Automatische Rechnungsbearbeitung für internationale Rechnungen

PRESSEINFORMATION
Interpretations- und Sprachlernprogramm für den internationalen
Einsatz bei der automatisierten Verarbeitung von EingangsRechungen und -Bestellungen
Automatische
Rechnungsbearbeitung
für
internationale Rechnungen
Bretten, den 03. Juli 2007 – Fast jedes Unternehmen ist heutzutage auf
internationaler Ebene tätig. Unternehmen etablieren Prozesse wie die
automatische Erfassung und Erkennung von Papierbelegen auf globalem
Niveau. Denn im Rechnungseingang gehen nicht nur Rechnungen der
eigenen Sprache, sondern auch fremdsprachige und anders strukturierte
Rechnungen eingehen. SEEBURGER hat daher seine Paper-to-ERPLösungen – 4invoice und 4order – für die Erfassung und Interpretation
von
Rechnungen
und
Bestellungen
um
ein
automatisches
Interpretations- und Sprachlernprogramm – genannt ALLP für Automatic
Language Learning Program – erweitert.
Für global agierende Konzerne wird es immer wichtiger, systemgestützte
Geschäftsprozesse international auszurollen. So wird beispielsweise die
automatische Bearbeitung von Lieferantenrechnungen meist erst in der
Konzernzentrale eingeführt, mit der Absicht, anschließend weiteren Standorten
die gleiche Infrastruktur und Prozesserfahrung zur Verfügung zu stellen.
Ausschlaggebend für den erfolgreichen Roll-out der Lösung ist gerade beim
Auslesen und Interpretieren von Belegen die Sprache. Dabei besteht die
Herausforderung nicht in der Übersetzung der Software-Oberfläche, sondern in
der Mehrsprachigkeit der Interpretationskomponente, die in der Lage sein
muss,
Rechnungsdokumente
in
unterschiedlichen
Sprachen
und
aus
unterschiedlichen Ländern automatisiert zu bearbeiten.
Für die inhaltliche Interpretation von Werten reicht die reine Sprache jedoch
nicht aus, es muss auch der Kulturkreis bestimmt werden. In den meisten
Fällen entspricht dies dem Absenderland. So hat ein Datum auf einem
Dokument in englischer Sprache, welches aus den USA kommt, das Format
mm/dd/yyyy. Kommt das Dokument jedoch aus Großbritannien, so hat das
Datum das Format dd.mm.yyyy. Diese Information ist zur korrekten
Interpretation der Werte somit essentiell, was zusätzliche Anforderungen an
die Erkennung der Automatisierungslösung stellt.
Hier hat SEEBURGER eine innovative Lösung gefunden: Mit der ALLPMethode können die notwendigen Interpretationsregeln der einzelnen
Sprachen und kulturellen Besonderheiten bei der jeweiligen Dokumentart direkt
generiert werden. Dazu wird auf den bereits etablierten automatischen
Lernverfahren aufgebaut, die bereits bei der Rechnungsbearbeitung im
Hintergrund aktiv sind. Anschließend werden die durch die
Interpretationssoftware im Hintergrund generierten Daten mit dem Automatic
Language Learning Program (ALLP) analysiert. Dabei werden intelligente
Algorithmen wie Hypothesenbildungen, Wahrscheinlichkeitslogiken und andere
Elemente künstlicher Intelligenz eingesetzt. Ergebnis ist eine sprachbezogene
Zusatzkomponente, die aus dem Stegreif Dokumente automatisch
interpretieren kann. Voraussetzung ist ein entsprechendes Volumen an
Rechnungen, damit sich der Lernprozess auch auszahlt.
„Die Frage darf nicht mehr lauten: »Können Sie portugiesische Rechnungen
lesen?« Vielmehr müssen wir als Lösungsanbieter unsere Kunden individuell
international begleiten können. Dazu brauchen wir allgemein gültige
Werkzeuge. Mit ALLP haben wir einen großen Schritt nach vorne getan“, so
Ralf M. Ruthardt als Paper-to-ERP-Experte der SEEBURGER AG.
„In einer globalisierten Welt können wir uns nicht mehr darauf verlassen,
unsere Softwarelösungen auf zwei oder drei Sprachen zu reduzieren. Mit ALLP
haben wir ein Werkzeug und eine Methode, die internationale Interpretation
ermöglicht. Dabei liegt die Dominanz nicht mehr auf der Herstellerseite,
sondern das anwendende Unternehmen hat die Hoheit über den
internationalen Roll-out“, so Ralf M. Ruthardt, Vice President Product
Management bei SEEBURGER
Das Unternehmen
Die SEEBURGER AG ist der einzige Anbieter, der durch eine breite Palette von
Integrationstechnologien eine vollständige Partnerintegration realisiert. Der
Anbindungsprozess ist dabei unabhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur und
Technologie. Ergänzend bietet SEEBURGER Services wie Outsourcing, Consulting, Rollout, Support sowie das 100 % Partner-Integrationsprogramm. Damit schafft SEEBURGER
die Voraussetzungen für Collaborative Commerce und macht B-to-B Integration so einfach
beziehbar wie Strom aus der Steckdose. Der Kunde profitiert von der Branchenexpertise
und dem Know-how aus Projekten bei mehr als 6.500 Unternehmen wie Beiersdorf, EnBW,
Kraft, Novartis, OBI, Porsche, REWE, Ritter Sport, Siemens, s.Oliver, Varta, Volkswagen
u.a. Die SEEBURGER AG wurde 1986 in Bretten gegründet und ist weltweit mit zwölf
Niederlassungen präsent.
Weitere Informationen unter www.seeburger.de
Pressekontakt:
SEEBURGER AG, Edisonstraße 1, 75015 Bretten
Konstanze Lempart, Tel.: 07252/96-1117, [email protected]