Deutschland-Bitburg: Dienstleistungen von

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Deutschland-Bitburg: Dienstleistungen von
ABl./S S64
01/04/2016
110594-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:110594-2016:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Bitburg: Dienstleistungen von Architekturbüros
2016/S 064-110594
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Eifelkreis Bitburg-Prüm
Trierer Straße 1
54634 Bitburg
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://bitburg-pruem.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.dtvp.de/Center/
Weitere Auskünfte erteilen:
Kommunalbau Rheinland-Pfalz GmbH
Löwenhofstraße 6
Zu Händen von: Dipl. Ing. FH Architekt Gerold Flohr
55116 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6131234925
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 6131234949
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
Vergabeplattform Kommunen Rheinland-Pfalz
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse: http://www.rlp.vergabekommunal.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Kreisverwaltung Bitburg-Prüm
Trierer Straße 1
Zu Händen von: Rechnungsprüfungsamt
54634 Bitburg
DEUTSCHLAND
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
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Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Otto-Hahn-Realschule plus Bitburg, Architektenleistungen.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische
Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische
Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Otto-Hahn-Realschule plus Bitburg, Talweg
7, 54634 Bitburg.
NUTS-Code DEB23
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Ende der 1970-iger Jahre errichtete Dreifeldsporthalle der Otto-Hahn-Realschule plus in Bitburg soll
im Zuge des Kommunalen Investitionsprogramms KI 3.0 in baulicher Hinsicht energetisch saniert werden.
Die Außenhülle soll deshalb unter ökologischen und ökonomischen Aspekten entsprechend den heutigen
Wärmedämmstandards optimiert werden.
Der Eifelkreis Bitburg-Prüm beabsichtigt hierzu die Objektplanung nach § 33 HOAI ff. der Leistungsphasen 3-9
stufenweise zu vergeben.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71200000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Gesamtumfang sind die Leistungen nach HOAI 2013, § 33 ff. der Leistungsphasen 3 bis 9 stufenweise zu
beauftragen.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Zunächst erfolgt die
Beauftragung der Leistungsphase 3.
Nach Prüfung und Freigabe soll die Beauftragung weiterer Leistungsphasen – einzeln oder zusammen – bis
einschließlich Leistungsphase 9 erfolgen.
Ein Rechtsanspruch aller Leistungen besteht nicht.
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
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Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR, für
Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR.
Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über vorgenannte Deckungssummen
abzuschließen.
Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass diese bereit ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen,
ist mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013, Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung als
Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
Eine verbindliche Erklärung (Original) ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Mehrfachbewerbungen (für mehrere Bieter) werden ausgeschlossen. Im Fall einer unzulässigen
Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen
werden.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Erklärung,
dass Ausschlussgründe nach VOF § 4, Abs. 6 + 9 nicht vorliegen.
b) Erklärung, dass diese Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VOF § 2 (3)
erfolgen.
c) Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß VOF § 5 und dass ausreichender
Versicherungsschutz gem. III.1.1) gewährleistet wird.
d) Angaben zur fachlichen Eignung gemäß VOF § 5 sowie Angaben zur Organisationsstruktur, zur personellen
und technischen Ausstattung des Büros, mit der die ausgeschriebene Projektbearbeitung durchgeführt werden
soll.
e) Erklärung nach VOF § 4 (2), Angaben nach VOF § 4 (3)
f) Angaben zu Erfahrungsschwerpunkten, Arbeitsweise, Rechtsform und Profil des Büros. Zu VOF §§ 4 und 5
genügt die glaubhafte Versicherung bzw. Eigenerklärung. Sofern Bewerber nach VOF § 5 (6) verfahren wollen,
sind entsprechende Verpflichtungserklärungen im Original beizufügen.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Ziffer
III.2.1).
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bewerber muss über Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (VOB/
A) und bei der Sanierung von Schulgebäuden, Bildungs- oder Erziehungseinrichtungen verfügen.
