organización Mundial de la Salud ha trazado la
directriz de validar los usos tradicionales y de afianzar el conocimiento de la biodiversidad como
fuente de medicamentos para beneficios de las comunidades. El Biocomercio ha sido motor del
crecimiento de la atención al sector de las plantas medicinales, que hoy en día se utilizan no sólo
en el área de medicamentos, sino en productos cosméticos, aseo, limpieza, alimentos y
suplementos dietarios, entre otros.
Este evento es una herramienta fundamental que puede servir como espacio de integración,
actualización y construcción de un sector emergente capaz de jalonar la economía de los países de
Latinoamérica.
Áreas temáticas

Área Básica: Ingredientes naturales activos y excipientes de origen natural,
bioprospección, técnicas de estudios de plantas medicinales y otras.

Producción: Calidad, diseño formulación, tecnología. BPM, validaciones, calidad
farmacéutica, Farmacobotánica, análisis microbiológico y fisicoquímico, técnicas para el
control de calidad, evaluación farmacológica, diseño y formulación (Fitoterapéuticos,
suplementos dietarios y Fitocosméticos), Tecnologías, innovación en producción, nuevos
desarrollos tecnológicos y requerimientos, y control estadístico de la producción.

Legislación, logística y suministros de productos Fitofarmacéuticos: Tendencias
regulatorias para proveedores, fabricantes; acceso y protección de los recursos naturales;
requisitos técnicos y legales, propiedad intelectual, acceso a recursos naturales para
investigación, Biocomercio, Farmacovigilancia de productos Fitoterapéuticos, e
importación / exportación de materia prima y productos terminados.
Actividades:




Conferencias plenarias y simultáneas
Presentación de investigaciones en modalidad Oral y Poster
Muestra comercial
Actividades sociales
Comité organizador:






Jazmín Prieto Maldonado
Miguel Ernesto Cortés Gamba
Rafael Campo Misas
Ana Ferreira Castro
Joan Sepúlveda Mora
Juan Carlos Soto Cardona
Comité académico:













Doctora Verónica Rivas Galindo
Doctora Norma Contreras Gómez
Diego Cortés Martínez
Harold Gómez Estrada
Eduardo Dellacasaa Beltrame
Edwin López Rivera
Carlos Caro
Leandro Machado Rocha
Guillermo Lara Acevedo
Octavio Piñeros
Saúl Alejandro Padrón Yaquis
Lucrecia de Batres
Luis Fernando Ospina Giraldo
Perfil Comercial del Congreso
Alcance: Internacional
Público objetivo: Abierto a todos los investigadores, cultivadores, productores, profesionales
interesados en los preparados fitofarmacéuticos, relacionados con plantas medicinales;
laboratorios de materias primas e ingredientes naturales; alimentos; sector especies y aromáticas,
fitoterapéuticos, cosméticos y suplementos dietarios; línea farmacéutica como síntesis
y hemisíntesis; comercializadores de materia primas, servicios, equipos e industriales entre otros.
Directores técnicos , jefes de producción, gerente generales, control de calidad, investigación y
desarrollo, mercadeo, nutricionistas, industria de productos cosméticos que utilizan ingredientes
naturales, industrias de fitoterapéuticos, productos naturales y materias primas, suplementos
dietarios, químicos farmacéuticos, químicos puros, biólogos, ingenieros químicos, ingenieros de
alimentos, docentes, grupos investigadores en productos naturales fitofarmacéuticos y
fitoquímicos, estudiantes de esas especialidades y todos aquellos con interés en las temáticas del
Congreso.
Público esperado: 500 asistentes
Ventajas comerciales

Brinda a las empresas el componente científico para desarrollar productos.

Apoyo el fortalecimiento del sector mediante su participación.

Será un encuentro entre los entes reguladores y académicos nacionales e internacionales.

Diversas opciones de vinculación comercial para las empresas patrocinadoras.

