Anbieterübersicht Dokumentmanagementsystem ECM Systeme
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Anbieterübersicht Dokumentmanagementsystem ECM Systeme
DMS Anbieterübersicht > mehr Infos im Web KLICK! Firma ALOS GmbH Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort www Tel Email Name des Produktes Walter Wendrich Dieselstr. 17 50859 Köln www.alos.de +49 (0) 2234/4008-0 [email protected] DocuWare 5 Lizenzkosten (Basissystem für 50 Arbeitsplätze Auf Anfrage Demosystem / Testzugang verfügbar x 2. Offenheit des Systems und unterstützte Standards DOMEA-Zertifikat – Testat nach GoBS / GDPdU x Zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle x Integration Microsoft Office SharePoint x Basieren Module auf Service orientierten Architekturen x (SOA) 3. Produktportfolio (im Standard, ohne Fremdprodukte) Elektronische Langzeitarchivierung x Erfassung (Scannen) x Intelligente Schrifterkennung – Computer Output on Laserdisc (COLD) x Business Process Management x Ad-hoc-Workflow x Collaboration x Elektronische Aktenverwaltung x Zeichnungsarchivierung x 4. Allgemeine Anforderungen Durchgehende Mandantenfähigkeit x Mehrsprachigkeit außer deutsch: 15 Sprachen 5. Intelligente Funktionen Workflow Designer – Regelbasierte Weiterleitung von Eingangsdokumenten x Abo auf Ordner (Info zu Dokumenten-Neueinstellung) x Aktenkoffer-Funktionalität (Projektunterlagen werden x nach offline Bearbeitung wieder abgeglichen) Viewer Bearbeitungen (Stempel, Annotationen) können x mit Dokument exportiert werden Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originalx dokument Virtuelle Projekträume mit def. Ablagestrukturen und x Nutzerzuordnung Dokumentenbestände nach Status im Lebenszyklus x selektierbar Konfigurierbarer Lebenszyklus für Dokumente x 6. Rechercheverfahren (im Standard) Indexrecherche (beschreibende Merkmale x Volltextrecherche x Assoziative und synonym-basierte Suchalgorithmen – Fuzzy Logic (unscharfe Suche) – Proximity-Suche (semantische Nähe) – Phrasenerkennung (definierte Wortreihenfolgen) x Thesaurus zur Recherche-Verbesserung – 7. E-Mail-Management MS Outlook x Lotus Notes x Unterstützung Mac OS X Mail – Journalisierung teilweise und/oder vollständig – Automatische Konvertierung in Neutralformat PDF/A x Novell Groupwise x Automatische Kopfdaten-Übernahme als Index x Separate E-Mail/Anhang-Archivierung x Regelbasierte autom. E-Mail-Archivierung x Automatische Generierung Posteingangs/-ausgangsbuch – 8. Technische Funktionen Zugriff über Smartphones (iPhone, PDA, Blackberry) – Betrieb als SaaS-Lösung (Software as a Service) x Durchgehende Unicode-Fähigkeit – Unterstützung Unix / Linux x – Unterstützung Mac OS 9. Referenzkunden GHH Rand, Falke, Georgi Transporte, pirmacom, Sebaldus BCIS IT-Systeme GmbH* Kai Bernstein Eugen-Richter-Str. 109 34134 Kassel www.bcis.de +49 (0) 561/76656-0 [email protected] ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise Auf Anfrage x > mehr Infos im Web KLICK! CFT Consulting GmbH* Thomas Weckwarth Edisonstraße 22 86399 Bobingen www.cft.de +49 (0) 163 8116411 [email protected] EASY Software DocuWare AG Hermann Schäfer Therese-Giehse-Platz 2 82110 Germering www.docuware.com +49 (0) 89-894433-44 [email protected] DocuWare 5 Auf Anfrage x Auf Anfrage x – x x x – x x x – x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x – x x x x x x x en, fr, sp, it, pol, cz, nl, da, sk, ungar, sr, ro x fr, en, it x 15 Sprachen x x x x x x – x x x – x x x x x x x x x x x x x x x x x x x – x – x x x x – – x – x x – – – x – x x – x x x x x x x x x x x – x x x x x x x – – x x x x x – x x x x x TUIFly, AUDI AG, Berliner Hafen und Lagerverwaltung sowie viele kleine & mittelständische Unt. x x x x – Lamilux Heinrich Strunz GmbH, Berger Bau GmbH, Patrizia Immobilien AG – x – x – BEGO, BUTEC, dhmp, Dressler Bau, HARIBO, Höfer Parfümerien, PHOENIX, Stadt Troisdorf, WIPRON *Weitere Informationen zum Produkt und zum Unternehmen unter www.wissensmanagement.net/anbieterübersicht. Fehlt Ihr Produkt in dieser Marktübersicht? Rufen Sie an unter 0821/450360-56. 