Referenzobjekt I: Nachweis über die Durchführung einer Baumaßnahme bei der öffentliches Vergaberecht
(VOB/A) angewendet wurde.
Referenzobjekt II: Neubau oder Umbau einer geschlossenen Sport- oder Mehrzweckhalle, mit einem
Investitionsvolumen > 500 000 EUR brutto (KGR 300 gem. DIN 276).
Referenzobjekt III: Sanierung eines Gebäudes, bei dem insbesondere bauliche Maßnahmen zur energetischen
Sanierung vorgenommen wurden KGR 300 > 500 000 EUR brutto.
Es muss sich in jedem Fall um verschiedene Baumaßnahmen handeln.
Werden darüber hinaus Referenzen eingereicht, werden die Objekte mit der jeweils höchsten Bewertung zur
Gesamtauswertung herangezogen.
Die Referenzobjekte müssen in der LPH 1 bis 8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI in den letzten 10
Jahren betreut worden sein, laufende Projekte müssen sich mind. in der LPH 8 befinden.
Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen,
einzureichen. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin-, Qualitäts- und Kostenziele
bestätigen.
Des Weiteren kann die Eignung des Projektleiters/stv. Projektleiters zusätzlich durch den Nachweis von
Weiterbildungsmaßnahmen (öffentliche Vergaben/VOB-A, ENeV) ergänzt werden.
Zusätzlich ist zu jedem Referenzobjekt im Format DIN A 4 (max. 2 Seiten) eine Projektinformation, aus der sich
der Auftraggeber ein Bild über Art und Umfang der Maßnahme machen kann, beizufügen.
Nach Feststellung der formellen Eignung werden diese Unterlagen für die Wertung herangezogen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Referenzobjekte I bis III sind Mindestanforderungen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Referenzobjekte I bis III sind Mindestanforderungen.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Verweis auf die einschlägige Rechts- und
Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung
der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/
oder "Master Architecture" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich
nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige
Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen
Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Dies gilt für den Projektleiter (PL) und den stv. Projektleiter (stv.
PL). Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 Abs. 1 und 2 VOF.
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
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Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Bewerber muss die notwendigen
Erfahrungen bei der Architektenleistung von Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe haben – siehe Ziffer
III.2).
Zum Nachweis muss der Bewerber ein Formblatt ausfüllen, das unter der Adresse
www.rlp.vergabekommunal.de abgerufen werden kann. Der Bewerber muss die im Formblatt geforderten
Nachweise erbringen (s. Seite 14 Bewerbungsformular). Weitere Broschüren und Unterlagen zur Vorstellung
des Büros sind nicht gewünscht und werden nicht berücksichtigt.
Die unter III.2.1) a-f und III.2.3) genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, bei deren Nichteinhaltung
ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren erfolgt unter
Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III.2.2) und III.2.3) – wirtschaftliche Leistungsfähigkeit III.2.2)
ohne Wichtung, nur Eignungskriterien – technische Leistungsfähigkeit III.2.3) mit max. 100 Punkten. Sofern
ein Bewerber mehr als 3 Referenzen einreicht, werden für die Wertung die 3 Referenzen mit der höchsten
Punktzahl gewichtet.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
1281_90_1
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 2.5.2016 - 23:59
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
4.5.2016 - 12:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
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IV.3.8)
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union
finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Zur Aufwandsbegrenzung für die
Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die
Bewerbungsformulare begrenzt. Entsprechend Seite 14 sind die „Sonstigen Nachweise“ auf max. 15 Seiten
DIN A 4 zuzüglich der geforderten Referenzschreiben bzw. Eigenerklärungen zu begrenzen. Umfangreichere
Bewerbungen bleiben i.S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der
Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt).
Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß VOF § 8 (3) sollen die
Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Otto-Hahn-Realschule
plus Bitburg – VOF-Bewerbungsunterlagen Architektenleistungen – nicht öffnen“ eingereicht werden. Eine
Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYDMR.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Stiftsstraße 9
55116 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6131160
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2, §
101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
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VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.3.2016
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