-
POLÍTICAS DE NEGOCIACIÓN:
PROMOCIONES Y DESCUENTOS: Se otorgará un descuento del 30% sobre los
valores anteriores a las empresas que firmen carta de reserva y compromiso antes del
31 de mayo de 2013, fecha para la cual se debe haber abonado el 30% del valor de la
reserva. El saldo del 70% restante tiene plazo hasta el 30 de agosto de 2013 para
cancelarlo.
-
PROMOCIONES Y DESCUENTOS: Se otorgará un descuento del 10% sobre los
valores anteriores a las empresas que firmen carta de reserva y compromiso antes del
31 de julio de 2013, fecha para la cual se debe haber abonado el 30% del valor de la
reserva. El saldo del 70% restante tiene plazo hasta el 30 de agosto de 2013 para
cancelarlo.
-
SIN DESCUENTO: Aplicará tarifa SIN descuento para las empresas que firmen carta
de reserva y compromiso posterior al 1 de agosto de 2013. Se debe realizar el abono
del 30% del valor de la reserva antes de cuarenta y cinco días de la fecha de firma y
el saldo del 70% restante tiene plazo hasta el 15 de septiembre 2013 para
cancelarlo.
-
PAZ Y SALVO: El pago de todos los stands y modalidades comerciales debe estar a
paz y salvo del 100% antes de las fechas del evento, de lo contrario no se permitirá el
montaje ni promoción publicitaria en el Congreso.
-
PENALIZACIONES: El incumplimiento o cancelación del stand o modalidades
comerciales, acarreará penalidad del 50% del valor negociado.
- PLANO DE LA MUESTRA COMERCIAL
Nota: En el plano todos los stands tienen un tamaño de 2x2, se modifica a medida que
se cierren las negociaciones vs el tamaño adquirido
Valores de Stand
TAMAÑO
Stand Sencillo 2X2
Stand Normal 3X2
Stand Grande 4X2
VALOR STAND
$ 7.000.000
$10.500.000
$14.000.000
Ítems Patrocinables
Pendón
Refrigerios
Simposio Comercial (lunch box)
Insertos en el material
Material de acreditación (libretas, lapiceros y maletines)
Cena especial conferencistas
Cóctel de inauguración
Premios de convocatoria
Espaldares con el logo
Pauta en memorias (cd)
Logo en página web durante 2 meses antes del evento
Logos en pantalla o Proyección Slide
$ 2.000.000
$ 7.500.000
$ 5.000.000
$ 1.000.000
$ 12.000.000
$ 3.500.000
$ 12.000.000
$ 10.000.000
$ 2.000.000
$ 2.000.000
$ 500.000
$ 500.000
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE DEL
PAQUETE
COMERCIAL
BENEFICIOS
VALOR DE
INVERSIÓN
ORQUIDEA
Stand 4 x 2, derecho a conferencia, pendón en sala
de conferencias, pauta en memorias, 10
inscripciones, logo en pantalla, logo en página en
web, logo en piezas publicitarias que se impriman
después de firmado el convenio comercial, inserto
en material de acreditación
$25.000.000
SÁBILA
Stand 3 x 2, pendón en sala de conferencia, 5
inscripciones, logo en pantalla, logo en página
web, logo en piezas publicitarias que se impriman
después de firmado el convenio comercial, inserto
en material de acreditación
$15.000.000
QUINA
Stand 3 x 2, pendón en sala de conferencias, 3
inscripciones, logo en pantalla, logo en web
$12.500.000
CALÉNDULA
Stand 2 x 2, pendón en sala, 2 inscripciones
$9.000.000
CONVENIO COMERCIAL
LA EMPRESA
NIT:
Confirma su vinculación comercial al PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE PRODUCTOS
FITOFARMACÉUTICOS que se realizará los días 11 y 12 de Octubre de 2013 en Bogotá, Colombia.
MODALIDAD DE VINCULACION: _________________________ INVERSIÓN: ________________
CONTRAPRESTACIONES:
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
FORMA DE PAGO: ______________________________________________________________
El incumplimiento del convenio o no uso de la modalidad y beneficios, le acarrea el pago del 15%
sobre el valor total de la inversión.
FIRMA DEL RESPONSABLE: (Favor firmar aquí):
NOMBRE:
TELÉFONO:
CELULAR
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
E-MAIL:
CARGO:
Nota: Favor enviar este documento al fax: 4-4442154 EXT 102 en Medellín o al correo electrónico
[email protected]
MAYORES INFORMES
Contactica Comunicaciones Bogotá: Tel: (1)2571363 / (1)6215337 - 3182543461
[email protected]