44 wissensmanagement 6/10 Anbieterübersicht > mehr Infos im Web KLICK! ELO Digital Office GmbH* Fabasoft Distribution GmbH* Heilbronner Str. 150 70191 Stuttgart www.elo.com +49 (0) 711 - 80 60 89 - 0 [email protected] ELOenterprise ELOprofessional Karl Mayrhofer Honauerstraße 4 A - 4020 Linz www.fabasoft.com +43 (0)732 606162 -0 [email protected] Fabasoft Folio, Fabasoft Folio Cloud DMS > mehr Infos im Web KLICK! Hans Held GmbH Büroorganisation* Marcus Hüttmann Gropiusplatz 10 70563 Stuttgart www.hans-held.de +49 (0) 711/45882-0 [email protected] REGISAFE Auf Anfrage x Auf Anfrage x ab 8.100 Euro x x x x x – – x x – – x – x x – x x x – x x x x x x x – – x x x x – x x x x x x x x – x en, fr, nl, ho, pl, ro, cz, u. a. x 14 Sprachen – – x x x x x x x x – x x x x – x x – x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x – x x x x x x – – x – x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x – – x x x x x x x x x x x x x x x x ENBW, Lufthansa Technik Logistik, Siemens Energy, Spar, Treibacher Südzucker, MAN, Pernod Ricard, Industrie AG, Reichl und Partner, L. S. Z. Consulting August Mink, Eura Mobil x – – – – Wilhelm Dietz GmbH, SEBO Stein & Co. GmbH, GVV Hausverwaltungs GmbH Firma Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort www Tel Email Name des Produktes Lizenzkosten (Basissystem für 50 Arbeitsplätze Demosystem / Testzugang verfügbar 2. Offenheit des Systems und unterstützte Standards DOMEA-Zertifikat Testat nach GoBS / GDPdU Zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle Integration Microsoft Office SharePoint Basieren Module auf Service orientierten Architekturen (SOA) 3. Produktportfolio (im Standard, ohne Fremdprodukte) Elektronische Langzeitarchivierung Erfassung (Scannen) Intelligente Schrifterkennung Computer Output on Laserdisc (COLD) Business Process Management Ad-hoc-Workflow Collaboration Elektronische Aktenverwaltung Zeichnungsarchivierung 4. Allgemeine Anforderungen Durchgehende Mandantenfähigkeit Mehrsprachigkeit außer deutsch: 5. Intelligente Funktionen Workflow Designer Regelbasierte Weiterleitung von Eingangsdokumenten Abo auf Ordner (Info zu Dokumenten-Neueinstellung) Aktenkoffer-Funktionalität (Projektunterlagen werden nach offline Bearbeitung wieder abgeglichen) Viewer Bearbeitungen (Stempel, Annotationen) können mit Dokument exportiert werden Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originaldokument Virtuelle Projekträume mit def. Ablagestrukturen und Nutzerzuordnung Dokumentenbestände nach Status im Lebenszyklus selektierbar Konfigurierbarer Lebenszyklus für Dokumente 6. Rechercheverfahren (im Standard) Indexrecherche (beschreibende Merkmale Volltextrecherche Assoziative und synonym-basierte Suchalgorithmen Fuzzy Logic (unscharfe Suche) Proximity-Suche (semantische Nähe) Phrasenerkennung (definierte Wortreihenfolgen) Thesaurus zur Recherche-Verbesserung 7. E-Mail-Management MS Outlook Lotus Notes Unterstützung Mac OS X Mail Journalisierung teilweise und/oder vollständig Automatische Konvertierung in Neutralformat PDF/A Novell Groupwise Automatische Kopfdaten-Übernahme als Index Separate E-Mail/Anhang-Archivierung Regelbasierte autom. E-Mail-Archivierung Automatische Generierung Posteingangs/-ausgangsbuch 8. Technische Funktionen Zugriff über Smartphones (iPhone, PDA, Blackberry) Betrieb als SaaS-Lösung (Software as a Service) Durchgehende Unicode-Fähigkeit Unterstützung Unix / Linux Unterstützung Mac OS 9. Referenzkunden Der Fragenkatalog wurde mit freundlicher Unterstützung von B&L Management Consulting GmbH (www.bul-consulting.de) erstellt. wissensmanagement 6/10 45 DMS Anbieterübersicht > mehr Infos im Web KLICK! > mehr Infos im Web KLICK! > mehr Infos im Web KLICK! Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort H&S Heilig und Schubert GmbH* Andreas Geh O‘Brienstraße 3 91126 Schwabach id-netsolutions ITyX Solutions AG* GmbH* Ulrich Schmidt Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude 51149 Köln Meta-Level Software AG* Peter Raber Saarbrücker Straße 51 66130 Saarbrücken www www.hs-soft.com www.docufied.de www.ityx.de www.meta-level.de Tel Email +49 (0) 9122 87227-0 [email protected] +49 (0) 40 645040 - 0 [email protected] >docufied< ®contracts (based on ELO) ab 10.000 Euro x +49 (0) 22 03/899 87-0 +49 (0) 681 9 96 87 - 0 [email protected] [email protected] Firma Name des Produktes ECM Sharepoint, PAM for Exchange, PAM for Notes, PAM Storage Lizenzkosten (Basissystem für 50 Arbeitsplätze Auf Anfrage Demosystem / Testzugang verfügbar k. A. 2. Offenheit des Systems und unterstützte Standards DOMEA-Zertifikat – Testat nach GoBS / GDPdU – Zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle x Integration Microsoft Office SharePoint – Basieren Module auf Service orientierten Architekturen x (SOA) 3. Produktportfolio (im Standard, ohne Fremdprodukte) Elektronische Langzeitarchivierung x Erfassung (Scannen) x Intelligente Schrifterkennung – Computer Output on Laserdisc (COLD) x Business Process Management x Ad-hoc-Workflow x Collaboration x Elektronische Aktenverwaltung x Zeichnungsarchivierung x 4. Allgemeine Anforderungen Durchgehende Mandantenfähigkeit – Mehrsprachigkeit außer deutsch: ja 5. Intelligente Funktionen Workflow Designer x Regelbasierte Weiterleitung von Eingangsdokumenten – Abo auf Ordner (Info zu Dokumenten-Neueinstellung) – Aktenkoffer-Funktionalität (Projektunterlagen werden – nach offline Bearbeitung wieder abgeglichen) Viewer Bearbeitungen (Stempel, Annotationen) können x mit Dokument exportiert werden Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originalx dokument Virtuelle Projekträume mit def. Ablagestrukturen und – Nutzerzuordnung Dokumentenbestände nach Status im Lebenszyklus x selektierbar Konfigurierbarer Lebenszyklus für Dokumente x 6. Rechercheverfahren (im Standard) Indexrecherche (beschreibende Merkmale x Volltextrecherche x Assoziative und synonym-basierte Suchalgorithmen x Fuzzy Logic (unscharfe Suche) – Proximity-Suche (semantische Nähe) x Phrasenerkennung (definierte Wortreihenfolgen) – Thesaurus zur Recherche-Verbesserung x 7. E-Mail-Management MS Outlook x Lotus Notes x Unterstützung Mac OS X Mail – Journalisierung teilweise und/oder vollständig – Automatische Konvertierung in Neutralformat PDF/A – Novell Groupwise – Automatische Kopfdaten-Übernahme als Index x Separate E-Mail/Anhang-Archivierung x Regelbasierte autom. E-Mail-Archivierung – Automatische Generierung Posteingangs/-ausgangsbuch – 8. Technische Funktionen Zugriff über Smartphones (iPhone, PDA, Blackberry) – Betrieb als SaaS-Lösung (Software as a Service) – Durchgehende Unicode-Fähigkeit x Unterstützung Unix / Linux – – Unterstützung Mac OS 8. Referenzkunden auf Anfrage auf Anfrage x META-DOK das webbasierte Dokumenten- und Wissensmanagementsystem auf Anfrage x – x x x – – x – – – – – x x – x x x x x x x x x – – x – x x – – – x x x – – – x x x x en x alle Sprachen – fr, en, weitere auf Anfrage x x x x x – – – x x – x x – x x – x x – – x – x x – x x x x x x x x x x x x x x – x x – x – x – x x – x x x x x x x – – – – – – – – – – x x – – – – x x – – x x x – – AKN Eisenbahn AG, Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH Mediatrix Contex – x x x x Air Berlin, Bosch, ERV, Conrad Electronic, Ikea, Simyo, Infineon, Commerz Direktservice x – x x – Bayerischer Rundfunk, GDCh, IDS (Tochter Allianz SE), NDT, Robert Bosch, UniCredit, WV Stahl *Weitere Informationen zum Produkt und zum Unternehmen unter www.wissensmanagement.net/anbieterübersicht. Fehlt Ihr Produkt in dieser Marktübersicht? Rufen Sie an unter 0821/450360-56. 