EVU-Studienreise nach Berlin und Leipzig 28./29. April 2016

Schweizerische Botschaft in der
Bundesrepublik Deutschland
Schweizerische Botschaft in der
Bundesrepublik Deutschlan
Bundesamt für Energie BFE
Bundesamt für Energie BFE
EVU-Studienreise nach Berlin und Leipzig 28./29. April 2016 /
Organisatorische Details
Sehr geehrte Damen und Herren
Hiermit möchten wir Sie über die organisatorischen Details der EVU-Reise nach Berlin und Leipzig
orientieren.
Programm
Das Reiseprogramm ist derzeit noch nicht definitiv fertiggestellt. Sie finden eine provisorische Version
in der Beilage. Beginn und Ende der Reise werden sich nicht mehr ändern, ebenfalls sind die
besuchten Institutionen bestätigt. Zudem konnten wir in Zusammenarbeit mit energate bereits einige
interessante und innovative Energieversorgungsunternehmen für die verschiedenen Programmpunkte
gewinnen. Kleine Änderungen innerhalb des Programmablaufs sind jedoch nicht ausgeschlossen. Wir
bitten Sie deshalb, sich die zwei Tage vollständig freizuhalten.
Flüge Schweiz-Berlin und Berlin-Schweiz
Wir bitten Sie, Ihre Reise von der Schweiz nach Berlin und von Leipzig bzw. Berlin zurück in die
Schweiz selber zu buchen. Wir empfehlen Ihnen die folgenden Flüge und bitten Sie bei der Buchung
auf jeden Fall Beginn bzw. Ende des Programms zu beachten:
Ab Zürich ZRH nach Berlin Tegel TXL am 28. April 2016:
Flug LX976 mit Swiss: Abflug um 08.50 Uhr, Ankunft um 10.15 Uhr
Ab Basel BSL nach Berlin Schönefeld SFX am 28. April 2016:
Flug EZY4632 mit easyjet: Abflug um 08.15 Uhr, Ankunft um 09.50 Uhr
Ab Berlin Tegel TXL nach Zürich ZRH am 29. April 2016:
Flug LX979 mit Swiss: Abflug um 20.25 Uhr, Ankunft um 21.50 Uhr
Ab Berlin Schönefeld SFX nach Basel BSL am 29. April 2016:
Flug EZS4641 mit easyjet: Abflug um 21.05 Uhr, Ankunft um 22.40 Uhr
Zug Berlin-Leipzig
Die Botschaft reserviert die benötigte Anzahl Plätze im IC 2385 von Berlin Hbf nach Leipzig Hbf. Sie
erhalten später von uns die benötigten Angaben, um direkt bei der DB Ihr Billett zu kaufen. Im Moment
bitten wir Sie, noch keine Platzreservationen oder Billettkäufe zu tätigen.
Hotelübernachtung Berlin
Für die Übernachtung vom Donnerstag auf den Freitag hat die Schweizerische Botschaft ein
Zimmerkontingent im Steigenberger Hotel am Kanzleramt in Berlin an der Ella-Trebe-Strasse 5,
Bundesamt für Energie BFE
Mühlestrasse 4, 3063 Ittigen
Postadresse: Bundesamt für Energie, 3003 Bern
Tel. +41 58 462 56 11, Fax +41 58 463 25 00
[email protected]
www.bfe.admin.ch
unweit der Botschaft und der Ministerien, vorreserviert. Die Übernachtung im Einzelzimmer kostet
139€ inkl. MWSt. (ohne Frühstück). Informationen zu diesem Hotel finden Sie unter
https://www.steigenberger.com/hotels/alle-hotels/deutschland/berlin/steigenberger-hotel-amkanzleramt. Wenn Sie von diesem Angebot Gebrauch machen wollen, brauchen Sie das lediglich auf
dem Anmeldeformular anzukreuzen. Wir bitten Sie, die Übernachtungskosten individuell direkt vor Ort
im Hotel zu begleichen. Beachten Sie bitte, dass wir Ihnen allfällige Stornierungsgebühren, die
aufgrund einer kurzfristigen Annullierung Ihrerseits vom Hotel in Rechnung gestellt werden,
weiterverrechnen müssen.
Sollten Sie eine Verlängerung Ihres Aufenthaltes in diesem Hotel in Betracht ziehen, bitten wir Sie,
allfällige Zusatznächte direkt beim Hotel zu buchen. Wenn Sie mit einer Begleitperson reisen, setzen
Sie sich bitte ebenfalls mit dem Hotel in Kontakt.
Kosten
Ausser für die Reise (Flug und Zug) und die Hotelübernachtung entstehen Ihnen keine weiteren
Kosten, abgesehen von persönlichen Kleinauslagen für Souvenirs etc. Die Transporte innerhalb von
Leizpig und Berlin sowie sämtliche Essen und weitere Programmkosten werden vom BFE und der
Schweizerischen Botschaft bzw. den Programmpartnern getragen.
Weitere Informationen
Sie erhalten nach Eingang Ihrer Anmeldung von uns eine Teilnahmebestätigung. Detailliertere
Informationen (definitives Programm, Angaben für den Billettkauf DB, Angaben zu den besuchten
Institutionen und den Referenten; Stichworte zu den Referaten, etc.) erhalten Sie nach Ihrer
Anmeldung rechtzeitig vor der Reise. In der Zwischenzeit beantwortet Ihnen Isabelle Frühwirt
([email protected]; Tel. 058 462 36 06) gerne allfällige weitere Fragen.
Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie um Anmeldung per Mail mit beiliegendem Formular bis
zum 15. Januar 2016. Das Formular können Sie elektronisch ausfüllen.
Wir freuen uns sehr, Sie auf dieser Studienreise begrüssen zu dürfen.
Freundliche Grüsse
Schweizerische Botschaft in der
Bundesrepublik Deutschland
Bundesamt für Energie BFE
Christine Schraner Burgener
Botschafterin
Walter Steinmann
Direktor
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