presse - KNO VA

PRESSE
Das Presse-Programm für Verlage und Agenturen
Einleitung
PRESSE
➔ PRESSE – das starke
Rezensions-Tool
mit integrierter
Adress-Verwaltung.
Das PRESSE-Programm unterstützt Sie effektiv bei allen Arbeiten rund um Rezensionen.
Die Daten, die zur Rezensionsverarbeitung benötigt werden, werden im PRESSE-Programm
definiert. Mit PRESSE können Sie einfach und rationell Rezensionen verwalten, Besprechungen zu gelieferten Titeln eintragen und diese mit einer Bewertung versehen. Beim
Aktions-Abruf definieren Sie nach verschiedenen Kriterien gezielt und effektiv die Rezensenten-Zielgruppe Ihrer Titel. PRESSE druckt Lieferscheine, Waschzettel-Informationen
und personifizierte Begleitbriefe. Komfortable und vielfältige Statistik-Abfragemöglichkeiten runden die Funktionalität des PRESSE-Programms ab.
Die Adressdaten der Rezensenten werden über Adress PLUS verwaltet. Adress PLUS bietet
alle Funktionen einer modernen Adress-Verwaltung sowie sämtliche Druckfunktionen und
Telefon-Unterstützung. Vielfältige Recherche-, Sortier- und Suchfunktionen helfen, Adressen effektiv zu suchen.
Adress PLUS macht die Verwaltung, Sortierung und Ausgabe
Ihrer Rezensenten-Adressen
einfach.
Sämtliche Urheberrechte auf Masken und Programmabläufe sowie auf den eigentlichen
Programm-Code liegen bei KNO-VA.
Ausnahme: Adress PLUS, ein Softwareprodukt der Firma Cobra, Konstanz.
Titelbild: © Bavaria Bildagentur.
Stand: August 2001
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Datenpflege und -ausgabe
Datenpflege und -ausgabe
➔ Komfortable Datenpflege
nach den Erfordernissen
Ihrer Pressearbeit und
effiziente Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
• Anlage der Rezensenten-Adressen mit anwendungsspezifischen Daten
• Vergabe von beliebig vielen Selektionsmerkmalen pro Adresse, unterteilt in
verschiedene Kategorien
• Anzeige der vorgemerkten, gelieferten und besprochenen Titel sowohl als Gesamtals auch als Einzeltitelauflistung pro Rezensent
• Eingabe einer Liefer- bzw. Direktversand-Anschrift
• vielfältige Recherchefunktionen über alle Adressfelder, Selektionsmerkmale, gelieferte
und/oder besprochene Titel
• individuelle Vorgabe für Pressekontingente
• Druck von Etiketten, Karteikarten und Listen in beliebiger Sortierung
• Übergabe von Adressen an Textprogramme für Einzel- oder Serienbriefe
• automatische Telefonanwahl für ein professionelles Kontaktmanagement
• Übergabe von Firmenname und Telefaxnummer an ein Faxprogramm
• Terminüberwachung mit dem integrierten Terminmanager
Aufträge und Lieferscheine
➔ Vom Adress-Abruf bis zum
Lieferschein – PRESSE
unterstützt Sie bei der
Organisation rund um
Rezensionen, Rezensenten
und Rezensionsexemplare.
Beim Aktions-Abruf definieren
Sie nach verschiedenen
Kriterien gezielt und effektiv
die Rezensenten-Zielgruppe
Ihrer Titel.
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Erstellen von Bestellvorlagen mit beliebiger Titelsortierung
Vorgabe standardisierter Auftragsdaten und Auftragsnotizen
Einzelabruf direkt aus Adressrecherche
Aktionsabruf über Selektionskriterien, Adresse, bereits gelieferte und/oder besprochene
Rezensionsexemplare
Aufträge und Lieferscheine
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Ausschluss einzelner Rezensenten pro Aktionsabruf
Doppel-Lieferungen sind ausgeschlossen, können aber optional ausgelöst werden
ermittelter Auftragswert bei Einzelabruf
Anzeige der Adressenanzahl bei Aktionsabruf
eigenes Logo der Presseabteilung auf weißen Versandpapieren mit integrierten Waschzettel-Informationen, Mitandruck von Word-Dokumenten möglich
• Lieferscheinausdruck für Hand-/Druckfahnenversand auch direkt im Verlag möglich
• umfangreiche integrierte Titelauskunft mit Angabe von Ladenpreis, Meldetext, Waschzettel und Notizen
Statistik und Datenexport
➔ Der Statistik-Assistent lotst
Sie sicher durch die vielfältigen Statistik-Funktionen
von PRESSE.
• übersichtliche Benutzerführung mit Hilfe des Statistik-Assistenten
• beliebige Kombination aller Abfragekriterien, auch aus bereits erstellten RezensentenRecherchen
• freie Auswahlverknüpfung mit Hilfe des Abfrage-Editors
• Titelauswahl: Einzeltitel oder Gruppierungen wie Novitäten, Titelselektion oder
Warengruppe
• Liefer- und Rezensionsauswahl: Zahlungsart, frei wählbarer Betrachtungszeitraum,
besprochen ja/nein, Erscheinungsform oder Medium
• freie Ergebnisansicht: nach Abschluss der Analyse kann zwischen Adress-, Titel- oder
Medienauflistung gewechselt werden
• Rezensions-Statistik über vorgemerkte und ausgelieferte Mengen pro Titel
• direkte Datenübernahme aller gewünschten Felder aus PRESSE in MS-Excel, MS-Word,
MS-Access und Adress PLUS über einen integrierten Export-Filter möglich
Die PRESSE-Statistik liefert
klare Antworten auf Ihre
Fragen zum Thema Mediensteuerung.
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System-Voraussetzungen
System-Voraussetzungen
➔ Hier finden Sie, was
Ihr Presse-Programm
braucht, um Sie optimal
zu unterstützen.
PRESSE benötigt:
• Mindestvoraussetzungen Server: – Prozessorleistung ab Pentium III
– Arbeitsspeicher (RAM) 128 MB
• Mindestvoraussetzungen Client: – freier Hauptspeicher 32 MB
• Die erforderliche Festplatten-Speicherkapazität hängt von der Datenmenge des
Verlags ab.
• geeignetes Medium zur Datensicherung
• aktuelles Windows-Betriebssystem
• ISDN-Anschluss für den täglichen Datentransfer
Das Presse-Programm kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion betrieben werden.
Kontakt
Sie haben Interesse am Presse-Programm? Vereinbaren
Sie einen Präsentations- und Installationstermin:
KNO-Verlagsauslieferung, IT-Kundenbetreuung
Schockenriedstraße 39, 70565 Stuttgart
Tel. 07 11/78 99-14 50
Fax 07 11/78 99-14 99
E-Mail: [email protected]
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