46 wissensmanagement 6/10 Anbieterübersicht DMS > mehr Infos im Web KLICK! OPTIMAL SYSTEMS GmbH* Dr. Olaf Holst Cicerostraße 26 10709 Berlin OTS Informationstechnologie AG Günter Erdl Betriebsstr. 23 94560 Offenberg www.optimal-systems.de www.eakteopen.de +49 (0) 30 895708-0 +49 (0) 991 - 37101-13 [email protected] [email protected] OS|ECM Version 6.10 eAkteOpen Scalaris AG Heike Nickolmann Roggenbachstraße 1 78050 VillingenSchwenningen www.scalaris.com www.t-systems.de/ imagemaster +49 (0) 7721 9175-0 +49 (0) 711 97247779 heike.nickolmann@ thomas.guenther@ scalaris.com t-systems.com Scalaris DMS / ImageMaster Scalaris ASP auf Anfrage x 8 – 15.000 Euro x auf Anfrage x x x x x – x x x – – – – x x x x x – x x x x x x x x – x x x x x x x x x – x – x x x – en, fr, no, lv x en, hu x fr, en x x x x x x x x x x x x x x – x x – x x – x x x x x x x x x x x – – x x x x x – x x x x x x x x x x – – x x x x x – x x – x x – x x x x x – – x – – x x – – x x – – – Kabel Deutschland GmbH, Zeppelin Baumaschinen GmbH, BKK BMW, Stadt Karlsruhe T-SYSTEMS INTERNATIONAL GmbH Thomas Günther Fasanenweg 5 70771 Stuttgart x x x – x x x x x – BayernLB, Stadt Graz, BoB Nürnberg, Stadt Bregenz, auf Anfrage BayernLABO, FI-TS, Translog Sped. Firma Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort www Tel Email Name des Produktes auf Anfrage x Lizenzkosten (Basissystem für 50 Arbeitsplätze Demosystem / Testzugang verfügbar 2. Offenheit des Systems und unterstützte Standards – DOMEA-Zertifikat – Testat nach GoBS / GDPdU x Zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle x Integration Microsoft Office SharePoint Basieren Module auf Service orientierten Architekturen x (SOA) 3. Produktportfolio (im Standard, ohne Fremdprodukte) x Elektronische Langzeitarchivierung x Erfassung (Scannen) x Intelligente Schrifterkennung x Computer Output on Laserdisc (COLD) x Business Process Management – Ad-hoc-Workflow – Collaboration x Elektronische Aktenverwaltung x Zeichnungsarchivierung 4. Allgemeine Anforderungen x Durchgehende Mandantenfähigkeit ja Mehrsprachigkeit außer deutsch: 5. Intelligente Funktionen x Workflow Designer x Regelbasierte Weiterleitung von Eingangsdokumenten x Abo auf Ordner (Info zu Dokumenten-Neueinstellung) Aktenkoffer-Funktionalität (Projektunterlagen werden – nach offline Bearbeitung wieder abgeglichen) Viewer Bearbeitungen (Stempel, Annotationen) können – mit Dokument exportiert werden Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Original– dokument Virtuelle Projekträume mit def. Ablagestrukturen und – Nutzerzuordnung Dokumentenbestände nach Status im Lebenszyklus – selektierbar – Konfigurierbarer Lebenszyklus für Dokumente 6. Rechercheverfahren (im Standard) x Indexrecherche (beschreibende Merkmale x Volltextrecherche – Assoziative und synonym-basierte Suchalgorithmen – Fuzzy Logic (unscharfe Suche) – Proximity-Suche (semantische Nähe) – Phrasenerkennung (definierte Wortreihenfolgen) x Thesaurus zur Recherche-Verbesserung 7. E-Mail-Management x MS Outlook – Lotus Notes – Unterstützung Mac OS X Mail x Journalisierung teilweise und/oder vollständig – Automatische Konvertierung in Neutralformat PDF/A – Novell Groupwise x Automatische Kopfdaten-Übernahme als Index x Separate E-Mail/Anhang-Archivierung x Regelbasierte autom. E-Mail-Archivierung – Automatische Generierung Posteingangs/-ausgangsbuch 8. Technische Funktionen – Zugriff über Smartphones (iPhone, PDA, Blackberry) x Betrieb als SaaS-Lösung (Software as a Service) x Durchgehende Unicode-Fähigkeit x Unterstützung Unix / Linux – Unterstützung Mac OS 9. Referenzkunden branchenübergreifende Mittelstand und int. Konzerne Der Fragenkatalog wurde mit freundlicher Unterstützung von B&L Management Consulting GmbH (www.bul-consulting.de) erstellt. wissensmanagement 6/10 47